2014 p1 zaterdag 18 oktober zondag 19 oktober 2014 Flanders Expo – Hal 8 Maaltekouter 1, 9051 Gent inschrijvingsbrochure Inhoud p2 Voorwoord p3 Infofiche Expovet P6 Grondplan 2013 Hal 3 p7 Grondplan 2013 Hal 8 Contracten 2014 p8 Basiscontract p9 Contract voor supplementen p11 Contactgegevens p12 Betalings- en contractvoorwaarden w w w.e x po ve t.b e 2014 Geachte heer / mevrouw, Graag nodigen wij u uit voor de 24ste editie van Expovet op zaterdag 18 en zondag 19 oktober 2014. Wij hopen dat u er opnieuw bij zal zijn! In deze brochure vindt u alle contracten om u in te schrijven voor Expovet 2014. Gelieve pagina’s 8, 9, 10 en 11 volledig in te vullen binnen de twee weken. (nadien mogen nieuwe bedrijven de vrije plaatsen vastleggen.) Graag willen wij u op enkele veranderingen wijzen ten opzichte van vorig jaar : We veranderen van hal 3 naar hal 8 in Flanders Expo. Deze hal heeft een eigen restaurant en wij zullen daar onze eigen keuken naar verplaatsen. Ook hebben wij een verandering doorgevoerd inzake ons programma, we gaan van 3 dagen beurs naar 2 dagen, namelijk onze meest lucratieve dagen zaterdag en zondag (18 en 19 oktober). Deze beslissing is genomen op basis van een peiling waarbij 75% van de exposanten (2013) voor 2 dagen heeft gestemd. De beurs zal zaterdag officieel geopend worden om 12 uur met de receptie voor de Exposanten. De officiële openingsuren van zaterdag en zondag zijn van 13 uur tot 21 uur. Elk bedrijf kan toegangskaarten bestellen voor zijn klanten met een maximum van 5 per m². De kaarten kunnen vrij verdeeld worden door de deelnemende bedrijven. Hierbij zullen echter enkel de kaarten die daadwerkelijk gebruikt worden op de beurs, aangerekend worden (vorig jaar werden er 2616 kaarten opgehaald door bedrijven en daarvan werden 511 toegangskaarten gebruikt door dierenartsen). Heeft u nog vragen, suggesties of problemen? Aarzel dan niet om ons te contacteren. Wij danken u voor de uitstekende samenwerking doorheen de jaren! Hopelijk mogen wij u verwelkomen op de enige diergeneeskundige vakbeurs van Vlaanderen, namelijk Expovet 2014. Met vriendelijke groeten, Olivier Levrau Algemeen coördinator Expovet 2014 [email protected] +32 (0) 468 12 88 21 2014 p3 infofiche Wat is Expovet? De énige vakbeurs in Vlaanderen voor de actieve dierenarts. Uitsluitend toegang voor vakpubliek: →→Dierenartsen uit alle sectoren (kleine en grote huisdieren, industrie…) →→Studenten diergeneeskunde →→Personeel van de Faculteit Diergeneeskunde Cijfers Expovet 2013 →→2150 bezoekers, een 200-tal bedrijfsvertegenwoordigers en 350 studenten →→73 standhouders uitsluitend met betrekking tot de diergeneeskundige sector (Materiaal en toebehoren, geneesmiddelen, diervoeding en supplementen, wagens, informatica, medische literatuur, beroepsverenigingen…) Publiciteit Expovet 2014 Vaktijdschriften: →→Dierenartsenweekblad →→Dierenartsenwereld →→Vlaams Diergeneeskundig Tijdschrift →→Tijdschrift voor Diergeneeskunde →→VDV-magazine →→www.expovet.be (officiële website van Expovet) Talloze folders: →→via tijdschriften →→via bedrijven Programma Expovet 2014 Zaterdag 18 en zondag 19 oktober in Hal 8 van Flanders Expo Gent. →→Officiële opening – zaterdag van 12u tot 13u. →→Beurs – zaterdag en zondag van 13u tot 21u. →→Voor recente updates, bezoek www.expovet.be 2014 p4 Onderzoek naar het publiek van Expovet →→Distributiepatroon naar lokalisatie: uitgedrukt in % van de dierenartsen werkzaam in een bepaalde regio. (deelnemingspercentage 66% van het totaal aantal bezoekers) →→Distributiepatroon naar arbeidsactiviteit: uitgedrukt in % van de dierenartsen werkzaam in een bepaalde sector. (deelnemingspercentage 66% van het totaal aantal bezoekers) Cijfers hierboven dateren van 2011 →→Wat is uw algemene beoordeling van Expovet 2013 ? Expovet 2013 (heel negatief - heel positief) 1 Heel negatief 0 (0 %) 2 negatief 0 (0 %) 3 min of meer negatief 2 (7.69 %) 4 neutraal 3 (11.54 %) 5 min of meer positief 5 (19.23 %) 6 positief 14 (53.85 %) 7 Heel positief 2 (7.69 %) n = 24 # 24 p5 infofiche 2014 Inschrijvingsprocedure 1Neem rustig deze brochure door en stuur ons de pagina’s 8, 9, 10 en 11 volledig ingevuld terug via e-mail ([email protected]) of via fax +32 (0)9 252 52 11. → Ter bevestiging krijgt u van ons een e-mail Was u al exposant in 2013? → Contacteer ons zeker binnen de 2 weken na het ontvangen van de brochure. Was u geen exposant in 2013? → na 2 weken, als de bedrijven die aanwezig waren op Expovet 2013 hun antwoord hebben gegeven, kan u een vrije plaats innemen. Het is mogelijk om – volledig vrijblijvend – een optie te nemen op maximaal 2 standplaatsen. Indien een ander bedrijf één van deze plaatsen wenst, nemen wij contact met u op. U heeft dan twee werkdagen om het contract al dan niet op te sturen. Tot 2 weken na het ontvangen van de brochure hebben alle exposanten van 2013 het recht om hun standplaats van vorige editie opnieuw in te nemen 2Artexis zal u tijdig een Flanders Expo toolbox opsturen. Alle info betreffende modulestanden, elektriciteit, verzekeringen, enz. vindt u hierin terug. Deze diensten regelt u rechtstreeks met Artexis. → Ook ontvangt u van Artexis een voorschot en saldofactuur. (Artexis verzorgt de facturatie voor Expovet, uitgezonderd ivm drank en eten.) 3Onze nieuwsbrieven en website informeren u over de vooruitgang van Expovet. 4U geeft een omschrijving van ev. attractie en/of eigen eten door voor maandag 29 september 2014. (pagina 10) 5 De opbouw van Expovet gaat door op vrijdag 17 oktober 2014. 6De beurs vindt plaats op zaterdag 18 en zondag 19 oktober 2014. 7De afbraak gebeurt op maandag 20 oktober 2014. 8Enkele weken later volgt de factuur van eten en drank. Standen –– U huurt van ons de naakte oppervlakte: 64€ per m² (exclusief BTW), van minimum 12 m². –– U verbindt zich ertoe om deze stand minimaal aan te kleden tot een basisstand met tapijt, scheidingswanden, spots, band en opschrift. De wanden die uitgeven op de wandelgangen zijn aan weerszijden proper afgewerkt, de wanden met de buren (standaard 2,5m) zijn aan de zichtbare kant proper afgewerkt. Een hogere wand of wandonderdeel kan enkel als de achterwand proper afgewerkt is. Afwijkingen kunnen aangevraagd worden. –– Exposanten die op hun stand een attractie organiseren, vragen dit aan de organisatie omwille van mogelijke hinder voor de andere exposanten. Het serveren van eigen etenswaren wordt toegelaten na goedkeuring en het betalen van een afkoopsom. –– We willen benadrukken dat het uitdrukkelijk verboden is om activiteiten uit te oefenen buiten uw stand. –– Het serveren van eigen etenswaren wordt enkel toegelaten na ontvangst van het contract eetrecht. Omdat duidelijke afspraken goede vrienden maken vragen wij om ten laatste voor 29 september 2014 door te geven wat u zal serveren of om uw attractie te omschrijven. Wij, als organisatie zullen u via mail de toestemming hiervoor bevestigen. –– De opbouw en afbraakuren kan u terugvinden op onze website: www.expovet.be en in de nieuwsbrieven. U verbindt zich ertoe om de stand af te breken binnen het overeengekomen tijdsbestek en neemt kennis van het recht van VDK vzw om bij laattijdige afbreking alle door haar mogelijk verschuldigde kosten door te rekenen. –– Indien u bijzondere wensen heeft of een situatieverandering wenst in vergelijking met de vorige editie, gelieve dit dan uitdrukkelijk te melden op de bestelbon. Contactpersonen Organisatie Vlaamse Diergeneeskundige Kring vzw Salisburylaan 133 B-9820 Merelbeke Bank van Breda 645-1276224-30 BTW BE 458 806 337 Verantwoordelijke Algemeen coördinator 2014 Olivier Levrau [email protected] +32 (0)468 128 821 Artexis nv Account Executive Nancy Van Enys [email protected] +32 (0)92 41 92 11 p6 2014 grondplan 2013 in Hal 3 3045 Instrulife WC 3049 Millpledge 3037 Sonetas 3054 Velab 3062 Mobieteek 3052 2 Learn 3066 Hyperlink 3056 Almo nature 3044 Veterinary 3074 solutions CG Horse Products &Hydravet 3040 Colmosoft 3078 Vwin Vmac 3032 SAVAB 3086 Hoka service 3030 Synthes 3101 Pets Ortopedics 3119 CC-Complet 3061 Medvet 3072 Medini 3034 Comed Emgee trading 3057 LPG 3070 Denijs Educatie 3046 Beks 3036 Esaote 3111 3110 Jolipet/ Ecoclavis 3093 X-ray Verachtert Digital 3120 VDK 3114 Bayer 3123 Panagro 3065 FANC 3109 Eickemeyer 3069 UD-VET 3089 Elanco 3126 DairyfarmWopa 3127 Blom inrichtingen 3073 Veteq 3106 Alcyon 3130 Somnia 3087 Paardenkracht 3029 Vexo 3090 Vet-files 3081 Virbac 3132 Arthrex 3102 Vetworks 3085 CID LINES 3121 V-trade 3027 EasyTrac-ID 3098 Boehringer 3094 VMD 3025 Kela 3148 Laroy Duvo KEUKEN 3021 Royal Canin 3024 Val d'Hony - Verdifarm 3017 Echomedic KASSA’S INKOM HAL 3 3001 ASP VESTIAIRE 3002 Faculteit Diergeneeskunde 3005 Animana 3004 Nestlé Purina 3020 Corilus 3125 Dechra 3138 Vetin Aacofarma 3135 Beaphar 3142 MSD TERRAS 3013 Hill's Pet Products 3131 Supreme Petfoods PODIUM Vtcare 3016 J. Story Scientia 3149 Zoetis Cocktailbar en terras 3006 Econet 3137 Idexx 3008 Ecuphar 3145 DGZ 3141 Alltech 3140 A Led vision p7 grondplan 2013 Met aangepast parcours voor 2014 in Hal 8 2014 p8 basiscontract 2014 naam bedrijf: STANDNUMMER (zie grondplan) Prijs/m² × Oppervlakte ........... INSCHRIJVING EXPOVET Lengte × Breedte (18 en 19 oktober 2014) Basiskost 150€ (beursbrochure en dossierkosten) Naakte oppervlakte (minimaal 12m²) Prijs (excl BTW) idem zoals in 2013? JA / NEE 64€ ×. . . . . . . .m² . . . . . . . . ×. . . . . . . . ........€ Speciale voorkeur of wijzigingen t.o.v. standplaats van vorig jaar? SUPPLEMENTEN BIJ FLANDERS EXPO Zowel Flanders Expo als Expovet zelf bieden u verschillende mogelijkheden wanneer u niet over een eigen stand beschikt. Zo bieden wij u de mogelijkheid om uw stand aan te kleden tot een modulestand (wanden, tapijt, friesbord met naam…) of tot een all-in stand (modulestand+meubilair). Meer informatie (incl. prijzen) en bestelling via Flanders Expo en Expovet TOOLBOX. Elektriciteit. Heeft u elektriciteit nodig op uw stand? Vergeet deze dan niet te bestellen via Flanders Expo TOOLBOX. VERPLICHTE VERZEKERING BIJ FLANDERS EXPO Burgerlijke aansprakelijkheid & All-risk verzekering. Meer informatie (incl. prijzen) en bestelling via Flanders Expo TOOLBOX. Naast de verzekering die de tentoongestelde voorwerpen dekt, en meer algemeen alle mobiele of andere elementen die u toebehoren, dient u tevens op eigen kosten, hetzij bij uw eigen verzekeraar, hetzij via Flandes Expo, een verzekering af te sluiten voor de risico’s waaraan u en uw personeel zijn blootgesteld of de risico’s die derden lopen. Subtotaal basis € (excl BTW): o v e r n e m e n o p p. 1 1 Ondertekening van het contract brengt de toepassing van a) de voorwaarden in de inschrijvingsbrochure en b) het exposantenreglement, dat u voor aanvang van de beurs wordt toegestuurd, met zich mee. Alle facturatie van Expovet wordt door Artexis geregeld, uitgezonderd ivm drank, eten en Expovet-standenbouw. betalingsvoorwaarden Voorschot: 40% contant bij ontvangst factuur vanaf 1 mei 2014 (bij inschrijving). Saldo factuur: betaalbaar vanaf 1 juni 2014. De toolbox (technisch dossier) en facturatie worden u door Artexis nv minstens 3 maand vóór het evenement bezorgd. Gelieve pagina’s 8, 9, 10 en 11 op te sturen naar [email protected] of te faxen op het nummer: +32 (0)9 252 52 11 p9 2014 contract voor supplementen naam bedrijf: ADVERTENTIERUIMTE BEURSbrochure Breedte × Hoogte Aantal × Prijs Prijs (excl BTW) Halve pagina 20cm × 13,8cm . . . . . . . . × 275€ € Volledige pagina 20cm × 28,7cm . . . . . . . . × 560€ € Volledige pagina buitenkant achterkaft 20cm × 28,7cm . . . . . . . . × 1100€ € Halve pagina buitenkant achterkaft 20cm × 13,8cm . . . . . . . . × 500€ € De beursbrochure van expovet 2014 verschijnt in kleur op A4 formaat en wordt gedrukt in een oplage van 2500 exemplaren. De beursbrochure zal aan elke bezoeker op de beurs gratis worden aangeboden bij binnenkomst. De deadline voor het afleveren van de advertenties (in pdf bestand) is eind juli 2014. student op uw stand Prijs Deze studenten staan een hele dag in voor de exclusieve bediening van drank en eten op uw stand. Deze studenten worden niet betrokken in verkoopsactiviteiten, noch bewakings-, noch schoonmaakopdrachten. In de uitoefening van zijn opdracht respecteert het standpersoneel de werkende student, onderworpen aan zijn gezag, in een voortdurende zorg voor rechtvaardigheid en moraliteit. EXCLUSIEVE PARTNER BARSPONSOR (2 dagen) In overeenstemming met beide partijen € Prijs Uw publiciteit wordt digitaal geprojecteerd tijdens de beurs en avondactiviteiten op de achterwand van de bar, zichtbaar vanaf het terras. Naast statische beelden kan er ook gebruik gemaakt worden van bewegende beelden, zoals promotiefilms. BARSPONSOR (1 dag) 2000€ € excl. btw Prijs Uw publiciteit wordt digitaal geprojecteerd tijdens de beurs en avondactiviteiten op de achterwand van de bar, zichtbaar vanaf het terras. Naast statische beelden kan er ook gebruik gemaakt worden van bewegende beelden, zoals promotiefilms. startersdag 1250€ € excl. btw Prijs Uw promotiemateriaal wordt toegevoegd aan het starterspakket op het eind van de startersdag. Hiermee bereikt u rechtstreeks 120 à 150 van de 200 laatstejaars. GRATIS VAT 75€ € excl. btw Aantal vaten × Prijs . . . . . . . . × 200€ € Te omcirkelen: ZATERDAG – ZONDAG Gewenste tijdstip: . . . . . . . . . . . TOEGANGSKAARTEN Net zoals vorig jaar kan u opnieuw toegangskaarten aanvragen, dit met een maximum van 5 kaarten per m². Alleen de kaarten die uitgedeeld worden en terugkomen naar de kassa tijdens het weekend van Expovet, worden aangerekend aan €8 per kaart. € Prijs Exclusieve publiciteit aan de inkomhal, aan de ingang van de auditoria, in beurscatalogus, uw logo op de polo’s van de studenten, bezorgen van gadgets aan de kassa’s, hangtouw met uw logo en badge voor elke bezoeker, enz... Aarzel niet om ons te contacteren met eigen voorstellen! Mondelinge afroep + digitale projectie van een gratis vat op naam van uw bedrijf. (Dit vat is bedoeld voor alle aanwezigheden, enkel tijdens de avondactiviteiten: 21:30u-02u) 90€ per student per dag excl. btw Prijs ........ toeganskaarten × 8€ (max. 5/m²) € Subtotaal su pplement € (excl BTW): o v e r n e m e n o p p. 1 1 Gelieve pagina’s 8, 9, 10 en 11 op te sturen naar [email protected] of te faxen op het nummer: +32 (0)9 252 52 11 p10 2014 contract voor supplementen naam bedrijf: bedrijfsOmschrijving + LOGO Prijs (zit in basiskost) →→ Standen die aanwezig waren op expovet 2013: mag hetzelfde logo en bedrijfsomschrijving gebruikt worden? ja / nee Indien niet gelieve ons een nieuwe bedrijfsomschrijving en/of logo te door te sturen voor midden augustus. We vragen u om uw bedrijf te omschrijven in max. 200 tekens (excl. spaties). Dit verschijnt samen met uw bedrijfslogo in de nieuwe beursbrochure die op Expovet aan elke bezoeker gratis wordt aangeboden. Van zodra we uw logo en bedrijfsomschrijving hebben, worden deze op www.expovet.be geplaatst. Uw bedrijfslogo stuurt u door naar [email protected]. Dit bij voorkeur als vectoriëel bestand (.eps of .ill), een hoge resolutie .jpg of .tif worden ook aanvaard. Niet bruikbaar zijn .gif, .png, .bmp en .jpg’s in lage resolutie. Alle bestanden in quadri, zonder pantone-kleuren. →→ uw bedrijfsomschrijving (in drukletters of in een extra word bestand): ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... →→ Website: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wij behoren tot de volgende sector: ❑ Materiaal en toebehoren ❑Laboratoria ❑Opleidingen en bijscholing ❑Diervoeding en supplementen ❑Geneesmiddelen ❑Dierenklinieken ❑Software ❑Allerlei →→ Contactinfo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een voorbeeld: Eanbis speelt een unieke rol in het energielandschap. Elke dag brengen we elektriciteit en aardgas tot bij 2.5 miljoen gezinnen en bedrijven in ons werkingsgebied. We exploiteren het distributienet voor elektriciteit, aardgas en openbare verlichting in 239 Vlaamse steden en gemeenten. Daarnaast bevorderen we het zuinig gebruik van energie en organiseren we de energielevering bij mensen met betaalmoeilijkheden. Website: www.eanbis.be | Contactinfo: 070 35 35 34 of [email protected] Serveren van eten Prijs 500€ U kan ervoor kiezen om eigen eetwaren te serveren op uw stand. Dit wordt gratis aangeboden aan de bezoeker ter versnapering. Hiervoor dient u een afkoopsom te betalen en concreet te omschrijven wat u zal aanbieden: ................................................................................ ................................................................................ Bij uitzondering worden de volgende eigen eetwaren gedoogd: chips, nootjes, snoepjes en koekjes. Voor alle andere eigen producten dient U te voldoen aan de afkoopsom. Het is niet vereist om deze afkoopsom te betalen, indien U uitsluitend eten afneemt van onze Expovetkeuken. Onze medewerkers nemen uw bestellingen op en serveren deze aan uw stand. Met behulp van gepersonaliseerde bestelbonnen (op firmanaam) wordt uw drank- en eetrekening opgemaakt. Enkele weken na Expovet wordt deze factuur opgestuurd. De uiterste datum voor het aanvragen van eigen eetwaren is maandag 29 september. (gratis) (verbruik wordt nadien gefactureerd) Speciale standactiviteit Wij verzoeken u om elke speciale standactiviteit vooraf aan te vragen. Dit kan u doen in de onderstaande kader. Volgende activiteiten worden mits goedkeuring gedoogd: wedstrijden, enquêtes, foto’s nemen, ballonnenkunstenaars, schminkactiviteiten… Volgende zaken worden niet toegelaten: serveren van eigen dranken, storende activiteiten voor andere exposanten (zangers, muziekbands) en alle activiteiten die doorgaan buiten uw stand. De uiterste datum voor het aanvragen van een speciale standactiviteit is maandag 29 september. (gratis mits goedkeuring) ................................................................................ ................................................................................ Subtotaal su pplement € (excl BTW): o v e r n e m e n o p p. 1 1 Gelieve pagina’s 8, 9, 10 en 11 op te sturen naar [email protected] of te faxen op het nummer: +32 (0)9 252 52 11 p11 contactgegevens 2014 Naam of handelsnaam: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contactpersoon: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Postcode: Gemeente : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tel: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Land: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gsm: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TOTA A L Subtotaal basis overnemen v a n p. 8 (excl BTW) Subtotaal supplement Site: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.T.W.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Briefwisseling en factuur te adresseren aan (indien verschillend van hierboven): overnemen v a n p. 9 (excl BTW) € € Subtotaal supplement eten (excl BTW) € TOTAAL excl BTW € BTW 21% € TOTA A L i n cl BTW € overnemen v a n p. 1 0 ........................................................................ Ik, ondergetekende, naam en voornaam: ........................................................................................................................................ Verbind mij er toe: -om, onder voorbehoud van aanvaarding door de organisatie VDK vzw, de ruimte in te nemen zoals bepaald onder a) de voorwaarden in de inschrijvingsbrochure en b) het exposantenreglement dat integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst, waarvan een uittreksel opgenomen is in de inschrijvingsbrochure en u voor aanvang van de beurs volledig wordt toegestuurd, waarvan ik verklaar kennis te hebben genomen. -elke vernieuwing of aanpassing aan het reglement doorgevoerd door VDK vzw te aanvaarden en na te leven. In het geval van niet naleving van de voorwaarden van huidige overeenkomst heeft VDK vzw het recht tot het vorderen van een schadevergoeding van 25 % van de inschrijvingssom, al dan niet in combinatie met ontbinding met onmiddellijke ingang van huidige overeenkomst en onverminderd het recht op schadevergoeding overeenkomstig het Burgerlijk Wetboek. Opgesteld te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stempel en handtekening vermelden “gelezen en goedgekeurd” De facturatie gebeurt door ARTEXIS NV Artexis nv, Maaltekouter 1, 9051 Gent T +32 9 241 92 11 | F +32 9 241 94 25 BTW BE 0427 328 649 | RPR Gent Fortis Bank 290-0387400-03 | Kouter 8, 9000 Gent IBAN BE21 2900 3874 0003 | BIC GEBABEBB Gelieve pagina’s 8, 9, 10 en 11 op te sturen naar [email protected] of te faxen op het nummer: +32 (0)9 252 52 11 p12 uittreksel uit het beursreglement Artikel 52: Facturatie. De facturen zijn, als volgt betaalbaar op de zetel van Artexis nv: 40% contant bij ontvangst factuur (bij inschrijving) 60% ten laatste twee maand voor de opening van de beurs. Alle facturatie gebeurt uitsluitend op naam van de fysieke of rechtspersonen die de aanvraag tot deelname hebben ondertekend. Artikel 54: Opeisbaarheid van de totale schuldvordering. Het niet-betalen van de factuur op de voormelde vervaldagen maakt van rechtswege het geheel van de schuldvorderingen ten laste van de exposant opeisbaar. Artikel 55: Vergoeding en interesten bij wanbetaling. Vanaf de datum van hun opeisbaarheid zullen alle gefactureerde bedragen voor deelnames en diensten van het exposantendossier van rechtswege en zonder voorafgaande aanmaning verhoogd worden met een verwijlintrest gelijk aan de wettelijke intrestvoet, verhoogd met drie punten. In geval van niet-betaling op de vervaldag zal het verschuldigde bedrag bovendien, zonder voorafgaande aanmaning, verhoogd worden met een forfaitaire vergoeding van 10 %, met een minimum van 250 €, ten titel van schadevergoeding. Het betreft hier een forfaitaire vergoeding voor alle schade, welke Artexis nv en de organisator op organisatorisch, financieel en administratief vlak lijden ingevolge de wanbetaling. Artikel 56: Betaling als voorwaarde tot deelname. Het volledig betalen van de facturen is een uitdrukkelijke voorwaarde om tot de beurs toegelaten te worden. Bij niet-betaling komt de toegekende stand opnieuw ter beschikking van de organisator. Artikel 58: Annulatievergoeding verschuldigd door de exposant bij éénzijdige annulatie van de overeenkomst door de exposant. Bij éénzijdige annulatie van de overeenkomst tot deelname aan de manifestatie/ beurs zes maand en meer vóór de opening van de manifestatie/beurs, zal de exposant het voorschot van 40% vermeerderd met de BTW en het dossierrecht als vergoeding voor deze annulatie dienen te betalen. Exposanten die hun overeenkomsten binnen de zes maand vóór de opening van de manifestatie/beurs éénzijdig annuleren, zullen een vergoeding betalen gelijk aan het bedrag van de volledige oppervlakte of stand vermeerderd met de BTW en het dossierrecht. Deze vergoedingen zijn onherroepelijk verschuldigd, welke reden de exposant ook aanhaalt om de éénzijdige annulatie van de overeenkomst te rechtvaardigen. Artikel 84: Betekeningen en aanzeggingen. Alle betekeningen en mededelingen, welke ingevolge de deelname aan een manifestatie door een exposant aan deze laatste zouden moeten gebeuren, zullen rechtsgeldig aan deze exposant gebeuren: ––tijdens de opbouwperiode, de duur van de manifestatie en de afbouwperiode: op de stand van de exposant, alwaar deze automatisch woonstkeuze doet tijdens de hogervermelde periode; ––buiten deze periode: op het adres, vermeld door de exposant in zijn aanvraag tot deelname. Artikel 85: Geschillen. Bij betwistingen omtrent de inschrijving of deelname van een exposant aan een manifestatie, georganiseerd door Artexis nv, zijn alleen de rechtbanken van Gent bevoegd. Bij betwistingen omtrent de inschrijving of deelname van een exposant aan een manifestatie, georganiseerd door de overige organisatoren, wordt er verwezen naar het addendum van de respectievelijke manifestatie. Verantw. Uitgever: VDK vzw, Olivier Levrau, Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke, België 2014 Diversen ––Verzekering: Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid: forfaitaire bijdrage van € 20 per deelnemer. Alle risico’s: afhankelijk van de waarde van de tentoongestelde goederen. De nodige formulieren worden samen met het exposantendossier verstuurd. Eigen verzekering geldt enkel als de exposant een afschrift voorlegt van de eigen polis “alle risico’s” die expliciet die beursdeelname dekt. ––Alle bestellingen van goederen, diensten en technische prestaties gebeuren via het exposantendossier dat na inschrijving toegestuurd wordt. Volgende formulieren dienen verplicht teruggestuurd te worden naar Artexis nv: gegevens, kaarten, verzekering, elektriciteit, water en plan. ––Bestellingen die gedurende de opbouw, beursperiode of ontruiming worden gedaan, zijn onderhevig aan een toeslag van 20%. Annulaties van bestellingen worden niet meer aanvaard vanaf de eerste opbouwdag. Afstand van verhaal De exposant verbindt er zich toe onherroepelijk en onvoorwaardelijk, zowel in eigen naam als zich sterkmakend voor derden-eigenaars van meegebrachte goederen en voor de onderaannemers, alsook voor de verzekeraars, vennoten, organen, aangestelden en uitvoeringsagenten van alle hiervoorgenoemden, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks te verzaken aan enige aansprakelijkheidsvordering en afstand te doen van elk verhaal jegens NV Artexis, de VZW ITV, al diegenen die prestaties leveren in opdracht van NV Artexis of er op enige wijze actief zijn, al dan niet tegen renumeratie, al dan niet onder gezag en dit zowel op zelfstandige basis als onder de vorm van een vennootschap en jegens de organisatoren, de mede-exposanten, de andere deelnemers, de door N.V. Artexis aangestelde concessionarissen, waaronder de NV Gourmet Invent, de Stad Gent en alle hiervoor genoemden te vrijwaren tegen elke vordering van derden. 1De exposant verklaart hierbij aan te sluiten bij de door N.V. Artexis onderschreven verzekeringsdekkingen burgerrechtelijke aansprakelijkheid en alle risico’s nagel tot nagel en voor wat deze laatste betreft voor de stand, de standinhoud en alle meegebrachte goederen op basis van hun volledige waarde (opgelet: verplichtend inventarislijst in het exposantendossier invullen). Indien er gegronde redenen bestaan om de verzekering niet via Artexis nv aan te gaan, verbindt hij er zich toe voor iedere polis een attest van dekking voor te leggen dat uitgaat van zijn verzekeraars en volgende bedingen bevat: –Afstand van verhaal:“De verzekeringsmaatschappij met maatschappelijke zetel…, verklaart in polis………….. op naam van……………….. afstand van elk verhaal te doen jegens NV Artexis, de VZW ITV, al diegenen die prestaties leveren in opdracht van NV Artexis of er op enige wijze actief zijn, al dan niet tegen renumeratie, al dan niet onder gezag en dit zowel op zelfstandige basis als onder de vorm van een vennootschap, de organisatoren, de mede-exposanten, de andere deelnemers, de door N.V. Artexis aangestelde concessionarissen, waaronder de NV Gourmet Invent, de Stad Gent en alle hiervoor genoemden te vrijwaren tegen elke vordering van derden.” – Voorbericht schorsing of beëindiging van de dekking: “De verzekeringsmaatschappij zal de dekking slechts ten vroegste schorsen of beëindigen na een kennisgeving per aangetekend schrijven minstens 1 maand vooraf aan NV Artexis, Maaltekouter nr. 1 te 9051 Gent.” 2 Zoals vermeld in de aanhef van “1. Afstand van verhaal” verbindt de exposant zich dus toe een attest te laten ondertekenen door iedere onderaannemer (de tekst wordt opgenomen in het reglement voor exposanten).
© Copyright 2025 ExpyDoc