zaterdag 18 oktober zondag 19 oktober 2014

2014
p1
zaterdag 18 oktober
zondag 19 oktober
2014
Flanders Expo – Hal 8
Maaltekouter 1, 9051 Gent
inschrijvingsbrochure
Inhoud
p2 Voorwoord
p3 Infofiche Expovet
P6 Grondplan 2013 Hal 3
p7 Grondplan 2013 Hal 8
Contracten 2014
p8 Basiscontract
p9 Contract voor supplementen
p11 Contactgegevens
p12 Betalings- en contractvoorwaarden
w w w.e x po ve t.b e
2014
Geachte heer / mevrouw,
Graag nodigen wij u uit voor de 24ste editie van Expovet op zaterdag 18 en zondag
19 oktober 2014. Wij hopen dat u er opnieuw bij zal zijn!
In deze brochure vindt u alle contracten om u in te schrijven voor Expovet 2014. Gelieve pagina’s 8, 9, 10 en 11
volledig in te vullen binnen de twee weken. (nadien mogen
nieuwe bedrijven de vrije plaatsen vastleggen.)
Graag willen wij u op enkele veranderingen wijzen ten opzichte van vorig jaar :
We veranderen van hal 3 naar hal 8 in Flanders Expo. Deze hal heeft een eigen restaurant en wij zullen daar onze eigen keuken naar verplaatsen.
Ook hebben wij een verandering doorgevoerd inzake ons programma, we gaan van
3 dagen beurs naar 2 dagen, namelijk onze meest lucratieve dagen zaterdag en zondag (18 en 19 oktober). Deze beslissing is genomen op basis van een peiling waarbij
75% van de exposanten (2013) voor 2 dagen heeft gestemd.
De beurs zal zaterdag officieel geopend worden om 12 uur met de receptie voor de
Exposanten. De officiële openingsuren van zaterdag en zondag zijn van 13 uur tot
21 uur.
Elk bedrijf kan toegangskaarten bestellen voor zijn klanten met een maximum van
5 per m². De kaarten kunnen vrij verdeeld worden door de deelnemende bedrijven.
Hierbij zullen echter enkel de kaarten die daadwerkelijk gebruikt worden op de
beurs, aangerekend worden (vorig jaar werden er 2616 kaarten opgehaald door
bedrijven en daarvan werden 511 toegangskaarten gebruikt door dierenartsen).
Heeft u nog vragen, suggesties of problemen? Aarzel dan niet om ons te contacteren.
Wij danken u voor de uitstekende samenwerking doorheen de jaren! Hopelijk mogen wij u verwelkomen op de enige diergeneeskundige vakbeurs van Vlaanderen,
namelijk Expovet 2014.
Met vriendelijke groeten,
Olivier Levrau
Algemeen coördinator Expovet 2014
[email protected]
+32 (0) 468 12 88 21
2014
p3
infofiche
Wat is Expovet?
De énige vakbeurs in Vlaanderen
voor de actieve dierenarts.
Uitsluitend toegang voor vakpubliek:
→→Dierenartsen uit alle sectoren
(kleine en grote huisdieren, industrie…)
→→Studenten diergeneeskunde
→→Personeel van de Faculteit Diergeneeskunde
Cijfers Expovet 2013
→→2150 bezoekers, een 200-tal bedrijfsvertegenwoordigers en 350 studenten
→→73 standhouders uitsluitend met betrekking tot de
diergeneeskundige sector (Materiaal en toebehoren,
geneesmiddelen, diervoeding en supplementen, wagens, informatica, medische literatuur, beroepsverenigingen…)
Publiciteit Expovet 2014
Vaktijdschriften:
→→Dierenartsenweekblad
→→Dierenartsenwereld
→→Vlaams Diergeneeskundig Tijdschrift
→→Tijdschrift voor Diergeneeskunde
→→VDV-magazine
→→www.expovet.be (officiële website van Expovet)
Talloze folders:
→→via tijdschriften
→→via bedrijven
Programma Expovet 2014
Zaterdag 18 en zondag 19 oktober in Hal 8 van Flanders Expo Gent.
→→Officiële opening – zaterdag van 12u tot 13u.
→→Beurs – zaterdag en zondag van 13u tot 21u.
→→Voor recente updates, bezoek www.expovet.be
2014
p4
Onderzoek naar het publiek van Expovet
→→Distributiepatroon naar lokalisatie: uitgedrukt in % van de dierenartsen werkzaam in een bepaalde regio.
(deelnemingspercentage 66% van het totaal aantal bezoekers)
→→Distributiepatroon naar arbeidsactiviteit: uitgedrukt in
% van de dierenartsen werkzaam in een bepaalde sector.
(deelnemingspercentage 66% van het totaal aantal bezoekers)
Cijfers hierboven dateren van 2011
→→Wat is uw algemene beoordeling van Expovet 2013 ?
Expovet 2013 (heel negatief - heel positief)
1 Heel negatief
0 (0 %)
2 negatief
0 (0 %)
3 min of meer negatief
2 (7.69 %)
4 neutraal
3 (11.54 %)
5 min of meer positief
5 (19.23 %)
6 positief
14 (53.85 %)
7 Heel positief
2 (7.69 %)
n = 24
# 24
p5
infofiche
2014
Inschrijvingsprocedure
1Neem rustig deze brochure door en stuur ons de pagina’s 8, 9, 10 en 11 volledig ingevuld terug via e-mail
([email protected]) of via fax +32 (0)9 252 52 11.
→ Ter bevestiging krijgt u van ons een e-mail
Was u al exposant in 2013?
→ Contacteer ons zeker binnen de 2 weken na het ontvangen van de brochure.
Was u geen exposant in 2013?
→ na 2 weken, als de bedrijven die aanwezig waren op
Expovet 2013 hun antwoord hebben gegeven, kan u
een vrije plaats innemen.
Het is mogelijk om – volledig vrijblijvend – een optie te nemen
op maximaal 2 standplaatsen. Indien een ander bedrijf één van
deze plaatsen wenst, nemen wij contact met u op. U heeft dan
twee werkdagen om het contract al dan niet op te sturen. Tot 2
weken na het ontvangen van de brochure hebben alle exposanten van 2013 het recht om hun standplaats van vorige editie
opnieuw in te nemen
2Artexis zal u tijdig een Flanders Expo toolbox opsturen. Alle info betreffende modulestanden, elektriciteit,
verzekeringen, enz. vindt u hierin terug. Deze diensten
regelt u rechtstreeks met Artexis.
→ Ook ontvangt u van Artexis een voorschot en saldofactuur. (Artexis verzorgt de facturatie voor Expovet,
uitgezonderd ivm drank en eten.)
3Onze nieuwsbrieven en website informeren u over de
vooruitgang van Expovet.
4U geeft een omschrijving van ev. attractie en/of eigen
eten door voor maandag 29 september 2014. (pagina 10)
5 De opbouw van Expovet gaat door op vrijdag 17 oktober 2014.
6De beurs vindt plaats op zaterdag 18 en zondag 19
oktober 2014.
7De afbraak gebeurt op maandag 20 oktober 2014.
8Enkele weken later volgt de factuur van eten en drank.
Standen
–– U huurt van ons de naakte oppervlakte: 64€ per m² (exclusief BTW), van minimum 12 m².
–– U verbindt zich ertoe om deze stand minimaal aan te
kleden tot een basisstand met tapijt, scheidingswanden, spots, band en opschrift. De wanden die uitgeven
op de wandelgangen zijn aan weerszijden proper afgewerkt, de wanden met de buren (standaard 2,5m) zijn
aan de zichtbare kant proper afgewerkt. Een hogere
wand of wandonderdeel kan enkel als de achterwand
proper afgewerkt is. Afwijkingen kunnen aangevraagd
worden.
–– Exposanten die op hun stand een attractie organiseren,
vragen dit aan de organisatie omwille van mogelijke hinder voor de andere exposanten. Het serveren van eigen
etenswaren wordt toegelaten na goedkeuring en het
betalen van een afkoopsom.
–– We willen benadrukken dat het uitdrukkelijk verboden
is om activiteiten uit te oefenen buiten uw stand.
–– Het serveren van eigen etenswaren wordt enkel toegelaten na ontvangst van het contract eetrecht. Omdat
duidelijke afspraken goede vrienden maken vragen wij
om ten laatste voor 29 september 2014 door te geven
wat u zal serveren of om uw attractie te omschrijven.
Wij, als organisatie zullen u via mail de toestemming
hiervoor bevestigen.
–– De opbouw en afbraakuren kan u terugvinden op
onze website: www.expovet.be en in de nieuwsbrieven. U verbindt zich ertoe om de stand af te breken
binnen het overeengekomen tijdsbestek en neemt
kennis van het recht van VDK vzw om bij laattijdige afbreking alle door haar mogelijk verschuldigde kosten
door te rekenen.
–– Indien u bijzondere wensen heeft of een situatieverandering wenst in vergelijking met de vorige editie, gelieve dit dan uitdrukkelijk te melden op de bestelbon.
Contactpersonen
Organisatie
Vlaamse Diergeneeskundige Kring vzw
Salisburylaan 133
B-9820 Merelbeke
Bank van Breda 645-1276224-30
BTW BE 458 806 337
Verantwoordelijke
Algemeen coördinator 2014
Olivier Levrau
[email protected]
+32 (0)468 128 821
Artexis nv
Account Executive
Nancy Van Enys
[email protected]
+32 (0)92 41 92 11
p6
2014
grondplan 2013 in Hal 3
3045
Instrulife
WC
3049
Millpledge
3037
Sonetas
3054
Velab
3062
Mobieteek
3052
2 Learn
3066
Hyperlink
3056
Almo
nature
3044
Veterinary 3074
solutions CG Horse
Products
&Hydravet
3040
Colmosoft
3078
Vwin
Vmac
3032
SAVAB
3086
Hoka
service
3030
Synthes
3101
Pets
Ortopedics
3119
CC-Complet
3061
Medvet
3072
Medini
3034
Comed
Emgee trading
3057
LPG
3070
Denijs
Educatie
3046
Beks
3036
Esaote
3111
3110
Jolipet/ Ecoclavis
3093
X-ray
Verachtert
Digital
3120
VDK
3114
Bayer
3123
Panagro
3065
FANC
3109
Eickemeyer
3069
UD-VET
3089
Elanco
3126
DairyfarmWopa
3127
Blom
inrichtingen
3073
Veteq
3106
Alcyon
3130
Somnia
3087
Paardenkracht
3029
Vexo
3090
Vet-files
3081
Virbac
3132
Arthrex
3102
Vetworks
3085
CID LINES
3121
V-trade
3027
EasyTrac-ID
3098
Boehringer
3094
VMD
3025
Kela
3148
Laroy Duvo
KEUKEN
3021
Royal
Canin
3024
Val d'Hony - Verdifarm
3017
Echomedic
KASSA’S
INKOM
HAL 3
3001
ASP
VESTIAIRE
3002
Faculteit
Diergeneeskunde
3005
Animana
3004
Nestlé Purina
3020
Corilus
3125
Dechra
3138
Vetin Aacofarma
3135
Beaphar
3142
MSD
TERRAS
3013
Hill's Pet Products
3131
Supreme
Petfoods
PODIUM
Vtcare
3016
J. Story
Scientia
3149
Zoetis
Cocktailbar
en terras
3006
Econet
3137
Idexx
3008
Ecuphar
3145
DGZ
3141
Alltech
3140
A Led vision
p7
grondplan 2013
Met aangepast parcours voor 2014 in Hal 8
2014
p8
basiscontract
2014
naam bedrijf:
STANDNUMMER
(zie grondplan)
Prijs/m² ×
Oppervlakte
...........
INSCHRIJVING EXPOVET
Lengte × Breedte
(18 en 19 oktober 2014)
Basiskost
150€
(beursbrochure en dossierkosten)
Naakte oppervlakte
(minimaal 12m²)
Prijs (excl BTW)
idem zoals in 2013?
JA / NEE
64€
×. . . . . . . .m²
. . . . . . . . ×. . . . . . . .
........€
Speciale voorkeur of wijzigingen t.o.v.
standplaats van vorig jaar?
SUPPLEMENTEN BIJ FLANDERS EXPO
Zowel Flanders Expo als Expovet zelf bieden u verschillende mogelijkheden wanneer
u niet over een eigen stand beschikt. Zo bieden wij u de mogelijkheid om uw stand
aan te kleden tot een modulestand (wanden, tapijt, friesbord met naam…) of tot een
all-in stand (modulestand+meubilair). Meer informatie (incl. prijzen) en bestelling via
Flanders Expo en Expovet TOOLBOX.
Elektriciteit.
Heeft u elektriciteit nodig op uw stand? Vergeet deze dan niet
te bestellen via Flanders Expo TOOLBOX.
VERPLICHTE VERZEKERING BIJ FLANDERS EXPO
Burgerlijke aansprakelijkheid & All-risk verzekering.
Meer informatie (incl. prijzen) en bestelling via Flanders Expo TOOLBOX.
Naast de verzekering die de tentoongestelde voorwerpen
dekt, en meer algemeen alle mobiele of andere elementen die u
toebehoren, dient u tevens op eigen kosten, hetzij bij uw eigen
verzekeraar, hetzij via Flandes Expo, een verzekering af te sluiten
voor de risico’s waaraan u en uw personeel zijn blootgesteld of de
risico’s die derden lopen.
Subtotaal basis
€
(excl BTW):
o v e r n e m e n o p p. 1 1
Ondertekening van het contract brengt de toepassing van a) de voorwaarden in de inschrijvingsbrochure en b) het exposantenreglement, dat u voor
aanvang van de beurs wordt toegestuurd, met zich mee. Alle facturatie van Expovet wordt door Artexis geregeld, uitgezonderd ivm drank, eten en
Expovet-standenbouw.
betalingsvoorwaarden
Voorschot: 40% contant bij ontvangst factuur vanaf 1 mei 2014 (bij inschrijving). Saldo factuur: betaalbaar vanaf 1 juni 2014.
De toolbox (technisch dossier) en facturatie worden u door Artexis nv minstens 3 maand vóór het evenement bezorgd.
Gelieve pagina’s 8, 9, 10 en 11 op te sturen naar [email protected] of te faxen op het nummer: +32 (0)9 252 52 11
p9
2014
contract voor supplementen
naam bedrijf:
ADVERTENTIERUIMTE BEURSbrochure
Breedte × Hoogte
Aantal × Prijs
Prijs (excl BTW)
Halve pagina
20cm × 13,8cm
. . . . . . . . × 275€
€
Volledige pagina
20cm × 28,7cm
. . . . . . . . × 560€
€
Volledige pagina buitenkant achterkaft
20cm × 28,7cm
. . . . . . . . × 1100€
€
Halve pagina buitenkant achterkaft
20cm × 13,8cm
. . . . . . . . × 500€
€
De beursbrochure van expovet 2014 verschijnt in kleur op A4 formaat en wordt gedrukt in een oplage van 2500 exemplaren. De beursbrochure zal aan elke
bezoeker op de beurs gratis worden aangeboden bij binnenkomst. De deadline voor het afleveren van de advertenties (in pdf bestand) is eind juli 2014.
student op uw stand
Prijs
Deze studenten staan een hele dag in voor de exclusieve bediening van drank en eten op uw
stand. Deze studenten worden niet betrokken in verkoopsactiviteiten, noch bewakings-, noch
schoonmaakopdrachten. In de uitoefening van zijn opdracht respecteert het standpersoneel de
werkende student, onderworpen aan zijn gezag, in een voortdurende zorg voor rechtvaardigheid en
moraliteit.
EXCLUSIEVE PARTNER
BARSPONSOR (2 dagen)
In overeenstemming
met beide partijen
€
Prijs
Uw publiciteit wordt digitaal geprojecteerd tijdens de beurs en avondactiviteiten op de achterwand
van de bar, zichtbaar vanaf het terras. Naast statische beelden kan er ook gebruik gemaakt worden van
bewegende beelden, zoals promotiefilms.
BARSPONSOR (1 dag)
2000€
€
excl. btw
Prijs
Uw publiciteit wordt digitaal geprojecteerd tijdens de beurs en avondactiviteiten op de achterwand
van de bar, zichtbaar vanaf het terras. Naast statische beelden kan er ook gebruik gemaakt worden van
bewegende beelden, zoals promotiefilms.
startersdag
1250€
€
excl. btw
Prijs
Uw promotiemateriaal wordt toegevoegd aan het starterspakket op het eind van de startersdag.
Hiermee bereikt u rechtstreeks 120 à 150 van de 200 laatstejaars.
GRATIS VAT
75€
€
excl. btw
Aantal vaten × Prijs
. . . . . . . . × 200€
€
Te omcirkelen: ZATERDAG – ZONDAG
Gewenste tijdstip: . . . . . . . . . . .
TOEGANGSKAARTEN
Net zoals vorig jaar kan u opnieuw toegangskaarten aanvragen, dit met een
maximum van 5 kaarten per m². Alleen de kaarten die uitgedeeld worden
en terugkomen naar de kassa tijdens het weekend van Expovet, worden
aangerekend aan €8 per kaart.
€
Prijs
Exclusieve publiciteit aan de inkomhal, aan de ingang van de auditoria, in beurscatalogus, uw logo op de
polo’s van de studenten, bezorgen van gadgets aan de kassa’s, hangtouw met uw logo en badge voor
elke bezoeker, enz... Aarzel niet om ons te contacteren met eigen voorstellen!
Mondelinge afroep + digitale projectie van een gratis vat op naam van
uw bedrijf. (Dit vat is bedoeld voor alle aanwezigheden, enkel tijdens de
avondactiviteiten: 21:30u-02u)
90€
per student per dag
excl. btw
Prijs
........
toeganskaarten × 8€
(max. 5/m²)
€
Subtotaal
su pplement
€
(excl BTW):
o v e r n e m e n o p p. 1 1
Gelieve pagina’s 8, 9, 10 en 11 op te sturen naar [email protected] of te faxen op het nummer: +32 (0)9 252 52 11
p10
2014
contract voor supplementen
naam bedrijf:
bedrijfsOmschrijving + LOGO
Prijs
(zit in basiskost)
→→ Standen die aanwezig waren op expovet 2013:
mag hetzelfde logo en bedrijfsomschrijving gebruikt worden?
ja / nee
Indien niet gelieve ons een nieuwe bedrijfsomschrijving en/of logo te door te sturen voor midden augustus.
We vragen u om uw bedrijf te omschrijven in max. 200 tekens (excl. spaties).
Dit verschijnt samen met uw bedrijfslogo in de nieuwe beursbrochure die op Expovet aan elke bezoeker gratis wordt
aangeboden. Van zodra we uw logo en bedrijfsomschrijving hebben, worden deze op www.expovet.be geplaatst.
Uw bedrijfslogo stuurt u door naar [email protected]. Dit bij voorkeur als vectoriëel bestand (.eps of .ill), een hoge
resolutie .jpg of .tif worden ook aanvaard. Niet bruikbaar zijn .gif, .png, .bmp en .jpg’s in lage resolutie. Alle bestanden
in quadri, zonder pantone-kleuren.
→→ uw bedrijfsomschrijving (in drukletters of in een extra word bestand):
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
→→ Website: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wij behoren tot de volgende sector:
❑ Materiaal en toebehoren
❑Laboratoria
❑Opleidingen en bijscholing
❑Diervoeding en supplementen
❑Geneesmiddelen
❑Dierenklinieken
❑Software
❑Allerlei
→→ Contactinfo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een voorbeeld:
Eanbis speelt een unieke rol in het energielandschap. Elke dag brengen we elektriciteit en aardgas tot bij 2.5 miljoen gezinnen en bedrijven in ons werkingsgebied. We
exploiteren het distributienet voor elektriciteit, aardgas en openbare verlichting in 239 Vlaamse steden en gemeenten. Daarnaast bevorderen we het zuinig gebruik van
energie en organiseren we de energielevering bij mensen met betaalmoeilijkheden.
Website: www.eanbis.be | Contactinfo: 070 35 35 34 of [email protected]
Serveren van eten
Prijs
500€
U kan ervoor kiezen om eigen eetwaren te serveren op uw stand. Dit wordt gratis aangeboden aan de bezoeker ter
versnapering. Hiervoor dient u een afkoopsom te betalen en concreet te omschrijven wat u zal aanbieden:
................................................................................
................................................................................ Bij uitzondering worden de volgende eigen eetwaren gedoogd: chips, nootjes, snoepjes en koekjes. Voor alle
andere eigen producten dient U te voldoen aan de afkoopsom.
Het is niet vereist om deze afkoopsom te betalen, indien U uitsluitend eten afneemt van onze Expovetkeuken.
Onze medewerkers nemen uw bestellingen op en serveren deze aan uw stand. Met behulp van
gepersonaliseerde bestelbonnen (op firmanaam) wordt uw drank- en eetrekening opgemaakt.
Enkele weken na Expovet wordt deze factuur opgestuurd.
De uiterste datum voor het aanvragen van eigen eetwaren is maandag 29 september.
(gratis)
(verbruik wordt nadien
gefactureerd)
Speciale standactiviteit
Wij verzoeken u om elke speciale standactiviteit vooraf aan te vragen. Dit kan u doen in de onderstaande
kader. Volgende activiteiten worden mits goedkeuring gedoogd: wedstrijden, enquêtes, foto’s nemen,
ballonnenkunstenaars, schminkactiviteiten…
Volgende zaken worden niet toegelaten: serveren van eigen dranken, storende activiteiten voor andere
exposanten (zangers, muziekbands) en alle activiteiten die doorgaan buiten uw stand.
De uiterste datum voor het aanvragen van een speciale standactiviteit is maandag 29 september.
(gratis mits goedkeuring)
................................................................................ ................................................................................ Subtotaal su pplement
€
(excl BTW):
o v e r n e m e n o p p. 1 1
Gelieve pagina’s 8, 9, 10 en 11 op te sturen naar [email protected] of te faxen op het nummer: +32 (0)9 252 52 11
p11
contactgegevens
2014
Naam of handelsnaam: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contactpersoon: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Postcode:
Gemeente :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tel: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Land: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gsm:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TOTA A L
Subtotaal basis
overnemen
v a n p. 8
(excl BTW)
Subtotaal supplement
Site: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.T.W.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Briefwisseling en factuur te adresseren aan
(indien verschillend van hierboven):
overnemen
v a n p. 9
(excl BTW)
€
€
Subtotaal supplement
eten (excl BTW)
€
TOTAAL excl BTW
€
BTW 21%
€
TOTA A L i n cl BTW
€
overnemen
v a n p. 1 0
........................................................................
Ik, ondergetekende, naam en voornaam:
........................................................................................................................................
Verbind mij er toe:
-om, onder voorbehoud van aanvaarding door de organisatie VDK vzw, de ruimte in te nemen zoals bepaald onder a) de
voorwaarden in de inschrijvingsbrochure en b) het exposantenreglement dat integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst, waarvan een uittreksel opgenomen is in de inschrijvingsbrochure en u voor aanvang van de beurs volledig wordt
toegestuurd, waarvan ik verklaar kennis te hebben genomen.
-elke vernieuwing of aanpassing aan het reglement doorgevoerd door VDK vzw te aanvaarden en na te leven.
In het geval van niet naleving van de voorwaarden van huidige overeenkomst heeft VDK vzw het recht tot het vorderen
van een schadevergoeding van 25 % van de inschrijvingssom, al dan niet in combinatie met ontbinding met onmiddellijke ingang van huidige overeenkomst en onverminderd het recht op schadevergoeding overeenkomstig het Burgerlijk
Wetboek.
Opgesteld te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , op
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Stempel en handtekening
vermelden “gelezen en goedgekeurd”
De facturatie gebeurt door ARTEXIS NV
Artexis nv, Maaltekouter 1, 9051 Gent
T +32 9 241 92 11 | F +32 9 241 94 25
BTW BE 0427 328 649 | RPR Gent
Fortis Bank 290-0387400-03 | Kouter 8, 9000 Gent
IBAN BE21 2900 3874 0003 | BIC GEBABEBB
Gelieve pagina’s 8, 9, 10 en 11 op te sturen naar [email protected] of te faxen op het nummer: +32 (0)9 252 52 11
p12
uittreksel uit het beursreglement
Artikel 52: Facturatie.
De facturen zijn, als volgt betaalbaar op de zetel van Artexis nv:
40% contant bij ontvangst factuur (bij inschrijving)
60% ten laatste twee maand voor de opening van de beurs.
Alle facturatie gebeurt uitsluitend op naam van de fysieke of rechtspersonen die de aanvraag tot deelname hebben ondertekend.
Artikel 54: Opeisbaarheid van de totale schuldvordering.
Het niet-betalen van de factuur op de voormelde vervaldagen maakt
van rechtswege het geheel van de schuldvorderingen ten laste van de
exposant opeisbaar.
Artikel 55: Vergoeding en interesten bij wanbetaling.
Vanaf de datum van hun opeisbaarheid zullen alle gefactureerde bedragen voor deelnames en diensten van het exposantendossier van
rechtswege en zonder voorafgaande aanmaning verhoogd worden
met een verwijlintrest gelijk aan de wettelijke intrestvoet, verhoogd
met drie punten. In geval van niet-betaling op de vervaldag zal het
verschuldigde bedrag bovendien, zonder voorafgaande aanmaning,
verhoogd worden met een forfaitaire vergoeding van 10 %, met een
minimum van 250 €, ten titel van schadevergoeding. Het betreft hier
een forfaitaire vergoeding voor alle schade, welke Artexis nv en de
organisator op organisatorisch, financieel en administratief vlak lijden
ingevolge de wanbetaling.
Artikel 56: Betaling als voorwaarde tot deelname.
Het volledig betalen van de facturen is een uitdrukkelijke voorwaarde
om tot de beurs toegelaten te worden. Bij niet-betaling komt de toegekende stand opnieuw ter beschikking van de organisator.
Artikel 58: Annulatievergoeding verschuldigd door de exposant
bij éénzijdige annulatie van de overeenkomst door de exposant.
Bij éénzijdige annulatie van de overeenkomst tot deelname aan de
manifestatie/ beurs zes maand en meer vóór de opening van de manifestatie/beurs, zal de exposant het voorschot van 40% vermeerderd
met de BTW en het dossierrecht als vergoeding voor deze annulatie
dienen te betalen. Exposanten die hun overeenkomsten binnen de
zes maand vóór de opening van de manifestatie/beurs éénzijdig annuleren, zullen een vergoeding betalen gelijk aan het bedrag van de
volledige oppervlakte of stand vermeerderd met de BTW en het dossierrecht. Deze vergoedingen zijn onherroepelijk verschuldigd, welke
reden de exposant ook aanhaalt om de éénzijdige annulatie van de
overeenkomst te rechtvaardigen.
Artikel 84: Betekeningen en aanzeggingen.
Alle betekeningen en mededelingen, welke ingevolge de deelname
aan een manifestatie door een exposant aan deze laatste zouden
moeten gebeuren, zullen rechtsgeldig aan deze exposant gebeuren:
––tijdens de opbouwperiode, de duur van de manifestatie en de afbouwperiode: op de stand van de exposant, alwaar deze automatisch woonstkeuze doet tijdens de hogervermelde periode;
––buiten deze periode: op het adres, vermeld door de exposant in zijn
aanvraag tot deelname.
Artikel 85: Geschillen.
Bij betwistingen omtrent de inschrijving of deelname van een exposant aan een manifestatie, georganiseerd door Artexis nv, zijn alleen
de rechtbanken van Gent bevoegd. Bij betwistingen omtrent de inschrijving of deelname van een exposant aan een manifestatie, georganiseerd door de overige organisatoren, wordt er verwezen naar het
addendum van de respectievelijke manifestatie.
Verantw. Uitgever: VDK vzw, Olivier Levrau, Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke, België
2014
Diversen
––Verzekering: Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid: forfaitaire bijdrage van € 20 per deelnemer. Alle risico’s: afhankelijk van
de waarde van de tentoongestelde goederen. De nodige formulieren worden samen met het exposantendossier verstuurd. Eigen
verzekering geldt enkel als de exposant een afschrift voorlegt van
de eigen polis “alle risico’s” die expliciet die beursdeelname dekt.
––Alle bestellingen van goederen, diensten en technische prestaties
gebeuren via het exposantendossier dat na inschrijving toegestuurd wordt. Volgende formulieren dienen verplicht teruggestuurd
te worden naar Artexis nv: gegevens, kaarten, verzekering, elektriciteit, water en plan.
––Bestellingen die gedurende de opbouw, beursperiode of ontruiming
worden gedaan, zijn onderhevig aan een toeslag van 20%. Annulaties van bestellingen worden niet meer aanvaard vanaf de eerste
opbouwdag.
Afstand van verhaal
De exposant verbindt er zich toe onherroepelijk en onvoorwaardelijk,
zowel in eigen naam als zich sterkmakend voor derden-eigenaars van
meegebrachte goederen en voor de onderaannemers, alsook voor de
verzekeraars, vennoten, organen, aangestelden en uitvoeringsagenten van alle hiervoorgenoemden, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks te verzaken aan enige aansprakelijkheidsvordering en afstand
te doen van elk verhaal jegens NV Artexis, de VZW ITV, al diegenen
die prestaties leveren in opdracht van NV Artexis of er op enige wijze
actief zijn, al dan niet tegen renumeratie, al dan niet onder gezag en
dit zowel op zelfstandige basis als onder de vorm van een vennootschap en jegens de organisatoren, de mede-exposanten, de andere
deelnemers, de door N.V. Artexis aangestelde concessionarissen,
waaronder de NV Gourmet
Invent, de Stad Gent en alle hiervoor genoemden te vrijwaren tegen
elke vordering van derden.
1De exposant verklaart hierbij aan te sluiten bij de door N.V. Artexis
onderschreven verzekeringsdekkingen burgerrechtelijke aansprakelijkheid en alle risico’s nagel tot nagel en voor wat deze laatste
betreft voor de stand, de standinhoud en alle meegebrachte goederen op basis van hun volledige waarde (opgelet: verplichtend inventarislijst in het exposantendossier invullen).
Indien er gegronde redenen bestaan om de verzekering niet via Artexis nv aan te gaan, verbindt hij er zich toe voor iedere polis een
attest van dekking voor te leggen dat uitgaat van zijn verzekeraars
en volgende bedingen bevat:
–Afstand van verhaal:“De verzekeringsmaatschappij met maatschappelijke zetel…, verklaart in polis………….. op naam
van……………….. afstand van elk verhaal te doen jegens NV Artexis, de VZW ITV, al diegenen die prestaties leveren in opdracht
van NV Artexis of er op enige wijze actief zijn, al dan niet tegen
renumeratie, al dan niet onder gezag en dit zowel op zelfstandige basis als onder de vorm van een vennootschap, de organisatoren, de mede-exposanten, de andere deelnemers, de door
N.V. Artexis aangestelde concessionarissen, waaronder de NV
Gourmet Invent, de Stad Gent en alle hiervoor genoemden te
vrijwaren tegen elke vordering van derden.”
– Voorbericht schorsing of beëindiging van de dekking: “De verzekeringsmaatschappij zal de dekking slechts ten vroegste schorsen of beëindigen na een kennisgeving per aangetekend schrijven minstens 1 maand vooraf aan NV Artexis, Maaltekouter nr.
1 te 9051 Gent.”
2 Zoals vermeld in de aanhef van “1. Afstand van verhaal” verbindt
de exposant zich dus toe een attest te laten ondertekenen door iedere onderaannemer (de tekst wordt opgenomen in het reglement
voor exposanten).