Uitvoeringsprogramma 2015

Uitvoeringsprogramma 2015
Stichting platform Toerisme en Recreatie
Ontdek Mill
Auteur: Sandra Reusen
I.o.v.: Bestuur Platform Ontdek Mill
1
1.
Platform 2015
Stichtingsbestuur
- Ad Berends, Voorzitter
- Monique Nelson, Secretaris
- Henri Kremers, Penningmeester
- Vacature, algemeen bestuurslid.
De gemeente is partner van het platform. De verantwoordelijke portefeuillehouder is wethouder Jos
van den Boogaart. De ambtelijke ondersteuning wordt verzorgd door Nanda van Woensel; zij treedt
op als adviseur, sparring partner, vraagbaak en vertegenwoordiger namens de gemeente en is aoveel
mogelijk aanwezig bij de platform- en bestuursoverleggen.
Platformleden
We hebben in 2014 een aantal nieuwe platformleden mogen verwelkomen (Mindy, Anja, Giel, Danny
en Maartje). We hebben afscheid genomen van Emil Minten en Catheleine Verstraten. Zij blijven als
oud-ambassadeurs betrokken bij Ontdek Mill.
Huidige bezetting
Carolien Geurts van Kessel
Monique Nelson
Thomas Vloet
Danny Jacops
Marianne van Heijningen
Rob Vloet
Henri Kremers
Mark Janssen
Jos de Groot
Pieter Rutten
Sanne Peters
Ad Berends
Bert Verweijen
Pieter van den Elzen
Bert van de Steijn
Jan van Kempen
Mindy BroerenMartosoedjono
Anja Brienen
Organisatie/achtergrond
De Valkhoeve (bezoekerscentrum & logement) & De Kuilen
Het Mo'Ment - Creatieve Diensten & Workshops
Fitland XL Mill
Fitland XL Mill
Belevingsboerderij De Nieuwenhof
Stichting Myllesheem/Sporen van de Oorlog
Op persoonlijke titel
Wilbertoort pakt Uut
Peters Vastgoedontwikkeling
Inwoner Sint Hubert en zeer geïnteresseerd in het toeristischrecreatieve product ´Ontdek Mill´
Bowling/horeca Erica Sint Hubert
Onafhankelijke voorzitter
Kunstcollectief Mill
Seinoren Centrum Mill / Gepensioneerd ondernemer in Mill
Oud-eigenaar ’t Huukske Langenboom
Oud-eigenaar regionaal taxibedrijf en voormalig voorzitter
Motorclub Mill
Inwoner Mill (en Mindy & The Good Vibes Society)
Inwoonster Mill; Actief in de carnavalsvereniging, in schoolbestuur,
betrokken bij drie Millse sportclubs
Maartje de Vet
Inwoonster Mill; media adviseur
Giel van Roosmalen
Inwoner Mill (voormalig organisator van Jazz in Duktown Den Bosch)
Sandra Reusen
Projectcoördinator platform
Verantwoordelijke beleidsmedewerker vanuit CGM: Nanda van Woensel
Verantwoordelijke portefeuillehouder: Jos van den Boogaart
2
Doel
Het platform gaat aan de slag met toeristische project- en productontwikkeling en promotie van de
gemeente met als doel het toeristisch-recreatieve-culturele aanbod binnen de gemeente te
versterken en vraag en aanbod (nog) beter op elkaar af te stemmen.
Ambitie
Het platform wil een functie vervullen van een toeristisch-recreatief-cultureel netwerk, waarin
kennisuitwisseling, samenwerking en afstemming tussen de verschillende partijen, toeristische
project- en productontwikkeling én promotie van de gemeente centraal staan, met als doel een
uitbreiding en kwalitatieve verbetering van het pakket aan toeristisch-recreatieve voorzieningen.
Taken
De taken van het platform zijn het met elkaar verbinden, het verbeteren en het vermarkten van het
toeristisch-recreatieve aanbod. Het volgende takenpakket dient door het platform te worden
uitgevoerd:
1. Ontwikkeling van nieuwe producten, activiteiten, evenementen en arrangementen (uitvoering
geven aan een continu ´toeristisch-recreatieve agenda´);
2. Het opzetten van een externe geldstroom (voor ontwikkel- en promotiedoeleinden);
3. Onderlinge afstemming en optimale samenwerking tussen ondernemers in de gemeente
bevorderen;
4. Adviserende functie met betrekking tot kwaliteitsverbetering en professionalisering van het
bestaande aanbod;
5. Het opzetten/uitvoeren van lokale en regionale promotie en marketing;
6. Gesprekspartner/afstemming met de gemeente inzake toerisme en recreatie en bestuurslid
Regionaal Bureau voor Toerisme Land van Cuijk;
7. Aansluiting zoeken bij initiatieven in de regio Land van Cuijk/Euregio.
Vergaderfrequentie
Het platform vergadert 6 keer per jaar met alle platformleden. Een vergaderagenda voor 2015 zal in
het 4e kwartaal van 2014 worden gecommuniceerd naar alle leden. Het bestuur komt daarnaast nog
eens 6 keer per jaar bij elkaar om de gang van zaken te bespreken. Daarnaast zijn/worden er
werkgroepen geformeerd, die een eigen vergaderagenda hanteren.
Afstemming RBT-LvC
Per 1 januari 2014 maakt voorzitter Ad Berends namens Ontdek Mill deel uit van het regionale
stichtingsbestuur Regionaal Bureau voor toerisme Land van Cuijk. De relatie tussen Ontdek Mill en
het RBT is, naast een bestuurlijke, één die zou moeten bestaan bij de gratie van een wisselwerking:
RBT voedt het platform en heeft een duidelijke en dienende regionale meerwaarde in de vorm van
beschikbare marketingmiddelen, ontwikkeling regionale arrangementen en projecten, etc. Ontdek
Mill voedt het RBT met content (gemeentegrensoverstijgende) activiteiten, projecten, evenementen,
routes, productontwikkeling, etc.) en is ambassadeur van het regionale concept.
Ontdek Mill is een lokaal netwerk en spant zich, op de eerste plaats, in voor haar gemeente en, op de
tweede plaats, de regio. Daarbij wil zij als autonome entiteit blijven bestaan met de structuur en de
(verkapitaliseerde) budgetten die daarbij horen (en mede op eigen kracht worden geworven).
Daarmee wordt de goede energie op de juiste plaats gehouden, wat het toerisme zowel lokaal als
regionaal juist ten goede komt.
3
Afstemming OCM
Ontdek Mill ondersteunt het gedachtengoed/voorstel tot samenwerking dat is gedaan door Corné
Kremers d.d. 7 oktober jl. om projecten gemeenschappelijk op te pakken onder de vlag van Ontdek
Mill. Ontdek Mill ziet veel kansen m.b.t. het verbinden/versterken tussen/van de diverse
ondernemersverenigingen in de gemeente Mill en Sint Hubert en de (toeristische) profilering van de
gemeente (één van de doelen die ons platform wil bewerkstelligen).
Onze ambitie is om echt het verschil te gaan maken ten opzichte van het verleden, hetgeen op het
vlak van toeristische ontwikkeling de laatste twee jaren succesvol is gebeurd. De platformleden van
Ontdek Mill realiseren dit door hun (gemeenschappelijke) ambities waar te maken en beloftes na te
komen: iedereen doet/werkt vrijwilliger mee en er zijn geen ‘freeriders’ binnen het platform.
Deze werkwijze zal hoe dan ook doorgezet moeten worden en stellen wij als voorwaarde als de
nieuwe samenwerkingsvorm van kracht is. Daarnaast zal er wellicht nog een aantal nieuwe spelregels
gesteld moeten worden, één en ander zal Ontdek Mill met betrokkenen nader af willen stemmen,
zodat eenheid en mandaat vanuit Ontdek Mill kan gaan ontstaan.
Kortom, ontdek Mill omarmt deze ontwikkeling, maar wil graag een uitwerking in een concrete
samenwerking, waar zij volledig achter kan staan.
4
2.
‘Heidag’ 8 oktober 2014
De leden van het platform Ontdek Mill hebben op 8 oktober op een creatieve wijze gewerkt aan hun
wensen en ambities voor 2015. De oogst van deze dag (de heidag heeft geleid tot drie kansrijke
projecten):
Kerstfestijn/winterbeleving
Het neerzetten van een sfeervol kerstweekend voor inwoners en bezoekers (jong en oud) in het
centrum van Mill, kasteel, park i.s.m. lokaal verenigingsleven, ondernemers uit de 4 kerkdorpen. In
gezamenlijkheid wordt een kerstbeleving gebracht (shoppen, proeven, verhalen, dineren aan een
lange tafel in het landschapspark, streekgerechten, kaarslicht in de huizen langs de route (centrumpark), muziek (uit alle dorpen) in de huizen, cafés en op straat. Nadrukkelijke samenwerking met
OCM.
Aanvullend idee hierop: Wintertreffen in landschapspark Mill!
Het organiseren van een maandprogramma rondom een winterfair, winterspelen (curling, schaatsen,
ijsdansen, etc.), ijsbaan, winterfood, etc. voor diverse doelgroepen (schoolklassen, inwoners,
bedrijven, verenigingen) in gemeente Mill en Sint Hubert en omgeving (land van Cuijk/NoordoostBrabant). Het gaat om het neerzetten van een kleinschalig, compact en intiem buitenevenement,
waar mensen vooral met elkaar in gesprek kunnen komen en zich (actief) kunnen ontspannen.
Tweede aanvullend idee hierop: Anti lege plekken project
Er komt steeds meer leegstand in het centrum van Mill. Deze plekken zouden we kunnen en willen
benutten tijdens de organisatie van activiteiten. Daarnaast kunnen de etalages worden benut voor
het aankondigen van activiteiten en evenementen in Mill ca.
Doorlopende parkbeleving Mill
Dit project is geïnspireerd op het project ‘park open’, een zomerprogramma van 13 zondagen in de
zomer in Sonsbeekpark Arnhem. In het landschapspark Aldendriel zou iedere zomerse zondag, in
een ongedwongen sfeer, een cultureel-culinair programma georganiseerd kunnen worden, waarbij
muziek en dansvoorstelling worden gegeven (door lokale muzikanten/verenigingen/artiesten/etc.).
Vanuit de (nog te realiseren) kiosk wordt horeca verzorgd. Voor de kinderen is een separaat
programma en/of zijn er speeltoestellen. Openingsconcert met moederdag en einde van het seizoen
tijdens de Millse kermis.
Ontdek de tuinen / open tuinen dag
Er wordt een route georganiseerd langs bijzondere
tuinen van particulieren/tuinliefhebbers, die deze
vrijblijvend openstellen, aangevuld met bijv. een
wijngaard, volkstuin, kweker, zwemvijver, tuinder, etc.,
waarbij lokale producten geproefd kunnen worden
(kaas, wijn, honing, asperges, etc.), op enkele locaties
passende muziekoptredens zijn en/of (ter illustratie)
een lezing van een boomchirurg bijgewoond kan
worden. Evt. zou een koppeling gemaakt kunnen
worden met de Groei en Bloei open tuinen dag.
Planning: juni 2015.
5
3.
Uitvoeringsplan 2015
De nadruk komt in 2015 wederom te liggen op verbinden, netwerken en nog meer samenwerkingen
zoeken met bestaande partijen in de gemeente! Ontdek Mill moet met name projecten aanjagen. Op
basis hiervan wordt voor 2015 ingezet op de volgende projecten:
1. Doorlopende park-centrumbeleving Mill zomer-winter
Het betreft een combinatie van bij punt 2 benoemde projecten:
 Kerstfestijn/winterbeleving
 Doorlopende parkbeleving Mill (nadruk zomer)
Het streven is om bijv. 4 zomerse zondagen en een winterperiode te organiseren, waarbij een mix
ontstaat van shoppen, proeven, verhalen, dineren aan een lange tafel in het landschapspark,
streekgerechten, kaarslicht in de huizen langs de route (centrum-park), muziek en dans (uit alle
dorpen) in de huizen, cafés en op straat. Er ligt een ambitie om een ijsbaan te realiseren in Mill. Het
projectgebied: centrum-markt-park dient nadrukkelijk te worden uitgenut.
2. Ontdek de tuinen / open tuinen dag
Organisatie van een open tuinen dag/route langs bijzondere tuinen van particulieren/tuinliefhebbers,
die deze vrijblijvend openstellen, aangevuld met bijv. een wijngaard, volkstuin, kweker, zwemvijver,
tuinder, etc., waarbij lokale producten geproefd kunnen worden (kaas, wijn, honing, asperges, etc.),
op enkele locaties passende muziekoptredens zijn en/of (ter illustratie) een lezing van een
boomchirurg bijgewoond kan worden. Evt. zou een koppeling gemaakt kunnen worden met de Groei
en Bloei open tuinen dag. Planning: juni 2015.
3. Raamvallei Duomarathon
Dit project betreft een recreatieve beleving door de Verborgen Raamvallei, die wordt afgelegd in
duo’s, waarbij 1 persoon loopt en 1 persoon fietst. Daarbij gaat het met name om de natuur- en
cultuurbeleving van de verborgen Raamvallei, waarbij om de 5-7 kilometer een (toeristischecultuurhistorische) pauzeplek wordt aangeboden alwaar deelnemers kunnen genieten van heerlijke
streekproducten en streekeigen tradities en presentaties. Met recht een sportief-culturele
beproeving. De marathon start en eindigt (na ruim 42 kilometer) bij Landgoed de Barendonk.
Planning; 27 september 2015.
4. Oerparcours
Deze survivalrun wordt in samenwerking met SAM aangeboden, waarbij de projectorganisatie bij
SAM ligt. In de promotie en uitvoering ligt een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Uitvoering: 31mei
2015.
5. Kunst op de kazemat (in navolging op het succesvolle project Kunst op de Raam)
Insteek is wederom een project voor en door Land van Cuijkenaren die een kunstwerk maken en
etaleren via dit project waarbij men zich laat inspireren door de omgeving. Er kan een
gemeentegrensoverschrijdende route worden gecreëerd (Sint Anthonis-Mill-Grave) met wel 50-60
kazematten. Planning uitvoering: mei (70 jaar bevrijding van Nederland) t/m aug./sept. 2015
6. Mill at the Park
In het laatste weekend van juni zal de tweede editie van, de 2-daagse, Mill at the Park worden
georganiseerd. Hoofdact zal wederom zijn: Jochen Miller en friends. Daarnaast veel aandacht voor
het randprogramma (food, kinderprogramma, sfeer, spektakel) dat een extra beleving gaat
toevoegen aan dit unieke muziek evenement. Uitvoering: 27 en 28 juni 2015.
6
7. Arrangementen en routes
Deze projectgroep is continu bezig met het uitnutten van het bestaande fiets- en
wandelknooppuntensysteem en de koppeling van arrangementen hieraan.
8. Promotie
Uitvoering promotieplan, zoals opgesteld door de werkgroep promotie oa.:
 Persberichten en –contacten
 Lancering nieuwe website, app en schildjes
 Voortzetten promotieactiviteiten
 Aansluiten en voeden van promotiemogelijkheden in het kader van de regionale campagne: Land
van Heerlijke Ontmoetingen (analoog en digitaal)
 Separaat project: organisatie beursvloer
7
4.
Uitvoering
De platformleden gaan aan de slag om op vrijwillige basis en op basis van hun talenten projecten
handen en voeten te geven. Per projectgroep is een projecttrekker aangewezen, die bij de
bestuursvergaderingen aansluit.
De voorgestelde werkwijze is om een aantal platformleden per project aan te wijzen en zij zoeken
zelf organiserend vermogen erbij om het project verder gestalte te geven. Tevens zijn zij
verantwoordelijk voor het opstellen van een projectplan/aanpak inclusief begroting, planning en
taakverdeling.
Taakverdeling
Projecten 2015
Doorlopende parkcentrumbeleving Mill
zomer-winter
Ontdek de tuinen /
open tuinen dag
Duo marathon
Raamvallei
Oerparcours/SAM
Kunst op de Kazemat
Mill at the park
Recreatieve Routes
en arrangementen
Promotie
- Deelproject
promotie
maatschappelijke
beursvloer:
Platformlid/
trekker
Platformlid
Platformlid
Platformlid
Mindy
Anja
Giel
Danny
Mo
Thomas
Pieter R.
Sandra
Carolien
Rob
Pieter R.
Bert V.
Bert S./Ad
Marianne
Pieter E.
Jos
Rob
Henri
Sandra
Jan
Rob
Mo
Pieter R.
Giel
Bert S.
Carolien
Pieter E.
Maartje
Platformlid
Obv DB
Ad/Henri/
MO
Maartje
Carolien
?
Projecttrekkers zijn verantwoordelijk voor een sluitende begroting voor wat betreft zijn/haar project
en bewaakt de voortgang van het project.
8
5.
Begroting
Project
Bijdrage vanuit
Ontdek Mill
1
2
3
Doorlopende park-centrumbeleving Mill zomer-winter
Ontdek de tuinen / open tuinen dag
Duo marathon Raamvallei
4000
1000
4000
4
5
6
7
8
8a
-
Oerparcours
Kunst op de Kazemat
Mill at the park
Routes en arrangementen
Promotie
Maatschappelijke beursvloer
Algemeen/onvoorzien
Totaal 2015
500
2000
4000
500
2500
500
1000
20000
De bedragen die per project zijn begroot, zijn stimuleringsbijdragen vanuit Ontdek Mill, beschikbaar
gesteld door de gemeente Mill & Sint Hubert. Het bedrag maakt een (klein) onderdeel uit van een
totale projectbegroting, alwaar alle kosten en opbrengsten inzichtelijk worden gemaakt. De bijdrage
is bedoeld om een project op te starten en projectgroepen dienen zelf op zoek te gaan naar extra
financiers.
Ureninzet coördinator (extra budget door gemeente)
€ 6.000 ex. BTW
Globale tijdsbesteding:
1. Aanjagen platform:
 Voorbereiding + aanwezigheid DB-vergaderingen
 Voorbereiding + aanwezigheid Platformvergaderingen
2. Coördinatie werkgroepen (daar waar nodig), communicatiewerkzaamheden en evaluatie plan
2015
3. Voorbereiding / uitwerking plan 2016
9

Download Report