143
STAD OUDENAARDE
NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN
MAANDAG 30 JUNI 2014 OM 19.00 UUR
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Marnic De Meulemeester, Burgemeester,
Lieven Cnudde, Carine Portois, John Adam, Guy Hove, Richard Eeckhaut,
Peter Dossche, Schepenen,
Stefaan Vercamer, OCMW-voorzitter-schepen, aanwezig vanaf punt 16.
Luc Vanquickenborne, Secretaris,
Dirk De Bock, Lauweryns Danny, Sybille De Vos, Mathieu De Cock,
Mathieu Mas, Wim Merchie, De Temmerman Katrien, Maarten Blondeel,
Elisabeth Meuleman, Franka Bogaert, Murat Yurtay, André Vansteenbrugge,
Roland Van Heddegem, Steven Bettens, Tim Vanderhaeghen,
Kristof Meerschaut, Hilde De Smet, Bruno Van Waeyenberghe,
Brigitte Coppitters, Els Bostyn, Marleen Vansteenbrugge, Jeanique Van Den
Heede vanaf punt 4 (na eedaflegging), Raadsleden,
Peter Simoens, Schepen; Günther Botteldoorn, Raadslid
Stefaan Vercamer, OCMW-voorzitter-schepen tot en met punt 15.
OPENBAAR
Vóór de aanvang van de zitting stelt de burgemeester voor de dossiers, die op 26 juni 2014 per mail aan
alle leden van de raad werden toegestuurd, in verband met het ontslag van schepen Pieter Orbie en zijn
opvolging in het college, de gemeenteraad en diverse instanties, eerst te behandelen. De ontslagbrief van
schepen Orbie bereikte de stad immers pas na het opmaken van de raadsagenda, met name op 19 juni
2014. Het voorstel om deze punten bij hoogdringendheid te behandelen, wordt goedgekeurd met 19
stemmen voor en 9 stemmen tegen.
Stemden voor: 19: Open VLD (12: Marnic De Meulemeester, Carine Portois, John Adam, Guy Hove,
Peter Dossche, Dirk De Bock, Danny Lauweryns, Sybille De Vos, Katrien De Temmerman, Franka
Bogaert, Murat Yurtay en Marleen Vansteenbrugge) + CD&V (7: Richard Eeckhaut, Lieven Cnudde,
Mathieu De Cock, Mathieu Mas, Wim Merchie, Brigitte Coppitters en Els Bostyn)
Stemden tegen: 9: N-VA (4: Bruno Van Waeyenberghe, Kristof Meerschaut, Roland Van Heddegem en
Hilde De Smet) + Groen (3: Elisabeth Meuleman, Steven Bettens en Tim Vanderhaeghen) + Sp.A (2:
André Vansteenbrugge en Maarten Blondeel).
SECRETARIE
1.
Ontslag raadslid, schepen Pieter Orbie. Kennisname.
De gemeenteraad,
Gelet op het schrijven dd. 17 juni 2014 waarbij de heer Pieter Orbie, schepen zijn ontslag indient als
gemeenteraadslid;
Overwegende dat als gevolg van het ontslag een opvolgend gemeenteraadslid moet worden aangesteld;
Gelet op artikel 49 en 15 van het gemeentedecreet;
BESLUIT: eenparig
Enig artikel: De raad neemt kennis van het ontslag van schepen en raadslid Pieter Orbie.
2.
Onderzoek van de geloofsbrieven van het opvolgend raadslid, in vervanging van de heer Pieter
Orbie, ontslaggever.
De gemeenteraad,
Gelet op het ontslag van de heer Pieter Orbie, gemeenteraadslid;
Gelet op artikel 16 van het gemeentedecreet;
Gelet op het schrijven van 18 juni 2014 van mevrouw Jeanique Van Den Heede waarbij zij het mandaat
als gemeenteraadslid wenst op te nemen;
Overwegende dat de gemeenteraad in toepassing van artikel 7 § 3 van het Gemeentedecreet de
geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden moet goedkeuren;
144
Overwegende dat mevrouw Jeanique van Den Heede, geboren in Johannesburg (Zuid-Afrika) op 16
augustus 1979 en wonende Sint-Laurentiusstraat 71 te Oudenaarde, haar mandaat wenst uit te oefenen als
gemeenteraadslid op de lijst nr. 7 CD&V, ter vervanging van ontslagnemend raadslid Pieter Orbie;
Gelet op de ingediende schriftelijke bewijsstukken waaruit blijkt dat mevrouw Jeanique Van Den Heede
sedert de verkiezing niet opgehouden heeft te voldoen, zonder enige onderbreking en op datum van de
aanstelling nog steeds aan de gestelde vereisten tot verkiesbaarheid voldoet en zich in geen geval van
onverenigbaarheid of sluiting bevindt;
Besluit: eenparig
Enig artikel: De geloofsbrieven van mevrouw Jeanique Van Den Heede, opvolgster op de lijst nr. 7
(CD&V), worden goedgekeurd. Een kopie van dit raadsbesluit wordt overgemaakt aan de
Provinciegouverneur.
3.
Eedaflegging en aanstelling van mevrouw Jeanique Van Den Heede tot gemeenteraadslid ter
vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslaggever.
De gemeenteraad,
Overwegende dat enkel de verkozen gemeenteraadsleden en opvolgers van wie de geloofsbrieven werden
goedgekeurd de decretale eed kunnen afleggen;
Gelet op de beslissing van heden waarbij de gemeenteraad akte nam van het ontslag van de heer Pieter
Orbie, gemeenteraadslid;
Gelet op artikel 16 van het Gemeentedecreet;
Gelet op de beslissing van heden met betrekking tot de goedkeuring van de geloofsbrieven van mevrouw
Jeanique Van Den Heede, plaatsvervangster;
Besluit: eenparig
Enig artikel: Mevrouw Jeanique Van Den Heede wordt onmiddellijk ter zitting geroepen en legt de eed af
in deze openbare vergadering en in handen van de voorzitter in deze bewoordingen “Ik zweer de
verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.
Derhalve wordt zij als gemeenteraadslid geïnstalleerd om het mandaat van de heer Pieter Orbie,
ontslagnemend raadslid, waar te nemen.
Zij zal op de voorrangslijst de laatste plaats innemen.
Een kopie van dit raadsbesluit wordt binnen de twintig dagen na de eedaflegging overgemaakt aan de
Vlaamse Regering en aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen.
4.
Vaststelling van de tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden
overeenkomstig artikel 27, 2de lid van de nieuwe gemeentewet.
De gemeenteraad,
Overwegende dat in zitting van heden in de vervanging van de heer Pieter Orbie werd voorzien door de
aanstelling en de beëdiging van mevrouw Jeanique Van Den Heede;
Gelet op het gemeentedecreet artikel 50 §2;
Besluit: eenparig
Enig artikel: De tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld als
volgt:
Naam
Lijst
Anciënniteitsdatum
Simoens Peter
Open VLD
01.01.1989
Hove Guy
Open VLD
20.03.1989
De Meulemeester Marnic
Open VLD
01.01.1995
Eeckhaut Richard
CD&V
01.01.1995
Adam John
Open VLD
01.01.2001
Dossche Peter
Open VLD
01.01.2001
Vansteenbrugge André
SP.a
01.01.2001
Merchie Wim
CD&V
01.01.1989 / 16.08.2000
Portois Carine
Open VLD
02.01.2007
De Bock Dirk
Open VLD
02.01.2007
Lauweryns Danny
Open VLD
02.01.2007
De Vos Sybille
Open VLD
02.01.2007
De Temmerman Katrien
Open VLD
02.01.2007
Meuleman Elisabeth
Groen
02.01.2007
145
De Cock Mathieu
Van Heddegem Roland
Coppitters Brigitte
Cnudde Lieven
Botteldoorn Günther
Mas Mathieu
Blondeel Maarten
Bogaert Franka
Yurtay Murat
Van Waeyenberghe Bruno
Bettens Steven
Vanderhaeghen Tim
Meerschaut Kristof
De Smet Hilde
Bostyn Els
Vansteenbrugge Marleen
Van Den Heede Jeanique
5.
CD&V
N-VA
CD&V
CD&V
Open VLD
CD&V
SP.a
Open VLD
Open VLD
N-VA
Groen
Groen
N-VA
N-VA
CD&V
Open VLD
CD&V
29.01.2007
28.09.1998 /31.12.2000
26.03.2012 /31.12.2012 / 28.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
30.09.2013
31.03.2014
30.06.2014
College van Burgemeester en Schepenen. Verkiezing, eedaflegging en aanstelling van de Eerste
Schepen, in opvolging van het mandaat van schepen Pieter Orbie, ontslaggever.
De gemeenteraad,
Overwegende dat de heer Pieter Orbie bij schrijven van 17 juni 2014 zijn ontslag heeft ingediend als
raadslid en schepen en dat hiervan akte werd genomen in zitting van heden;
Gelet op artikel 50 § 1, lid 3 van het gemeentedecreet;
Gelet op de akte van voordracht dd. 25 juni 2014 waaruit blijkt dat voor het mandaat van Eerste Schepen
één kandidatuur geldig werd voorgedragen, ondertekend door de meerderheid van de lijst CD&V en de
meerderheid van de lijst Open VLD, op naam van de heer Lieven Cnudde;
Besluit: eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke akte van voordracht van de heer Lieven
Cnudde, kandidaat eerste schepen.
Artikel 2: De heer Lieven Cnudde, gemeenteraadslid, geboren te Oudenaarde op 17 december 1958 en
wonende te Oudenaarde, Heurnestraat 161, wordt aangesteld tot eerste schepen in vervanging van de heer
Pieter Orbie, ontslagnemer.
Hij legt onmiddellijk in handen van de voorzitter de decretale eed af in deze bewoordingen: “Ik zweer de
verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.
6.
Raadscommissies. Aanpassing samenstelling.
De gemeenteraad,
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden waarbij de heer Lieven Cnudde wordt aangesteld als eerste
schepen ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemend eerste schepen;
Overwegende dat de plaats van eerste schepen in de commissie van Jeugd- en Gezinsbeleid, Mobiliteit,
Onderwijs en kinderopvang vacant is;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden waarbij mevrouw Jeanique Van Den Heede wordt
aangesteld als gemeenteraadslid ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemend raadslid;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2014;
Overwegende dat de vacante plaats in volgende raadscommissies wordt ingenomen door mevrouw
Jeanique Van Den Heede:
- Commissie van de Burgemeester Marnic De Meulemeester en schepen Carine Portois
- Commissie van schepen Peter Simoens
- Commissie van schepen John Adam en schepen Peter Dossche
- Commissie van schepen Richard Eeckhaut
Gelet op artikel 39 en 43 van het Gemeentedecreet;
Besluit: eenparig
Artikel 1: In de commissie Jeugd- en gezinsbeleid, mobiliteit, onderwijs en kinderopvang wordt de heer
Lieven Cnudde aangesteld als schepen ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslaggever.
146
Artikel 2: In de commissie van burgemeester Marnic De Meulemeester (Ondernemen en tewerkstelling,
toerisme, veiligheid, communicatie, toezicht OCMW) en schepen Carine Portois (burgerzaken,
buitenlandse betrekkingen, zustersteden) wordt mevrouw Jeanique Van Den Heede aangesteld ter
vervanging van de heer Lieven Cnudde.
Artikel 3: In de commissie van schepen Peter Simoens (sport, recreatie en regie grondbeleid) wordt de
mevrouw Jeanique Van Den Heede aangesteld ter vervanging van de heer Lieven Cnudde.
Artikel 4: In de commissie van schepen John Adam (personeelszaken, feestelijkheden, gelijke kansen) en
schepen Peter Dossche (financiën, informatica, administratieve vereenvoudiging) wordt mevrouw
Jeanique Van Den Heede aangesteld ter vervanging van de heer Lieven Cnudde.
Artikel 5: In de commissie van schepen Richard Eeckhaut (ruimtelijke ordening, milieu, landbouw,
kerkfabrieken, aankoopdienst) wordt mevrouw Jeanique Van Den Heede aangesteld ter vervanging van
de heer Lieven Cnudde.
Artikel 6: Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan het bestuur financiële zaken, bestuur
personeel en de betreffende administratieve diensten.
7.
Onderwijssecretariaat van Steden en Gemeenten. Aanstelling vertegenwoordiger ter
vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemer.
De gemeenteraad,
Overwegende dat de heer Pieter Orbie bij schrijven van 17 juni 2014 zijn ontslag heeft ingediend als
raadslid en schepen en dat hiervan akte werd genomen in zitting van heden;
Gelet op de aanstelling van de heer Pieter Orbie als vertegenwoordiger van de stad in de algemene
vergadering bij de vzw Onderwijssecretariaat van Steden en gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap;
Gelet op de beslissing van heden waarbij de heer Lieven Cnudde wordt aangesteld als eerste schepen ter
vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemer;
Gelet op het gemeentedecreet;
Besluit: eenparig
Artikel 1: De heer Lieven Cnudde wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de stad in de algemene
vergadering van de vzw Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse
Gemeenschap met ingang van 1 juli 2014.
Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Onderwijssecretariaat van de
Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap, Ravenstijngalerei 3 bus 7 te 1000 Brussel.
8.
Logogezond+ vzw. Aanstelling vertegenwoordiger ter vervanging van de heer Pieter Orbie,
ontslagnemer.
De gemeenteraad,
Overwegende dat de heer Pieter Orbie bij schrijven van 17 juni 2014 zijn ontslag heeft ingediend als
raadslid en schepen en dat hiervan akte werd genomen in zitting van heden;
Gelet op de aanstelling van de heer Pieter Orbie als vertegenwoordiger van de stad in de algemene
vergadering binnen Logogezond+ vzw;
Gelet op de beslissing van heden waarbij mevrouw Jeanique Van Den Heede wordt aangesteld als
gemeenteraadslid ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemer;
Gelet op het gemeentedecreet;
Besluit: eenparig
Artikel 1: Mevrouw Jeanique Van Den Heede wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de stad in de
algemene vergadering binnen Logogezond+ vzw met ingang van 1 juli 2014.
Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Logogezond+ vzw Baudeloskaai 8 te
9000 Gent.
9.
Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen. Aanstelling plaatsvervangend vertegenwoordiger ter
vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemer.
De gemeenteraad,
Overwegende dat de heer Pieter Orbie bij schrijven van 17 juni 2014 zijn ontslag heeft ingediend als
raadslid en schepen en dat hiervan akte werd genomen in zitting van heden;
Gelet op de aanstelling van de heer Pieter Orbie als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in
de algemene vergadering bij de Streekoverleg Zuid-Oost Vlaanderen;
147
Gelet op de beslissing van heden waarbij mevrouw Jeanique Van Den Heede wordt aangesteld als
gemeenteraadslid ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemer;
Gelet op het gemeentedecreet;
Besluit: eenparig
Artikel 1: Mevrouw Jeanique Van Den Heede wordt aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger
van de stad in de algemene vergadering van de Streekoverleg Zuid-Oost Vlaanderen met ingang van 1 juli
2014.
Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Streekoverleg Zuid-Oost
Vlaanderen, Keizersplein 42 te 9300 Aalst.
BRANDWEER.
10. Wijziging reglement voor de organisatie van de stedelijke gemengde brandweerdienst
gemeentecentrum Y.
De Gemeenteraad,
Gelet op het organiek reglement van de brandweer;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 april 2003 betreffende de opleiding van de leden van de openbare
brandweerdiensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 6 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van de gemeentelijke
reglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten;
Gelet op de hulpverleningsovereenkomst Vlaamse Ardennen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting
van 7 september 2000 en gewijzigd op 28 januari 2008, waarbij artikel 20 bepaald dat de organieke
reglementen binnen de zone op elkaar dienen afgestemd te worden;
Gelet op het provinciaal model van organiek reglement, door de gouverneur rondgestuurd op 14 juni
2007, met de vraag naar eenvormigheid in afwachting van de brandweerhervorming;
Overwegende dat met de uniformiteit van de organieke reglementen binnen de zone de overgang naar de
zone met rechtspersoonlijkheid vlotter kan verlopen;
Gelet op het zonaal gecoördineerd organiek reglement, goedgekeurd door de Prezoneraad van de
hulpverleningszone Vlaamse Ardennen op 14 juni 2013;
Gelet op het koninklijk besluit van 21 januari 2013 tot wijziging van artikel 23 van de bijlagen 2 en 3 van
het koninklijk besluit van 6 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van gemeentelijke reglementen
betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten;
Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet;
Gelet op de voltijdse detachering van de dienstchef, Christian Bral, naar de operationele prézone Vlaamse
Ardennen;
Overwegende dat de waarnemende dienstchef, Frank Verplanken, hierdoor de énige beroepsofficier is;
Overwegende dat het aangewezen is tenminste te beschikken over twee beroepsofficieren;
Gelet dat hiervoor artikel 6 van het organiek reglement, het kader, dient aangepast te worden met een
bijkomende beroepsofficier;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Besluit: eenparig
Artikel 1:
Onderstaand, artikel 6 van het organiek reglement wordt goedgekeurd. Het artikel 6 van het organiek
reglement van de brandweer zoals laatst gewijzigd op 30 september 2013 wordt opgeheven.
Art. 6. De brandweerdienst omvat het volgende personeel:
Categorieën
Graden
Aantal betrekkingen
Beroepspersoneel
Aantal betrekkingen
Vrijwillig personeel
148
I. Operatief personeel
1. Officier-Dienstchef
(e)
Kpt-Cdt
1
2. Officieren
Kpt
Lt
Olt
1
2 (a)
3
3. Onderofficieren
Adj
Sgt-Maj
1Sgt
Sgt
1
2
4
7
4
4. Korporaals
Kpl
1 (b)
7
5. Brandweermannen
Brwm
6
72
14
97
14
10
10
107
Totaal I
II. Ambulancepersoneel
1. Operatief personeel uitsluitend voor
de ambulancedienst
Totaal II
Algemeen totaal operatief personeel
III. Technisch en administratief
Personeel
1. Bediende
Totaal III
IV. Personeel belast met
bijzondere taken
1. Officier-geneesheer :
1 (c)
1
Olt
Lt
1
2. Adj. Lichamelijke opvoeding
3. Brandpreventionist (d)
Totaal IV
Algemeen totaal niet operatief personeel
0
1
0
1
3
1
3
Een vierde beroepsofficier wordt enkel aangesteld, bij aanwerving of bevordering, ten gepaste
a
tijde en dit minstens 2 jaar op voorhand, ter vervanging van een beroepsofficier wanneer deze
zijn loopbaan zou beëindigen.
Coëfficient van 5,62 toe te passen voor de permanente bezetting van personeel bij werkdag van
b
38u/w.
Het administratief personeel van de brandweerdienst heeft het statuut zoals voorzien voor het
c
administratief personeel van het gemeentepersoneel.
Kandidaten dienen bijkomend over een brevet van Technicus Brandvoorkoming te
d
beschikken, uitgereikt door een erkende brandweerschool.
In toepassing van de omzendbrief dd° 28 mei 2004 van de minister van Binnenlandse Zaken is
het personeelslid dat instaat voor opdrachten inzake brandpreventie en indien hij niet wordt
ingezet voor operationele taken, vrijgesteld van de woonplaatsverplichting.
Een uitdovende extra plaats wordt voorzien voor elke kandidaat die in toepassing van het KB
e
21/01/2013 terug in dienst komt, met uitzondering van de officier-dienstchef.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 2: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
149
11. Jaarverslag 2013. Goedkeuring.
De gemeenteraad keurt eenparig het jaarverslag 2013 goed.
BESTUUR INFRASTRUCTUUR MOBILITEIT
12. Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende; het
snelheidsregime in de Pruimelstraat en industriepark de Bruwaan, het voorzien van fietspaden
in de Pruimelstraat, een verplichte stop in de Pruimelstraat op het kruispunt met de Bruwaan.
De gemeenteraad,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968;
Gelet op de gemeentewet, gecoördineerd bij KB van 24 juni 1988;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en
van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere
plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende
reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
Gelet op het mobiliteitsplan van de stad Oudenaarde, conform verklaard op 21/11/2012;
Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen gemeentewegen betreft;
Overwegende dat op het kruispunt Pruimelstraat x Bruwaan verscheidene ongevallen plaatsvonden;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Artikel 5 van het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer
goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 5 maart 1990 wordt afgeschaft (snelheidsbeperking
Bruwaan).
Artikel 2: De snelheid op het Industriepark De Bruwaan wordt beperkt tot 50km/u. Dit wordt aangeduid
met het verkeersbord C43 met vermelding 50 km/u.
Artikel 3: De snelheid op de Pruimelstraat, ter hoogte van de KMO-zone, tussen de rotonde aan de N60
en Pruimelstraat nr3, wordt beperkt tot 50km/u. Dit wordt aangeduid met het verkeersbord C43 met
vermelding 50 km/u.
Artikel 4: In de Pruimelstraat, tussen de rotonde op de N60 en het kruispunt met Industriepark De
Bruwaan wordt aan beide zijden van de weg een fietspad voorzien. Dit wordt aan beide zijden middels
wegmarkeringen (twee evenwijdige onderbroken witte strepen) aangeduid.
Artikel 5: In de Pruimelstraat moet het verkeer verplicht stoppen om voorrang te geven aan het verkeer in
Industriepark De Bruwaan. Dit wordt aangeduid met borden B5 en B15.
BESTUUR SPORT.
13. Interlokale vereniging burensportdienst Vlaamse Ardennen. Goedkeuring resultatenrekening
en balans 2013.
De Gemeenteraad,
Gelet op de nieuwe gemeentewet;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2004 houdende de overeenkomst betreffende de
oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen en in het bijzonder op
artikel 14 van de overeenkomst;
Overwegend dat de rekening van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd wordt aan
de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie;
Overwegend dat de interlokale vereniging de rekening aan de participerende gemeenten en provincie
uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkjaar bezorgt;
Overwegend dat de jaarrekening (resultatenrekening en balans) goedgekeurd is indien de gewone
meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en de provincieraad van de provincie
ze goedkeurt;
150
Overwegend dat het eventueel positief resultaat van de rekening in de vereniging blijft en wordt
aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de vereniging;
BESLUIT :eenparig
Artikel 1. – De resultatenrekening 2013 en de balans 2013 van de Interlokale Vereniging
Burensportdienst Vlaamse Ardennen wordt goedgekeurd.
Artikel 2. – Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de gemeentelijke sportdienst, de
sportdienst van het provinciebestuur Oost- Vlaanderen en de penningmeester van de Interlokale
Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen.
14. Overeenkomst tussen de stad en EVO Ename vzw.
De Gemeenteraad
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 30 juni 2008 waarbij de overeenkomst tussen de stad en EVO
Beach voor de oprichting van 2 bijkomende beachvolleybalterreinen bij de reeds 3 aanwezige
beachvolleybalterreinen, werd goedgekeurd.
Gezien Evo Beach ophoudt te bestaan en het gebruikrecht van deze 5 beachvolleybalterreinen wilt
doorgeven aan Evo Ename VZW, dient er een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden tussen Evo
Ename VZW en de stad Oudenaarde .
Gelet op de Gemeenteraadbeslissing dd. 26 juni 1995, aangepast bij beslissing van de Gemeenteraad dd.
19 december 1996, 5 mei 1997 en 28 februari 2000, waarin ondermeer bepaald wordt dat voor de
stadsgronden 1,5 Bef/m2 per jaar (0,04 Euro) gevraagd wordt wanneer deze louter recreatief of sportief
gebruikt worden /m2/jaar.
BESLUIT :eenparig
Enig artikel : Volgende gebruiksovereenkomst tussen de Stad Oudenaarde en EVO ENAME VZW wordt
goedgekeurd:
GEBRUIKSOVEREENKOMST
Tussen de ondergetekenden
ENERZIJDS de Heer Burgemeester M. De Meulemeester
en de heer Luc Vanquickenborne, Secretaris, handelend in naam van het College van Burgemeester en
Schepenen van de Stad Oudenaarde
EN
ANDERZIJDS de EVO Ename VZW, hier vertegenwoordigd door Jo Vande Casteele, Borstekouter 37,
9630 Zwalm.
Hierna “Evo Ename” genoemd:
Wordt overeengekomen als volgt:
Art. 1.- De Stad Oudenaarde verbreekt de gebruiksovereenkomst met Evo Beach vzw gezien deze
ophoudt te bestaan en geeft het gebruiksrecht aan Evo Ename van het stuk grond gelegen op het perceel
grond begrensd door het skatepark, de Finse Piste, Recrean en de verbindingsweg parking Eindrieskaai en
de Sporthal (zie plan), voor:de 5 beachvolleybalterreinen al daar gelegen.
Art. 2.- De gebruiksovereenkomst is geldig voor 5 jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging en
is door beide partijen jaarlijks opzegbaar en dit via aangetekend schrijven 6 maand voor de opzeg.
Art. 3.- EVO Ename heeft prioriteit op deze gronden, doch geen exclusiviteit, zodat ieder, mits de nodige
praktische afspraken te maken met EVO Ename, de terreinen kan gebruiken. Hiervoor mag EVO Ename
maximaal 6 euro/terrein/uur vragen aan derden die wensen gebruik te maken van deze infrastructuur.
Art. 4.- De ter beschikkingstelling is onderworpen aan de geldende retributie van 0,04 Euro/m2/jaar
Art. 5.- Evo Ename zorgt op haar kosten voor het onderhoud en het beheer van deze 5
beachvolleybalterreinen.
Art. 6.- Na opzegging van het contract kan aan Evo Ename opgelegd worden het terrein binnen de maand
in de oorspronkelijke staat te brengen.
Aldus opgemaakt te Oudenaarde in dubbel exemplaar op:
Elke partij erkent haar exemplaar van de gebruiksovereenkomst te hebben ontvangen.
De gebruiker,
Namens het College,
Voor EVO Beach
De Secretaris
De Burgemeester
Jo Vande Casteele
L. Vanquickenborne
M. De Meulemeester
15. Interlokale vereniging burensportdienst Vlaamse Ardennen. Kennisname begroting 2014.
De Gemeenteraad,
151
Gelet op de nieuwe gemeentewet;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2004 houdende de overeenkomst betreffende de
oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen en in het bijzonder op
artikel 14 van de overeenkomst;
Overwegend dat de begroting 2012 van de interlokale vereniging op de algemene vergadering van de
Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen van 3 april 2014 voorgelegd is;
Besluit :eenparig
Artikel 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2014 van de Interlokale Vereniging
Burensportdienst Vlaamse Ardennen.
Artikel 2 – Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de gemeentelijke sportdienst, de
sportdienst van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen en de penningmeester van de Interlokale
Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen.
IVA GRONDBELEID
16. Bedrijfsrekening 2013 en staat van ontvangsten en uitgaven 2013. Goedkeuring.
Schepen, OCMW-voorzitter Stefaan Vercamer vervoegt de zitting om 20u05.
De gemeenteraad,
Gelet op de bedrijfsrekening 2013 van de regie grondbeleid bestaande uit het jaarverslag en de balans en
resultatenrekening;
Overwegende dat het resultaat van het boekjaar – 344.032,95 EUR bedraagt;
Overwegende dat het resultaat wordt onttrokken aan de beschikbare reserves;
Gelet op de staat van ontvangsten en uitgaven;
Gelet op het regentbesluit van 18 juni 1946 betreffende het financieel beheer van de gemeentebedrijven;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: De bedrijfsrekening en de ontvangst- en uitgaafstaten van het dienstjaar 2013 van de regie
grondbeleid, worden goedgekeurd.
Artikel 2: Het resultaat van – 344.032,95 EUR wordt onttrokken aan de beschikbare reserves.
BESTUUR PERSONEEL
17. Brandweer Oudenaarde. Openverklaring van één onderluitenant in het beroepskader.
De gemeenteraad,
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 27.03.2000 inzake het reglement van de brandweerdienstgewestelijke groep Y-Oudenaarde en het administratief statuut van het brandweerpersoneel;
Gelet op de beslissing in zitting van heden waarbij het reglement voor de organisatie van de stedelijke
gemengde brandweerdienst gemeentecentrum Y, zonaal gecoördineerd, werd gewijzigd en goedgekeurd;
Gelet op het zonaal gecoördineerd organiek reglement, goedgekeurd door de Prezoneraad van de
hulpverleningszone Vlaamse Ardennen dd. 14.06.2013;
Gelet op de voltijdse detachering van de dienstchef, Christian Bral, naar de operationele prézone Vlaamse
Ardennen;
Overwegende dat de waarnemende dienstchef, Frank Verplanken, hierdoor de enige beroepsofficier is in
het brandweerkorps van Oudenaarde;
Overwegende dat het aangewezen is tenminste te beschikken over twee beroepsofficieren;
Overwegende dat hiervoor artikel 6 – het personeel van de brandweerdienst- van het organiek reglement
aangepast werd in zitting van heden met een bijkomende beroepsofficier;
Gelet op artikel 18 van het KB van 19 april 1999 gewijzigd 8 april 2003 tot vaststelling van de
geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden
voor de officieren van de openbare brandweerdiensten;
Gelet op artikel 85 en volgende van het gemeentedecreet;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: In het beroepskader van de stedelijke brandweer wordt één betrekking van onderluitenant open
verklaard.
Artikel 2: Deze betrekking is te begeven bij wijze van bevordering.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
152
18. Evaluatie decretale graden. Toetreding Jobpunt Vlaanderen.
De gemeenteraad,
Gelet op artikel 115 van het gemeentedecreet dd. 15.07.2005;
Gelet op de nota dd. 12.11.2013 uitgaande van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op volgende overweging, zowel feitelijk als juridisch;
Jobpunt Vlaanderen is een extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse Overheid, juridisch
georganiseerd onder de vorm van een cvba. Jobpunt Vlaanderen is sinds 2000 operationeel en telt een
160-tal leden, zowel lokale besturen, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen,
intercommunales als departementen en agentschappen van de Vlaamse Overheid.
Jobpunt Vlaanderen werkt enkel voor vennoten en werkt daartoe altijd samen met erkende
dienstverleners. De contracten worden afgesloten na marktvergelijking en met toepassing van de wet op
de overheidsopdrachten. Jobpunt Vlaanderen garandeert telkens de meest gunstige tarieven.
Omdat de relatie tussen Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten op reglementaire basis stoelt, zijn de
openbare besturen die lid zijn van Jobpunt Vlaanderen, vrijgesteld van het gebruik van de wetgeving
overheidsopdrachten om van de diensten van de door Jobpunt Vlaanderen via overheidsopdrachten
geselecteerde dienstverleners gebruik te maken.
Gezien Jobpunt Vlaanderen een cvba is, heeft Jobpunt Vlaanderen een wisselend kapitaal. Eigen aan de
coöperatieve vennootschap is dat zeer gemakkelijk toegetreden of uitgetreden kan worden .
Indien wordt toegetreden d Jobpunt Vlaanderen, dan behoudt het stadsbestuur Oudenaarde zijn maximale
vrijheid. Men beslist zelf of men voor een opdracht beroep doet op Jobpunt Vlaanderen. Indien zulks
gebeurt dan houdt Jobpunt Vlaanderen uiteraard rekening met de lokale reglementering, bovendien blijft
de eindbeslissing altijd bij het bestuur.
Gelet op de bescheiden aansluitingskost is een principiële beslissing tot aansluiting in de vergelijking
kosten baten zeer verdedigbaar. Voor het stadsbestuur Oudenaarde kan de toetreding tot Jobpunt
Vlaanderen gesitueerd worden in het project: evaluatie decretale graden.
De beslissing tot aansluiting dient door de Raad van Bestuur te worden genomen.
Openbare besturen worden vennoot door de eenmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte
van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden dienen 3 aandelen van elk 24.79 euro te worden
aangekocht; voor het stadsbestuur Oudenaarde betekent dit: +/- 1 680 euro.
BESLUIT: eenparig
Enig artikel: De raad keurt de toetreding tot Jobpunt Vlaanderen goed met ingang van 1 juli 2014.
BESTUUR CULTUUR.
19. Projectsubsidies (socio-)culturele projecten. Bijkomend evaluatiemoment.
De Gemeenteraad,
Gelet op de cultuurpactwetgeving van 16/07/1973;
Gelet op het decreet van 13/07/2001, over het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal
cultuurbeleid;
Gelet op het nieuwe decreet lokaal cultuurbeleid van 6/07/2012;
Gelet op het Strategisch Meerjarenplan 2014/2019 van de stad, gelijkblijvend beleid:
Beleidsdoelstelling BD-22: De stad voert een kwalitatief en duurzaam lokaal cultuurbeleid
Actieplan AP-22.1: Gemeenschapsvorming met aandacht voor kansengroepen
Actie AC-22.1.6: Financiële ondersteuning van culturele verenigingen via subsidies te verdelen
volgens een vaststaand reglement;
Gelet op het advies van de stedelijke culturele adviesraad (in bijlage);
Gelet op de nota aan het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 17/03/2014, waarin het College de
aanpassing aan het subsidiereglement voor (socio-)culturele verenigingen en projecten, met name het
invoeren van een bijkomend evaluatiemoment voor de toekenning van projectsubsidie, goedkeurd
(subsidiebedragen en toekenningscriteria blijven ongewijzigd; er wordt enkel een bijkomend
evaluatiemoment ingevoerd. Aanpassingen aan het bestaande reglement zijn gearceerd);
Besluit: eenparig
Subsidiereglement voor (socio-) culturele verenigingen
en (socio-) culturele projecten
Artikel 1: grondslag
Dit subsidiereglement kadert in de organisatie van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid,
volgens de bepalingen van het Vlaams decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012.
153
Dit subsidiereglement regelt de toekenning van drie soorten van subsidies, als volgt gemotiveerd :
- de basissubsidie geldt als een morele erkenning door het stadsbestuur voor elke (socio-) culturele
vereniging die actief is in Oudenaarde;
- de werkingssubsidie wordt uitgevoerd via een puntensysteem en huldigt het principe: wie werkt,
wordt beloond;
- de projectsubsidie wil initiatief, vernieuwing en samenwerking stimuleren door een financieel
steuntje in de rug te geven aan bijzondere en vernieuwende (socio-) culturele projecten.
Artikel 2: beperkingen
De toekenning van deze subsidies gebeurt slechts binnen de perken van de daartoe door de Gemeenteraad
goedgekeurde kredieten.
Artikel 3: wie kan een subsidieaanvraag indienen?
Enkel erkende (socio-) culturele verenigingen komen in aanmerking voor basissubsidies en
werkingssubsidies. Projectsubsidies kunnen daarentegen worden aangevraagd door iedereen: erkende,
niet erkende, feitelijke en tijdelijke (socio-) culturele verenigingen maar ook individuen kunnen een
aanvraag indienen.
Artikel 4: de erkenning
4.1 Algemeen
Alvorens aanspraak te kunnen maken op subsidiëring, moet een vereniging erkend worden als (socio-)
culturele vereniging door het College van Burgemeester en Schepenen, na advies van de Cultuurraad.
4.2 Erkenningsvoorwaarden
Om erkend te worden moet de vereniging ten minste één werkjaar actief zijn als (socio-) culturele
vereniging en dit volgens de onderstaande voorwaarden:
- zich hoofdzakelijk richten naar de Oudenaardse bevolking;
- zich hoofdzakelijk richten naar volwassenen;
- de zetel of het secretariaat in Oudenaarde hebben;
- een regelmatige werking uitbouwen door het organiseren van publieks- of groepsgerichte
activiteiten in de vrije tijd;
- de controle van de stad over de gegevens vermeld in de aanvraag aanvaarden;
- geen commerciële, handels- of winstdoeleinden nastreven;
- geen partijpolitieke vereniging zijn;
- geen subsidie via een ander stadsreglement ontvangen;
- geen subsidie op naam ontvangen (zulks kan wel voor een projectsubsidie, zie artikel 7);
- het Nederlandstalige culturele leven bevorderen o.m. bij de eigen leden;
- actief zijn in ten minste één van volgende culturele gebieden: muziek, toneel, dans, taal,
volkskunst, beeldende kunst (waaronder ook video, film en nieuwe media), architectuur,
volwassenenvorming, literatuur, erfgoed, …
Een werkjaar beslaat de periode tussen 1 september en 31 augustus.
4.3 Duur van de erkenning
De erkenning blijft gelden zolang de vereniging voldoet aan de erkenningsvoorwaarden en jaarlijks een
werkingsverslag indient.
4.4 Einde van de erkenning
Er komt een einde aan de erkenning als (socio-) culturele vereniging, indien de vereniging opzettelijk
foutieve informatie doorgeeft. Wanneer de erkenning ten einde loopt, zal de vereniging hiervan
schriftelijk in kennis gesteld worden door het stadsbestuur.
Artikel 5: basissubsidie
De door de stad erkende verenigingen hebben automatisch recht op een basissubsidie. Deze krijgen ze
zonder verdere voorwaarden vanaf het werkjaar van de erkenning. Een werkjaar beslaat de periode tussen
1 september en 31 augustus
Het totaal van de basissubsidie bedraagt 25 % van het totale subsidiebedrag bedoeld in
artikel 2.
Het bedrag van de basissubsidie per vereniging wordt als volgt berekend: het totaal bedrag aan
basissubsidie vastgelegd door de gemeenteraad gedeeld door het aantal erkende verenigingen.
Artikel 6 : werkingssubsidie
In tegenstelling tot de basissubsidie die automatisch aan alle erkende verenigingen wordt toegekend, moet
een werkingssubsidie expliciet aangevraagd worden. Alleen erkende verenigingen kunnen een
werkingssubsidie aanvragen.
Het totaal van de werkingssubsidie bedraagt 45% van het totale subsidiebedrag bedoeld in artikel 2.
154
Deze toelage wordt via een puntensysteem verdeeld onder de aanvragende verenigingen op basis van de
aangetoonde werking.
6.1 Het puntensysteem
De werkingssubsidie die iedere (socio-)culturele vereniging ontvangt, is afhankelijk van het aantal
behaalde punten door de vereniging.
De waarde van een punt wordt berekend door het totale bedrag van de werkingstoelage te delen door het
aantal behaalde punten van alle verenigingen samen.
De werkingssubsidie die een vereniging krijgt wordt als volgt berekend: het aantal punten dat de
vereniging behaalde vermenigvuldigd met de waarde van 1 punt.
De subsidies worden toegekend voor het kalenderjaar. De berekening gebeurt echter op basis van de
activiteiten die gepresteerd werden tijdens het werkjaar. Een werkjaar beslaat de periode tussen 1
september en 31 augustus.
6.2 Activiteiten die punten opleveren voor de werkingssubsidie
Een vereniging kan volgende puntenscores behalen door de organisatie van:
- leesclub van minimum 10 personen, met 5 sessies per jaar, 5 te lezen boeken per jaar en een
aanwezigheid van minimum 6 personen per sessie:
- openstellen van het archief van een heemkundige kring op vaste dagen en uren, met een minimum van
20 dagen en 40 uren per jaar:
- film-, dia- en videoreportages;
- productie:
- loutere vertoning:
4
3
4
1
- organisatie van een quiz, een opstelwedstrijd, een dictee, e.d., …:
3
- wandeling, fietstocht of bezoek van minimum 10 personen, telkens cultureel en educatief begeleid: 2
- voordracht, lezing, panelgesprek, discussie, sensibiliseringsactiviteiten/inhoudelijke vormingslessen
e.d., … :
- (Praktische) vormingslessen die een cyclus vormen (vanaf 3 lessen)
- afzonderlijke (praktische) vormingslessen, per les:
- educatieve of culturele reis of excursie; per dag:
- organisatie van een bezoek met de vereniging (minimum 5 personen) aan voorstelling, museum,
tentoonstelling, bedrijf, e.d., …;
- in eigen stad:
- op verplaatsing:
Indien hierbij een professionele gids wordt ingehuurd:
Komen niet in aanmerking: de wederzijdse bezoeken aan voorstellingen van zusterverenigingen uit de
regio.
- publieke tentoonstelling uitgevoerd en verzorgd door de eigen vereniging;
minimum 4 dagen, plus opbouw en afbraak; inclusief vernissage:
- publieke voorstelling uitgevoerd en verzorgd door de eigen vereniging,
plus repetities, opbouw en afbraak; per voorstelling:
- Concert:
- met eigen vertolkers, plus repetities, per uitvoering:
- door derden:
- muziekopleiding van jonge en nieuwe leden, per les (tot maximaal 15):
- routinerepetities van muziekverenigingen (fanfare, harmonie, koor, …); per repetitie maar met een
maximum van 15:
- opluisteren van jubileum, huwelijk, afscheid, begrafenis (niet de gewone kerkdiensten):
- algemene vergadering; niet meer dan 2 per jaar; per vergadering:
- bestuursvergadering; niet minder dan 3 per jaar; algemeen puntencijfer:
- deelname aan een wedstrijd/tornooi, bijvoorbeeld de Provinciale Klasseringstornooien,
het Landjuweel.,…:
- deelname met de vereniging aan een socio-culturele activiteit georganiseerd door derden (vb. quiz,
opstelwedstrijd, dictee,…):
- kadervorming voor bestuursleden (maximaal 4 punten):
- deelname met de vereniging aan een regio- of gewestactiviteit:
3
4
1
3
2
3
2
20
15
15
15
1
1
2
2
2
5
1
2
1
155
- gedrukte uitgave eigen aan Oudenaardse cultuur, zonder commerciële
20
bedoeling (min. 20 pagina’s):
- uitgave van een tijdschrift (op papier of elektronisch - geen dubbel gebruik met hoger vermelde 1
uitgave), per pagina, A4, enkel eigen artikelen. (maximaal 15 punten):
- vieren van een jubileum, vanaf 20 jaar en daarna om de 10jaar:
20
- verzorgen van een voorstelling voor een andere vereniging:
8
- beheer van een eigen website:
3
- Verenigingen die hun activiteiten openstellen voor houders van een ok-pas (via convenant)
3
- Verenigingen die deelnemen aan de Oudenaardse cultuurmarkt
3
- organisatie van feesten, recepties, … mét culturele inbreng:
3
6.3 Bijkomende bepalingen m.b.t. de toepassing van het puntensysteem
Indien meerdere activiteiten van een zelfde vereniging op dezelfde dag doorgaan, dan wordt slechts die
activiteit met het hoogste aantal punten in aanmerking genomen.
De subsidies worden toegekend voor het kalenderjaar. De berekening gebeurt echter op basis van de
activiteiten die gepresteerd werden tijdens het werkjaar.
6.4 Samenwerking
Bij duidelijke aanwijsbare samenwerking, krijgen de verscheidene organiserende partijen punten. De
eigen inbreng van de organisatoren moet duidelijk aangetoond worden! Zoniet krijgt slechts één
aanvrager punten, of bij onderling akkoord elk een evenredig deel.
Artikel 7 : projectsubsidie voor een (socio-) cultureel project
Projectsubsidies kunnen worden aangevraagd door erkende, niet erkende, feitelijke en tijdelijke (socio)culturele verenigingen en individuen. Projectsubsidie wordt steeds vooraf aangevraagd.
Onder een (socio-) cultureel project wordt het volgende verstaan: een geheel van activiteiten
- dat toegankelijk is voor het grote publiek;
- dat een vernieuwend element in zich draagt of de bekendmaking beoogt van het cultureel
verleden of van het stedelijk patrimonium;
- met een educatief element;
- met uitstraling voor het (socio-) culturele leven in Oudenaarde.
Het totaal van de projectsubsidies bedraagt 30% van het totale subsidiebedrag bedoeld in artikel 2. Dit
bedrag wordt verdeeld onder het aantal aanvragers met die beperking dat een project niet meer dan 50 %
van het totale bedrag voor projectsubsidie mag opstrijken. De toegekende projectsubsidie mag maximaal
50% bedragen van de totale kost van het project.
Indien het voorziene bedrag voor de projectsubsidies niet helemaal opgebruikt wordt dan wordt het
overschot bij de werkingssubsidie gevoegd.
Voorwaarden waaraan uw (socio-) cultureel project ook nog moet voldoen:
- Het project moet hoofdzakelijk plaatsvinden in Oudenaarde.
- De vermelding “Met de steun van de Stad Oudenaarde, Dienst Cultuur en Cultuurraad” op
promotiemateriaal en drukwerk is verplicht.
- Een aanvrager kan slechts één project per werkjaar indienen.
Artikel 8 : Behandelende dienst en aanvraagprocedure
De cultuurdienst van de stad Oudenaarde behandelt de aanvraagdossiers.
Het subsidiereglement en de aanvraagformulieren voor erkenning, werkings- en projectsubsidies kunnen
bekomen worden op de cultuurdienst. U kan deze formulieren ook downloaden via www.oudenaarde.be.
Op verzoek worden zij u toegezonden via e-mail.
Alle aanvragen erkenning en werkingssubsidie dienen uiterlijk op 1 oktober de cultuurdienst te
bereiken.
Aanvragen projectsubsidie worden ten laatste ingediend:
- op 1 april (voor projecten die plaatsvinden van 1 mei t.e.m. 31 oktober)
- op 1 oktober (voor projecten die plaatsvinden van 1 november t.e.m. 31 april)
Te laat ingediende aanvragen komen niet meer in aanmerking!
Om uw kansen op een positieve beoordeling te vergroten, vult u het betreffende aanvraagformulier zo
volledig mogelijk in. Bij het aanvraagdossier moeten verder nog de volgende stukken worden gevoegd:
- voor de basissubsidie: voeg een overzicht toe van de georganiseerde activiteiten van het voorbije
werkjaar;
voor de werkingssubsidie: elke activiteit die aangevinkt wordt op het aanvraagformulier moet
gestaafd worden aan de hand van affiches, uitnodigingen, verslagen, persmap, artikels, … Voeg
zeker
ook
dit
bewijsmateriaal
toe
aan
uw
dossier
en
nummer
het.
156
In een bijkomende kolom op het aanvraagformulier vult u dan per activiteit het nummer van de
bijhorende stavingdocumenten in.
- voor de projectsubsidie: elke aanvraag moet de volgende informatie bevatten:
 een uitvoerige omschrijving van het project: opzet, doelstellingen, planning of
stappenplan, … ;
 gegevens van de organiserende vereniging: samenstelling, doel en reguliere werking
(deze bepaling geldt alleen voor verenigingen);
 een begroting: overzicht inkomsten en uitgaven gegroepeerd per post, met vermelding
van andere subsidiëring en sponsoring.
 Desgewenst kan het project door de aanvrager worden voorgesteld en verdedigd voor een
jury. De modaliteiten hierrond worden per subsidieronde bepaald en duidelijk
gecommuniceerd.
Artikel 9 : beoordeling en beslissing
Het Bestuur van de Cultuurraad treedt op als adviescommissie voor de toekenning van de drie soorten van
subsidies.
Het Bestuur van de Cultuurraad geeft advies aan het College van Burgemeester en Schepenen dat
uiteindelijk beslist over de uitbetaling van de drie soorten van subsidies.
9.1 Basis- en werkingssubsidie
Nadat het Bestuur van de Cultuurraad alle gegevens uit de ingediende dossiers heeft verwerkt, brengt zij
advies uit aan het College van Burgemeester en Schepenen, dat beslist. Betrokkenen bij een aanvraag
voor een basis- en/of werkingssubsidie worden gewraakt bij de beoordeling en beslissing van hun dossier.
9.2 Projectsubsidies
Opdat projecten vlot van start zouden kunnen gaan, deelt het College van Burgemeester en Schepenen
haar beslissing over de projectsubsidies aan de projectaanvragers mee, ten laatste 1 maand na de uiterste
indiendatum. Het college beslist over alle aanvragen nadat het Bestuur van de Cultuurraad hierover eerst
advies heeft uitgebracht.
Betrokkenen bij een aanvraag voor projectsubsidie worden gewraakt bij de beoordeling en beslissing
inzake het eigen project.
Artikel 10 : Uitbetaling
De uitbetaling van de basis- en werkingssubsidies gebeurt jaarlijks in december door storting van het
volledige toegekende bedrag op het rekeningnummer dat de betrokkene aan de cultuurdienst heeft
doorgegeven.
De aanvrager van een projectsubsidie zal schriftelijk verslag uitbrengen bij de cultuurdienst over de
afloop van het project en de eindafrekening. Bij vaststelling van ernstige wijzigingen aan het opzet, kan er
beslist worden om de subsidie te verminderen volgens dezelfde beoordelings- en beslissingsprocedure als
vermeld in artikel 9.
Artikel 11 : Bijzondere bepalingen
Wanneer er gegevens van de organisator wijzigen zoals adres, rekeningnummer, bestuur, …. of wanneer
de vereniging ophoudt te bestaan, moet het stadsbestuur hiervan onmiddellijk op de hoogte gebracht
worden.
Artikel 12 : Inwerkingtreding
Dit gewijzigde reglement treedt in werking met ingang van de goedkeuring door de Gemeenteraad van
30/06/2014.
BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE.
20. Liedtspark. Herstel Ravelijn. Fase III. Heraanbesteding. Goedkeuren van lastvoorwaarden en
gunningswijze.
De gemeenteraad,
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 05 november 2012 betreffende de goedkeuring van de
lastvoorwaarden, de raming ten bedrage van 97.644,87 EUR excl. btw en de gunningswijze van deze
opdracht , met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Get op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 november 2012 betreffende de
goedkeuring van de gunning van de opdracht aan NV Infragro , Driesstraat 80 te 8790 Waregem ten
bedrage van 72.102,45 EUR excl. btw;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2014 houdende
verbreking van de opdracht wegens het faillissement van NV Infragro;
157
Overwegende dat de opdracht dient heropgestart;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek werd opgesteld door de ontwerper,
TV ABSCIS - PROVOOST, JB De Ghellincklaan 2 te 9051 Gent;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 76.792,07 EUR excl. BTW;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014 op
jaarbudgetrekening 0680-00/2220007 ( gelijkblijvend beleid);
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht
“Liedtspark. Herstel Ravelijn. Fase III. Heraanbesteding.”, opgesteld door de ontwerper, TV ABSCIS PROVOOST, JB De Ghellincklaan 2 te 9051 Gent. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals
voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten. De raming bedraagt 76.792,07 EUR excl. BTW.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2014 op jaarbudgetrekening 068000/2220007 ( gelijkblijvend beleid).
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging
aanbrengen die het bij uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10
% voortvloeien boven de goedgekeurde raming.
21. Private verkaveling Koestraat, 8ste Afdeling, sectie B, nrs 285 D2, 285 F2/deel. Goedkeuren
van het weg- en rioleringstracé.
De gemeenteraad,
Gelet op de ingediende verkavelingsaanvraag op naam van NV Delmulle, Waregemseweg 146, 9790
Wortegem-Petegem; kadastraal gekend onder – Koestraat – 8° afdeling, Sectie B, nrs. 285 D2 , 285
F2/deel;
Gelet op het decreet betreffende de Ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, het decreet
van 18 mei 1999 en latere wijzigingen houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en de
uitvoeringsbesluiten; meerbepaald artikel 53 dat de procedure regelt voor de aanleg van verkavelingen
met wegenis;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd° 06/11/1967 houdende verordening op aanleg door particulieren
en nutsvoorzieningen binnen een verkaveling voor woningbouw;
Gelet op het door Landmeetkundig studiebureel Martens , Heurnestraat 203, 9700 Oudenaarde en BVBA
AB co, ingediende bestek nopens de weg- en rioleringswerken;
Gelet op de raming t.b.v. 171.165 EUR. + 35.944,65 (21% btw) = 207.109,65 EUR.;
Overwegende dat dhr. Jan De Clippel – ing. Stad Oudenaarde – geen technische opmerkingen heeft bij
het ingediende ontwerp;
Gelet op de overeenkomst tussen de Stad Oudenaarde en de NV Delmulle;
Overwegende dat door de bouwheer overeenkomstig de gemeenteraadsbeslising d° 06/11/1967 ten
bedrage van 120% van de waarde de weg- en rioleringswerken en aanleg nutsvoorzieningen een borg
dient gesteld ter waarborging van de goede uitvoering;
Overwegende dat de wegenisinfrastructuur in latere fase kosteloos zal worden overgedragen aan de stad,
dat de werken bijgevolg dienen uitgevoerd overeenkomstig het standaardbestek 250;
158
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 ,43,57 en
58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en
latere wijzigingen;
BESLUIT: met 26 stemmen voor en 3 onthoudingen
Artikel 1: Het ontwerp weg- en rioleringstracé zoals voorzien op het verkavelingsontwerp ingediend door
NV Delmulle, Waregemseweg 146, 9790 Wortegem- Petegem, kadastraal gekend onder – Koestraat – 8°
afdeling, sectie B, nrs. 285 D2 en 285 F2/deel wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De kosteloze grondafstand van de wegzate met bijhorende infrastructuur zal het voorwerp
uitmaken van een afzonderlijke raadsbeslissing.
Artikel 3: Door de bouwheer dient overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing dd° 06/11/1967 t.b.v.
120% van de waarde van de weg- en rioleringswerken en aanleg nutsvoorzieningen een borg gesteld ter
waarborging van een goede uitvoering.
Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van het
dossier.
Stemden voor: 26: Open VLD (12) + CD&V (8) + N-VA (4) + Sp.A (2)
Onthielden zich: 3: Groen
22. Scheldeboorden/- kop. Wegen- en rioleringswerken in de verkaveling "Scheldekop".
Goedkeuren van het weg- en rioleringstracé.
De gemeenteraad,
Overwegende dat de stad voor het project Scheldeboorden/Scheldekop door de Vlaamse Gemeenschap
werd geselecteerd als stadsvernieuwingsproject met een toelage van 3.000.000 EUR;
Overwegende dat de publieke investeringen in voornoemd project de beeldkwaliteit van Pamele hebben
opgetrokken;
Overwegende dat voor de private investeringen op de Scheldekop een RUP werd goedgekeurd op 08
december 2011;
Overwegende dat de NV Scheldekop er toe gehouden is binnen het kader van de overeenkomst
stadsontwikkeling een private investering te realiseren;
Overwegende dat voor de terreinen op de Scheldekop een Brownfieldconvenant werd afgesloten, dat het
bodemsaneringsproject door OVAM werd goedgekeurd en dat in het najaar de aanvang voorzien is door
OVAM van deze ambtshalve saneringswerken;
Overwegende dat voorliggende verkavelingsaanvraag de realisatie inhoudt van de door NV Scheldekop
opgenomen engagementen;
Overwegende dat deze verkaveling voorziet in de aanleg van wegenis en pleininfrastructuur;
Overwegende dat deze werken passen in het beeldkwaliteitsplan zoals voorzien bij de opmaak van het
stadsvernieuwingsproject Scheldeboorden/Scheldekop;
Overwegende dat deze werken worden geraamd op 1.112.580,87 EUR, waarvan 978.475,59 EUR
(exclusief BTW) ten laste van NV Scheldekop en 134.105,28 EUR (exclusief BTW) ten laste van de stad
Oudenaarde;
Overwegende dat voor het stadsaandeel de nodige kredieten worden voorzien onder IVA “Grondbeleid”;
Gelet op het door de NV Scheldekop ingediende bestek nopens de weg- en rioleringswerken;
Gelet op het technisch verslag van 06 juni 2014 inzake het nazicht van het verkavelingsontwerp,
opgesteld door Jan De Clippel, ingenieur,
Gelet op de overeenkomst naar aanleiding van het samenwerkingsprotocol ter realisatie van het
stadsontwikkelingsproject Scheldeboorden-kop, tussen de stad Oudenaarde en NV Scheldekop (SPV),
NV Algifin, Willy Naessens Industriebouw NV, Bernard Van De Broeke, meer bepaald artikel 7 §5 dat
door SPV na goedkeuring door de gemeenteraad van het bestek en vóór de aanvang van de werken een
financiële waarborg dient gesteld door SPV van 120% van het geraamde aannemingsbedrag;
Overwegende dat de wegeninfrastructuur in latere fase kosteloos zal worden overgedragen aan de stad,
dat de werken bijgevolg dienen uitgevoerd overeenkomstig het standaardbestek 250 versie 3.0;
Gelet op het decreet betreffende de Ruimtelijke Ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, het decreet
van 18 mei 1999 en latere wijzigingen houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en de
uitvoeringsbesluiten meer bepaald artikel 53 dat de procedure regelt voor de aanleg van verkavelingen
met wegenis;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd° 06/11/1967 houdende verordening op aanleg door particulieren
en nutsvoorzieningen binnen een verkaveling voor woningbouw;
159
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 § 1, 1°, f
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Gelet op het gemeentedecreet dd° 15/07/2005, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en latere wijzigingen;
Gelet op de Vlaamse Codex voor ruimtelijke ordening, van toepassing sedert 01/09/2009;
BESLUIT: met 22 stemmen voor en 7 onthoudingen
Artikel 1: Het ontwerp weg- en rioleringstracé zoals voorzien op het verkavelingsontwerp ingediend door
NV Scheldekop, Guldenweg 14, 2360 Oud-Turnhout, kadastraal gekend onder 1° afdeling, sectie C, nrs.
368/02A56, 368/02B56, 368/02B62, 368/02C56, 368/02 D56, 368/02F59, 368/02P48, 368/02V53,
368/02X53, 368/02Y55,368/02Z57, wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De kosteloze grondafstand van de wegzate met bijhorende infrastructuur zal het voorwerp
uitmaken van een afzonderlijke raadsbeslissing.
Artikel 3: De raming t.b.v. 1.112.580,87 EUR. wordt goedgekeurd als volgt :
- ten laste van nv Scheldekop : 978.475,59 EUR (exclusief BTW)
- ten laste van Stad Oudenaarde : 134.105,28 EUR (exclusief BTW)
Artikel 4: Voor het stadsaandeel worden de nodige kredieten voorzien op IVA “Grondbeleid”;
Artikel 5: SPV dient, vóór de aanvang van de werken een borg te stellen t.b.v. 120% van de waarde van
de weg- en rioleringswerken en aanleg nutsvoorzieningen ter waarborging van een goede uitvoering.
Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van het
dossier.
Stemden voor: 22: Open VLD (12) + CD&V (8) + Sp.A (2)
Onthielden zich: 7: N-VA (4) + Groen (3)
23. Broodstraat. Vervangen
gunningswijze.
openbare
verlichting.
Goedkeuren
lastvoorwaarden
en
De gemeenteraad,
Overwegende dat naar aanleiding van de weg- en rioleringswerken in de Broodstraat de openbare
verlichting wordt vervangen; naar analogie met de openbare verlichting in de Nederstraat;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 9.411,86 EUR (excl. btw);
Overwegende dat de werken omvatten :
- Plaatsen van 9 verlichtingstoestellen
- Materiaal palen en steunen (9st)
- Materiaal armaturen en lampen (9 st)
- Materiaal opties OV (9 st)
- Wegnemen en slopen van 2 palen en steunen
- Wegnemen en slopen van 10 verlichtingstoestellen
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de jaarbudgetrekening op budgetcode
GBB-CBS/670-00/2289007;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° f;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 5, § 4;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42,43,57 en
58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en
latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig
160
Artikel 1: Het bestek met betrekking tot “Broodstraat : aanpassen openbare verlichting” wordt
goedgekeurd met een raming ten bedrage van 9.411,85 EUR( excl. btw).
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de jaarbudgetrekening op budgetcode GBBCBS/670-00/2289007;
Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging
aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomend uitgaven van meer dan
10% voortvloeien boven de goedgekeurde raming.
24. Oprichten jeugdlokalen langs Meerspoort-Zuid. Goedkeuren van de erfpachtovereenkomst
tussen vzw scouts en gidsen Sint Walburga Oudenaarde en de stad.
De gemeenteraad ,
Overwegende dat de VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen Sint-Walburga nood hebben aan een
jeugdlokaal om hun diverse activiteiten te ontplooien;
Overwegende dat het aangewezen is dat de stad ondersteuning verleent aan de jeugdwerkinitiatieven;
Overwegende dat de stad een perceel grond gelegen kadastraal 8e afdeling Oudenaarde-Bevere, Sectie B,
nr. 452 B met een totale oppervlakte van 17.832,00 m² in eigendom heeft;
Overwegende dat het aangewezen is om een gedeelte van dit perceel in erfpacht te geven aan VZW
Scouts en Gidsen Vlaanderen Sint-Walburga welke hierop een jeugdlokaal met bijhorende speelweide
kunnen optrekken;
Gelet op het opmetingsplan dd° 16 april 2014 opgemaakt door landmeter – expert Tom Martens van de
bvba Topomar waarop de in erfpacht te geven zone is rood is gearceerd; dat de zone erfpacht een
oppervlakte heeft van 1.205,35 m²;
Gelet op de ontwerp-akte van erfpacht met volgende belangrijkste modaliteiten :
-) Erfpacht voor termijn van 50 jaar;
-) Jaarlijks door VZW Scouts en Gidsen te betalen vergoeding van 1,00 EUR;
-) VZW Scouts & Gidsen dient binnen de 5 jaar vanaf ondertekening erfpacht het opgerichte gebouw in
gebruik genomen te hebben en een erkende jeugdwerking opgebouwd op de locatie;
-) De erfpachtgever ( stad) voorziet in aanleg van nutsvoorzieningen tot aan de perceelsgrens;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen,
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Tussen de stad Oudenaarde en de VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen Sint-Walburga wordt op
het perceel gelegen Meerspoort Zuid , kadastraal 8e afdeling Oudenaarde – Bevere, sectie B nr. 452B ,
groot 17.832,00 m², eigendom van de stad, een erfpacht gerealiseerd met een oppervlakte van 1.205,35
m² overeenkomstig de als bijlage geviseerde akte van erfpacht en opmetingsplan en dit met het oog op
het oprichten van een jeugdlokaal.
Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van het
dossier.
BESTUUR INFRASTRUCTUUR RO.
25. Provinciaal Ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) "Coupure Oudenaarde" - Advies.
Schepen-OCMW-voorzitter Stefaan Vercamer vervoegt de zitting om 20.07u.
De gemeenteraad,
Gelet op het Gewestplan Oudenaarde, goedgekeurd bij KB van 24 februari 1977 en gewijzigd bij besluit
van de Vlaamse regering van 29 oktober 1999;
Gelet op het BPA Coupure goedgekeurd bij MB van 2 december 2003 dat vernietigd werd door het Arrest
van de Raad van State van 21 oktober 2008;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot goedkeuring van het provinciaal ruimtelijk
uitvoeringsplan “Afbakening stedelijk gebied Oudenaarde’ van 20 maart 2009;
Gelet op het deel-RUP ‘Coupure’ dat vernietigd werd door het Arrest van de Raad van State van 14 maart
2012;
Gelet op het voorliggende PRUP, opgemaakt in functie van de ontwikkeling van een regionaal
bedrijventerrein opgemaakt in uitvoering van het provinciaal ruimtelijk structuurplan Oost-Vlaanderen
(PRS);
Gelet op het openbaar onderzoek ingaande op 23 juni 2014 en eindigend op21 augustus 2014;
161
Gelet op artikel 3 ‘Zone voor nutsvoorzieningen’: “Zone uitsluitend voorbehouden voor constructies van
openbaar nut,…” ; dat het aangewezen is deze constructies ook de mogelijkheid te bieden een privaat
karakter te ontwikkelen wanneer door omstandigheden de voorziene functie van openbaar nut niet meer
opportuun blijkt. Deze constructie dient dan te voldoen aan de stedenbouwkundige voorschriften
bestemd voor artikel 2: “Gemengd regionaal bedrijventerrein”.
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening meer bepaald afdeling 3 Provinciale ruimtelijke
uitvoeringsplannen, artikel 2.2.10§4;
Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Oudenaarde door de Bestendige Deputatie
goedgekeurd op 23 juni 2005;
Gelet op het nieuwe gemeentedecreet.
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: De stedenbouwkundige voorschriften van het artikel 3‘Zone voor nutsvoorzieningen’ aan te
vullen met de verwijzing naar de stedenbouwkundige voorschriften van het artikel 2 “Gemengd regionaal
bedrijventerrein” om de constructies gelegen binnen de zone van nutsvoorzieningen de mogelijkheid te
bieden zich verder te ontwikkelen met een privaat karakter wanneer door omstandigheden de voorziene
functie van openbaar nut niet meer opportuun blijkt.
Artikel 2: Het advies wordt aan de provinciale commissie voor ruimtelijke ordening overgemaakt zoals
voorzien bij de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
BESTUUR INFRASTRUCTUUR CENTRALE AANKOOP
26. Leveren en plaatsen van 100 urnekelders. Begraafplaats Pontstraat. Goedkeuren
lastvoorwaarden en raming.
De gemeenteraad,
Overwegende dat voor de uitbreiding van het urnenveld – fase 2 - het noodzakelijk is om bijkomende
urnenkelders aan te kopen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van 100 urnenkelders “ een
bijzonder bestek nr. L22652014 werd opgesteld;
Gelet op de raming ten bedrage van 49.500,00 EUR + 10.395,00 EUR (21 % BTW) =
59.895,00 EUR;
Overwegende dat de wijze van gunnen als volgt wordt bepaald : onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de jaarbudgetrekening 2014 op
budgetcode 0990-00 2289000 – gelijkblijvend beleid;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a;
Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 105;
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 5;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; inzonderheid artikels 42 en 43
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Het bestek met betrekking tot “Leveren en plaatsen van 100 urnenkelders” - Pontstraat
wordt goedgekeurd met een raming ten bedrage van 49.500,00 EUR (excl. 21% BTW );
Artikel 2: De opdracht wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging
aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer
dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming.
27. Leveren en plaatsen van speeltoestellen ten behoeve van centraal speelplein Prins
Leopoldstraat en speelplein Elfdagwandkouter. Goedkeuren van de lastvoorwaarden, de
raming en wijze van gunnen.
De gemeenteraad,
Owerwegende dat op het centraal speelplein Prins Leopoldstraat en op het speelplein
Elfdagwandkouter onveilige speeltuigen werden verwijderd ; dat deze dienen vervangen te worden;
162
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van speeltoestellen” een
bijzonder bestek met nr. L22632014 werd opgesteld;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 : Leveren en plaatsen van speeltoestel t.b.v. centraal speelplein Prins Leopoldstraat,
raming: 5.900,00 EUR excl. btw of 7.139,00 EUR incl. 21% btw
* Perceel 2 : Leveren en plaatsen van speeltoestel t.b.v. speelplein Elfdagwandkouter, raming:
10.300,00 EUR excl. btw of 12.463,00 EUR incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.200,00 EUR excl. btw of
19.602,00 EUR incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de jaarbudgetrekening op budgettaire
code 0740-03/222007;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1°
a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van
de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 5, § 3;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. L22632014 en de raming voor
de opdracht “Leveren en plaatsen van speeltoestellen”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals
voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten. De raming bedraagt 16.200,00 EUR excl. btw of 19.602,00 EUR incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de jaarbudgetrekening op budgettaire code
0740-03/222007.
BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ.
28. Controle op de aanwending en op de toekenning van sommige toelagen.
De Gemeenteraad,
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending
van sommige toelagen;
Overwegende dat volgens artikel 9 van voormelde wet enkel de toelagen vanaf 1.250,00 EUR onder
toepassing vallen van de wet;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad d.d. 26 september 2011 waarbij de trekkers van toelagen
vanaf 1.250,00 EUR en lager dan 25.000,00 EUR geheel vrijgesteld worden van de verplichtingen
opgelegd door de wet van 14 november 1983, onverminderd de verplichtingen volgend uit de
bepalingen van de artikelen 3 en 7 eerste lid 1°;
Overwegende dat voor het jaar 2014 volgende verenigingen en/of organisaties een toelage ontvangen,
die hoger is dan 25.000,00 EUR :
- Centrum Ronde van Vlaanderen (werkingsbijdrage ) - 75.000,00 EUR
- Centrum Ronde van Vlaanderen (organisatie Ronde van Vlaanderen)
- 60.000,00 euro
- De Brouwerijen (Bierfeesten) - 94.000,00 EUR
Overwegende dat artikel 4 van gemelde wet voorschrijft dat de aanwending van de toelagen moet
bepaald worden door de verstrekker, in dit geval de Gemeenteraad;
163
Overwegende dat ook voor toelagen van minder dan 25.000,00 EUR, de verstrekker de in de wet
voorziene verplichtingen kan opleggen aan de trekkers;
Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: De trekkers van de door de Stad voor het jaar 2014 verleende en uitgekeerde toelagen met
een waarde lager dan 25.000,00 EUR blijven geheel vrijgesteld van de verplichtingen opgelegd door
hogervermelde wet van 14 november 1983, onverminderd de verplichtingen volgend uit de bepalingen
van de artikelen 3 en 7 eerste lid 1°;
Artikel 2: De trekkers van de door de Stad voor het jaar 2014 verleende en uitgekeerde toelagen met
een waarde vanaf 25.000,00 EUR moeten die toelagen aanwenden als volgt;
- Centrum Ronde van Vlaanderen : conform de voorwaarden die vastgelegd zijn in de
overeenkomst met het stadsbestuur
- De Brouwerijen : conform de voorwaarden die vastgelegd zijn in de overeenkomst met het
stadsbestuur
Artikel 3: De trekkers van de in artikel 2 vermelde toelagen zullen de aanwending ervan moeten
verantwoorden door het voorleggen van een balans en rekening van ontvangsten en uitgaven, alsook
een verslag inzake beheer en financiële toestand van het verlopen jaar, in te dienen voor 31 december;
de rechtspersonen zullen bovendien dezelfde documenten moeten voegen bij hun aanvraag tot
betoelaging.
29. Vaststelling van de jaarrekening en de begrotingsrekening van 2013, met toelichtingen.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd met het vereiste quorum, overeenkomstig artikel 26 van het
Gemeentedecreet.
Overwegende dat :
de gemeenteraad de rekeningen van het voorgaande dienstjaar dient vast te stellen;
dat die rekeningen de begrotingsrekening, de resultaatrekening en de balans omvatten, samen met
de desbetreffende toelichtingen;
Gelet op :
artikel 42,43,171 en 174 van het Gemeentedecreet;
artikel 253, § 1, 11° en 255 van het Gemeentedecreet;
artikel 17, 18, 74, 75, 77, 78 van het K.B. van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement
op de gemeentelijke comptabiliteit.
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Na beraadslaging.
BESLUIT : met 20 stemmen voor en 9 onthoudingen
Artikel 1.- De jaarrekening en de begrotingsrekening 2013 en de bijgevoegde toelichting vast te
stellen.
Artikel.2.- De begrotingsrekening 2013 van de stad Oudenaarde wordt afgesloten met :
een positief resultaat van het dienstjaar van 7.400.055,01 euro en een algemeen positief
begrotings-resultaat van het vorige dienstjaar van 10.613.929,84 euro en een algemeen positief
begrotingsresultaat gewone dienst van 18.013.984,85 euro.
een resultaat van het dienstjaar van 0,00 euro en een algemeen begrotingsresultaat van het vorige
dienstjaar van 0,00 euro en een algemeen begrotingsresultaat buitengewone dienst van 0,00 euro
een positief boekhoudkundig resultaat op de gewone dienst van 18.427.587,21 euro
een positief boekhoudkundig resultaat op de buitengewone dienst van euro 9.765.127,76 euro.
Artikel 3.- De balans per 31 december 2013 van de stad Oudenaarde wordt vastgesteld in activa op
179.670.115,17 euro en passiva op 179.670.115,17 euro.
Artikel 4.- De resultatenrekening voor 2013 van de stad Oudenaarde wordt afgesloten met een
kostentotaal van 42.610.012,81 euro en een opbrengstentotaal van 46.467.015,93 euro en een batig
resultaat van het boekjaar van 3.857.003,12 euro.
Artikel 5.- Een afschrift van dit besluit, binnen een termijn van 20 dagen, over te maken aan de heer
Provinciegouverneur en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie
Binnenlandse Aangelegenheden.
Stemden voor: 20: Open VLD (12) + CD&V (8)
Onthielden zich: 9: N-VA (4) + Groen (3) + Sp.A (2)
164
30. Budgetwijziging 1-2014.
De Gemeenteraad,
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad d.d.16 december 2013, waarbij het budget 2014
vastgesteld werd;
Overwegende dat budgetwijziging 1-2014 werd opgemaakt om bepaalde posten in het budget 2014 bij
te sturen;
Overwegende dat de budgetwijziging 1-2014 bestaat uit een budgetwijziging van de stad, een
budgetwijziging van het IVA Grondbeleid en een geconsolideerde budgetwijziging;
Overwegende dat het geconsolideerde saldo van het exploitatiebudget stijgt met 165.343,32 euro; de
uitgaven stijgen met 235.308,48 euro en de ontvangsten stijgen met 400.651,80 euro;
Overwegende dat het geconsolideerde saldo van het investeringsbudget daalt met 4.802.098,76 euro;
de uitgaven stijgen met 4.932.514,14 euro en de ontvangsten stijgen met 130.415,38 euro;
Overwegende dat het geconsolideerde resultaat op kasbasis positief is en 22.828.203,70 euro bedraagt;
Overwegende dat de geconsolideerde autofinancieringsmarge gestegen is ten opzichte van het budget
2014 en 2.410.352,76 euro bedraagt;
Overwegende dat de prioritaire beleidsdoelstellingen met de daaraan gekoppelde acties en
actieplannen enkel budgettair gewijzigd werden, maar niet inhoudelijk;
Overwegende dat deze budgetwijziging binnen het oorspronkelijk goedgekeurde meerjarenplan 20142019 past zoals artikel 27 van het BBC-besluit d.d. 25 juni 2010 dit oplegt en er bijgevolg geen
aanpassing van dit meerjarenplan vereist is;
Overwegende dat volgende amendementen worden toegevoegd aan het voorstel van budgetwijziging:
- verschuiving exploitatieuitgave t.b.v. 1.050,00 euro - uitbetaling forfait electriciteitsverbruik
van de bewakingscamera’s op de markt;
- verschuiving investeringsuitgave t.b.v. 100.000,00 euro - openbare verlichting Hoogstraat;
- aanpassing motivering jaarbudgetrekening 0119-04/2300000: aankoop hekken
Gelet op het gemeentedecreet, meerbepaald artikel 43 en artikel 148;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 en latere wijzigingen betreffende de
beleids- en beheerscyclus van de gemeenten;
BESLUIT:
Enig artikel: De budgetwijziging 1-2014, met een geconsolideerd resultaat op kasbasis van
22.828.203,70 euro en een geconsolideerde autofinancieringsmarge van 22.410.352,76 euro, wordt
goedgekeurd.
Stemden voor: 21: Open VLD (12) + CD&V (8) + Bruno Van Waeyenberghe (N-VA)
Onthielden zich: 8: N-VA min Bruno Van Waeyenberghe (3) + Groen (3) + Sp.A (2)
31. Auroraziekenhuis A.V. Jaarrekening 2013. Kennisname.
De Gemeenteraad,
Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van het Auroraziekenhuis van 7 april 2014
houdende vaststelling van de jaarrekening 2013 van het Auroraziekenhuis AV;
Gelet op de jaarrekening 2013 van het Auroraziekenhuis AV;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 maart 2013 betreffende de goedkeuring van het budget
2013 van het Auroraziekenhuis met een geraamd verlies van het boekjaar ten bedrage van 234.783,00
EUR;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 juni 2013 betreffende de goedkeuring van de
budgetwijziging 2013 van het Auroraziekenhuis met een geraamd verlies van het boekjaar ten bedrage
van 134.783,00 EUR;
Overwegende dat de werkingsbijdrage voor 2013 ten bedrage van 134.783,00 EUR door de stad aan
het Auroraziekenhuis werd uitbetaald;
Overwegende dat de jaarrekening 2013 een positief resultaat vertoont van 859.251,52 EUR;
Overwegende dat de stad bijgevolg een saldo van 134.783,00 EUR ten onrechte heeft betaald aan het
Auroraziekenhuis AV voor boekjaar 2013;
Overwegende dat dit bedrag dient teruggestort te worden door het Auroraziekenhuis AV aan de Stad;
Gelet op de nota aan het schepencollege dienaangaande d.d. 21 juni 2014;
165
Gelet op artikels 148, 150, 174, 218 en 255 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 houdende
wijziging van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare centra voor Maatschappelijk
Welzijn;
BESLUIT :eenparig
Artikel 1: Van de beslissing van de Algemene Vergadering van het Auroraziekenhuis van 7 april 2014
houdende vaststelling van de jaarrekening 2013 van het Auroraziekenhuis AV wordt kennis genomen.
Artikel 2: Van het positief resultaat van boekjaar 2013 ten bedrage van 859.251,52 EUR wordt kennis
genomen.
BESTUUR SOCIALE ZAKEN
32. Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen.
De gemeenteraad,
Gelet op de ingekomen aanvragen van de verschillende verenigingen en bonden tot het bekomen van
een toelage voor het jaar 2014;
Overwegend dat het past de jaarlijkse toelagen vast te stellen;
Overwegend dat in de begroting 2014 krediet voorzien werd voor het verlenen van deze toelagen;
Gelet op de nota aan het college dd 2/06/2014 en 16/06/2014;
Gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle en toewending op de toekenning en de
aanwending van sommige toelagen;
Overwegend dat artikel 4 van de gemelde wet voorschrijft dat de aanwending van de toelagen moet
bepaald worden door de verstrekker, in dit geval de Gemeenteraad;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26/11/2011 betreffende de toepassing van de wet van
14/11/1983 betreffende de controle op en de aanwending van sommige toelagen, waarbij de trekkers
van toelagen met een waarde lager dan 25.000 euro geheel of gedeeltelijk vrijgesteld worden van de
verplichtingen opgelegd door deze wet;
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: De jaarlijkse subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen worden vastgesteld, zoals
in bijlage in het gemeenteraadsdossier opgenomen.
Artikel 2: Deze toelagen zullen verrekend worden op de artikelnummers GBB-SOC/090901/6493000/BESTUUR/CBS/800/IE-GEEN/U.
Artikel 3: De trekkers van de door de stad verleende en uitgekeerde toelagen moeten deze toelagen als
volgt aanwenden: voor de doeleinden bepaald in hun statuten
Artikel 4: De trekkers van toelagen vanaf 25.000 euro zullen de aanwending ervan moeten
verantwoorden door het voorleggen van een balans en rekening van ontvangsten en uitgaven, alsook
een verslag inzake beheer en financiële toestand van het afgelopen jaar, in te dienen voor 31/12. De
rechtspersonen zullen bovendien dezelfde documenten moeten voegen bij hun aanvraag tot
betoelaging.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing zal aan de ontvangerij overgemaakt worden voor
betaalbaarstelling.
SECRETARIE
33. Notulen gemeenteraad 26 mei 2014. Goedkeuring.
Aangezien er tijdens de zitting geen opmerkingen worden geformuleerd, worden de notulen van de
gemeenteraad van 26 mei 2014 goedgekeurd.
VOORSTELLEN EN VRAGEN TOEGEVOEGD AAN DE AGENDA VAN DE GEMEENTERAAD
OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 22 VAN HET GEMEENTEDECREET.
1. Raadslid Roland Van Heddegem.
1.1 Voorstel 1: Registratie van de domeinnaam www.oudenaarde.vlaanderen.
De Vlaamse regering besliste tot de invoering van een nieuw toplevel domeinnaam met extensie
‘.vlaanderen’. De start van de domeinnaam ‘.vlaanderen’ zal plaatsvinden in het najaar van 2014. De
overkoepelende organisatie die dit zal invoeren is, heet DNS BELGIUM. Op hun website
166
(http://www.dnsbelgium.be) kunnen we lezen dat overheden een voorkeursbehandeling krijgen voor
domeinnamen waarop ze menen recht te hebben: vanaf 2 oktober 2014 tot en met 3 november 2014
kunnen ze aanvragen indienen voor een domeinnaam.
N-VA Oudenaarde meent dat het goed zou zijn mocht de stad Oudenaarde, de domeinnaam
www.oudenaarde.vlaanderen alvast zou vastleggen.
N-VA Oudenaarde wil echter verder gaan en ook de namen van de deelgemeenten van Oudenaarde
registreren. Voor de .be domeinextensie is dit helaas niet gebeurd. Een kort onderzoek op het internet
leert ons dat:
Op www.eine.be staat een website van de heemkundige kring
Op www.nederename.be en op www.leupegem.be staat een website van een feestcomité.
Op www.ename.be en op www.mater.be staat de website van een particulier.
Op www.heurne.be staat een lege pagina.
www.melden.be en www.mullem.be zijn geregistreerd maar worden niet gebruikt.
www.bevere.be is geregistreerd door een Nederlands bedrijf en staat te koop
www.volkegem.be, www.edelare.be en www.welden.be zijn nog vrij te registreren.
Dit geeft geen goede indruk en stelt daarom voor om ook de namen van de deelgemeenten vast te
leggen met extensie .vlaanderen. Deze domeinnamen kunnen vervolgens via een eenvoudige
koppeling wijzen naar de pagina van www.oudenaarde.be die betrekking heeft op deze deelgemeente.
Er hoeven dus geen aparte websites te worden opgezet.
N-VA Oudenaarde vindt tevens dat de hoofddomeinnaam van stad Oudenaarde op termijn beter
www.oudenaarde.vlaanderen zou worden in plaats van www.oudenaarde.be
Voorstel
De gemeenteraad;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Gelet op de invoering van de nieuwe domeinnaam .vlaanderen;
Overwegende dat overheden een voorkeursbehandeling krijgen voor domeinnamen waarop ze
menen recht te hebben;
Overwegende dat het belangrijk is voor een stad, in haar digitale communicatie naar de
buitenwereld, om te beschikkingsrecht te hebben over de belangrijkste domeinnamen;
Overwegende dat er tegelijk vermeden moet worden dat derden de (domein)naam van
Oudenaarde gebruiken of misbruiken, om informatie te verspreiden waar de stad Oudenaarde
geen uitstaans mee heeft;
Overwegende dat het vastleggen van een bijkomende domeinnaam niet impliceert dat er een
bijkomende webstek opgemaakt moet worden;
Overwegende dat de kostprijs voor de registratie in de periode met voorkeursbehandeling
geraamd wordt 120 euro per domeinnaam; dat de kostprijs voor de jaarlijkse verlenging
geraamd wordt op 30 euro per domeinnaam;
Na beraadslaging;
Verzoekt de Gemeenteraad het College van Burgemeester en Schepenen:
Art. 1 – om de domeinnaam www.oudenaarde.vlaanderen te registreren in de periode met
voorkeursbehandeling voor overheden;
Art.2 – om de domeinnamen van de deelgemeenten met extensie ‘.vlaanderen’ te
registreren, bij voorkeur in diezelfde periode;
Het voorstel wordt beantwoord door burgemeester Marnic De Meulemeester.
2.
Raadslid Kristof Meerschaut.
2.1 Vraag 1: Herinrichting N441/N46.
Voor de herinrichting van de Nederenamestraat/Oudstrijdersstraat (N46/N441) werd geopteerd om te
werken met een klankbordgroep om zodoende de betrokken eigenaars en bewoners inspraak te geven.
Een interessante en inspirerende aanpak. Alleen lijkt het alsof dit project in het slop geraakt is. Ook
de klankbordvergadering van maart is niet doorgegaan.
Vragen
1. Wat is de stand van zaken van dit project?
167
2. Waarom is de klankbordvergadering van maart niet doorgegaan? Welke impact heeft dit op
de uitvoeringstermijn? Wordt de draad wat dit betreft binnenkort weer opgepikt?
3. Zal de (nieuwe) schepen van mobiliteit uit dit concept (klankbordgroep) inspiratie putten voor
de eigen projecten in Oudenaarde?
De vraag wordt beantwoord door schepen Lieven Cnudde.
2.2
Vraag 2: Heraanleg Broodstraat/Markt.
Goednieuwsshow in het Nieuwsblad van 17 juni 2014: “Heraanleg Broodstraat verloopt vlotter dan
gepland”, en in het Laatste Nieuws van 23 juni 2014 “Toch braderie in de Broodstraat”. Tegen het
weekend van de bierfeesten zullen de werken voltooid zijn. Veel reden tot feesten is er evenwel niet,
de werken hebben een waar slagveld aangericht onder de handelaars: de leegstand is schrijnend.
Vragen
1. Welke initiatieven voorziet het stadsbestuur om de problematiek van leegstand in de
Broodstraat aan te pakken?
2. Op welke manier zal het stadsbestuur een nieuw drama te vermijden wanneer de eigenlijke
heraanleg van de Markt van start gaat?
3. Welke concrete stappen zijn er gezet sinds de goedkeuring van de projectdefinitie voor de
heraanleg van de Markt in februari? Wat is de stand van zaken van de verschillende
aangekondigde flankerende maatregelen?
De vraag wordt beantwoord door burgemeester Marnic De Meulemeester en schepen Guy Hove.
2.3 Vraag 3: Huisvesting - voortgangstoets sociaal objectief.
Wonen-Vlaanderen controleert elke 2 jaar de stand van zaken in het behalen van het Bindend Sociaal
Objectief (voortgangstoets). Op basis van de meting van het sociaal woonaanbod gaat WonenVlaanderen vervolgens na of de gemeente het groeiritme volgt voor zowel de sociale huurwoningen
als de sociale koopwoningen. Elke gemeente moest een overzicht van het op hun grondgebied
gerealiseerde sociaal woonaanbod van de lokale besturen, bezorgen aan Wonen-Vlaanderen tegen 30
april.
Vragen
1. Hoe staat het met het gerealiseerde sociale woonaanbod (huur- en koopwoningen) in
Oudenaarde? Volgt Oudenaarde het gevraagde groeiritme?
2. Voorziet Oudenaarde in nieuwe initiatieven om het sociaal objectief finaal te halen, in
navolging van de omzendbrief terzake? (Omzendbrief minister Muyters dd° 04 april 2014 RWO/2014/1).
3. Wat wordt in dit kader verwacht van actoren zoals de lokale sociale huisvestingsmaatschappij
of het Sociaal Verhuurkantoor? Zijn/worden er met deze actoren afspraken gemaakt?
De vraag wordt beantwoord door schepen Richard Eeckhaut en OCMW-voorzitter-schepen Stefaan
Vercamer.
3.
Raadslid Hilde De Smet.
3.1 Vraag 1: Huis van het Kind.
Het stadsbestuur heeft in haar meerjarenplanning opgenomen dat zij een ‘Huis van het Kind’ wil
realiseren. De stedelijke gezinsraad heeft het stadsbestuur op de hoogte gebracht van het feit dat op 1
april ’14 het nieuwe decreet rond preventieve gezinsondersteuning van start gegaan is waarbij steden
en gemeenten opgeroepen worden om daadwerkelijk hun bijdrage te leveren aan dit
ondersteuningsproces. Momenteel heeft de Vlaamse Regering ook financiële middelen ter
beschikking gesteld om steden en gemeenten te stimuleren in hun realisatie van een Huis van het
Kind.
Vragen
1. Wat is de stand van zaken van dit project?
2. Is het stadsbestuur van plan om een dossier in te dienen met oog op het bekomen van een
subsidie?
168
De vraag wordt gezamenlijk behandeld met de gelijkaardige vraag 6.2 van raadslid Tim
Vanderhaeghen en wordt beantwoord door schepen Lieven Cnudde.
3.2 Vraag 2: Reduceren papierberg.
Deze maand ontvingen alle gemeenteraadsleden de documentatie horend bij de agendapunten met
betrekking tot de jaarrekening en begrotingsrekening. Traditioneel zijn dit zwaar papier verslindende
documenten. Het kost ook behoorlijk wat moeite om deze af te leveren bij alle gemeenteraadsleden.
Vragen
1. Is het mogelijk (technisch, wettelijk) dergelijke informatie in PDF of in enig ander digitaal
formaat op te maken en te verspreiden?
De vraag wordt beantwoord door burgemeester Marnic De Meulemeester.
4.
Raadslid Elisabeth Meuleman.
4.1 Voorstel 1: Opvolging van de adviezen van de stedelijke adviesraden.
11 juni trok de Gezinsraad aan de alarmbel. De oudste adviesraad van de stad klaagt aan dat zij geen
antwoord krijgen op de adviezen die zij indienen, hoogstens een ontvangstmelding. Dit is niet de
eerste keer dat dit wordt aangeklaagd, en niet alleen door de Gezinsraad. Begin dit jaar verdeelden de
verenigde adviesraden hun nieuwjaarsbrief aan de voltallige gemeenteraad. Ze schreven toen onder
andere: "Het hoeft niet te verwonderen dat de Oudenaardse adviesraden het gevoel hebben niet au
sérieux genomen te worden. Het 'suboptimale' BBC-traject staat hierin echter niet alleen. Ook in vele
andere dossiers voelen de
adviesraden zich veeleer behandeld als een noodzakelijk kwaad dan als een waardevol en toegewijd
participatie-orgaan."
Het stadsbestuur beloofde bij het begin van de legislatuur dat inspraak en participatie een prioriteit zou
worden voor de nieuwe bestuursperiode. Het ‘au serieux’ nemen van onze adviesraden lijkt daarvoor
een goede start. Adviesraden bestaan uit inwoners van de stad met een bepaalde expertise (op vlak van
gezinsbeleid, ruimtelijke ordening, milieu, cultuur, sport...) die zich vrijwillig engageren om de stad te
adviseren bij het beleid. Zij zijn ook veelal vertegenwoordigers van een vereniging, en weten
doorgaans zeer goed wat leeft onder de mensen en in de stad. Het is een gemiste kans dat de stad zo
weinig rekening houdt met hun adviezen.
Voorstel :
-
-
- Het stadsbestuur maakt een overzicht van de openstaande adviezen - adviezen waarop de
verschillende raden geen of onvoldoende inhoudelijk antwoord kregen. Dit overzicht wordt
overgemaakt aan de raadsleden.
- Het stadsbestuur stelt een tijdsplan op en geeft aan hoe ze de adviezen zal opnemen in het
beleid. Indien dat niet mogelijk zou zijn en wordt afgeweken van bepaalde adviezen worden
de adviesraden daarvan op de hoogte gebracht, met een motivatie voor de afwijking van het
advies.
Het voorstel wordt beantwoord door burgemeester Marnic De Meulemeester.
Stemming:
Stemden voor: 9: N-VA (4) + Groen (3) + Sp.A (2)
Stemden tegen: 19: Open VLD (11) + CD&V (8)
Het voorstel wordt niet weerhouden.
5.
Raadslid Steven Bettens.
5.1 Voorstel 1: Groepsaankoop elektrische fietsen.
Om het woon-werkverkeer met de fiets te ondersteunen en te stimuleren is het promoten van de
elektrische fiets een goed idee, zeker in onze heuvelachtige regio. De organisatie van een
groepsaankoop kan voor serieuze kortingen in aankoop zorgen (zie voorbeeld van een dergelijke
groepsaankoop door een bedrijventerrein in Wevelgem http://www.bleie.be/content/steun-onzegroepsaankoop-elektrische-fietsen )
169
Voorstel: het stadsbestuur organiseert een groepsaankoop voor zijn inwoners en maakt die via haar
infokanalen bekend
Het voorstel wordt beantwoord door schepen Lieven Cnudde.
5.2 Vraag 2: Poorteffect op de Nederenamestraat in de buurt van het kruispunt met de Boslos.
Recent werd op de Nederenamestraat in de buurt van het kruispunt met de Boslos een middenberm
aangelegd. Door de ontstane asverschuiving wil men het gemotoriseerde verkeer doen vertragen. "Enkel
infrastructurele ingrepen kunnen ervoor zorgen dat de snelheidsbeperking in de Nederenamestraat ook
effectief nageleefd wordt en de veiligheid van de zwakke weggebruiker gegarandeerd kan worden," liet
de burgemeester net voor de start van de werken midden maart optekenen. Wie door deze 'poort' rijdt, kan
vaststellen dat ze haar doel om het verkeer te doen vertragen, mist.
Vragen:
- welke maatregelen zullen voorgesteld worden op de eerstvolgende vergadering met het
Agentschap Wegen en Verkeer?
- bij de creatie van dit poorteffect werden geen maatregelen genomen om de veiligheid van de
zachte weggebruiker te garanderen. Waarom werden ter hoogte van deze versmalling geen
maatregelen genomen om de oversteek voor fietsers veiliger te maken?
De vraag wordt beantwoord door burgemeester Marnic De Meulemeester.
5.3
Vraag 3: GRUP Leupegem 2 - stedenbouwkundige ontwikkelingen Diependale.
In Leupegem plant het stadsbestuur de bouw van meerdere woningen en groepswoningen op een terrein
tussen Diependale en de spoorweg. Deze stadsinbreiding zal een impact hebben op de buurt. Tijdens het
openbaar onderzoek om de bestemming van het terrein om te zetten van ambachtelijke zone naar
woonzone vroegen zo goed als alle inwoners van de buurt aan het stadsbestuur waarom geen
infovergadering en inspraakmoment werd georganiseerd.
Inmiddels werd een eerste plan voorgesteld tijdens de commissie Ruimtelijke Ordening van 23 juni 2014.
Vragen:
- wil het stadsbestuur spoedig een infovergadering en inspraakmoment voor de buurt organiseren
om het voorgestelde plan toe te lichten?
- deel-RUP C van dit GRUP betrof het voormalige pand Diependale. Wat is de stand van zaken van
dit deel-RUP?
De vraag wordt beantwoord door schepen Richard Eeckhaut.
6.
Raadslid Tim Vanderhaeghen.
6.1 Vraag 1: Textielcontainers op openbaar en privaat domein.
Tijdens de gemeenteraad van 25 november 2013 stelde ik een vraag over de inzameling van kledij via
textielcontainers. Mensen deponeren kleren in dergelijke containers en denken dat ze minder gegoede
mensen, hier of in het buitenland, helpen. Heel vaak is dat niet zo en zitten er bedrijven achter deze
inzameling die woekerwinsten maken. De stad had in november 2013 enkel een schriftelijke
overeenkomst met Curitas (omdat zij ook op het containerpark staat). Er zou door het stadsbestuur
bekeken worden hoe de problematiek met de textielcontainers vanaf 2014 zou aangepakt worden.
Vragen:
- welke maatregelen heeft de stad inmiddels getroffen om de wildgroei van textielcontainers aan te
pakken?
- een stads- of gemeentebestuur kan zelf optreden tegen de illegale afvalinzameling van zodra het
de inzameling van het huishoudelijk afval in een gemeentelijk reglement heeft vastgelegd. Is de
inzameling van het huishoudelijk op dit ogenblik in een reglement vastgelegd? Indien niet, wil de
stad dit alsnog doen om op deze manier manier de textielinzameling te reglementeren?
De vraag wordt beantwoord door schepen Richard Eeckhaut.
170
6.2
Vraag 2: Huis van het Kind.
In de prioritaire beleidsdoelstelling 'BD-27: De strijd tegen armoede en sociale uitsluiting versterken' van
de BBC vinden we onder actieplan 'AP-27.1: Gezinnen meer ondersteunen' de actie 'AC-27.1.1: Het 'Huis
van het kind' opstarten'. Voor het stadsbestuur betekent dit het fysiek samenbrengen van diensten rond
kinderopvang, opvoedingsondersteuning en preventieve gezondheidszorg, het creëren van een
ontmoetingsplaats voor ouders, het verbeteren van de samenwerking met de partners op het terrein via
overleg en het opmaken van samenwerkingsovereenkomsten. In een advies van de Gezinsraad van begin
van deze maand lezen we dat de Vlaamse Regering, via programmatie, ook financiële middelen ter
beschikking stelt om gemeenten te stimuleren in hun realisatie van een Huis van het Kind. Deze oproep
voor subsidiëring werd in mei verspreid vanuit Kind en Gezin. Voor Oudenaarde zou dit volgens de
Gezinsraad betekenen dat een jaarlijks bedrag van 11.455,88€ voorzien wordt waarmee toch al een en
ander kan gerealiseerd worden. Het dossier moet weliswaar ingediend worden tegen eind juli 2014 maar
voor de realisatie van het huis van het Kind krijgt de stad 2 jaar tijd.
Vraag:
het stadsbestuur heeft in de BBC bepaald een Huis van het Kind op te richten in onze stad. Diende het
stadsbestuur een dossier over dit huis in bij de Vlaamse overheid om op die manier financieel
ondersteund worden?
Wat is de stand van zaken m.b.t de oprichting van het Huis van het Kind?
Deze vraag werd gezamenlijk behandeld met de gelijkaardige vraag 3.1 van raadslid Hilde De Smet en
werd beantwoord door schepen Lieven Cnudde.
De vergadering wordt geheven om 22u35.
Goedgekeurd in zitting van 29 september 2014.
De Secretaris,
De Burgemeester-Voorzitter,
L. VANQUICKENBORNE
M. DE MEULEMEESTER

Tijdelijke politieverordening n.a.v. het invoeren van

aanvulling parkeermaatregelen

Doortocht Gent-Staden

23/01/2014

Verslag (PDF) - Gemeente Ingelmunster

Rol van de overheid bij digitale dataverwerking en – uitwisseling II

30 juni 2014 - ocmw

Raad voor Maatschappelijk Welzijn:Notulen ().

Punt 7: Goedkeuren gemeentebelasting: Opcentiemen op de

Gemeenteraad 25 februari 2014