nieuwsbrief GMR 1-4-2014 - CBO

NIEUWSBRIEF GMR NR. 3
Beste MR leden,
Voor u ligt de nieuwsbrief vanuit de GMR naar de MR-s. Vanuit een GMR met een licht gewijzigde
samenstelling. Na de verkiezingen in het najaar van 2013 hebben we een nieuw lid mogen
verwelkomen. Eddy Libbenga is gekozen vanuit het cluster 1. Er waren maar liefst 4 tegenkandidaten.
Het was goed te merken dat op het Kompas en de Burcht de medezeggenschap de interesse van
zoveel ouders had. Ik hoop dat deze interesse ook nog komt van de scholen van cluster 4. Op dit
moment hebben we nog een vacature. Van de scholen De Paedwizer, Dr. E.A. Borgerschool, Dr. G.A.
Wumkesskoalle waren tot nu toe geen ouders bereid zich kandidaat te stellen. Corrie Cornelder komt
de GMR nog 3 jaar versterken. Daarmee hebben we na deze verkiezingen zowel behoud van ervaring
als "nieuw bloed".
Dit voorwoord komt uit een andere "pen" dan u van de vorige nieuwsbrieven gewend was. Ik heb de
voorzittershamer overgenomen van Jabik Boersma. Hij trad af na vele jaren zeer actieve deelname in
de medezeggenschap. Jabik is als voorzitter van de GMR van CBO Tsjukemar en later de tijdelijke
GMR zeer betrokken geweest bij het fusieproces waaruit CBO Meilân is ontstaan.
In januari hebben afscheid genomen van Jabik. En uiteraard werd hij hartelijk bedankt door zowel het
CvB als de GMR voor alle inzet. Ik kom als voorzitter in feite in een redelijk gespreid bedje terecht,
mede dankzij Jabik.
Ik hoop vanuit alle MR's een vertegenwoordiger te mogen ontmoeten op de bijeenkomst voor
ontmoeting tussen GMR en MR's. Daarvoor heeft u als het goed is allen een uitnodiging ontvangen.
Met vriendelijke groet,
namens GMR CBO Meilân
Karien Dijk (voorzitter)
[email protected]
Onderwerpen in deze nieuwsbrief:





Jaarlijkse bijeenkomst MR’s- GMR
Terugblik cursus MR’s en GMR en organisatie nieuwe cursus
Evaluatie GMR (november 2013)
Vacatures en verkiezingen GMR, Eddy Libbenga stelt zich voor
Besproken onderwerpen
Nieuwsbrief 3
GMR CBO Meilân
Jaarlijkse bijeenkomst MR’s en GMR
De GMR organiseert ten minste eenmaal per jaar een bijeenkomst voor de MR’s. De avond is gepland
op 16 april 2014 en als actueel thema is “veiligheidsbeleid” gekozen. Dit thema raakt zowel de GMR
als de MR. Om elkaar beter te leren kennen, zijn alle MR-leden uitgenodigd. Om rechtstreekse
communicatie tussen GMR en MR's mogelijk te maken, wordt gewerkt aan het actualiseren van het
e-mailadressenbestand van alle MR-leden. De uitnodiging voor de bijeenkomst is inmiddels verstuurd
en we hopen een groot aantal MR-leden te mogen verwelkomen.
Terugblik cursus MR’s en GMR en organisatie nieuwe cursus
Vorig jaar is een basiscursus voor MR’s en GMR georganiseerd. Er waren twee cursusavonden in juni
en oktober. De cursus werd verzorgd door Henk Hospes van de CNV Onderwijsbond. De deelnemers
zijn aan de hand van casussen wegwijs gemaakt in de WMS, rechten en bevoegdheden en advies- en
instemmingsprocedures. Daarnaast werd ingegaan op de werkwijze van de GMR en de MR’s. We
hopen dat de deelnemers positief terugkijken op deze cursus.
Bij het centraal bureau zijn van enkele MR’s inmiddels wederom verzoeken binnengekomen voor het
organiseren van een cursus. MR's hebben de scholing van vorig jaar gemist of er zijn weer nieuwe
MR-leden die een dergelijke scholing zinvol lijkt. De cursus zal deze keer worden georganiseerd door
het centraal bureau. Zodra hierover meer informatie is, worden de MR’s vanuit het centraal bureau
hierover geïnformeerd
Evaluatie GMR
De vergadering in november 2013 stond in het teken van de eigen evaluatie. De avond is geleid door
Henk Hospes van de CNV Onderwijsbond, zodat alle leden volop deel konden nemen aan de
discussie. Er zijn vier hoofdthema’s benoemd, te weten:
 Samenspel CvB en GMR
 Individuele leden
 Teameffect
 Beoordeling voorzitter / secretaris
Op alle vier de onderdelen zijn stellingen geformuleerd. Alle leden hebben per stelling aangegeven of
de stelling naar hun mening juist, onjuist of deels juist was. De uitkomsten zijn besproken tijdens de
bijeenkomst. In het algemeen is geconcludeerd dat de hoeveelheid stukken die de GMR in het eerste
jaar ter instemming of advies heeft ontvangen tot een hoge werkdruk/vergaderdruk heeft geleid.
Verder is een tweetal hoofdlijnen te destilleren; enerzijds is dit de werkwijze van de GMR en
anderzijds de samenwerking met onze omgeving. Ervan uitgaande dat het aantal te behandelen
stukken in het 2e jaar zal afnemen, is een gewijzigde en minder intensieve werkwijze afgesproken.
Met deze wijziging wordt eveneens beoogd dat er meer ruimte is voor dialoog met het CvB. M.b.t. de
samenwerking met de omgeving is opnieuw gesproken over het opstellen van nieuwsbrieven voor de
MR’s, het organiseren van een jaarlijkse MR-GMR-bijeenkomst en het jaarlijkse overleg met enkele
leden van de RvT.
Vacatures en verkiezingen GMR
De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad bestaat uit 10 leden waarvan 5 personeelsleden en
5 ouders. De leden van de GMR worden gekozen door de leden van de medezeggenschapsraden van
de scholen. De 15 scholen van CBO Meilân zijn verdeeld in 5 clusters:
01-04-2014
blz. 2
Nieuwsbrief 3





GMR CBO Meilân
Cluster 1: De Burcht en Het Kompas
Cluster 2: It Haskerfjild en De Arke
Cluster 3: It Twaspan, Eben Haëzer, De Spoarsiker, De Akker, De Tarissing
Cluster 4: De Paedwizer, Dr. E.A. Borgerschool, Dr. G.A. Wumkesskoalle
Cluster 5: De Trieme, De Roerganger, De Hoeksteen.
In het najaar van 2013 waren er verkiezingen in cluster 1, 4 en 5. Vanuit cluster 1 is Eddy Libbenga pr
1 januari als nieuw lid voor de oudergeleding toegetreden. Hij stelt zich in deze nieuwsbrief voor.
Corrie Cornelder is in cluster 5 voor een periode van 3 jaar herbenoemd voor de personeelsgeleding.
Voor de vacature in cluster 4 wordt voor de oudergeleding nog gezocht naar een geschikte
kandidaat. Daarom hierbij een oproep aan de MR’s van De Paedwizer, de Dr. E.A. Borgerschool en de
Dr. G.A. Wumkesskoalle om ouders te enthousiasmeren zich kandidaat te stellen voor de GMR.
Met de verkiezingen achter de rug ziet de samenstelling van de GMR per 1 januari als volgt uit:
Schema van aftreden
1 jan 2015
1 jan. 2016
Cluster 1
Eddy Libbenga
(Ouder)
Elly Vegt
(Personeel)
Cluster 2
Minke Prinsen
(Personeel)
Alfons Posthumus
(Ouder)
1 jan. 2017
Cluster 3
Petra Walsweer
(Ouder)
Jill Hom
(Personeel)
Cluster 4
Aafje TerlaakPoot (Personeel)
Vacature (Ouder)
Cluster 5
Karien Dijk
(Ouder)
Corrie Cornelder
(Personeel)
Nieuw lid Eddy Libbenga stelt zich voor
Mijn naam is Eddy Libbenga, ik ben 39 jaar en samen met Silvia heb ik drie
kinderen. Alec (groep 8), Terri (groep 5) en Timo (groep 1) zitten op Het Kompas
in Heerenveen. Ik ben in het dagelijks leven accountant bij een
accountantskantoor in Drachten. Mijn werkzaamheden bestaan voornamelijk uit
het adviseren van bedrijven op bedrijfseconomisch en financieel gebied. Toen de
vacature van GMR lid/oudergeleding bekend werd, heb ik me aangemeld. CBO
Meilan is een grote organisatie en ik denk dat ik een bijdrage kan leveren van uit
het GMR met de kennis die ik ook bij commerciële bedrijven gebruik. Daarnaast
vind ik het als ouder belangrijk om mijn bijdrage te leveren. CBO Meilan is naar
mijn idee een organisatie die op de lange termijn voor goede scholing kan zorgen.
Je kiest als ouder een school uit voor een langere periode, een constante kwaliteit
is toch wat je voor je kind wilt.
Besproken onderwerpen
In de afgelopen maanden hebben we weer een flink aantal onderwerpen besproken. De agenda’s en
vastgestelde verslagen van de vergaderingen van de GMR staan op de website van CBO Meilân
(www.cbo-meilan.nl/medezeggenschap). In onderstaande tabel zijn de belangrijkste onderwerpen en
onze besluiten hierover vermeld. Mocht je vragen hebben over een onderwerp, neem dan contact op
met je GMR-contactpersoon.
De vergaderingen van de GMR zijn openbaar. MR’s worden uitgenodigd om als toehoorder de
vergaderingen bij te wonen. MR’s kunnen agenda punten aandragen voor de GMR. De GMR is
bereikbaar via de contactpersonen of via [email protected].
01-04-2014
blz. 3
Nieuwsbrief 3
GMR CBO Meilân
Het onderwerp “spreidingsplan / krimp” is een periodiek terugkerend onderwerp van gesprek in de
GMR. Tot op dit moment is er geen besluitvorming vereist, maar wordt de GMR door het CvB wel
geïnformeerd over de ontwikkelingen. Op 3 december 2013 heeft er tijdens een deel van de GMRvergadering overleg plaatsgevonden met 2 leden van de Raad van Toezicht.
Onderwerp
Besluit
Toelichting
Werkkostenregeling
De GMR heeft positief geadviseerd t.a.v. het aanwijzingsbesluit
werkkostenregeling.
Regeling voor personeel, gelijk voor alle
personeelsleden van CBO Meilan
Beleidsplan toelating,
schorsing en verwijdering
leerlingen.
Op basis van de bespreking in de GMR is het beleidsplan bijgesteld en
heeft de GMR via een schriftelijke besluitvormingsronde ingestemd
met het beleidsplan.
Afspraken, regels en wettelijke kaders
voor alle 15 scholen zijn hierin
vastgelegd. Op detail niveau kan
schooldirectie op schoolniveau
aanvullen, met instemming van MR
Klachtenregeling
De GMR heeft ingestemd met de klachtenregeling. Daarbij is
opgemerkt dat de GMR er de voorkeur aan geeft dat de
contactpersoon ouder is van schoolgaande kinderen van de
desbetreffende school.
Klachtenregeling is gelijk voor alle 15
scholen. Een aantal zaken worden op
schoolniveau geregeld of afgestemd,
dit aan schooldirectie en MR.
Ontbinding WSNS
De GMR heeft een positief advies gegeven t.a.v. de ontbinding van de
WSNS.
Logisch gevolg van invoering passend
onderwijs
Wijziging Arbodienstverlener
De personeelsgeleding van de GMR heeft het CvB handelingsvrijheid
gegeven om een besluit te nemen t.a.v. wijziging van de
arbodienstverlener.
Arbodienstverlening voor alle 15
scholen.
Werkkostenregeling
De GMR had geen opmerkingen t.a.v. het gewijzigde percentage vrije
ruimte en heeft opnieuw positief geadviseerd t.a.v. het
aanwijzingsbesluit werkkostenregeling.
Wettelijke wijziging vanuit overheid
vereiste aanpassing van eerder
voorgelegde aanwijzingsbesluit
Vergaderrooster 2014
Het vergaderrooster 2014 is vastgesteld. Afgesproken is dat mevrouw
Giny Nauta de vergaderingen blijft notuleren en dat de GMR niet op
woensdag vergadert. Er is de voorkeur gegeven aan iedere maand
vergaderen en dan mogelijk wat korter. Afhankelijk van het aantal
agendapunten kan er in overleg met het College van Bestuur
eventueel nog een vergadering geannuleerd worden.
Staat op de website, vergaderingen zijn
openbaar. Graag wel bericht van MR
zodat er met vergaderruimte rekening
kan worden met toehoorders
Samenstelling GMR
Besloten is dat op 20 januari 2014 - na afloop van de vergadering afscheid zal worden genomen van Jabik Boersma en Karla Derks. In de
vacature voor de oudergeleding van cluster 1 is – na verkiezingen – de
heer Eddy Libbenga uit Heerenveen benoemd. In cluster 4 hebben
zich helaas geen kandidaten beschikbaar gesteld voor de vacature in
de oudergeleding. In cluster 5 is Corrie Cornelder herbenoemd voor
de personeelsgeleding. Verder is mevrouw Karien Dijk benoemd als
voorzitter en mevrouw Elly Vegt als vice-voorzitter.
Jaarverslag GMR 2013
De GMR heeft het eigen jaarverslag over 2013 vastgesteld. Het verslag
is verzonden naar de MR-leden, de RvT-leden en de directeuren van
zie website
de scholen en is eveneens op de website gepubliceerd.
Begroting 2014 en meerjarenbegroting 2014-2017
De GMR heeft positief geadviseerd m.b.t. de begroting 2014 en
meerjarenbegroting 2014-2017.
Begroting betreft hele stichting.
Schoolbegroting is aan MR en volgt de
Stichtingsbegroting.
Beleid ziekteverzuim en
ziekteverzuimbegeleiding
De personeelsgeleding van de GMR heeft ingestemd met het
gewijzigde beleid ziekteverzuim en ziekteverzuimbegeleiding.
Gelijk voor alle personeel van alle 15
scholen.
Werkkostenregeling
Ter informatie over proces t.b.v. werkkostenregeling.
Mobiliteit
Alhoewel het juridisch niet mogelijk is medewerkers te verplichten na
10 jaar te wisselen van school, juicht de GMR het stimuleren van
mobiliteit toe.
Eerste ervaringen lijken positief,
personeel maakt goed gebruik van
mogelijkheden zich te oriënteren.
Formatieplanning / invulling
vacatures
De GMR kan zich vinden in het voorstel om het beleid te wijzigen
voor wat betreft de positie van de invalleerkrachten en
personeelsleden met een payroll.
Beleid voor alle invalleerkrachten en
personeelsleden van de gehele
stichting
27-03-14
18-02-14
03-12-14
07-10-14
Vergaderdatum
01-04-2014
blz. 4

Download Report