DV Pelt strategie en activiteiten 2014

STRATEGIE EN ACTIVITEITEN DIENSTVERLENENDE VERENIGING PELT 2014
1.1.
Activiteitencentrum zwembad
Volgens artikel 3 van de statuten van de Dienstverlenende Vereniging Pelt, heeft de
vereniging als doel de oprichting en uitbating van een intergemeentelijk zwembad met alle
nuttige aanverwante accommodatie. De vereniging mag alle bewerkingen doen, zowel
geldelijk als andere, die tot de verwezenlijking van dit doel bijdragen.
In het kader van haar statutaire opdracht en de contractuele afspraken uit de op 23 juni 2001
afgesloten concessieovereenkomst van openbare werken voor de conceptie, de bouw en de
exploitatie van een openbaar zwembad worden de volgende te realiseren activiteiten voor
2014 naar voor geschoven:

Activiteit 1: Het begeleiden en opvolgen van het elfde exploitatiejaar van het
intergemeentelijk zwembad Dommelslag:
o Adviseren van de private partner over de te volgen prijzenstrategie vrij
zwemmen.
o Opvolging van het totale exploitatiegebeuren.
o Bewaken van het evenwicht tussen vrij zwemmen, doelgroepzwemmen,
clubzwemmen en schoolzwemmen.
Strategie:
- Tweemaandelijks overlegcomité.
- Tweemaandelijks raad van bestuur.

Activiteit 2: De organisatie, de evaluatie en de opvolging van het school- en
clubzwemmen.
o Bepalen van de prijzenstrategie voor clubzwemmen en schoolzwemmen.
o Het opmaken van de uurroosters busvervoer schoolzwemmen.
o Het opmaken van de uurroosters voor scholen en clubs.
Strategie:
- Tweemaandelijks overlegcomité.
- Evaluatievergaderingen met scholen en clubs

Activiteit 3: Het in vullen van de tien zwemnamiddagen cfr. bijlage 9.3 van de
concessieovereenkomst.
o Het toewijzen van de tien gratis zwemnamiddagen aan de lokale
zwemverenigingen.
o (Mede)organiseren van gratis activiteiten naar specifieke doelgroepen (senioren,
jeugd, verenigingen, gehandicapten, scholen…).
Strategie:
- Tweemaandelijks overlegcomité.
- Tweemaandelijks raad van bestuur.
- Overleg met gemeentelijke (sport)diensten, adviesraden en verenigingen.
Deze activiteiten dienen gerealiseerd te worden binnen de krachtlijnen die werden vastgelegd in
de concessieovereenkomst. De voorziene overlegstructuur in de concessieovereenkomst is het
overlegcomité met vertegenwoordigers van de private en de publiek partner.
De beslissingen langs de publieke zijde worden genomen op de algemene vergaderingen en de
raden van bestuur na advies van het adviescomité zwembad.
Het realiseren van de activiteiten 2 en 3 gebeurt in overleg met de gemeentelijke (sport)diensten,
de gemeentelijke adviesraden, de verenigingen en de scholen.
1.2.
Activiteitencentrum ondersteunende dienstverlening
Volgens artikel 3 van de statuten van de Dienstverlenende Vereniging Pelt, heeft de
vereniging als doel de deelnemende gemeenten te ondersteunen bij de uitvoering van hun
taken door het verlenen van ondersteunende diensten op het vlak van bedrijfsvoering (o.a.
informatica), de samenwerking tussen de deelnemende gemeenten te bevorderen en de
krachten te bundelen voor de ontwikkeling van de deelnemende gemeenten als onderdeel van
het kleinstedelijk gebied Neerpelt/Overpelt.
De samenwerking is erop gericht om op lange termijn voor beide organisaties voordelen te halen
uit een eengemaakte back office. Om dit te bereiken moet parallel werk gemaakt worden van
een geleidelijke uniformisering van het dienstverleningsmodel.

Activiteit 1: De investeringen en werkingskosten aan de informaticavoorzieningen, met
uitzondering van hardware op gebruikersniveau
o Core: centrale gedeelte netwerk
o Wifi
o Telefonie
o Migratie domein en exchange
o SAN: storage area netwerk (centrale data schijf)
Strategie: overleg in de stuurgroep, aan de hand van budgetvoorstellen van de ICT
medewerkers van beide organisaties.
De beslissingen worden genomen op de algemene vergaderingen en de raden van bestuur na
advies van het adviescomité ondersteunende dienstverlening.

Download Report