Welkomsmap - Crown Business Center

Geachte huurder,
Wij heten u van harte welkom in het Crown Business Center. Hierbij ontvangt u enige informatie
over de dagelijkse gang van zaken. Uitgebreide informatie kunt u vinden op de website van de
Raad Vastgoed http://www.deraad-vastgoed.nl/index.php/huurder, uw inlogcode vindt u in deze
map.
Receptie:
De receptioniste is aanwezig van maandag t/m vrijdag 08:30 uur – 17:00 uur.
Met uitsluiting van feestdagen.
Er is één vaste receptioniste bij Crown Business Center. Tijdens haar afwezigheid valt er een
receptioniste van het hoofdkantoor in.
Het betreden van uw kantoor:
De hoofdingang van Crown Business Center is geopend van maandag t/m vrijdag van 08:30 uur
t/m 17:00 uur. Ook buiten deze kantoortijden kunt u het pand betreden via de hoofdingang.
Hiervoor dient u gebruik te maken van uw vingerscan of tag.
Huisrekening:
Voor iedere huurder wordt een huisrekening aangemaakt.
Op de huisrekening worden onder andere de telefoniekosten, de kopieerkosten, de frankeerkosten
en de eventuele vergaderkosten genoteerd. Maandelijks ontvangt u hiervan een factuur.
Post ontvangen:
U heeft met de oplevering van uw kantoor sleutels ontvangen van uw brievenbus. De
brievenbussen kunt u vinden op de begane grond achter de receptie. Binnengekomen post zullen
wij dan ook in uw postvak deponeren.
Wilt u dat de receptioniste ook voor u de postpakketten en eventuele aangetekende poststukken in
ontvangst neemt?
Dan vragen wij u om het machtigingsformulier voor niet aangetekende post en de postmachtiging
van PostNL (P4010) in te vullen en deze ondertekend bij de receptioniste af te geven.
Wij nemen uw poststukken graag in bewaring, maar u blijft zelf verantwoordelijk voor uw
poststuk. Wij kunnen derhalve niet aansprakelijk gesteld worden voor zoekgeraakte poststukken.
Post verzenden:
Rond 16.30 uur wordt bij de receptie de post opgehaald. Wilt u dat de receptioniste voor u de post
frankeert dan graag de post voor 16.00 uur in het daarvoor bestemde brievenbakje bij de receptie
deponeren. Heeft u zelf de post gefrankeerd dan de post uiterlijk 16.15 uur in het daarvoor
bestemde brievenbakje bij de receptie deponeren.
Als de receptioniste voor u de post frankeert dan worden de frankeerkosten in uw huisrekening
gezet.
Kopieer-, scan-, printer- en faxmachine:
In deze map treft u ook een formulier met daarop uw code voor het gebruik van de algemene
kopieer-, scan-, print- en faxmachine. Deze bevindt zich achter de receptie bij de brievenbussen. U
kunt dus ook documenten naar uw e-mailadres verzenden.
1
Als u van de print mogelijkheid gebruik wilt maken dan kunt u dit melden bij de receptioniste. De
kosten voor het gebruik van de kopieer-, scan-, print- en faxmachine worden op uw huisrekening
gezet.
Telefooninstructies:
Wij verzoeken u het registratie- en telefoonregistratieformulier in te vullen en af te geven bij de
receptioniste. Deze gegevens zullen wij alleen gebruiken bij het beantwoorden van de telefoon en
bij calamiteiten. De gebruiksaanwijzing voor uw telefoon kunt u vinden op de website in het
huurders ABC.
Vergaderzalen:
Op de begane grond en op de eerste verdieping vindt u de vergaderzalen, deze kunt u per uur of
per dagdeel huren. Tevens bieden wij vergaderservice aan met betrekking tot koffie en thee.
Desgewenst kunnen wij voor u broodjes bestellen. Presentatieapparatuur kunt u huren per uur. Bij
uw reservering kunt u aangeven of u gebruik wilt maken van koffie, thee, lunch en of er eventuele
presentatiemiddelen aanwezig moeten zijn. Voor informatie kunt u terecht bij de receptioniste.
Wist u dat u ook tegen interne prijzen in onze andere Crown Business Centers een
vergaderzaal kunt huren?
Meer informatie over onze andere Crown Business Centers kunt u vinden op onze website.
Afvalverwerking:
De afvalcontainers bevinden zich aan de zijkant van het gebouw. U gaat bij de receptie naar buiten
en gaat rechtsaf. Aan het einde van het gebouw staan de afvalcontainers. Wij verzoeken u het afval
gescheiden te deponeren in de daarvoor bestemde container. Tevens wijzen wij u erop dat deze
containers slechts voor ‘kantoorgerelateerd’ afval bestemd zijn. Grote stukken afval dient u zelf af
te voeren.
Indien u de container voor drie kwart gevuld achterlaat, vragen wij u dit te melden bij de receptie.
Zij kunnen dan zorg dragen voor het vervangen van de container. Om ongedierte en zwerfvuil te
voorkomen verzoeken wij u dringend geen afval naast de container te plaatsen. Indien u de
container vol aantreft en u wel afval wilt deponeren zal de receptie daar een plaats voor toewijzen.
Schoonmaak:
Het reinigen van de algemene ruimten is bij de servicekosten inbegrepen. Uw eigen
kantoorruimte(n) dient u zelf te onderhouden. Wij hebben scherpe tarieven afgesproken met een
schoonmaakbedrijf. Desgewenst kunt u hiervan ook gebruik maken. Dit bedrijf komt dan, tegen
betaling, ook uw kantoorunit schoonmaken.
Fietsenstalling:
Aan de zijkant van het pand bevindt zich een fietsenstalling.
Wij vertrouwen erop u hierbij voldoende geïnformeerd te hebben en vertrouwen op een prettige
samenwerking.
Mocht u alsnog vragen hebben, dan kunt u deze uiteraard bij de receptie stellen.
Met vriendelijke groet,
Team Crown Business Center
2

Download Report