Legal Eagle wat is nieuw
Wat is nieuw in Legal Eagle 2.22.0
©2014 Sdu uitgevers
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
1
Legal Eagle wat is nieuw
Inhoud
Legal Eagle 2.22.0 ........................................................................................................................................11
Kostenplaats voor licentienemer in export naar externe boekhouding ................................................ 11
Vooraf ................................................................................................................................................. 11
Instellen kostenplaats......................................................................................................................... 12
Rapport verschotten............................................................................................................................... 13
Uitleg selectie en filters ...................................................................................................................... 14
Voorbeeld rapport .............................................................................................................................. 16
Bellen via Skype (VOIP)........................................................................................................................... 17
Vooraf ................................................................................................................................................. 17
Instellingen voor gebruik Skype ......................................................................................................... 17
Skype op de relatiekaart..................................................................................................................... 19
Het starten van een Skypesessie ........................................................................................................ 20
Performance test .................................................................................................................................... 21
Vooraf ................................................................................................................................................. 21
De test uitvoeren ................................................................................................................................ 21
Export relatie naar vCard........................................................................................................................ 23
IBAN rekeningnummer per fee-earner .................................................................................................. 24
Soort organisatie opgenomen in Codesysteem ..................................................................................... 25
Het codesysteem ................................................................................................................................ 25
Het zoekvenster.................................................................................................................................. 27
Cardec Credit Check ............................................................................................................................... 29
Vooraf ................................................................................................................................................. 29
Cardec ................................................................................................................................................. 29
Instellingen ......................................................................................................................................... 29
Relatiekaart ........................................................................................................................................ 30
Cardec scherm .................................................................................................................................... 30
Export naar MijnRvR fase 2 .................................................................................................................... 33
Vooraf ................................................................................................................................................. 33
Tabblad MijnRvR................................................................................................................................. 33
Sub-tabbladen: Client(e), Leefsituatie, Partner en Adres .................................................................. 34
Sub-tabblad: Zaak1 ............................................................................................................................. 35
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
2
Legal Eagle wat is nieuw
Sub-tabblad: Zaak2 ............................................................................................................................. 35
Sub-tabblad: Bijzonderheden ............................................................................................................. 36
Goed om te weten .............................................................................................................................. 36
Filter voor fee-earners op het historie tabblad ...................................................................................... 37
Vooraf ................................................................................................................................................. 37
De nieuwe filtermogelijkheid ............................................................................................................. 37
Versnellen samenvoegen LeXmlModel .................................................................................................. 40
Vooraf ................................................................................................................................................. 40
Performanceverbetering .................................................................................................................... 40
Referentie- en Telefoonveld voor factuur partij .................................................................................... 42
Extra velden samenvoegbestand ....................................................................................................... 42
Percentage van de uurtarieven vast opgeven........................................................................................ 43
Vooraf ................................................................................................................................................. 43
Een standaardpercentage opgeven voor een bepaalde actiecode .................................................... 43
Gebruik van het standaardpercentage voor een bepaalde actiecode ............................................... 44
Extra kolom initialen advocaat bij openstaande posten ........................................................................ 46
Openstaande posten .......................................................................................................................... 46
Zaakkaart sortering documenten ........................................................................................................... 47
Een zoekveld op het storneren scherm .................................................................................................. 48
BTW grootboek per fee-earner .............................................................................................................. 49
Grootboekschema met totaal (saldi) bedragen ..................................................................................... 50
Saldi tonen in rapport Grootboekschema .......................................................................................... 50
Voorbeeld rapport .............................................................................................................................. 50
Rapport relaties per soort - selectie uitbreiden ..................................................................................... 51
Toegevoegde selectiemogelijkheden: ................................................................................................ 51
Instellen pad voor Legal Eagle modellen ................................................................................................ 53
Schoonmaken voortgang tonen ............................................................................................................. 54
Vooraf ................................................................................................................................................. 54
Schoonmaken ..................................................................................................................................... 54
0 uren in combinatie met toevoegingen ................................................................................................ 55
Vooraf ................................................................................................................................................. 55
Alleen bedragen met 0% .................................................................................................................... 55
Opties kantoorinstellingen ................................................................................................................. 56
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
3
Legal Eagle wat is nieuw
Postadres gelijk aan huisadres ............................................................................................................... 58
Vooraf ................................................................................................................................................. 58
Toegevoegde controle ........................................................................................................................ 58
Nieuwe dialoogvensters ..................................................................................................................... 58
Veranderingen in de archieven .............................................................................................................. 60
Bijwerken ............................................................................................................................................ 60
Naam archief zichtbaar ...................................................................................................................... 60
Aanmaken dossier in archief .............................................................................................................. 60
Nieuwe samenvoegvelden ..................................................................................................................... 62
Samenvoegveld voor Soort toevoeging ............................................................................................. 62
Samenvoegvelden .............................................................................................................................. 62
Samenvoegveld voor zaak documenten folder .................................................................................. 62
Samenvoegbestand bij openen Outlook ............................................................................................ 63
Cliëntnummering .................................................................................................................................... 64
Overzicht ............................................................................................................................................ 64
Aanpassen veldlengte......................................................................................................................... 64
Naamgeving administratie in de boekhouding ...................................................................................... 66
Controleren bestanden .......................................................................................................................... 67
ReIndex ............................................................................................................................................... 67
Kenmerk ‘Alleen Lezen’ handmatig verwijderen ............................................................................... 67
Bug fixes ................................................................................................................................................. 68
Beeldfilter ........................................................................................................................................... 68
Kopie zaak veld ‘manen’ ..................................................................................................................... 68
Fee-earners niet beschikbaar bij schrijven of bewerken uren ........................................................... 68
Lettertype zakenoverzicht veranderd spontaan ................................................................................ 68
Relatiescherm LASTBET melding ........................................................................................................ 68
Openstaande posten kopie factuur .................................................................................................... 68
Rapport openstaande posten ............................................................................................................. 69
Dubbele declaraties na het storneren ................................................................................................ 69
Aan te manen scherm paste datum setting aan ................................................................................ 69
Dossier zonder dossiernummer ......................................................................................................... 69
Koppeling met AlimentatieRekenDisk ................................................................................................ 69
Legal Eagle 2.21.2 ........................................................................................................................................71
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
4
Legal Eagle wat is nieuw
Export naar mijn RvR .............................................................................................................................. 71
Overzicht ............................................................................................................................................ 71
Verplichte velden ............................................................................................................................... 71
Invoeren toevoeging .......................................................................................................................... 71
Maken export bestand per zaak ......................................................................................................... 72
Maken export bestand per advocaat ................................................................................................. 74
Uploaden Mijn RvR ............................................................................................................................. 75
Foutmeldingen ................................................................................................................................... 75
Nieuw veld Tel. Mobiel relatiekaart. ...................................................................................................... 76
Overzicht ............................................................................................................................................ 76
Tel. mobiel .......................................................................................................................................... 76
Legal Eagle 2.21.1 (tussen release) .............................................................................................................77
Storneren, opnieuw aanmaken declaratie en verwerken betaling .................................................... 77
Openstaande posten -> kopie factuur................................................................................................ 77
Clieop bestanden ................................................................................................................................ 77
Legal Eagle 2.21.1 ........................................................................................................................................78
SEPA Rabobank ................................................................................................................................... 78
Aanpassen bedragen bij losse factuur................................................................................................ 78
Legal Eagle 2.21.0 ........................................................................................................................................79
IBAN .................................................................................................................................................... 79
Conversie rekeningnummer naar BIC/IBAN ....................................................................................... 79
Relatiescherm ..................................................................................................................................... 79
Export naar externe boekhouding (Legal Eagle met integratie module) ........................................... 79
Dagboek beheerscherm (Legal Eagle met boekhoud module) .......................................................... 79
Automatische betalingen vervangen Clieop03 door SEPA (Legal Eagle met boekhoud module)...... 79
Verwerken bankafschriften MT940 (Legal Eagle met integratie module) ......................................... 79
Inlezen betalingen (MT940) in bankboek (Legal Eagle met boekhoud module)................................ 80
Samenvoegbestanden ........................................................................................................................ 80
Mailing aan cliënten en andere relaties ............................................................................................. 80
Alle facturen maken ........................................................................................................................... 80
Samenvoegvelden .............................................................................................................................. 81
Tegen BTW code voor BTW verlegd aanpassen ................................................................................. 81
Instantie opnemen in samenvoegbestanden ..................................................................................... 81
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
5
Legal Eagle wat is nieuw
Toevoegingsnummer .......................................................................................................................... 81
Informatie bij telefoonnummers ........................................................................................................ 81
Wettelijke rente ................................................................................................................................. 82
Overzicht gemaakte facturen per periode ......................................................................................... 82
Nieuwe zoekvelden ............................................................................................................................ 82
Verbreding velden Email en WWW .................................................................................................... 83
Beeldfilter “Geparkeerde zaken” ....................................................................................................... 83
Zakenoverzicht en relatieoverzicht op knoppenbalk ......................................................................... 83
Zaakhistorie saldo zonder voorschot ................................................................................................. 83
Archiefnummer heropende zaken die afgelegd worden ................................................................... 84
Verificatie datum Toevoeging ............................................................................................................ 84
Uren bewerkscherm / te declareren regels ....................................................................................... 84
Juiste BTW code weergeven bij inkoopdagboek (Legal Eagle met boekhoud module) ..................... 84
Rapportages Periodebereik 'Winst en Verlies' en 'Balans' (Legal Eagle met boekhoud module)...... 85
Legal Eagle 2.20.0 ........................................................................................................................................86
Aan te manen declaraties samenvoeg bestanden ................................................................................. 86
Aanmaning per factuur (bestand: aanmaning.xml) .......................................................................... 86
Aanmaning per dossier (bestand: aanmaning per dossier.xml)......................................................... 87
Aanmaning per debiteur (bestand: Aanmaning per debiteur.xml) ................................................... 87
Relatiekaart tabblad “Diversen”............................................................................................................. 88
Afgeboekte bedragen ............................................................................................................................. 88
Verwijderen voorbeeld zaken ................................................................................................................ 88
Samenvoegvelden voorschot ................................................................................................................. 88
Rapportage – 0 uren (inclusief afgeboekte uren) .................................................................................. 89
Schoonmaak functie herzien .................................................................................................................. 91
Historie op zaak- en relatiekaart ............................................................................................................ 92
Boekingenscherm ............................................................................................................................... 93
Journaal afdrukken ............................................................................................................................. 94
Boekjaar vermelden op rapportages (Boekhouding) ............................................................................. 95
Toevoegingstekst “corr. Eigen bijdrage” (Boekhouding) ....................................................................... 95
Geschreven uren op dossier zichtbaar op zaakkaart tabblad algemeen ............................................... 96
Voorschot saldo op vrije rapporten ....................................................................................................... 96
Nummering (dossier, archief en cliënt) .................................................................................................. 96
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
6
Legal Eagle wat is nieuw
Archiveren .............................................................................................................................................. 97
Rapportage – uren per zaak met 0-uren ................................................................................................ 97
Partner gegevens in XML samenvoegbestanden ................................................................................... 97
Samenvoegen derde............................................................................................................................... 99
Openstaande posten .............................................................................................................................. 99
Alle facturen maken ............................................................................................................................... 99
Aanmaken nieuwe administratie (Boekhouding) ................................................................................... 99
Landen tabel aangepast ......................................................................................................................... 99
Legal Eagle 2.19.3 ......................................................................................................................................100
Archiefnummer zichtbaar in zakenoverzicht (eigen zaken) ................................................................. 100
Nieuwe RvR modellen (barcodes) ........................................................................................................ 100
Belangrijk .............................................................................................................................................. 100
Update postcode tabel ......................................................................................................................... 100
Uren tegen 0% (nul-uren) op declaratie........................................................................................... 101
Legal Eagle 2.19.2 ......................................................................................................................................102
Ontbrekende declaratieregels in boekhouding.................................................................................... 102
Voorbeeld ......................................................................................................................................... 102
Update .............................................................................................................................................. 102
Corrigeren ontbrekende declaratieregels ........................................................................................ 102
Legal Eagle 2.19.1 ......................................................................................................................................103
Legal Eagle en de btw-wijziging per 1 oktober 2012 ............................................................................ 103
Wat betekent dit voor Legal Eagle? ..................................................................................................... 103
Vooraf ............................................................................................................................................... 104
Belangrijk .............................................................................................................................................. 104
Voorschotten verrekenen en omzetten naar 21% btw. ....................................................................... 104
19% btw vanaf 1 oktober met een voorschot verrekenen: ............................................................. 108
Legal Eagle 2.19.0 (samenvatting) .............................................................................................................110
Algemeen.............................................................................................................................................. 110
Integratie .............................................................................................................................................. 111
Boekhouding......................................................................................................................................... 111
Rapportages ......................................................................................................................................... 111
Legal Eagle 2.19.0 ......................................................................................................................................112
Algemeen (Standaard, Integratie en Boekhouding) ............................................................................. 112
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
7
Legal Eagle wat is nieuw
Btw-code omgezet naar het nieuwe codesysteem .......................................................................... 112
Periodieke bedragen (o.a. voor abonnementen/vast bedrag per maand) ...................................... 112
Kilometervergoeding (standaardtarieven en reisafstanden) ........................................................... 112
Voor afgelegde zaken nog te declareren bedragen afboeken ......................................................... 112
Meerdere declaraties selecteren (dezelfde betaaldatum als betaald boeken) ............................... 113
Mogelijkheid om bij declareren (losse factuur) soort bedragen te selecteren ................................ 114
Aan te manen scherm heeft nu een mogelijkheid om op cliënt te zoeken ......................................... 115
Op rol bewerkscherm alfakey-cliënt en alfakey-wederpartij opgenomen ...................................... 115
RVR-codes Z251 en Z252 opgenomen .............................................................................................. 115
Gestorneerde declaratienummers kunnen opnieuw gebruikt worden ........................................... 115
Mogelijkheid om laatste aanmaning te verwijderen ....................................................................... 116
Nieuwe velden in opgenomen in XML-samenvoegbestanden......................................................... 117
Het scherm ‘aan te manen’ bewaart laatst toegepaste filter voor iedere gebruiker ...................... 119
Het veld verificatie op de zaakkaart is vervallen .............................................................................. 119
Voorkomen verspringen zaakkaart naar een ander (bepaalde situaties) ........................................ 120
Aanmaken einddeclaratie bij het afleggen van dossiers .................................................................. 120
Aanmaken einddeclaratie................................................................................................................. 120
Alle openstaande bedragen afboeken ............................................................................................. 121
Ongedaan maken ............................................................................................................................. 121
Voor zaken met status ‘afgelegd’ of ‘einddeclaratie geen bedragen in te boeken’ ........................ 121
Mogelijkheid om uren tegen 0% (nul-uren) op te nemen op declaratie ......................................... 121
Factuurbedrag opgenomen in het scherm ‘openstaande facturen’ ................................................ 122
Op de zaakkaart tabblad ‘Documenten’ aangemaakt ...................................................................... 122
Velden op zoekschermen kunnen door applicatiebeheerder aangepast worden ........................... 122
Voor dossiers zonder cliënt kunnen geen declaraties aangemaakt worden ................................... 123
Afrondingsverschillen op scherm ‘losse factuur maken’ zijn verholpen .......................................... 124
Uren- en bewerkscherm aangepast (dossier boven aan het scherm) ............................................. 124
Archiefzaken komen niet meer voor op het dossier zoekscherm .................................................... 124
Op het declaratiescherm toevoegingen decimalen opgegeven....................................................... 124
Velden e-mail en www (relatiekaart) zijn nu beschikbaar bij vrije rapporten ................................. 124
Het scherm verwijderen voorbeeldzaken is aangepast ................................................................... 125
Tabblad 1 .......................................................................................................................................... 125
Tabblad 2 .......................................................................................................................................... 125
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
8
Legal Eagle wat is nieuw
Fee-earnertarief soms niet correct na wijziging van fee-earner ...................................................... 125
Telefoon- en faxnummersvelden ..................................................................................................... 125
Landcodes Curaçao en St. Maarten opgenomen ............................................................................. 126
Open Word gemaximeerd ................................................................................................................ 126
Integratie .............................................................................................................................................. 126
Importeren van verschotten (o.a. vanuit AccountView en Multivers)............................................. 126
Exporteren dossiergegevens (inboeken verschotten op dossiers) .................................................. 126
Boekhouding......................................................................................................................................... 127
Standaardboekingen (repositorium) ................................................................................................ 127
Administratiewizard (aanmaken nieuw grootboekrekening o.a. resultaat vorig jaar) .................... 127
Nieuwe bladzijden van het dagboeksoort verkopen........................................................................ 128
Probleem opgelost rekeningnummers met voorloop-nul inlezen MT940-bestanden .................... 128
Kolom saldering voor V&W en balans opgenomen ......................................................................... 129
Rapportages ......................................................................................................................................... 130
Nieuw rapport openstaande ............................................................................................................ 130
Kantoorkosten op omzet .................................................................................................................. 131
Nieuw rapport met cliënten waarvoor gegevens ontbreken ........................................................... 132
Aanpassing refoca-rapport ............................................................................................................... 133
Geschreven minuten op voorstel te declareren rapport opgenomen ............................................. 133
Nieuw rapport zaken van relaties .................................................................................................... 134
Derdegeld heeft nieuwe optie ‘saldo niet nul’ (detaillering) ........................................................... 134
Selectiemogelijkheid voor automatische betalingen ....................................................................... 135
Nieuw rapport Crediteurboekingen voor boekhouding ................................................................... 135
Uitvoer naar PDF is nu mogelijk ....................................................................................................... 136
Declaratievoorstel voorzien van een t/m-filter ................................................................................ 136
Btw-rapport voorzien van sneldatumselectie per maand (alleen beschikbaar voor boekhouding) 137
Legal Eagle 2.18.0 ......................................................................................................................................138
Algemeen (alle versies) ........................................................................................................................ 138
Integratie .............................................................................................................................................. 139
Boekhouding......................................................................................................................................... 139
Legal Eagle 2.17.2 ......................................................................................................................................140
Algemeen (alle versies) ........................................................................................................................ 140
Vrije Rapporten, Zaak fase ............................................................................................................... 140
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
9
Legal Eagle wat is nieuw
Nieuw XML acceptgiro samenvoegvelden ....................................................................................... 140
Integratiemodule.................................................................................................................................. 140
Updaten van integratiemodule ........................................................................................................ 140
Export optie integratiemodule ......................................................................................................... 140
Legal Eagle 2.17.1 ......................................................................................................................................141
Relaties ................................................................................................................................................. 141
Zaakkaart Lay Out ................................................................................................................................. 141
Zaak Status wijzigingen historie ........................................................................................................... 141
Zaak BTW .............................................................................................................................................. 141
Zaak Status Geparkeerd ....................................................................................................................... 141
Zaken Beeld filter.................................................................................................................................. 142
Integratie module ................................................................................................................................. 142
Bugfixes / Kleine verbeteringen ........................................................................................................... 142
Facturen................................................................................................................................................ 142
Handleidingen ...................................................................................................................................... 142
LeXMLModel Brieven ....................................................................................................................... 142
Bankboek .......................................................................................................................................... 143
Kantoor instellingen ............................................................................................................................. 143
Telefonie onzichtbaar ........................................................................................................................... 143
Rapporten ............................................................................................................................................. 143
Nieuw rapport: Zaken per fase ......................................................................................................... 143
Rol agenda ........................................................................................................................................ 143
Ingenomen zaken ............................................................................................................................. 143
Zaken per status ............................................................................................................................... 143
Vrije rapport filter............................................................................................................................. 144
Boekhoudmodule Wizard overgang boekjaar .................................................................................. 144
Afrondingsproblemen in de boekhouding ....................................................................................... 144
Valutaprobleem Verschotten ............................................................................................................... 144
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
10
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.22.0



Nieuw in versie 2.22.0:
o Kostenplaats voor licentienemers in export externe boekhouding.
o Rapport gefactureerde/nog te factureren verschotten.
o Skype integratie.
o Performance test.
o Export vCard van een relatie.
o IBAN rekeningnummer per fee-eaner.
Diverse functionele verbeteringen.
Diverse Kleine bug fixes.
In de nieuwe release van Legal Eagle zijn diverse nieuwe functies en verbetering opgenomen. Zo
is het samenvoegen van alle facturen versneld en zijn er in samenspraak met onze gebruikers
meerdere verbeteringspunten doorgevoerd. Daarnaast is de export naar MijnRvR nu volledig
waardoor het overnemen van deze gegevens naar MijnRvR nu geheel automatisch gaat.
Kostenplaats voor licentienemer in export naar externe boekhouding
Vooraf
In de versie Legal Eagle met integratiemodule is er een mogelijkheid om een kostenplaats op te
geven. Deze kostenplaats is opgenomen voor de export.
Indien u aangeeft dat u de kostenplaats wilt exporteren wordt de kostenplaats alleen voor
nieuwe declaraties geëxporteerd. (Dit betreft dus alleen de declaraties gemaakt nádat de functie
kostenplaats is aangezet). Bij de export wordt de kostenplaats opgenomen in het bestand
EXPORTDEC_jjjjmmdd_inc_deb.xml (uitgaand van de standaard naamgeving). In andere
uitvoerbestanden wordt de kostenplaats niet meegenomen.
De kostenplaats wordt opgenomen voor de bladzijde en declaratieregel. De kostenplaats van de
bladzijde (veld <blz_kstplaats> in het exportbestand) is de opgegeven kostenplaats van de
dossiereigenaar. Voor de geschreven declaratieregel (veld <reg_kstplaats> in het
exportbestand) is de opgegeven kostenplaats die van de licentienemer die is opgegeven bij de
declaratieregel.
Let op!
U dient de juiste rechten te hebben binnen Legal Eagle om deze wijzigingen te mogen uitvoeren.
Log in met een gebruiker welke systeembeheerrechten bezit in Legal Eagle. Voor het aanbrengen
van de veranderingen dient iedereen behalve u Legal Eagle te hebben afgesloten.
Als er bij kantoorinstellingen, menu [Extra–Kantoorinstellingen], of bij licentienemers, menu
[Extra–Licentienemers], instellingen gewijzigd worden, dient u na deze veranderingen altijd te
kiezen voor de optie Schoonmaken, menu [Extra–Schoonmaken], om deze veranderingen door te
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
11
Legal Eagle wat is nieuw
voeren.
Instellen kostenplaats
Om de kostenplaats mee te nemen in het exportbestand, dient u dit op 2 plaatsen in te stellen.
Bij de kantoorinstellingen geeft u aan om met de kostenplaats te werken (u zet deze voor
iedereen aan of uit). Op de detailpagina van de licentienemer kunt u de naam opgeven van de
kostenplaats, deze naam kan voor elke licentienemer uniek zijn.
Om de kostenplaats mee te nemen in de export, dient deze aan gezet te worden op het tabblad
‘Integratie’ van de kantoorinstellingen, menu [Extra–Kantoorinstellingen].
De naam van de kostenplaats dient u op te geven op het tabblad ‘Boekhouding’ bij de ‘Details’
van de licentienemer, menu [Extra–Licentienemers]. De naam kan maximaal 15 posities
bevatten.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
12
Legal Eagle wat is nieuw
Rapport verschotten
Nieuw is het financiële rapport ‘Verschotten’, menu [Rapporten–Financieel–Verschotten]. Met
dit rapport kunt u een overzicht maken van alle gefactureerde en nog te factureren
verschotten. Het rapport bevat diverse selecties en filters, welke hieronder besproken worden,
zodat een nauwkeurig rapport gemaakt kan worden.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
13
Legal Eagle wat is nieuw
Uitleg selectie en filters
Met de filters van het rapport ‘Verschotten’ kunt u de volgende instellingen bewerkstelligen.
Datumbereik:
Het filter ‘Datumbereik’ kent de volgende mogelijkheden;
Het datumbereik heeft een begindatum in het veld ‘Van:’ en een ‘Tot en met:’ datum. Als
deze velden ingevuld zijn worden alleen de verschotten meegenomen in dit datumbereik.
Als beide velden leeg zijn worden alle verschotten meegenomen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
14
Legal Eagle wat is nieuw
Wie:
Het filter ‘Wie’ kent 2 opties te weten;
1. Eén: Alleen de verschotten ingeboekt voor de geselecteerde fee-earner worden
meegenomen.
2. Alle: Alle verschotten worden meegenomen.
Zaaksoort
Het filter ‘Zaaksoort’ kent 2 opties te weten;
1. Leeg [ Geen selectie ]: Alle zaken worden meegenomen.
2. Selectie: Zaken met de geselecteerde zaaksoort (veld “Soort” op zaakkaart) worden
meegenomen.
Betaaltype
Het filter ‘Betaaltype’ kent 2 opties te weten;
1. Leeg [ Geen selectie ]: Alle zaken worden meegenomen.
2. Selectie: Zaken met het geselecteerde betaaltype (veld “Fin” op zaakkaart) worden
meegenomen.
Cliënt
Het filter ‘Cliënt’ kent 2 opties te weten;
1. Leeg [ Geen selectie ]: Alle zaken worden meegenomen.
2. Selectie: Alleen zaken voor selecteerde cliënt worden meegenomen.
Zaak
Het filter ‘Zaak’ kent 2 opties te weten;
1. Leeg [ Geen selectie ]: Alle zaken worden meegenomen.
2. Selectie: Alleen de geselecteerde zaak wordt meegenomen.
BTW
Het filter ‘BTW’ bevat de bij u in Legal Eagle aanwezige BTW codes met als soort: ‘Betalen’,
zoals bij het CodeSysteem ingevoerd. In deze lijst kunt u aangeven welke verschotten met
een specifieke BTW code worden meegenomen in het rapport. De BTW code kunt u bij het
inboeken van het verschot opgeven.
Bedragen
Het filter ‘Cliënt’ kent 3 opties te weten;
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
15
Legal Eagle wat is nieuw
1. Alle: Alle verschotten worden meegenomen.
2. Te declareren: Alleen de te declareren verschotten worden meegenomen.
3. Gedeclareerde: Alleen de Gedeclareerde verschotten worden meegenomen.
Titel
Bij Titel kunt u een titel van het rapport opgeven. Standaard is: “Verschotten”
Subtitel
Bij subtitel kunt u een subtitel opgeven. Standaard is een overzicht van de gemaakte
selectie.
Voorbeeld rapport
Hieronder een voorbeeld van de uitkomst van het rapport Verschotten.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
16
Legal Eagle wat is nieuw
Bellen via Skype (VOIP)
Vooraf
Het is mogelijk gemaakt om voor een geselecteerde relatie vanaf de relatiekaart direct een
Skypesessie te starten. Deze functionaliteit zit alleen ingebouwd in Legal Eagle met integratie en
Legal Eagle met boekhouding.
Voordat u met Skype kunt werken dient de functie aangezet te worden. Hierna kunt u per Legal
Eagle gebruiker toestemming verlenen om van deze functionaliteit gebruik te maken.
Let op!
Op de PC/server waarop Legal Eagle uitgevoerd wordt, moet Skype geïnstalleerd staan. Deze
installatie dient u zelf of uw systeembeheerder uit te voeren. Skype kunt u downloaden vanaf
http://www.skype.com/nl. Als Skype niet geïnstalleerd of niet benaderbaar is op uw systeem
krijgt u, als u Skype probeert te starten vanaf de relatiekaart, de volgende melding.
Als u deze melding krijgt controleer of Skype bij en/of te benaderen is vanaf uw machine.
Raadpleeg eventueel uw systeembeheerder.
Instellingen voor gebruik Skype
Om van Skype gebruik te kunnen maken dient u twee afzonderlijke instellingen te maken. Eén
op kantoorniveau en één op gebruikersniveau.
Om Skype voor het gehele kantoor beschikbaar te maken dient u de volgende instelling uit te
voeren in het menu Kantoorinstellingen, menu [Extra–Kantoorinstellingen] tabblad ‘Integratie’.
Zet het vinkje aan bij ‘Skype gebruiken’, om in beginsel het gebruik van Skype toe te staan.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
17
Legal Eagle wat is nieuw
Naast de instelling op kantoorniveau dient u de gebruikers persoonlijk toestemming te geven
om Skype te mogen gebruiken. Bij menu [Extra–Persoonlijke instellingen] tabblad ‘Overige’,
dient u het vinkje te zetten bij ‘Skype gebruiken’.
De instelling ‘Skype gebruiken’ wordt automatisch uitgezet als Skype op kantoorniveau, bij
kantoorinstellingen, uitgezet wordt.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
18
Legal Eagle wat is nieuw
Skype op de relatiekaart
Op de relatiekaart is een nieuw vak ‘Skype’ toegevoegd met het veld ‘Skype met:’.
Note.
Het vak Skype is alleen zichtbaar als de gebruiker daartoe binnen Legal Eagle het recht heeft.
Legal Eagle controleert niet of Skype is geïnstalleerd. Zie onder vooraf van dit item.
Het veld ‘Skype met:’ dient een naam te bevatten waaronder de relatie een Skype-account
heeft aangemaakt, dit is een unieke gebruikersnaam waarmee de relatie zich aanmeldt bij
Skype. Dit kan een zelfgekozen naam zijn of een Microsoft Account, in dat laatste geval staat er
in dit veld een e-mailadres.
Meer informatie over welke soorten accountnamen voor Skype er zijn en het gebruik van deze
kunt u vinden op: https://support.skype.com/nl/faq/FA94/wat-is-een-skypenaam
De Skype-accountnaam van de relatie kunt u net als de andere relatiegegevens invoeren,
opslaan en bewerken.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
19
Legal Eagle wat is nieuw
Het starten van een Skypesessie
Om een Skype sessie te starten klikt u op de Skypebutton
naast het veld ‘Skype met:’. Na
het klikken op de button krijgt u het dialoogvenster ‘Skypesessie starten’ te zien.
De accountnaam kan in dit venster voor de te starten Skypesessie eventueel nog aangepast
worden. Hiermee wordt niet de Skypenaam op de relatiekaart gewijzigd. (Dit kunt u gebruiken
om incidenteel een ander account te bellen.) In dit venster kunt u ook kiezen om de camera voor
deze sessie aan te zetten door de checkbox aan te vinken, deze staat standaard nooit
aangevinkt.
Door op
te klikken wordt de Skypesessie gestart, met de knop
opzetten van de sessie afgebroken.
wordt het
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
20
Legal Eagle wat is nieuw
Performance test
Vooraf
Het kan voorkomen dat vertragingen op het netwerk de werking van Legal Eagle kan vertragen
of soms zelfs verstoren. In Legal Eagle is nu een tool aanwezig om de snelheid op uw netwerk te
meten. Dit is om een indicatie te kunnen krijgen van de snelheid van het verkeer op uw netwerk.
De performance test opent, schrijft en leest een bestand op de locatie waar de Legal Eagle data
staat en geeft een resultaat weer. Dit resultaat is afhankelijk van meerdere factoren in uw
netwerk en de verrichtingen daarop. De resultaten kunnen voor zowel uw systeembeheerder als
voor Sdu helpdesk een indicatie zijn. Het is daarom ook niet meer dan een hulpmiddel.
De test uitvoeren
De ingebouwde performance test kunt u vinden onder menu [Extra–Performance].
Op bovenstaand scherm kunt u aangeven:
1. Bij ‘Bestandslocatie’; Wat de bestandslocatie is van de Legal Eagle data folder.
Standaard staat de locatie ingevuld zoals in het instellingen scherm van de gebruiker
staat. Als de ingevulde locatie niet de juiste locatie is waar uw data staat, kunt u deze
veranderen met de knop
OK.
. Browse naar de LEDATA map van Legal Eagle en klik op
2. Bij ‘Openen en sluiten zaaktabel’ en ‘Schrijven bestand’; Hier vult u een aantal in
wat u wilt meten. Ons advies is om deze gegeven niet aan te passen.
3. Klik op
om de test te beginnen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
21
Legal Eagle wat is nieuw
Rechts onderin uw scherm wordt een voortgang van de performance test getoond.
Na het uitvoeren van de test worden de resultaten in het onderste venster zichtbaar:
Op een lokale machine (stand alone/laptop) zonder netwerk, zullen de resultaten in de orde van
grote zijn zoals onderstaande afbeelding.
Fragment van het Performance venster
Op een machine welke gebruik maakt van een netwerk zullen de resultaten beduidend lager
zijn. Een niet al te snel netwerk zou de volgende resultaten kunnen geven.
Fragment van het Performance venster
Denkt u te twijfelen aan de snelheid van uw netwerk dan kunt u uw systeembeheerder vragen
deze te testen, de performancetest kan daarbij behulpzaam zijn.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
22
Legal Eagle wat is nieuw
Export relatie naar vCard
vCard is een bestandstype en standaard voor de uitwisseling van persoonsgegevens,
voornamelijk voor elektronische visitekaartjes.
Het is in Legal Eagle nu mogelijk om de relatiegegevens van een relatiekaart te exporteren naar
het formaat vCard. Het exportbestand kunt u dan bijvoorbeeld in Outlook contacten
importeren.
U kunt de gegevens exporten door gebruik te maken van de nieuwe button op de relatiekaart:
Fragment van de basisgegevens op de Relatiekaart
Nadat u op de button heeft geklikt krijgt u de mogelijkheid om de locatie van het vCard bestand
te selecteren, als standaard wordt de ‘Export’ folder (indien aanwezig) onder de Legal Eagle
programmamap gebruikt. Nadat het bestand is aangemaakt krijg u een bevestiging inclusief
bestandsnaam (de bestandsnaam is altijd gelijk aan het veld Alfabetisch van de relatiekaart).
U kunt nu met de verkenner naar de opslaglocatie browsen en hoeft alleen maar op het
aangemaakte bestand
te dubbel klikken. (de naam –DAM– is de naam van de
relatie en zal dus altijd verschillend zijn). Indien uw standaard e-mailprogramma het inlezen van
vCards ondersteund, zal deze een scherm openen om de vCard te importeren.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
23
Legal Eagle wat is nieuw
IBAN rekeningnummer per fee-earner
Vanuit onze gebruikersgroep kwam de wens om per licentienemer een bankrekeningnummer op
te nemen zodat deze gegevens gebruikt kunnen worden in de XML Modellen. Zo kunt U het
IBAN/bankrekening opnemen in uw declaratie model indien voor elke licentienemer een eigen
bankrekening wordt gebruikt.
Het IBAN banknummer kunt u opgeven bij de algemene gegevens van de licentiehouder op het
licentienemer scherm, menu [Extra–Licentienemers] knop ‘Details’. Tevens wordt de BIC
bankcode toegevoegd.
Fragment van het Licentienemer scherm
De volgende samenvoegvelden in de XML uitvoerbestanden zijn hiervoor gereserveerd:
Onderdeel Veld
Inhoud veld
ZAAK
<AdvoBIC>
BIC code van de bank
ZAAK
<AdvoIBAN> IBAN
Deze velden zijn alleen beschikbaar voor de LeXmlModellen, niet voor de LeModellen.
Note:
Als u nog gebruik maakt van de oude modellen, de modellen met de f-codes, kunt u geen gebruik
maken van uitbreidingen die plaats vinden in de samenvoegvelden. Het aantal te gebruiken
velden in de oude modellen is beperkt en zijn allemaal in gebruik. Wij adviseren u uw modellen
over te zetten naar de nieuwe XML modellen als u gebruik wilt maken van deze en toekomstige
uitbreidingen van velden in de modellen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
24
Legal Eagle wat is nieuw
Soort organisatie opgenomen in Codesysteem
Het codesysteem
Nieuw is de tabel organisatiesoorten in het Codesysteem waarin uzelf organisaties kunt
bijhouden. Om in de behoefte te kunnen voorzien om bij relaties ook andere organisatiesoorten
op te kunnen slaan, zoals bijvoorbeeld ‘Kerkgenootschap’, zijn de codes en omschrijvingen voor
‘Soort organisatie’ nu door de gebruiker te beheren in het nieuwe Codesysteem. Via menu
[Extra– Codesysteem], komt men bij het beheervenster:
Selecteer de regel ORG (Organisatiesoorten) en klik op het tabblad ‘Codes’.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
25
Legal Eagle wat is nieuw
Oorspronkelijk staan daar de volgende items:
De codes zijn via deze tab te beheren. U kunt zelf naar behoefte nieuwe codes toevoegen,
wijzigen of verwijderen.
Note.
Als een organisatiecode eenmaal op een relatiekaart is gebruikt kunt u deze code niet zonder
meer verwijderen, daarvoor dienen eerst bij de relaties met die relatiecode een andere code
toegekend te worden.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
26
Legal Eagle wat is nieuw
Het zoekvenster
In het zoekvenster voor relaties, welke u via een relatieknop op tabblad ‘Relaties’ van de
zaakkaart oproept, is ook een lijst toegevoegd waarmee op soort organisatie gezocht kan
worden.
De organisatiecode en de omschrijving daarvan kunnen ook worden gebruikt als samenvoegveld
in de LeXmlModellen. Hiervoor geld het volgende. Voor de ‘Omschrijving’ van de organisatie is
het veld <ClientOrg> gebruikt. Dit veld was al aanwezig in het samenvoegbestand en blijft
onveranderd. Nieuw is het samenvoegveld <ClientOrgCode> hierin staat de ‘Code’ van de tabel
ORG
Fragment van het tabblad Codes van het Codesysteem
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
27
Legal Eagle wat is nieuw
Behalve de organisatiecode van de cliënt kan ook de organisatiecode van een wederpartij,
derde, partner of instantie in een document worden opgenomen. Voor de omschrijving van deze
codes bestaan ook al de veldcodes: <WpOrg>, <DerdeOrg>, <PartnerOrg> en <InstOrg>. Voor de
organisatiecodes zijn nieuwe, corresponderende velden aangemaakt in het uitvoerbestand. Dit
zijn: <ClientOrgCode>, <WpOrgCode>, <DerdeOrgCode>, <PartnerOrgCode> en <InstOrgCode>.
Deze samenvoegvelden zijn alleen beschikbaar voor de LeXmlModelen, en niet voor LeModelen.
Onderdeel Veld
Inhoud veld
ZAAK
<ClientOrgCode>
Organisatiecode Cliënt
ZAAK
<WpOrgCode>
Organisatiecode Wederpartij
ZAAK
<DerdeOrgCode>
Organisatiecode Derde
ZAAK
<PartnerOrgCode> Organisatiecode Partner
ZAAK
<InstOrgCode>
Organisatiecode Instantie
ZAAK
<ClientOrg>
Omschrijving code Cliënt
ZAAK
<WpOrg>
Omschrijving code Wederpartij
ZAAK
<DerdeOrg>
Omschrijving code Derde
ZAAK
<PartnerOrg>
Omschrijving code Partner
ZAAK
<InstOrg>
Omschrijving code Instantie
Note:
Als u nog gebruik maakt van de oude modellen, de modellen met de f-codes, kunt u geen gebruik
maken van uitbreidingen die plaats vinden in de samenvoegvelden. Het aantal te gebruiken
velden in de oude modellen is beperkt en zijn allemaal in gebruik. Wij adviseren u uw modellen
over te zetten naar de nieuwe XML modellen als u gebruik wilt maken van deze en toekomstige
uitbreidingen van velden in de modellen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
28
Legal Eagle wat is nieuw
Cardec Credit Check
Vooraf
Vanaf versie 2.22.0 is het mogelijk om in de modules Legal Eagle met Integratie en Legal Eagle
met Boekhouding een Credit Check te doen voor natuurlijke personen. Dit gaat door middel van
een koppeling vanaf de relatiekaart met Cardec. Met één druk op de knop kunt u de verwachte
betalingen van uw cliënt controleren. Cardec is een externe partij en valt niet binnen de
verantwoording van Sdu. U dient derhalve eerst een abonnement bij Cardec af te sluiten.
Cardec
Facturen die niet of die te laat betaald worden waardoor u een financieel risico loopt,
herkenbaar? Om een goede inschatting te maken van de risico's die u loopt is een grondige
toetsing van de kredietwaardigheid van groot belang. Cardec biedt u bedrijfsrapporten met zeer
uitgebreide bedrijfsinformatie zoals informatie over de bestuurders, rechtszaken, informatie
over de kredietscore en informatie over verwachte betalingen. Zo bent u al in de beginfase op
de hoogte van de kredietwaardigheid van uw klant en kunt u een goede, weloverwogen
beslissing nemen ten aanzien van de aanname van deze nieuwe klant. Mogelijke risico's voor uw
liquiditeitspositie kunt u daardoor vermijden.
Voor meer informatie over Cardec Credit Check kunt u vinden op:
https://www.cardec.nl/diensten/credit_check.html
Instellingen
Bij kantoorinstellingen, menu [Extra–Kantoorinstellingen] tabblad ‘Integratie’, kunt u aangeven
dat u de Cardec koppeling wilt gebruiken.
De volgende velden dient u in te vullen om de koppeling te kunnen gebruiken. (Deze instelling
kunt u te allen tijde maken ook zonder abonnement bij Cardec echter ontvangt u geen resultaat.)
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
29
Legal Eagle wat is nieuw
Server:
Hier geeft u de URL op naar de web service van Cardec. Normaal gesproken geeft u hier
https://www.cardec.nl/services/creditcheck.asmx op. Dit staat standaard ingesteld. Indien
u deze URL aanpast dient u dit in overleg met Cardec te doen.
APIKey:
Hier vult u de APIKey in die u ontvangt van Cardec.
Test APIKey:
Deze key wordt gebruikt om de aanroep naar Cardec te testen. Druk op de knop ‘Test’ om
te controleren of er een resultaat verschijnt.
Relatiekaart
Op de relatiekaart kunt u het Cardec scherm openen door op de knop
naast het veld ‘Siteid’
te drukken. Deze knop is alleen beschikbaar als de ‘Relatie type’ een persoon betreft.
Fragment van de Basisgegevens van de Relatiekaart
Cardec scherm
Op onderstaande scherm kunt u eventueel de persoonsgegevens aanpassen voor wie u een
Credit Check wilt doen. De velden gemarkeerd met een * zijn verplichte velden.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
30
Legal Eagle wat is nieuw
Met de knop
kunt u controleren of er een koppeling is met Cardec.
Om daadwerkelijk de check uit te voeren kiest u voor de knop
verlopen is krijgt u de volgende melding:
. Als de Check correct
Het resultaat van de Credit Check kunt u onder “Resultaat” direct bekijken.
Fragment Resultaat van het Cardec scherm
De betekenis van de gegevens, welke door Cardec verstrekt en in het resultaatvenster verschijnen
worden door Cardec zelf toegelicht.
Al de resultaten van een cliënt worden door Legal Eagle voor u opgeslagen. Dit houdt in dat als u
meerdere keren voor een cliënt een check gedaan heeft u deze kunt nazien.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
31
Legal Eagle wat is nieuw
Op het tabblad ‘Alle’ kunt u alle resultaten van de Credit Check voor de geselecteerde relatie
bekijken.
In de lijst wordt bijgehouden wanneer er een check gedaan is en de resultaat-code. Als u een
regel selecteert worden de score weergegeven.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
32
Legal Eagle wat is nieuw
Export naar MijnRvR fase 2
Vooraf
Vanaf de vorige release, versie 2.21.2, is het mogelijk om toevoegingen te exporteren naar
www.mijnrvr.nl, in deze versie (2.22.0) is deze functionaliteit nu verder uitgebreid. In de release
notes van versie 2.21.2 staat bij Export naar MijnRvR uitvoerig beschreven hoe u een export
kan maken en deze uploaden naar MijnRvR. Het maken en uploaden is niet veranderd, de
velden welke overgenomen wordt naar MijnRvR is nu weergegeven en te beheren op een apart
tabblad. Hieronder staan de aanvullingen daarop beschreven.
Let op!
Het is van belang dat de gegevens welke nodig zijn voor een aanvraag bij MijnRvR, op de
zaakkaart en op de relatiekaart volledig ingevuld zijn. Op de hieronder besproken tabbladen
kunnen alleen gegevens ingevoerd worden welke niet specifiek op de zaak- of relatiekaart
voorkomen.
Tabblad MijnRvR
Op de zaakkaart is een tabblad ‘MijnRvR’ beschikbaar. Het tabblad is alleen te benaderen als
een dossier de financiële afhandeling, ‘Op toevoeging’ heeft staan in het vak ‘Financieel’.
Fragment van het tabblad Algemeen van de zaakkaart
Het tabblad ‘MijnRvR’ bevat alleen dan gegevens als er minimaal een ‘Soort’ toevoeging is
ingevuld in het vak ‘Toevoeging’ op het tabblad ‘Algemeen’.
Fragment van het tabblad Algemeen van de zaakkaart
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
33
Legal Eagle wat is nieuw
Het bovenste gedeelte van het tabblad ‘MijnRvR’ bevat een kopie van het raster Toevoeging
zoals deze ook te zien is op het tabblad ‘Algemeen’ van de zaakkaart.
Fragment van het tabblad MijnRvR van de zaakkaart
Het onderste gedeelte van het tabblad ‘MijnRvR’ bestaat uit 7 sub-tabbladen waarop de
gegevens ingevuld zijn en/of ingevuld dienen te worden om de aanvraag compleet te maken.
Sub-tabbladen: Client(e), Leefsituatie, Partner en Adres
Op deze sub-tabbladen staan de gegevens omtrent Cliënt(e), Leefsituatie, Partner en Adres.
Deze gegevens kunnen hier niet aangepast worden omdat er dan een dubbele registratie van
gegevens zou ontstaan binnen Legal Eagle. Eventueel afwijkende gegevens ten opzichte van de
gegevens in Legal Eagle kunnen op de site van MijnRvR aangepast worden, zodat de gegevens in
Legal Eagle niet veranderen.
Fragment van het tabblad MijnRvR van de zaakkaart
De gegevens op deze 4 tabbladen worden direct overgenomen van de relatiekaart. De gegevens
op deze tabbladen kunt u hier dus niet aanpassen. Indien u de gegevens wilt wijzigen dient u dit
op de relatiekaart aan te passen.
Om de gegevens op de relatiekaart aan te passen kunt u gebruik maken van de knop
De bijbehorende kaart wordt geopend. U kunt de gegevens op de relatiekaart
wijzigen op de manier zoals u gewend bent. Na het opslaan en sluiten van de relatiekaart
worden de gegevens automatisch overgenomen op het betreffende sub-tabblad van MijnRvR.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
34
Legal Eagle wat is nieuw
Sub-tabblad: Zaak1
De gegevens op sub-tabblad ‘Zaak1’ komen gedeeltelijk vanuit het dossier en een klein
gedeelte (rood omkaderd) kunt u hier zelf invullen.
Fragment van het tabblad MijnRvR van de zaakkaart
Velden welke overgenomen worden van het dossier staan gekenmerkt met *(zie…..). Deze
velden kunt u alleen op de aangegeven plaats corrigeren, dus niet op dit tabblad. Voor het
veranderen van de overige gegevens, klikt u op de knop ‘Wijzig’. Na het invullen van de
ontbrekende gegevens sluit u dit tabblad af met ‘Opslaan’.
Sub-tabblad: Zaak2
Op het sub-tabblad ‘Zaak2’ kunt u op 2 regels na (blauw omkaderd) alle gegevens hier invullen.
Fragment van het tabblad MijnRvR van de zaakkaart
Klik op de knop ‘Wijzigen’ om de ontbrekende gegevens in te vullen en sluit af met ‘Opslaan’.
Ook hier geldt dat de gegevens welke vanuit het dossier overgenomen worden gekenmerkt zijn
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
35
Legal Eagle wat is nieuw
met *(zie….).
Sub-tabblad: Bijzonderheden
Op het sub-tabblad ‘Bijzonderheden’ kunt u alle gegevens naar behoefte hier invullen.
Fragment van het tabblad MijnRvR van de zaakkaart
Om de gegevens te wijzigen klikt u op de knop ‘Wijzigen’. Zet de vinkjes welke betrekking
hebben op deze zaak en sluit af met de knop ‘Opslaan’.
Goed om te weten

Alle gegevens op de 7 sub-tabbladen komen overeen met de gegevens zoals deze
ingevoerd dienen te worden op de site MijnRvR.

De velden welke zichtbaar zijn op de tabbladen is afhankelijk van het soort toevoeging
(civiel, straf, asiel of vreemdeling).

Als u velden in gaat vullen op de laatste sub-tabbladen (Zaak1, Zaak2 en
Bijzonderheden) kunt u op de knop ‘Wijzigen’ klikken en zonder op te slaan tussen deze
tabbladen switchen. Als u alle velden op deze tabbladen ingevuld heeft klikt u op
‘Opslaan’.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
36
Legal Eagle wat is nieuw
Filter voor fee-earners op het historie tabblad
Vooraf
Op de zaakkaart én de relatiekaart is een filter toegevoegd om te kunnen filteren op de
geschreven regels van één fee-earner.
Op de zaak- en relatiekaart staat op het tabblad ‘Historie’, een lijst met transacties van alle feeearners welke aan deze zaak werken. Op deze lijst kan gefilterd worden op de soort transacties
die in de lijst worden getoond. Nieuw is een filter op de fee-earner. Hiermee kan een fee-earner
controleren hoeveel tijd er in het dossier gewerkt/geschreven is. Dit is o.a. van belang om
bijvoorbeeld een uitbetaling van de raad als omzet aan verschillende fee-earners toe te wijzen.
De nieuwe filtermogelijkheid
Tot nu toe kon er op het historie tabblad alleen gefilterd worden op ´Alle´, ´Openstaand´,
´Voldaan´ of ´Te declareren´ regels via keuzerondjes.
Fragment van het tabblad Historie (situatie tot versie 2.22.0)
Deze filter mogelijkheid is vervangen door een venster welke op te roepen is via de knop
Naast de knop ‘Filter’ staat vermeld welk filter ingesteld is.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
37
Legal Eagle wat is nieuw
Door op de knop
te drukken wordt een dialoogvenster opgeroepen waarmee het filter
ingesteld kan worden. Behalve de bestaande opties is hier ook de nieuwe optie te vinden
namelijk Fee-earner.
Bij selecteren van de optie ‘Fee-earner’ wordt een lijst zichtbaar waarin alleen de initialen
voorkomen van fee-earners die ook in de lijst van transacties terug te vinden zijn. De lijst met
fee-earners varieert dus van kaart tot kaart.
Na de selectie van een fee-earner klikt u op de knop OK om dit te bevestigen. Het venster wordt
gesloten, en het filter wordt op de lijst toegepast. Tevens wordt het opschrift naast de Filterknop aangepast aan de gekozen filterinstelling:
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
38
Legal Eagle wat is nieuw
Bij het oproepen van de relatie- of de zaakkaart is de filterinstelling altijd standaard: ‘Alle’. De
door u gewijzigde filterinstelling blijft bewaard zolang de kaart open blijft, dus bij navigeren
tussen de tabbladen maar ook bij het selecteren van een andere relatie of zaak.
Note.
Als u in het historie tabblad filtert op één fee-earner en u selecteert een andere zaak waar deze
fee-earner geen regels geschreven heeft, dan wordt er niets in de lijst getoond. Pas het filter aan
of sluit en open de kaart zodat het filter op ‘Alle’ gezet wordt en alle geschreven regels zichtbaar.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
39
Legal Eagle wat is nieuw
Versnellen samenvoegen LeXmlModel
Vooraf
Het samenvoegen van meerdere documenten in Microsoft Word kan lang duren als het om veel
documenten gelijktijdig gaat, denk hierbij aan de optie ‘Alle facturen maken’. Dit is in de nieuwe
versie van Legal Eagle enorm verbeterd.
Let op!
In deze release is een nieuw LeXmlModel.dot bestand meegeleverd in de map \LE\lexmlmodel.
Om van deze verbetering gebruik te kunnen maken dient dit bestand in de opstartmap
(STARTUP) van Microsoft Word komen te staan. Hoe u dit bestand kunt plaatsen in de
opstartmap
staat
beschreven
in
de
handleiding
LegalEagle(XML)Model_Installatie_in_3_stappen.pdf. Na het plaatsen van het nieuwe
LeXmlModel.dot bestand dient bij het samenvoegen in Microsoft Word de knop ‘Document
maken’ bij het menu ‘Invoegtoepassingen’ te zijn veranderd in ‘Document maken (v.2.22.0)’, dit
geld alleen voor de LeXmlModellen.
Fragment van Microsoft Word menu Invoegtoepassingen
Hebt u in Word de tekst ‘Document maken (v.2.22.0)’ staan dan beschikt u over de nieuwe
samenvoegfunctionaliteit. Is dit niet zo dan is de plaatsing van het bestand LeXmlModel.dot niet
correct gegaan. Voer de plaatsing nog een keer uit of vraag uw systeembeheerder dit te doen.
Performanceverbetering
Het samenvoegen van bijvoorbeeld declaraties ging langzaam indien er veel declaraties werden
aangemaakt. De macro die dit samenvoegen uitvoert, is efficiënter gemaakt waardoor het
samenvoegen nu veel sneller verloopt. Bovendien wordt er tijdens het samenvoegen een
venster getoond waarin de voortgang van het samenvoegen gevolgd kan worden.
Door de manier waarop Microsoft Word het samenvoegen afhandelt zal het ook nu nog
onvermijdelijk zijn dat het samenvoegproces voor Legal Eagle documenten vooral voor grotere
aantallen documenten op den duur enigszins vertraagt, wat dan ook is te merken aan het tempo
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
40
Legal Eagle wat is nieuw
waarin de teller in voortgangsvenster oploopt. Hier is helaas weinig aan te verbeteren.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
41
Legal Eagle wat is nieuw
Referentie- en Telefoonveld voor factuur partij
Toegevoegd is op het tabblad ‘Relaties’ van de zaakkaart een veld Referenties en een veld
Telefoonnummer voor een te factureren partij.
Extra velden samenvoegbestand
De velden Referentie en telefoonnummer voor de Factuur partij zij ook opgenomen in het
samenvoegbestand. Dit geld alleen voor de LeXmlModellen. In het samenvoegbestand zijn voor
deze toegevoegde velden twee veldcodes gemaakt: <FakRef> voor de referentie en
<ZaakFakTel> voor het telefoonnummer.
Tevens is geconstateerd dat de samenvoegvelden voor de telefoonnummers van Cliënt en
Wederpartij van het tabblad ‘Relaties’ ontbraken in het samenvoegbestand, hiervoor zijn
veldcodes: <ZaakClientTel> en <ZaakWpTel> toegevoegd. Deze samenvoegvelden zijn alleen
beschikbaar voor LeXmlModel, en niet voor LeModel.
Note:
Als u nog gebruik maakt van de oude modellen, de modellen met de f-codes, kunt u geen gebruik
maken van uitbreidingen die plaats vinden in de samenvoegvelden. Het aantal te gebruiken
velden in de oude modellen is beperkt en zijn allemaal in gebruik. Wij adviseren u uw modellen
over te zetten naar de nieuwe XML modellen als u gebruik wilt maken van deze en toekomstige
uitbreidingen van velden in de modellen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
42
Legal Eagle wat is nieuw
Percentage van de uurtarieven vast opgeven
Vooraf
Door veel gebruikers wordt de reistijd zo goed als altijd voor een lager percentage dan 100%
doorbelast bij het declareren. Hetzelfde geld voor bijvoorbeeld dossierstudie. Het is nu mogelijk
gemaakt om bij actiecodes een standaardpercentage van het uurtarief op te geven, dat bij die
actie in rekening wordt gebracht. Op deze manier hoeft niet steeds handmatig een percentage
te worden aangepast bij het invoeren van uren voor bijvoorbeeld reistijd en dossierstudie.
Een standaardpercentage opgeven voor een bepaalde actiecode
Het door te berekenen standaardpercentage is nu voor iedere actiecode in te stellen via het
scherm ‘Codes bijwerken’, menu [Extra–Codes]. Bij keuzeknop ‘Actie’ wordt de lijst met actie
zichtbaar waarin nu een kolom ‘Standaard %’ is toegevoegd.
Als u op de knop ‘Toevoegen’ klikt om een nieuwe actieregel toe te voegen, wordt een lege
regel met een percentage van 100 aangemaakt. U kunt de Omschrijving maar ook het
percentage aanpassen. Het is niet mogelijk in de kolom percentage een waarde kleiner dan 0 of
groter dan 100 in te voeren. Bij een poging daartoe krijgt u een Systeemmelding:
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
43
Legal Eagle wat is nieuw
Het percentage van bestaande acties kunt u in de kolom ‘Standaard %’ eventueel ook
veranderen. Houd daarbij rekening dat reeds geschreven uren met de aangepaste actie, niet
mee veranderd worden naar de nieuwe waarde. Als het percentage op eerder geschreven uren
veranderd dient te worden kunt u dit handmatig aanpassen in het uren bewerk scherm, menu
[Uren–Bewerken].
Gebruik van het standaardpercentage voor een bepaalde actiecode
Het gebruik van de standaardpercentage voor een bepaalde actiecode vindt op 2 plaatsen zijn
toepassing, in het venster ‘Uren schrijven’, menu [Uren–Schrijven]. en ‘Uren bewerken’,
menu [Uren–Bewerken]. In het venster ‘Uren schrijven’ bevind zich in de bovenste tabel de
percentagekolom (%). Wanneer in de kolom ‘Code’ een actiekeuze wordt gemaakt, wordt de
percentage kolom meteen aangepast in het percentage behorende bij deze actie, zoals ingesteld
in de codetabel.
Het percentage in deze tabel kan altijd nog per individuele regel handmatig worden aangepast.
Het is niet mogelijk voor het percentage een waarde kleiner dan 0 of groter dan 100 in te
voeren, bij een poging daartoe krijgt de gebruiker eenzelfde melding welke bij het overschrijden
van de percentages in de codetabel verschijnt. (zie bij Systeemmelding.)
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
44
Legal Eagle wat is nieuw
Als u voor een andere actiecode kiest in de kolom ‘Code’ wordt het percentage meteen,
stilzwijgend, aangepast aan het percentage behorende bij die code. Legal Eagle gaat er vanuit
dat u als regel het standaardpercentage wil gebruiken. Echter, als u het percentage van de regel
handmatig veranderd heeft en dus het percentage niet meer gelijk is aan de standaard, in de
codetabel opgegeven waarde, verschijnt er bij het veranderen van de actiecode een melding:
Als u voor ‘Ja’ kiest wordt het standaard percentage behorende bij de ingevulde code op die
regel gehanteerd. Kiest u ‘Nee’ dan wordt het reeds ingevulde percentage aangehouden.
Als u bij het schrijven van uren gebruik maakt van de pijltjestoets (↓) om een nieuwe regel toe
te voegen, houdt u er dan rekening mee dat in dat geval altijd het percentage van de vorige
regel overgenomen wordt. U kunt dit voorkomen door gebruik te maken van de knop
‘Toevoegen’.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
45
Legal Eagle wat is nieuw
Extra kolom initialen advocaat bij openstaande posten
Het venster ‘Openstaande posten’ in Legal Eagle met boekhouding is uitgebreid met een kolom
‘Wie’ waarin de initialen van de advocaat staat. De initialen worden ook weergegeven in het
overzicht.
Openstaande posten
Het venster ‘Openstaande posten’ kan, nadat u een boekhoudadministratie geopend heeft,
worden opgeroepen met de
knop.
Note.
Het gaat hier niet over het venster dat via het menu [Financieel–Openstaande posten] wordt
opgeroepen, deze beschikte reeds eerder over een kolom met de initialen van de advocaat. Het
betreft hier het venster openstaande posten van de boekhouding.
Aan de lijst met openstaande posten is nu een extra kolom ‘Wie’ toegevoegd, waarin de initialen
van de advocaat staan opgenomen. Bij klikken op de knop ‘Klembord’ of de knop ‘Overzicht’
worden deze gegevens eveneens overgenomen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
46
Legal Eagle wat is nieuw
Zaakkaart sortering documenten
Op het tabblad ‘Documenten’ op de zaakkaart zijn de volgende veranderingen doorgevoerd.
Let op!
Het tabblad ‘Documenten’ is alleen zichtbaar als u gebruik maakt van ‘Documentbeheer’,
menu [Extra–Kantoorinstellingen] tabblad ‘Algemeen’.
Fragment van het tabblad Documenten van de zaakkaart
1. De bestandsnamen zijn nu identiek aan de naam in de folder, voorheen werden alle
namen omgezet in hoofdletters.
2. De sortering van de documenten kan aangepast worden door op de titelbalk
‘Bestandsnaam’ te klikken (Weer op de balk klikken, zorgt voor een omgekeerde sorteer
volgorde).
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
47
Legal Eagle wat is nieuw
Een zoekveld op het storneren scherm
Het scherm storneren bevatte geen enkel veld om een dossier- of declaratienummer te zoeken.
De lijst met declaraties kan heel lang zijn, waardoor het zoeken van een factuur lastig wordt.
Daarom is nu in het venster storneren, menu [Financieel–Storneren], twee zoekvelden, te
weten ‘Declaratienummer’ en “Dossiernummer’ toegevoegd bovenaan het venster.
In deze zoekvelden kunt u een nummer of een gedeelte ervan invoeren. Bij klikken op de
zoekknop
wordt de lijst bijgewerkt met alleen de facturen waarin het opgegeven nummer
voorkomt. Met de wisknop
lijst.
kunt u ingevoerde zoekcriteria wissen en krijgt u de volledige
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
48
Legal Eagle wat is nieuw
BTW grootboek per fee-earner
In de versie Legal Eagle met boekhoudmodule was mogelijk om in het CodeSysteem venster,
menu [Extra–CodeSysteem], bij de BTW code, per licentienemer een grootboekrekening op te
geven. De journaalpost werd echter op één grootboekrekening gedaan. Het CodeSysteem
beheerscherm is zodanig aangepast dat het niet meer mogelijk is om verschillende
grootboekrekeningen op te geven.
Indien u in het beheerscherm verschillende grootboekrekeningen op wilt geven of al opgegeven
heeft, krijgt u de melding “U heeft meerdere grootboekrekeningen opgegeven. U kunt 1
grootboek per BTW code opgeven (wie = '@@'), alle overige rijen worden verwijderd.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
49
Legal Eagle wat is nieuw
Grootboekschema met totaal (saldi) bedragen
In de versie Legal Eagle met boekhoudmodule is het rapport Grootboekschema uitgebreid met
de mogelijkheid een kolom met (totaal)saldi in het rapport op te nemen.
Saldi tonen in rapport Grootboekschema
Het rapport ‘Grootboekschema’ kunt u opgeroepen via menu [Rapporten–Integratie–
Grootboek] vervolgens wordt het venster ‘Grootboekschema’ geopend. Hierin is een checkbox
‘Toon saldi’ toegevoegd.
Fragment van het scherm Rapport Grootboekschema
Na aanvinken van deze checkbox wordt geheel rechts op het rapport een extra kolom met saldo
opgenomen.
Voorbeeld rapport
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
50
Legal Eagle wat is nieuw
Rapport relaties per soort - selectie uitbreiden
Het rapport ‘Relaties per soort’, menu [Rapporten–Relaties–Relaties per soort], is uitgebreid
met 4 selectiemogelijkheden (Financiële afhandeling; Rechtsgebied; Status; Relatietype).
Toegevoegde selectiemogelijkheden:
Er zijn 4 selectiemogelijkheden toegevoegd, te weten: Financiële afhandeling, Rechtsgebied,
Status en Relatietype. Men kan kiezen voor ‘Eén’ of ‘Alle’. ‘Alle’ staat standaard geselecteerd,
wat inhoud dat indien u deze keuze niet wijzigt, het venster verder werkt zoals voorheen. Door
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
51
Legal Eagle wat is nieuw
nu bij een of meer van deze selectiemogelijkheden te kiezen voor ‘Eén’ kan men de gewenste
lijst van relaties inperken, er verschijnt dan een lijst waaruit de gebruiker een keuze dient te
maken.
1. Financiële afhandeling: kies voor relaties waarbij zaken zijn ingevoerd met een bepaalde
financiële afhandeling.
2. Rechtsgebied: kies voor relaties waarbij zaken zijn ingevoerd met een bepaald rechtsgebied.
3. Status: kies voor relaties waarbij de zaken in een bepaalde status verkeerd.
4. Relatietype: kies voor relaties van een bepaald type.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
52
Legal Eagle wat is nieuw
Indien bij meer dan één optie is gekozen voor de keuze ‘Eén’, dan worden alleen relaties
geselecteerd die aan alle gekozen voorwaarden voldoen.
Instellen pad voor Legal Eagle modellen
Het pad naar de Legal Eagle modellen (LEModel en LEXMLModel) werd door Legal Eagle zelf
geregeld, echter hebben de gebruikers van Legal Eagle aangegeven dat het wenselijk is om de
paden van de modellen zelf te kunnen beheren.
Op het gebruikersscherm menu [Extra–Gebruikers], zijn op het tabblad ‘Instellingen’ twee
velden opgenomen om deze paden op te geven.
Het pad opgegeven bij het veld “LEModel pad” is het pad voor de oudere modellen en het pad
opgegeven in het veld “LEXMLModel pad” is voor de XML modellen. Deze paden worden
gebruikt door de Word samenvoegfunctionaliteit. De locaties opgegeven in dit venster worden
ook in de gebruikers registry van Windows geplaatst (oude situatie). Met de knop
pad selecteren. Door op de knop
ingevuld bij dit veld.
kunt u een
te klikken krijgt elke gebruiker dezelfde gegevens
De eerste keer dat een gebruiker, na het updaten, inlogt wordt het in gebruik zijnde pad vanuit
de registry (het pad waarmee gewerkt wordt) automatisch overgenomen in de velden ‘LEModel
pad’ en ‘LEXMLModel pad’.
Wanneer u de locatie aanpast in het gebruikersscherm zal de registry automatisch mee
aangepast worden. Een andere Legal Eagle gebruiker die op uw machine en met hetzelfde
Windows account werkt, krijgt automatisch de instellingen zoals deze het laatst door u zijn
aangepast.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
53
Legal Eagle wat is nieuw
Als de instellingen door u of uw systeembeheerder in de registry aanpast worden, wordt deze
automatisch overschreven met het door u opgegeven pad in Legal Eagle.
Schoonmaken voortgang tonen
Vooraf
De optie ‘schoonmaken’, menu [Extra–Schoonmaken], is op twee punten aangepast. Omdat het
regelmatig voorkomt dat schoonmaken vroegtijdig afgebroken wordt is er een
voortgangsscherm toegevoegd. Om te voorkomen dat data verloren raakt tijdens het
schoonmaken (na ongewild stoppen van het proces) wordt vooraf een back-up van de
belangrijkste data gemaakt. Het schoonmaakproces is hierdoor helaas wel vertraagt maar heeft
veel voordelen indien u dient terug te vallen op een backup.
Schoonmaken
Schoonmaken zorg ervoor dat de database optimaal blijft en dat alle veranderingen (denk aan
verwijderde records e.d.) definitief doorgevoerd wordt. Veel fouten worden hiermee voorkomen
en verholpen. Voor u gaat schoonmaken zorgt u ervoor dat iedereen, behalve u, Legal Eagle
heeft afgesloten, dit is te controleren bij menu [Extra–Wie is ingelogd]. Start het schoonmaken
bij menu [Extra–Schoonmaken]. U kunt het proces rechtsonder in uw scherm volgen.
Eerst start de back-up. Afhankelijk van de infrastructuur (denk aan netwerk snelheid) en
database omvang kan dit proces enige tijd duren. Direct gevolgd door het optimaliseren van de
bestanden.
Zoals in de voortgangsmeter vermeldt dient u het schoonmaak proces nooit af te breken!
De back-up die Legal Eagle maakt van alle data wordt opgeslagen in de Legal Eagle
programmamap. Om te voorkomen dat er veel back-up bestanden ontstaan, zorgt Legal Eagle
ervoor dat er maximaal 5 back-up bestanden zijn, de oudste bestanden worden automatisch
verwijderd.
De back-up is een zip-bestand. De naam van het back-up bestand wordt opgebouwd uit een
naam,
het
jaar,
maand,
dag
en
volgnummer,
‘ldatdbf_le_[JAAR]-[MAAND][DAG]_[VOLGNUMMER].zip’.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
54
Legal Eagle wat is nieuw
Voorbeeld: ldatdbf_le_2014-10-21_1.zip
Let op! Deze back-ups vervangen niet uw standaard dagelijkse back-up procedure.
0 uren in combinatie met toevoegingen
Vooraf
Vanaf Legal Eagle versie 2.19.0 is het mogelijk om nul-uren regels (regels geschreven met een
percentage van 0%) mee te nemen op de declaratie. Indien de optie ‘Neem 0 regels op in de
declaraties’ bij kantoorinstellingen aan staat, kwamen alle ingevoerde uren bij
toevoegingszaken óók op de declaratie. Deze regels hebben normaal gesproken een percentage
van 100% en een bedrag van 0 euro. Omdat toevoegingszaken ook voorkomen op de te
declareren lijst bij ‘Alle facturen maken’, kunnen hier onbedoelde facturen tussen zitten. De
praktijk wijst uit dat het voor toevoegingszaken niet altijd gewenst is om deze uren op de
declaraties op te nemen.
Alleen bedragen met 0%
Vanaf Legal Eagle versie 2.22.0 is er bij kantoorinstellingen, menu [Extra–Kantoorinstellingen]
tabblad ‘Financieel’, een nieuwe optie gekomen waarmee u kunt aangeven dat alleen bedragen
met een percentage van 0% meegenomen dienen te worden.
Door deze optie aan te zetten komen alleen bedragen met een percentage van 0% op de
declaratie. Aangezien de ingeboekte uren voor toevoegingszaken normaal gesproken een
percentage van 100% hebben worden deze regels met deze instelling niet meegenomen op de
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
55
Legal Eagle wat is nieuw
declaraties.
Opties kantoorinstellingen
Er is nu dus een tweede optie te vinden bij de kantoorinstellingen, menu [Extra–
Kantoorinstellingen]. Naast de optie ‘Neem 0 regels op in declaratie’ is er nu ook de optie
‘Alleen bedragen met 0%’. Echter, de optie ‘Alleen bedragen met 0%’ is alleen dan
zichtbaar en effectief als de optie ‘Neem 0 regels op in declaraties’ is aangezet.
De opties bij kantoorinstellingen zijn:
1.
2.
‘Neem 0 regels op in declaraties’
‘Alleen bedragen met 0%’
De resultaten zijn:
Fragmenten van het tabblad Financieel van het venster Kantoorinstellingen
a)
Indien 1 uit staat (2 staat dan altijd uit) worden alleen regels (uren en bedragen) met
een bedrag ongelijk aan 0 (nul) meegenomen bij het factureren.
b)
Indien 1 aan staat en 2 uit worden ALLE regels (uren en bedragen) met een bedrag gelijk
aan 0 (nul) ook meegenomen bij het factureren. Bedragen ongelijk aan nul worden
natuurlijk ook meegenomen.
c)
Indien 1 aan staat en 2 aan staat worden ALLE regels (uren en bedragen) met een
bedrag gelijk aan 0 (nul) EN een percentage van 0% ook meegenomen bij het
factureren. Bedragen ongelijk aan nul worden natuurlijk ook meegenomen.
Note:
Deze instellingen voor dezen bij de kantoorinstellingen zijn na het updaten naar 2.22.0
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
56
Legal Eagle wat is nieuw
identiek aan uw huidige instellingen. Dus of situatie a. of situatie b. staat bij u ingesteld.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
57
Legal Eagle wat is nieuw
Postadres gelijk aan huisadres
Vooraf
Het postadres op de relatiekaart is een veel gebruikt item in de samenvoegbestanden en dus op
de modellen. Om te voorkomen dat deze leeg blijft, vaak wordt alleen het huisadres ingevuld,
wordt als op een relatiekaart een huisadres is ingevoerd nu een controle uitgevoerd of het
postadres leeg is en gevraagd of dit gewenst is.
Toegevoegde controle
Vanwege het belang van een ingevuld postadres is bij het opslaan van de relatiekaart een
controle toegevoegd op het niet ingevuld zijn van het postadres, en krijgt de gebruiker een
melding als dat het geval is, met de mogelijkheid alsnog het postadres gelijk te maken aan het
huisadres:
Als u ‘Ja’ kiest wordt het postadres gelijk gemaakt aan het huisadres en de kaart opgeslagen. Als
het postadres afwijkt van het huisadres kiest u voor ‘Nee’. U kunt dan zelf het postadres
invullen.
Nieuwe dialoogvensters
Voorheen werden de velden van het huisadres zonder meer overgenomen in het postadres als
deze werd geselecteerd. Nu verschijnt een dialoogvenster zodat u kunt kiezen hiervoor:
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
58
Legal Eagle wat is nieuw
Als u in het dialoogvenster voor ‘Nee’ kiest, krijgt u de volgende vraag:
Als u deze vraag met ‘Nee’ beantwoord, voorkomt u dat tijdens de gegevensinvoer van de
betreffende relatiekaart, tijdens het selecteren van een veld in het postadres, wederom de
vraag krijgt of u dit adres gelijk wilt maken aan het huisadres.
De vraag van het dialoogvenster ‘Invoer relatiegegevens’ (hierboven) is gerelateerd aan een
relatiekaart. Bij invoer van een volgende relatiekaart kan men de vraag weer opnieuw te zien
krijgen als dat van toepassing is.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
59
Legal Eagle wat is nieuw
Veranderingen in de archieven
Bijwerken
In de nieuwe versie van Legal Eagle (2.22.0) zijn nieuwe kolommen toegevoegd in de
databasefiles. Deze databasefiles worden bij het eerste openen van Legal Eagle aangepast. Deze
aanpassingen dient u ook op de databasebestanden van de archieven toe te passen. Als u
gebruik maakt van archieven dient u deze eenmalig te openen om de databasebestanden bij te
werken. Als u gebruik maakt van archieven welke voor versie 2.20.0 gemaakt zijn, kunt u deze
benaderen door met een speciaal aangemaakte archiefgebruiker het archief te openen. Maakt u
gebruik van archieven aangemaakt/geconverteerd naar de nieuwe stijl (na versie 2.20.0) dan
kunt u met een gebruiker met archiefrechten het archief openen vanuit het inlogscherm. Na het
openen van een archiefbestand wordt deze bijgewerkt en afgesloten. Uw archief is nu
bijgewerkt.
Naam archief zichtbaar
Om te verduidelijken dat er met een archief gewerkt wordt is na het openen van een archief de
naam van het archief zichtbaar in de titelbalk van Legal Eagle:
Fragment van het archiefscherm
Aanmaken dossier in archief
In de nieuwe archiefbestanden kunt u nagenoeg dezelfde handelingen uitvoeren als in de
reguliere database, ook een nieuw dossier aanmaken. Indien u nu een nieuw dossier of relatie
aanmaakt in een archief komt er een vraag om te controleren of u echt een dossier of relatie
wilt aanmaken in het archief.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
60
Legal Eagle wat is nieuw
Als u het aanmaken van een nieuw dossier en/of een relatie wilt blokkeren in een archief, kunt u
het archiefrecht ‘Nieuw’ uitzetten. Dit kunt u niet doen in een archief database, dit kunt u
alleen doen in de reguliere database in het scherm ‘Gebruikersrecht per archief’, menu [Extra–
Overige archieffuncties–Archiefrechten]. Selecteer het archief en de gebruiker, klik op
‘Wijzigen’ en haal het vinkje weg bij het recht ‘Nieuw’ en klik op de knop ‘Bewaren’.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
61
Legal Eagle wat is nieuw
Nieuwe samenvoegvelden
Samenvoegveld voor Soort toevoeging
Voor een zaakkaart kan het veld ‘Soort toevoeging’ op de zaakkaart worden opgeslagen. Dit veld
kon echter niet als samenvoegveld gebruikt worden voor het XML model. Dat is nu verholpen.
Verder is de in Legal Eagle gebruikte codering bij de toevoegingen ook beschikbaar gemaakt als
samenvoegveld.
Samenvoegvelden
In een XML-model kan nu behalve samenvoegveld <ToevSoort>, ook het samenvoegveld
<ToevSoortCode> gebruikt worden. Met het nieuwe samenvoegveld <ToevSoortCode> wordt
de bij toevoegingssoort behorende code opgehaald (AS, BO, CV Enz.). Het reeds bestaande
samenvoegveld <ToevSoort> bevat de omschrijving van de code (Asiel, Bijzondere Opname
Psychiatrische Ziekenhuizen, Civiel Enz.). Deze samenvoegvelden zijn alleen beschikbaar voor
LeXmlModel, en niet voor LeModel.
In de tabel toevoegingssoorten, menu [Extra–Codesysteem] tabel ‘TVS-Toevoegingssoorten’.
staan de soorten toevoegingen gebruikt in Legal Eagle:
Samenvoegveld voor zaak documenten folder
Er is een veld <DocsPath> aangemaakt in de XML samenvoegbestanden, dit veld bevat het pad
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
62
Legal Eagle wat is nieuw
van de folder naar de zaakdocumenten.
Op het tabblad ‘Algemeen’ van de kantoorinstellingen, menu [Extra–Kantoorinstellingen],
geeft u de ‘Map voor tekstbestanden’ op en zet u ‘Documentbeheer’ aan.
Fragment van het tabblad Algemeen bij Kantoorinstellingen
Als deze optie aanstaat, en u dus gebruik maakt van documentbeheer, krijgt het samenvoegveld
<DocsPath> de waarde van het veld ‘Map voor tekstbestanden’ + dossiernummer. voorbeeld:
C:\LE\Docs\20140001. Dit samenvoegveld is alleen beschikbaar voor LeXmlModel, en niet voor
LeModel.
Samenvoegbestand bij openen Outlook
Wanneer u Outlook via de toolbar van Legal Eagle opstart maakt Legal Eagle nu gelijktijdig een
XML samenvoegbestand aan. (NU.XML vanuit de zaakkaart of RELATIE.XML vanuit de
relatiekaart.) Dit samenvoegbestand kunt u gebruiken om een Word document (LEXMLModel)
of standaard Outlook e-mail berichten te maken. (Deze laatste functionaliteit wordt aangeboden
door een Legal Eagle partner.)
Note:
Als u nog gebruik maakt van de oude modellen, de modellen met de f-codes, kunt u geen gebruik
maken van uitbreidingen die plaats vinden in de samenvoegvelden. Het aantal te gebruiken
velden in de oude modellen is beperkt en zijn allemaal in gebruik. Wij adviseren u uw modellen
over te zetten naar de nieuwe XML modellen als u gebruik wilt maken van deze en toekomstige
uitbreidingen van velden in de modellen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
63
Legal Eagle wat is nieuw
Cliëntnummering
Overzicht
In het scherm ‘Nummering’, menu [Extra–Nummering], kon het ‘Cliëntnummer’ niet meer dan
5 posities bevatten, dit is aangepast naar maximaal 10 posities. De lengte van het veld is altijd
afhankelijk van de lengte die is opgegeven als veldlengte in het velden scherm, menu [Extra–
Velden].
Op het overzichtsscherm van de relaties, menu [Beeld–Alle relaties], wordt dit nummer
weergegeven in de kolom ‘Relnummer’. Deze kolom staat standaard ingesteld op het
weergeven van 5 posities en dient, als het relatienummer langer is, aangepast te worden.
Fragment van het overzichtsscherm Relaties
Aanpassen veldlengte
Om een juiste veldlengte bij Cliëntnummer en een juiste weergave te realiseren in het
overzichtsscherm voor het relatienummer dient u de veldlengte aan te passen van het veld
‘Relnummer’. Via het scherm ‘Velden’, menu [Extra–Velden], kunt u de veldlengte een waarde
geven.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
64
Legal Eagle wat is nieuw
Na het openen van het scherm scrolt u naar beneden. Kies uit het bestand ‘Relaties’ het
‘Relatienummer’ en verander de breedte in de waarde gelijk of groter dan de lengte van het
door u gebruikte relatienummer.
Sluit het scherm af. De ingestelde breedte van het veld wordt zichtbaar na het vernieuwen van
het scherm met de knop vernieuwen
.
Fragment van het Relatiescherm
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
65
Legal Eagle wat is nieuw
Naamgeving administratie in de boekhouding
Bij het aanmaken van een nieuwe administratie (nieuw boekjaar) in Legal Eagle met
boekhouding dient u een directory/foldernaam op te geven. Het was mogelijk om hier een
volledig pad op te geven terwijl dit veld alleen de sub-foldernaam in de Legal Eagle folder
aangeeft.
De invoer van het veld ‘Administratiedirectory’ is aangepast. U kunt hier maximaal 8 tekens
opgeven. Ongeldige tekens (/\:*?<>|. en spatie) zullen automatisch verwijderd worden.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
66
Legal Eagle wat is nieuw
Controleren bestanden
Voor een correcte werking van Legal Eagle dienen alle bestanden lees- en schrijfrechten te
hebben. Het kan voorkomen dat file-servers, applicaties van derde, systeembeheerders Legal
Eagle bestanden alleen leesrechten geven.
Tijdens het opstarten controleert Legal Eagle of alle data bestanden lees- en schrijfrechten
hebben en past deze rechten indien nodig/mogelijk aan.
Indien Legal Eagle de lees- en schrijfrechten voor één of meerdere bestanden niet kan
aanpassen komt er een melding en wordt Legal Eagle afgesloten. In dit geval dient u contact op
te nemen met uw systeembeheerder (het beheren van uw netwerk valt buiten de taken van de
Legal Eagle helpdesk).
ReIndex
ReIndex is een tool om de indexen van de databasefiles, welke door Legal Eagle gebruikt
worden, opnieuw aan te maken. Ook deze tool controleert of er bestanden het kenmerk ‘Alleen
Lezen’ (Read-Only) hebben. Als dit zo is wordt het kenmerk ‘Alleen Lezen’ verwijderd.
Kenmerk ‘Alleen Lezen’ handmatig verwijderen
Om zeker te zijn van een probleemloze werking van Legal Eagle kunt u eventueel handmatig alle
bestanden in de map LE (programmamap van Legal Eagle) en de sub-mappen van deze map,
ontdoen van het recht ‘Alleen Lezen’.
Ga met de Windows verkenner naar de Legal Eagle programmamap en selecteer daarin alle
bestanden en mappen door middel van de toetscombinatie Ctrl-A. Klik met de rechter muisknop
op een van de bestanden en kies voor ‘Eigenschappen uit het contextmenu. Zorg dat het
keuzevakje bij ‘Alleen-lezen’ geheel leeg is en klik op ‘OK’.
Kies in het volgende venster voor de standaard gemarkeerde tekst “Wijzigingen op de
geselecteerde item, onderliggende mappen en bestanden toepassen” en klik op ‘OK’
Let op!
Bij het handmatig verwijderen van het kenmerk ‘Alleen Lezen’ worden alle bestanden ontdaan
van het kenmerk, ook bestanden die dit kenmerk juist bewust gekregen hebben. Houdt u hier
rekening mee en vraag eventueel uw systeembeheerder om dit uit te voeren.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
67
Legal Eagle wat is nieuw
Bug fixes
Beeldfilter
In sommige gevallen werkten de beeldfilters niet. Dit kwam voor bij bepaalde netwerk
omgevingen. Het beeldfilter werd opgeslagen in de registry, in versie 2.22.0 worden de filters
opgeslagen in de database.
Kopie zaak veld ‘manen’
In vorige versies werd bij het kopiëren van een zaakkaart de opgegeven waarde bij ‘Manen’
(vlak financieel op de zaakkaart) niet altijd overgenomen.
Fragment van het tabblad algemeen van de zaakkaart
De functionaliteit is aangepast zodat de waarde bij ‘Manen’ correct wordt overgenomen op de
kopie kaart.
Fee-earners niet beschikbaar bij schrijven of bewerken uren
In de vorige versies kon in het venster ‘Uren schrijven’, menu [Uren–Schrijven]. en ‘Uren
bewerken’, menu [Uren–Bewerken], het voorkomen dat een dossiereigenaar als fee-earner
niet beschikbaar was in het keuzeveld ‘Wie’, dit is verholpen. Ook het probleem met het niet
correct vermelden van het tarief in dezelfde kolom is hiermee opgelost.
Lettertype zakenoverzicht veranderd spontaan
Na het openen van venster ‘Vrije rapporten’, en vervolgens weer sluiten blijkt het lettertype
van het zakenoverzicht venster veranderd te zijn. Dit ongewenste effect is verholpen.
Relatiescherm LASTBET melding
In sommige gevallen kwam er na het openen van de relatiekaart een melding dat LASTDAT niet
bestaat. Dit probleem is verholpen.
Openstaande posten kopie factuur
Het kwam soms voor dat de knop ‘Kopie factuur’ op het openstaande postenscherm, menu
[Financieel–Openstaande posten], bij het afdrukken een andere factuur liet zien. Dit probleem
is verholpen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
68
Legal Eagle wat is nieuw
Rapport openstaande posten
In het rapport openstaande posten, menu [Rapporten–Financieel–Openstaande posten], werd
voorheen in het exportbestand de cliëntnaam afgekapt op 9 tekens, dit is aangepast.
Dubbele declaraties na het storneren
Na het storneren van een gemaakte declaratie en het opnieuw aanmaken van de declaratie met
hetzelfde declaratie/factuurnummer, kwam de declaratie in sommige gevallen dubbel voor in de
openstaande postenlijst. Het verwerken van de betaling kon dan negatieve bedragen geven. Dit
probleem is opgelost. Indien onverhoopt dubbele declaraties voorkomen worden deze
automatisch verwijderd.
Aan te manen scherm paste datum setting aan
Het venster ‘Manen’, menu [Financieel–Aan te manen], bevat twee datumkolommen waarin
een verkorte datumnotatie weergegeven wordt. (dd-mm-jj). Het openen van dit venster zorgde
in sommige gevallen ervoor dat de verkorte datumnotatie ook doorgevoerd werd in de
uitvoerbestanden en dus een verkeerde datumnotatie in de modellen weergaf. Dit effect treedt
nu niet meer op.
Dossier zonder dossiernummer
Bij het aanmaken van een nieuw dossiers was het mogelijk om het veld ‘nummer’ leeg te
maken. Aangezien het dossiernummer verplicht is moet dit veld een waarde hebben. Dit is
aangepast. Indien u het veld leeg maakt en het dossier opslaat krijgt u onderstaande melding:
Koppeling met AlimentatieRekenDisk
De export van de wederpartij vanuit Legal Eagle naar de AlimentatieRekenDisk werkt nu in alle
gevallen correct. (Deze koppeling is alleen zichtbaar als u ook een versie van de Alimentatie
rekendisk geïnstalleerd heeft. De AlimentatieRekenDisk is een apart aan te schaffen tool bij Sdu.)
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
69
Legal Eagle wat is nieuw
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
70
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.21.2



Nieuw: Export naar Mijn RvR.
Nieuw: Veld Tel. Mobiel relatiekaart.
Diverse kleine bug fixes.
Export naar mijn RvR
Overzicht
Nieuw is de export mogelijkheid voor Mijn RvR. De raad heeft de mogelijkheid geboden om
toevoegingen elektronisch aan te vragen zodat deze automatisch in Mijn RvR geïmporteerd
kunnen worden. De export van toevoegingen kan op 2 manieren plaatsvinden, per advocaat (er
kunnen meerdere toevoegingen in een keer geëxporteerd worden) of per zaak (1 toevoeging per
export). De export mogelijkheid is nog niet uitontwikkeld. Momenteel is er slechts een beperkt
aantal velden in Legal Eagle aanwezig voor de export. Dit zal op termijn aangepast worden zodat
elke toevoeging (bijna) volledig in Legal Eagle ingevoerd kan worden.
Belangrijk!
De bestandsnaam van het exportbestand begint met de barcode van de advocaat van deze
zaak of zaken. Als u met exportbestanden van meerdere advocaten werkt is het van belang
dat u in Mijn RvR het juiste bestand voor de juiste advocaat upload.
Verplichte velden
Om een correcte, elektronische, aanvraag in dienen dient u rekening te houden met de
volgende, verplichte velden binnen Legal Eagle. De velden naam en geboortedatum zijn
verplicht voor een juiste aanvraag via Mijn RvR. Beide velden komen in Legal Eagle voor op de
dossierkaart van de cliënt. Het veld naam is binnen Legal Eagle ook een verplicht veld,
geboortedatum is geen verplicht veld in Legal Eagle hier zult u zelf dienen te controleren of deze
ingevuld is.
Invoeren toevoeging
Op dit moment kunnen er drie verschillende vormen van toevoeging gebruikt worden voor de
export (beperking RvR) te weten:

Asiel

Civiel

Straf
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
71
Legal Eagle wat is nieuw
Het invoeren van een toevoegingszaak is in eerste instantie niet veranderd. Er dient minimaal
een Soort toevoeging vermeld te zijn. De overige velden mogen leeg zijn. Als het veld Aanvraag
een waarde bevat kan er geen toevoeging voor deze zaak meer aangevraagd worden. Er wordt
dan vanuit gegaan dat er al een aanvraag ingediend is.
Maken export bestand per zaak
In het toevoegingscherm is een ‘Export’ button
geplaatst om rechtstreeks vanuit dit scherm
een exportbestand te maken. Het exportbestand kan ook gemaakt worden via de menu optie
‘Toevoegingen > Aanvraag toevoegingen MijnRvR – per zaak’ Als u voor meerdere zaken van
dezelfde advocaat toevoegingen in wilt dienen dient u te kiezen voor ‘Aanvraag toevoegingen
MijnRvR – per advocaat’ vanuit de menuoptie ‘Toevoegingen’.
Als de export button
niet benaderbaar is, kan het zijn dat u niet de juiste ‘Soort’ ingevoerd heeft
(Asiel/Civiel/Straf) of dat de zaakkaart nog in de modus wijzigen staat. In het laatste geval dient u eerst
voor de knop
te kiezen.
Druk op de button
of kies menu “Aanvraag toevoegingen MijnRvR – per zaak’ vanuit de
menuoptie ‘Toevoegingen‘. Het volgende scherm verschijnt.
De controle velden zijn automatisch ingevuld. Het bovenste gedeelte zijn velden rechtstreeks
overgenomen van het dossier. Als deze niet de juiste gegevens bevatten controleert u of u de
export voor de juiste zaak maakt. Eventueel dient u de gegevens te controleren op de zaak- of
cliëntkaart.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
72
Legal Eagle wat is nieuw
Mocht het niet het juiste dossier zijn waarvan de gegevens op het exportscherm worden
weergegeven kan met het onderste veld ‘Nummer’ naar de juiste zaak gezocht worden. Vul hier
het dossiernummer in en klik op de knop
of toets
Enter.
Bij ’Locatie’ staat de locatie waar het exportbestand wordt opgeslagen. Als u de locatie waar het
exportbestand wordt opgeslagen wilt veranderen klikt u op
juiste uitvoerlocatie.
en selecteert u in het venster de
Het veld ’Bestand’ is niet aan te passen. Er wordt een standaard bestandsnaam gegenereerd
welke voldoet aan de eisen van de Raad.
Belangrijk!
Het exportbestand is gelinkt aan de advocaat en de zaak, aanpassen van de bestandsnaam
kan de oorzaak zijn dat het verzoek niet correct afgehandeld wordt. Wij raden u aan de
bestandsnaam ongemoeid te laten.
Als u de optie ‘Aanvraag datum vullen met datum van vandaag’ aangevinkt laat staan, wordt op
de zaakkaart, na het maken van het export bestand, automatisch het veld ‘Aanvraag‘ ingevuld
met de datum van het maken van dit exportbestand. Deze datum kan te allen tijde handmatig
aangepast worden. Als er een datum ingevuld is kan de toevoeging verder verwerkt worden
zoals u gewend bent met Legal Eagle. Als u de optie uitvinkt wordt het veld ‘Aanvraag’ niet
ingevuld op de zaakkaart.
Druk op de knop
om het exportbestand te maken. Als het export correct gemaakt
is krijgt u een melding dat het bestand is aangemaakt.
Als er al eerder een exportbestand gemaakt is voor deze zaak en u wilt dit opnieuw doen, kunt u
de export opnieuw maken door de datum bij het veld ‘Aanvraag’ op de zaakkaart leeg te maken.
Bij het maken van een export krijgt u dan eerst de melding dat er al een exportbestand bestaan
met dezelfde naam. Vergewist u ervan dat het bestand overschreven mag worden.
Als u een export wilt maken van een zaak waarvan het veld ‘Aanvraag’ ingevuld is, krijgt u een
melding dat het dossier al een aanvraag datum heeft.
Deze melding krijgt u alleen als u de export wilt maken vanuit het menu. Op de zaakkaart is het
onmogelijk een export te maken omdat de knop export niet toegankelijk is als er een datum
ingevuld is bij het veld ‘Aanvraag’.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
73
Legal Eagle wat is nieuw
Maken export bestand per advocaat
Wordt bij het maken van een Export per zaak een exportbestand gemaakt voor 1 zaak, bij het
maken van een exportbestand per advocaat kan een exportbestand gemaakt worden over
meerdere zaken van één advocaat.
Het maken van een exportbestand voor één advocaat kan alleen via de menuoptie ‘Toevoeging’
kies hier voor ‘Aanvraag toevoegingen MijnRvR – per advocaat’
Het venster wat geopend wordt is vooralsnog leeg. Om de toevoegingszaken weer te geven
dient eerst de initialen van een advocaat opgegeven te worden bij het veld ‘Wie’. Na het
invullen van het veld, verschijnen in het venster de zaken van de betreffende advocaat welke in
aanmerking komen voor export. Dat zijn toevoegingszaken welke geen datum aanvraag hebben
en in de juiste soort (Asiel/Civiel/Straf) vallen.
In de meest rechter kolom staan alle zaken aangevinkt om geëxporteerd te worden. Vink de
zaken uit welke nog niet meegenomen mogen worden in het exportbestand.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
74
Legal Eagle wat is nieuw
Bij ‘Locatie’ staat de locatie waar het exportbestand wordt opgeslagen. Als u de locatie waar het
exportbestand wordt opgeslagen wilt veranderen klikt u op
juiste uitvoerlocatie.
en selecteert u in het venster de
Het veld ‘Bestand’ is niet aan te passen. Er wordt een standaard bestandsnaam gegenereerd
welke voldoet aan de eisen van de Raad.
Belangrijk!
Het exportbestand is gelinkt aan de advocaat en de zaken, aanpassen van de
bestandsnaam kan de oorzaak zijn dat het verzoek niet correct afgehandeld wordt. Wij
raden u aan de bestandsnaam ongemoeid te laten.
Als u de optie ‘Aanvraag datum vullen met datum van vandaag’ aangevinkt laat staan, wordt op
de zaakkaarten welke worden geëxporteerd, na het maken van het export bestand, automatisch
het veld ‘Aanvraag‘ ingevuld met de datum van het maken van dit exportbestand. Deze datum
kan te allen tijde handmatig aangepast worden. Als er een datum ingevuld is kan de toevoeging
verder verwerkt worden zoals u gewend bent met Legal Eagle. Als u de optie uitvinkt wordt het
veld ‘Aanvraag’ niet ingevuld op geen van de zaakkaarten.
Uploaden Mijn RvR
U kunt het gemaakte exportbestand uploaden naar Mijn RvR. Volg de instructies op de site van
Mijn RvR.
Foutmeldingen
Als er een foutmelding verschijnt tijdens het maken van een exportbestand is dat omdat er
gegevens ontbreken of niet op de juiste manier ingevuld zijn. Omdat de foutmeldingen van een
controlebestand van de raad komen zijn dit afwijkende meldingen. Vaak kan de oorzaak van de
fout uit de melding gehaald worden. Echter soms zijn de meldingen helaas niet helemaal
duidelijk. In onderstaande melding wordt bij foutmelding aangegeven dat element Achternaam
niet correct is, maar bij Wordt verwacht: staat geslacht, geboortedatum. Controleer altijd eerst
of de verplichte velden ingevuld zijn en de juiste soort toevoeging!
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
75
Legal Eagle wat is nieuw
Als de export om welke andere reden niet gemaakt kan worden kunt u contact opnemen met de
helpdesk van Sdu: [email protected] .
Als het exportbestand correct gemaakt is en weggeschreven staat op de opgegeven locatie, kunt
u starten met het uploaden naar MijnRvR. Als daarbij fouten ontstaan dient u contact op te
nemen met de Raad van de Rechtsbijstand.
Nieuw veld Tel. Mobiel relatiekaart.
Overzicht
Op de relatiekaart is op het tabblad Algemeen een nieuw veld bijgekomen voor het mobiel
telefoonnummer. Dit veld is speciaal gemaakt voor het exportbestand wat gemaakt wordt voor
Mijn RvR. Naast de velden Telefoon1 en Telefoon2 is er nu een veld voor Tel. mobiel. Veel
gebruikers hebben in een van de twee telefoonvelden waarschijnlijk al een mobiel nummer
gezet, dit hoeft niet noodzakelijk verplaatst te worden naar het veld Tel. Mobiel. Bij het maken
van de export wordt getracht, als het veld Tel. mobiel leeg is, in een van de andere twee velden
een mobiel nummer te ontdekken. Als een mobiel nummer in een van de twee telefoonvelden
niet ontdekt wordt heeft u een invoermethode gebruikt welke niet herkend wordt door de
software. U dient dan zelf het nummer van de mobiele telefoon opnieuw in te voeren. Bij het
opnieuw invoeren van een mobiel nummer of bij het aanmaken van een nieuwe relatiekaart
wordt aangeraden het mobiele telefoonnummer in het nieuwe, daarvoor bedoelde veld ‘Tel.
Mobiel’, te plaatsen.
Tel. mobiel
Op de relatiekaart tabblad Algemeen is het veld ‘Tel. mobiel’ toegevoegd. Zoals elk ander veld
voor telefoonnummers bestaat het veld ‘Tel. mobiel’ uit twee los van elkaar staande velden. Het
eerste gedeelte is waar het nummer ingevuld wordt, dit gedeelte kan alleen maar bestaan uit
cijfers aangevuld met de tekens ( ) - + . In het gedeelte ernaast kan eventueel commentaar bij
dat nummer ingegeven worden. Dit veld is vrij van invullen.
Voor gebruikers die een dialer geïnstalleerd hebben staat naast het telefoonveld het
waarmee de dialer geactiveerd kan worden.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
icoon
76
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.21.1 (tussen release)
Storneren, opnieuw aanmaken declaratie en verwerken betaling
Een gestorneerde factuur kan met hetzelfde factuurnummer opnieuw aangemaakt worden. In
bepaalde situaties kon het betalen van deze factuur resulteren in een dubbele betaling op het
historietabblad op de zaakkaart. De tussenrelease zorgt er voor dat de betaling correct verwerkt
wordt.
Openstaande posten -> kopie factuur
De knop “Kopie factuur” op het openstaande posten maakte geen kopie factuur aan voor de
geselecteerde factuur. Dit probleem is verholpen.
Clieop bestanden
Wegens het uitstellen van IBAN worden clieop betaal bestanden ook na 31 januari 2014
aangemaakt.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
77
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.21.1
SEPA Rabobank
De SEPA bestanden die Legal Eagle kan aanmaken zijn geoptimaliseerd oa. voor de Rabobank.
Aanpassen bedragen bij losse factuur
In gevallen waar het in losse-factuurscherm bedragregels handmatig werden aangepast en
waarbij verschillende BTW-percentages van toepassing waren, kon in uitzonderlijke gevallen een
verkeerd BTW-percentage worden toegepast. Deze situatie is met deze release hersteld,
waardoor bij aanpassing van bedragregels in de losse-factuurschermen de BTW-percentages in
elke situatie correct worden aangepast.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
78
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.21.0
IBAN
Legal Eagle Versie 2.21 bevat voornamelijk aanpassingen mbt IBAN en de omzetting van oude
banknummers naar IBAN.
Conversie rekeningnummer naar BIC/IBAN
Legal Eagle versie 2.21 heeft nieuwe IBAN en BIC velden. De oude bankrekeningen kunnen
omgezet worden naar IBAN, deze omzetting kunt u automatisch doen of u kunt individuele
bankrekeningen met de hand aanpassen.
In de handleidingen “Automatische conversie bankrekeningen naar het IBAN formaat” en
“Individuele conversie bankrekening naar het IBAN formaat” staat beschreven hoe u de
bestaande banknummers kunt opzetten naar IBAN.
Relatiescherm
Op het relatiescherm zijn nieuwe IBAN en BIC velden opgenomen. Indien er nog geen conversie
heeft plaatsgevonden kan er gewisseld worden tussen weergave van het oude banknummer en
de weergave van de invoervelden IBAN en BIC. Dit kan met de
toets. Als het oude
Nederlandse banknummer is ingevuld kan dit ter plekke geconverteerd worden naar het IBAN
formaat. Dit kunt u doen met de
toets. Het BIC veld wordt hierbij automatisch gevuld. Zie
handleiding “Individuele conversie bankrekening naar het IBAN formaat”
Export naar externe boekhouding (Legal Eagle met integratie module)
Binnen versie 2.21 van Legal Eagle zit een wijziging van het debiteuren export bestand.
Veld/attribuut “Reknum” is langer geworden omdat dit veld ook IBAN gegevens kan bevatten.
Het veld kan nu maximaal 34 posities lang zijn.
Deze aanpassing zou geen gevolgen mogen hebben voor de applicaties die Legal Eagle export
bestanden importeren. Indien het importeren toch beïnvloed wordt door deze aanpassing dient
u contact op te nemen met de leverancier van de import.
Dagboek beheerscherm (Legal Eagle met boekhoud module)
Het dagboekbeheerscherm voor dagboeken van het type Bank is gereed gemaakt voor de IBAN
bankrekeningen. Indien u geen automatisch IBAN conversie gebruikt kunt u het IBAN en BIC op
dit scherm opgeven.
Automatische betalingen vervangen Clieop03 door SEPA (Legal Eagle met boekhoud
module)
De ClieOp3 bestanden voor het verrichten van automatische betalingen zullen per 1 februari
2014 niet langer gebruikt kunnen worden. In het scherm Automatische betalingen wordt nu de
opvolger van de ClieOp3 bestanden aangemaakt. Dat is een XML bestand volgens het SEPA
formaat.
Verwerken bankafschriften MT940 (Legal Eagle met integratie module)
Binnen de integratiemodule kunt u via “Bestand -> Integratie -> Betalingen inlezen -> Via bank
muaties (MT940)” bankafschriften inlezen om de betalingen te administreren. Deze
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
79
Legal Eagle wat is nieuw
functionaliteit is aangepast zodat deze met IBAN overweg kan.
Inlezen betalingen (MT940) in bankboek (Legal Eagle met boekhoud module)
Binnen een bankboek nieuwe stijl kunt u bankafschriften inlezen (button “importeren
bankmutaties”). Deze functionaliteit is aangepast zodat deze met IBAN overweg kan.
Samenvoegbestanden
De onderdelen Cliënt, Wederpartij, Advocaat, Procesgemachtigde, Procesgemachtigde
wederpartij, Derde, Partner en Instantie hebben een veld RekNr voor het bankrekeningnummer
(ClientRekNr, WpRekNr, etc).
Als er nog geen conversie van bankrekeningnummers naar IBAN heeft plaatsgevonden, bevat dit
veld het oude formaat bankrekeningnummer.
Na de IBAN conversie bevat dit veld voortaan het IBAN formaat banknummer.
Alle Onderdelen hebben ook een nieuw veld Bic gekregen (ClientBic, WpBic, etc.) voor de
bijbehorende Bank Identification Code. Dit veld heeft alleen inhoud na de IBAN conversie van
het bankrekeningnummer. Cliënten worden geadviseerd een BIC code alleen in een briefmodel
op te nemen als het echt nodig is. De BIC code zal op termijn verdwijnen als de bankwereld
geheel klaar is met de invoering van het IBAN formaat.
ONDERDEEL
Cliënt
Wederpartij
Advocaat wederpartij
Procesgemachtigde
Procesgemachtigde
wederpartij
Derde
Partner
Instantie
IBAN bankrekeningnummer
ClientRekNr
WpRekNr
AdvoWpRekNr
ProcRekNr
ProcWpRekNr
BIC code
ClientBic
WpBic
AdvoWpBic
ProcBic
ProcWpBic
DerdeRekNr
PartnerRekNr
InstantieRekNr
DerdeBic
PartnerBic
InstantieBic
Mailing aan cliënten en andere relaties
Bij Rapporten > Relaties is de rapportoptie 'Relaties per soort' van een uitvoermogelijkheid
voorzien om samenvoegbestanden Nuall.xml en Nuall.txt te maken. Er is een kleine handleiding
bijgesloten: 'Samenvoegbestand maken voor mailings aan clienten.docx'.
Zie ook handleiding “Samenvoegbestand maken voor mailings.pdf”.
Alle facturen maken
Op het scherm “Financieel > Alle facturen maken ” kan een datumbereik worden opgegeven.
Standaard wordt de Tot en met datum nog steeds gevuld met de datum van vandaag en de
Vanaf datum is leeg. Zonder opgave van een Vanaf datum werkt het scherm hetzelfde als in LE
2.20.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
80
Legal Eagle wat is nieuw
Samenvoegvelden
Er is een veld WpBtwNr aangemaakt in het samenvoegbestand NU.xml, met het BTW nummer
van de wederpartij. Dit veld kan alleen gebruikt worden in de LeXmlModellen.
Tegen BTW code voor BTW verlegd aanpassen
De BTW codes verlegd worden programmatisch van de juiste tegen BTW codes voorzien.
BTW Tarief
BTW verlegd Nul
BTW verlegd inkoop hoog te betalen
BTW verlegd inkoop laag te betalen
BTW verlegd inkoop hoog te vorderen
BTW verlegd inkoop laag te vorderen
Tegen BTW tarief
BTW nul-tarief te betalen
BTW hoog te betalen
BTW laag te betalen
BTW hoog te vorderen
BTW laag te vorderen
Instantie opnemen in samenvoegbestanden
Het veld <Instantie> is opgenomen in NU.XML
Er kan nu in de XmlModellen één ‘Instantie’ weergegeven worden. Bij de ‘overige partijen:’ op
het relatie tabblad van de zaakkaart kan een toegevoegde instantie op het model weergegeven
worden. Let op! indien er meerdere instanties zijn opgegeven wordt de hoofd instantie
gebruikt. (Een hoofd instantie wordt aangegeven door een vinkje te plaatsen in de kolom H.)
Indien er geen hoofd instantie is opgegeven zal de eerste instantie in de lijst gebruikt worden.
Een aantal velden zoals het KVK nummer zijn niet relevant voor Instanties. Daarom zijn niet alle
velden opgenomen die voorkomen bij relaties als de Wederpartij en Partner.
Toevoegingsnummer
In versie 2.19 en 2.20 is het mogelijk om toevoegingsnummers met maximaal 10 posities op te
geven. In versies vóór 2.19 was dit maximaal 25 karakters. In versie 2.21 Is het aantal posities
teruggebracht naar maximaal 25 posities.
Informatie bij telefoonnummers
Op het relatiescherm is voor elk telefoonnummer een extra veld opgenomen waarin u een
opmerking kunt zetten. In dit veld kunt u bijvoorbeeld aangeven als het telefoonnummer
behoord aan een ander persoon dan de relatie.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
81
Legal Eagle wat is nieuw
Wettelijke rente
Het is nu mogelijk om de wettelijke rentes aan te passen terwijl andere gebruikers met Legal
Eagle werken (menu “Extra -> wettelijke rente”). De berekening (menu “Financieel -> Calculaties
-> wettelijke rente”) maakt gebruik van de aangepaste rente, u hoeft Legal Eagle hiervoor niet
opnieuw op te starten!
Overzicht gemaakte facturen per periode
Er is behoefte aan een overzicht van de gemaakte facturen in een bepaalde periode. In versie
2.21 is hiervoor een rapport gemaakt, via menu “Rapporten -> financieel -> Overzicht facturen
per periode” kunt u het rapport scherm openen.
Nieuwe zoekvelden
In het relatieoverzicht zijn 2 nieuwe zoekvelden opgenomen.


Zoeken op geboortedatum (relatieoverzicht en zoeken relatie).
Zoeken op telefoonnummers (relatieoverzicht en zoeken relatie).
Via kantoorinstellingen tabblad “Zoeken” kunt u de nieuwe velden zichtbaar maken.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
82
Legal Eagle wat is nieuw
Verbreding velden Email en WWW
Het aantal te gebruiken posities bij de velden Email en WWW op de relatiekaart zijn uitgebreid
van 40 naar 254 tekens.
Beeldfilter “Geparkeerde zaken”
Bij het zakenoverzicht is een beeld filter voor geparkeerde zaken aangemaakt. Met dit filter zijn
alleen geparkeerde zaken zichtbaar in het zakenoverzicht.
Zakenoverzicht en relatieoverzicht op knoppenbalk
Op de knoppenbalk zijn twee nieuwe buttons opgenomen voor het openen van het
zakenoverzicht en relatieoverzicht scherm.
Zakenoverzicht / Relatieoverzicht
Zaakhistorie saldo zonder voorschot
Op het kantoorinstellingen scherm is een optie “Dossiersaldo inclusief voorschot” gekomen. Met
deze optie kunt u aangeven of het saldo op het historietabblad (zaakkaart en relatiekaart)
inclusief voorschot bedragen is. De nieuwe optie staat standaard aan zodat de werking gelijk is
aan vorige versies.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
83
Legal Eagle wat is nieuw
Archiefnummer heropende zaken die afgelegd worden
Bij het heropenen van een afgelegd dossier wordt het archiefnummer in het veld “Archno oud”
opgeslagen. Bij het opnieuw afleggen van het dossier heeft u een keuze om het oude
archiefnummer opnieuw te gebruiken of een nieuw archiefnummer toe te wijzen.
Verificatie datum Toevoeging
In vorige versies was dit veld ‘Verif:’ alleen zichtbaar indien er een datum was opgegeven (dit
veld was niet op te geven voor nieuwe toevoegingen). Op verzoek is dit veld weer zichtbaar
gemaakt voor alle toevoegingen.
Uren bewerkscherm / te declareren regels
Op het Uren bewerkscherm (menu optie “Uren -> Bewerken”) is een extra filter “Toon
gefactureerde en verwijderde regels” opgenomen. Dit filter staat standaard aan (werking is dan
gelijk aan voorgaande versies), door het filter uit te zetten kunt u alleen de te declareren regels
zichtbaar maken. Na aanpassing van het filter dient u op “Maak lijst” te drukken om de lijst te
verversen.
Juiste BTW code weergeven bij inkoopdagboek (Legal Eagle met boekhoud module)
In dagboeken van het type Verkoop worden nu alleen BTW tarieven van het soort te Betalen en
Verlegd te Betalen aangeboden.
In dagboeken van het type Inkoop worden nu alleen BTW tarieven va het soort te Vorderen en
Verlegd te Vorderen aangeboden.
In overige dagboeken blijven alle BTW tarieven beschikbaar.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
84
Legal Eagle wat is nieuw
Rapportages Periodebereik 'Winst en Verlies' en 'Balans' (Legal Eagle met boekhoud
module)
Voor de rapporten ‘Rapporten ->Boekhouding -> V&W’ en ‘Rapporten ->Boekhouding ->Balans’
is er naast de opgave van een periodebereik, het nu mogelijk een datumbereik op te geven. Vul
de velden ‘van datum’ en t/m in voor het juiste datumbereik.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
85
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.20.0
Aan te manen declaraties samenvoeg bestanden
Er is behoefte om bij het aanmanen een opsomming van de (openstaande) declaraties een
zaaknummer en het betaalde bedrag toegevoegd te zien. Deze aanvulling vindt alleen plaats in
de
XML
modellen.
De drie soorten XML uitvoerbestanden die te maken hebben met aan te manen declaraties zijn
aangepast (Aanmaning per debiteur.xml, Aanmaning per dossier.xml en Aanmaning.xml). Deze
bestanden zijn als onderstaand schema aangevuld met de detailregels voorzien van de velden
dos, voor dossier en bet, voor betaald.
Aanmaning per factuur (bestand: aanmaning.xml)
Dit bevat naast de gewone dossiervelden:
VELD
OMSCHRIJVING
aTotaal
aBetaald
aNogTeBet
aFacDat
aLaatsteBetDat
aDeclNr
aMaan
aValuta
aKosten
aWetRent
aTeVoldoen
De aanmaningsregels:
VELD
Dat
Dos
Adv
Dec
Val
Bdr
Bet
Maan
Totaal
Reeds betaald
Nog te betalen
Factuurdatum
Laatste datum van betalen
Declaratienummer
aantal malen gemaand
Valuta (altijd EUR)
Kosten
Wettelijke rente
Te voldoen
OMSCHRIJVING
Datum
Dossiernummer
Advocaat
Declaratienummer
Valuta (altijd EUR)
Bedrag
Betaald
Aantal malen gemaand
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
86
Legal Eagle wat is nieuw
Aanmaning per dossier (bestand: aanmaning per dossier.xml)
Dit bevat naast de gewone dossiervelden:
VELD
OMSCHRIJVING
aBehandelaar
aAdvocaat
aNogTeBet
aBetaald
De aanmaningsregels:
VELD
Dat
Dos
Adv
Dec
Val
Bdr
Bet
Maan
Naam van degene die de aanmaningen heeft gemaakt
Dossiereigenaar
Totaal nog te betalen
Totaal reeds betaald
OMSCHRIJVING
Datum
Dossiernummer
Advocaat
Declaratienummer
Valuta (altijd EUR)
Bedrag
Betaald
Aantal malen gemaand
Aanmaning per debiteur (bestand: Aanmaning per debiteur.xml)
Er worden relatievelden (van de debiteur) uitgevoerd en onderstaande velden:
VELD
OMSCHRIJVING
aBehandelaar
aAdvocaat
aNogTeBet
aBetaald
aDebiteur
aClientNo
aAlfaKey
Aanmaningsregels:
VELD
Dat
Dos
Adv
Dec
Val
Bdr
Bet
Maan
Naam van degene die de aanmaningen heeft gemaakt
Dossiereigenaar
Nog te betalen
Betaald
Naam debiteur
Clientnummer van debiteur
Alfakey van de debiteur
OMSCHRIJVING
Datum
Dossiernummer
Advocaat
Declaratienummer
Valuta (altijd EUR)
Bedrag
Betaald
Aantal malen gemaand
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
87
Legal Eagle wat is nieuw
Relatiekaart tabblad “Diversen”
In bepaalde situaties kwam het voor dat er op het tabblad Diversen van de Relatiekaart de vrije
velden gevuld waren met de waarde “.F.”, dit is verholpen.
Afgeboekte bedragen
Als een dossier afgelegd wordt waarop nog open bedragen staan dan dient er of een
einddeclaratie gemaakt te worden of de bedragen worden afgeboekt. In het laatste geval is dit
nu terug te zien op het historie tabblad op de zaakkaart. Afgeboekte regels krijgen een
specifieke kleur, op de detail regel is ook te zien dat het bedrag afgeboekt is (kolom “Afgeb.”
krijgt een vinkje).
Op de detail regel is ook te zien dat het bedrag afgeboekt is (kolom “Afgeb.” heeft een vinkje).
Verwijderen voorbeeld zaken
Deze functionaliteit is uitgebreid zodat voorbeeld relaties die niet bij een voorbeeld dossier
horen ook verwijderd worden.
Samenvoegvelden voorschot
De samenvoegvelden met het saldo voorschot zijn aangepast en bevatten nu het saldo zoals
deze op het historie tabblad en losse facturen scherm te zien is.
Voor de LeModellen zijn dit de velden F225 en F226. voor LeXmlModellen zijn dit de velden
<VoorschotIncl> en <VoorschotSaldo>.
Op een (concept)declaratie hebben deze velden de waarde van het nieuwe voorschot saldo
(vorig saldo minus de verrekening van het voorschot van de betreffende (concept)declaratie).
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
88
Legal Eagle wat is nieuw
Rapportage – 0 uren (inclusief afgeboekte uren)
Na de introductie van het declareren van 0 uren en afboeken van bedragen was er behoefte aan
een rapport om deze bedragen zichtbaar te maken. Naar aanleiding van deze wens is er een
nieuw rapport Overzicht 0 uren gemaakt.
Het nieuwe rapport kunt u oproepen via menu “Rapporten -> Financieel -> Overzicht 0 uren”.
Op het rapport scherm zijn de volgende opties beschikbaar:
1. Datumbereik voor selectie van de regels waarvoor de schrijfdatum in het opgegeven bereik
vallen.
U geeft hier zoals gebruikelijk een datumbereik op in de vakken “Van” en “Tot en met”.
2. Rapport voor het type rapportage aan te aanpassen. De volgende types zijn beschikbaar:
Beknopt
In het beknopte rapport worden de dossiers, eigenaar, cliënt en de tijd tegen nultarief of
afgeboekt per regel weergegeven.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
89
Legal Eagle wat is nieuw
Gedetailleerd
De gedetailleerde weergaven geeft de regels geschreven per dossier in de regels weer.
Natuurlijk de bijhorende datum en tevens ook het declaratienummer (indien aanwezig).
Gedetailleerd, sommatie per dossier
Gedetailleerd, sommatie per dossier Geeft dezelfde weergave als de gedetailleerde
weergave, echter wordt per dossier een subtotaal berekend en het aantal omgerekend in
uren.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
90
Legal Eagle wat is nieuw
Gedetailleerd, sommatie per dossier en fee-eaner.
Dit rapport geeft hetzelfde resultaat als boven aangevuld met de totalen van de fee-earners.
Schoonmaak functie herzien
De schoonmaakfunctie is herzien zodat deze nog beter, nog sneller werkt.
Schoonmaken zorgt er voor dat de data verschoond blijft van ‘oneffenheden’ die fouten kunnen
veroorzaken in berekeningen of weergave. Wij raden u aan regelmatig (1 x per/dag) schoon te
maken.
Let wel op dat als u gaat schoonmaken alle andere gebruikers Legal Eagle verlaten en afgesloten
hebben.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
91
Legal Eagle wat is nieuw
Historie op zaak- en relatiekaart
Het historie tabblad op de zaak- en relatiekaart zijn aangepast. Als een regel in het overzicht
geselecteerd wordt verschijnt aanvullende informatie van die regel onder de lijst bij “Transactie
details”.
Rechtsonder de transactie details is een filter gecreëerd om de weergave van de lijst te filteren
en zo een overzichtelijker geheel te krijgen.
Met dit filter kunt u aangeven welke regels u wilt zien:
1.
2.
3.
4.
Alle: toont alle regels.
Openstaand: alle niet betaalde regels.
Voldaan: alle betaalde regels.
Te Declareren: regels die klaar staan om te factureren.
Het opgegeven filter werkt op de aan de linkerkant geselecteerde transacties (Alle, Uren of
Financieel).
Voorbeeld nieuw historie tabblad op de zaakkaart:
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
92
Legal Eagle wat is nieuw
Afdrukken grootboek regels (Boekhouding)
Boekingenscherm
Op het boekingenscherm (bv. Dagboeken -> Inkopen algemeen -> boekingen) is het nu mogelijk
om de bladzijde af te drukken via de knop ‘Bladzijde afdrukken’.
Voorbeeld rapportage:
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
93
Legal Eagle wat is nieuw
Journaal afdrukken
Vanaf het scherm “Boekhouding -> Journaal (F4)” of “Boekhouding -> Grootboek -> Selectie
grootboek” is het mogelijk om de journaalposten af te drukken via de knop ‘Journaal afdrukken’.
Voorbeeld rapportage:
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
94
Legal Eagle wat is nieuw
Boekjaar vermelden op rapportages (Boekhouding)
Voor onderstaande boekhoud rapportages is het boekjaar opgenomen in de subtitel indien deze
bij de boekhouding is opgegeven. (Bij menu optie Bestand -> Boekhouding -> Andere
administraties selecteren, kan in de kolom “Jaar” het boekjaar opgegeven worden.):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
V&W;
Balans;
BTW;
Grootboek Grootboekkaarten;
Grootboek schema;
Journaal;
Dagboeken;
Bladzijden.
Voorbeeld:
Toevoegingstekst “corr. Eigen bijdrage” (Boekhouding)
De tekst “corr. Eigen bijdrage” is in het kantoorinstellingen scherm (tabblad toevoegingen) nu
aan te passen naar een eigen tekst. Na het aanpassen van deze tekst dient Legal Eagle opnieuw
opgestart te worden. Voor regels wordt deze tekst gebruikt (bestaande regels worden niet
aangepast).
Na installatie van de update is de standaard tekst gelijk aan tekst zoals deze in eerdere versies
was.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
95
Legal Eagle wat is nieuw
Geschreven uren op dossier zichtbaar op zaakkaart tabblad algemeen
Nieuw op de zaakkaart is de stand van het aantal geschreven uren (veld “Stand:” ). Het veld is
zichtbaar op het tabblad algemeen naast het veld “Max. uren:”.
Voorschot saldo op vrije rapporten
De velden voorschot saldo bij vrije rapporten zijn aangepast, de omschrijving is aangepast en het
saldo is nu gelijk aan het saldo op het tabblad historie op de zaakkaart.
Nummering (dossier, archief en cliënt)
De schermen “Extra -> Dossiernummers” en “Extra -> Archiefnummers” zijn vervangen door één
scherm, waar nu ook het cliëntnummer aangepast kan worden. Via Extra -> Nummering kunt u
onderstaand scherm oproepen om de nummers aan te passen. Pas het nummer aan in de kolom
‘Nieuw’ en klik op
om te controleren of het nummer niet conflicteert. Klik op
om terug te
keren naar de originele waarde. Na het aanpassen klikt u op ‘Opslaan’ om de nieuw ingegeven
waarde te bewaren.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
96
Legal Eagle wat is nieuw
Archiveren
Het proces van archiveren is herzien. De nieuwe functionaliteit bestaat oa. uit:
1. Tijdens het archiveren kunt u aangeven welke dossiers wel en niet gearchiveerd
moeten worden (selecties op dossiernummer, archiefnummer, dossiereigenaar,
financieel, afleg datum of handmatige selectie).
2. Samenvoegen van archieven. Indien u oude archieven wilt samenvoegen dient u
deze eerst om te zetten naar de nieuwe structuur. (zie de speciale handleiding
archiveren vanaf 2.20)
3. Rechten instellen per archief.
4. Omzetting van oude archieven naar nieuwe archieven.
Zie de aparte handleiding voor het archiveren, ‘Legal Eagle archiveren vanaf versie 2.20.pdf’.
(deze treft u aan in de PDF folder in uw Legal Eagle omgeving).
Rapportage – uren per zaak met 0-uren
Op het rapport “Rapporten -> Financieel -> Uren per zaak details” werden 0-uren in bepaalde
gevallen opgeteld bij de toevoegingsminuten, dit is verholpen.
Partner gegevens in XML samenvoegbestanden
In de XML samenvoegbestanden zijn nieuwe velden gekomen met partner velden. Deze velden
worden gevuld met de waarde van de partner (overige partij met soort “Partner”). De velden
zijn toegevoegd aan het bestand “NU.XML”, de nieuwe velden zijn:
Kolom
PartnerVoornaam
PartnerNaam
PartnerGesl
PartnerGebDatLang
PartnerGebDat
PartnerGebPlaats
PartnerGebLand
PartnerNation
PartnerPostAdr
PartnerPostPC
PartnerPostPlaats
PartnerPostLand
PartnerTel1
PartnerTel2
PartnerFax
PartnerMail
PartnerWww
PartnerPasNr
PartnerRijbewNr
PartnerVerblDoc
PartnerBtwNr
PartnerVreNr
PartnerBsnNr
PartnerKvkNr
Uitleg
Voornaam
Naam
Geslacht
Geboorte datum lang
Geboorte datum
Geboorte plaats
Geboorte land
Nationaliteit
Postadres
Postcode postadres
Plaatsnaam postadres
Land postadres
Telefoon 1
Telefoon 2
Fax
Email adres
Internet site
Paspoort nummer
Rijbewijs nummer
Verblijfsdocument
BTW nummer
Vreemdelingennummer
Burger service nummer
Kamer van Koophandel nummer
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
97
Legal Eagle wat is nieuw
PartnerHeerMevr
PartnerTitel
PartnerTitelNa
PartnerInit
PartnerBedrDep
PartnerWoonAdr
PartnerWoonPC
PartnerWoonPlaats
PartnerWoonLand
PartnerRechtNaam
PartnerNaamVol
PartnerNr
PartnerAanh
PartnerRekNr
PartnerVoorschot
PartnerSaldo
PartnerSoort
PartnerRechtNaamGroot
PartnerNaamVolGroot
PartnerVrij1
PartnerVrij2
PartnerVrij3
PartnerVrij4
PartnerVrij5
PartnerVrij6
PartnerVrij7
PartnerVrij8
PartnerBsnKopie
PartnerPasKopie
PartnerVerblDocKopie
PartnerRijbewKopie
PartnerKvkKopie
PartnerBtwKopie
PartnerVreKopie
PartnerVorm
PartnerOrg
PartnerAlfakey
PartnerBedr
PartnerDep
PartnerTussen
PartnerVrij3Code
PartnerVrij4Code
PartnerVrij5Code
PartnerVrij6Code
PartnerVrij7Code
PartnerVrij8Code
PartnerGebPlaatsGroot
PartnerPostPlaatsGroot
Heer / Mevrouw
Titel
Titel na
Initialen
Bedrijf departement
Huisadres
Postcode huisadres
Plaatsnaam huisadres
Land huisadres
Rechtnaam
Naam vol
Nummer
Aanhef
Rekeningnummer
Voorschot
Saldo
Soort relatie
Naam groot
Volledige naam groot
Vrijeveld 1
Vrijeveld 2
Vrijeveld 3
Vrijeveld 4
Vrijeveld 5
Vrijeveld 6
Vrijeveld 7
Vrijeveld 8
Kopie BSN aanwezig
Kopie paspoort aanwezig
Kopie verblijfsdocument aanwezig
Kopie rijbewijs aanwezig
Kopie KvK aanwezig
Kopie BTW aanwezig
Kopie vreemdelingnummer aanwezig
Vorm
Organisatie
Alfabetisch
Bedrijfsnaam
Bedrijfsnaam 2 (afdeling / departement)
Tussenvoegsel
Code vrijeveld 3
Code vrijeveld 4
Code vrijeveld 5
Code vrijeveld 6
Code vrijeveld 7
Code vrijeveld 8
Geboorteplaats groot
Plaats postadres groot
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
98
Legal Eagle wat is nieuw
PartnerWoonPlaatsGroot
Woonplaats groot
Samenvoegen derde
Op het ‘Derde selecteren’ scherm
is een extra knop “Als derde instellen voor
samenvoegbestand”opgenomen. Deze knop heeft dezelfde functionaliteit als de knop
“selecteer” en is opgenomen om duidelijk te maken dat het middels deze functionaliteit
mogelijk is om een brief samen te voegen voor een derde (overige) partij.
Openstaande posten
Op het scherm “Financieel -> Openstaande posten” is de knop “Geheel betaald” weer aanwezig
waarmee de geselecteerde regel voldaan kan worden. Dit scherm is verder geoptimaliseerd
zodat de gegevens sneller verwerkt worden.
Alle facturen maken
Dit scherm is nog beter geoptimaliseerd voor een snellere verwerking van te declareren
bedragen.
Aanmaken nieuwe administratie (Boekhouding)
In de administratie wizard was het mogelijk om in de administratie directory naam een spatie op
te geven. Een directory naam met een spatie kan echter in bepaalde gevallen een probleem
veroorzaken. In de administratie wizard is het gebruik van spaties in de directory naam niet
meer toegestaan.
Landen tabel aangepast
In de landen tabel zijn onderstaande landen opgenomen:
1. Jersey (832 – JE – JEY)
2. Guernsey (831 – GG – GGY)
3. Isle of Man (833 – IM – IMN)
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
99
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.19.3
Archiefnummer zichtbaar in zakenoverzicht (eigen zaken)
In eerdere versies was de kolom “Archiefnummer” niet zichtbaar in het zakenoverzicht (menu:
Bestand -> zakenoverzicht) voor beeldfilter “Eigenzaken” (menu: Beeld -> Eigen zaken). Vanaf
versie 2.19.3 is kolom “Archiefnummer” zichtbaar.
Nieuwe RvR modellen (barcodes)
De RvR heeft nieuwe modellen gemaakt waar oa. barcodes op staan. Deze modellen zijn
omgezet naar Legal Eagle XML Modellen (folder “LeXmlModel\ Formulieren RvR”). De nieuwe
modellen zijn niet beschikbaar voor LEModel, indien u nog werkt met de oude modellen is het
advies om deze om te zetten naar LeXmlModel.
De bestandsnamen van de nieuwe modellen beginnen met “2013_V01_”. In de onderstaande
tabel is aangegeven voor welke oude modellen nieuwe modellen beschikbaar zijn en welke
modellen nieuw zijn.
OUD
Aanvraag en Declaratie Licht
Toevoeging
Aanvraag Inkomensverklaring
Aanvraag Toevoeging Asiel
Aanvraag Toevoeging Civiel
Aanvraag Toevoeging Mediation
Aanvraag Toevoeging Straf
NIEUW
Advies
2013_V01_Aanvraag toevoeging LAT 3.0
2013_V01_Aanvraag Inkomensverklaring 3.0
2013_V01_Aanvraag toevoeging Asiel 3.0
2013_V01_Aanvraag toevoeging Civiel_Bestuur 3.1
2013_V01_Aanvraag Toevoeging Mediation 3.0
2013_V01_Aanvraag toevoeging Straf 3.1
2013_V01_Aanvraag toevoeging AA/VA 3.0
2013_V01_Aanvraag
toevoeging
Extra
CivielBestuurStraf
2013_V01_Aanvraag Mutatie toevoeging
2013_V01_Aanvraag vergoeding Straf
2013_V01_Aanvraag vergoeding Civiel/Bestuur
2013_V01_Aanvraag vergoeding Asiel
uren
Belangrijk
Indien u gebruik maakt van de nieuwe RvR modellen dient u het bestand “LeXmlModel.dot” in
uw Word Start directory te vervangen met het bestand in de Legal Eagle folder “LeXmlModel”.
Zie handleiding “LegalEagle(XML)Model_Installatie_in_3_stappen.pdf” voor installatie
LeXmlModel.
Update postcode tabel
Gezien de recente gemeentelijke herindelingen is de postcode tabel geüpdatet. Deze tabel
wordt gebruikt voor de bepaling van de plaatsnaam bij het opvoeren van een (nieuwe) relatie
indien de plaatsnaam niet is opgegeven.
Invoeren postcode:
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
100
Legal Eagle wat is nieuw
Automatische invoer plaatsnaam:
Uren tegen 0% (nul-uren) op declaratie
In bepaalde gevallen kwamen nul-uren onterecht op declaraties. Dit is in versie 2.19.3
verholpen. Indien u de optie “Neem 0 regels op in declaraties” aan of uit zet adviseren wij om de
optie “Extra -> Schoonmaken” uit te voeren.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
101
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.19.2
Ontbrekende declaratieregels in boekhouding
In bepaalde situaties kan het voorkomen dat gefactureerde bedragen zonder BTW code niet in
de boekhouding komen. Indien u een declaratie heeft met meerdere regels komen de regels
met BTW code wel in de boekhouding.
Voorbeeld
Een verschot (inkoop factuur) is reeds ingeboekt in Legal Eagle versie 2.18. U maakt een
declaratie met dit verschot. Op het losse factuur scherm is duidelijk te zien dat de kolom BTW
leeg is:
Update
Op de website staat een nieuwe 2.19.2 (versie nummer 2.19.2.20121128 of hoger) waarin
tijdens het factureren een controle is op ontbrekende BTW codes. Indien u met een oudere
Legal Eagle versie werkt raden wij u met klem aan uw versie te updaten.
Corrigeren ontbrekende declaratieregels
Indien u er na factureren achter komt dat u de declaratie regel zonder BTW code in de
boekhouding ontbreekt kunt u dit herstellen door (indien de factuur nog niet (deels) is voldaan:
1. Update naar de laatste versie van 2.19.2.
2. Storneer de declaratie middels “Financieel -> Storneren factuur”.
3. Maak de factuur opnieuw aan via het scherm “Financieel -> Losse factuur
maken”.
4. Op dit scherm dient u het vinkje bij “Gestorneerd nr” aan te zetten.
5. Kies het bij punt 2 gestorneerde declaratienummer;
6. Pas de factuurdatum aan zodat deze gelijk is aan de datum van de gestorneerde
declaratie;
7. Pas de lege BTW kolom aan.
8. Maak de factuur opnieuw aan.
9. Controleer of de declaratie correct in de boekhouding voorkomt.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
102
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.19.1
Legal Eagle en de btw-wijziging per 1 oktober 2012
Per 1 oktober 2012 wijzigt het hoge btw-tarief van 19% naar 21%. Diensten met een hoog btwtarief die voor deze datum zijn verleend moeten, ongeacht of de factuurdatum vanaf 1 oktober
2012 ligt, belast worden tegen 19%. Zijn de diensten verleend vanaf 1 oktober 2012 dan is het
btw percentage van 21% van toepassing. Hetzelfde geldt voor voorschotten en verschotten.
Om problemen te voorkomen met het verrekenen van voorschotten, dienen alle voorschotten
die opgevoerd zijn met een btw percentage van 19% verrekend te worden met uren en/of
verschotten met 19% btw. Er mag geen nieuw voorschot met 21% btw worden opgevoerd
voordat het saldo van het voorschot dat is opgevoerd met een btw percentage van 19% nul is.
Wat betekent dit voor Legal Eagle?
Na het installeren van de updates 2.19.0 en 2.19.1 zijn verrichtingen en verschotten voorzien
van de btw-code ‘hoog’, zowel met 19% als met 21% te belasten. Het percentage dat Legal Eagle
toepast is afhankelijk van verrichtingsdatum en/of ingeboekte verschotdatum: voor 1 oktober
2012 wordt 19% btw berekend en vanaf 1 oktober 2012 wordt 21% btw berekend.
Let op! de declaratiedatum/factuurdatum is niet relevant.
De standaard btw-code ‘hoog’ van Legal Eagle is code <1>. Indien u gebruik maakt van deze
standaard btw-code dan blijft u deze code vanaf 1 oktober toepassen. Na het installeren van de
updates ziet u in het menu Extra bij de functie [Codesysteem] dat per 1 oktober het btwpercentage van 21% van toepassing is. Alle verrichtingen en/of verschotten met een
boekingsdatum voor 1 oktober en een btw-code <1> declareert Legal Eagle automatisch met
19%. Boekingen vanaf 1 oktober met btw-code <1> berekent Legal Eagle automatisch met 21%.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
103
Legal Eagle wat is nieuw
Let op!
Past u voor de 19% btw niet de btw-code <1> toe, maar maakt u gebruik van een eigen
ingestelde code, dan dient u in [Codesysteem] (menu Extra) zelf het btw percentage van 21%
toe te voegen met als ingangsdatum 1 oktober 2012.
Vooraf
Om de btw omzetting correct te laten verlopen raden wij u aan om Legal Eagle vooraf schoon te
maken, door middel van [Schoonmaken] (menu Extra).
Belangrijk
Lees onderstaande punten zorgvuldig door zodat uw voorschot verrekeningen ook vanaf 1
oktober zorgvuldig berekend worden.




Zorg ervoor dat op één dossier (zaakkaart) nooit een voorschot tegen 19% btw en
een voorschot tegen 21% btw ingevoerd is. Op een zaakkaart van Legal Eagle gaat
het verrekenen van een voorschot correct als er sprake is van een voorschot met
hetzelfde btw percentage. Is vanaf 1 oktober 2012 voor een dossier sprake van een
nieuw voorschot, verreken dan allereerst het bestaande voorschot. Voer daarna het
voorschot met 21% btw in.
Indien u de voorschotcorrecties nog niet heeft uitgevoerd kunt u in het venster [Alle
facturen maken] (menu Financieel) het voorschot niet automatisch verrekenen. Het
risico is dat u boekingen van voor 1 oktober en boekingen vanaf 1 oktober tegelijk
verrekend waardoor een verkeerde btw berekening ontstaat.
Het gebruik van de functie [Eindafrekening] vanaf 1 oktober 2012:
Legal Eagle berekent de btw over het te verrekenen voorschotbedrag op het
moment dat u op de knop [Eindafrekening] of [Voorschot verrekenen] klikt. Dit
betekent dat als u in oktober op de knop [Eindafrekening] of [Voorschot
verrekenen] klikt de btw over het te verrekenen bedrag automatisch 21% zou zijn,
terwijl u misschien over de periode tot en met september declareert. Om dit te
voorkomen dient u de btw-datum ([BTW dd. Voorschot:] een nieuw veld in het
venster [Losse factuurdatum]) handmatig om te zetten naar een datum vóór 1
oktober. Op deze manier verrekent Legal Eagle het te verrekenen voorschotbedrag
met 19% btw.
Wij adviseren u het voorschot alleen met honorarium te verrekenen en niet met
verschotten.
Voorschotten verrekenen en omzetten naar 21% btw.
Deze informatie over voorschotten is alleen van toepassing indien u in Legal Eagle de functie
[Voorschotten] (menu Financieel) toepast en waarbij u over het voorschot bedrag btw berekent
tegen het hoge tarief van 19%.
Let op!
Deze informatie is voor u niet van toepassing indien u de functie [Voorschotten] (menu
Financieel) toepast zonder dat u over het voorschot btw berekent. De verrekening van deze
voorschotten wordt in alle gevallen correct uitgevoerd.
Wij adviseren u om per dossier voor bestaande voorschotten die zijn geboekt met een
percentage van 19% btw, alle verrichtingen die voor 1 oktober 2012 zijn gedaan te verrekenen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
104
Legal Eagle wat is nieuw
Hiertoe dient u de volgende handelingen te verrichten. Indien u deze handelingen niet verricht
ontstaan er verschillen tussen de 19% btw en de 21% btw tarieven en dit dient u dan handmatig
te corrigeren.
Let op!


U dient er voor te zorgen dat alle verrichtingen gedaan voor 1 oktober 2012 binnen
Legal Eagle staan geregistreerd. De datum waarop u de verrekening uitvoert maakt
niet uit, Legal Eagle kijkt naar de datum waarop de verrichting is gedaan.
Daarnaast adviseren wij u om voorschotten alleen te verrekenen met honorarium
(indien van toepassing incl. kantoorkosten) en niet met verschotten.
Werkwijze omzetten voorschot restant naar 21% btw:
1. Genereer het rapport [Voorschotten saldi] (menu Rapporten, Financieel). Dit rapport
toont een lijst met dossiernummers. Per dossiernummer verschijnt de restwaarde van
een voorschot.
Geneer het rapport als volgt:
a. Kies in het menu Rapporten -> Financieel het rapport ‘Voorschotten saldi’.
b. Kies bij zaak voor ‘Alle’
c. In het rapport ziet u per dossier, voorzien van de naam van de cliënt, het
resterende voorschotbedrag.
Wij tonen de resterende voorschotbedragen in twee afzonderlijke
kolommen, aangezien het in Legal Eagle mogelijk is om een voorschot zowel
exclusief als inclusief btw in te boeken.
Let op! Werkt u met Legal Eagle Boekhouding dan is het mogelijk dat het
resterende voorschot in het rapport van het daadwerkelijke resterende
voorschot afwijkt. Dit zou kunnen doordat in de boekhouding van Legal
Eagle rechtstreeks boekingen ten aanzien van een voorschot ingevoerd zijn.
d. Maak een afdruk van het rapport en sluit het venster.
2. Met de volgende handelingen boekt u de bestaande restwaarde van het voorschot
tegen 19% btw af en voert u een nieuw voorschot voor dezelfde restwaarde in,
echter nu berekent met 21% btw.
I.
U dient het volledige bedrag van het voorschot te verrekenen met
verrichtingen met een boekingsdatum van vóór 30 september 2012. Dit kunt
u doen door in het venster [Losse factuur maken] op de knop
[Eindafrekening] te klikken. De restwaarde boekt u straks opnieuw in met
het
juiste
btw-percentage
van
21%.
Krijgt u de melding ‘Geen te factureren posten gevonden’ ga dan verder met
II.
Voorbeeld:
stel het restbedrag voor de cliënt van een voorschot dat met 19% btw is
geboekt bedraagt na verrekening van alle verrichtingen van voor 1 oktober
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
105
Legal Eagle wat is nieuw
2012 € 595,00.
II.
Als het venster [Losse Factuur maken] niet is te openen omdat er geen te
declareren verrichtingen op het dossier ingevoerd zijn, voer dan de volgende
handelingen uit. Indien het venster wel verschijnt kunt u doorlezen bij punt
3.
a. Reken vanaf het totaal te verrekenen voorschotbedrag (zie
rapport) het nieuwe btw percentage uit. Bijvoorbeeld het restant
van een voorschot bedraagt € 500,00 (incl. 19% btw) dan dient u
een nieuw voorschot voor het dossier in te voeren, t.w. € 500,00
gedeeld door 121% bedraagt netto € 413,22. De datum van deze
boeking dient vanaf 1 oktober te zijn. Boek het voorschot, dat
vanaf 1 oktober van toepassing is, via het menu Financieel, functie
[Voorschotten].
b. Ga nu naar de functie [Losse factuur maken]. De-selecteer het
zojuist ingevoerde voorschot. (selectievakje uitschakelen)
c. Klik op de knop [Eindafrekening] om het bestaande
voorschotbedrag (met 19% btw.) te declareren.
d. Lees verder bij stap 4.
3. Het restbedrag dient u in Legal Eagle opnieuw als voorschot in te boeken, echter nu
met het btw-percentage 21%. Dit bereikt u door een boekingsdatum vanaf 1
oktober 2012 in te vullen en van het restbedrag 21% btw af te halen.
Voor ons voorbeeld betekent dit het inboeken van een voorschot voor € 491,74 (€
595,00 gedeeld door 121%). Dit bedrag inclusief 21% btw bedraagt € 595,00.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
106
Legal Eagle wat is nieuw
4. Maak van de zojuist ingeboekte voorschotregel een definitieve declaratie. Door
middel van [Losse Factuur maken] (menu Financieel).
Let op!
 Het is mogelijk dat door de btw wijziging een klein afrondingsverschil
ontstaat.
 Van het zojuist ingeboekte voorschot zijn verrichtingen, met een
verrichtingsdatum na 01-10-2012 correct te verrekenen. Verreken na het
omzetten van een voorschot met 19% btw in een voorschot met 21% btw,
geen verrichtingen met een invoerdatum vóór 01-10-2012! Indien u dit wel
doet ontstaat er een btw verschil.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
107
Legal Eagle wat is nieuw
19% btw vanaf 1 oktober met een voorschot verrekenen:
In het venster [Losse Factuur maken] (menu Financieel), ziet u een extra datumveld verschijnen
[BTW dd. Voorschot:] als voor de betreffende declaratie een voorschot te verrekenen is. Dit veld
is alleen bij een voorschot verrekening zichtbaar. Wenst u vanaf 1 oktober een voorschot tegen
19% btw te verrekenen dan dient u in dit extra datumveld een datum van vóór 1 oktober 2012
in te voeren. Als u deze datum invoert begrijpt Legal Eagle dat het te verrekenen voorschot
tegen 19% btw berekent dient te worden.
Let op!
indien u dit veld vanaf 1 oktober 2012 niet invult zal in alle gevallen de btw van het te
verrekenen voorschotbedrag 21% zijn. De btw van de boekingsregel ‘voorschot verrekenen’
wordt bepaalt door de systeemdatum (huidige datum), niet de datum van de boeking. U kunt
vanaf 1 oktober 2012 de btw van het te verrekenen voorschot tegen 19% btw berekenen als u
het nieuwe extra veld invult zoals in de vorige paragraaf beschreven.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
108
Legal Eagle wat is nieuw
Met het omzetten van een voorschot met 19% btw in een voorschot met 21% btw ontstaan in
de openstaande postenlijst twee boekingen: het voorschot met 19% negatief en hetzelfde
voorschotbedrag met 21% positief. Indien de cliënt heeft betaald dient u deze openstaande
posten te verrekenen (al
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
109
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.19.0 (samenvatting)
Algemeen



































Btw-code omgezet naar het nieuwe codesysteem zodat btw-tarief wijzigingen flexibel
verwerkt kunnen worden;
Periodieke bedragen (o.a. voor abonnementen/vast bedrag per maand);
Kilometervergoeding (standaardtarieven en reisafstanden);
Voor afgelegde zaken nog te declareren bedragen afboeken;
Meerdere declaraties selecteren en deze met dezelfde betaaldatum als betaald boeken;
Mogelijkheid om bij declareren (losse factuur) soort bedragen (uren, verschotten, etc.) te
selecteren;
Aan te maken scherm heeft nu een mogelijkheid om op cliënt te zoeken;
Op rol bewerkscherm alfakey-cliënt en alfakey-wederpartij opgenomen;
RVR-codes Z251 en Z252 opgenomen;
Gestorneerde declaratienummers kunnen opnieuw gebruikt worden in het scherm losse
factuur maken;
Mogelijkheid om laatste aanmaning te verwijderen;
Veld ‘website advocaat wederpartij’ opgenomen in XML-samenvoegbestanden;
Het scherm ‘aan te manen’ bewaart laatst toegepaste filter voor iedere gebruiker;
Het veld ‘verificatie’ op de zaakkaart is vervallen (het veld is wel zichtbaar voor oude
zaakkaarten indien het veld een waarde heeft);
Voorkomen verspringen zaakkaart naar een ander (bepaalde situaties);
Aanmaken einddeclaratie bij het afleggen van dossiers;
Voor zaken met status afgelegd of einddeclaratie is het niet mogelijk om bedragen in te
boeken;
Mogelijkheid om uren tegen 0% (nul-uren) op te nemen in de uurspecificatie op declaratie;
Zoekscherm bij advocaat wederpartij toont als default nu alleen advocaten;
Factuurbedrag opgenomen in het scherm openstaande facturen;
Op de zaakkaart is een tabblad documenten aangemaakt (documenten en folder kan
middels dubbelklikken geopend worden);
Velden op zoekschermen (o.a. zakenoverzicht en relatieoverzicht) kunnen door
applicatiebeheerder aangepast worden;
Voor dossiers zonder cliënt kunnen geen declaraties aangemaakt worden;
Afrondingsverschillen (specifieke situaties) op scherm losse factuur maken zijn verholpen;
Uren- en bewerkscherm aangepast zodat het juiste dossier boven aan het scherm altijd
correct is;
Archiefzaken komen niet meer voor op het dossier zoekscherm;
Op het declaratiescherm toevoegingen kunnen nu ook decimalen opgegeven worden;
Velden e-mail en www (relatiekaart) zijn nu beschikbaar bij vrije rapporten;
Menunaam ‘Openstaande facturen’ aangepast in ‘Openstaande posten’;
Het scherm verwijderen voorbeeldzaken is aangepast;
Fee-earnertarief niet correct na wijziging van fee-earner;
Alle invoervakken voor telefoon- en faxnummers aanvaarden alleen tekens die in
telefoonnummers kunnen voorkomen;
Afboeken bedragen afgelegde dossiers;
Landcodes Curaçao en St. Maarten opgenomen.
Bij de persoonlijke instellingen kan opgegeven worden of Word gemaximeerd geopend
moet worden.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
110
Legal Eagle wat is nieuw
Integratie



Importeren van verschotten (o.a. vanuit AccountView en Multivers);
Exporteren dossiergegevens (voor inboeken verschotten op dossiers in o.a. AccountView en
Multivers);
Probleem opgelost voor inlezen MT940-bestanden voor rekeningnummer met een
voorloop-nul.
Boekhouding





Standaardboekingen (repositorium);
Administratiewizard mogelijkheid om nieuw grootboekrekening aan te maken (o.a. resultaat
vorig jaar);
Nieuwe bladzijden van het dagboeksoort verkopen zijn na aanmaken NIET direct afgesloten;
Probleem opgelost voor inlezen MT940-bestanden voor rekeningnummer met een
voorloop-nul;
Kolom saldering voor V&W en balans opgenomen.
Rapportages















Omzet rapportages nu ook per dossiersoort;
Nieuw rapport openstaande saldi voor dossierstatus afgelegde zaken, einddeclaratie
verzonden, lopend en geparkeerd;
Kantoorkosten kunnen opgenomen worden op omzetrapportages omzet per rubriek naar
factuurdatum/schrijfdatum. Bovendien kan er nu gefilterd worden op dossiersoort en
betaaltype;
Nieuw rapport met cliënten waarvoor gegevens ontbreken;
Aanpassing refoca-rapport;
Alfakey opgenomen op rapport onderhanden werk;
Geschreven minuten op voorstel te declareren rapport opgenomen;
Nieuw rapport zaken van relaties;
Derdegeld heeft nieuwe optie ‘saldo niet nul’ en heeft nu mogelijkheid om detaillering aan
te geven;
Selectiemogelijkheid voor automatische betalingen (alleen beschikbaar voor boekhouding);
Nieuw rapport Crediteurboekingen voor boekhouding;
Uitvoer naar PDF is nu mogelijk;
Declaratievoorstel voorzien van een t/m-filter;
Sortering onderhanden werk aangepast;
Btw-rapport voorzien van sneldatumselectie per maand (alleen beschikbaar voor
boekhouding).
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
111
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.19.0
Algemeen (Standaard, Integratie en Boekhouding)
Btw-code omgezet naar het nieuwe codesysteem
Na installatie van de update dienen de bestaande btw-codes omgezet te worden naar het
vernieuwde btw-codesysteem. Dit nieuwe codesysteem maakt het aanpassen van btwpercentages eenvoudiger.
Het kan voorkomen dat er functionele vragen komen die door een applicatiebeheerder of
iemand met voldoende functionele kennis van Legal Eagle beantwoord moeten worden.
Indien u zich hiertoe niet rekent, kunt u deze installatie beter afbreken omdat na installatie de
conversie voltooid moet zijn voordat gebruikers met Legal Eagle kunnen werken.
Periodieke bedragen (o.a. voor abonnementen/vast bedrag per maand)
De functionaliteit Periodieke bedragen is nieuw in Legal Eagle 2.19 met en zonder boekhouding.
Het betreft de mogelijkheid periodieke bedragen te definiëren met een begindatum, al of niet
een einddatum, een code, een tekst, een bedrag, een btw-tarief en de frequentie.
Hier is een aparte handleiding voor gemaakt: Periodieke bedragen.
Kilometervergoeding (standaardtarieven en reisafstanden)
De functionaliteit Reiskosten is nieuw in Legal Eagle 2.19 met en zonder boekhouding. Het
betreft de mogelijkheid het aantal gereisde kilometers apart te declareren volgens een of
meerdere kilometertarieven. Het is bovendien mogelijk een aantal veelgebruikte reisafstanden
onder te brengen in een door het kantoor zelf bij te houden afstandcodetabel.
Voor toevoegingen kunnen op dezelfde manier reisafstanden worden genoteerd. Hiervoor
gelden dan de kilometervergoedingen van de Raad voor Rechtsbijstand.
Hier is een aparte handleiding voor gemaakt: Reiskosten.
Voor afgelegde zaken nog te declareren bedragen afboeken
Onder het menu ‘Financieel’ is een nieuwe optie aangebracht ‘Afboeken bedragen afgelegde
dossiers’. Na activering verschijnt het volgende dialoogvenster:
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
112
Legal Eagle wat is nieuw
Zolang er geen regels geselecteerd zijn, is de knop ‘Afboeken’ gedisabled. Na selectie van een of
meer afgelegde dossiers regels is deze knop actief. Onder het rooster wordt het totaal af te
boeken bedrag van de geselecteerde regels weergegeven.
Nadat de knop ‘Afboeken’ is geactiveerd, verdwijnen de geselecteerde regels uit het grid. Het
dialoogvenster blijft open om nog meer afgelegde dossiers te kunnen selecteren.
Het scherm is verder voorzien van een knopje om alle regels ineens te selecteren en een knopje
om alle regels te deselecteren.
Meerdere declaraties selecteren (dezelfde betaaldatum als betaald boeken)
In de versies LE en LEI bezit het scherm ‘Openstaande facturen’ een extra checkbox aan de
rechterzijde van het rooster waarmee een post geselecteerd kan worden:
Onder de nieuwe kolom staan twee knopjes. Het rechterknopje selecteert alle daarvoor in
aanmerking komende regels. Het linkerknopje wist alle vinkjes.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
113
Legal Eagle wat is nieuw
De nieuwe knop ‘Geselecteerde poste(n) als geheel betaald kenmerken’ brengt de gewenste
veranderingen aan. Na het indrukken van de knop ‘Opslaan’ worden de wijzigingen definitief.
Met de knop ‘Annuleren’ wordt het scherm gesloten zonder dat er verder iets verandert.
Mogelijkheid om bij declareren (losse factuur) soort bedragen te selecteren
Op het scherm ‘Losse factuur maken’ is een container aangebracht waarmee aparte soorten
posten geselecteerd en gedeselecteerd kunnen worden:
Bij default staat de keuze op ‘Alle posten’, maar er zijn zeven soorten posten afzonderlijk te
selecteren of te deselecteren:
Indien gewenst kan er ook een datum tot en met worden ingesteld:
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
114
Legal Eagle wat is nieuw
Aan te manen scherm heeft nu een mogelijkheid om op cliënt te zoeken
Het is nu ook mogelijk op de cliënt te zoeken in het scherm ‘Aan te manen’. De alfabetische
sleutel is met de hand in te voeren maar het uitklapveld biedt ook een keuze uit alle cliënten die
aangemaand kunnen worden.
Om alle aan te manen posten van de gezochte cliënt te kunnen zien kan men het beste de regels
op de kolom Cliënt sorteren en daarna de zoekopdracht geven. Alle posten zijn dan meteen
onder elkaar zichtbaar.
Aangezien er meerdere declaraties per cliënt kunnen zijn, wordt bij het vinden van een cliënt de
regel niet gelijk aangevinkt zoals bij het zoeken op declaratienummer.
Op rol bewerkscherm alfakey-cliënt en alfakey-wederpartij opgenomen
Scherm ‘Rol bewerken’ heeft een nieuwe kolom Alfa-cliënt/Alfa-wederpartij gekregen. Het staat
achter het dossiernummer. Het scherm is breder gemaakt om alles goed te tonen. De tekstbox
onder het grid bleek niet breed genoeg. Deze is ook aangepast.
Het scherm ‘Rol verwerken’ had al een kolom ‘Zaak’ met alleen de Alfa-cliënt. Dit is vervangen
door Alfa-cliënt/Alfa-wederpartij. Ook hier is het scherm breder gemaakt en de lay-out
aangepast.
RVR-codes Z251 en Z252 opgenomen
De RVR-tabel is uitgebreid met de volgende zaakcodes:
Code
Z251
Z252
Omschrijving
Voorlopige voorziening tijdelijk huisverbod
Beroep tijdelijk huisverbod
Gestorneerde declaratienummers kunnen opnieuw gebruikt worden
Gestorneerde factuurnummers kunnen alleen opnieuw ingezet worden bij het maken van een
losse factuur. Als er herbruikbare factuurnummers aanwezig zijn dan ziet het scherm ‘Losse
factuur maken’ er zo uit:
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
115
Legal Eagle wat is nieuw
Er is een checkbox ‘Gestorneerd Nr.’ zichtbaar. Met het uitklapveld is een van de gestorneerde
nummers uit te kiezen:
Achter de nummers is de datum en tijd zichtbaar waarop de factuur met dit nummer
gestorneerd werd. Indien men liever een nieuw factuurnummer wil gebruiken dan moet men
het vinkje in de nieuwe checkbox verwijderen:
Het uitklapveld verdwijnt en het factuurnummer wordt op dezelfde manier vastgesteld als in de
vorige versies. Bij afwezigheid van herbruikbare nummers zijn de checkbox en het uitklapveld
niet zichtbaar.
Mogelijkheid om laatste aanmaning te verwijderen
Tot nu toe was het niet mogelijk het aantal aanmaningen te verminderen. Het is nu mogelijk
steeds de laatste aanmaning te verwijderen in het scherm ‘Aan te manen’:
Ga op de regel staan waarvan het aantal aanmaningen verminderd moet worden en gebruik de
contextmenuoptie ‘Aanmaningen tonen’. Het volgende scherm verschijnt:
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
116
Legal Eagle wat is nieuw
Met de nieuwe knop ‘Laatste aanmaning verwijderen’ is het aantal aanmaningen te
verminderen:
Na bevestiging wordt de laatste aanmaning uit de lijst verwijderd en het aantal aanmaningen
van de zaak met 1 verminderd. Bovendien wordt de aanmaandatum aangepast. Indien gewenst
kan dit voor alle aanmaningen herhaald worden. Na het verwijderen van de laatste aanmaning
sluit het scherm automatisch.
Nieuwe velden in opgenomen in XML-samenvoegbestanden
Veld
Onderdeel Omschrijving
AdvoWpWww
NU
website advocaat wederpartij.
ClientAlfakey
NU
Veld alfabetisch van cliënt.
WpAlfakey
NU
Veld alfabetisch van wederpartij.
AdvoWpNaamVolGroot
NU
Advocaat wederpartij voluit in
hoofdletters.
AdvoWpRekNr
NU
Advocaat wederpartij rekeningnummer.
AdvoWpVoornaam
NU
Advocaat wederpartij voornaam.
AdvoWpVrij1 t/m 8
NU
Advocaat wederpartij vrij veld 1 t/m 8.
ClientBedr
NU
Client bedrijfsnaam 1.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
117
Legal Eagle wat is nieuw
ClientDep
ClientTussen
DerdeNaam
DerdeRekNr
DerdeVrij1 t/m 8
DerdeGebDatumKort
ProcRekNr
ProcVoornaam
ProcVrij1 t/m 8
ProcWww
ProcWpRekNr
ProcWpVoornaam
ProcWpVrij1 t/m 8
ProcWpWww
WpRekNr
WpTussen
WpVrij1 t/m 8
WpBedr
WpDep
WpGebLand
WpNaam
WpNaamVolGroot
WpRechtNaamGroot
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
WpGebDatKort
NU
ClientVrij3Code t/m
ClientVrij8Code
NU
WpVrij3Code t/m
WpVrij8Code
NU
AdvoWpVrij3Code t/m
AdvoWpVrij8Code
NU
ProcVrij3Code t/m
ProcVrij8Code
NU
ProcWpVrij3Code t/m
ProcWpVrij8Code
NU
DerdeVrij3Code t/m
DerdeVrij8Code
NU
ZaakVrij3Code t/m
ZaakVrij8Code
NU
Client departement (bedrijfsnaam 2)
Client tussenvoegsel.
Derde naam.
Derde rekeningnummer.
Derde vrij veld 1 t/m 8.
Derde geboortedatum kort (dd-mm-jjjj).
Procureur Rekeningnummer.
Procureur voornaam.
Procureur vrij veld 1/m 8.
website procureur.
Procureur wederpartij Rekeningnummer.
Procureur wederpartij voornaam.
Procureur wederpartij vrij veld 1/m 8.
website procureur wederpartij.
Wederpartij Rekeningnummer.
Wederpartij tussenvoegsel.
Wederpartij vrij veld 1/m 8.
Wederpartij bedrijfsnaam 1
Wederpartij departement (bedrijfsnaam 2)
Wederpartij geboorteland.
Wederpartij naam.
Wederpartij naam voluit in hoofdletters.
Wederpartij naam (inclusief initialen)
voluit in hoofdletters.
Wederpartij geboortedatum kort (dd-mmjjjj).
Indien het veld langer is dan 4 tekens zal
dit veld leeg zijn, anders bevat dit veld de
code van het vrije veld van de client.
Indien het veld langer is dan 4 tekens zal
dit veld leeg zijn, anders bevat dit veld de
code van het vrije veld van de wederpartij.
Indien het veld langer is dan 4 tekens zal
dit veld leeg zijn, anders bevat dit veld de
code van het vrije veld van de advocaat
wederpartij.
Indien het veld langer is dan 4 tekens zal
dit veld leeg zijn, anders bevat dit veld de
code van het vrije veld van de procureur.
Indien het veld langer is dan 4 tekens zal
dit veld leeg zijn, anders bevat dit veld de
code van het vrije veld van de procureur
wederpartij.
Indien het veld langer is dan 4 tekens zal
dit veld leeg zijn, anders bevat dit veld de
code van het vrije veld van derde.
Indien het veld langer is dan 4 tekens zal
dit veld leeg zijn, anders bevat dit veld de
code van het vrije veld van de zaak.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
118
Legal Eagle wat is nieuw
KantWoonPlaatsGroot
NU
KantPcPlaatsGroot
NU
KantPlaatsGroot
NU
ClientGebPlaatsGroot
NU
ClientPostPlaatsGroot
NU
ClientWoonPlaatsGroot
NU
WpGebPlaatsGroot
NU
WpPostPlaatsGroot
NU
WpWoonPlaatsGroot
NU
AdvoWpPostPlaatsGroot
NU
AdvoWpWoonPlaatsGroot NU
ProcPostPlaatsGroot
NU
ProcWoonPlaatsGroot
NU
ProcWpPostPlaatsGroot
NU
ProcWpWoonPlaatsGroot
NU
DerdePostPlaatsGroot
NU
DerdeGebPlaatsGroot
NU
DerdeWoonPlaatsGroot
NU
Gelijk aan veld KantWoonPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld KantPcPlaats maar
plaatsnaam in hoofdletters.
Gelijk aan veld KantPlaats maar in
hoofdletters
Gelijk aan veld ClientGebPlaats maar n
hoofdletters.
Gelijk aan veld ClientPostPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld ClientWoonPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld WpGebPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld WpPostPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld WpWoonPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld AdvoWpPostPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld AdvoWpWoonPlaats maar
in hoofdletters.
Gelijk aan veld ProcPostPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld ProcWoonPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld ProcWpPostPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld ProcWpWoonPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld DerdePostPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld DerdeGebPlaats maar in
hoofdletters.
Gelijk aan veld DerdeWoonPlaats maar in
hoofdletters.
Het scherm ‘aan te manen’ bewaart laatst toegepaste filter voor iedere gebruiker
De functie Financieel -> Aan te manen bewaart nu het laatst toegepaste filter voor iedere
gebruiker en stelt dit opnieuw in als de gebruiker de functie opnieuw oproept.
Het veld verificatie op de zaakkaart is vervallen
Veld ‘Verif’ komt te vervallen, het veld bestaat nog wel in de database maar is niet meer
zichtbaar op de zaakkaart voor nieuwe zaken. Indien het veld voor reeds bestaande zaken een
waarde heeft, is het veld zichtbaar!
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
119
Legal Eagle wat is nieuw
Voorkomen verspringen zaakkaart naar een ander (bepaalde situaties)
Na het afsluiten van het ureninboekscherm versprong de zaakkaart regelmatig; dit is aangepast.
Aanmaken einddeclaratie bij het afleggen van dossiers
Indien de status van een dossier wordt aangepast in afgelegd en er zijn nog te declareren uren
en/of bedragen dan verschijnt de vraag wat er met de te declareren regels gedaan moet
worden.
Aanmaken einddeclaratie
Deze keuze opent het scherm ‘Losse factuur maken’. Dit scherm kan niet verlaten worden, de
gebruiker is verplicht om een factuur te maken (dit is nodig omdat de zaakkaart de status van
het dossiers heeft aangepast en dit niet geannuleerd kan worden in het factuurscherm).
Nadat de factuur is aangemaakt is de zaakkaart weer actief.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
120
Legal Eagle wat is nieuw
Alle openstaande bedragen afboeken
Indien de gebruiker voor deze optie kiest, worden alle te declareren regels afgeboekt. Het
percentage, bedrag, btw-bedrag en totaalbedrag worden 0. Kolom afgeboekt krijgt waarde
WAAR.
Ongedaan maken
Een annuleerknop kan NIET op de schermen opgenomen worden! Het is wel mogelijk om de
bedragen weer declarabel te maken door de zaak op lopend te zetten. De vraag verschijnt dan
of de afgeboekte bedragen weer declarabel zijn.
Het is overigens NIET wenselijk om de status op afgelegd te zetten en dan hierna pas de uren af
te boeken! De status ‘afgelegd’ komt in het proces ná de status ‘einddeclaratie verzonden’, de
bedragen dienen dan gedeclareerd en afgeboekt te zijn!
Voor zaken met status ‘afgelegd’ of ‘einddeclaratie geen bedragen in te boeken’
Invoeren van nieuwe uren is niet mogelijk voor afgelegde zaken.
Mogelijkheid om uren tegen 0% (nul-uren) op te nemen op declaratie
Op het kantoorinstellingenscherm (tabblad financieel) is een nieuwe optie gekomen:
Indien de optie ‘Neem 0 regels op in declaratie’ aanstaat, worden alle declaratieregels
meegenomen. Regels met een totaalbedrag van 0 worden ook meegenomen. De regel heeft een
percentage van 0% (niet declarabel) of het uurtarief is 0 (denk bv. aan toevoegingszaken). Een
declaratie met een totaalbedrag van 0 euro (alle regels hebben een bedrag van 0 euro) is ook
mogelijk!
Indien de optie uitstaat, worden 0-regels niet meegenomen (functionaliteit is gelijk aan oudere
versies van LE), dit is de default (standaard) instelling na het installeren van 2.19.0 of updaten
naar 2.19.0.
Let op dat indien deze optie aanstaat voor toevoegingszaken waarvoor uren zijn ingevoerd ook
facturen aangemaakt worden. Indien dit niet wenselijk is dient u deze optie uit te zetten. Na
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
121
Legal Eagle wat is nieuw
installatie staat de optie standaard uit.
Zoekscherm bij advocaat wederpartij toont als default nu alleen advocaten
Factuurbedrag opgenomen in het scherm ‘openstaande facturen’
Op het scherm is een extra kolom met het totaalbedrag opgenomen (kolom Decl.totaal).
Op de zaakkaart tabblad ‘Documenten’ aangemaakt
Op de zaakkaart is een extra tabblad ‘Documenten’ aangemaakt (dit tabblad is alleen zichtbaar
indien bij kantoorinstellingen documentbeheer aan staat).
Dit tabblad laat alle aanwezige documenten in de dossierfolder (zie kantoorinstellingen) zien.
Ook documenten in subfolders worden getoond. Het document kan eenvoudig geopend worden
door dubbel te klikken op de bestandsnaam in de betreffende regel. De folder kan eenvoudig
geopend worden door dubbel te klikken op de foldernaam in de betreffende regel.
Velden op zoekschermen kunnen door applicatiebeheerder aangepast worden
Via het scherm ‘Extra -> Kantoorinstellingen’ kan de applicatiebeheerder instellen op welke
velden een gebruiker kan zoeken. In totaal zijn er vijf zoekschermen:
1.
2.
3.
4.
5.
relatiesoverzicht;
zakenoverzicht;
zoeken zaak;
zoeken factuur;
zoeken relatie.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
122
Legal Eagle wat is nieuw



Altijd zichtbaar: de kolom is altijd zichtbaar (dit kan de applicatiebeheerder
niet aanpassen).
Zichtbaar: indien de checkbox aan is, zal de kolom zichtbaar zijn als zoekveld
en opgenomen worden in het zoekresultaat.
Volgorde: de applicatiebeheerder kan de volgorde van de kolommen
hiermee aanpassen. Alle zoekvelden worden gesorteerd op basis van de
kolom ‘Volgorde’. Zoekresultaatkolommen hebben dezelfde volgorde
aangevuld met velden die altijd zichtbaar zijn maar waar niet opgezocht kan
worden. Kolom dossierstatus komt altijd na de zoekvelden. Er bestaat geen
zoekveld voor deze kolom omdat het beeld filter hiervoor gebruikt moet
worden.
De kolom status is altijd zichtbaar!
Voor dossiers zonder cliënt kunnen geen declaraties aangemaakt worden
Het scherm ‘Losse factuur maken’ geeft voor zaken zonder cliënt onderstaande melding:
Er kunnen alleen conceptdeclaraties aangemaakt worden.
Het scherm ‘Alle facturen maken’ geeft voor zaken zonder cliënt onderstaande melding:
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
123
Legal Eagle wat is nieuw
Alle overige declaraties worden aangemaakt.
Afrondingsverschillen op scherm ‘losse factuur maken’ zijn verholpen
Het afrondingsverschil kantoorkosten is verholpen.
Uren- en bewerkscherm aangepast (dossier boven aan het scherm)
De dossiergegevens boven aan het scherm toont nu altijd de gegevens van het dossier voor de
geselecteerde regel in het overzicht.
Archiefzaken komen niet meer voor op het dossier zoekscherm
Het zoekscherm (o.a. via scherm ‘uren schrijven’ en ‘opgeven onjuist dossiernummer’) toonde
ook archiefzaken.
Opmerking: er is een fundamenteel verschil tussen de zoekbutton en het opvoeren van een
dossiernummer om te zoeken. De zoekbutton past zich aan het beeldfilter aan! Zoeken via de
kolom ‘num’ in het scherm doet dit niet. Dit is correct omdat de zoekbutton een nieuw dossier
selecteert; in kolom ‘num’ kan een dossiernummer staan dat niet voldoet aan het beeldfilter;
een gebruiker kan dit dossier dan nooit meer selecteren. Indien de gebruiker dus een dossier wil
zoeken dat ook het beeldfilter gebruikt, dient de zoekknop gebruikt te worden!
Op het declaratiescherm toevoegingen decimalen opgegeven
Op het scherm kunnen nu decimalen opgegeven worden, in vorige versies was dit niet mogelijk.
Velden e-mail en www (relatiekaart) zijn nu beschikbaar bij vrije rapporten
De velden e-mail en www kunnen opgenomen worden op een vrij rapport, zie scherm
hieronder.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
124
Legal Eagle wat is nieuw
Het scherm verwijderen voorbeeldzaken is aangepast
Het scherm ‘verwijder voorbeeldzaken’ is aangepast. Er is een tweede tabblad aangemaakt.
Tabblad 1
Overzicht van gevonden voorbeeldzaken.
Tabblad 2
Overzicht van alle zaken.
Fee-earnertarief soms niet correct na wijziging van fee-earner
Er kunnen meerder advocaten op deze zaak urenschrijven. Hieronder staan er drie als
voorbeeld:
AA met tarief
BB met tarief
CC met tarief
€ 200
€ 240
€ 225
Er zijn 10 regels geschreven op AA van ieder 6 minuten met een tarief van € 200 dus
Er zijn 5 regels geschreven op BB van ieder 6 minuten met een tarief van € 240 dus
Er zijn 5 regels geschreven op CC van ieder 6 minuten met een tarief van € 225 dus
€ 200
€ 120
€ 112,50
Achteraf blijkt echter dat de laatste uren van CC niet op CC maar op BB hadden moeten staan.
Men gaat dus naar uren bewerken en verandert de initialen in de regels van CC naar BB. Nu
wordt er gefactureerd. Echter, de initialen zijn wel van CC naar BB veranderd, maar NIET het
tarief.
De vijf regels die van CC naar BB zijn aangepast worden nog steeds met het tarief van CC
gefactureerd.
Indien de klant niet over alle kolommen heen loopt, kan het voorkomen dat het tarief niet
aangepast wordt! Dit probleem is opgelost.
Telefoon- en faxnummersvelden
Alleen de volgende tekens kunnen ingevoerd worden: 0 t/m 9, - [=minteken], +, ( [= haakje
openen] en ) [= haakje sluiten].
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
125
Legal Eagle wat is nieuw
Landcodes Curaçao en St. Maarten opgenomen
Beide landen hebben een ISO-landcode gekregen (ISO 3166-1)
CODE
CW
SX
OMSCHRIJVING
Curaçao
St. Maarten
Open Word gemaximeerd
Bij de persoonlijke instellingen (extra -> persoonlijke instellingen) kan op het tabblad “Overig”
opgegeven worden of Word gemaximeerd geopend moet worden. Deze nieuwe optie staat
standaard uit. Legal Eagle versies voor 2.19.0 opende Word altijd gemaximeerd, dit is niet altijd
wenselijk. Indien dit voor u wel wenselijk is kunt u deze optie aanzetten.
Integratie
Importeren van verschotten (o.a. vanuit AccountView en Multivers)
Importeren verschotbestand aangemaakt door AccountView of Multivers.
Verschotten worden vaak ingeboekt in de boekhouding. Om dubbele invoer te voorkomen is het
mogelijk om ingevoerde verschotten in AccountView en MultiVers te exporteren. Het
aangemaakte exportbestand kan ingelezen worden in Legal Eagle. Voor de ingelezen
verschotten worden automatisch declaratieregels aangemaakt (in de boekhouding geeft de
gebruiker het zaaknummer op zodat de declaratieregels voor het dossier aangemaakt kunnen
worden).
Exporteren dossiergegevens (inboeken verschotten op dossiers)
Om verschotten te kunnen koppelen aan een dossier is het nodig dat de externe boekhouding
een lijst heeft met Legal Eagle-dossiers.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
126
Legal Eagle wat is nieuw
Probleem opgelost rekeningnummers met voorloop-nul inlezen MT940-bestanden
Indien een rekeningnummer een voorloop-nul heeft, gaf de import aan dat het rekeningnummer
van de grootboekrekening niet overeenkomt met het rekeningnummer in het MT940-bestand.
Dit probleem is opgelost.
Boekhouding
Standaardboekingen (repositorium)
In Legal Eagle 2.19 met boekhouding is het mogelijk veelgebruikte boekingen naar een
bewaarplaats te kopiëren. Zo’n bewaarplaats wordt hier repositorium genoemd. Een boeking
die op deze manier bewaard is, kan op een later tijdstip met een eenvoudige handeling opnieuw
gedaan worden. De boekingen waarvan men weet dat ze iedere administratieve periode
voorkomen, kunnen periodiek gemaakt worden. Dat wil zeggen dat Legal Eagle kan
waarschuwen als een periodieke boeking op een bepaalde periode nog niet gedaan is. Ook kan
het pakket waarschuwen als een periodieke boeking voor een tweede maal in dezelfde periode
geplaatst dreigt te worden.
Voor de dagboeken die aan een grootboek zijn gekoppeld, bestaat de standaardboeking uit een
enkele regel, maar bij dagboeken van het type memoriaal kan een standaardboeking uit een of
meerdere regels bestaan.
Het is mogelijk een kopie van een hele bladzijde van een memoriaal dagboek in het repositorium
te plaatsen. Opgeslagen regels kunnen naar believen aangepast worden. Het blijven slechts
invoerhulpjes. Het valideren van een boeking geschiedt op het moment van opslaan. Dit geldt
zowel voor de met de hand ingevoerde regels alsook voor de regels die uit het repositorium zijn
gekopieerd.
Hiervoor is een speciale handleiding gemaakt: Standaardboekingen.
Administratiewizard (aanmaken nieuw grootboekrekening o.a. resultaat vorig jaar)
De wizard is te vinden onder Extra -> Administratiewizard.
Tijdens het gebruik van de wizard ontdekte men vroeger wel eens dat er nog geen rekening voor
het resultaat vorig boekjaar was. Dan zat er niets anders op dan de wizard te sluiten, de
grootboekrekening aan te maken, en daarna vervolgens de wizard opnieuw te starten.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
127
Legal Eagle wat is nieuw
Dit is nu niet meer nodig. Als men op het tabblad ‘Mutaties’ ziet dat de rekening ontbreekt dan
kan hij op hetzelfde tabblad aangemaakt worden met de nieuwe checkbox ‘Nieuwe rekening
gebruiken’:
Als men het vinkje aanbrengt, kan men een nieuwe rekening opgeven:
De naam van de rekening is al ingevuld. Er vindt een controle plaats op uniciteit van het nieuwe
nummer en de lengte moet gelijk zijn aan de lengte van de overige rekeningnummers. De
werking van de wizard is voor het overige gelijk gebleven aan voorgaande versies.
Nieuwe bladzijden van het dagboeksoort verkopen
Nieuwe dagboekregels staan nu niet meteen op Afgesloten. De verwijderfunctie werkt nu
correct.
Probleem opgelost rekeningnummers met voorloop-nul inlezen MT940-bestanden
Indien een rekeningnummer een voorloop-nul heeft, gaf de import aan dat het rekeningnummer
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
128
Legal Eagle wat is nieuw
van de grootboekrekening niet overeenkomt met het rekeningnummer in het MT940-bestand.
Dit probleem is opgelost.
Kolom saldering voor V&W en balans opgenomen
Kolom met saldo (saldering) opgenomen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
129
Legal Eagle wat is nieuw
Rapportages
Nieuw rapport openstaande
Nieuw rapport openstaande saldi voor dossierstatus afgelegde zaken, einddeclaratie verzonden,
lopend en geparkeerd.
Onder rapportmenu Financieel is een nieuwe optie gemaakt: Openstaande saldi afgelegde
dossiers.
Er kunnen vier verschillende dossierstatussen geselecteerd worden.
Bij de status Afgelegd is een datumbereik voor de aflegdatum op te geven. Bij de overige
statussen is dit niet mogelijk.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
130
Legal Eagle wat is nieuw
Kantoorkosten op omzet
Kantoorkosten kunnen opgenomen worden op omzetrapportages ‘omzet per rubriek naar
factuurdatum/schrijfdatum’. Bovendien kan er nu gefilterd worden op zaaksoort en betaaltype.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
131
Legal Eagle wat is nieuw
Nieuw rapport met cliënten waarvoor gegevens ontbreken
Dit rapport is te vinden onder Zaken -> Ontbrekende cliëntgegevens
Het is de bedoeling dat de cliënten van een te selecteren hoeveelheid dossiers kunnen worden
gecontroleerd op gegevens die van belang zijn voor de wetten Wid en Mot en latere wetten. Het
betreft gegevens waarmee een cliënt eenduidig geïdentificeerd kan worden.
De dossiers kunnen worden geselecteerd op intakedatum, zaaksoort en dossierstatus.
Er is verschil of de cliënt een organisatie of privépersoon is. Privépersonen worden weer
onderscheiden in personen met en zonder burgerservicenummer (BSN). Zie onderstaande tabel:
Soort Cliënt
Minimaal verplichte gegevens
Organisatie
Btw-nummer en KVK-nummer
Privépersoon met BSN r
Paspoort of rijbewijs
Privépersoon zonder BSN
Vreemdelingnummer of verblijfsdocument
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
132
Legal Eagle wat is nieuw
Aanpassing refoca-rapport
Het bestaande rapportdialoogvenster is voorzien van een checkbox om een gedetailleerde
versie van het rapport te krijgen:
Bij het gedetailleerde rapport worden de regels van de geselecteerde periode weergegeven.
Geschreven minuten op voorstel te declareren rapport opgenomen
Bij te declareren diensten wordt nu ook het aantal minuten vermeld en in een aparte regel
getotaliseerd. Deze uitbreiding is aangebracht in de rapporten ‘Te declareren voorstel per
dossiereigenaar’ en ‘Te declareren voorstel per fee-earner’
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
133
Legal Eagle wat is nieuw
Nieuw rapport zaken van relaties
Er is een rapport gemaakt dat de zaken per relatie in iedere hoedanigheid kan weergeven. De
menuoptie is te vinden onder Rapporten -> Zaken -> Zaken van relaties:
Het scherm opent met de keuze ‘1 relatie’. Er is alleen een keuze mogelijk uit relaties die een of
andere hoedanigheid in een dossier hebben; als partner, expert, et cetera. Als de actuele relatie
een hoedanigheid in een zaak heeft, dan is deze reeds ingevuld. Anders begint het scherm met
de eerste relatie die aan een zaak verbonden is.
In het rooster staan alle hoedanigheden. Met de checkboxen kan men bepalen welke
hoedanigheden in het rapport moeten komen. Bij afzonderlijke relaties zijn bij aanvang alle
hoedanigheden reeds aangevinkt.
Bij de keuzemogelijkheid ‘Alle relaties’ toont het rooster alle voorkomende hoedanigheden
maar daar zijn ze bij aanvang allemaal gewist. Met de knoppen ‘Alles selecteren’ en ‘Alles
wissen’ worden alle vinkjes gezet respectievelijk gewist.
Derdegeld heeft nieuwe optie ‘saldo niet nul’ (detaillering)
Derdegeld heeft een nieuwe optie ‘saldo niet nul’ en heeft nu de mogelijkheid om detaillering
aan te geven.
Er zijn twee rapportfuncties gewijzigd:
1. Menuoptie Rapporten -> Relaties -> Saldo derdengeld
Er is een checkbox ‘Saldo niet nul’ aangebracht waarmee dossiers waarvan het derdengeldsaldo
nul bedraagt, niet in het rapport terechtkomen. De defaultinstelling is ‘Uit’ (dit komt overeen
met de oude situatie).
2. Menuoptie Rapporten -> Financieel -> Derdengeld per zaak
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
134
Legal Eagle wat is nieuw
Er is niet alleen een checkbox ‘Saldo niet nul’ aangebracht maar ook een optiegroep voor de
detaillering: per cliënt, per dossier of gedetailleerd.
In dit dialoogvenster staat de checkbox ‘Saldo niet nul’ aangevinkt omdat dit zo overeenkomt
met de situatie in voorgaande releases.
Selectiemogelijkheid voor automatische betalingen
Het rapport onder Rapporten -> Boekhouding -> Automatische betalingen is voorzien van een
selectiemogelijkheid. Er zijn de volgende keuzes: 1. Alle aangemaakte betalingen. 2. Alle nog te
maken betalingen. 3. Beide.
De default is 3. Beide. Zo werkte dit rapport in de voorgaande versies.
Nieuw rapport Crediteurboekingen voor boekhouding
Er is een rapport ‘Crediteurboekingen’ gemaakt dat te vinden is onder:
Rapporten -> Boekhouding -> Crediteurboekingen
Het rapport kan worden afgedrukt voor alle crediteuren of er kan één crediteur geselecteerd
worden. Het uitklapveld biedt alleen een keuze uit relaties die in de actuele administratie als
crediteur gefungeerd hebben.
Er is een checkbox waarmee men kan aangeven of alle nota’s worden afgedrukt of alleen de
nota’s die nog niet zijn voldaan. Dit laatste is de defaultinstelling.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
135
Legal Eagle wat is nieuw
Uitvoer naar PDF is nu mogelijk
In het standaardrapportdialoog is op het tweede tabblad een tiende optie bijgekomen om het
rapport als PDF-bestand uit te voeren:
Declaratievoorstel voorzien van een t/m-filter
De rapporten ‘Te declareren voorstel per dossiereigenaar’ en ‘Te declareren voorstel per feeeaner’ hebben een datumbereikselectie gekregen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
136
Legal Eagle wat is nieuw
Btw-rapport voorzien van sneldatumselectie per maand (alleen beschikbaar voor
boekhouding)
Hiervoor was alleen een snelle instelling per kwartaal mogelijk. Dit is nu uitgebreid met een
snelle instelling per maand. Het scherm is hiertoe aangepast:
Het vak onder ‘Sneldatum datumbereik’ heeft de selectiemogelijkheden: ‘Geen’, ‘Maand’ en
‘Kwartaal’. Bij ‘Geen’ moeten begin- en einddatum zelf worden ingevuld. Bij ‘Maand’ is het jaar
te selecteren en de maand door middel van uitklapvakken. Na selectie worden begin- en
einddatum automatisch gevuld. Bij de keuze ‘Kwartaal’ gebeurt hetzelfde maar dan is er slechts
de keuze uit ‘eerste kwartaal’ tot en met ‘vierde kwartaal’. Het uitklapveld ‘Jaar’ wordt, indien
mogelijk, bij het wisselen van administratie automatisch gevuld.
De snelselectie datumbereik is slechts een invoerhulpje. De automatisch gevulde begin- en
einddatum kunnen worden overschreven.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
137
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.18.0
Algemeen (alle versies)


Btw-code omgezet naar het nieuwe codesysteem zodat btw-tarief wijzigingen flexibel
verwerkt kunnen worden;
Declaratie voorstel rapporten (menu Rapporten -> financieel -> te declareren voorstel):
o Per dossiereigenaar.
o Per feeearner;
 Kamercode / instantie verplaatst van tabblad algemeen naar relaties (overige
partijen);
 Aanpassing van de functie ‘Export dossiers naar Legal Insolve’ in verband met
verplaatsen kamercode / instantie;
 Op de schermen “Uren schrijven” en “Uren bewerken” kan nu gezocht worden
naar dossier door middel van zoekknop;
 Verbetering tijdschrijven minimum minuten en veelvoud;
 Invoer paspoortnummer aangepast (cijfers en hoofdletters);
 BTW aangifterapport via menu Rapporten -> Financieel -> BTW aangifte;
 Mogelijkheid een factuur te storneren als aan de volgende voorwaarden is
voldaan:
o Er moeten geen betalingen op deze factuur gedaan zijn.
o Er mag geen voorschot verrekend zijn;
 Aanmaningen is herzien (incl. aan te geven wel of niet manen op dossier/relatie);
 BTW code voor 'BTW verlegd';
 Via BTW code beheerscherm kan een rapport met een overzicht van de codes
afgedrukt worden;

















Nieuwe dossierstatus : Einddeclaratie verzonden (met einddeclaratie model nieuw);
De instelling ‘Kantooropslag’ is verplaatst van het scherm persoonlijke instelling naar
het scherm kantoorinstellingen;
‘Kantooropslag’ uit zetten op dossierniveau;
Nieuwe toevoegingen Piket, Asiel (inclusief modellen);
Factureren van alleen “Eigen Bijdragen” is nu mogelijk;
Bedragcode 'K%' (kantoorkosten) niet meer selecteerbaar maken bij invoeren van
bedragen met of zonder kantoorkosten;
Rapport ingenomen zaken: vergelijking met andere periode is nu mogelijk;
Aanbrengen invoermogelijkheid van een accountmanager op het relatiescherm;
Kolom valuta (Euro) is op schermen komen te vervallen;
De vermelding ‘Procureur’ op de schermen en rapporten is gewijzigd in
‘Procesgemachtigde’;
Verspringen van de cursor op het scherm Uren bewerken verholpen;
Niet-actieve fee earners worden niet meer opgenomen bij een nieuwe zaak indien de
persoonlijke instelling “Alle advocaten bij alle zaken” aan staat;
Mogelijkheid om facturen uit te sluiten bij menu Financieel -> Alle facturen maken;
Word DOCX bestanden kunnen na aangemaakt en opgeslagen worden (LeModel.dot
en/of LeXmlModel.dot dient geupdate te worden);
Rapport Historie per cliënt -> Toont nu alleen cliënten in dialoog. Sortering rapport is
op datum;
Rapport Saldo derde geld -> Toont nu alleen cliënten in dialoog. Sortering rapport is
op alfakey;
Mogelijkheid om alleen lopende zaken te facturen bij menu Financieel -> Alle facturen
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
138
Legal Eagle wat is nieuw











maken;
Nieuw rapport Financieel -> Betaaloverzicht (per client of per dossier);
Extra invoervalidatie op scherm verkorte zaak;
Het rapport ‘Onderhanden werk’ is uitgebreid met het veld dossiernaam;
Bij archiveren dossiers kan nu van en t/m archiefnummer opgegeven worden;
Fase van zaak is nu beschikbaar in vrije rapporten;
Verouderde menuoptie ‘Extra->Legal Eagle Inlezen’ is komen te vervallen;
De rapporttitel van het rapport Uren van zaak in uitgebreid met het dossiernummer en
de initialen van de dossiereigenaar;
Verbetering samenvoegen met MicroSoft Office Word 2010 ;
Verbetering toekenning van archiefnummers indien meerdere gebruikers gelijktijdig
dossie afleggen;
Nieuw rol overzicht rapport via Rapporten -> Rol -> Overzicht (vervanging van
klembord knop);
Nieuw veld “Titel post” op de relatiekaart;
Integratie










Importeren openstaande bedragen vanuit externe boekhouding;
Nieuw export formaat voor AdvocatenKabinet;
Opnemen van het email adres in het debiteuren export bestand.
Cliëntnummer bij bladzijdes bevat afhankelijk van kantoorinstelling "Debiteurnummer"
of “Relnummer";
Dagboek regels kunnen bekeken worden;
In het export scherm bij declaraties is nu een filter op feeeaner mogelijk;
Verbetering aanmaken en wijzigen van dagboeken;
Verbetering labels boven aan dagboeken scherm;
Email adres van dossiereigenaar opgenomen voor scanner (Ricoh) koppeling;
Rapport “Grootboekkaarten'” en rapport “Bladzijden” zijn nu ook beschikbaar voor
integratiemodule;
Boekhouding










Extra controles op het dagboek beheerscherm;
Bij dagboeken van het type inkoop vindt er nu validatie plaats op uniciteit van het
inkoopfactuurnummer;
Op het historie tabblad van de zaakkaart en de relatiekaart moet zichtbaar worden
wanneer de laatste betaling is verricht;
Verbeteren vrijmaken bankboek nieuwe stijl;
Herstellen boekhouding pas nu alleen de facturen aan die horen bij de
kostenmaatschap (openstaande facturen);
Bij bankboek nieuwe stijl is het nu mogelijk om een onbekend factuurnummer op te
geven;
Er kan een rapport afgedrukt worden vanuit nieuw bankboek scherm;
Verbetering labels boven aan dagboeken scherm;
Rapport “Verlies en Winst”, “Balans”, “BTW” en “Journaal” geschikt gemaakt voor
andere administraties;
Alle aanpassingen/verbeteringen die zijn vermeld onder ‘Legal Eagle met Integratie’
zijn ook van toepassing voor Legal Eagle met Boekhouding.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
139
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.17.2
Algemeen (alle versies)
Vrije Rapporten, Zaak fase
Het nieuwe veld fase op de zaakkaart is nu ook beschikbaar voor vrije rapporten. De kolom
naam is “fase”.
Nieuw XML acceptgiro samenvoegvelden
De volgende velden XML samenvoeg velden zijn nieuw:
o
agkm16_1 t/m agkm16_4 Het betalingskenmerk opgedeeld in vier velden van elk 4 cijfers.
o
agbedragcr. Het totaal bedrag in centen inclusief controle getal voor de acceptgiro code regel.
Integratiemodule
Updaten van integratiemodule
Na het updaten van Legal Eagle blijft de integratie export optie aanstaan.
Export optie integratiemodule
De kolom “clientno” krijgt nu de waarde zoals deze bij de kantoorinstellingen zijn opgegeven bij
debiteurnummer (siteid of relnummer).
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
140
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.17.1
Het betreft hier een tussentijdse update. De belangrijkste reden om deze uit te brengen is de
implementatie van de nieuwe xml export. Er zijn ook enkele andere kleine verbeteringen
ingevoerd.
Relaties
Vanuit het relatie scherm is het nu mogelijk om een nieuwe zaak aan te maken voor de
geselecteerde relatie. Hiervoor is een nieuwe button op de zaakkaart aangemaakt. De tekst
“Nieuwe zaak” is te lang dus het is “N. Zaak” geworden.
Vanuit het relatieoverzicht is het ook mogelijk om een nieuwe zaak aan te maken voor de
geselecteerde relatie. Middels de rechtermuis button is er nu een menu beschikbaar om een
nieuwe relatie aan te maken, in dit overzicht is een item “Nieuwe zaak” opgenomen.
Zaakkaart Lay Out
De Lay-Out van de zaakkaart is gewijzigd. Dat is natuurlijk vervelend voor de ervaren gebruikers.
De informatie staat nu echter een stuk logischer bij elkaar. De volgorde van de tabbalden is ook
verbeterd.
Zaak Status wijzigingen historie
De status van een zaak kan natuurlijk wijzigen. U kunt de zaak van Lopend bijvoorbeeld
overzetten naar Parkeren. Later haalt u dan de zaak weer terug. Aangezien er een wens is om
status wijzigingen (of wijzigingen in het algemeen) bij te houden is er gekozen voor een
generieke oplossing waarmee wijzigingen bijgehouden kunnen worden. U ziet achter het veld
Status een vergrootglas. Hierin kunt u direct zien wie, wanneer welke status heeft gewijzigd in
de zaak.
Zaak BTW
Het BTW tarief bij het uren schrijven werd niet correct gekoppeld aan het BTW tarief op
zaakskaart. Dit gebeurde indien u tijdens uren-schrijven een ander zaaksnummer intypt en/of op
Opslaan klikt. Dit probleem is nu opgelost.
Zaak Status Geparkeerd
Er is een nieuwe status op de zaakkaart. De status geparkeerd. Deze status kunt u gebruiken om
een tussenvorm te hebben tussen Lopend en Afgelegd. In volgende updates zullen wij verder
werken aan acties die aan deze status gekoppeld kunnen worden.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
141
Legal Eagle wat is nieuw
Zaken Beeld filter
Beeld filter
Zaken tonen in 2.17.0
Zaken tonen in 2.17.1
Alle zaken
Alle
Alle
Lopende zaken
Stat ongelijk aan AF
Stat is LO
Archief zaken
Stat is AF
Stat is AF
Eigen zaken
Dossier eigenaar
gebruiker
Eigen herinneringen
status ongelijk aan AF
status ongelijk aan AF
- en de dossier eigenaar is gelijk aan de ingelogde gebruiker
- en de dossier eigenaar is gelijk aan de ingelogde gebruiker
- en herinnering datum voor vandaag
- en herinnering datum voor vandaag
- en herinnering datum is niet leeg.
- en herinnering datum is niet leeg.
Eigen lopende zaken
is
gelijk
aan
ingelogde
Dossier eigenaar
gebruiker
is
gelijk
aan
ingelogde
Stat ongelijk aan AF en dossier eigenaar is ingelogde Stat is LO en dossier eigenaar is ingelogde gebruiker.
gebruiker
Integratie module
Op het tabblad integratie om bij kantoorinstellingen (Extra - Kantoorinstellingen) is een optie
“Gebruik exportmodule” aangemaakt.
Indien optie aan: menu’s beschikbaar (ook boekhoudschermen).
Optie uit: menu’s niet beschikbaar en boekhouding hoeft niet ingericht te worden. Export
bestanden blijven leeg!
Bugfixes / Kleine verbeteringen
Een groot aantal datumvelden is aangepast aan onze normen. Menu “Extra -> Query” alleen
beschikbaar via parameter
Facturen
Er waren wensen om meer informatie te tonen tijdens het factureringsproces. Op het scherm
'Facturen' of als u de lijst gemaakt hebt 'Alle te factureren posten....'. In dit scherm is een kolom
toegevoegd met de wederpartij en de "Alfakey weder" .
Handleidingen
LeXMLModel Brieven
Uitleg over LeXMLModel is opgenomen in het document LeModel installatie in 3 stappen.pdf
[Help - Overige handleidingen]
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
142
Legal Eagle wat is nieuw
Bankboek
Uitleg over het vernieuwde bankboek is opgenomen in het document
LegalEagle_Werken_met_het_vernieuwde_bankboek.pdf [Help - Overige handleidingen]
Kantoor instellingen
De gegevens over uw kantoor zijn aangepast. De adresgegevens zijn genormaliseerd. Deze stap
is noodzakelijk om betere modellen te kunnen creeren. U ziet dat u nu twee adressen op kunt
nemen, een bezoekadres en een postadres. Bovendien zijn de postcodes en plaatsen in
verschillende velden geplaatst.
Tijdens het updaten van Legal Eagle krijgt u de vraag om velden te controleren en/of aan te
vullen. De programmatuur doet een poging maar dit kan niet voor 100% automatisch De nieuwe
gegevens komen alleen in de nieuwe XML samenvoeg bestanden.
Telefonie onzichtbaar
Tenzij u dit tabblad reeds in gebruik had, zal het vanaf heden vervallen. Het tabblad werd
gebruikt om voorloopcijfers te programmeren. Ten eerste blijkt praktisch niemand vanuit Legal
Eagle te bellen, ten tweede worden de moderne dialers aangestuurd vanuit Windows en niet
door Legal Eagle.
Rapporten
Nieuw rapport: Zaken per fase
Er is een nieuw rapport beschikbaar via Rapporten - Zaken - Advocaat - Zaken per fase
Rol agenda
Er zat een kleine fout in dit rapport waardoor er een foutmelding kwam, deze is verholpen
Ingenomen zaken
Dit rapport is uitgebreid, het veld cliënt is namelijk toegevoegd. Tegelijkertijd is er nu ook een
verkort rapport mogelijk dat in oude versies was opgenomen.
In versie 2.15.1 was het mogelijk om een rapport te maken met de totalen op 1 pagina. Deze
cijfers staan nu in het rapport.
Zaken per status
Op basis van de status van de zaak is nu een uitgebreid rapport op te stellen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
143
Legal Eagle wat is nieuw
Vrije rapport filter
In de vrije rapporten kreeg men een foutmelding bij gebruik van het filter. Dit probleem is nu
verholpen.
Boekhoudmodule Wizard overgang boekjaar
Overgang boekjaar is uitgebreid met de mogelijkheid om een grootboekrekening te maken voor
resultaat vorig boekjaar.
Op pagina 2 van de wizard is een nieuwe knop gemaakt met het opschrift ‘Nieuw
grootboeknummer voor resultaat bronboekjaar aanmaken’.
Na activering van deze knop verschijnt een invoerscherm voor het aanmaken van een nieuw
balansgrootboekrekening in de doeladministratie. Zowel nummer als omschrijving zijn verplicht.
Er vindt een controle plaats op de uniciteit van het aan te maken grootboeknummer.
Bij een geslaagde creatie van het grootboeknummer, wordt dit meteen geselecteerd als
grootboekrekening voor het resultaat van het bronboekjaar.
Afrondingsproblemen in de boekhouding
Er waren afrondingsproblemen die ontstonden bij het factureren vanuit Legal Eagle. Hierbij was
het bedrag dat naar de boekhouding werd geboekt niet altijd gelijk aan het bedrag dat
verscheen op de factuur. De betalingen correspondeerden derhalve niet met het bedrag dat
voorkwam in de boekhouding. Dit probleem is nu verholpen.
Valutaprobleem Verschotten
Bij het invoeren van verschotten in de boekhouding was er het probleem dat niet automatisch
de juiste valuta (Euro) wordt gekoppeld, ondanks de correcte instellingen. Dit probleem is
verholpen
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©november 2014
144

Handleiding EagleDotXML DEMO Installatie

Inside This Issue - Black Eagle Martial Arts Halle

LEGAL UPDATE

Literatuur workshop 4 Eigen woning bij echtscheiding mw. mr

PRESENTATIE LEGAL ALLIANCE

Hoe raakt een uitgever in de lijst van door het GP

Baseball - 2014 - War Eagle Conference

PERSBERICHT Daling aantal advertentiedragende

Prijslijst QB Pas 2014

Omschrijving Jaarvermelding 2014 € 125,- BTW 21