Het (gebruiks)gemak van aanbestedingsplatforms

Het (gebruiks)gemak van aanbestedingsplatforms
Rasmin Gootjes, manager Tenderdesk Tempo-Team
1
Doel workshop
Voor- en nadelen digitale platforms
Delen ervaringen Tenderdesk Tempo-Team
Delen jullie ervaringen
2
Tempo-Team
Nummer 2 van NL
Onderdeel Randstad Holding
6 duidelijke merken:
3
•
Uitzenden
•
Professionals
•
Inhouse services
•
Employability
•
Payrolling
•
Outsourcing
Tenderdesk Tempo-Team
Tenderdesk in huidige vorm 2009 – onderdeel CS => SAM
6 tender- & bidmanagers 2 redacteuren
Procesbegeleiding in 3 fasen
Ca. 130 trajecten per jaar (gemiddelde hitratio 50 – 55%)
1 op 4 digitaal via Negometrix, Tenderned, Commerce hub, CTM
4
Voordelen Aanbestedende dienst
Vereenvoudigde en snellere wijze van aanbesteden
Transparantie
Minder vormfouten
Minder belastend voor milieu
Vraag & antwoordmodule (NvI)
Archivering/beheer van stukken
5
Voordelen Inschrijver
Transparantie
Vereenvoudiging
Eenmalige kosteloze registratie bedrijfsgegevens
Ondersteuning door servicedesk
Minder belastend voor milieu
Vraag & antwoordmodule (NvI)
Dwingt tot kort en bondig schrijven
Professionele inrichting aan onze kant
6
Nadelen Aanbestedende dienst
Aanschaf licenties (kosten)
Nieuwe marktpartijen/inschrijvers soms onvoldoende kennis
Kost tijd om systeem te leren kennen
Terughoudendheid interne organisatie
7
Nadelen Inschrijver
Identiteit van ondergeschikt belang
Moeilijker ‘out of the box’ aanbieden
Veel betrokkenen intern (tenderteam)
Starheid systemen
Complexer beheer van (standaard) documenten
8
Jullie ervaringen
Ervaring met HR dienstverleners/uitzenders
Ervaring met Tempo-Team
Ervaring met digitaal aanbesteden via platform en welke ervaring met platforms?
Hoe kiezen jullie een platform – welke criteria zijn belangrijk?
Waarom niet digitaal?
9
Onze ervaringen
Signaleringen via Aanbestedingskalender en Tenderned
Stijgend aantal digitaal
Veel marktplaatsen / dynamische aankoop systemen (DASsen)
Verschil in uitvraag
Groot verschil tussen platforms:
10
•
Onprettig star stramien vs uitgebreide mogelijkheden
•
Uploaden documenten vs hokjes vullen
•
Gemakkelijk vs complex
Waar lopen wij tegenaan
Onze complexe structuur van BV’s
Administratieve afhandeling bij verificatie
Marktplaatsen voelen soms als “witwassen”
De keuze van het platform
Onduidelijke uitvraag en antwoorden in V&A modules
11
TIPS
Gebruik marktconsultaties met Inschrijvers om ervaringen te delen mbt platforms
Maak een goede afgewogen keuze
Research via internet
Toets eerst zelf alsof je inschrijver bent of demo’s
Geef zo veel mogelijk informatie (vooraf) om jullie uitvraag zo concreet mogelijk te
maken
Gebruik de NvI, maar geef ook de mogelijkheid om tussentijds vragen te stellen
PIANOo voorwaarden a.u.b. !
12
Toekomstige vraagstukken
Best Value Procurement ook digitaal?
e-Herkenning
Koppeling met alle standaard documenten gewenst
1 soort aanbestedingsplatform?
13
Rasmin Gootjes
Manager Tenderdesk Tempo-Team
[email protected]
06 206 18 237
14

Download Report