Download (Pdf)

Toelichting bij het Procuratie Autorisatie Formulier (PAF) /
Aanvraagformulier 3-jarig Klasse X certificaat
Attentie: Wij verzoeken u alle vragen digitaal in te vullen. U dient hiervoor
Datum
te beschikken over Acrobat reader (vanaf versie 7). Op vraag 8 na zijn alle
06-2014
vragen verplicht.
Onze referentie
1. Gegevens relatie
Vul de statutaire naam van de organisatie en het volledige adres van de
rekeninghouder van de hoofdrekening in. Tevens de gegevens van de contactpersoon
die het lokale applicatiebeheer en het beheer en de uitgifte van de smartcards gaat
uitvoeren.
2. Gegevens bevoegde gebruiker
Vul de volledige naam (inclusief voornamen) en het verplichte e-mailadres van de
nieuwe bevoegde gebruiker in. Vul daarnaast het nummer in van een geldig
legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart) en stuur een kopie van het
legitimatiebewijs mee met het PAF / Aanvraagformulier 3-jarig Klasse X Certificaat.
Let op: De handtekening op het legitimatiebewijs moet identiek zijn aan de
handtekening in het vierkante kader op het PAF / Aanvraagformulier 3-jarig Klasse X
Certificaat.
Bij ‘naam in het maatschappelijk verkeer’ vult u de naam in waarmee u in het
dagelijks leven aangesproken wilt worden. Bijvoorbeeld: Op uw legitimatie staat
mevrouw K.J. Jansen e/v Klaassen. In het dagelijks leven wilt u echter mevr. K.J.
Klaassen – Jansen of mevrouw K.J. Klaassen genoemd worden.
Bij het wijzigen van de bevoegdheden van een functionaris volstaan de naam en de
handtekening. Bij het vervallen van de bevoegdheden van een functionaris volstaat
de naam. Een kopie van het legitimatiebewijs is in deze gevallen niet nodig.
3. SesamID KPN Lokale Overheid
Om te kunnen werken met de BNG applicatie heeft de gebruiker een smartcard met
daarop een elektronisch certificaat nodig. Voor uitgeven en beheren van deze
certificaten maakt BNG Bank gebruik van de certificaatdienstverlener KPN Lokale
Overheid. De aanvraag voor een certificaat bestaat uit twee stappen:

De PKI Contactpersoon dient de gebruikersgegevens in SesamID op te
voeren. Dit is alleen mogelijk als de inloggegevens van de SesamID in uw
bezit zijn. Het is belangrijk dat u het veld certificaataanvraag bij de gebruiker
op de waarde 'Pasaanvraag indienen' heeft gezet. Alleen dan kan uw
certificaataanvraag in behandeling worden genomen.

Vervolgens zal BNG Bank na ontvangst een kopie van het PAF /
aanvraagformulier 3 jarig klasse X certificaat aan KPN Lokale Overheid
sturen.
Voor nieuwe relaties zal BNG Bank dit voor u doen en het proces tijdens
implementatie/identificatie met u doornemen.
Als u de gebruiker in SesamID heeft ingevoerd en ‘Pasaanvraag indienen’ heeft
aangevinkt, dan kunt u dit vak aankruisen.
4. Soort mutatie
Kruis ‘nieuw’ aan als de functionaris nog geen bevoegdheden heeft voor BNG
Betalingsverkeer. Ga vervolgens door naar vraag 5.
1101508
Kruis ‘vervallen gebruiker’ aan aangevuld met de reden waarom de bevoegde
Datum
functionaris geen gebruik meer zal maken van BNG Betalingsverkeer. BNG bank zal,
06-2014
afhankelijk van de door u opgegeven reden, een kopie van dit formulier ter
informatie doorsturen naar KPN Lokale Overheid.
Onze referentie
1101508
Kruis ‘wijziging’ aan als voor de bevoegde functionaris wijzigingen in de
bevoegdheden van BNG Betalingsverkeer moeten plaatsvinden. U dient exact de
Pagina
gewenste nieuwe situatie voor deze functionaris aan te geven door de
2 van 3
rekeningnummers, het gewenste profiel en de procuratiebevoegdheden in te vullen.
Let op, de bestaande bevoegdheden voor deze functionaris komen hierbij te
vervallen. U kunt eventueel het formulier “toevoegen/wijzigen rekeningnummer BNG
Betalingsverkeer” gebruiken, als de wijzigingen voor het betreffende
rekeningnummer voor meerdere gebruikers geldt.
Vink ‘machtiging’ aan als de persoon waarvoor u de procuratie en autorisatie
aanvraagt, werkzaam is bij een andere organisatie (andere juridische entiteit) en via
deze organisatie al toegang heeft tot BNG Betalingsverkeer.
Vul bij ‘gebruikers ID’, indien al eerder uitgegeven, de gebruikersnaam van de
functionaris voor Mijn BNG Bank in. Het ID bestaat uit het relatienummer gevolgd
door een aantal posities van de achternaam (max. 12 posities). Vul bij
‘ingangsdatum’ de startdatum van de mutatie in. Na ontvangst van het PAF /
Aanvraagformulier 3-jarig Klasse X Certificaat verwerkt BNG Bank de mutatie binnen
twee werkdagen.
5. Rekeningnummers
Vul hier de rekeningnummers in waarvoor de functionaris bevoegd is. Let op: Dit zijn
alleen rekeningnummers die beginnen met de nummers 028. Gaarne bij het vakje
met nummer 1 uw hoofdrekening invullen.
Betreft het meer dan 18 rekeningnummers dan kunt u de overige rekeningen bij punt
7 invullen of een lijst met overige rekeningnummers toevoegen. Het formulier in de
bijlage “Standaardprofielen BNG Betalingsverkeer” kunt u hiervoor gebruiken. Deze
lijst dient geparafeerd te zijn door de ondertekenaars van het PAF /
Aanvraagformulier 3-jarig Klasse X Certificaat.
6. Gewenst Profiel
Kruis aan of de functionaris de bevoegdheden van de Lokale Applicatiebeheerder
(LAB) / PKI Contactpersoon krijgt. De LAB heeft de mogelijkheid om in
Gebruikersbeheer van Mijn BNG Bank gebruikersgegevens te wijzigen en
toegangsrechten te verlenen voor alle gebruikers in uw organisatie. De PKI
Contactpersoon heeft de mogelijkheid om bij KPN Lokale Overheid certificaten voor
uw gebruikers aan te vragen. Vaak is dit dezelfde persoon als de LAB vandaar dat we
deze persoon LAB / PKI Contactpersoon noemen
Kruis het gewenste profiel aan. Op de bijlage ‘Standaardprofielen BNG
Betalingsverkeer’ staat vermeld welke autorisaties bij de verschillende profielen
horen. Als een gebruiker alleen de LAB / PKI Contactpersoon-functie gaat vervullen,
hoeft deze keuze niet ingevuld te worden.
Als u hier ‘Profiel 7 Eigen Profiel’ aankruist, dan kunt u op de bijlage
Datum
‘Standaardprofielen BNG Betalingsverkeer’ aankruisen welke autorisaties gewenst
06-2014
zijn voor de functionaris. Deze bijlage dient geparafeerd te zijn door de
ondertekenaars van het PAF / Aanvraagformulier 3-jarig Klasse X Certificaat. Deze
Onze referentie
bijlage moet meegestuurd worden met de PAF / Aanvraagformulier 3-jarig Klasse X
1101508
Certificaat.
Pagina
Het gekozen profiel geldt voor alle opgegeven rekeningnummers bij vraag 4. Indien
voor bepaalde rekeningnummers een ander profiel van toepassing is, dient u
daarvoor een aparte PAF / Aanvraagformulier 3-jarig Klasse X Certificaat in te sturen.
U dient deze extra PAF / Aanvraagformulier 3-jarig Klasse X Certificaat volledig in te
vullen. Een kopie van het legitimatiebewijs hoeft u in dit geval niet toe te voegen.
7. Bevoegdheid met eventuele procuratielimieten
Geef hier aan welke handtekening de functionaris mag zetten, als bij vraag 5 is
aangekruist dat de functionaris tekenbevoegd is. Geef daarnaast aan of de
tekenbevoegdheid gelimiteerd is en zo ja, tot welk bedrag. Het is ook mogelijk dat
een functionaris zowel een eerste als een finale handtekening mag zetten, echter
nooit voor dezelfde opdracht.
De bevoegdheden gelden voor alle opgegeven rekeningnummers bij vraag 4. Indien
voor bepaalde rekeningnummers andere bevoegdheden gelden, dient u daarvoor een
aparte PAF / Aanvraagformulier 3-jarig Klasse X Certificaat in te sturen. U dient deze
volledig in te vullen. Een kopie van het legitimatiebewijs hoeft u in dit geval niet toe
te voegen.
Indien geen sprake is van bevoegdheden, dient u het vakje “Niet van toepassing” aan
te kruisen.
8. Bijzonderheden (niet verplicht)
Hier kunt u opmerkingen plaatsen over de bevoegdheden van de functionaris. U kunt
hier bijvoorbeeld aangeven dat de gebruiker geen spoedadvisering wenst te
ontvangen.
9. Smartcard Readers
Hier kunt u aangeven welk type Smartcardreader u wenst te ontvangen van KPN
Lokale Overheid.
10. Rechtsgeldige ondertekening door of namens de relatie
Hier dient een handtekening geplaatst te worden door de wettelijke
vertegenwoordiger van de rechtspersoon (burgemeester, directeur, voorzitter of
secretaris) of een gemandateerde. Stuur ook een kopie van het mandaatbesluit mee
wanneer dit nog niet in bezit is van BNG Bank. Ook de LAB / PKI Contactpersoon
dient het formulier te ondertekenen.
Let op: Voor de volledigheid dient het eerste blad van het PAF / Aanvraagformulier 3jarig Klasse X Certificaat geparafeerd te worden door de wettelijke
vertegenwoordiger.
3 van 3

Download Report