Download brochure versie 7.0

NeueProduktmerkmaleVersion6.0n7/2012
2
Smart time Plus
Versie 7.0
Algemeen beschrijving
In versie 7.0, werden verschillende menu's visueel en functioneel herzien. Tegelijkertijd werden
verschillende uitbreidingen gedaan voor de achtergrondberekeningen en werden de beschikbare
evaluatiemogelijkheden uitgebreid.
Ondanks de uitgebreide functionaliteiten van de software pakketten, is het beproefde
bedieningsconcept gebleven. Gebruikers die al vele jaren werken VeMiChron pro zullen hun pakket
onmiddellijk herkennen en zullen geen moeite hebben in het gebruik.
Licentie
Om de registratie van de software licentie gebruiksvriendelijker te maken wordt een nieuwe manier
van registratie gebruikt. De licentie wordt nu op een centrale Licentie-server geregistreerd.
Hierdoor is registratie met een dongle niet langer nodig. Voor de registratie is een internetverbinding
nodig.
Iedere gebruiker heeft een toegang met paswoord en kan zijn licentie op eigen verantwoordelijkheid
en rechten naar believen toewijzen.
Aanvullende informatie in het basisvenster


De ingave in het informatievenster boekingen wordt verbreed om de pauzetijden te tonen.
Een bijkomend venster geeft voor de huidige dag de status aan van de medewerkers. Bvb de
aanwezigheidsstatus. Als aanvulling op de gebruikelijke aanwezigheidstabel met de
aanduiding Aanwezig, Afwezig, Afwezig met reden, Afwezig zonder reden, is er een indicatie
van de aanwezige medewerkers die volgens hun werktijden reeds aanwezig moesten zijn (de
zogenaamde laatkomers). Het bijwerken van deze status van aanwezigheid in het
informatievenster gebeurt voortdurend in de achtergrond.
Algemene Functieuitbreidingen
Automatische Pauzes (Autopauzes) laten zich aan het einde van de dag aftrekken.
Met de schakelaar “exclusief” kan bij het parametriseren een afwezigheidsredenen prioritair worden
vastgelegd, zodat deze afwezigheid bij het boeken enkel wordt geactiveerd.
Is bvb een medewerker ziek, zal geen verlof worden toegekend. (is enkel geldig voor volledige dagen
afwezig)
Voor feestdagregelingen kunnen de feestdagen niet alleen met het dagprogramma, maar ook via de
ploegenplanning worden toegewezen.
Bij boekingscorrecties kan commentaar weggeschreven worden waarom de correctie werd gedaan.
Wanneer zo een commentaar weggeschreven wordt voor een welbepaalde dag zal een teken
op
deze dag in het maandoverzicht verschijnen.
Per dag zijn in het maandoverzicht en in de rapporten meerdere afwezigheidsredenen gelijktijdig
zichtbaar.
Menu overkoepelende Filtersfuncties in het maandoverzicht.
Maandoverzicht met alle gemaakte boekingen van een dag.
Aanwezigheidstabel met aanpasbare status weergave.
Optioneel is het mogelijk om pauzes niet in de zonetellers aan te rekenen.
Betaalde pauzes zijn mogelijk
Dagprogrmma kan in het boekingscherm gewijzigd worden.
Verlof in uren en dagen mogelijk. Per persoon in te stellen.
Mogelijkheid om een foto te koppelen aan een werknemer.
Mogelijkheid om de locaties van documenten aan een werknemer te koppelen.
Uitbreiding van de tellers mogelijk (tot 99)
Bij het aanmaken van rapporten in het verleden kan de uitgifte van het resterende verlof zich op een
bepaalde datum voordoen.
Per dag kunnen alle berekende functiecodes in het maandoverzicht getoond worden of in de
respectievelijke rapporten.
Een correctieoverzicht met de annomaliën (bvb. Vergeten boekingen) zodat een snelle correctie
mogelijk is.
Een logboek met overzicht van gemaakte wijzigingen.
Commentaar betreffende de wijzigingen kunnen ook getoond worden in de rapporten
Duidelijker structuur in de vensters voor werktijden door gebruik van registers.
Toegang tot online-nieuws op de nieuwsgroepen. Bij online-communicatie kan zo via de
functietoetesen de medewerker bij boeken aan de terminal verschillende informatie verzonden
worden.
Voor korte termijn afwijkingen met betrekking tot de arbeidstijd is het mogelijk, alternatieve tijden in
het dagprogramma te plaatsen die via de functiecode aangesproken worden.
Bij het aanmaken van tijdgroepen kunnen jaarlijkse, maandelijkse en wekelijkse periodieke normtijden
aangemaakt worden.
Bij een tijdgroepwissel is het mogelijk om een procentuele deeltijdsfactor werken toe te passen.
In een gekozen tijdgroep kan de normtijd van het onderliggende dagprogramma met een vastgelegde
procentuele waarde berekent worden.
Medewerkers kunnen aan een deeltijdsfactor gekoppeld worden.
Er kunnen tot 10 verloftellers gedefinieerd worden.
De ter berekening opgeroepen factor wordt in de hoofding van het rapport opgenomen.
Export module ( optioneel) : Via de export naar de toekomst is het mogelijk om de te verwachten
uren en reeds geplande afwezigheden van de dagen in de toekomst door te sturen naar het sociaal
secretariaat.
GPRS communicatie met de terminal serie NTx 980 mogelijk.
Internet communicatie met de termianl serie NTx 980 mogelijk
Uitbreiding van de formule-editor
De formule-editor wordt uitgebreid met volgende functies:
 Om de procedures te optimaliseren is het mogelijk om formules te definieeren als macro's
en te koppelen met de formule-editor.
 Als sorteer- en zoekcriterum is het mogelijk de datum als filter te gebruiken.
 Toegang tot ziekte- en verlofteller.
 Toegang tot Pauze genomen teller en pauze –in mindering teller.



Functieuitbreiding met een formule debugger. Met het activeren van deze functie volgt dat bij
een nieuwe berekening de controle wordt gedaan van de formule zoals ze is ingegeven in de
formule-editor.
Macro programmering voor de bererekening van afwezigheden
Communicatie
Boekingen die bij het begin van een boeking niet toegekend kunnen worden worden geinventariseert.
Aansluitend kan beslist worden of de communicatie afgebroken wordt of de communicatie verder
dient te lopen.
Boekingen en on-line opvragingen kunnen parallel lopen.CHRON Zeitsysteme GmbH &
Mobiele Tijdregistratie voor Smartphone en Tablet
Nu kan u eenvoudig tijdregistratie voor uw buitendienst organiseren via elke Smartphone of tablet
die beschikt over een internetverbinding. In uw onderneming heeft u dan een on de spot inzicht
welke monteur, technieker of medewerker buitendienst heeft, eventueel aangevuld met GPS
gegevens voor de localisatie..co
WebClient lite en Webclient PRO
Online-Tijdregistratie op de PC, Tablet of Smartphone - Employee self-service module
De webclient biedt aan alle werknemers in uw onderneming toegang tot hun persoonlijke onlinetijdregistratie. Het webgebaseerde systeem geeft door gebruik van de webbrowser een overzicht van
de gepresteerde uren, verlof en verlofplanning en afwezigheden.
Met de Webclient Pro kunnen ook afwezigheidsaanvragen, boekingsaanvragen ( Employee Self
Service) gesteld worden.
De Webclient kan aangevuld worden met een virtuele tikklok.

Download Report