Letter (Business design) - Gymnastiekvereniging Pro Patria

Gymnastiekvereniging Pro Patria Zoetermeer
Postbus 7432
2701 AK - Zoetermeer
[email protected]
Behandeld door: Fred van Puffelen
Functie: vicevoorzitter
Datum: 29 oktober 2014
Onderwerp: Aanpassing en harmonisatie contributie
Bijlage: geen
Geacht lid van Pro Patria,
De Algemene Leden Vergadering van Pro Patria heeft in 2013 het Strategisch plan 20132020 “Bouwen aan de toekomst” vastgesteld. Belangrijke punten en doelstellingen zijn:
* breedtesport verder ontwikkelen in alle wijken van de stad Zoetermeer,
* ook gymsport voor gehandicapte inwoners aanbieden
* talentontwikkeling van gymsporters in turnen, trampolinespringen en dans,
* goed werkgeverschap met betrekking tot het kader ( iedereen een overeenkomst),
* intensivering van opleidingen en bijscholingen voor trainers en juryleden,
* intensivering ondersteuning trainers in de wijken: kwaliteit verhogen
* professionalisering van vitale (management)taken,
* intensivering promotie en marketing en
* eenvoud en logica in de contributie opbouw en daarmee kostenbeheersing.
Het in 2013 nieuw samengestelde bestuur is daarmee aan de slag gegaan. Op diverse
punten maken we concrete vorderingen. Maar hoelang nog? De laatste jaren
overstijgen de uitgaven de inkomsten. Van de 212 lessen die elke week in 34 sportzalen
worden aangeboden, is nagenoeg de helft (101) momenteel onvoldoende bezet. Met
lesgroepen van gemiddeld 12 volwassen leden of 15 jeugdleden zou de vereniging er
financieel beter voorstaan. Die gemiddelde aantallen worden niet gehaald.
Ingrijpende maatregelen zijn nodig. De maatregelen die het bestuur voor staat zijn:
1. Betere bezetting van lesgroepen
2. Aanpassing en harmonisatie van de contributies.
Voor een beter bezetting van de lesgroepen is in september een plan met
subsidieaanvraag bij het stadsbestuur ingediend. Met gelden uit het WIJK-AAN-ZET-
Gymnastiekvereniging Pro Patria Zoetermeer | Postbus 7432 | 2701 AK Zoetermeer | www.propatria.nl | E [email protected]
Budget kunnen we in kleine schoolvakanties in elke wijk (dichtbij de mensen)
activiteiten aanbieden om inwoners te verleiden naar onze lessen te komen. Doel is
verhoging van de lesbezetting in de wijken.
Voor de aanpassing en harmonisatie van de contributie vraagt het bestuur in deze brief
NU uw aandacht.
In vergelijking met de contributiebedragen van andere gymnastiekverenigingen is Pro
Patria in vrijwel alle sectoren de goedkoopste. Dit terwijl we niet minder aanbieden dan
andere verenigingen. Integendeel. Pro Patria biedt een grote diversiteit aan gymsport
aan en daarbij staat talentontwikkeling hoog in het vaandel. En dat wil de vereniging zo
houden, staat in het Strategisch plan. Het ledenaantal van Pro Patria is al 40 jaar stabiel
en schommelt tussen de 2.500 en 2.800 leden.
Voorbeelden van jaarcontributie voor 1 uur gymsport/week gedurende 40 weken per
jaar.
Vereniging
Jeugdlid
Volwassen lid
Pro Patria - Zoetermeer
€ 123,-
€ 162,-
DOTO – Bergschenhoek
€ 149,-
€ 203,-
€ 175,80
€ 192,-
SV PAX – Haarlemmermeer
€ 175,-
€ 187,50
O&O – Zwijndrecht
€ 164,-
€ 202,-
GTV de Hazekamp – Nijmegen
€ 199,-
€ 199,-
DOS – Alphen a/d Rijn
Pro Patria vergelijkt zich met daadkrachtige verenigingen, die kwaliteit, diversiteit en
talentontwikkeling voorstaan. Deze benchmark toont aan hoever de contributies van
Pro Patria in 2014 onder die van de “markt” liggen. Bij jeugdleden is dat € 26 tot € 76
lager. Bij volwassen leden € 25 tot € 41 lager. Omgezet naar het aantal leden ( 2500) is
dat een enorm bedrag.
De gymnastiekvereniging met de laagste jaarcontributie is CGV – Zoetermeer. De
concurrentiegedachte heeft Pro Patria en CGV decennialang ‘gevangen’ gehouden,
terwijl gymnastiekverenigingen in dezelfde gemeente juist met elkaar zouden moeten
samenwerken. Het bestuur heeft het besluit genomen de samenwerking met CGV in
het belang van de duurzame ontwikkeling van gymsport in Zoetermeer op te zoeken en
de vereniging weer financiële lucht te geven om te innoveren en te groeien.
Aanpassing en harmonisatie van contributies is noodzakelijk wil Pro Patria de
gymnastiekvereniging blijven die het wil zijn en de doelstellingen uit het strategisch
beleidsplan kunnen realiseren. Pro Patria wil snel naar een financieel gezonde
Gymnastiekvereniging Pro Patria Zoetermeer | Postbus 7432 | 2701 AK Zoetermeer | www.propatria.nl | E [email protected]
toekomst, die bestuur en management daadkrachtig maakt, volop kansen en
perspectief biedt aan leden en vrijwilligers om een leven lang aan Pro Patria verbonden
te blijven.
De aanpassing is fors, daarom willen we de “landing” zacht maken. Hoe? Tot nu toe
betalen leden elk kwartaal, dus vier keer per jaar de kwartaalcontributie.
In het voorliggende voorstel (start in 2015) gaan de leden hun contributie maandelijks
betalen, waarbij in de maanden juli en augustus geen contributiebetaling plaatsvindt.
Voorstellen Jaarcontributie 2015
Afdeling Breedtesport
Breedtesport binnen
1
-
leden van 17 jaar of jonger plus leden van 65 jaar of ouder
€ 150,- per jaar / per klokuur (= circa € 3,75 per uur)
-
€ 25 voor elk kwartier extra, dus € 100 extra per klokuur extra ( = bij 3 uren les
betaalt U circa €2,92 gemiddeld per uur)
2
-
leden van 18 t/m 64 jaar en moeder & kind
€ 180 per jaar / per klokuur (= circa € 4,50 per uur)
€ 25 voor elk kwartier extra, dus € 100 extra per klokuur extra
(= bij 3 uren circa € 3,17 gemiddeld per uur)
Breedtesport buiten
3
€ 150,- per jaar / per klokuur
€ 25 voor elk kwartier extra, dus € 100 extra per klokuur extra
Betalingswijze

voor breedtesport automatische incasso in 10 maanden in de periode januari t/m
•
•
juni en september t/m december (in juli en augustus vindt dus geen incasso plaats)
of een factuur per kwartaal met 5% opslag voor extra administratiekosten
bondscontributies zijn in het contributiebedrag opgenomen
•
betaling d.m.v. cheques blijft mogelijk
•
•
betaling per jaar en kortingen vervallen
het inschrijfgeld bij digitale aanmelding als lid komt te vervallen
Gymnastiekvereniging Pro Patria Zoetermeer | Postbus 7432 | 2701 AK Zoetermeer | www.propatria.nl | E [email protected]
Afdeling Talentontwikkeling (Wedstrijd- en Topsport)
Ook hier is een benchmark 2014 uitgevoerd onder gymclubs met dezelfde ambitie als
Pro Patria.
Uren
GV Pro Patria
Zoetermeer
Topturnen
Den Haag
SV PAX
Hoofddorp
Turning Spirit
Amsterdam
3
€ 575,00
€ 406,-
€ 480,00
€ 846,-
6
€ 693,00
€ 712,-
€ 832,50
€ 1.244,-
9
€ 849,20
€ 1.018,-
€ 1.177,50
€ 1.380,-
12
€ 999,80
€ 1.324,-
€ 1.522,50
€ 1.444,-
15
€ 1.075,40
niet mogelijk
€ 1.867,50
€ 1.623,-
18
€ 1.236,00
€ 2.050,00
21
€ 1.386,60
= maximum
1
Topsport mag (verenigings)geld kosten. Maar de kosten van trainingen van de overige
divisies turnsters en gelijkwaardige categorieën trampolinespringers moeten door
contributies worden gedekt.
De contributies van Pro Patria bestaan t/m 2014 uit 2 componenten:
 de verenigingscontributie
 de afdelingsbijdrage.
Deze componenten zijn samengevat in bovenstaande tabel. De scheiding van
contributie en afdelingsbijdrage was onlogisch en riep veel vragen op.
Daarom komt er in 2015 een integrale contributietabel. Gelijk als bij de breedtesport
stappen we af van de kwartaalbetaling. Breedtesport gaat in 10 maandelijkse bedragen
betalen. Wedstrijd- en topsport gaat dat doen in 12 maandelijkse bedragen. Redenen:
1. Bij wedstrijd- en topsport duurt het sportjaar 48 weken.
2. De jaarbedragen bij wedstrijd- en topsport zijn substantieel hoger dan bij
breedtesport, soms wel 10 x hoger. Daarom delen door 12 in plaats van 10.
Gymnastiekvereniging Pro Patria Zoetermeer | Postbus 7432 | 2701 AK Zoetermeer | www.propatria.nl | E [email protected]
Vervolg voorstellen jaarcontributies 2015 afdeling Talentontwikkeling
voor Turnen Dames en Trampolinespringen in NoordWesterHal (NWH)
Contributie bij lesuren:
2
€ 450
2,5
€ 500
3
€ 550
3,5
€ 600
4
€ 650
4,5
€ 700
5
€ 750
5,5
€ 790
6
€ 825
6,5
€ 865
7
€ 900
7,5
€ 940
8
€ 975
8,5
€ 1.015
9
€ 1.050
9,5
€ 1.090
10
€ 1.125
10,5
€ 1.165
11
€ 1.200
11,5
€ 1.240
12
€ 1.275
12,5
€ 1.315
13
€ 1.350
13,5
€ 1.380
14
€ 1.400
14,5
€ 1.425
15
€ 1.450
15,5
€ 1.475
16
€ 1,500
16,5
€ 1.525
17
€ 1.550
17,5
€ 1.575
18
€ 1.600
18,5
€ 1.625
19
€ 1.650
19,5
€ 1.675
20
€ 1.700
20,5
€ 1.725
21
€ 1.750 ( = maximum)
Ondanks de aanpassing blijft de Pro Patria contributie 2015 onder die van vergelijkbare
verenigingen in Den Haag, Amsterdam en Haarlemmermeer!
Het bestuur streeft naar een eenvoudig en logisch contributiesysteem.
Het bestuur stelt daarom aanvullend het volgende voor:
•
•
•
•
Er is geen onderscheid in leeftijden
voor wedstrijdsport Turnen Dames en Trampolinespringen vindt de
automatische incasso in 12 maanden plaats.
Deze automatische incasso is verplicht.
er zijn dus 3 categorieën: breedtesport binnen, breedtesport buiten en
wedstrijdsport Turnen Dames / Trampoline
de bedragen voor de 3 categorieën zijn afhankelijk van aantal trainingsuren per week
indien men lessen volgt in meerdere categorieën dan worden de afzonderlijke
•
bedragen opgeteld
breedtesportlessen in de NoordWesterHal betalen breedtesportcontributie
•
Gymnastiekvereniging Pro Patria Zoetermeer | Postbus 7432 | 2701 AK Zoetermeer | www.propatria.nl | E [email protected]
Epiloog
Het bestuur beoogt met deze brief u als lid te overtuigen van nut en noodzaak van deze
contributieveranderingen per 1 januari 2015. Zonder deze aanpassing en harmonisatie
van contributietarieven kan Pro Patria niet blijven wat het wil zijn. Pro Patria wil vooral
de kwaliteit van alle activiteiten voortdurend verbeteren en borgen. Met uw
instemming met de voorstellen komt dat binnen bereik.
Op donderdag 13 november 2014 vindt een ingelaste Algemene Leden Vergadering
plaats, waarop deze contributieaanpassing & -harmonisatie ter finale besluitvorming
voorligt. Wij rekenen daarbij ook op uw aanwezigheid en steun.
Namens het bestuur van Pro Patria
Jerry van der Ziel - voorzitter
Gymnastiekvereniging Pro Patria Zoetermeer | Postbus 7432 | 2701 AK Zoetermeer | www.propatria.nl | E [email protected]