Nieuwsbrief nr 3 VBU - Voedselbank Uithoorn

Voedselbank Uithoorn De Kwakel
Nieuwsbrief
Nr.3 mei 2013
In dit nummer
1e informatie bijeenkomst
Contact voedselbank Aalsmeer
Concept Visie sociaal domein
Uitgiftepunt
Website
Oprichtingsakte
Intake groep
Uitgifte groep
Fondsenwerving
Plannen
Gewenste start
Voedselbank
Uithoorn De Kwakel
Juli 2013
Maar eerst?
Op zoek naar een
intake locatie
1e informatie bijeenkomst vrijwilligers
Op 25 april is er een informatie bijeenkomst geweest voor vrijwilligers die hadden
gereageerd op de oproep in de lokale kranten. Er waren 38 reacties geweest en er
waren 26 aanwezigen op de informatie avond.
Na het welkom heeft iedereen zich in het kort voorgesteld aan de rest van de groep.
Hierna is er met behulp van een PowerPoint presentatie bekend gemaakt hoe de
organisatie van voedselbank Aalsmeer is. Dit model wordt als uitgangspunt
gebruikt bij het opstarten van voedselbank Uithoorn/De Kwakel.
Hierna volgde een pauze waarin onderling flink van gedachten werd gewisseld. Na
de pauze was er een ‘wie-wil-wat-doen’ rondje. Er werden briefjes uitgedeeld
waarop ieder een aantal voorkeuren op kon aangeven voor de werkzaamheden die
in het organogram stonden vermeld die met de beamer op de muur was
geprojecteerd.
De informatie op de briefjes en de eerder verkregen informatie uit telefonische
gesprekken hebben voor de organisatie een aardig beeld gegeven om hieruit de
groepen in te delen. Dit wil natuurlijk niet zeggen dat iedereen tot aan zijn
‘voedselbank pensioen’ in deze groep moet blijven als het blijkt dat de invulling
van de taak in voedselbank iets anders is.
De organisatie vond het een nuttige bijeenkomst die om een vervolg vraagt.
Contact voedselbank Aalsmeer
Op 7 mei is het bestuur van de voedselbank Aalsmeer op uitnodiging op visite
geweest bij de organisatie.
Punten van aandacht waren de intake opleidingen/informatie, voedselpakketten,
website voedselbank Uithoorn, opstart moment, Stichting voedselbank Uithoorn
Beleidsregels bijzondere bijstand.
De organisatie vond het een nuttige bijeenkomst waar we verder kunnen.
Concept visie sociaal domein van de gemeente Uithoorn
Op 14 mei heeft de gemeente Uithoorn haar concept visie gepresenteerd. Hierbij
moet u denken aan maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning,
ondersteunen bij opvoeden, ondersteunen bijwerk en inkomen, dienstverlening en
sturing in het sociale domein en de financiën.
De presentatie en de workshops werden gegeven aan het professionele werkveld en
de bij de gemeente Uithoorn bekende vrijwilligersorganisaties
Tijdens de presentatie en de workshops werden de woorden ‘zelfredzaam’, ‘op
eigen kracht’, ‘eigen netwerk’, ‘participeren’, bezuinigen’ regelmatig gebruikt.
Wellicht kan een voedselbank hier goed op aansluiten.
Een verslag van deze informatie middag moet nog van de gemeente komen. Er is
uit het werkveld vernomen dat de gemeente na de zomer een nota hierover het
licht laat zien.
De organisatie hoopt op een goede samenwerking met de gemeente en het
professionele werkveld.
Uitgiftepunt
In principe is er een beginsel akkoord met de locatie van een uitgiftepunt waar wij
voedselbank Uithoorn/De Kwakel mee kunnen gaan opstarten.
Omdat er hierover nog een heleboel moet worden aftgestemd kan de organisatie
nog niet zeggen waar het uitgiftepunt gaat komen.
De organisatie is wel overeengekomen dat onze uitgifte coördinator dit verder gaat
bespreken en af gaat stemmen met degenen die dit uitgifte punt beschikbaar willen
gaan stellen.
D e organisatie ziet de toekomst hiervan met vertrouwen tegemoet.
Voedselbank Uithoorn De Kwakel
mei 2013
Website
Tijdens het overleg met voedselbank Aalsmeer is de mogelijkheid besproken of
onze organisatie assistentie kon krijgen bij het bouwen van een eigen website.
Aalsmeer heeft ICT professionals in haar bestuur en heeft haar eigen website
gebouwd. Onze organisatie heeft een website domein gereserveerd.
Na de informatieavond mag onze organisatie over 2 website bouwers beschikken.
Zij zijn 28 mei op visite geweest bij de websitebouwer van Aalsmeer.
De organisatie vond het een zeer nuttige visite waar we meer van gaan vernemen.
Oprichtingsakte
Tijdens het overleg met de voedselbank Aalsmeer werden de voor- en nadelen
besproken als voedselbank Uithoorn/De Kwakel een eigen stichting zouden
hebben. We waren het er over eens dat het geen nadeel is voor een goede
samenwerking. We waren het er ook over eens dat je als rechtspersoon een betere
gesprekspartner bent voor de gemeente Uithoorn. Kortom, er is aan de Rotary
gevraagd of er bij hen een mogelijkheid is dat zij hiervoor zouden kunnen zorgen.
De notaris die ook de oprichtingsakte voor de voedselbanken Aalsmeer en de
Ronde Venen heeft opgesteld gaat hiervoor zijn medewerking geven.
De organisatie is héél blij met de medewerking van de leden van de Rotary.
Intake groep.
Na de telefonische ingewonnen informatie en de informatie op de briefjes van de
informatieavond heeft Chris Becker zich aangeboden om als coördinator van de
intake groep. Omdat hij kennis en ervaring binnen dit werkveld heeft is hij door de
organisatie gevraagd om dit te gaan doen.
De organisatie is benieuwd welke informatie en voorstellen de intake groep de
komende tijd gaat verzamelen.
Uitgifte groep
Na de telefonische ingewonnen informatie en de informatie op de briefjes van de
informatieavond is Bep Blenderman gevraagd om zich in te willen zetten als
coördinator van de uitgifte groep. Omdat zij kennis en ervaring heeft opgedaan bij
de voedselbanken Amstelveen en Aalsmeer wil zij dit graag gaan doen.
Hiernaast ziet u een foto van Bep van een voedselpakket dat in Aalsmeer is
uitgegeven.
De organisatie is benieuwd welke informatie en voorstellen de uitgifte groep de
komende tijd gaat verzamelen.
Fondsenwerving
Na de telefonische ingewonnen informatie en de informatie op de briefjes van de
informatieavond is Marlies de Back gevraagd om zich in te willen zetten als
coördinator van de fondsenwerving groep.
Zij gaat met haar groep uitzoeken hoe, waar en welke fondsen, instellingen en
bedrijven aangeschreven kunnen worden die voedselbank Uithoorn/ De Kwakel
kunnen en willen ondersteunen.
De organisatie is benieuwd welke informatie en voorstellen de fondsenwerving
groep de komende tijd gaat verzamelen.
Plannen
In de maand juni is Gert de Vries met vakantie, voor deze periode is iedere
coördinator gevraagd om in zijn/haar groep de mensen kennis met elkaar te laten
maken en om vervolgens een plan van aanpak samen te stellen hoe men als groep
wil gaan werken. Wellicht is er nog behoefte aan bepaalde informatie.
Het is de bedoeling dat er aardig gebrainstormd en creatief gedacht gaat worden .
Binnen de intake groep gaat dit eerst een kleine groep worden omdat er eerst met
ervaren intakers het uitgangspunt bepaald moet gaan worden.
De resultaten van het bovenstaande gaan op 3 juli besproken worden.
De organisatie is positief ingesteld en gaat er van uit dat het gaat lukken.
Als alles lukt dan is het mogelijk dat we in juli kunnen gaan starten met de
uitgifte.
Dit is natuurlijk afhankelijk van diverse zaken, het blijft spannend.
Contact adres in juni;
Peter Hoogenboom
[email protected]
cc: [email protected]
Voedselbank Uithoorn De Kwakel
mei 2013

Download Report