Infotorial kopieren rijbewijs

Het kopiëren van identiteitsbewijzen
Het kopiëren van identiteitsbewijzen
Bij het leveren van diensten en producten vragen steeds meer bedrijven van hun klant om zich te identificeren. Zo is de
identiteit van de persoon bekend en andere gegevens zoals bijvoorbeeld het woonadres. Bedrijven vragen steeds vaker
om persoonlijke gegevens om bedrijfseconomische schade en/of fraude te voorkomen.
Keerzijde van het verzamelen van persoonlijke gegevens is de stijging van identiteitsfraude en inbreuk in persoonlijke
levenssfeer. De Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt een kader voor de omgang met persoonsgegevens, het College
Bescherming Persoonsgegevens ziet toe op de naleving daarvan en vaardigt richtsnoeren uit omtrent het gebruik van de
persoonsgegevens.
Het CBP stelt dat de ene burger niet bevoegd is om van de andere burger te eisen dat deze zich legitimeert, die bevoegdheid ligt alleen bij speciale overheidsambtenaren zoals bijv. de opsporingsambtenaren. Wanneer een bedrijf dus behoefte
heeft aan een identificatie kan het de klant daar slechts om vragen.
Wanneer vervolgens het persoonsbewijs wordt getoond en dat voldoende informatie betreft voor de identificatie,
is verder verzamelen, opslaan of kopiëren van gegevens verboden.
Voor een aantal sectoren, waaronder ook de autobranche, wordt in het richtsnoer “Identificatie en VerIfIcatIe van
persoonsgegevens; gebruik van ‘kopietje paspoort’ in de private sector” van juli 2012 een uitzondering gemaakt.
Kopiëren van identiteitsdocumenten bij het
huren of tijdelijk meenemen van een auto
Om onwenselijke gedragingen van gebruikers van tijdelijke vervoersmogelijkheden en voertuigcriminaliteit tegen te
gaan mogen voertuigbedrijven die lid zijn van de BOVAG een kopie van het identiteitsbewijs maken onder bepaalde
voorwaarden.
Het CBP: “Binnen de Stichting Aanpak Voertuigcriminaliteit zijn hierover tussen de deelnemers waaronder BOVAG en het
Openbaar Ministerie afspraken gemaakt. Deze afspraken zijn neergelegd in een circulaire van 11 februari 2009, die is vastgesteld in de Board Opsporing van de Raad van Hoofdcommissarissen. Het CBP heeft na een voorafgaand onderzoek op
16 januari 2011 verklaard de door BOVAG gemelde verwerking van persoonsgegevens rechtmatig te achten.”
Fresh Apple | Stadskade 318 | 7311 XX Apeldoorn | [email protected] | www.freshapple.nl
De voorwaarden die worden gesteld zijn als volgt:
1. er moet een belangenafweging worden gemaakt waarbij de noodzaak tot een kopie van het identiteitsbewijs duidelijk is.
2.bij het maken van de kopie dient het Burger Service Nummer (BSN) te worden afgeschermd.
3.Dat geldt ook voor de pasfoto, tenzij de huurder of proefritmaker uitdrukkelijke toestemming geeft voor het maken van een kopie zonder afscherming van de foto.
4.Het bedrijf treft passende technische en organisatorische maatregelen voor het beveiligen van gemaakte kopieën.
5.Zodra de huurder of proefritmaker het voertuig veilig retourneert, worden de kopieën teruggegeven of vernietigd.
De “kopie rijbewijs” van Proefrit Manager
In de technische procedure van Proefrit Manager is het maken van een foto van het rijbewijs opgenomen welke via
een webservice ter verificatie bij de RDW wordt aangeboden. De noodzaak tot verificatie van het rijbewijs is
tweeledig;enerzijds wordt daarmee de identiteit van de persoon vastgesteld en anderzijds wordt het bevoegd zijn tot het
besturen van een voertuig vastgesteld waardoor het risico op voertuigcriminaliteit, ongewenste gedragingen en schade
wordt verminderd zoals gesteld in voorwaarde 1.
Het BSN bevindt zich op de achterzijde van het rijbewijs en wordt dus niet gefotografeerd of tijdelijk opgeslagen,
waarmee wordt voldaan aan voorwaarde 2.
In de procedure van Proefrit Manager wordt de klant uitdrukkelijk gevraagd om akkoord te gaan met de procedure
waarbij voorwaarde 3 ook in acht wordt genomen.
Proefrit Manager biedt een mogelijkheid tot een versnelde administratieve afhandeling van de proefrit, waarbij de foto van
het rijbewijs onderdeel is van dat proces. De gegevens worden door Proefrit Manager niet voor andere doeleinden opgeslagen, gedeeld met derden of bewaard. Proefrit Manager voldoet technisch gezien aan de gangbare veiligheidssystemen
waarmee wordt voldaan aan de vierde voorwaarde.
Na afloop van de proefrit en afronding van het proces van Proefrit Manager wordt de foto van het rijbewijs gewist,
het bijbehorende nummer wordt wel bewaard i.v.m. mogelijke claims voor bijvoorbeeld schade of verkeersboetes.
Relevante wetgeving en regulering
Wet bescherming persoonsgegevens
CBP Richtsnoer: “IdentIfIcatIe en VerIfIcatIe van persoonsgegevens;
gebruik van ‘kopietje paspoort’ in de private sector” juli 2012
http://www.cbpweb.nl/Pages/rs_gebruik-kopie-identiteitsbewijs.aspx
proefritmanager.nl
Fresh Apple | Stadskade 318 | 7311 XX Apeldoorn | [email protected] | www.freshapple.nl

Download Report