Coördinator kennis- en datamanagement (M/V)

Coördinator kennis- en datamanagement (M/V)
Afdeling:
Beleidsdomein:
Niveau:
Graad:
Standplaats:
Planning en Coördinatie
Mobiliteit en Openbare Werken
A1
informaticus
Koning Albert II-laan 20 bus 4, 1000 Brussel
Vacaturenummer: 24194
Functieomschrijving/selectiereglement: coördinator kennis- en datamanagement 24194
1
Functiecontext:
De functie van “coördinator kennis- en datamanagement” situeert zich binnen de pijler ICT, Kennisen datamanagement van de afdeling Planning en Coördinatie (PCO). PCO is een centrale afdeling
binnen het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) en vervult de rol van katalysator naar de andere
afdelingen van het agentschap en naar externe belanghebbenden.
Door een functionele en inhoudelijke ondersteuning van de andere afdelingen zorgen wij vanuit PCO
voor de realisatie van de missie en visie van AWV. Hieronder valt het beheer en de exploitatie van het
toevertrouwde wegennet en aanhorigheden dat circa 6970 kilometer gewest- en autosnelwegen en
circa 6700 kilometer fietspaden omvat.
Visie van het Agentschap Wegen en Verkee r
Het Agentschap Wegen en Verkeer wil een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit voor alle
weggebruikers realiseren in Vlaanderen.
Missie
Het Agentschap Wegen en Verkeer:



beheert, onderhoudt en optimaliseert het gewest- en autosnelwegennet
organiseert het verkeer op het haar toevertrouwde wegennet
het mee vormgeven van het beleid
Het Agentschap Wegen en Verkeer wil dit doen door:




juiste informatie te verstrekken en tijdige communicatie te verzekeren
evenwichtige en objectieve programma's op te stellen
de aanwezige kennis goed te beheren
kwaliteitsvol en innovatief te werken
Functieomschrijving/selectiereglement: coördinator kennis- en datamanagement 24194
2
Functieomschrijving/selectiereglement: coördinator kennis- en datamanagement 24194
3
Takenpakket
In deze functie zal je het management en de personeelsleden van het Agentschap Wegen en Verkeer
bijstaan door de interne coördinatie en aansturing van de sectie “Kennis - en Datamanagement” van de
afdeling Planning en Coördinatie teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers
zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt
worden.
Context: rek ening houdend met het breder beleidsk ader (geformuleerd door de Vlaamse overheid o.a.
GDI-decreet, KLIP-decreet, GRB-decreet, Open Data en hergebruik overheidsinformatie, de minister(s)
en de entiteit: MPV, Vlaams regeerak k oord,… ), het samenwerk ingsverband MercatorNet en in overleg
en in samenwerk ing met het lijnmanagement van AWV.
Als coördinator kennis- en datamanagement sta je in voor het opvolgen, coördineren, zelf initiëren en
stroomlijnen van alle GIS, Kennis en CAD-gerelateerde initiatieven binnen het Agentschap Wegen en
Verkeer. Hierbij zal je het eigen management adviseren terzake, en het Agentschap vertegenwoordigen
in diverse overlegorganen binnen de Vlaamse Overheid zoals GDI-Vlaanderen, MercatorNet, Open
Data, enz.
Verder neem je ook de functie van GIS-Coördinator op binnen het Agentschap Wegen en Verkeer.
Om de functie optimaal uit te voeren zal je de behoeftes van het agentschap detecteren en
analyseren zodat je een correct beeld krijgt van financiële opportuniteiten en de noden
Enkele voorbeelden hierbij zijn:
 Behoeften en opportuniteiten m.b.t. k ennis(deling), geodata (GIS en CAD) en ondersteunende
systemen identificeren en besprek en met de gebruik ers o.a. stuurgroepen, werk groepen, de
leidinggevende en het management (o.a. directieraad)
 Door middel van uitbouwen van een visie terzak e en het opmak en van een plan van aanpak
anticiperen op problemen en k nelpunten binnen de organisatie
 Analyseren van ad hoc vragen en problemen m.b.t. Kennismanagement en -deling, geodata en
ondersteunende systemen (GIS en CAD)
 Evalueren van de huidige dienstverlening via o.a. k lantenbevragingen (vb. KTO Geolok et,
feedback GIS desk undigen,… ), helpdesk (geolok et), face-to-face feedback in de dagelijk se
werk ing
Om optimaal te werken en het agentschap op de best mogelijke manier te ondersteunen op vlak van
kennis- en datamanagement, bouw je een dienstverlening uit en optimaliseer je deze. Dit kan je
doen door op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening van de eigen werking te
definiëren, implementeren en eventueel bij te sturen.
Enkele voorbeelden hierbij zijn:
 Interne k lanten ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen,
toepassingen in het k ader van IIR en het inwinnen en verwerk en van geodata in het algemeen
… via opleidingen, infosessies, handboek en, bestaande stuurgroepen en commissies, en
informele contacten
 (Digitaal) beschik baar mak en van alle verzamelde geografische gegevens (wegaanhorigheden)
voor de personeelsleden van AWV via Geolok et
 Uitwerk en en realiseren van een GIS en GDI-strategie op maat van AWV
 Uitwerk en en mee realiseren van een visie rond datak waliteit, k ennisbeheer en k ennisdeling en
uitwerk en van een strategie op maat van AWV
 Waar nodig de eindgebruik ers ondersteunen in het gebruik van de k ennisbeheertool, de GIS
applicaties en CAD-toepassingen
Om via algemeen toepasbare of maatgerichte diensten de gedefinieerde dienstverlening uit te voeren,
zal je de kennisbeheer- en kennisdelingtool(s), GIS-concepten en -systemen, meetmethoden en –
technieken ontwikkelen of aanpassen in nauw overleg met het management en de personeelsleden
van het Agentschap Wegen en Verkeer.
Functieomschrijving/selectiereglement: coördinator kennis- en datamanagement 24194
4
Enkele voorbeelden hierbij zijn:
 Bijdragen aan de uitbouw van geografische tools en centrale datasystemen zoals vb.
Wegendatabank (extra themalagen en functionaliteiten), Geolok et (uitgebreide
rapporteringsmodule, gebruik ersbeheer, thematische lok etten), verbinding met MercatorNet,
GDI-Vlaanderen, enz.
 Koppelingen met interne en externe toepassingen en databronnen garanderen (AGIV, Open
Data, GIPOD, KLIP DF, VC, Datawarehouse AWV,…)
 Coördineren en opvolgen van contracten (zoals vb. Mobile Mapping licenties, ESRI site license
agreement, …)
 Uitrol van softwarepak k etten en bijhorende ondersteuning (opleiding, helpdesk ) zoals ArcGIS,
QGIS, SIMaD, VsDesign, en bepaalde bedrijfstoepassingen AWV (Geolok et,
Wegendatabank ,…).
Zowel op vraag als pro-actief zal je informatie voorbereiden, genereren en aanreiken om deskundige
oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen zodat je het management in staat stelt
onderbouwde, gedocumenteerde en juiste beslissingen te nemen.
Enkele voorbeelden hierbij zijn:
 Antwoorden op vragen van k lanten (intern, departement, k abinet, Europese projecten,…)
 Formuleren van adviezen en uitwerk en van concrete actiepunten
 Fungeren als aanspreek punt wat betreft k ennis- en datamanagement’
 Leidinggevenden en het management adviseren over thema’s die te mak en hebben met het
functionele domein (o.a. Open data, MercatorNet, GDI-Vlaanderen, methodes en techniek en
voor inventarisatie van wegaanhorigheden, Mobile Mapping, enz.)
 Pro-actief k nelpunten signaleren, preventieve maatregelen opstarten
Om de continuïteit, kwaliteit, integriteit, confidentialiteit en beschikbaarheid van het data - en
kennismanagementsysteem te waarborgen is het belangrijk de voortgang of resultaten van de interne
processen en dienstverlening op te volgen, te evalueren en eventueel bij te sturen zodat een optimale
kwaliteit en efficiëntie kan gegarandeerd worden.
Enkele voorbeelden hierbij zijn:
 Bijdragen aan de analyse en implementatie van tools ter bevorderingen en controle van de
datak waliteit (validatieregels, digitale controle, enz.)
 Input leveren voor management rapportering vb. datak waliteit- en volledigheid, actualiteit, …
 Evalueren van k lanttevredenheid via KTO’s en capteren van k lantennoden, helpdesk (geolok et),
face-to-face feedback in de dagelijk se werk ing
 Kwaliteitsbewak ing van de opgezette systemen
 Voorstellen doen voor verbetering van de datak waliteit (zowel technisch als organisatorisch)
Je zal de personeelsleden van het agentschap en het management moeten aanzetten om van de
dienstverlening gebruik te maken door erover te communiceren en hen te informeren over de financiële
materie. Door de uitwisseling van kennis en ervaring kan je op die manier de dienstverlening
optimaliseren.
Enkele voorbeelden hierbij zijn:
 Actief mee opvolgen en waar nodig deelnemen aan bestaande stuurgroepen, werk groepen en
commissies in de diverse k ennisdomeinen (GIS werk groep AWV, GDI werk groep, GIPOD, GIS
MOW, projectgroep rooilijnen, MERCATORNET, CADGIS integratie, …)
 Verzorgen van de interne communicatie over het beleid (stafvergadering, divers pijleroverleg, ebrief, magazine, k ennisdag, …) en communiceren rond realisaties van de sectie k ennis- en
datamanagement en het team GIS
 Initiatieven nemen om de meerwaarde van de activiteiten binnen de sectie k ennis - en
datamanagement k enbaar te mak en binnen AWV
Functieomschrijving/selectiereglement: coördinator kennis- en datamanagement 24194
5
Leiden of deelnemen aan (deel)projecten behoort tot je functie als coördinator kennis en datamanagement, zodat je kan bijdragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen.
Enkele voorbeelden hierbij zijn:
 Opvolgen en aansturen van de functionele ontwik k elingen (wek elijk s overleg) binnen het
applicatieportfolio
 Organiseren van functionele testen binnen AWV en resultaten van testen bundelen en
overmak en aan ontwik k elaars
 Regelmatig rapporteren aan stak eholders binnen en buiten de eigen afdeling
 Coördineren van of adviseren bij domeinspecifiek e projecten zoals het project IIR
(Inventarisatie, Inspectie en Rapportering), locatiebepaling, opmeten rooilijnplannen,
inventarisatie van wegaanhorigheden, k ennisbeheer, …
Ook heb je nog een belangrijke dubbele coördinerende rol. Enerzijds zal je een groep medewerkers
rechtstreeks inhoudelijk en functioneel aansturen om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Anderzijds zal je diverse verantwoordelijken op het terrein binnen je functiedomein sturen, opvolgen
en bijsturen teneinde het kennis- en datamanagement van het agentschap op de werkvloer op een
uniforme en praktische manier te implementeren.
Enkele voorbeelden hierbij zijn:
 Organiseren van roadshows, opleidingen voor gebruik ers, infosessies, helpdesk
 Sturen van de te leveren prestaties via bestaande stuurgroepen, projectgroepen, werk groepen
en commissies
 Opstellen van rapporten, handboek en, informatiedossiers of nota’s
 Afstemmen en samenwerk en met andere afdelingen (oa. GIS desk undigen, Opmeters
Wegendatabank , …)
 Streven naar k waliteitsvol werk en
 Aansturen van de sectie k ennis- en datamanagement binnen de eigen afdeling PCO (teams
GIS, CAD en Kennis)’
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van
de dienstverlening te optimaliseren.
Enkele voorbeelden hierbij zijn:
 Opbouwen en onderhouden van netwerk en zowel binnen als buiten AWV
 Kennisopbouw op basis van internationale contacten en deelname aan work shops
 Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en techniek en
 Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten rond relevante vak gebieden (GIS,
CADGIS integratie, metadata, webservices,…).
Functieomschrijving/selectiereglement: coördinator kennis- en datamanagement 24194
6
Verwachte competenties:
Binnen de Vlaamse overheid, en dus ook binnen het Agentschap Wegen en Verkeer, staat een goede
dienstverlening aan de burger centraal. Het zijn de personeelsleden die deze dienstverlening dag in dag uit
waarmaken. Om deze reden vinden wij het belangrijk dat al onze personeelsleden beschikken over een
aantal waardegebonden en functiespecifieke competenties en deze dagdagelijks gebruiken in hun
werkzaamheden. Deze competenties voor coördinator kennis- en datamanagement zijn:
Persoonsgebonden competenties
JE PROFIEL
VAKTECHNISCHE COMPETENTIES
Diplomavereisten
Master of licentiaatsdiploma in de informatica, wetenschappen, ingenieurswetenschappen (burgerlijk
ingenieur), bio-ingenieurswetenschappen, industriële wetenschappen (industrieel ingenieur),
handelsingenieur, handelswetenschappen of economische wetenschappen / TEW of een master-namasteropleiding in de toegepaste informatica of in de aanvullende studies in de informatica.
De volledige lijst is terug te vinden op:
http://www.bestuurszaken.be/sites/default/files/documenten/personeel/regelgeving/ vps_raamstatuut/Bijlage4
_Bijw14_naBVR210214.pdf
Strekt tot aanbeveling
 Kennis van bestaande geografische tools zoals ArcGIS, QGIS.
 Kennis van het gebruik en de mogelijkheden van webservices (WMS, WFS, TMS).
 grondige kennis hebben van de mogelijkheden die Geografische Informatiesystemen en CAD bieden
 Kennis hebben van of ertoe bereid zijn kennis te vergaren over de werking van de organisatie
 kennis van de vigerende regelgeving, richtlijnen en afspraken omtrent geodata in Vlaanderen (GDIVlaanderen, Open Data, Openbaarheid van Bestuur, MercatorNet, GIPOD, KLIP, enz.)
Werkervaring
 drie jaar werkervaring hebben met GIS en beheer en verwerking van geodata
Pluspunt
 leidinggevende ervaring
 ervaring hebben met kennismanagement- en deling
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot en met 18 augustus 2014.
Je cv en motivatiebrief stuur je, met vermelding van het vacaturenummer, per e-mail naar
[email protected] of per post naar de Afdeling Personeel en Organisatie, Team HRM – sollicitaties,
Koning Albert II-laan 20 bus 4 te 1000 Brussel.
Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je een niveaugelijkwaardigheid te kunnen
voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen:
http://www.ond.vlaanderen.be/ naric.
Indien je je diploma in een andere taal behaald hebt dan het Nederlands moet je een bewijs van welslagen
in het taalexamen van Selor kunnen voorleggen.
SELECTIEPROCEDURE




Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden
Fase 1: Screening op basis van cv en motivatiebrief (motivatie, opleiding, ervaring, technische
competenties) - eliminerend
Fase 2: Verkennende gesprekken – eliminerend (4 september 2014 – onder voorbehoud))
Fase 3: Jurygesprek met screening van persoonsgebonden en vaktechnische competenties (o.a.
computergestuurde testen) – eliminerend (15 september 2014 – onder voorbehoud)
Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals
vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen
naar een statutaire bevorderings functie.
ONS AANBOD












Een grote verantwoordelijkheid in het mee uitstippelen van het beleid van een groot agentschap (AWV);
De opportuniteit om samen te werken met experten in verschillende vakgebieden, gaande van kwaliteit
over technische bouwkunde naar HRM en communicatie;
De functie is aantrekkelijk omwille van het afwisselende en boeiende takenpakket
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente
verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen
betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal
mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem
van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen,
Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag).
Je wordt aangeworven in de graad van informaticus (rang A121) met de bijbehorende salarisschaal.
Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de
lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je
aanvangssalaris is minimaal 3522,40 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index),
reglementaire toelagen niet inbegrepen.
Het eerste jaar vormt een inwerkperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet
van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je
wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkom st, leeftijd
of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best
mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de
werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.
MEER WETEN ?
-
Voor extra informatie over de inhoud van de functie en de arbeidsvoorwaarden kun je contact
opnemen met
Valérie De Clercq, personeelsverantwoordelijke
Adres : Koning Albert II-laan 20, bus 4, 1000 Brussel
Tel.: 02/553.27.73
E-mail : valerie.declercq@mow. vlaanderen.be
Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken?
Surf naar www.bouwmeeaanvlaanderen.be of www.wegenenverkeer.be/ vacatures
Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op www.wegen.vlaanderen.be
-
Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met
Michiel Smekens, Intern consultant HRM
Adres : Koning Albert II-laan 20, bus 4, 1000 Brussel
Tel.: 02/ 553.03.94
E-mail :[email protected]

Download Report