Toetsing geschiktheid beleidsbepalers bij pensioenfondsen

Toetsing geschiktheid
beleidsbepalers bij
pensioenfondsen
De toets op het tijdsbeslag en onafhankelijkheid wordt door DNB gedaan als
onderdeel van de geschiktheidstoets bij (her)benoeming van beleidsbepalers.
Kandidaten voor het Bestuur of de Raad van Toezicht behoren hier in ieder
geval toe.
Per 1 juli 2014 zijn pensioenfondsen wettelijk verplicht het tijdsbeslag van zijn
kandidaten voor het Bestuur en de Raad van Toezicht te toetsen bij (her)benoeming. De
kandidaten mogen niet meer dan 1 fte aan nevenfuncties vervullen. Ook als een
kandidaat minder dan 1 fte aan nevenfuncties heeft, maar de zwaarte van de (hoofd- en
neven)functies en andere bestaande nevenfuncties zal leiden tot onvoldoende
beschikbaarheid, wordt deze kandidaat als niet geschikt beoordeeld.
Pensioenfondsen worden daarbij ook tussentijds, namelijk wanneer er wordt getoetst in
het kader van een andere nevenfunctie, geconfronteerd met het tijdsbeslag. Dit kan
leiden tot het risico dat de beleidsbepaler zijn/haar (neven)functie bij uw pensioenfonds
beëindigd. Om dit risico te beperken, kunnen wij deze voor u in kaart brengen. U kunt
dan tijdig maatregelen treffen.
Om de zwaarte en het aantal van de functies te beoordelen, is een externe
onafhankelijke beoordeling van grote waarde. Een externe onafhankelijke toets heeft
immers meer overtuigingskracht richting DNB wanneer de kandidaat wordt getoetst op
geschiktheid.
Ook de onafhankelijkheid van kandidaten voor het Bestuur en de Raad van Toezicht
maakt een belangrijk onderdeel uit van de geschiktheidstoets. Een (schijn van)
belangenverstrengeling moet hierbij worden voorkomen. Wij kunnen bij het toetsen van
deze onafhankelijkheid beoordelen of er (schijn van) belangenverstrengeling is en bij het
vervullen van (neven)functies doorkijken naar de rol en de aard van de (neven)functie en
welke relaties hieruit kunnen voortvloeien.
Wat kunnen wij voor u betekenen?

Toetsing kandidaat bestuurder en lid Raad van Toezicht bij (her)benoeming
Wij toetsen bij een (her)benoeming van een kandidaat bestuurder of lid van
de Raad van Toezicht of hij/zij op grond van het tijdsbeslag en/of
onafhankelijkheid geschikt is voor het vervullen van de bestuurs- of
toezichtfunctie. Onze rapportage kan aan DNB worden gestuurd bij het
voorleggen van de kandidaat.

Jaarlijkse toetsing tijdsbeslag bestuurders en leden Raad van Toezicht
Wij toetsen het tijdsbeslag voor uw gehele Bestuur en/of Raad van Toezicht.
Deze toets bieden wij als aparte toetsing maar ook als onderdeel bij onze
toetsing van de naleving van de Gedragscode.
Voorbeeld rapportage toetsing tijdsbeslag beleidsbepalers
Praktijkgroep Pensioen- & Financieel Recht
De advocaten en notarissen van HVG werken vanuit multidisciplinair samengestelde teams van ervaren specialisten. De
pensioenrechtadvocaten van onze praktijkgroep adviseren en begeleiden ondernemingen, pensioenfondsen, uitvoeringsorganisaties en
werkgeversorganisaties bij de invulling en uitvoering van hun pensioenbeleid. Dat doen wij vanuit de visie en het belang van de cliënt. Een
projectmatige en pragmatische aanpak en een multidisciplinaire focus zijn daarbij belangrijke kernwaarden. De praktijkgroep Pensioen- &
Financieel Recht is lid van EY Financial Services Organization. Dit betekent dat wij in voorkomende gevallen nauw samenwerken met de
compliance specialisten van EY. Kijk voor meer informatie op www.hollandlaw.nl
Contactpersonen
Mr. N.M. Opdam
T: 088-407 04 28
E: [email protected]

Download Report