Presentatie Saxion Toegevoegde Waarde FM tbv FSR

Toegevoegde Waarde van FM
…de volgende stap?
WELKOM
FSR workshop
6 november 2014
Step up to Saxion.
Feike Bergsma
Step up to Saxion.
Bron: www.o-pen.nl
Kenniscentrum Hospitality, Saxion
www.saxion.nl/hospitality
Feike Bergsma
[email protected]
Kennis halen uit de praktijk…
…kennis delen met de praktijk
Step up to Saxion.
Opzet workshop
U bent de deelnemer…
facilitair leverancier, klant, gebruiker, manager,
medewerker, adviseur, aanbieder, etc.
Ik neem u mee…
wat is TOEGEVOEGDE WAARDE binnen de FM context?
U past toe en krijgt vernieuwd inzicht…
waar zit de toegevoegde waarde van FM (in mijn business)?
toon ik dit wel aan en waar kan ik dit verbeteren?
Step up to Saxion.
Eenvoudige uitgangspunten:
-
FM is dienstbaar aan de
core business
-
De organisatie heeft een
behoefte….
waar FM in kan voorzien.
-
FM biedt
kennis
kunde
bundeling van taken
-
Bestaansrecht van FM
Van… ‘dozen schuivers’ naar
‘waarde-toevoegers’
Step up to Saxion.
‘Toegevoegde waarde’ van FM
WAT?
Bijdrage van FM aan de core business en de organisatie-prestaties
WAAROM?
Strategische participatie vergroten =
Toegevoegde waarde verhogen =
Bijdrage leveren aan de prestaties van de organisatie
Step up to Saxion.
‘Beyond traditional view of FM’
Kosten
?
Klanttevredenheid
Strategisch
facilitaire keuzes
3.0
Kwaliteit
Strategisch facilitaire keuzes 2.0
Kosten
Strategisch facilitaire keuzes 1.0
Step up to Saxion.
Bewustwording van de invloed van FM
op de core business groeit.
Tevens besef van andere positieve
effecten voor de organisatie.
Soms nog…
‘onderbuikgevoel’ of al bewezen?
Maar hoe kunnen wij als FM afdeling,
aanbieder, leverancier waarde toevoegen
aan de core business?
Step up to Saxion.
Gebieden van invloed op
de core business
Bronnen: T. Van der Voordt (2012), A. Lindholm (2008), R. Vader (2011), P.A. Jensen (2010).
Step up to Saxion.
Kennis ontwikkelen & Delen
Delen
§  Uitstraling werkomgeving en gebouw
§  Locatiestrategie
§  Gebouwonderhoud
§  Kwaliteit van faciliteiten
§  Ambiance interieur
§  Kunst / kleuren / materiaal
§  Hospitality
§  Reflectie van organisatiewaarden
§  Lease / rent / ownership
§  Aanpasbaarheid van interieur
§  Plaatsing van faciliteiten
en compartimenten
§  Openingstijden
Ontwikkelen
§  Lay out van de werkvloer
§  Technische flexibiliteit
§  Financiële flexibiliteit (contractvormen)
Step up to Saxion.
Opbrengsten zitten dus niet alleen in 3 K’s, maar ook in….
KOSTEN
KWALITEIT
aantrekkelijke werkgever
beheersen van risico’s
KLANTTEVREDENHEID
optimale primaire processen
duurzaamheid
facility management
core business
etc.
financiële positie
organisatieprestaties
Step up to Saxion.
TOEKOMST…
Fase 1
ZICHTBAAR
Wat is toegevoegde waarde?
Hoe manifesteert het zich?
Zijn er KSF’s te benoemen?
Welke relatie is er met
organisatie prestaties?
Fase 2
MEETBAAR
VERGELIJKBAAR
KSF’s per toegevoegde waarde
KPI’s per toegevoegde waarde
Meetmethodes
Step up to Saxion.
Meten = weten
A
Wat is momenteel de belangrijkste waarde waar u op
stuurt of waar de facilitaire afdeling op stuurt?
Maak een top vijf uit de beschikbare kaartjes?
B
Bespreek met collega’s op welke manieren dit
meetbaar wordt gemaakt.
§  Welke performance indicatoren (KPI’s) worden in kaart
gebracht?
§  Welke performance indicatoren (KPI’s) zou u nog meer
meetbaar willen maken binnen deze waarde?
Step up to Saxion.
Weten = meten
A
Van welke waarde vindt u het belangrijk dat deze in de
nabije toekomst beter meetbaar wordt?
B
Bespreek met de collega’s op welke manieren u dit
meetbaar maakt of zou kunnen maken.
§  Welke performance indicatoren (KPI’s) spreken u
het meeste aan?
§  Welke kennis ontbreekt om deze waarde goed
meetbaar te maken?
Step up to Saxion.
Bedankt &
wellicht tot ziens bij een volgende FM-bijeenkomst!
Meer weten?
Kenniscentrum
Hospitality
Saxion
Feike Bergsma
LinkedIN of [email protected]