Ocmw Raad zitting 03.09.2014 Toelichtende nota Openbare zitting 1. Notulen 2. Woonzorgcentrum Hof ten Kouter: 1. Verslag evaluatie aanvraag, intake en onthaal dagverzorgingscentrum “De Dagvlinder” 2. Bespreking digitale TV via multidistributiesysteem Aan de Raad wordt gevraagd de notulen van de vorige zitting goed te keuren. Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van de enquête gehouden bij de daggasten en de mantelzorgers of familie van de daggasten van het dagverzorgingscentrum “De Dagvlinder”, meer bepaald over de aanvraag, intake en het onthaal van/in het dagverzorgingscentrum. Aan de wordt goedkeuring gevraagd om de opdracht tot overschakeling van digiboxen naar een “multidistributiesysteem” in het woonzorgcentrum Hof ten Kouter te gunnen aan de firma ANT Systems. De kostprijs bedraagt € 15451,70 incl. BTW. Deze prijs omhelst (alle bedragen incl. BTW): - het aanbod van tv stations, gratis zenders + Vier, Vijf, VTM, 2be, Acht, Vitaya, Nat Geo, Oranje TV, Ned1, Ned2, Ned3, TVL, ATV, TV Oost, eigen infokanalen en radio stations; - installatie op het dak: € 1355,20; - hardware en software: € 8462,74; - hardware en software voor eigen kanaal: € 2729,76; - installatie: € 2904. De optie “uitvoeren updates via internet” wordt aangekocht tegen de kostprijs van € 726(incl. BTW). De kostprijs van het jaarlijks onderhoudscontract bedraagt € 726 incl. BTW. Een abonnement met TV Vlaanderen dient te worden afgesloten tegen de prijs van € 4554,7 incl. BTW op jaarbasis. 3. Aankoop bewegingstrainer 3. Sociale dienst 1. Bekrachtiging projectdossier “ Liever Actiever” 2. Regierol ter stimulering van de lokale economie : - subsidietoekenning 2014 – 2019 - goedkeuring statuten en huishoudelijk reglement intergemeentelijke vereniging - afvaardiging 4. Algemene administratie 1. Opvolgingssysteem realisatie beleidsdoelstellingen meerjarenplan 2014 -2019 2. Aanpassing bedrag van de kilometervergoeding Aan de leden van de Raad wordt gevraagd over te gaan tot de aankoop van een bewegingstrainer bij de firma Enraf Nonius, meer bepaald het type Motomed, met toebehoren tegen de totale kostprijs van € 3380,8, incl. BTW. Aan de Raad wordt gevraagd, in navolging van het gemeentebestuur, het projectdossier Liever Actiever te bekrachtigen. De Vlaamse beleidsprioriteit lokale sociale economie moedigt gemeenten aan om een regierol op te nemen met betrekking tot lokale sociale economie. De OCMW- en gemeentebesturen van Hamme, Laarne, Wichelen, Wetteren en Zele willen hun krachten bundelen in een interlokale vereniging om deze regierol verder uit te werken. De gemeente Hamme zal optreden als beherende gemeente in deze samenwerking. Het doel van de interlokale vereniging is om een beleidsvisie te ontwikkelen op het vlak van lokale sociale economie en de samenwerking met en tussen de sociale economie te faciliteren. Hierbij zal er minimaal een jaarlijkse actie plaatsvinden die de netwerking op het grondgebied bevordert en een jaarlijkse actie die bijdraagt aan de ontwikkeling van de lokale sociale economie. Via het Ministerieel Besluit van 23 juni 2014 werd beslist een jaarlijkse toelage toe te kennen (€ 50.000 voor 2014) aan dit samenwerkingsverband. Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van de subsidie- enveloppe, de statuten en het huishoudelijk reglement goed te keuren, evenals te voorzien in een afvaardiging voor het beheerscomité, conform de statuten en het huishoudelijk reglement. Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beschrijvende nota “realisatie beleidsdoelstellingen 2014” met opvolgingstabel, zoals geviseerd als bijlage en opgemaakt door de secretaris. Bovendien wordt gevraagd een standpunt in te nemen m.b.t. de geformuleerde voorstellen. Aan de Raad wordt gevraagd om het bedrag van de kilometervergoeding voor de personeelsleden te indexeren, zoals beschreven in de RPR. 5. Bespreking samenwerking gemeente – OCMW : technische dienst Aan de Raad wordt gevraagd principiële goedkeuring te verlenen om in kader van een samenwerkingsverband gemeente – OCMW één gemeenschappelijke technische dienst op te richten. 6. Maaltijddiensten (aan huis, buurtrestaurant en personeel) Aan de Raad wordt gevraagd zich akkoord te verklaren met de bijgestuurde procedure voor de aanvraag van maaltijden aan huis, evenals voor de maaltijden binnen het buurtrestaurant. Bovendien wordt gevraagd het dagelijks aanbod binnen het buurtrestaurant uit te breiden met sandwiches (3 stuks) + soep tegen de verkoopprijs van € 4. Er wordt voorgesteld om deze bijsturingen door te voeren m.i.v. 01/10/14. 7. Vervanging pc’s Ibo en algemene administratie Aan de Raad wordt gevraagd om via het systeem afkoop de pc’s voor de algemene administratie en de IBO’s te vervangen, gezien de pc’s dateren van 2000,2004 en 2009. Gelet op de ingediende prijzen via de Provinciale raamovereenkomst en de prijzen van de firma Schaubroeck, externe informaticapartner OCMW. Uit prijsvergelijking blijkt dat de firma Schaubroeck de beste prijzen kan indienen voor het ICT park binnen het OCMW. 8. Vacantverklaring functie ergotherapeut WZC Hof ten Kouter Aan de Raad wordt gevraagd de functie van ergotherapeut voor het WZC Hof ten Kouter vacant te verklaren. 9. Vipa Dossier: zorgstrategisch plan uitbreidingswerken dienstencentrum Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van het schrijven van minster Vandeurzen m.b.t. de goedkeuring van het zorgstrategisch plan en de mogelijkheid tot het indienen van een technisch- financieel plan voor het project uitbreidingswerken van het dienstencentrum ’t Binnenhof. Hiervoor kan vanwege het VIPA een subsidiedossier worden bekomen. Aan de Raad wordt eveneens principiële goedkeuring gevraagd tot het opstarten van een onderhandelingsprocedure tot selectie van een architect, waarbij alle architecten van de gemeente zullen worden aangeschreven. Hierbij wordt de geselecteerde architect belast met de opmaak van het technisch financieel plan, in te dienen uiterlijk 2015-2016 bij het VIPA, opmaak van de bestekken en verslagen van nazicht m.b.t. de verschillende percelen binnen het project. Mits goedkeuring wordt het bestek een volgende zitting ter goedkeuring voorgelegd.
© Copyright 2024 ExpyDoc
