Handleiding BRON
Beroepsonderwijs en
Volwasseneneducatie
Directie Onderwijsservice
Versie 3.6
11 augustus 2014
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 1
Inhoud
Over deze handleiding
3
Over het onderwijsnummer
4
Hoe ziet het onderwijsnummer er precies uit?................................................................ 4
Welke partijen hebben te maken met het onderwijsnummer? .......................................... 4
Welke gegevens moet ik aan BRON aanleveren?
7
Lijst met aan te leveren gegevens ................................................................................ 7
Vooraf ...................................................................................................................... 9
Algemene gegevens ................................................................................................... 9
Persoonsgegevens.....................................................................................................15
Inschrijvingsgegevens ...............................................................................................22
Aanvullende inschrijvingsgegevens Beroepsonderwijs (BO).............................................26
Examengegevens Beroepsonderwijs (BO) .....................................................................29
Resultaatgegevens Basiseducatie (ED) .........................................................................30
NT2-gegevens Basiseducatie (ED) ...............................................................................31
Examengegevens Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs (VAVO) ..........................32
Hoe kan ik mijn bestand naar BRON verzenden?
39
Wat doet BRON met mijn aangeleverde bestand?
40
Terugkoppeling aan uw instelling
42
Lijst met terugkoppelingen .........................................................................................42
Vooraf .....................................................................................................................44
Algemene gegevens ..................................................................................................45
Persoonsgegevens.....................................................................................................47
Inschrijvingsgegevens ...............................................................................................51
Aanvullende inschrijvingsgegevens Beroepsonderwijs (BO).............................................52
Examengegevens Beroepsonderwijs (BO) .....................................................................53
Resultaatgegevens Basiseducatie (ED) .........................................................................54
NT2-gegevens Basiseducatie (ED) ...............................................................................54
Examengegevens Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs (VAVO) ..........................54
Overzicht van signaalcodes en hun betekenis
57
Lijst met signaalcodes................................................................................................57
Over de processen
111
Verstrekken foto .....................................................................................................111
Tijdlijn van de processen in een regulier schooljaar .....................................................114
Periodiek overzicht sleutelmutaties............................................................................115
Veel gestelde vragen
117
Begrippen-/Afkortingenlijst
119
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 2
Over deze handleiding
Wijzigingen in versie 3.6 ten opzichte van versie 3.5
•
Aanpassing signaal 936.
Doel van dit document
Deze handleiding is bedoeld om de instellingen in het Beroepsonderwijs en
Volwasseneneducatie gedetailleerde informatie te verschaffen over het elektronisch
aanleveren van gegevens aan het Basisregister Onderwijs en het verwerken van
terugkoppelingen hiervan.
Daarnaast geeft deze handleiding ook algemene informatie over het persoonsgebonden
nummer (PGN) in het onderwijs. Zo wordt onder meer uitgelegd waarom invoering van het
PGN in het onderwijs zinvol is en welke partijen te maken hebben met dit nummer.
De volgende onderwerpen komen aan bod:
-
Hoe ziet het onderwijsnummer er precies uit?
-
Welke partijen hebben te maken met het onderwijsnummer?
-
Welke gegevens moet ik aan BRON aanleveren?
-
Hoe kan ik mijn bestand naar BRON verzenden?
-
Wat doet BRON met mijn aangeleverde bestand?
-
Terugkoppeling aan uw instelling
-
Overzicht van signaalcodes en hun betekenis
-
Over de processen
In deze handleiding wordt gebruik gemaakt van diverse afkortingen. In de laatste paragraaf
van deze handleiding vindt u een afkortingenlijst, waarin de betekenis van alle afkortingen
in alfabetische volgorde wordt behandeld.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 3
Over het onderwijsnummer
Hoe ziet het onderwijsnummer er precies uit?
Eigenlijk is het niet juist om te praten over ‘het onderwijsnummer’. Beter is het om het te
hebben over het persoonsgebonden nummer (PGN). Voor de uitvoering van de wet
wordt namelijk in de meeste gevallen geen nieuw nummer aan onderwijsontvangenden
toegekend, maar gebruik gemaakt van het al bestaande burgerservicenummer (BSN).
Het burgerservicenummer (BSN) is een persoonsnummer en vervangt het sofinummer vanaf
26 november 2007. Het voordeel van het BSN is dat u met dit nummer bij elk loket van de
overheid terecht kunt. Dankzij het BSN kunnen overheidsorganisaties bestaande
gegevensuitwisselingen eenvoudiger uitvoeren.
Als onderwijsontvangenden geen BSN hebben, wordt een onderwijsnummer door DUO
toegekend. Het PGN is dus het BSN of het toegekende onderwijsnummer.
Het PGN bestaat uit 9 cijfers. In deze handleiding wordt PGN in plaats van onderwijsnummer
gebruikt.
Welke partijen hebben te maken met het
onderwijsnummer?
In de wet Onderwijsnummer (WON) is bepaald welke partijen gebruik mogen maken van de
gegevens uit BRON: Het gaat dan om gegevens uit BRON die niet meer herleidbaar zijn tot
een persoon. Het PGN (onderwijsnummer of BSN) wordt zodanig omgevormd dat de
bijbehorende gegevens niet meer tot een specifiek persoon zijn te herleiden. Dit om de
privacy van ingeschrevenen te waarborgen.
De betrokken partijen zijn:
-
Onderwijsinstellingen
-
DUO (voormalig IB-Groep en voormalig CFI)
-
Gemeenten, Sociale Diensten en Regionale Meld- en Coördinatiepunten
-
Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)
-
De Inspectie van het Onderwijs
-
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
-
Het ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij (LNV)
-
Sociale Verzekeringsbank (SVB)
-
Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB, voorheen Colo)
-
De onderwijsontvangende
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 4
Onderwijsinstellingen
Onderwijsinstellingen maken gebruik van de gegevens uit BRON in contacten met (ouders
van) onderwijsontvangenden, DUO en gemeenten. Bovendien kan het PGN worden gebruikt
voor de vaststelling van de bekostiging en het onderhouden van contacten met andere
onderwijsinstellingen.
Dienst Uitvoering Onderwijs
DUO bestaat sinds 1 januari 2010 en is ontstaan uit de fusie tussen de Informatie Beheer
Groep en Centrale Financiën Instellingen.
De geanonimiseerde gegevens uit BRON worden door DUO gebruikt voor het berekenen en
toekennen van de bekostiging van onderwijsinstellingen. Daarnaast worden de
geanonimiseerde gegevens gebruikt voor het maken van management- en
beleidsdoeleinden.
DUO maakt ook gebruik van de gegevens uit BRON voor de uitvoering van wet- en
regelgeving, zoals de Wet op de Studiefinanciering.
Gemeenten en Sociale Diensten
In verband met de naleving van wetgeving op het gebied van leerplicht, het voortijdig
schoolverlaten en de Wet Inburgering communiceren gemeenten met instellingen. Dit mag
gebeuren na de invoering van de WON aan de hand van het PGN van een
onderwijsontvangende. De Sociale Diensten mogen alleen voor een controle op uitkeringen
communiceren met BRON op basis van het PGN. De Sociale Diensten controleren aan de
hand van gegevens uit BRON of een aanvrager voor een uitkering is ingeschreven bij een
onderwijsinstelling met recht op studiefinanciering.
Centraal Bureau voor de Statistiek
Het CBS krijgt een kopie van de bekostigings- en beleidsgegevens uit BRON van DUO. Het
CBS gebruikt de gegevens voor beleidsvoorbereidingen door de minister van OCW. CBS
heeft de mogelijkheid gegevens op school-, instellings- of opleidingsniveau openbaar te
maken. De privacy van het individu blijft gewaarborgd.
De Inspectie van het Onderwijs
De Inspectie van het Onderwijs gebruikt geanonimiseerde gegevens uit BRON voor toezicht
op het onderwijs in Nederland en de kwaliteitskaarten.
De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
De minister van OCW gebruikt geanonimiseerde gegevens uit BRON voor toezicht op de
bekostiging van het onderwijs in Nederland en voor begrotings- en beleidszaken van het
ministerie.
De Sociale Verzekeringsbank
De SVB maakt gebruik van de gegevens uit BRON voor de uitvoering en verificatie van de
Algemene Kinderbijslag Wet. Het gaat hier om de persoons- en inschrijvingsgegevens van
16- en 17-jarigen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 5
De onderwijsontvangende
De onderwijsontvangende of zijn wettelijke vertegenwoordiger heeft inzagerecht in BRON.
Op grond van de Wet op de Persoonsbescherming (WPB) kan een verzoek worden ingediend
bij de Decentrale Privacy Officer van DUO. Als het verzoek aan de benodigde vereisten
voldoet, verstrekt BRON hem een overzicht van zijn gegevens. Een leerling kan bezwaar
maken tegen het opnemen van gegevens die te maken hebben met het geboorteland.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 6
Welke gegevens moet ik
aan BRON aanleveren?
Lijst met aan te leveren gegevens
Vooraf............................................................................................................................................................ 9
Algemene gegevens................................................................................................................................... 9
Soort mutatie
9
Toelichting gegevens
9
BRIN-nummer
10
Aanleverpuntnummer
10
Sectordeel
10
Intern organisatienummer
10
Batchnummer aanleverbestand
11
Bestandssoort
11
Versie Programma van Eisen
11
Aanmaakdatum aanleverbestand
12
Naam administratiepakket
12
Versienummer administratiepakket
12
Aantal meldingen
12
Recordsoort
13
Aantal records
13
Meldingnummer
13
Verantwoordelijke aanleverbestand
14
Laatste aanleverbestand (Volledigheidsverklaring; geldt alleen voor BO)
14
Leerlingnummer
14
Persoonsgegevens.................................................................................................................................... 15
Sofi-nummer (achterhaald)
15
Onderwijsnummer
15
Onderwijsnummer
15
Achternaam
16
Voorvoegsel
16
Alle voornamen
17
Geboortedatum (gewijzigd)
17
Geslacht (gewijzigd)
17
Straatnaam
18
Huisnummer
18
Huisnummer toevoeging
18
Locatie omschrijving
19
Huisnummer aanduiding
19
Postcode volgens instelling (gewijzigd)
20
Plaatsnaam
20
Adresregel buitenland 1
21
Adresregel buitenland 2
21
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 7
Adresregel buitenland 3
21
Land (gewijzigd)
21
Datum ingang adreswijziging
22
Inschrijvingsgegevens ............................................................................................................................. 22
Inschrijvingsvolgnummer
22
Gevolgde opleiding
22
Leerweg
23
Intensiteit
23
Betalende partij
23
Datum inschrijving
24
Geplande datum uitschrijving
24
Werkelijke datum uitschrijving
24
Hoogste vooropleiding
24
Indicatie risicodeelnemer
25
Indicatie gehandicapt
25
Locatie
25
Indicatie nieuwkomer
25
Contacturen per week
26
Aanvullende inschrijvingsgegevens Beroepsonderwijs (BO) .......................................................... 26
Datum ingang periodegegevens inschrijving
26
Indicatie bekostiging inschrijving
26
BPV volgnummer
26
Afsluitdatum BPV
27
Datum begin BPV
27
Geplande datum einde BPV
27
Werkelijke datum einde BPV
27
Omvang BPV
28
Code leerbedrijf
28
Examengegevens Beroepsonderwijs (BO) .......................................................................................... 29
Behaalde (deel-)kwalificatie
29
Datum behaald
29
Indicatie bekostiging diploma
29
Resultaatgegevens Basiseducatie (ED) ............................................................................................... 30
Behaalde opleiding
30
Datum voltooid
30
Vakvolgnummer
30
Vak
31
NT2-gegevens Basiseducatie (ED)........................................................................................................ 31
NT2-vaardigheid
31
Startniveau
31
Behaald niveau
32
Examengegevens Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs (VAVO) .................................. 32
Examen
32
Examenjaar
32
Datum uitslag examen
33
Uitslag examen
33
Examenvak
34
Indicatie certificaat behaald
34
Programma
34
Toepassing resultaat examenvak
34
Indicatie diplomavak
35
Indicatie verwezen volgend tijdvak
35
Beoordeling schoolexamen
35
Cijfer examenonderdeel
36
Toepassing resultaat examenonderdeel
37
Indicatie werkstuk
37
Werkstuk beoordeling
37
Toepassing beoordeling werkstuk
37
Titel/thema werkstuk
38
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 8
Vooraf
Bij meldingen die betrekking hebben op de inschrijvingen van onderwijsontvangenden
moeten door uw instelling diverse gegevens worden aangeleverd. Uw
schooladministratiepakket is erop ingericht om al deze gegevens te kunnen registreren. Het
kan voorkomen dat de naamgeving van deze gegevens in uw schooladministratiepakket
afwijkt van de namen die BRON hanteert. Raadpleeg in dit geval ook de handleiding van uw
schooladministratiepakket.
Algemene gegevens
Soort mutatie
Welke gegevens moeten worden aangeleverd is deels afhankelijk van de mutatiesoort.
► Wacht met het doorgeven van een mutatie totdat een vorige mutatie teruggekoppeld is.
BRON kent de volgende mutatiesoorten:
T (Toevoegen)
Met mutatiesoort ‘Toevoegen’ kunt u een nieuwe inschrijving van een onderwijsontvangende
op uw instelling doorgeven. Inschrijvingen worden geregistreerd op het niveau van
onderwijsinstelling, en niet op dat van opleidingen. Met andere woorden: als een
onderwijsontvangende binnen uw onderwijsinstelling van opleiding verandert, is er geen
sprake van een nieuwe inschrijving met mutatiesoort ‘Toevoegen’. (Gebruik voor deze
situaties mutatiesoort ‘Aanpassen’). Mutatiesoort ‘Toevoegen’ gebruikt u dus alleen voor
onderwijsontvangenden die nog niet bij uw instelling zijn ingeschreven.
A (Aanpassen)
Met mutatiesoort ‘Aanpassen’ kunt u een bestaande inschrijving binnen uw instelling
aanpassen. Het kan zowel gaan om het corrigeren van een fout als om het doorgeven van
een wijziging (bijvoorbeeld als de geplande datum uitschrijving is gewijzigd naar een latere
datum).
V (Verwijderen)
Met mutatiesoort ‘Verwijderen’ kunt u een eerder doorgegeven melding laten verwijderen.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan de situatie waarin u eerder een onderwijsontvangende heeft
ingeschreven die niet daadwerkelijk met de opleiding is begonnen.
Toelichting gegevens
De aan te leveren gegevens worden hieronder behandeld. Per gegeven worden de volgende
items vermeld.
Korte omschrijving
Verplicht? Hier wordt aangegeven of het een verplicht aan te leveren gegeven is of niet. Voor
bepaalde gegevens geldt dat ze altijd verplicht zijn. Een voorbeeld hiervan is het
leerlingnummer van uw instelling. Ook zijn er gegevens die alleen verplicht zijn bij een bepaalde
mutatiesoort.
Formaat en controles: Hier wordt aangegeven aan welke eisen het gegeven moet voldoen en
op welke punten het gegeven binnen BRON wordt gecontroleerd.
Bijzonderheden: Dit item wordt genoemd indien nodig.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 9
BRIN-nummer
Korte omschrijving
Het BRIN-nummer is de code waaronder uw instelling is geregistreerd in het Basisregister
Instellingen.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het BRIN-nummer bestaat uit twee cijfers en twee letters. Het lettergedeelte van het BRINnummer is in hoofdletters geschreven.
Bijzonderheden
In een aanleverbestand kan slechts één BRIN-nummer voorkomen. Als uw meerdere BRINnummers heeft, moet u per BRIN-nummer gegevens uitwisselen met BRON.
Aanleverpuntnummer
Korte omschrijving
Het aanleverpuntnummer is bedoeld om, indien van toepassing, onderscheid te kunnen
maken tussen de aanleverende vestigingen van uw instelling.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het aanleverpuntnummer bestaat uit twee cijfers, bijvoorbeeld 02. Via het
deelnameformulier heeft u een aanleverpuntnummer aangevraagd en bevestigd gekregen.
Sectordeel
Korte omschrijving
De sector BVE bestaat uit de drie deelsectoren: Beroepsonderwijs, Basiseducatie en VAVO.
Meldingen binnen één aanleverbestand mogen slechts betrekking hebben op één van die
sectoren.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het sectordeel bestaat uit twee karakters, en moet voorkomen in de volgende waardelijst:
-
BO
Beroepsonderwijs
-
ED
Basiseducatie
-
VA
VAVO
Intern organisatienummer
Korte omschrijving
Het intern organisatienummer is een door uw instelling toe te kennen nummer. U kunt het
binnen uw instelling voor interne identificatie van het aanleverende organisatieonderdeel of
deelsysteem gebruiken.
Verplicht?
Nee.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 10
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en bestaat uit drie karakters.
Bijzonderheden
BRON stelt alleen een eis over formaat en lengte. Dit attribuut wordt niet door DUO
verwerkt in BRON.
Batchnummer aanleverbestand
Korte omschrijving
Het batchnummer aanleverbestand is het volgnummer dat uw instelling toekent aan het
aanleverbestand ter unieke identificatie door BRON.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het batchnummer aanleverbestand bestaat uit drie cijfers.
Bijzonderheden
Elke onderwijsinstelling heeft per deelsector een eigen reeks batchnummers. Opeenvolgende
aanleverbestanden moeten ook opeenvolgend genummerd worden. Na gebruik van 999
wordt opnieuw begonnen met batchnummer 001.
Als een batch wordt afgekeurd, omdat niet aan de controles wordt voldaan, zal een nieuwe
batch met hetzelfde batchnummer door uw instelling verstuurd moeten worden. Er vindt
namelijk geen registratie van een afgekeurde batch in BRON plaats.
Bestandssoort
Korte omschrijving
De bestandssoort is de aanduiding waarmee uw instelling aangeeft dat het om een
aanleverbestand gaat.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De bestandssoort moet voldoen aan een waardelijst, bestaande uit één letter. Voor
aanleveringen is dit een A.
Versie Programma van Eisen
Korte omschrijving
Dit is de aanduiding van het versienummer van het Programma van Eisen dat door uw
instelling voor het aanleverbestand gebruikt is.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en bestaat uit drie karakters.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 11
Aanmaakdatum aanleverbestand
Korte omschrijving
De aanmaakdatum van het aanleverbestand is de datum waarop het aanleverbestand door
uw instelling naar DUO is verstuurd.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
De aanmaakdatum van het aanleverbestand is een 8-cijferig datumveld (EEJJMMDD).
Naam schooladministratiepakket
Korte omschrijving
Dit is de naam van het schooladministratiepakket dat uw instelling gebruikte
schooladministratiepakket.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
De naam van het schooladministratiepakket kan uit max. 80 karakters bestaan en is
alfanumeriek.
Bijzonderheden
DUO gebruikt deze informatie om te beoordelen of er specifieke onjuistheden door een
bepaald schooladministratiepakket worden veroorzaakt.
Versienummer schooladministratiepakket
Korte omschrijving
Het versienummer van het door uw instelling gebruikte schooladministratiepakket.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het versienummer van het schooladministratiepakket bestaat uit tien karakters
(alfanumeriek).
Bijzonderheden
Het wordt geleverd in combinatie met de naam van het schooladministratiepakket.
DUO gebruikt deze informatie om te beoordelen of er specifieke onjuistheden door een
bepaald schooladministratiepakket worden veroorzaakt.
Aantal meldingen
Korte omschrijving
Het aantal meldingen is het totaal dat aangeeft over hoeveel onderwijsontvangenden een
mutatie aangeboden wordt binnen één aanleverbestand.
Verplicht?
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 12
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het aantal meldingen bestaat uit 6 cijfers.
Recordsoort
Korte omschrijving
Alle bij elkaar horende gegevens worden op een logische wijze gegroepeerd. Hiervoor wordt
een recordsoort gebruikt. Zo staan gegevens over uw instelling binnen één recordsoort.
Voor persoonsgegevens, inschrijvingsgegevens en per sector (vak-/)examen-gegevens
worden aparte recordsoorten gebruikt.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De recordsoort bestaat uit 3 cijfers. Per melding kan een combinatie van recordsoorten
voorkomen. Uw softwareleverancier is volledig op de hoogte van de mogelijke combinaties
en de aanleverformaten.
Bijzonderheden
Binnen de melding moet in elke recordsoort het meldingnummer gevuld worden met
hetzelfde meldingnummer. Op deze manier kunnen de recordsoorten bij de juiste melding
worden geregistreerd. Meldingen worden oplopend in volgorde van meldingnummer
verwerkt. Bij deze vorm van uitwisselen is het erg belangrijk dat de mutaties in de juiste
volgorde worden aangeleverd: een inschrijving kan bijvoorbeeld niet aangepast worden
indien deze niet eerst is toegevoegd.
Aantal records
Korte omschrijving
Het aantal records is het totaal van het aantal records dat het aanleverbestand weergeeft.
Per onderwijsontvangende kunnen meerdere records aangeboden worden.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het aantal records bestaat uit 6 cijfers.
Bijzonderheden
Dit is inclusief het voorlooprecord met de instellingsgegevens.
Meldingnummer
Korte omschrijving
Elke melding binnen een aanleverbestand wordt geïdentificeerd door een uniek
meldingnummer. Het meldingnummer moet opvolgend zijn en de eerste melding in het
aanleverbestand heeft als meldingnummer “1”. Binnen de melding moet in elke recordsoort
het meldingnummer gevuld worden met hetzelfde meldingnummer. Op deze manier kunnen
de recordsoorten bij de juiste melding worden geregistreerd. Meldingen worden oplopend in
volgorde van meldingnummer verwerkt. Bij deze vorm van uitwisselen is het erg belangrijk
dat de mutaties in de juiste volgorde worden aangeleverd: een inschrijving kan bijvoorbeeld
niet aangepast worden indien deze niet eerst is toegevoegd.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 13
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
-
Het meldingnummer bestaat uit 6 cijfers.
-
Binnen een aanleverbestand moet het meldingnummer beginnen met 000001.
-
Binnen een aanleverbestand moet het meldingnummer opvolgend zijn.
Verantwoordelijke aanleverbestand
Korte omschrijving
De aanduiding waarmee uw instelling aangeeft dat het aanleverbestand onder
verantwoordelijkheid van uw instelling of de accountant is verstuurd.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en bestaat uit 40 karakters. Er moet een keuze gemaakt
worden uit onderstaande waardelijst:
-
Instelling
-
Accountant
Bijzonderheden
Bekostigingsrelevante meldingen mogen tijdens de mutatiestop uitsluitend onder
verantwoordelijkheid van de accountant worden verstuurd.
Laatste aanleverbestand (Volledigheidsverklaring; geldt
alleen voor BO)
U moet in elk bestand dat u aan BRON verstuurt (dus per set meldingen), aangeven of u
verwacht dat dit het laatste bestand is dat u voor het lopende schooljaar aanlevert aan
BRON of niet. Het veld ‘Laatste aanlevering’ is hiervoor bestemd.
U spreekt als aanleverende vestiging namens de hele instelling. Als u een ‘J' invult, spreekt
u namens de instelling de verwachting uit dat u nu alle benodigde gegevens aan BRON heeft
aangeleverd. Ook als er uit een bestand enkele meldingen worden afgekeurd zal de 'J'
geregistreerd worden. Als later blijkt dat u toch nog meer meldingen aan moet leveren, kan
dit gewoon.
Het veld ‘Laatste aanlevering’ is van belang bij het maken van de voorlopige foto, die rond
15 november wordt gemaakt. Hierin worden alleen die instellingen meegenomen die bij het
veld ‘Laatste aanlevering’ een ‘J' hebben ingevuld en dus verwachten dat alle benodigde
gegevens zijn aangeleverd.
► Let op: Indien de volledigheidsverklaring eenmaal is afgegeven kan deze niet meer
worden ingetrokken.
Leerlingnummer
Korte omschrijving
Het leerlingnummer is het nummer dat door uw administratie gebruikt wordt. Het is een
bestaand nummer dat automatisch door uw schooladministratiepakket is aangemaakt.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 14
Formaat en controles
Het leerlingnummer bestaat uit maximaal 10 letters en/of cijfers.
Persoonsgegevens
BSN (achterhaald)
Korte omschrijving
Het BSN is het nummer dat door de belastingdienst wordt toegekend aan de
onderwijsontvangende.
De aanduiding 'achterhaald' laat ruimte om – in voorkomende gevallen – alsnog het BSN
aan te leveren.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het BSN bestaat uit 9 cijfers.
Bijzonderheden
Als het BSN bij aanlevering niet bekend is zal getracht worden dit terug te vinden bij het
GBA. Lukt dat, dan krijgt u het BSN teruggekoppeld en bent u verplicht dat te gaan
gebruiken. Lukt dat niet, dan wordt een onderwijsnummer door DUO toegekend.
BSN IBW-ers
Het kan voorkomen, dat een BSN, dat bewijsbaar correct is, na aanlevering wordt afgekeurd
of resulteert in een teruglevering met een onderwijsnummer.
Dit speelt vooral bij In Buitenland Woonachtigen (IBW’ers) als bij aanlevering met de
verkorte set persoonsgegevens (BSN, geboortedatum, geslacht) de persoon niet in het GBA
wordt gevonden.
Om in deze gevallen toch een betrouwbaar BSN in BRON te kunnen registreren, moet een
bepaalde procedure worden gevolgd. Hierover kunt u, in voorkomende gevallen, contact
opnemen met het IPO.
Onderwijsnummer
Korte omschrijving
Het onderwijsnummer is het identificatienummer dat DUO aan de onderwijsontvangende
toekent voor registratie in BRON, indien DUO niet heeft kunnen vaststellen dat de
deelnemer beschikt over een BSN.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het onderwijsnummer bestaat uit 9 cijfers.
Bijzonderheden
Vanaf het moment dat een onderwijsnummer door DUO is toegekend bent u verplicht dit te
gaan gebruiken.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 15
Achternaam
Korte omschrijving
De achternaam is de geslachtsnaam van de onderwijsontvangende zonder voorvoegsels. Bij
de achternaam ‘Van der Wal’ wordt in deze rubriek dus alleen ‘Wal’ opgenomen. De
voorvoegsels ‘Van’ en ‘der’ worden ingevoerd in de rubriek ‘Voorvoegsel’.
Verplicht?
De achternaam mag alleen worden aangeleverd als er nog geen PGN is. In dat geval wordt
dit gegeven ter identificatie bij het GBA gebruikt.
Formaat en controles
De achternaam kan maximaal 200 tekens lang zijn.
De eerste positie van de achternaam moet een letter zijn.
De achternaam mag alleen letters, spaties, quote’s ( ' ), verbindingstreepjes (-) en andere
tekens uit de tekenset ASCII 819 bevatten. Uw schooladministratiepakket beschikt over
deze tekenset.
Bijzonderheden
Een eventuele aanvulling of aanpassing vanuit het GBA wordt in de terugmelding aan uw
instelling doorgegeven.
Voorvoegsel
Korte omschrijving
Een voorvoegsel is de verzameling van een of meer voorzetsels (bijvoorbeeld ‘van’) en/of
lidwoorden (‘de’, ‘het’ of ‘een’). Het voorvoegsel vormt samen met de achternaam de
complete geslachtsnaam.
Verplicht?
Het voorvoegsel mag alleen worden aangeleverd als er nog geen PGN is. In dat geval wordt
dit gegeven ter identificatie bij het GBA gebruikt.
Formaat en controles
Maximale lengte is 10 posities.
Bijzonderheden
-
‘Van der Wal’ wordt opgesplitst in achternaam ‘Wal’ en voorvoegsel ‘Van der’.
-
Als de geslachtsnaam alleen maar uit één of meerdere voorvoegsels bestaat, dan
wordt dit gezien als achternaam en dus in de rubriek achternaam opgenomen.
-
Het voorvoegsel wordt met behulp van de voorvoegseltabel gecontroleerd bij het
GBA. Een eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de gemeente wordt in de
terugmelding doorgegeven aan uw instelling.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 16
Alle voornamen
Korte omschrijving
In deze rubriek worden alle voornamen van de onderwijsontvangende opgenomen.
Meerdere voornamen worden van elkaar gescheiden door een spatie.
Verplicht?
De voornamen mogen alleen worden aangeleverd als er nog geen PGN is. In dat geval wordt
dit gegeven ter identificatie bij het GBA gebruikt.
Formaat en controles
De maximale lengte van de voornamen is 200 tekens
Bijzonderheden
-
Namen met een verbindingsteken (-) gelden als één voornaam. Bijvoorbeeld:
Jan-Willem.
-
Namen zonder een verbindingsteken gelden als twee namen. Bijvoorbeeld:
Jan Willem.
-
De voornamen worden gecontroleerd bij het GBA. Een eventuele aanvulling of
aanpassing vanuit de gemeente wordt in de terugmelding doorgegeven aan uw
instelling.
-
Indien geen voornaam bekend is moet het veld met een punt (.) gevuld worden.
Geboortedatum (gewijzigd)
Korte omschrijving
De geboortedatum is de aanduiding van de datum waarop de onderwijsontvangende is
geboren.
De aanduiding 'gewijzigd' laat ruimte om – in voorkomende gevallen – een foutief
ingevoerde datum te herstellen.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON als volgt geregistreerd: de
eerste vier cijfers geven het jaar weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de
dag. Bijvoorbeeld: 1 augustus 2009 wordt geregistreerd als 20090801.
In voorkomende gevallen kunnen de DD en MM gevuld worden met nullen.
Geslacht (gewijzigd)
Korte omschrijving
Het geslacht is de aanduiding die aangeeft of de onderwijsontvangende een man of een
vrouw is, of dat het geslacht onbekend is.
De aanduiding 'gewijzigd' laat ruimte om – in voorkomende gevallen – een foutief ingevoerd
geslacht te herstellen.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het geslacht bestaat uit één van de volgende letters:
-
M (mannelijk)
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 17
-
V (vrouwelijk)
-
O (onbekend)
Straatnaam
Korte omschrijving
De straatnaam is de officiële, door de gemeente vastgestelde, naam van een straat.
Verplicht?
De straatnaam mag alleen worden aangeleverd als er nog geen PGN is. In dat geval wordt
dit gegeven ter identificatie bij het GBA gebruikt.
Formaat en controles
De straatnaam mag maximaal 24 posities lang zijn.
-
De straatnaam mag alleen zijn gevuld als de onderwijsontvangende in Nederland
woont. Voor buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken beschikbaar.
Bijzonderheden
-
De straatnaam wordt gecontroleerd bij het GBA. Een eventuele aanvulling of
aanpassing vanuit de gemeente wordt in de terugmelding doorgegeven aan uw instelling.
-
Bij het invoeren van de adresgegevens kan, indien opgenomen in uw
schooladministratiepakket, gebruik worden gemaakt van de postcodetabel. Wanneer
postcode en huisnummer ingevoerd worden, laat de tabel de bijbehorende overige
adresgegevens zien.
Huisnummer
Korte omschrijving
Het huisnummer is het nummer dat door de gemeente aan een woning is toegekend.
Verplicht?
Het huisnummer mag alleen worden aangeleverd als er nog geen PGN is. In dat geval wordt
dit gegeven ter identificatie bij het GBA gebruikt.
Formaat en controles
-
Het huisnummer bestaat uit maximaal 5 cijfers.
-
Het huisnummer mag alleen bestaan uit cijfers en spaties.
-
Het huisnummer mag alleen zijn gevuld als de onderwijsontvangende in Nederland
woont. Voor buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken beschikbaar.
Bijzonderheden
-
Het huisnummer wordt gecontroleerd bij het GBA. Een aanvulling of
aanpassing wordt in de terugkoppeling doorgegeven aan uw instelling.
-
Bij het invoeren van de adresgegevens kan, indien opgenomen in uw
schooladministratiepakket, gebruik worden gemaakt van de postcodetabel. Wanneer
postcode en huisnummer ingevoerd worden, laat de tabel de bijbehorende overige
adresgegevens zien.
Huisnummer toevoeging
Korte omschrijving
Huisnummer toevoeging is een aanduiding achter het huisnummer, bijvoorbeeld ‘a’.
Verplicht?
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 18
De huisnummertoevoeging mag alleen worden aangeleverd als er nog geen PGN is. In dat
geval wordt dit gegeven ter identificatie bij het GBA gebruikt.
Formaat en controles
-
huisnummer toevoeging kan uit maximaal 5 posities bestaan.
-
huisnummer toevoeging mag alleen worden ingevuld als ook het huisnummer is
ingevuld.
-
huisnummer toevoeging mag alleen zijn ingevuld als de onderwijsontvangende in
Nederland woont. Voor buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken
beschikbaar.
Bijzonderheden
-
Bij het invoeren van de adresgegevens kan, indien opgenomen in uw
schooladministratiepakket, gebruik worden gemaakt van de postcodetabel.
Wanneer postcode en huisnummer ingevoerd worden, laat de tabel de
bijbehorende overige adresgegevens zien.
-
Indien van toepassing wordt de huisnummertoevoeging gecontroleerd bij het GBA.
Een eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de gemeente wordt in de
terugmelding aan uw instelling doorgegeven.
Locatie omschrijving
Korte omschrijving
Lokatie omschrijving wordt gebruikt als de straatnaam en het huisnummer onvoldoende
duidelijk maken waar de persoon precies woont. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij
woonboten. Ook kan met lokatie omschrijving nader worden aangegeven waar iemand
precies in een bepaald gebouw woont. Een voorbeeld hiervan is het kamernummer in een
studentenhuis.
Verplicht?
De lokatie omschrijving mag alleen worden aangeleverd als er nog geen PGN is. In dat geval
wordt dit gegeven ter identificatie bij het GBA gebruikt.
Formaat en controles
-
De lokatie omschrijving kan uit maximaal 35 posities bestaan.
-
De lokatie omschrijving mag alleen zijn gevuld als de onderwijsontvangende in
Nederland woont. Voor buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken
beschikbaar.
Bijzonderheden
-
Indien van toepassing wordt de lokatie omschrijving gecontroleerd bij het GBA.
Een eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de gemeente wordt in de
terugmelding doorgegeven aan uw instelling.
Huisnummer aanduiding
Korte omschrijving
Met huisnummer aanduiding kan het adres van een onderwijsontvangende worden
vastgelegd als er geen straatnaam en/of huisnummer beschikbaar is. Dit kan bijvoorbeeld
voorkomen bij woonboten. Deze rubriek kan ingevuld worden met TO (tegenover) en BY
(bij). Een voorbeeld van een huisnummer aanduiding is:
Woonboot Marianne
TO nr. 35
Verplicht?
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 19
De huisnummeraanduiding mag alleen worden aangeleverd als er nog geen PGN is. In dat
geval wordt dit gegeven ter identificatie bij het GBA gebruikt.
Formaat en controles
De waardelijst heeft de volgende twee gegevens:
-
TO (tegenover)
-
BY (bij)
De huisnummeraanduiding mag alleen zijn gevuld als de onderwijsontvangende in
Nederland woont. Voor buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken beschikbaar.
Bijzonderheden
-
Indien van toepassing wordt de huisnummeraanduiding gecontroleerd bij het GBA.
Een eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de gemeente wordt in de terugmelding
doorgegeven aan uw instelling.
Postcode volgens instelling (gewijzigd)
Korte omschrijving
De postcode volgens instelling is de postcode van het woonadres van de
onderwijsontvangende.
De aanduiding 'gewijzigd' laat ruimte om – in voorkomende gevallen – een foutief
ingevoerde postcode te herstellen.
Verplicht?
Ja, mits de onderwijsontvangende in Nederland woont met een bekend woonadres.
Formaat en controles
De postcode bestaat uit vier cijfers en twee letters, en moet voorkomen in de TPG
postcodetabel.
Plaatsnaam
Korte omschrijving
De plaatsnaam is de door TPG Post gehanteerde naam van een woonplaats.
Verplicht?
De plaatsnaam mag alleen worden aangeleverd als er nog geen PGN is. In dat geval wordt
dit gegeven ter identificatie bij het GBA gebruikt.
Formaat en controles
De plaatsnaam kan maximaal 24 posities lang zijn.
De plaatsnaam mag alleen gevuld zijn als de onderwijsontvangende in Nederland woont.
Voor onderwijsontvangenden die in het buitenland wonen zijn aparte rubrieken beschikbaar.
Bijzonderheden
-
-
Bij het invoeren van de adresgegevens kan, indien opgenomen in uw
schooladministratiepakket, gebruik worden gemaakt van de postcodetabel.
Wanneer postcode en huisnummer ingevoerd worden, laat de tabel de
bijbehorende overige adresgegevens zien.
De plaatsnaam wordt gecontroleerd bij het GBA. Een eventuele aanvulling of
aanpassing vanuit de gemeente wordt in de terugmelding doorgegeven aan uw
instelling.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 20
Adresregel buitenland 1
Korte omschrijving
In deze rubriek kan de eerste regel van het adres van een onderwijsontvangende die in het
buitenland woont worden ingevoerd. Als het buitenlandse adres uit meer regels bestaat, dan
kan dit worden ingevoerd in de rubrieken Adresregel buitenland 2 en Adresregel buitenland
3.
Verplicht?
De adresregel buitenland 1 mag alleen worden aangeleverd als er nog geen PGN is. In dat
geval wordt dit gegeven ter identificatie bij het GBA gebruikt.
Formaat en controles
De adresregel buitenland 1 is maximaal 35 tekens lang.
De adresregel buitenland 1 mag alleen worden ingevuld als de onderwijsontvangende niet in
Nederland woont.
Adresregel buitenland 2
Korte omschrijving
In deze rubriek kan de tweede regel van het adres van een onderwijsontvangende die in het
buitenland woont worden ingevoerd. Als het buitenlandse adres nog een derde regel heeft,
dan kan dit worden ingevoerd in de rubriek Adresregel buitenland 3.
Verplicht?
De adresregel buitenland 2 mag alleen worden aangeleverd als er nog geen PGN is. In dat
geval wordt dit gegeven ter identificatie bij het GBA gebruikt.
Formaat en controles
De adresregel buitenland 2 is maximaal 35 tekens lang.
De adresregel buitenland 2 mag alleen worden ingevuld als ook de Adresregel buitenland 1
is ingevuld.
Adresregel buitenland 3
Korte omschrijving
In deze rubriek kan de derde regel van het adres van een onderwijsontvangende die in het
buitenland woont worden ingevoerd.
Verplicht?
De adresregel buitenland 3 mag alleen worden aangeleverd als er nog geen PGN is. In dat
geval wordt dit gegeven ter identificatie bij het GBA gebruikt.
Formaat en controles
De adresregel buitenland 3 is maximaal 35 tekens lang.
De adresregel buitenland 3 mag alleen worden ingevuld als ook de Adresregel buitenland 1
en Adresregel buitenland 2 zijn ingevuld.
Land (gewijzigd)
Korte omschrijving
Het land geeft aan waar het woonadres van de onderwijsontvangende is.
De aanduiding 'gewijzigd' laat ruimte om – in voorkomende gevallen – een foutief
ingevoerde landcode te herstellen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 21
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten, indien de onderwijsontvangende woonachtig is in het
buitenland of indien onbekend of het adres een onbestaand woonadres in Nederland is.
Formaat en controles
Het land bestaat uit 4 letters. Aan de hand van deze code kan worden afgeleid in welk land
de onderwijsontvangende woont. Standaard staat deze code op Nederland.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUOsite. Op deze site vindt u o.a. de
referentietabel ‘Land’, een tabel met alle landcodes en hun betekenis.
Datum ingang adreswijziging
Korte omschrijving
De datum ingang adreswijziging is de datum waarop de wijziging of correctie van de
postcode dan wel het land ingaat.
Verplicht?
Ja, indien een wijziging in het land of de postcode wordt doorgegeven.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON als volgt geregistreerd: de
eerste vier cijfers geven het jaar weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de
dag. Bijvoorbeeld: 1 augustus 2009 wordt geregistreerd als 20090801.
Inschrijvingsgegevens
Inschrijvingsvolgnummer
Korte omschrijving
Een door uw instelling aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van
registratie in BRON.
Toelichting: het inschrijvingsvolgnummer moet per onderwijsontvangende uniek zijn. Het
mag uitsluitend uit letters en cijfers bestaan. BRON maakt daarbij onderscheid tussen
hoofdletters en kleine letters.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het inschrijvingsvolgnummer bestaat uit 3 letters en/of cijfers.
Gevolgde opleiding
Korte omschrijving
De gevolgde opleiding is de CREBO- of KSE-code waarvoor de onderwijsontvangende zich
heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De gevolgde opleiding bestaat uit 5 cijfers.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 22
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUOsite. Op deze site vindt u o.a. de
referentietabel ‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de verschillende
onderwijsvormen en de bijbehorende codes.
Leerweg
Korte omschrijving
De aanduiding van de leerweg waarlangs de deelnemer de kwalificatie volgt, zoals
vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.
Verplicht?
Ja, tenzij het gaat om een exameninschrijving (Intensiteit= EX).
Formaat en controles
De leerweg bestaat uit 3 letters. Mogelijke waarden zijn:
-
BBL
Beroepsbegeleidend
-
BOL
Beroepsopleidend
-
CBL
Combinatie beroepsbegeleidend
-
COL
Combinatie beroepsopleidend
Intensiteit
Korte omschrijving
De aanduiding die aangeeft of de onderwijsontvangende voltijds- of deeltijdonderwijs volgt,
of een contract als examendeelnemer heeft.
Verplicht?
Ja, voor de mutatiesoort Toevoegen. Bij de mutatiesoort Aanpassen is het optioneel.
Bij VAVO inschrijvingen wordt ‘Intensiteit’ gebruikt om te bepalen of de
onderwijsontvangende lesgeldplichtig is.
Formaat en controles
De intensiteit bestaat uit 2 letters. Mogelijke waarden zijn:
-
DT
Deeltijd
-
VT
Voltijd
-
EX
Examendeelnemer
Betalende partij
Korte omschrijving
De aanduiding die aangeeft door wie de leerling wordt bekostigd. Dit kan óf een gemeente
zijn, óf de deelnemer zelf die instellingscursusgeld betaalt óf tot slot een VO school in het
kader van de zogenaamde 'Rutte regeling'. DUO heeft deze informatie nodig om te
beoordelen of de leerling het wettelijk lesgeld moet betalen. Wettelijk lesgeld hoeft alleen
betaald te worden als sprake is van een door een gemeente bekostigde deelnemer (naast
andere eisen zoals voltijdsonderwijs en leeftijd).
Verplicht?
Ja, voor de mutatiesoort Toevoegen. Bij de mutatiesoort Aanpassen is het optioneel.
Formaat en controles
De intensiteit bestaat uit 1 cijfer. Mogelijke waarden zijn:
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 23
-
1
Gemeente
-
2
Deelnemer
-
3
School
Datum inschrijving
Korte omschrijving
De datum inschrijving is de datum waarop de onderwijsovereenkomst of de
examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de
betreffende overeenkomst.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON als volgt geregistreerd: de
eerste vier cijfers geven het jaar weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de
dag. Bijvoorbeeld: 1 augustus 2009 wordt geregistreerd als 20090801.
Geplande datum uitschrijving
Korte omschrijving
De geplande datum uitschrijving is de datum waarop de onderwijsovereenkomst of de
examenovereenkomst van de deelnemer naar verwachting zal aflopen.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON als volgt geregistreerd: de
eerste vier cijfers geven het jaar weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de
dag. Bijvoorbeeld: 1 augustus 2009 wordt geregistreerd als 20090801.
Werkelijke datum uitschrijving
Korte omschrijving
De werkelijke datum uitschrijving is de datum waarop de onderwijsovereenkomst of de
examenovereenkomst van de deelnemer daadwerkelijk beëindigd is.
Verplicht?
Ja, behalve bij een verwijdering.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON als volgt geregistreerd: de
eerste vier cijfers geven het jaar weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de
dag. Bijvoorbeeld: 1 augustus 2009 wordt geregistreerd als 20090801.
Hoogste vooropleiding
Korte omschrijving
De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de
opleiding in relatie tot de gevolgde opleiding.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 24
Formaat en controles
De hoogste vooropleiding bestaat uit 2 karakters, en moet voldoen aan de waardelijst
volgens de departementale vooropleidingentabel.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUOsite. Op deze site vindt u o.a. de
referentietabel ‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de verschillende
onderwijsvormen en de bijbehorende codes.
Indicatie risicodeelnemer
Korte omschrijving
Indicatie risicodeelnemer is de indicatie die aangeeft of de onderwijsontvangende in
aanmerking komt voor bekostiging
Verplicht?
Nee. Het veld kan gevuld worden maar is niet langer in gebruik
Formaat en controles
De indicatie risicodeelnemer bestaat uit een J (ja) of N (nee).
Indicatie gehandicapt
Korte omschrijving
De indicatie gehandicapt is een indicatie die aangeeft of de onderwijsontvangende extra
ondersteuning nodig heeft verband houdende met zijn functiebeperking, volgens een
aanwezige verklaring van een deskundige.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De indicatie gehandicapt bestaat uit een J (ja) of N (nee).
Locatie
Korte omschrijving
Het NHR-vestigingsnummer van de hoofdlocatie van de opleiding van de deelnemer.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Numeriek. De locatiecode kan tussen maart 2011 en maart 2012 in twee formaten worden
aangeleverd; één met locatie van 4 posities en één met locatie van 12 posities.
Indicatie nieuwkomer
Korte omschrijving
De indicatie die aangeeft of de deelnemer door de gemeente als nieuwkomer is aangemeld.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De indicatie nieuwkomer bestaat uit een J (ja) of N (nee).
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 25
Contacturen per week
Korte omschrijving
Het aantal contacturen per week is het gemiddeld aantal klokuren onderwijs per week
waaruit het onderwijsprogramma bestaat.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten. Het verplichte gegeven ‘Contacturen’ is uitsluitend van
toepassing op VE-inschrijvingen.
Formaat en controles
Het aantal contacturen per week moet bestaan uit 2 cijfers.
De waarde moet liggen tussen 0 en 40 uur, waarbij 0 = examendeelnemer.
Aanvullende inschrijvingsgegevens
Beroepsonderwijs (BO)
Datum ingang periodegegevens inschrijving
Korte omschrijving
Dit is de datum vanaf wanneer de waarden van gegevens in dit record gelden. Datum
ingang periodegegevens inschrijving komt vanaf studiejaar 2008/2009 in de plaats van de
vermelding van de relevante peildatum.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers. Bijvoorbeeld: 1 augustus 2009 wordt geregistreerd
als 20090801.
Indicatie bekostiging inschrijving
Korte omschrijving
De indicatie bekostiging inschrijving is een indicatie waarmee uw instelling aangeeft of de
inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De indicatie bekostiging inschrijving en bestaat uit een J (ja) of N (nee).
Toelichting: De accountant (of uw onderwijsinstelling) zet de indicatie op N als onvoldoende
bewijsstukken voor bekostiging aanwezig zijn. Dit gegeven heeft geen consequenties voor
het selecteren van een inschrijving voor de BO-foto. Als de indicatie op J staat zal
desondanks de bekostigingsregels op de inschrijving worden toegepast.
BPV volgnummer
Korte omschrijving
Een BPV volgnummer is een door uw instelling aan de praktijkovereenkomst toegekend
volgnummer om registratie in BRON mogelijk te maken.
Verplicht?
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 26
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het BPV volgnummer is numeriek en bestaat uit 4 cijfers.
Toelichting: het BPV volgnummer dient uniek te zijn binnen een inschrijving.
Afsluitdatum BPV
Korte omschrijving
De datum waarop de praktijkovereenkomst is opgesteld, zoals vastgelegd in de
praktijkovereenkomst.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON als volgt geregistreerd: de
eerste vier cijfers geven het jaar weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de
dag. Bijvoorbeeld: 1 augustus 2009 wordt geregistreerd als 20090801.
Datum begin BPV
Korte omschrijving
De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt, zoals vastgelegd in de
praktijkovereenkomst.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON als volgt geregistreerd: de
eerste vier cijfers geven het jaar weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de
dag. Bijvoorbeeld: 1 augustus 2009 wordt geregistreerd als 20090801.
Geplande datum einde BPV
Korte omschrijving
De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te
eindigen, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON als volgt geregistreerd: de
eerste vier cijfers geven het jaar weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de
dag. Bijvoorbeeld: 1 augustus 2009 wordt geregistreerd als 20090801.
Werkelijke datum einde BPV
Korte omschrijving
De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te
eindigen, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst.
Verplicht?
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 27
Nee.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON als volgt geregistreerd: de
eerste vier cijfers geven het jaar weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de
dag. Bijvoorbeeld: 1 augustus 2009 wordt geregistreerd als 20090801.
Omvang BPV
Korte omschrijving
Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming, zoals vastgelegd in de
praktijkovereenkomst.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
De omvang BPV mag bestaan uit 4 cijfers.
Toelichting: maximum van 4 jaar x 40 weken x 40 uur x 80 procent = 5120 uur. Mag door
onderwijsinstelling gevuld worden, hoeft niet. Wordt teruggekoppeld zoals door
onderwijsinstelling aangeleverd.
Code leerbedrijf
Korte omschrijving
De laatste 5 velden in het BPV record kunnen worden gebruikt om de identificerende code
van een leerbedrijf te achterhalen.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Gegevens waarmee de code leerbedrijf achterhaald kan worden in het register erkende
leerbedrijven:
● BRIN code KBB. Dit is de code waaronder het kenniscentrum is
geregistreerd in het BasisRegister Instellingen en bestaat uit 4
posities (alfanumeriek).
● Naam leerbedrijf. De naam van het te identificeren leerbedrijf, max.
80 posities (alfanumeriek)
● Postcode leerbedrijf. De postcode van het adres waar het leerbedrijf
gevestigd is, 6 posities (alfanumeriek).
● Huisnummer leerbedrijf. Het huisnummer van het adres waar het
leerbedrijf gevestigd is, max. 6 posities (numeriek).
● Crebo code BPV. De aanduiding van de kwalificatie in het kader
waarvan de BPV is afgesloten, 5 posities (alfanumeriek).
De begindatum van de BPV als peildatum voor het register erkende leerbedrijven wordt
gebruikt. Identificatieverzoeken worden tevens geïnterpreteerd als een verzoek om de
achterhaalde code leerbedrijf op te nemen in BRON. Hierdoor zal het ook in de
terugkoppeling worden opgenomen.
Om een eenduidige identificatie mogelijk te maken dienen alle 5 velden correct gevuld te
zijn. Er mogen wel minder velden gevuld zijn, maar dan zal geen poging worden
ondernomen om de juiste code te achterhalen. Ook als alle identificerende velden juist
gevuld zijn, maar er is ook een syntactisch correct Leerbedrijf geleverd dan zal geen
identificatiepoging worden ondernomen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 28
Leerbedrijf codes (al dan niet achterhaald) worden bij eerste aanlevering en bij wijziging
geverifieerd bij het register erkende leerbedrijven, dat gevoerd wordt door SBB1. Eventuele
signaleringen van foutsituaties die hierbij worden gedaan worden via de terugkoppeling
doorgegeven aan uw instelling.
Tot januari 2009 kan worden aangeleverd zonder de 5 identificerende velden waarmee een
code leerbedrijf kan worden achterhaald. Daarna blijven de velden optioneel, maar dient het
aangeleverde record wel 191 posities lang te zijn.
Examengegevens Beroepsonderwijs (BO)
Behaalde (deel-)kwalificatie
Korte omschrijving
De aanduiding van de kwalificatie of deelkwalificatie waarvan de deelnemer het examen met
succes heeft afgelegd.
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
De behaalde (deel-)kwalificatie bestaat uit 5 karakters. Dit kan een combinatie zijn van
cijfers en letters.
Via www.DUO.nl kunt u via de optie ‘Zakelijk’ naar de beveiligde site van DUO. Op deze site
vindt u o.a. de referentietabel ‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de
verschillende onderwijsvormen en de bijbehorende codes.
Behaalde deelkwalificaties dienen alleen te worden geleverd als het gaat om een EL&Iopleiding.
Datum behaald
Korte omschrijving
De datum behaald is de datum waarop de deelnemer het examen met succes heeft
afgelegd, zoals vastgesteld door de examencommissie.
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON als volgt geregistreerd: de
eerste vier cijfers geven het jaar weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de
dag. Bijvoorbeeld: 1 augustus 2009 wordt geregistreerd als 20090801.
Indicatie bekostiging diploma
Korte omschrijving
De indicatie bekostiging diploma is een indicatie waarmee uw onderwijsinstelling aangeeft of
een behaald diploma in aanmerking moet komen voor bekostiging.
Verplicht?
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 29
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
De indicatie bekostiging diploma bestaat uit een J (ja) of N (nee).
Toelichting:
-
Dit gegeven heeft geen consequenties voor het selecteren van een behaalde (deel)kwalificatie voor de BO-foto.
-
Bij het behalen van een LNV-deelkwalificatie moet deze indicatie op “N” staan.
-
De waarde van dit gegeven staat los van de waarde van Indicatie bekostiging
inschrijving uit het 321-record, want een diploma kan voor bekostiging in
aanmerking komen terwijl de inschrijving niet voor bekostiging in aanmerking komt
(bijvoorbeeld de exameninschrijving).
Resultaatgegevens Basiseducatie (ED)
Behaalde opleiding
Korte omschrijving
De aanduiding van de opleiding die de deelnemer met succes heeft voltooid, zoals blijkt uit
een bewijsstuk.
Verplicht?
Ja, voor alle resultaten m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
De behaalde opleiding bestaat uit 5 cijfers.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze site vindt u o.a. de
referentietabel ‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de verschillende
onderwijsvormen en de bijbehorende codes.
Datum voltooid
Korte omschrijving
De datum voltooid is de datum waarop de deelnemer de opleiding of het vak met succes
heeft voltooid.
Verplicht?
Ja, voor alle resultaten m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON als volgt geregistreerd: de
eerste vier cijfers geven het jaar weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de
dag. Bijvoorbeeld: 1 augustus 2009 wordt geregistreerd als 20090801.
Vakvolgnummer
Korte omschrijving
Een door uw instelling aan het vak toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in
BRON.
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 30
Het vakvolgnummer is numeriek en bestaat uit 2 cijfers.
Het vakvolgnummer dient uniek te zijn binnen een inschrijving.
Vak
Korte omschrijving
De identificatie van het educatievak, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het vak is numeriek en bestaat uit 3 cijfers.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze site vindt u o.a. de
referentietabel ‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de verschillende
onderwijsvormen en de bijbehorende codes.
NT2-gegevens Basiseducatie (ED)
NT2-vaardigheid
Korte omschrijving
Voor ED-deelnemers die het vak “Nederlands als tweede taal” volgen, moeten extra
gegevens aan BRON worden doorgegeven. Hierin moet elke NT2-vaardigheid voorkomen,
die door de ED-deelnemer daadwerkelijk wordt gevolgd.
De aanduiding van de vaardigheid behorend bij het vak NT2, waar de deelnemer zich voor
heeft ingeschreven, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst.
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
De NT2 vaardigheid is numeriek en bestaat uit één van de volgende waarden:
-
01
Spreken
-
02
Luisteren
-
03
Lezen
-
04
Schrijven
-
05
Gesprekken
Startniveau
Korte omschrijving
De aanduiding van het niveau van de deelnemer voor de NT2-vaardigheid bij het begin van
de inschrijving.
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het startniveau is numeriek en bestaat uit 1 cijfer.
-
0 = Niveau 1 is nog niet bereikt
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 31
-
1 = A1 / Basic User / Breakthrough
-
2 = A2 / Basic User / Waystage
-
3 = B1 / Independent User / Threshold
-
4 = B2 / Independent User / Vantage
-
5 = C1 / Pr. User / Effective Proficiency
-
6 = C2 / Proficient User / Master
Behaald niveau
Korte omschrijving
De aanduiding van het door de deelnemer bereikte niveau voor de NT2-vaardigheid bij het
beëindigen van de inschrijving.
Verplicht?
Ja, voor alle resultaten m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het behaald niveau is numeriek en bestaat uit 1 cijfer.
-
0 = Niveau 1 is nog niet bereikt
-
1 = A1 / Basic User / Breakthrough
-
2 = A2 / Basic User / Waystage
-
3 = B1 / Independent User / Threshold
-
4 = B2 / Independent User / Vantage
-
5 = C1 / Pr. User / Effective Proficiency
-
6 = C2 / Proficient User / Master
Examengegevens Voortgezet Algemeen
Volwassenen Onderwijs (VAVO)
Examen
Korte omschrijving
Examen is de aanduiding van het examen(vak) waarop de gegevens in dit record betrekking
hebben.
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het examen bestaat uit 4 karakters. Dit kan een combinatie zijn van cijfers en letters.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUOsite. Op deze site vindt u o.a. de
referentietabel ‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de verschillende
onderwijsvormen en de bijbehorende codes.
Examenjaar
Korte omschrijving
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 32
Het examenjaar is het kalenderjaar waarin het examen (voor het vak) wordt afgelegd. Het
moet kleiner of gelijk zijn aan het campagnejaar +2 (examengegevens mogen i.v.m. het
gespreid examen vanaf de start van het voorafgaande schooljaar worden aangeleverd, dus
op 1-8-2008 mogen de eerste resultaten voor examenjaar 2010 aangeleverd worden).
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het examenjaar is numeriek en bestaat uit 4 cijfers (EEJJ).
Datum uitslag examen
Korte omschrijving
De datum uitslag is de reële datum waarop het definitieve examenresultaat vastgesteld is.
Het is een datum die niet in de toekomst mag liggen.
Verplicht?
Ja, in combinatie met de uitslag van het examen.
Formaat en controles
De datum uitslag is een 8-cijferig datumveld (EEJJMMDD).
Uitslag examen
Korte omschrijving
De uitslag van het examen is de uiteindelijke indicatie waarmee aangegeven wordt met welk
gevolg het examen is afgerond
Verplicht?
Ja, in combinatie met de datum uitslag.
Formaat en controles
De uitslag van het examen is een alfanumeriek veld (één karakter), en moet voldoen aan
een waarde uit de volgende waardelijst
-
G (Geslaagd)
-
A (Afgewezen)
-
T (Teruggetrokken)
-
D (Certificaat)
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 33
Examenvak
Korte omschrijving
Een examenvak is een vak conform vakkentabel waarin een instelling examen af mag
nemen.
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens, behalve verwijderingen.
Formaat en controles
Het formaat van het examenvak is een 3-cijferig numeriek veld. De waarde wordt
gecontroleerd tegen de codes uit de vakkentabel en moet daar dus mee overeenkomen.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUOsite. Op deze site vindt u o.a. de
referentietabel ‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de verschillende
onderwijsvormen en de bijbehorende codes.
Indicatie certificaat behaald
Korte omschrijving
Een certificaat is een indicatie die aangeeft dat aan de examenkandidaat voor het
betreffende examenvak een certificaat is uitgereikt.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het formaat van het examenvak is een alfanumeriek veld en kan alleen gevuld worden met
een J (ja) of N (nee).
Programma
Korte omschrijving
Het programma is een aanduiding van het niveau waarop examen wordt gedaan. Dit
gegeven is alleen nog van belang voor bezemkandidaten voor MAVO oude stijl.
Waarschijnlijk zullen die niet of nauwelijks nog voorkomen.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het veld is alfanumeriek, conform de volgende waardelijst:
-
C (C-niveau)
-
D (D-niveau)
Toepassing resultaat examenvak
Korte omschrijving
De toepassing is een indicatie die:
Aangeeft of het vaststellen van het cijfer schoolexamen of de beoordeling schoolexamen
heeft plaatsgevonden in het examenjaar waarin de uitslag van het examen is/zal worden
bepaald.
De reden aangeeft waarom er geen sprake is van een beoordeling in het betreffende
examenjaar.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 34
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld, met lengte 1. Mogelijke waarden zijn:
-
D (dispensatie)
-
V (vrijstelling)
-
I (Inruil certificaat voor diploma)
-
G (geëxamineerd in jaar van melding)
Indicatie diplomavak
Korte omschrijving
Bij diplomavak kunt u ingeven of het vak meetelt voor het diploma.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het veld diplomavak is een alfanumeriek veld, met lengte 1. Het moet gevuld zijn met een J
of een N.
Indicatie verwezen volgend tijdvak
Korte omschrijving
Geef hier aan of de examenkandidaat voor het betreffende examenvak nogmaals een
examen gaat doen in een volgend tijdvak. Hiervoor zijn twee redenen:
Een onderwijsontvangende moet aangeven in welk examenvak hij een herkansing wil
hebben. Niet elke onvoldoende hoeft te namelijk leiden tot een herexamen in dat vak.
Het is bovendien een controle-item om te toetsen of examengegevens compleet zijn.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het veld verwezen naar volgend tijdvak is een alfanumeriek veld, met lengte 1. Het moet
gevuld zijn met een J of een N.
Beoordeling schoolexamen
Korte omschrijving
Geef hier aan wat de beoordeling is voor het betreffende examenvak van de
examenkandidaat.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het veld beoordeling schoolexamen is een alfanumeriek veld, met lengte 1. Het moet
bestaan uit een waarde uit de volgende waardelijst:
-
G (Goed)
-
V (Voldoende)
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 35
O (Onvoldoende)
-
Cijfer examenonderdeel
Korte omschrijving
Het cijfer examenonderdeel is een kwantitatieve beoordeling van het examenonderdeel. Als
onderdelen worden onderkend:
-
Schoolexamen
-
CE-1
-
1e Eindcijfer
-
CE-2
-
2e Eindcijfer
-
CE-3
-
3e Eindcijfer
-
Cijferlijst
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het zijn numerieke velden. De volgende vier moeten bestaan uit 3 cijfers op een schaal van
10 t/m 100:
-
Cijfer Schoolexamen
-
Cijfer CE-1
-
Cijfer CE-2
-
Cijfer CE-3
De volgende vier moeten bestaan uit 2 cijfers, nl. naast een berekening aan de hand van de
vorige lijst ook nog omgerekend naar een schaal van 1 t/m 10:
-
1e Eindcijfer
-
2e Eindcijfer
-
3e Eindcijfer
-
Cijferlijst
Het cijfer van de cijferlijst dient gelijk te zijn aan het hoogste eindcijfer.
Bij de programma's A of B mogen alleen het cijfer SE en cijferlijst worden ingevuld.
Bij beroepsgerichte vakken mogen alleen het cijfer SE en cijferlijst worden ingevuld, m.u.v.
vak 810, niveau C. Daar dient ook het cijfer CE en het eindcijfer te worden ingevuld.
Het 1e eindcijfer is het gemiddelde van het cijfer SE en het cijfer 1e CE. Hierbij geldt dat een
7,45 een 7 wordt, en een 7,50 een 8. Idem voor het 2e en 3e eindcijfer.
Voor VMBO en de basis is beroepsgericht: Het 1e eindcijfer is het gemiddelde van tweemaal
het cijfer SE en eenmaal het cijfer 1e CE. Hierbij geldt dat een 7,4 een 7 wordt, en een 7,5
een 8. Idem voor het 2e en 3e eindcijfer.
Als er een cijfer voor de cijferlijst is ingevuld moet de Vakcode aanwezig zijn voor de
instelling (examen mag afgenomen worden door de instelling). Uitzondering hierop is de
combinatie MAVO/VBO en een VBO-vak.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 36
Er kan geen combinatie van ´kwantitatieve´ en kwalitatieve´ beoordeling aangeleverd
worden, dus het is niet toegestaan om zowel een cijfer als een goed/voldoende/onvoldoende
aan te leveren.
Toepassing resultaat examenonderdeel
Korte omschrijving
Het resultaat examenonderdeel is een kwalitatieve beoordeling van het examenonderdeel.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld van één karakter, en moet voldoen aan één van de volgende
waarden:
-
G (Goed)
-
V (Voldoende)
-
O (Onvoldoende)
Er kan geen combinatie van ´kwantitatieve´ en kwalitatieve´ beoordeling aangeleverd
worden, dus het is niet toegestaan om zowel een cijfer als een
goed/voldoende/onvoldoende.
Indicatie werkstuk
Korte omschrijving
Hier kunt u aangeven of een bepaald vak gekoppeld dient te worden aan een werkstuk dat
bij een examen hoort.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en moet gevuld zijn met een J of een N.
Werkstuk beoordeling
Korte omschrijving
Werkstuk beoordeling is de uitslag van het profiel- of sectorwerkstuk.
Verplicht?
Ja, in combinatie met de titel/thema van het werkstuk.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en moet worden gevuld met één van de volgende waarden:
-
G (Goed)
-
V (Voldoende)
-
O (Niet afgerond/onvolledig)
Toepassing beoordeling werkstuk
Korte omschrijving
Werkstuk toepassing is een indicatie dat het resultaat of de beoordeling voor het werkstuk
zijn overgenomen van een eerder afgelegd examen of dat er een vrijstelling is verleend.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 37
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en indien het ingevuld wordt, moet het voldoen aan één van de
volgende waarden:
-
D (Dispensatie)
-
V (Vrijstelling)
-
I (Inruil certificaat voor diploma)
-
G (Geëxamineerd in jaar van melding)
Titel/thema werkstuk
Korte omschrijving
Geef hier de titel van het profielwerkstuk of het thema van het sectorwerkstuk aan.
Verplicht?
Ja, in combinatie met de beoordeling van het werkstuk.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld van maximaal 150 karakters.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 38
Hoe kan ik mijn bestand
naar BRON verzenden?
In de gebruikershandleiding beveiligde DUOsite wordt het beveiligde deel van DUO
toegelicht. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u via de beveiligde DUOsite kunt
communiceren met BRON. De gebruikershandleiding is beschikbaar op het zakelijke deel van
DUOsite.
DUO verwacht op regelmatige basis informatie van uw instelling te ontvangen. Het is zaak
om zo snel mogelijk de beschreven informatie naar DUO te sturen. DUO voert hierbij
controles uit, maar levert tevens aan Inspectie en CBS.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 39
Wat doet BRON met mijn
aangeleverde bestand?
Als bij BRON een bestand van uw instelling binnenkomt, vinden diverse controles plaats.
Deze worden globaal beschreven, zodat u een beeld heeft van het proces dat een
aangeleverd bestand binnen BRON doorloopt.
-
controle van het voorlooprecord
-
controle van de niet-inhoudelijke meldinggegevens
-
controle van de inhoudelijke meldinggegevens
Controle van het voorlooprecord
Zodra een bestand (met meldingen) van uw instelling binnenkomt, wordt eerst het
voorlooprecord gecontroleerd. Dit voorlooprecord bevat identificerende informatie over het
bestand en uw instelling. Het voorlooprecord wordt automatisch aangemaakt door uw
schooladministratiepakket. Het voorlooprecord moet foutloos zijn, anders wordt uw bestand
afgekeurd. De meldingen, die onderdeel zijn van het bestand, worden dan niet verwerkt. In
dit geval wordt u telefonisch of via de mail op de hoogte gesteld. Aan het bericht zijn een of
meerdere signaalcodes toegevoegd, waaruit duidelijk wordt wat mis is met het aangeleverde
bestand. Een beschrijving van alle voorkomende signalen vindt u in het hoofdstuk 'Overzicht
van signaalcodes en hun betekenis'
Is het voorlooprecord in orde bevonden, dan gaat het proces verder met de nietinhoudelijke controle van de meldinggegevens. Dit betekent dat alle meldingen uit het
aangeleverde bestand stuk voor stuk gecontroleerd worden. Het gaat hierbij om ‘technische’
gegevens, die worden aangemaakt door uw schooladministratiepakket. Er wordt
bijvoorbeeld gekeken of alle meldingnummers uniek zijn. Als hier iets niet mee in orde is,
wordt het hele aangeleverde bestand direct afgekeurd en uw instelling wordt met een
mailbericht op de hoogte gesteld van de afkeuring. Bij de afkeuring zitten een of meerdere
signalen, waaruit u kunt afleiden waarom, welke melding is afgekeurd. Een beschrijving van
alle voorkomende signalen vindt u in het hoofdstuk 'Overzicht van signaalcodes en hun
betekenis'.
Controle van de inhoudelijke meldinggegevens
Zijn zowel het voorlooprecord als de ‘technische’ gegevens van de meldingen uit het bestand
in orde, dan wordt het aangeleverde bestand in behandeling genomen. Per melding worden
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 40
de gegevens inhoudelijk gecontroleerd. Zo wordt bijvoorbeeld gecontroleerd of alle
verplichte velden zijn ingevuld en of deze voldoen aan de daaraan gestelde eisen. Daarnaast
vindt voor onderwijsontvangenden die nog niet in BRON zijn geregistreerd, verificatie bij het
GBA plaats. Het doel hiervan is om de door u doorgegeven persoonsgegevens van de
onderwijsontvangende te vergelijken met die bij het GBA. Als de onderwijsontvangende bij
het GBA bekend is, dan neemt BRON deze persoonsgegevens op. Deze gegevens worden
ook aan uw instelling teruggekoppeld. Voor examenmeldingen geldt dat de
onderwijsontvangende in BRON geregistreerd moet zijn.
Indien er een inhoudelijke fout wordt geconstateerd in de meldinggegevens volgt er,
afhankelijk van de soort fout, een afkeuring- of een attentiesignaal. Indien u een
afkeuringsignaal krijgt, wordt – in tegenstelling tot een attentiesignaal – de melding niet
opgenomen in BRON. Zowel de afkeuring- als de attentiesignalen worden aan uw instelling
teruggekoppeld. Een beschrijving van alle voorkomende signalen vindt u in het hoofdstuk
'Overzicht van signaalcodes en hun betekenis'.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 41
Terugkoppeling aan uw
instelling
Lijst met terugkoppelingen
Vooraf.......................................................................................................................................................... 44
De melding is goedgekeurd…
45
De melding is afgekeurd…
45
Algemene gegevens................................................................................................................................. 45
Soort mutatie
45
Recordsoort
45
BRIN-nummer
46
Aanleverpuntnummer
46
Sectordeel
46
BRON batchnummer
46
Bestandssoort
46
Datum terugkoppeling
46
Aantal teruggekoppelde aanleverbestanden
46
Intern organisatienummer
46
Datum ontvangst aanleverbestand
46
Aantal meldingen in aanleverbestand
46
Cumulatief aantal goede meldingen
46
Cumulatief aantal foute meldingen
47
Resterend aantal meldingen in behandeling
47
Batchnummer aanleverbestand
47
Meldingnummer
47
Status melding
47
Leerlingnummer onderwijsinstelling
47
Persoonsgegevens.................................................................................................................................... 47
Sofi-nummer (achterhaald)
47
Onderwijsnummer
47
Geboortedatum (gewijzigd)
48
Geslacht (gewijzigd)
48
Postcode volgens instelling (gewijzigd)
48
Land (gewijzigd)
48
Achternaam
48
Voorvoegsel
48
Alle voornamen
48
Straatnaam
48
Huisnummer
49
Huisnummer toevoeging
49
Locatie omschrijving
49
Huisnummer aanduiding
49
Plaatsnaam
49
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 42
Adresregel buitenland 1
49
Adresregel buitenland 2
49
Adresregel buitenland 3
49
Postcode volgens GBA
50
Datum ingang adres(wijziging)
50
Geboorteland
50
Geboorteland ouder 1
50
Geslacht ouder 1
50
Geboorteland ouder 2
50
Geslacht ouder 2
50
Datum vestiging in Nederland
51
Datum vertrek uit Nederland
51
Land waarnaar vertrokken
51
Verblijfstitel
51
Datum ingang verblijfstitel
51
Datum einde verblijfstitel
51
Inschrijvingsgegevens ............................................................................................................................. 51
Inschrijvingsvolgnummer
51
Gevolgde opleiding
51
Leerweg
52
Intensiteit
52
Intensiteit
52
Datum inschrijving
52
Geplande datum uitschrijving
52
Werkelijke datum uitschrijving
52
Hoogste vooropleiding
52
Indicatie gehandicapt
52
Locatie
52
Indicatie nieuwkomer
52
Contacturen per week
52
Aanvullende inschrijvingsgegevens Beroepsonderwijs (BO) .......................................................... 52
Datum ingang periodegegevens inschrijving
52
Indicatie bekostiging inschrijving
53
BPV volgnummer
53
Afsluitdatum BPV
53
Datum begin BPV
53
Geplande datum einde BPV
53
Werkelijke datum einde BPV
53
Omvang BPV
53
Code leerbedrijf
53
Examengegevens Beroepsonderwijs (BO) .......................................................................................... 53
Behaalde (deel-)kwalificatie
53
Datum behaald
53
Indicatie bekostiging diploma
53
Resultaatgegevens Basiseducatie (ED) ............................................................................................... 54
Behaalde opleiding
54
Datum voltooid
54
Vakvolgnummer
54
Vak
54
NT2-gegevens Basiseducatie (ED)........................................................................................................ 54
NT2-vaardigheid
54
Startniveau
54
Behaald niveau
54
Examengegevens Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs (VAVO) .................................. 54
Examen
54
Examenjaar
54
Datum uitslag examen
54
Uitslag examen
55
Examenvak
55
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 43
Indicatie certificaat behaald
Programma
Toepassing resultaat examenvak
Indicatie diplomavak
Indicatie verwezen volgend tijdvak
Beoordeling schoolexamen
Cijfer examenonderdeel
Toepassing resultaat examenonderdeel
Indicatie werkstuk
Werkstuk beoordeling
Toepassing beoordeling werkstuk
Titel/thema werkstuk
55
55
55
55
55
55
55
55
55
55
56
56
Vooraf
Als u een bestand heeft aangeleverd zijn de volgende terugkoppelingen mogelijk:
-
'Brief' correcte aanlevering, met daarna:
-
Bericht terugkoppeling gereed
-
Bericht geen terugkoppeling
-
'Brief' incorrecte aanlevering
De brief correcte of incorrecte aanlevering ontvangt u binnen twee werkdagen per e-mail.
Deze brieven zeggen slechts iets over het voorlooprecord, en dus niets over de inhoud van
de bestanden.
Wanneer het voorlooprecord niet correct is, kan het bestand niet in behandeling genomen
worden door BRON. BRON registreert dan verder geen gegevens.
Wanneer het voorlooprecord wel correct is en u de brief correcte aanlevering dus heeft
gekregen, krijgt u na verloop van tijd het bericht terugkoppeling gereed of bericht geen
terugkoppeling.
Het bericht geen terugkoppeling ontvangt u indien er nog wel meldingen open staan, maar
daarover nog geen voortgang te melden is.
Het bericht terugkoppeling gereed geeft aan dat er een terugkoppeling per melding
(goedgekeurd of afgekeurd) voor u klaar staat.
DUO zendt, zolang er meldingen van uw instelling in behandeling zijn en er iets terug te
koppelen is, wekelijks terugkoppelingen naar uw onderwijsinstelling.
Eén terugkoppelbestand kan betrekking hebben op meldingen van één of meer door uw
instelling aangeleverde bestanden. Meldingen uit één bestand kunnen op verschillende
momenten teruggekoppeld worden. De verwerkingstijd van een aangeleverd bestand kan
bijvoorbeeld een terugkoppelmoment overlappen. In dat geval worden de meldingen uit het
aangeleverde bestand die al verwerkt zijn (goedgekeurd of afgekeurd) teruggekoppeld. Een
instelling stuurt bijvoorbeeld op donderdag een bestand met 100 meldingen aan BRON.
BRON verwerkt van dat bestand op donderdag 95 meldingen. Op vrijdag vindt een
terugkoppeling plaats van de verwerking. In de terugkoppeling van vrijdag zal staan dat van
het bestand al 95 meldingen zijn verwerkt. De volgende week vindt er weer een
terugkoppeling plaats, waarin de resterende 5 meldingen teruggekoppeld worden. Daarna is
de totale terugkoppeling van dit bestand gereed.
Als het aangeleverde bestand verwerkt kan worden, leidt iedere melding tot een
terugkoppeling.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 44
De melding is goedgekeurd…
Alleen goedgekeurde meldingen worden verwerkt om te worden vastgelegd in BRON. DUO
koppelt na een goede verwerking van een melding terug welke gegevens zij voornemens is
vast te leggen. Mocht uw instelling constateren dat de bij DUO te registreren gegevens met
betrekking tot de inschrijving toch niet de juiste zijn of mochten inschrijvingsgegevens
wijzigen, dan kan uw instelling een Aanpassing, Uitschrijving of Verwijdering van de
inschrijving van de betreffende leerling aanleveren.
De door uw instelling geleverde persoonsgegevens van een leerling worden, indien
mogelijk, bij de GBA geverifieerd en aangevuld. De leerling moet dan natuurlijk wel
geregistreerd zijn bij de GBA. Dit zal niet bij alle leerlingen het geval zijn. Denk hierbij aan
leerlingen die in het buitenland wonen. Als de persoonsgegevens volgens de GBA afwijken
van die van u, neemt BRON de gegevens volgens het GBA op. Deze gegevens worden dan
ook aan u teruggekoppeld. Afhankelijk van uw schooladministratiepakket slaat het
schooladministratiepakket de GBA-gegevens bij afwijking van uw gegevens al dan niet apart
op. De reden hiervoor is dat de GBA-gegevens wel eens af kunnen wijken van de feitelijke
situatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een leerling van gescheiden ouders die officieel (dus
volgens de GBA) bij zijn moeder woont maar post van uw instelling liever bij zijn vader
ontvangt, omdat hij daar door de week is. Praktisch gezien is het dan voor uw instelling niet
handig om uw eigen gegevens te overschrijven met de officiële GBA-gegevens. Over de
wijze waarop uw schooladministratiepakket afwijkende GBA-gegevens opslaat verwijzen wij
u naar de handleiding van uw schooladministratiepakket.
Bij de goedgekeurde meldingen kunnen ook signalen zitten, maar dit zijn altijd
attentiesignalen. Deze signalen zijn bedoeld om u te attenderen op een speciale situatie of
een mogelijke fout. Ze leiden echter niet tot afkeuring van de melding. Een beschrijving van
alle voorkomende signalen vindt u in het hoofdstuk 'Overzicht van signaalcodes en hun
betekenis'.
De melding is afgekeurd…
Als de melding is afgekeurd, koppelt BRON de melding exact zo terug als u die heeft
aangeleverd. Eventuele aanvullingen of afwijkingen in de persoonsgegevens worden dus niet
aan u teruggemeld.
Bij de afgekeurde melding zitten een of meer signalen. Op basis hiervan kunt u achterhalen
waarom de melding is afgekeurd en correcties aanbrengen. Een beschrijving van alle
voorkomende signalen vindt u in het onderdeel ‘Overzicht van signaalcodes en hun
betekenis’. Nadat uw instelling correcties heeft aangebracht, kunt u de melding opnieuw
aanbieden. Deze melding wordt door DUO als een ‘nieuwe’ melding verwerkt, van de foute
melding is namelijk niets geregistreerd in BRON.
In de terugkoppeling kunnen de volgende gegevens zijn opgenomen:
Algemene gegevens
Soort mutatie
De soort mutatie wordt opgenomen, zoals u deze bij de melding heeft aangeleverd.
Recordsoort
De gegevens die u aanlevert worden in delen naar DUO toegestuurd. Eveneens in delen
komen ze weer bij u terug. Hierover zijn technische afspraken gemaakt die terug te vinden
zijn in het Programma van Eisen. Uw softwareleverancier is hiervan op de hoogte.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 45
BRIN-nummer
De meldingen en inschrijvingen worden geregistreerd onder uw BRIN-nummer.
Aanleverpuntnummer
Het aanleverpuntnummer wordt opgenomen, zoals u deze bij de melding heeft aangeleverd.
Sectordeel
Onder het sectordeel waarvoor u de melding heeft gedaan wordt de melding opgenomen in
BRON.
BRON batchnummer
Het BRON batchnummer is het volgnummer dat BRON toekent aan de combinatie BRINnummer, aanleverpuntnummer en sectordeel.
Bij elke volgende terugkoppeling naar die combinatie wordt dit nummer met één
opgehoogd.
Bestandssoort
In de bestandsnaam geeft BRON met de bestandssoort ("T") aan dat het om een
terugkoppelbestand gaat.
Datum terugkoppeling
De datum terugkoppeling is de datum waarop het aanleverbestand door DUO naar uw
instelling is teruggestuurd.
Aantal teruggekoppelde aanleverbestanden
Dit is het aantal aanleverbestanden waar één terugkoppelbestand op terugslaat.
Intern organisatienummer
Het intern organisatienummer wordt niet opgenomen in BRON.
Datum ontvangst aanleverbestand
De datum ontvangst aanleverbestand is de datum waarop het aanleverbestand van uw
instelling door DUO is ontvangen. Overigens is deze datum al teruggekoppeld via een email.
Aantal meldingen in aanleverbestand
Dit is het aantal meldingen dat door BRON werd aangetroffen in het aanleverbestand.
Cumulatief aantal goede meldingen
Dit is het cumulatieve aantal meldingen uit het betreffende aanleverbestand dat is
goedgekeurd.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 46
Cumulatief aantal foute meldingen
Dit is het cumulatieve aantal meldingen uit het betreffende aanleverbestand dat is
afgekeurd.
Resterend aantal meldingen in behandeling
Dit is het aantal meldingen uit het betreffende aanleverbestand dat na de terugkoppeling
nog in behandeling is, en waarover dus nog geen terugkoppeling is gegeven.
Batchnummer aanleverbestand
Dit is het volgnummer van het aanleverbestand waarin de meldingen die zijn
teruggekoppeld werd aangeleverd.
Meldingnummer
Dit is het volgnummer van de melding binnen het aanleverbestand waarin het werd
aangeleverd.
Status melding
Dit is een aanduiding van goed- of afkeuring van een melding. Alleen de meldingen met
status G (goedgekeurd) zijn verwerkt in BRON.
Leerlingnummer onderwijsinstelling
Met het leerlingnummer onderwijsinstelling doet BRON niets. Het wordt slechts door uw
instelling gebruikt om een leerling juist te identificeren. Het wordt dan ook alleen
teruggekoppeld indien u een leerlingnummer onderwijsinstelling heeft aangeleverd.
Persoonsgegevens
BSN (achterhaald)
Het (eventueel door BRON bij het GBA achterhaalde) BSN is het PGN van de leerling. Alle
communicatie met BRON verloopt via dit nummer. Het is erg belangrijk dat dit BSN
overeenkomt met dat van uw eigen administratie. Indien een leerling over een BSN beschikt
en de leerling is gevonden bij het GBA, dan is het veld ‘BSN’ ingevuld.
Als een leerling niet over een BSN beschikt of het BSN is niet gevonden bij het GBA, dan is
dit veld niet gevuld. In dit geval wordt aan de leerling een onderwijsnummer toegekend
door BRON. Het is ter vaststelling van het BSN bij de leerling van groot belang dat de
aangeleverde persoonsgegevens juist zijn.
Het toegekende onderwijsnummer is dan het PGN.
Onderwijsnummer
Als BRON voor de betreffende leerling geen BSN heeft kunnen vinden bij het GBA, kent
BRON de leerling een onderwijsnummer toe. Het onderwijsnummer dient dan als PGN.
Het is ook mogelijk dat BRON het door u opgegeven BSN niet heeft kunnen verifiëren bij het
GBA. BRON zal de melding, waar dit BSN betrekking op heeft, afwijzen, omdat extra
gegevens van de leerling nodig zijn (bijv. achternaam). Nadat uw instelling deze gegevens
aan BRON heeft aangeboden, zal BRON deze gegevens bij het GBA gaan verifiëren. Als
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 47
tijdens de controle bij het GBA geen BSN wordt gevonden voor de betreffende leerling, kent
BRON de leerling een onderwijsnummer toe. Het onderwijsnummer dient dan als PGN.
Alle communicatie met BRON verloopt via het PGN. Het is erg belangrijk dat u dit nummer
opneemt in uw eigen administratie.
Als het veld ‘Onderwijsnummer’ niet gevuld is dan heeft BRON na verificatie bij het GBA het
BSN van de leerling gevonden en vastgelegd. Dit BSN dient in dit geval als het PGN.
Geboortedatum (gewijzigd)
De (eventueel gewijzigde) geboortedatum wordt teruggekoppeld aan uw instelling. Indien
bij het GBA een andere geboortedatum geregistreerd staat wordt die teruggekoppeld.
Geslacht (gewijzigd)
Het (eventueel gewijzigd) geslacht wordt teruggekoppeld aan uw instelling. Indien bij het
GBA een ander geslacht geregistreerd staat wordt die teruggekoppeld.
Postcode volgens instelling (gewijzigd)
De postcode volgens instelling wordt teruggekoppeld aan uw instelling zoals u die heeft
aangeleverd.
Land (gewijzigd)
Het land zal aan uw instelling worden teruggekoppeld indien:
•
De onderwijsontvangende op een buitenlands adres woont.
•
De onderwijsontvangende op een nog niet bestaand adres (nieuwbouw) in
Nederland woont.
Achternaam
De achternaam wordt teruggekoppeld aan uw instelling indien de onderwijsontvangende
teruggevonden kon worden bij de GBA. Anders worden van de onderwijsontvangende geen
persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet teruggekoppeld.
Voorvoegsel
Het voorvoegsel wordt teruggekoppeld aan uw instelling indien de onderwijsontvangende
teruggevonden kon worden bij het GBA. Anders worden van de onderwijsontvangende geen
persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet teruggekoppeld.
Alle voornamen
De voornamen worden teruggekoppeld aan uw instelling indien de onderwijsontvangende
teruggevonden kon worden bij de GBA. Anders worden van de onderwijsontvangende geen
persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet teruggekoppeld.
Straatnaam
De straatnaam wordt alleen teruggekoppeld aan uw instelling indien de
onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de GBA. Is dit niet gelukt, dan worden
van de onderwijsontvangende geen persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 48
Huisnummer
Het huisnummer wordt alleen teruggekoppeld aan uw instelling indien de
onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de GBA. Is dit niet gelukt, dan worden
van de onderwijsontvangende geen persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Huisnummer toevoeging
De huisnummer toevoeging wordt alleen teruggekoppeld aan uw instelling indien de
onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij het GBA. Is dit niet gelukt, dan
worden van de onderwijsontvangende geen persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Locatie omschrijving
De locatie omschrijving wordt alleen teruggekoppeld aan uw instelling indien de
onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de GBA. Is dit niet gelukt, dan worden
van de onderwijsontvangende geen persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Huisnummer aanduiding
De huisnummer aanduiding wordt alleen teruggekoppeld aan uw instelling indien de
onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij het GBA. Is dit niet gelukt, dan
worden van de onderwijsontvangende geen persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Plaatsnaam
De plaatsnaam wordt alleen teruggekoppeld aan uw instelling indien de
onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de GBA. Is dit niet gelukt, dan worden
van de onderwijsontvangende geen persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Adresregel buitenland 1
Dit veld is alleen gevuld, indien de leerling in het buitenland woont. Voor deze leerling is
verificatie bij de GBA niet mogelijk. BRON registreert de adresregel buitenland 1 zoals uw
instelling dit gegeven heeft aangeleverd.
Adresregel buitenland 2
Dit veld is alleen gevuld, indien de leerling in het buitenland woont. Voor deze leerling is
verificatie bij de GBA niet mogelijk. BRON registreert de adresregel buitenland 2 zoals uw
instelling dit gegeven heeft aangeleverd.
Adresregel buitenland 3
Dit veld is alleen gevuld, indien de leerling in het buitenland woont. Voor deze leerling is
verificatie bij het GBA niet mogelijk. BRON registreert de adresregel buitenland 3 zoals uw
instelling dit gegeven heeft aangeleverd.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 49
Postcode volgens GBA
De postcode onder welke de onderwijsontvangende geregistreerd staat bij het GBA wordt
alleen aan uw instelling teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in het GBA
teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Datum ingang adres(wijziging)
De datum ingang adreswijziging wordt alleen aan uw instelling teruggekoppeld als de
onderwijsontvangende in het GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Geboorteland
De code van het geboorteland alleen aan uw instelling teruggekoppeld als de
onderwijsontvangende in het GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUOsite. Op deze site vindt u o.a. de
referentietabel ‘Land’, een tabel met alle landcodes en hun betekenis.
Geboorteland ouder 1
De code van het geboorteland van de eerste ouder wordt alleen aan uw instelling
teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in het GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUOsite. Op deze site vindt u o.a. de
referentietabel ‘Land’, een tabel met alle landcodes en hun betekenis.
Geslacht ouder 1
Het geslacht van de eerste ouder wordt alleen aan uw instelling teruggekoppeld als de
onderwijsontvangende in het GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Geboorteland ouder 2
De code van het geboorteland van de tweede ouder wordt alleen aan uw instelling
teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in het GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveilig DUOsite. Op deze site vindt u o.a. de
referentietabel ‘Land’, een tabel met alle landcodes en hun betekenis.
Geslacht ouder 2
Het geslacht van de tweede ouder wordt alleen aan uw instelling teruggekoppeld als de
onderwijsontvangende in het GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 50
Datum vestiging in Nederland
De datum vestiging in Nederland wordt alleen aan uw instelling teruggekoppeld als de
onderwijsontvangende in het GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Datum vertrek uit Nederland
De datum vertrek uit Nederland wordt alleen aan uw instelling teruggekoppeld als de
onderwijsontvangende in het GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Land waarnaar vertrokken
De code voor het land waarnaar de onderwijsontvangende vertrokken is wordt alleen aan uw
instelling teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in het GBA teruggevonden kon
worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUOsite. Op deze site vindt u o.a. de
referentietabel ‘Land’, een tabel met alle landcodes en hun betekenis.
Verblijfstitel
De verblijfstitel van de onderwijsontvangende wordt alleen aan uw instelling teruggekoppeld
als de onderwijsontvangende in het GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Datum ingang verblijfstitel
De datum ingang verblijfstitel wordt alleen aan uw instelling teruggekoppeld als de
onderwijsontvangende in het GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Datum einde verblijfstitel
De datum einde verblijfstitel wordt alleen aan uw instelling teruggekoppeld als de
onderwijsontvangende in het GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door het GBA aan BRON is gemeld en BRON dit overneemt.
Inschrijvingsgegevens
Inschrijvingsvolgnummer
Het inschrijvingsvolgnummer wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Gevolgde opleiding
De gevolgde opleiding wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 51
Leerweg
De gevolgde opleiding wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Intensiteit
De intensiteit wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Betalende partij
De betalende partij wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Datum inschrijving
De datum inschrijving wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Geplande datum uitschrijving
De geplande datum uitschrijving wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform
aanlevering.
Werkelijke datum uitschrijving
De werkelijke datum uitschrijving wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform
aanlevering.
Hoogste vooropleiding
De hoogste vooropleiding wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Indicatie gehandicapt
De indicatie gehandicapt wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Locatie
De locatie wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Indicatie nieuwkomer
De indicatie nieuwkomer wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Contacturen per week
De contacturen per week wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Aanvullende inschrijvingsgegevens
Beroepsonderwijs (BO)
Datum ingang periodegegevens inschrijving
De relevante peildatum wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 52
Indicatie bekostiging inschrijving
De indicatie bekostiging wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
BPV volgnummer
Het BPV volgnummer wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Afsluitdatum BPV
De afsluitdatum BPV wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Datum begin BPV
De datum begin BPV wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Geplande datum einde BPV
De geplande datum einde BPV wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Werkelijke datum einde BPV
De werkelijke datum einde BPV wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform
aanlevering.
Omvang BPV
De omvang BPV wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Code leerbedrijf
De code leerbedrijf wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering of na een
identificatieverzoek.
Examengegevens Beroepsonderwijs (BO)
Behaalde (deel-)kwalificatie
De behaalde (deel-)kwalificatie wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Datum behaald
De datum behaald wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Indicatie bekostiging diploma
De indicatie bekostiging diploma wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform
aanlevering.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 53
Resultaatgegevens Basiseducatie (ED)
Behaalde opleiding
De behaalde opleiding wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Datum voltooid
De datum voltooid wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Vakvolgnummer
Het vakvolgnummer wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Vak
Het vak wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
NT2-gegevens Basiseducatie (ED)
NT2-vaardigheid
De NT2-vaardigheid wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Startniveau
Het startniveau wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Behaald niveau
Het behaald niveau wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Examengegevens Voortgezet Algemeen
Volwassenen Onderwijs (VAVO)
Examen
Het examen wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Examenjaar
Het examenjaar wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Datum uitslag examen
De datum uitslag examen wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 54
Uitslag examen
De uitslag examen wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Examenvak
Het examenvak wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Indicatie certificaat behaald
De indicatie certificaat behaald wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Programma
Het programma wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Toepassing resultaat examenvak
De toepassing resultaat examenvak wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform
aanlevering.
Indicatie diplomavak
De indicatie diplomavak wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Indicatie verwezen volgend tijdvak
De indicatie verwezen volgend tijdvak wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform
aanlevering.
Beoordeling schoolexamen
De beoordeling schoolexamen wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Cijfer examenonderdeel
Het cijfer examenonderdeel wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Toepassing resultaat examenonderdeel
De toepassing resultaat examenonderdeel wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform
aanlevering.
Indicatie werkstuk
De indicatie werkstuk wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Werkstuk beoordeling
De werkstuk beoordeling wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 55
Toepassing beoordeling werkstuk
De toepassing beoordeling werkstuk wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform
aanlevering.
Titel/thema werkstuk
Het titel/thema werkstuk wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 56
Overzicht van signaalcodes
en hun betekenis
Lijst met signaalcodes
Vooraf.......................................................................................................................................................... 60
197............................................................................................................................................................... 60
301............................................................................................................................................................... 60
661............................................................................................................................................................... 61
670............................................................................................................................................................... 61
673............................................................................................................................................................... 62
701............................................................................................................................................................... 62
702............................................................................................................................................................... 62
703............................................................................................................................................................... 62
704............................................................................................................................................................... 63
705............................................................................................................................................................... 63
706............................................................................................................................................................... 63
707............................................................................................................................................................... 64
708............................................................................................................................................................... 64
709............................................................................................................................................................... 65
710............................................................................................................................................................... 65
711............................................................................................................................................................... 65
712............................................................................................................................................................... 66
713............................................................................................................................................................... 66
714............................................................................................................................................................... 67
715............................................................................................................................................................... 67
716............................................................................................................................................................... 67
717............................................................................................................................................................... 68
718............................................................................................................................................................... 68
719............................................................................................................................................................... 68
720............................................................................................................................................................... 69
721............................................................................................................................................................... 69
722............................................................................................................................................................... 69
723............................................................................................................................................................... 70
725............................................................................................................................................................... 70
740............................................................................................................................................................... 70
741............................................................................................................................................................... 70
742............................................................................................................................................................... 71
743............................................................................................................................................................... 71
750............................................................................................................................................................... 71
751............................................................................................................................................................... 72
752............................................................................................................................................................... 72
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 57
753............................................................................................................................................................... 72
754............................................................................................................................................................... 73
755............................................................................................................................................................... 73
756............................................................................................................................................................... 73
757............................................................................................................................................................... 73
761............................................................................................................................................................... 74
771............................................................................................................................................................... 74
772............................................................................................................................................................... 74
773............................................................................................................................................................... 74
774............................................................................................................................................................... 75
775............................................................................................................................................................... 75
776............................................................................................................................................................... 75
777............................................................................................................................................................... 76
778............................................................................................................................................................... 76
779............................................................................................................................................................... 76
780............................................................................................................................................................... 77
781............................................................................................................................................................... 77
790............................................................................................................................................................... 77
791............................................................................................................................................................... 78
792............................................................................................................................................................... 78
794............................................................................................................................................................... 79
795............................................................................................................................................................... 79
796............................................................................................................................................................... 79
800............................................................................................................................................................... 80
802............................................................................................................................................................... 80
803............................................................................................................................................................... 80
804............................................................................................................................................................... 81
805............................................................................................................................................................... 81
806............................................................................................................................................................... 81
807............................................................................................................................................................... 82
808............................................................................................................................................................... 82
809............................................................................................................................................................... 82
810............................................................................................................................................................... 83
811............................................................................................................................................................... 83
812............................................................................................................................................................... 83
813............................................................................................................................................................... 83
814............................................................................................................................................................... 84
815............................................................................................................................................................... 84
817............................................................................................................................................................... 84
830............................................................................................................................................................... 85
831............................................................................................................................................................... 85
832............................................................................................................................................................... 85
833............................................................................................................................................................... 86
834............................................................................................................................................................... 86
835............................................................................................................................................................... 86
836............................................................................................................................................................... 87
837............................................................................................................................................................... 87
839............................................................................................................................................................... 87
840............................................................................................................................................................... 88
841............................................................................................................................................................... 88
842............................................................................................................................................................... 88
843............................................................................................................................................................... 88
844............................................................................................................................................................... 89
845............................................................................................................................................................... 89
860............................................................................................................................................................... 89
861............................................................................................................................................................... 90
862............................................................................................................................................................... 90
863............................................................................................................................................................... 90
864............................................................................................................................................................... 90
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 58
865............................................................................................................................................................... 91
866............................................................................................................................................................... 91
867............................................................................................................................................................... 91
880............................................................................................................................................................... 92
881............................................................................................................................................................... 92
882............................................................................................................................................................... 92
883............................................................................................................................................................... 92
884............................................................................................................................................................... 93
885............................................................................................................................................................... 93
886............................................................................................................................................................... 93
887............................................................................................................................................................... 94
888............................................................................................................................................................... 94
889............................................................................................................................................................... 94
900............................................................................................................................................................... 94
901............................................................................................................................................................... 95
902............................................................................................................................................................... 95
903............................................................................................................................................................... 95
904............................................................................................................................................................... 96
905............................................................................................................................................................... 96
906............................................................................................................................................................... 96
907............................................................................................................................................................... 97
908............................................................................................................................................................... 97
909............................................................................................................................................................... 97
910............................................................................................................................................................... 97
911............................................................................................................................................................... 98
912............................................................................................................................................................... 98
913............................................................................................................................................................... 98
914............................................................................................................................................................... 99
915............................................................................................................................................................... 99
916............................................................................................................................................................... 99
917............................................................................................................................................................... 99
918............................................................................................................................................................. 100
920............................................................................................................................................................. 100
921............................................................................................................................................................. 101
922............................................................................................................................................................. 101
931............................................................................................................................................................. 101
932............................................................................................................................................................. 101
933............................................................................................................................................................. 101
934............................................................................................................................................................. 102
935............................................................................................................................................................. 102
936............................................................................................................................................................. 102
937............................................................................................................................................................. 102
938............................................................................................................................................................. 103
940............................................................................................................................................................. 103
941............................................................................................................................................................. 103
942............................................................................................................................................................. 103
943............................................................................................................................................................. 104
944............................................................................................................................................................. 104
945............................................................................................................................................................. 104
946............................................................................................................................................................. 104
947............................................................................................................................................................. 105
948............................................................................................................................................................. 105
950............................................................................................................................................................. 105
951............................................................................................................................................................. 106
952............................................................................................................................................................. 106
953............................................................................................................................................................. 106
954............................................................................................................................................................. 107
955............................................................................................................................................................. 107
956............................................................................................................................................................. 107
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 59
957............................................................................................................................................................. 108
959............................................................................................................................................................. 108
960............................................................................................................................................................. 108
961............................................................................................................................................................. 108
962............................................................................................................................................................. 109
963............................................................................................................................................................. 109
964............................................................................................................................................................. 109
966............................................................................................................................................................. 110
967............................................................................................................................................................. 110
968............................................................................................................................................................. 110
970............................................................................................................................................................. 110
Vooraf
Meldingen en/of bestanden kunnen aan uw instelling worden teruggekoppeld met een
afkeuringsignaal of een attentiesignaal. Elk signaal wordt toegelicht met:
-
een omschrijving
-
het gevolg (wordt het aangeleverde bestand of de melding afgekeurd ja of nee)
-
oorzaak en (mogelijke) oplossing(en)
Bij een aantal signalen is de keus gemaakt om ze samen te voegen. Dit maakt het voor
ontvangende systemen mogelijk om de parameters te herkennen. De veldnaam is in dat
geval als variabele opgenomen in de signaaltekst. Een voorbeeld hiervan is de signaaltekst
"Het veld <veldnaam1> moet gevuld zijn".
Hier gaat het om een controle of er daadwerkelijk een waarde staat in een veld.
Als blijkt dat bijvoorbeeld de geboortedatum ontbreekt, krijgt u de tekst "Het veld
<geboortedatum> moet gevuld zijn"
Hieronder worden alle mogelijke signalen beschreven.
197
Omschrijving
Om de uitslag definitief de maken mag er geen doorverwijzing zijn.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij één of meerdere vakken staat de ‘Indicatie verwezen naar volgend tijdvak’ nog op ‘J‘,
Het betreft een attentiesignaal bedoeld voor IvhO en de instelling. Het examen wordt wel
geregistreerd in BRON.
301
Omschrijving
Op de datum inschrijving moet de BRIN van de inschrijving wel bestaan.
Gevolg
Als de BRIN van de inschrijving niet bestaat op de datum inschrijving wordt een afkeur
signaal gegeven.
Oorzaak & Oplossing
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 60
Controleer de datum inschrijving en het BRIN nummer.
661
Omschrijving
De geleverde uitslag is mogelijk niet correct.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te wijzen op een mogelijke fout.
De melding wordt wel goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De uitslag heeft de waarde ‘G’ (geslaagd) of ‘A’ (afgewezen).
De uitslag is ‘G’ als:
•
eindcijfers van alle diplomavakken >=6;
•
eindcijfers van één diplomavak = 5, overig >=6;
•
eindcijfers van één diplomavak = 4, overige >=6, waarvan
minimaal één vak >= 7;
•
eindcijfers van twee diplomavakken =5, overige >=6, waarvan
minimaal één vak >= 7;
•
beoordeling LO (0351) 'G' of 'V' is;
•
beoordeling CKV1 (040) 'G' of 'V' is;
•
•
beoordeling profielwerkstuk moet 'G' of 'V' zijn;
(voor TL en GL) beoordeling sectorwerkstuk 'G' of 'V' is.
Nota Bene:
Voor BBL en KBL telt het gekozen beroepsgericht programma/intrasectoraal programma
(het beroepsgericht vak)dubbel mee (dus bij een vijf telt dit vak als twee vijven!)
De instelling dient ook voor het eventuele extra vak aan te geven of het al dan niet een
diplomavak betreft en dus wel/niet meetelt in de uitslag. Hiermee wordt o.a. voorkomen dat
een ruime onvoldoende (<4) voor een extra vak tot de uitslag ‘Á’ leidt.
In alle andere gevallen moet uitslag 'A' zijn.
Controleer de uitslag en pas deze aan. Bied de melding dan opnieuw aan BRON aan.
670
Omschrijving
Geleverde werkstukgegevens komen niet overeen met reeds geregistreerde
werkstukgegevens.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De (toepassing) beoordeling werkstuk en het cijfer werkstuk mogen niet afwijken van de
reeds geregistreerde werkstukgegevens. Pas de gegevens aan en lever deze opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 61
673
Omschrijving
Gemiddelde CE-cijfer moet minimaal 5,5 zijn.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het gaat hierbij om een rekenkundig gemiddelde van de behaalde cijfers bij het centraal
examen van alle vakken die bij de uitslag worden betrokken. Alle bij het centraal examen
behaalde cijfers (dat zijn cijfers met één decimaal) worden opgeteld en gedeeld door hun
aantal. De uitkomst van die berekening moet, zonder afronding, minstens gelijk zijn aan
5,5. Een gemiddelde van 5,499 is dus niet voldoende om te kunnen slagen. Corrigeer de
melding en bied deze dan opnieuw aan BRON aan.
701
Omschrijving
Het aanleverbestand is niet aangetroffen of technisch onleesbaar.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het verwerken van het aangeleverde bestand mislukt indien het bestand niet aanwezig blijkt
te zijn, indien het bestand leeg is of indien er records in het bestand voorkomen die langer
zijn dan 750 posities. Treedt een van deze fouten op, dan wordt dit geregistreerd en
teruggemeld aan het aanleverpunt dat het bestand heeft aangeleverd.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
702
Omschrijving
Het voorlooprecord ontbreekt.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het voorlooprecord verschaft informatie over de inhoud van bestand. Bijvoorbeeld hoeveel
meldingen met toevoegingen in het aanleverbestand staan. Dit voorlooprecord is voor DUO
een controlemechanisme en blijkt niet meegeleverd te zijn bij de aanlevering.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
703
Omschrijving
De lengte van record <veldnaam1> is niet conform de voorschriften.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 62
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Er zijn afspraken gemaakt over de lengte van elk aan te leveren veld afzonderlijk. De lengte
van de genoemde recordsoort is daar een optelsom van, en die wijkt af van die afspraken.
Neem contact op met uw softwareleverancier om het probleem op te lossen.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
704
Omschrijving
Meerdere records hebben een onjuiste lengte.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Er zijn afspraken gemaakt over de lengte van elke veld afzonderlijk. De lengte van
meerdere recordsoorten – immers een optelling van die velden – wijken af van die
afspraken. Neem contact op met uw softwareleverancier om het probleem op te lossen.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
705
Omschrijving
Het batchnummer moet beginnen bij 001 en moet opvolgend zijn.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het batchnummer van het door uw aanleverpunt voor één deelsector aangeleverde bestand
moet beginnen met 001, en vervolgens telkens met 1 oplopend zijn. Bij 999 moet
vervolgens opnieuw gestart worden met 001. Neem contact op met uw softwareleverancier
om het probleem op te lossen.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
706
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet overeenkomen met de aanduiding in de bestandsnaam.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 63
Oorzaak & Oplossing
De bestandsnaam wordt opgebouwd uit de volgende onderdelen: BBBBNNNA.SVV
BBBB staat voor het BRIN-nummer, NNN voor het Batchnummer, A voor het soort bestand
(aanlevering), S voor de deelsector en VV voor het aanleverpuntnummer.
Deze gegevens worden gebruikt om met de inhoud van het voorlooprecord te vergelijken.
Wanneer één van de onderdelen niet correct opgenomen is in het voorlooprecord zelf, dan
volgt deze terugkoppeling. Neem contact op met uw softwareleverancier om het probleem
op te lossen.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
707
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> is in BRON niet bekend bij deze toegangsnaam.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In BRON wordt gecontroleerd op de combinatie BRIN-nummer, aanleverpuntnummer,
toegangsnaam en sectordeel.
Blijkbaar is een onjuiste combinatie aangeleverd, bijvoorbeeld omdat u voor een andere
sector bestanden heeft aangeleverd dan waarvoor u geregistreerd staat. Controleer of u zelf
het probleem op kunt lossen of neem eventueel contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
708
Omschrijving
De versie moet overeenkomen met het officieel door DUO vastgestelde PVE-versienr.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In het voorlooprecord van het door u aangeleverde bestand wordt gecontroleerd volgens
welk Programma van Eisen u de gegevens aanlevert aan BRON.
Het aangeleverde versienummer wordt niet handmatig ingevoerd, maar automatisch
gegenereerd door uw schooladministratiepakket. Als dit niet klopt, duidt dit waarschijnlijk op
een probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 64
709
Omschrijving
Het controletotaal in het veld <veldnaam1> is niet juist.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In BRON worden gegevens uit het voorlooprecord van het bestand vergeleken met de
daadwerkelijke gegevens in het bestand. Zowel het aantal records als het aantal meldingen
hierin. Indien hier een verschil in is duidt dat waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
710
Omschrijving
Recordsoort <veldnaam 1> mag niet voorkomen op deze positie in het aanleverbestand bij
melding <nummer>.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Er zijn technische afspraken gemaakt over de volgorde van de gegevens die aangeleverd
worden. In het Programma van Eisen is die structuur uitgewerkt.
Deze melding krijgt u als de records niet in de juiste volgorde worden aangeleverd. Dit duidt
op een probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
711
Omschrijving
Recordsoort <veldnaam 1> is niet toegestaan in een aanleverbestand voor deze deelsector
bij melding <nummer>.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Er zijn technische afspraken gemaakt over de volgorde van de gegevens die aangeleverd
worden. In het Programma van Eisen is die structuur uitgewerkt.
Deze melding krijgt u als binnen een aanlevering voor één deelsector meldingen aanwezig
zijn voor een andere deelsector.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 65
Dit duidt op een probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op
met uw softwareleverancier.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
712
Omschrijving
Het meldingnummer moet binnen een aanleverbestand beginnen met 000001 maar heeft
nummer <veldnaam 1>.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De meldingen krijgen binnen het aanleverbestand allemaal een eigen volgnummer
(meldingnummer).
Het volgnummer van de eerste melding moet 000001 zijn. Blijkbaar is de waarde voor het
meldingnummer niet correct. Dit duidt waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw softwareleverancier.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
713
Omschrijving
Het meldingnummer moet opvolgend zijn binnen een aanleverbestand, melding <nummer>
is dat niet.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De meldingen krijgen binnen het aanleverbestand allemaal een eigen volgnummer
(meldingnummer).
Het volgnummer dient voor elke volgende melding telkens met 1 opgehoogd te worden.
Blijkbaar is de waarde voor het meldingnummer niet correct. Dit duidt waarschijnlijk op een
probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 66
714
Omschrijving
Het meldingnummer <veldnaam 1> moet gelijk zijn aan het meldingnummer van de
sleutelgegevens.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In de sleutelgegevens worden de meldingnummers geregistreerd. Het meldingnummer
wordt vervolgens bij de andere records hergebruikt. De waarde van de meldingnummers
voor de bijbehorende records wijken af van die van de melding- en sleutelgegevens.
De meldingnummers worden niet handmatig ingevoerd, maar automatisch gegenereerd door
uw schooladministratiepakket. Als deze meldingnummers niet kloppen, duidt dit
waarschijnlijk op een probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact
op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
715
Omschrijving
Een Soort mutatie met waarde <veldnaam 1> is niet toegestaan bij recordsoort <veldnaam
2>, in melding <nummer>.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
BRON accepteert Toevoegingen, Aanpassingen en Verwijderingen. In het Programma van
Eisen is vastgesteld welke gegevenssoorten toegevoegd, aangepast of verwijderd mogen
worden.
Zorg ervoor dat de juiste combinatie van gegevens en recordsoorten wordt aangeleverd.
Neem hiervoor eventueel contact op met uw softwareleverancier. Let op: dit signaal wordt
voor het gehele bestand slechts één keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
716
Omschrijving
Het formaat van het veld <veldnaam1> is niet conform de voorschriften.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In het bestand dat u heeft aangeleverd zijn afwijkende waarden aangetroffen. U krijgt deze
melding als er letters staan op de plek waar DUO cijfers verwacht of andersom.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 67
Dit kan een fout zijn in het schooladministratiepakket, maar ook het niet juist volgen van de
handleiding ervan.
Zorg ervoor dat de juiste combinatie van gegevens binnen de recordsoorten wordt
aangeleverd. Neem hiervoor eventueel contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
717
Omschrijving
Het veld <veldnaam 1> in melding <nummer> bestaat niet in bijbehorende waardelijst of
referentietabel.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Voor diverse velden zijn afspraken gemaakt over de toegestane waarden. Ze zijn vastgelegd
in het Programma van Eisen, in deze handleiding of de tabellen op de beveiligde DUOsite.
U kunt het probleem oplossen door één van de bronnen te raadplegen en de juiste waarde
in te vullen. Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
718
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet de waarde A hebben.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Voor diverse gegevens zijn afspraken gemaakt over de toegestane waarden. In dit geval is
er slechts één waarde mogelijk.
U kunt dit probleem oplossen door de ingevulde waarde te corrigeren. Raadpleeg hiervoor
eventueel de softwareleverancier van uw schooladministratiepakket.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
719
Omschrijving
Het veld <veldnaam 1> is verplicht, in melding <nummer>.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 68
Diverse velden zijn verplichte invoervelden. Blijkbaar heeft BRON in het betreffende veld en
melding geen waarde ontdekt. Vul alsnog een waarde in. Let op: dit signaal wordt voor het
gehele bestand slechts één keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, met hetzelfde
batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
720
Omschrijving
Persoonsgegevens alleen leveren bij nieuwe inschrijving als beide PGN ontbreken, melding
<nummer> .
Gevolg
De melding wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
Op het moment dat een inschrijving bekend is in BRON is er ook een PGN bekend. Dat
nummer moet gebruikt worden voor vervolgmeldingen.
Alleen in de situatie dat er een nieuwe inschrijving wordt aangeleverd mogen er extra
identificerende persoonsgegevens worden geleverd. In alle andere gevallen moet gebruik
gemaakt worden van het PGN.
Als het probleem is opgelost, moet u de melding opnieuw aan BRON aanbieden.
721
Omschrijving
Extra persoonsgegevens en nieuwe inschrijving zijn vereist als een PGN ontbreekt: melding
<nummer>.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
Bij een nieuwe inschrijving is het mogelijk dat identificerende gegevens nodig zijn indien het
BSN niet bekend is. In die situatie wordt aan de hand van de identificerende gegevens of het
BSN gevonden, of een PGN toegekend.
Lever bij het ontbreken van het BSN de identificerende persoonsgegevens aan.
Als het probleem is opgelost, moet u de melding opnieuw aan BRON aanbieden.
722
Omschrijving
Bij een nieuwe inschrijving kunnen geen onderdelen ervan worden aangepast (melding
<nummer>).
Gevolg
De melding wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt in het bestand nieuwe inschrijvingen aangeleverd. Een nieuwe inschrijving kan niet
worden gecombineerd met wijzigingen daarop. Bied alles als Toevoeging aan, of splits de
nieuwe meldingen en de wijzigingen daarop.
Als het probleem is opgelost, moet u de melding opnieuw aan BRON aanbieden.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 69
723
Omschrijving
Een examen moet met minimaal 1 examenvak gemeld worden (melding <nummer>).
Gevolg
De melding wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
Als gegevens voor een VAVO examen worden aangeleverd moet ook minimaal één
examenvak aangeleverd worden. Dit signaal kan in één batch meerdere keren terugkomen.
Als het probleem is opgelost, moet u de melding opnieuw aan BRON aanbieden.
725
Omschrijving
De lengte van record <veldnaam 1> is niet conform de voorschriften, bij melding
<nummer>.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende meldingen worden niet
verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een bestand aangeleverd waarvoor geldt dat het betreffende recordsoort niet
conform afgesproken lengte is, en dit kan dus niet verwerkt worden.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand opnieuw, dat wil zeggen met
hetzelfde batchnummer, naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de
batchnummers van uw aanleverbestanden blijven aansluiten.
740
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Diverse velden zijn verplichte invoervelden. Enkele voorbeelden zijn het
Inschrijvingsvolgnummer, de geboortedatum en Datum ingang periodegegevens
inschrijving.
Het betreffende veld is niet ingevuld. Voer alsnog de waarde in en lever de melding opnieuw
aan BRON aan.
741
Omschrijving
Het veld <veldnaam> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 70
Voor veel velden geldt dat er alleen bepaalde waarden toegestaan zijn. Enkele voorbeelden
zijn het geslacht en het land (of de landcode), maar ook een vakcode moet aan een
bepaalde waarde voldoen.
De toegestane waarden zijn vastgelegd in het Programma van Eisen, in deze handleiding of
de tabellen op de beveiligde DUOsite.
U kunt het probleem oplossen door één van de bronnen te raadplegen en de juiste waarde
in te vullen.
Het is mogelijk dat de softwareleverancier van uw schooladministratiepakket de waarden
heeft ingebouwd in het pakket.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
742
Omschrijving
Het formaat van het veld <veldnaam1> is niet conform de voorschriften.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
In het bestand dat u heeft aangeleverd zijn afwijkende formaten aangetroffen. U krijgt deze
melding als er letters staan op de plek (het betreffende veld) waar wij cijfers verwachten of
andersom.
Voorbeelden. Het BSN kan alleen uit cijfers bestaan.
Datum ingang periodegegevens inschrijving moet datumformaat zijn met formaat van 8
posities.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
743
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> is niet conform instructies ingevuld.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
In het bestand dat u heeft aangeleverd zijn in het betreffende veld afwijkende waarden
aangetroffen.
Een voorbeeld: Het veld "Alle voornamen" moet gevuld zijn met één of meer voornamen of
alleen een punt.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
750
Omschrijving
Het BSN voldoet niet aan de BSNproef.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 71
Oorzaak & Oplossing
Elk BSN moet voldoen aan een wiskundige berekening zoals genoemd in het Programma van
Eisen. De waarde die u hebt ingevuld voldoet niet aan die voorwaarde.
Voer alsnog het correcte BSN in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
751
Omschrijving
Het PGN voldoet niet aan de PGNproef.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Elk PGN moet voldoen aan een wiskundige berekening zoals genoemd in het Programma van
Eisen. De waarde die u hebt ingevuld voldoet niet aan die voorwaarde.
Voer alsnog het correcte onderwijsnummer in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
752
Omschrijving
De combinatie onderwijsnummer, geboortedatum en geslacht is niet juist.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De door u aangeleverde melding bevat een combinatie van identificerende gegevens die niet
bij elkaar horen.
U kunt het probleem oplossen door te controleren of de persoonsgegevens correct zijn en
alsnog de correcte gegevenscombinatie in te vullen.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
753
Omschrijving
De combinatie BSN, geboortedatum en geslacht en postcode is niet juist.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De door u aangeleverde melding bevat een combinatie van identificerende gegevens die niet
bij elkaar horen.
U kunt het probleem oplossen door te controleren of de persoonsgegevens en postcode
correct zijn en alsnog de correcte gegevenscombinatie in te vullen.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 72
Let op! Het betreffende signaal wordt ook gegeven in de situatie dat de persoon helemaal
niet bekend is in BRON. U dient er in dit geval voor te zorgen dat de persoon in BRON wordt
opgenomen (bijvoorbeeld door een inschrijving toe te voegen).
754
Omschrijving
Er mag maar 1 PGN gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De door u aangeleverde melding rond de betreffende persoon bevat in de sleutelgegevens
zowel een BSN als onderwijsnummer. Deze mogen niet gezamenlijk aangeleverd worden.
Corrigeer de aangeleverde gegevens en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
755
Omschrijving
Het BSN is achterhaald via het GBA.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd. Het is de
bedoeling dat u het achterhaalde BSN gaat gebruiken in uw communicatie met BRON.
Oorzaak & Oplossing
Er is niet direct sprake van een probleem. Let wel op: een volgende melding wordt
afgekeurd indien u de gegevens niet opneemt in uw administratie.
756
Omschrijving
Het onderwijsnummer is achterhaald via BRON.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd. Het is de
bedoeling dat u het achterhaalde onderwijsnummer gaat gebruiken in uw communicatie met
BRON.
Oorzaak & Oplossing
Er is niet direct sprake van een probleem. Let wel op: een volgende melding wordt
afgekeurd indien u de gegevens niet opneemt in uw administratie.
757
Omschrijving
BRON heeft aan deze persoon een onderwijsnummer toegekend.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd. Het is de
bedoeling dat u het door BRON toegekende onderwijsnummer gaat gebruiken in uw
communicatie met BRON.
Oorzaak & Oplossing
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 73
Er is niet direct sprake van een probleem. Let wel op: een volgende melding wordt
afgekeurd indien u de gegevens niet opneemt in uw administratie.
761
Omschrijving
Reden uitstroom mag alleen gevuld zijn als werkelijke datum uitschrijving gevuld is.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De door u aangeleverde melding bevat een reden uitstroom zonder dat de werkelijke datum
uitschrijving is gevuld.
Bied, als u dit heeft aangepast, de melding opnieuw aan BRON aan.
771
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> komt niet overeen met de geregistreerde waarde.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er is niet direct sprake van een probleem, maar wel van een signaal.
De adresgegevens in uw administratie wijken af van de in BRON geregistreerde gegevens. U
kunt voorkomen dat u dit signaal weer krijgt door met de onderwijsontvangende de correcte
adresgegevens af te stemmen en met die adresgegevens te communiceren met BRON. Als
daar een adreswijziging naar BRON voor nodig is, kunt u dit doen via een wijziging op de
persoonsgegevens.
772
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> vervangt al in BRON geregistreerde waarde.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er is niet direct sprake van een probleem, maar wel van een signaal. U kunt voorkomen dat
u dit signaal weer krijgt door met de onderwijsontvangende de correcte adresgegevens af te
stemmen (ook volgens GBA) en met die adresgegevens te communiceren met BRON. Als
daar een adreswijziging naar BRON voor nodig is, kunt u dit doen via een wijziging op de
persoonsgegevens.
773
Omschrijving
Het Binnenlands adres mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 74
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als het adres van de onderwijsontvangende een Nederlands adres is volgens de officiële
postcodetabel dienst dat ingevuld te worden. Het veld landcode moet dan leeg blijven (of
gevuld worden met Nederland). In alle overige gevallen moeten voor de adresgegevens de
buitenlandse adresregels gebruikt worden in combinatie met de landcode. Controleer de
juiste combinatie van adresgegevens en corrigeer deze.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
774
Omschrijving
Het Binnenlands adres is verplicht als het Land ontbreekt.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Het veld Postcode volgens instelling is gevuld. Maar de overige adresgegevens zijn niet
volledig. Overigens dient u deze gegevens alleen aan te leveren indien het PGN ontbreekt.
Controleer huisnummer en straatnaam en vul de gegevens in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
775
Omschrijving
Het Buitenlands adres mag alleen gevuld zijn als het Land ongelijk is aan Nederland.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt de adresregels buitenland gevuld. Bij controle wordt vervolgens getoetst of het Land
is ingevuld. U krijgt deze melding wanneer het Land leeg of Nederland is.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en vul gecorrigeerde gegevens
in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
776
Omschrijving
Een postbus mag niet als adres worden gebruikt
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 75
Bij controle wordt de straatnaam getoetst. Als blijkt dat daar 'postbus' is ingevuld krijgt u
deze melding.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en vul het woonadres van de
onderwijsontvangende in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
777
Omschrijving
Het Buitenlands adres is verplicht als het Land gevuld is en ongelijk is aan Nederland.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt het land gevuld met een andere waarde dan Nederland. Bij controle wordt
vervolgens getoetst of de adresgegevens buitenland zijn ingevuld. U krijgt deze melding
wanneer die leeg zijn.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en vul gecorrigeerde gegevens
in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
778
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag alleen samen met Adresregel buitenland 1 gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Bij controle wordt getoetst of het genoemde veld wel ingevuld mag zijn. Omdat de eerste
adresregel buitenland leeg is, mogen aanvullende adresregels buitenland niet worden
aangeleverd.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en vul gecorrigeerde gegevens
in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
779
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag alleen samen met de andere adresregels buitenland gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt het eerste adresregel buitenland leeg gelaten. Bij controle wordt vervolgens getoetst
of de overige adresregels buitenland zijn gevuld. U krijgt deze melding wanneer dat het
geval is.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 76
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en vul gecorrigeerde gegevens
in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
780
Omschrijving
Er is een afwijking tussen de aangeleverde waarde van geboortedatum en de in BRON
geregistreerde waarde.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te wijzen op een mogelijke fout.
De melding wordt wel goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Indien een melding is goedgekeurd: er is normaliter geen afwijking tussen de aangeleverde
geboortedatum en de teruggekoppelde geboortedatum.
Controleer de geboortedatum en pas dit gegeven aan in uw administratie.
781
Omschrijving
Er is een afwijking tussen de aangeleverde waarde van geslacht en de in BRON
geregistreerde waarde.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te wijzen op een mogelijke fout.
De melding wordt wel goedgekeurd en geregistreerd..
Oorzaak & Oplossing
Indien een melding is goedgekeurd: er is normaliter geen afwijking tussen het aangeleverde
geslacht en het teruggekoppelde geslacht.
Controleer het geslacht en pas dit gegeven aan in uw administratie.
790
Omschrijving
Van de velden Postcode-volgens-instelling en Land moet altijd precies 1 gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Het veld postcode kan alleen gebruikt worden bij een binnenlands adres, terwijl het veld
land wordt gebruikt in de overige situaties, nl. een niet bestaande of onbekende postcode in
Nederland of een adres in het buitenland.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en vul gecorrigeerde gegevens
in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 77
791
Omschrijving
In dit record ontbreekt een te wijzigen attribuut.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een wijziging aangeleverd aangaande sleutelgegevens voor de
onderwijsontvangende. Het betreft de volgende sleutelgegevens: BSN achterhaald,
Geboortedatum gewijzigd, Geslacht gewijzigd, Postcode volgens instelling gewijzigd en Land
gewijzigd. Bij controle wordt getoetst of daadwerkelijk één van de te muteren velden ter
wijziging aangeboden is. Dit blijkt niet zo te zijn.
Als een wijziging noodzakelijk is kunt u deze melding opnieuw aan BRON aanbieden.
792
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag alleen worden gevuld als het onderwijsnummer gevuld is.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een wijziging van sleutelgegevens aangeleverd. Dit kan voor BRON alleen van
toepassing zijn als na een eerdere melding nog geen BSN bekend was en er dus een
onderwijsnummer is toegekend. Het BSN achterhaald, de Geboortedatum gewijzigd en het
Geslacht gewijzigd mogen dus alleen ingevuld zijn in combinatie met het onderwijsnummer.
Voer alsnog de juiste combinatie van sleutelgegevens in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
793
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag niet worden gevuld als BRON beschikt over GBA-gegevens.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een wijziging van persoonsgegevens aangeleverd, terwijl BRON de
onderwijsontvangende al geïdentificeerd heeft via het GBA. Wijzigingen op gegevens als
Geslacht en Geboortedatum behoren door de onderwijsontvangende zelf bij het GBA gemeld
te worden. DUO zal de wijzigingen zelf van het GBA ontvangen en vervolgens in BRON
registreren.
Controleer de juistheid van de aangeleverde velden en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost en indien toch nog een melding noodzakelijk is, de
melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 78
794
Omschrijving
De Postcode-volgens-instelling en het Land kunnen niet tegelijkertijd gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De postcode volgens instelling mag niet tegelijk gevuld zijn met het Land. Er is of sprake
van een binnenlands woonadres volgens de officiële postcodetabel, of niet. Een combinatie
van die situaties is niet mogelijk.
Controleer de juistheid van de aangeleverde velden en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost en indien toch nog een melding noodzakelijk is, de
melding opnieuw aan BRON aan.
795
Omschrijving
Datum ingang adreswijziging mag alleen gevuld zijn als Postcode-vlg-inst of Land wordt
gewijzigd.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
In dit geval is er bij een wijziging van de sleutelgegevens een datum aangeleverd waarop
een adreswijziging ingaat. Een dergelijke wijziging kan alleen aangeleverd worden in
combinatie met de nieuwe adresgegevens.
Controleer de combinatie van de aangeleverde velden en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost en indien toch nog een melding noodzakelijk is, de
melding opnieuw aan BRON aan.
796
Omschrijving
Datum ingang adreswijziging is verplicht als Postcode-vlg-instelling of Land wordt gewijzigd.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
In dit geval is er bij een wijziging van sleutelgegevens een wijziging van het adres
aangeleverd, waarbij de ingangsdatum ontbreekt. Een dergelijke wijziging kan alleen
aangeleverd worden in combinatie met de datum van wijziging.
Controleer de combinatie van de aangeleverde velden en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost en indien toch nog een melding noodzakelijk is, de
melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 79
800
Omschrijving
Deze melding heeft betrekking op meerdere inschrijvingen.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Binnen één enkele melding dienen gegevens aangeleverd te worden voor één
onderwijsontvangende. De melding die u hebt gedaan gaat over meerdere inschrijvingen
van een onderwijsontvangende.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
802
Omschrijving
Inschrijving voor deze opleiding is aan uw onderwijsinstelling niet toegestaan.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij een aanlevering wordt gecontroleerd of de opleiding die is aangeleverd bij de
onderwijsontvangende bij uw instelling gedoceerd mag worden. Volgens de huidige
gegevens die DUO heeft is dat niet toegestaan. Aanpassingen hierop ontvangt DUO van het
voormalige Cfi; als u het niet eens bent met het attentiesignaal, kunt u contact opnemen
met het ICO.
803
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet op of na de <veldnaam2> liggen.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Een van de controles die plaatsvindt, is een controle op datumvelden. In de betreffende
datumvelden is een situatie aangetroffen die niet mogelijk is.
Controleer de datumvelden en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 80
804
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> bestaat al in BRON.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Voor veel gegevens geldt dat die maar één keer toegevoegd kunnen worden. Aanpassen is
dan geen probleem. Het betreffende veld was in een eerdere aanlevering van uw instelling
al gemeld voor deze onderwijsontvangende en kan niet nog een keer toegevoegd worden.
Voorbeeld: Als Soort mutatie = “T”, dan moet de Datum ingang periodegegevens
inschrijving uniek zijn binnen de in BRON geregistreerde periodegegevens voor de
betreffende inschrijving
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
805
Omschrijving
Onder dit inschrijvingsvolgnummer is in BRON van deze deelnemer geen inschrijving
bekend.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan betreft een aanpassing of verwijdering van een inschrijving
die in BRON niet is aangetroffen. Dit kan duiden op een probleem in uw
schooladministratiepakket, maar het is ook mogelijk dat u per abuis een verkeerde soort
mutatie heeft aangeboden.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
806
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag alleen uit letters en cijfers bestaan.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan waarbij het betreffende veld niet voldoet aan de gemaakte
afspraken. Controleer aan de hand van de invulinstructie of het Programma van Eisen wat
de voorwaarden voor dit gegeven zijn.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 81
807
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet uniek zijn binnen de melding.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan waarbij de waarde in het betreffende veld slechts één keer voor
mag komen.
Voorbeeld: Datum ingang periodegegevens inschrijving moet uniek zijn ten opzichte van
andere 321-records binnen dezelfde melding.
Controleer (eventueel aan de hand van de instructies in de handleiding) hoe de gegevens
ingevuld dienen te worden.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
808
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet uniek zijn binnen een inschrijving.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan waarbij de waarde in het betreffende veld binnen één
inschrijving slechts één keer voor mag komen.
Controleer (eventueel aan de hand van de instructies in de handleiding) hoe de gegevens
ingevuld dienen te worden.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
809
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> bestaat niet in BRON.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan betreft een aanpassing of verwijdering van bepaalde
gegevens. Echter: in BRON is bij de inschrijving voor dit gegeven geen waarde aangetroffen
en kan dus niet aangepast worden. Dit kan duiden op een probleem in uw
schooladministratiepakket, maar het is ook mogelijk dat u per abuis een verkeerde soort
mutatie heeft aangeboden.
Voorbeeld: Als Soort mutatie = “A”, dan moet Datum ingang periodegegevens inschrijving
bestaan in BRON voor de betreffende inschrijving.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 82
810
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet tussen <waarde2> en <waarde3> liggen.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een waarde die niet mogelijk is omdat daar een bereik
voor is afgesproken.
Corrigeer de waarde in uw schooladministratiepakket.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
811
Omschrijving
Het inschrijvingsvolgnummer bestaat al in BRON.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een toevoeging van een nieuwe inschrijving onder een
inschrijvingsvolgnummer dat al in gebruik is.
Controleer of de inschrijving inderdaad toegevoegd moet worden, of dat het een wijziging
van gegevens betreft.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
812
Omschrijving
Deze deelnemer heeft in BRON al een actieve inschrijving voor deze opleiding aan uw
instelling.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een toevoeging van een onderwijsontvangende die al
geregistreerd is aan uw instelling voor de betreffende opleiding.
Controleer of de toevoeging een wijziging van gegevens zou moeten zijn van deze
onderwijsontvangende of een toevoeging van een andere.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
813
Omschrijving
ELI kwalificatie mag niet gewijzigd in gewone kwalificatie i.v.m. voorkomende
deelkwalificaties.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 83
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een wijziging van de gevolgde opleiding van een ELIkwalificatie naar een niet-ELI-kwalificatie. Dit is slechts toegestaan als er geen
deelkwalificaties zijn geregistreerd.
Controleer of de wijziging terecht is en verwijder in dat geval de deelkwalificaties.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
814
Omschrijving
Per deelnemer mag per peildatum maximaal 1 te bekostigen inschrijving worden
geregistreerd.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een tweede inschrijving van één deelnemer. Er kan er
slechts één voor bekostiging in aanmerking komen.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
815
Omschrijving
Per deelnemer mag per kalenderjaar slechts 1 te bekostigen diploma worden geregistreerd.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan leidt tot meerdere bekostigingen voor één deelnemer. Er kan
per deelnemer slechts één voor bekostiging in aanmerking komen.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
817
Omschrijving
Het veld Omvang BPV moet tussen 0 en 5120 liggen.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De omvang BPV voldoet niet aan de voorwaarden. Pas de omvang BPV aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 84
830
Omschrijving
Het veld Leerweg is verplicht voor niet-examendeelnemers.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een toevoeging of een aanpassing van een
onderwijsontvangende (en dus niet een examendeelnemer).
BRON vindt dit terug door de intensiteit die kan bestaan uit VT (voltijds), DT (deeltijds) of
EX (examendeelnemer). Bij het aanleveren van gegevens voor niet-examendeelnemers is
het verplicht om een leerweg in te vullen. Mogelijke waarden daarvoor zijn (eventueel is dit
in uw administratiepakket anders aangegeven):
-
BBL
Beroepsbegeleidend
-
BOL
Beroepsopleidend
-
CBL
Combinatie beroepsbegeleidend
-
COL
Combinatie beroepsopleidend
Controleer wat de aanpassing is die gedaan moet worden.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
831
Omschrijving
Het veld Leerweg moet leeg zijn voor een examendeelnemer.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een toevoeging of een aanpassing van een
examendeelnemer (en dus geen onderwijs ontvangt). BRON vindt dit terug door de
intensiteit die kan bestaan uit VT (voltijds), DT (deeltijds) of EX (examendeelnemer). Bij het
aanleveren van gegevens voor examendeelnemers mag geen leerweg ingevuld worden.
Controleer welke aanpassing gedaan moet worden.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
832
Omschrijving
Periodegegevens mogen niet worden verwijderd, omdat er vanaf de start van de inschrijving
dan geen geldige periode meer bestaat.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 85
Oorzaak & Oplossing
U hebt een verwijdering van gegevens aangeleverd. Het betreft hier periodegegevens die
voor BRON nodig zijn om aan derden te kunnen leveren, en daarbij consequenties kunnen
hebben voor bekostiging van uw instelling. Het gaat om de relevante peildatum, de indicatie
bekostiging inschrijving en indicatie lesgeld.
Uw schooladministratiepakket zou dit niet toe mogen staan.
Controleer of – in plaats van een verwijdering – een aanpassing gedaan kan worden op de
gegevens.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
833
Omschrijving
Het veld Relevante peildatum bevat geen werkelijke peildatum.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een relevante peildatum aangeleverd die niet overeenkomt met de afspraken.
Controleer de correcte invoer van de relevante peildatum: deze moet voldoen aan het
volgende formaat: EEJJMMDD, waarbij MMDD vervangen wordt door 1001 (1 oktober).
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
834
Omschrijving
De periodegegevens ontbreken of komen niet overeen met de inschrijfdatum.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als Soort mutatie = “T”, moet er binnen de melding een 321-record aanwezig zijn waarvan
de Datum ingang periodegegevens inschrijving kleiner of gelijk is aan de Datum inschrijving.
Als Soort mutatie = “A” en Datum inschrijving wordt vervroegd dan moet in de melding of in
BRON een set periodegegevens aanwezig zijn met een Datum ingang periodegegevens
inschrijving kleiner of gelijk aan de nieuwe Datum inschrijving.
Controleer of de relevante periodegegevens (juist) zijn ingevuld.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
835
Omschrijving
Inschrijving voor een deelkwalificatie is niet toegestaan.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 86
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding met een deelkwalificatie gedaan. Echter: een AE-QUOR (=groene)
deelkwalificatie is niet toegestaan.
Controleer of het gebruik van deelkwalificaties terecht is en pas de gegevens aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
836
Omschrijving
Deze leerweg bestaat niet voor deze opleiding.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding met een leerweg aangeleverd die niet is toegestaan bij deze opleiding.
Controleer via www.ocwduo.nl (BRIN-gegevens) welke leerwegen toegestaan zijn bij de
gevolgde opleiding en pas de gegevens aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
837
Omschrijving
De deelnemer heeft op deze Datum inschrijving een onwaarschijnlijke leeftijd.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor een onderwijsontvangende, waarvoor geldt dat de leeftijd
erg hoog of laag is.
De leeftijd op Datum inschrijving moet tussen de 15 (voor BO; voor VE is dat 16) en 65 jaar
zijn (beide inclusief). In eerste instantie wordt de geboortedatum volgens GBA gehanteerd.
Als die niet te vinden is dan wordt de geboortedatum die door u wordt aangeleverd
gehanteerd.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen.
839
Omschrijving
Exameninschrijvingen komen niet voor bekostiging in aanmerking.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor een onderwijsontvangende, waarvoor geldt dat het een
exameninschrijving is. In die situatie moet de indicatie bekostiging op N (nee) worden
gezet.
Controleer of het inderdaad om een exameninschrijving gaat. Zet, als dat het geval is, de
indicatie bekostiging op nee.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 87
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
840
Omschrijving
Dit is een deelkwalificatie en BRON registreert alleen ELI-deelkwalificaties.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, en daarbij aangegeven dat het een (deel-) kwalificatie betreft.
BRON wil alleen de deelkwalificaties voor ELI ontvangen.
Controleer aan de hand van de universele opleidingentabel of de door u aangeleverde
kwalificatie een ELI kwalificatie is geweest. Pas de gegevens aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
841
Omschrijving
Het behalen van deze (deel-)kwalificatie is aan uw onderwijsinstelling niet toegestaan.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan met een CREBO-code die (nog) niet is toegestaan bij uw
opleiding. Mogelijk hebt u niet de juiste code ingevoerd.
Omdat het om een attentiesignaal gaat bent u niet verplicht actie te ondernemen. Toch is
het i.v.m. de bekostiging raadzaam om de CREBO-code op juistheid te controleren en indien
nodig een aanpassing te sturen.
842
Omschrijving
Deelkwalificaties komen niet voor bekostiging in aanmerking.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan waarbij u hebt aangegeven dat een onderwijsontvangende een
deelkwalificatie behaald heeft, in combinatie met de J (Ja) voor de indicatie bekostiging.
Deelkwalificaties komen niet in aanmerking voor bekostiging. Controleer de
gegevenscombinatie en pas ze aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
843
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag niet in de toekomst liggen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 88
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan waarbij het betreffende gegeven een toekomstige datum bevat.
Het is bijvoorbeeld niet toegestaan om vooraf al aan te geven wanneer iemand zijn of haar
examen behaald heeft.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
844
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag niet meer dan 5 jaar in de toekomst liggen.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan waarbij het betreffende gegeven een toekomstige datum bevat.
Het is echter niet toegestaan om daarvoor een toekomstige datum aan te leveren.
Controleer de juistheid van het aangeleverde veld en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
845
Omschrijving
Behaalde (deel-)kwalificatie dient te horen bij een inschrijving voor een ELI kwalificatie.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, en daarbij een (deel-)kwalificatie aangeleverd die slechts is
toegestaan bij een ELI-kwalificatie.
Controleer de juiste (deel-)kwalificatie en biedt de melding opnieuw aan DUO aan.
860
Omschrijving
Het behalen van deze opleiding is aan uw onderwijsinstelling niet toegestaan.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, en daarbij het behalen van een opleiding aan uw instelling
aangeleverd die volgens DUO niet is toegestaan.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen. Toch is het
raadzaam om de opleiding op juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 89
861
Omschrijving
Bij een toevoeging van een NT2-vak kunnen vaardigheden niet worden aangepast of
verwijderd.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan met een toevoeging van NT2. Bij deze toevoeging meldt u
tegelijk het aanpassen van bijbehorende vaardigheden.
Als NT2 nog niet eerder was aangeleverd aan BRON hadden de bijbehorende gegevens ook
nog niet eerder aangeleverd kunnen worden. Vandaar dat het niet mogelijk is om de NT2
vaardigheden te wijzigen of verwijderen.
Controleer wat de correcte combinatie van gegevens moet zijn en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
862
Omschrijving
NT2-vaardigheden kunnen uitsluitend betrekking hebben op het vak NT2.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Wanneer NT2 vaardigheden worden aangeleverd dienen ze gecombineerd te worden met
een NT2 vak.
Controleer wat de correcte combinatie van gegevens moet zijn en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
863
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet uniek zijn voor het NT2-vak.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Er zijn in de melding meerdere vaardigheden aangetroffen voor één NT2 vak. Dit is niet
mogelijk.
Controleer wat de correcte NT2 vaardigheid moet zijn en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
864
Omschrijving
Het behaalde niveau is doorgaans niet lager dan het startniveau.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 90
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, en daaruit blijkt dat het behaalde niveau onder het startniveau
ligt. Dit is niet waarschijnlijk.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen.
865
Omschrijving
Er moet minimaal 1 vak geregistreerd blijven bij een ED-inschrijving.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U krijgt deze melding als er een inschrijving binnen BRON blijft zonder dat daar een vak aan
gekoppeld is.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
866
Omschrijving
Er moet minimaal 1 vaardigheid bij vak = NT2 geregistreerd zijn in BRON.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U krijgt deze melding als de aanwezigheid van NT-2 vakken en de bijbehorende
vaardigheden niet op elkaar aansluiten.
Controleer hoe de combinatie NT-2 vak en –vaardigheid moet zijn.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
867
Omschrijving
Bij een nieuwe inschrijving moet er minimaal één vak gemeld worden.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U krijgt deze melding als er een nieuwe inschrijving gedaan wordt zonder dat daar een vak
bij aangeleverd is.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 91
880
Omschrijving
Een combinatie van Examen en Examenjaar moet uniek zijn binnen een melding.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Voor een onderwijsontvangende kan per Kwalificatie Structuur Educatie (KSE) één examen
in één examenjaar geregistreerd worden. Het kan zijn dat u in deze aanlevering een dubbele
melding heeft gedaan of dat er al een examen geregistreerd staat.
Controleer of het een dubbele aanlevering is, of dat het een wijziging moet zijn.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
881
Omschrijving
De examenuitslag D vereist minimaal 1 behaald certificaat.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Wanneer voor het examen is ingevuld dat het in delen wordt gehaald, zal ten minste één
vak afgerond moeten worden met een deelcertificaat. Dat gegeven is nog niet bij BRON
aangeleverd.
Controleer of de uitslag D terecht is en combineer dit dan met het aanleveren van een
certificaat.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
882
Omschrijving
Het behalen van dit examen is aan uw onderwijsinstelling niet toegestaan.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen. Toch is het
raadzaam om het examen op juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
883
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag niet verder dan twee jaar in de toekomst liggen.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 92
Oorzaak & Oplossing
U hebt een examenjaar aangeleverd dat in de toekomst ligt. Bij een gespreid examen mag
het aantal kalenderjaren maximaal 2 in de toekomst liggen.
Controleer het examenjaar en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
884
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> ligt doorgaans niet meer dan vijf jaar in het verleden.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, waarbij u een examenjaar heeft geregistreerd dat afwijkt van
het verwachte examenjaar. Het is niet waarschijnlijk dat u hier alsnog gegevens voor
aanlevert.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen. Toch is het
raadzaam om het examenjaar op juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
885
Omschrijving
Examenuitslag G is niet mogelijk als een vak of werkstuk een onvoldoende beoordeling
heeft.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, waarbij één van de vakken of werkstukken nog niet met een
voldoende (of vrijstelling) is afgesloten. Het is niet waarschijnlijk dat de examenkandidaat
daadwerkelijk geslaagd is.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen. Toch is het
raadzaam om de uitslag op juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
886
Omschrijving
De examenuitslag G vereist minimaal 1 diplomavak.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt de examenuitslag G aangeleverd zonder aan te geven welke vakken de
diplomavakken zijn.
Controleer of de uitslag correct is, of welke vakken alsnog als diplomavak moeten worden
geregistreerd en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 93
887
Omschrijving
Titel/thema werkstuk moet gevuld zijn als Beoordeling werkstuk gevuld is.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Indien bij het toevoegen van examengegevens de beoordeling van een werkstuk wordt
aangeleverd moet ook worden aangegeven voor welk werkstuk dat is.
Voer de titel of het thema van het werkstuk alsnog in of verwijder de beoordeling.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
888
Omschrijving
Deze combinatie van Examen en Examenjaar bestaat niet in BRON.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De combinatie van examen en examenjaar die u hebt ingevuld om te verwijderen staan nog
niet geregistreerd en kunnen daarom niet verwijderd worden.
Controleer de juistheid van de gegevens en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
889
Omschrijving
Het veld <&1> mag niet in de toekomst liggen.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, waarbij het betreffende veld een toekomstige datum heeft. Dit
is niet onmogelijk, vandaar dat de melding wel geregistreerd wordt.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen. Toch is het
raadzaam om de uitslag op juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
900
Omschrijving
Verplicht algemeen vak ontbreekt voor examen <waarde1>.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 94
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor examengegevens. Een uitslag vereist een samenstelling
van een bepaald vakkenpakket. Wat hier ontbreekt is een (of meer) verplicht algemeen
vak(ken). Controleer of de melding volledig is geweest.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen. Toch is het
raadzaam om de vakken op juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
901
Omschrijving
Verplicht profielvak ontbreekt voor examen <waarde1>.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor examengegevens. Een uitslag vereist een samenstelling
van een bepaald vakkenpakket. Wat hier ontbreekt is een (of meer) profielvak(ken).
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen. Toch is het
raadzaam om de vakken op juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
902
Omschrijving
Verplichte combinatie van sectorvakken ontbreekt voor examen <waarde1>.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor examengegevens. Een uitslag vereist een samenstelling
van een bepaald vakkenpakket. Wat hier ontbreekt, is combinatie van sectorvakken dat
verplicht is bij dit profiel.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen. Toch is het
raadzaam om de vakken op juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
903
Omschrijving
Onvoldoende sectorvakken aanwezig voor examen <waarde1>.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor examengegevens. Een uitslag vereist een samenstelling
van een bepaald vakkenpakket. Wat hier ontbreekt is een (of meer) sectorvak(ken).
Controleer of de melding volledig is geweest.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen. Toch is het
raadzaam om de vakken op juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 95
904
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet gelijk zijn aan het bijbehorende examen.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Binnen de melding zijn gegevens aangetroffen die niet consistent zijn met elkaar. Voor de
onderwijsontvangende is een examen aangeleverd. In de melding blijken beide gegevens
niet bij elkaar te horen.
Vermoedelijk duidt dit op een probleem in uw schooladministratiepakket. Controleer de
examengegevens en raadpleeg eventueel uw softwareleverancier.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
905
Omschrijving
Het behalen van een cijfer voor <waarde1> is niet toegestaan voor examen <waarde2>.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt cijfers aangeleverd voor een vak waar u wel een examen voor af mag nemen, maar
dat cijfer mag niet meetellen bij het examen. Controleer de juistheid van gegevens, en pas
ze indien nodig aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
906
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet uniek zijn binnen het examen <waarde2>.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt voor hetzelfde examen meerdere keren hetzelfde vak aangeleverd. Dit is niet
toegestaan. U kunt dit oplossen door wijzigingen op het betreffende vak via een aanpassing
aan BRON aan te leveren.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 96
907
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag niet gevuld zijn bij examen <waarde2>.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor examengegevens. Hier is een programma ingevuld bij een
examen waar geen programma wordt verwacht. Controleer of de melding terecht is, en pas
dit aan.
908
Omschrijving
Er moet minimaal 1 CE-cijfer gevuld zijn bij een examenuitslag van G of A.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een uitslag voor een examen aangeleverd zonder daarbij aan te geven waarop de
uitslag is gebaseerd. Vul het (de) CE cijfer(s) in of annuleer de uitslag.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
909
Omschrijving
Er moet minimaal 1 eindcijfer gevuld zijn bij een examenuitslag van G of A
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een uitslag voor een examen aangeleverd zonder daarbij aan te geven waarop de
uitslag is gebaseerd. Vul het (de) eindcijfer(s) in of annuleer de uitslag.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
910
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet gevuld zijn bij een examenuitslag van G of A.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 97
Oorzaak & Oplossing
U hebt een uitslag voor een examen aangeleverd. Daarbij is het betreffende veld leeg
gelaten, terwijl BRON daar een waarde verwacht.
Controleer de ontbrekende gegevens en pas deze aan. Annuleer eventueel de uitslag.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
911
Omschrijving
Voor examenvak <waarde1> mag alleen Cijfer schoolexamen en Cijfer cijferlijst gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een uitslag voor een examen aangeleverd. Behalve in het geval van een V
(vrijstelling) of D (dispensatie) wordt voor het betreffende vak cijfers verwacht ter
beoordeling van het examenvak.
Controleer wat hier aangeleverd moet worden en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
912
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet gevuld zijn als de examenuitslag gevuld is.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een uitslag voor een examen aangeleverd. Dit moet in combinatie met de datum
uitslag.
Controleer de datum uitslag en vul deze in of annuleer de uitslag.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
913
Omschrijving
Er moet binnen het examen <veldnaam1> minimaal 1 vak met Indicatie werkstuk = J
voorkomen.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens moet, indien er een titel/thema van een werkstuk
wordt aangeleverd, er minimaal één vak zijn waarop dit werkstuk gebaseerd is en dus de
indicatie werkstuk op J (ja) moet komen te staan.
Controleer voor welk vak dit moet zijn en vul deze in, of annuleer eventueel het werkstuk.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 98
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
914
Omschrijving
Deze vakgegevens vervangen de al in BRON geregistreerde gegevens van dit examenvak.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor vakgegevens. BRON had voor dit vak al eerder gegevens
aangeleverd gekregen. Die zijn met deze melding overschreven.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen. Toch is het
raadzaam om de niveaus op juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
915
Omschrijving
Het SE-cijfer wijkt af van het al in BRON geregistreerde SE-cijfer.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor vakgegevens. BRON had voor dit vak al eerder SE cijfers
aangeleverd gekregen. Die zijn met deze melding overschreven.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen. Toch is het
raadzaam om de niveaus op juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
916
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> is onjuist berekend.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan met examengegevens waarbij cijfers voor vakken zijn ingevuld.
Het betreffende cijfer correspondeert niet met de waarde die BRON verwacht op basis van
de eerdere resultaten.
Controleer welke cijfers aangeleverd moeten worden en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
917
Omschrijving
Eindcijfers en CE-cijfers mogen niet gevuld zijn voor vak <waarde1> en examen
<waarde2>.
Gevolg
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 99
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan met examengegevens waarbij zowel Cijfer cijferlijst als
eindcijfers en CE-cijfers gevuld zijn. Voor dit vak wordt een beoordeling verwacht in plaats
van een cijfer.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te ondernemen. Toch is het
raadzaam om de examenresultaten op juistheid te controleren en indien nodig een
aanpassing te sturen.
918
Omschrijving
Een examenuitslag anders dan D staat het behalen van certificaten niet toe.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een aanlevering van examengegevens gedaan waarin het behalen van certificaten is
opgenomen. Deze certificaten mogen alleen geregistreerd worden in combinatie met een
deelcertificaat.
Controleer of deelcertificaat inderdaad van toepassing is of dat er een andere vorm van
aanlevering plaats moet vinden.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
920
Omschrijving
De drie eindcijfers mogen niet alle drie gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een aanlevering van examengegevens gedaan waarin de drie eindcijfers tegelijk
gevuld zijn. Slechts één ervan mag gevuld worden.
Pas de melding aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 100
921
Omschrijving
De drie CE-cijfers mogen niet alle drie gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een aanlevering van examengegevens gedaan waarin de drie CE-cijfers tegelijk
gevuld zijn. Slechts één ervan mag gevuld worden.
Pas de melding aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
931
Omschrijving
Er is in het register erkende leerbedrijven geen leerbedrijf bekend op het aangegeven adres.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er is geen leerbedrijf gevonden op de aangegeven postcode en/of het aangegeven
huisnummer.
Controleer de melding en stuur indien nodig een aanpaste melding.
932
Omschrijving
Er is een leerbedrijf gevonden, maar de naam lijkt niet genoeg op de bij SBB geregistreerde
naam.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er is wel een leerbedrijf gevonden op het aangegeven adres, maar de opgegeven naam
komt onvoldoende overeen met de in het register erkende leerbedrijven geregistreerde
naam.
Controleer de melding en stuur indien nodig een aangepaste melding.
933
Omschrijving
De opgegeven code leerbedrijf komt niet voor in het register erkende leerbedrijven.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 101
Oorzaak & Oplossing
De opgegeven code leerbedrijf in de melding komt niet voor in het door SBB beheerde
register erkende leerbedrijven.
Controleer de melding en stuur indien nodig een aangepaste melding.
934
Omschrijving
Leerbedrijf is voor de betreffende Crebo (nog) niet geaccrediteerd op de begindatum van de
BPV.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het leerbedrijf is gevonden in het register erkende leerbedrijven, maar het is op de
peildatum (nog) niet geaccrediteerd voor de betreffende Crebo.
Controleer de melding en stuur indien nodig een aangepaste melding.
935
Omschrijving
Leerbedrijf is voor de betreffende Crebo niet meer geaccrediteerd op de begindatum van de
BPV.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het leerbedrijf is gevonden in het register erkende leerbedrijven, maar het is niet op de
peildatum niet meer geaccrediteerd voor de betreffende Crebo.
Controleer de melding en stuur indien nodig een aangepaste melding.
936
Omschrijving
De verificatie van de BPV met SBB is niet gelukt. Lever de BPV opnieuw aan
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het is om technische redenen niet gelukt om de BPV te verifiëren.
Lever de BPV opnieuw aan, u hoeft niet eerst een verwijdering te leveren.
937
Omschrijving
De BPV is i.h.k.v. crebo <code> achterhaald bij SBB en geaccrediteerd.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 102
Oorzaak & Oplossing
Het leerbedrijf is erkend voor de crebo die in de bpvo genoemd is. Er hoeft verder geen actie
ondernomen te worden. Dit is een melding van een goedkeuring.
938
Omschrijving
Leerbedrijf is gevonden maar de ingangsdatum erkenning ligt na de peildatum.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het leerbedrijf is weliswaar erkend, maar vanaf een datum geldigheid die ligt na de
peildatum. Controleer de melding en stuur indien nodig een aangepaste melding.
940
Omschrijving
Datum behaald moet gelijk zijn aan de werkelijke datum uitschrijving.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Controleer de melding en stuur indien nodig een aangepaste melding.
941
Omschrijving
De opleiding mag niet gewijzigd worden omdat er al een kwalificatie aanwezig is.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als er bij de inschrijving al een kwalificatie aanwezig is, mag de gevolgde opleiding niet
gewijzigd worden (als Soort mutatie = “A”)
Pas de melding aan. Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
942
Omschrijving
De Crebo-code van het examen (behaalde deelkwalificatie) wijkt af van die van de gevolgde
opleiding(en).
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 103
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoorten toevoegen (T) of aanpassen (A). Als de
behaalde (deel)kwalificatie geen deelkwalificatie is, moet de deelnemer voor dezelfde CREBO
zijn ingeschreven (geweest) of deze moet in het 321-record worden aangeleverd.
Pas de melding aan. Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
943
Omschrijving
Het inschrijvingsvolgnummer wijkt af van dat in BRON.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
Het inschrijvingsvolgnummer moet overeenkomen met het in BRON geregistreerde. Pas de
gegevens aan en lever deze opnieuw aan BRON aan.
944
Omschrijving
Combinatiecijfer mag niet gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Combinatiecijfer mag alleen gevuld zijn als uitslag examen = G of A en elementcode =
0170-0179, 0270-0279, 0370-0379.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
945
Omschrijving
Er zijn geen vakken aanwezig die tot het combinatiecijfer behoren.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als het combinatiecijfer gevuld is, moet er minimaal één vak aanwezig zijn, waarbij indicatie
combinatiecijfer = J of het cijfer werkstuk moet gevuld zijn.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
946
Omschrijving
Berekening combinatiecijfer onjuist.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 104
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als het combinatiecijfer gevuld is, moet het het gemiddelde zijn van de cijfers cijferlijst van
alle vakken, waarbij indicatie combinatiecijfer = J, en het cijfer werkstuk.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
947
Omschrijving
Examendeel mag alleen gevuld zijn bij HAVO/VWO.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Examendeel mag alleen gevuld zijn als elementcode examen = 0150-0179, 0250-0279,
0350-0379.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
948
Omschrijving
Reden uitstroom moet gevuld zijn als werkelijke datum uitschrijving gevuld is.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als de werkelijke datum uitschrijving gevuld is, moet ook de reden uitstroom gevuld zijn.
Pas de gegevens aan en lever deze opnieuw aan BRON aan.
950
Omschrijving
Accountantmutaties zijn niet toegestaan buiten de mutatiestop.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding wordt aangeleverd onder verantwoordelijkheid van een accountant, terwijl geen
mutatiestop ingesteld is. Wijzigingen kunnen als reguliere meldingen worden aangeleverd.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 105
951
Omschrijving
Deze mutatie heeft betrekking op een peildatum met een goedkeurende
assuranceverklaring.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding gaat over bekostigingsgegevens die voor BRON zijn afgesloten. Er is al een
goedkeurend assurance-rapport voor het schooljaar geregistreerd. Er kunnen dan geen
wijzigingen meer op worden doorgevoerd.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
952
Omschrijving
Deze mutatie raakt de situatie op een peildatum waarvoor de mutatiestop van kracht is.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Voor deze wijzigingen geldt dat ze onder de mutatiestop vallen. De wijzigingen op
bekostigingsrelevante gegevens mogen alleen door de accountant worden aangeboden.
Alleen de niet-bekostigingsrelevante gegevens mogen door uw instelling zelf worden
gewijzigd.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
953
Omschrijving
Het veld <veldnaam 1> moet gevuld zijn.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te wijzen op een mogelijke fout.
De melding wordt wel goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Diverse velden zijn verplichte invoervelden. Voorbeeld 1: Indien bijvoorbeeld ‘Leerbedrijf’
van toepassing is en de soort mutatie is ‘T’ (toevoegen) of ‘A’ (aanpassen), dan dient de
‘Code leerbedrijf’ te zijn gevuld. Voorbeeld 2: Als er bij minimaal 1 vak het 1e Eindcijfer, 2e
Eindcijfer of 3e Eindcijfer gevuld is, moet ook datum uitslag examen gevuld zijn, indien
uitslag examen ongelijk is aan ‘E’ (gespreid examen)
Het betreffende veld is niet ingevuld
Voeg indien van toepassing alsnog de waarde toe en lever de melding opnieuw aan BRON
aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 106
954
Omschrijving
Het formaat van het veld <veldnaam 1> is niet conform de voorschriften.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te wijzen op een mogelijke fout.
De melding wordt wel goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Diverse velden dienen een bepaald formaat te hebben. Voorbeeld: Indien de soort mutatie is
‘T’ (toevoegen) of ‘A’ (aanpassen) en het betreft bijvoorbeeld een Binnenlands leerbedrijf,
dan dienen van ‘Code leerbedrijf’ alle linker 15 of 17 posities gevuld te zijn met cijfers en/of
hoofdletters. Alle of overige posities rechts moeten leeg zijn).
De postcode leerbedrijf hoeft niet in de postcodetabel voor te komen. Alleen het formaat is
van belang.
Voeg indien van toepassing alsnog de waarde met het juiste formaat toe en lever de
melding opnieuw aan BRON aan.
955
Omschrijving
Het veld <veldnaam 1> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te wijzen op een mogelijke fout.
De melding wordt wel goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het betreffende veld komt niet voor in de waardelijst (bv. postcode-; referentietabel).
Voorbeelden: Het BRIN-nummer ‘Kenniscentrum’ dient als ‘Kenniscentrum’ voor te komen in
de referentietabel;
BRIN code Kenniscentrum moet, indien gevuld, voorkomen in de referentietabel; Postcode
leerbedrijf moet, indien gevuld, voorkomen in de referentietabel; Als de Code gevolgde
opleiding BPV gevuld is, moet deze voorkomen in de bijbehorende referentietabel
(meetdatum: Datum begin BPV);
Voeg indien van toepassing alsnog de juiste waarde toe en lever de melding opnieuw aan
BRON aan.
956
Omschrijving
Als in het GBA de 'Indicatie geheim' van toepassing is, worden de GBA-adresgegevens niet
teruggekoppeld aan uw instelling.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De gegevens zijn geheim volgens de Gemeentelijke Basis Administratie.
Het is hierdoor niet mogelijk om het GBA-adresgegevens aan uw instelling te verstrekken.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 107
957
Omschrijving
Postcode leerbedrijf bevat geen Nederlandse postcode, identificatie bij SBB niet mogelijk.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit eventueel aan.
Bied, als er sprake was van een vergissing, na correctie de melding opnieuw aan BRON aan.
959
Omschrijving
Bij een opleidingsdomein moet de leerweg 'BOL' zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoorten toevoegen (T) of aanpassen (A). Als de
gevolgde opleiding een opleidingsdomein is moet de leerweg gelijk zijn aan "BOL".
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
960
Omschrijving
Leerweg niet toegestaan.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoorten toevoegen (T) of aanpassen (A). Als
Leerweg gevuld is met "COL" of "CBL" dan moet de gevolgde opleiding een
eindtermopleiding zijn.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
961
Omschrijving
Niveau is verplicht bij domein of kwalificatiedossier.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 108
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoorten toevoegen (T) of aanpassen (A). Als
gevolgde opleiding een domein of kwalificatiedossier is dan moet niveau gevuld zijn.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
962
Omschrijving
Niveau mag bij kwalificatie niet gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoorten toevoegen (T) of aanpassen (A). Als
gevolgde opleiding geen domein en geen kwalificatiedossier is dan mag niveau niet gevuld
zijn.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
963
Omschrijving
Niveau bestaat niet voor deze opleiding.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoorten toevoegen (T) of aanpassen (A). Als
niveau gevuld is moet de gevolgde opleiding op dit niveau bestaan.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
964
Omschrijving
Diploma mag alleen worden aangeleverd voor een kwalificatie.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoort toevoegen (T). De behaalde
(deel)kwalificatie mag geen betrekking hebben op een inschrijving voor een
opleidingsdomein of kwalificatiedossier.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 109
966
Omschrijving
Werkelijke einddatum BPV bij BPV volgnummer <BPV volgnummer> is leeg of ligt ná de
werkelijke datum uitschrijving.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit eventueel aan.
Bied, als er sprake was van een vergissing, na correctie, de melding opnieuw aan BRON aan.
967
Omschrijving
Combinatiecijfer moet gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Bij aanlevering van een uitslag G of A bij mutatiesoort T is het combinatiecijfer verplicht bij
examen 5121, 5170 t/m 5179, 5221, 5270 t/m 5279, 5321 en 5370 t/m 5379.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
968
Omschrijving
Examendeel moet gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed op de overige meldingen in
het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Bij aanlevering van een uitslag G of A bij mutatiesoort T is het examendeel verplicht bij
examen 5101 t/m 5179, 5201 t/m 5279 en 5301 t/m 5379.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan BRON aan.
970
Omschrijving
Bij een examendeelnemer is geen BPV registratie mogelijk.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas dit eventueel aan.
Bied, als er sprake was van een vergissing, na correctie, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 110
Over de processen
Verstrekken foto
Wat is een foto?
Een foto is een elektronisch overzicht van relevante gegevens uit BRON op een peildatum.
Voor de foto wordt BVE gesplitst in BO en VE omdat VE niet wordt bekostigd door DUO
(voormalig Cfi). Voor BO en VE is de inhoud, de soort en het aantal foto's verschillend.
Het fotoformaat is n.a.v. release 12-3 naar de maatstaven van september 2012 geüpdate.
Wat zijn de relevante gegevens voor uw instelling?
Onderwijsontvangende gegevens:
-
Inschrijvingsgegevens
-
Persoonsgegevens
-
Examenresultaten
Instelling gegevens:
-
Rappellering instelling (datum en soort rappel)
Controletotalen (nadere informatie over de berekening in het Progamma van Eisen,
bijlage 3)
Informatie over accountantscontrole en volledigheidsverklaring
Een BO foto bevat onderwijsontvangende en instellingsgegevens. Een VE foto bevat alleen
onderwijsontvangende gegevens.
Wat is het doel van een foto?
Een instelling heeft een foto nodig om inzicht te hebben in de geregistreerde gegevens in
BRON (die van belang zijn voor de bekostiging).
DUO (voormalig Cfi) heeft een foto nodig om de bekostiging van de instellingen te kunnen
bepalen. Daarnaast worden de BO en VE foto’s gebruikt voor de begrotings- en
beleidsvoorbereiding.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 111
Welke soorten foto's zijn er?
Actuele foto:
Op verzoek van een instelling
-
De instelling gebruikt deze foto om inzicht te hebben in de geregistreerde gegevens
in BRON
-
Alleen de instelling ontvangt deze foto
Voorlopige foto:
-
Contract met voormalig Cfi (per 01-01-2010 DUO).
DUO heeft deze foto nodig voor het bepalen van de voorlopige bekostiging van de
instellingen
De instellingen ontvangen deze foto ook
Definitieve foto:
-
Contract met voormalig Cfi (per 01-01-2010 DUO).
DUO heeft deze foto nodig voor het bepalen van de definitieve bekostiging van de
instellingen
De instellingen ontvangen deze foto ook
Hoe kunt u een verzoek tot het aanmaken van een actuele
foto indienen?
Vanaf 24 september 2012 kunt een verzoek om een actuele foto zelf realiseren via de
beveiligde site.
Kies hiervoor de optie “Aanvragen actueel fotoverzoek”. Na het invoeren van de verplichte
gegevens:
•
BRIN nummer van uw instelling
•
Onderwijssector
•
Campagnejaar
•
Datum aanmaak foto
Desgewenst kunt u de optie “Bevestiging” aanvinken om een bevestigingse-mail
toegezonden te krijgen.
Klik tot slot op “Aanvragen” om het verzoek daadwerkelijk te activeren.
Bij een foutieve invulling, of als het verzenden van een bevestigingse-mail niet mogelijk is,
wordt u daar met een fout- of attentiemelding over geïnformeerd.
De methodiek om per telefoon, email of brief een fotoverzoek indienen bij het
Informatiepunt Onderwijs (IPO) blijft, naast de hierboven beschreven methode via het
zakelijk portaal, bestaan.
U dient hierbij de volgende gegevens te vermelden:
-
BRIN nummer van uw instelling
-
Onderwijssector
-
Gewenste datum waarop de foto moet worden aangemaakt
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 112
Wat gebeurt er als uw verzoek per telefoon, e-mail of brief
tot het aanmaken van een actuele foto niet akkoord is?
Wanneer gegevens ontbreken voor het aanmaken van een actuele foto ontvangt u het
bericht `verzoek aanmaken foto niet akkoord´. Hierin is vermeld waarom uw verzoek niet
gehonoreerd kan worden.
Hoe ontvangt u de actuele foto?
Wanneer de foto klaar staat ontvangt uw onderwijsinstelling per email het bericht ´foto
instelling gereed´. U kunt het bestand met de foto ophalen via de beveiligde DUOsite.
Wanneer ontvangt BO de voorlopige foto (in een regulier
campagnejaar)?
Indien u uw volledigheidsverklaring voor 15-11 heeft ingeleverd ontvangt u op 15-11 de
voorlopige foto. Indien u voor 15-11 geen volledigheidsverklaring heeft ingeleverd ontvangt
u op 1 maart een voorlopige foto.
Wanneer ontvangt VE de voorlopige foto (in een regulier
campagnejaar)?
Voor VE is een volledigheidsverklaring niet van toepassing. U ontvangt op 15-11 de eerste
voorlopige foto; op 15-3 volgt de tweede.
Wanneer ontvangt BO de definitieve foto (in een regulier
campagnejaar)?
Als u het assurance-rapport voor 1-7 heeft opgestuurd naar DUO en DUO heeft uw
assurance-rapport verwerkt, dan ontvangt u op 8-7 de definitieve foto. I.v.m. weekenden
kan in de praktijk de datum afwijken.
Als u uw assurance-rapport na 1-7 heeft opgestuurd en DUO heeft uw assurance-rapport
verwerkt, dan ontvangt u onmiddellijk na registratie de definitieve foto.
Wanneer ontvangt VE de definitieve foto (in een regulier
campagnejaar)?
Voor VE hoeft geen assurance-rapport te worden aangeleverd aan DUO. De definitieve foto
ontvangt u op 8-7.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 113
Tijdlijn van de processen in een regulier
schooljaar
Initiato
r
Proces
Datum
Betreffende instellingen
Ontvanger
(s)
DUO
Eerste voorlopige foto
15-11
Alle BO-instellingen met een
volledigheidsverklaring
DUO,
inspectie,
CBS, BVE-BO
instellingen
Eerste voorlopige foto
15-11
Alle VE-instellingen
DUO,
inspectie,
CBS, BVE-VE
instellingen
Tweede voorlopige foto
15-3
Alle BO-instellingen
DUO,
inspectie,
CBS, BVE-BO
instellingen
Tweede voorlopige foto
15-3
Alle VE-instellingen
DUO,
inspectie,
CBS, BVE-VE
instellingen
Definitieve foto
8-7
Alle BO-instellingen die een
assurance-rapport hebben ingeleverd
voor 1-7
DUO,
inspectie,
CBS, BVE-BO
instellingen
Definitieve foto
8-7
Alle VE-instellingen
DUO,
inspectie,
CBS, BVE-VE
instellingen
Aanvullend definitieve foto
Onmiddellijk BO-Instelling die heeft aangeleverd
na
ontvangst
van de
verklaring
(contract)
DUO
(contract)
DUO
(contract)
DUO
(contract)
DUO
(contract)
DUO
(contract)
DUO
(verzoek)
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
DUO,
inspectie,
CBS,
Aanleverende
BVE-BO
instellingen
• 114
Periodiek overzicht sleutelmutaties
Wat is een overzicht sleutelmutaties?
DUO levert dit overzicht indien er wijzigingen zijn in de sleutelgegevens (identificerende
gegevens) van onderwijsontvangenden, die na de laatste aanlevering van dit overzicht zijn
gedaan en die nog niet aan uw school zijn gemeld. Deze gegevens zijn meestal n.a.v.
spontane meldingen van het GBA aan BRON doorgevoerd. Een wijziging wordt alleen gemeld
als de onderwijsontvangende een op de peildatum geldige inschrijving heeft.
Wat is het doel van het overzicht sleutelmutaties?
Het doel van dit overzicht is het op de hoogte brengen van uw school van wijzigingen die
door DUO zijn doorgevoerd, zonder dat hier een melding van uw school aan vooraf is
gegaan. Het betreft wijzigingen in de sleutelgegevens van onderwijsontvangenden. Er wordt
een wijziging aan uw school doorgegeven als minimaal één van de volgende gegevens is
gewijzigd:
- BSN
- Onderwijsnummer
- Geboortedatum
- Geslacht
Van de gegevens worden de oude en de nieuwe waarde gemeld, ook als een gegeven niet is
gewijzigd. Naast de vier evt. gewijzigde gegevens wordt t.b.v. de verificatie nog gemeld:
- Achternaam
- Alle voornamen
- Indicatie gegevens geldig (J/N).
De indicatie ‘N’ wordt gemeld, wanneer de registratie uit de mutatieperiode logisch is
verwijderd en de mutatie uit de vorige mutatieperiode geldig was. Er is dan ook sprake van
een relevante mutatie. De nieuwe gegevens die worden gemeld zijn niet geldig, zodat
‘indicatie gegevens geldig’
‘N’ wordt.
Hoe vaak ontvangt uw school een overzicht
sleutelmutaties?
Uw school ontvangt, indien er wijzigingen in de sleutelgegevens van onderwijsontvangenden
zijn, tweewekelijks een overzicht.
Op welke wijze ontvangt uw school het overzicht
sleutelmutaties?
Er wordt een Excel bestand op het E-loket geplaatst. Op basis hiervan dient u de betreffende
sleutelgegevens in uw administratiepakket aan te passen, zodat de sleutelgegevens in uw
pakket overeenkomen met de geregistreerde sleutelgegevens in BRON. Tevens wordt een
brief (pdf) per e-mail verstuurd naar het (aanleverpunt dat fungeert als) contactpunt foto
van uw instelling, met de mededeling dat het ‘periodiek overzicht sleutelmutaties’ klaar
staat op het E-loket.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 115
De naam van het tekstbestand heeft de volgende vorm:
- Positie 1 t/m 4: Brin-nummer
- Positie 5 t/m/ 6: identificatie aanleverpunt
- Positie 7 t/m 8: weeknummer
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 116
Veel gestelde vragen
(Afhankelijk van de vragen en de informatiebehoefte wordt deze rubriek steeds uitgebreid.)
Welke gegevens moeten doorgegeven worden als het BSN
niet bekend is?
In de wet op het onderwijsnummer staat dat instellingen verplicht zijn om hun
onderwijsontvangenden te vragen hun BSN door te geven. Een instelling kan een
onderwijsontvangende echter niet verplichten om dit ook daadwerkelijk te doen. Als een
onderwijsontvangende (of de wettelijke vertegenwoordiger hiervan) om wat voor reden dan
ook zijn BSN niet wil doorgeven, dan mag dat.
U hebt echter wel een inspanningsverplichting om te proberen alle BSN’s van uw
onderwijsontvangenden te verkrijgen. Onderwijsontvangenden die weigeren hun BSN door
te geven, geeft u dan zonder BSN door. In dit geval moet u wel extra gegevens meeleveren.
Dit komt neer op:
De gewone verplichte gegevens, te weten:
-
geslacht
-
geboortedatum
-
postcode
De extra gegevens, te weten:
-
achternaam
-
alle voornamen
-
straatnaam
-
huisnummer
-
plaatsnaam
Hoe lang duurt het voordat BRON een aangeleverd bestand
heeft verwerkt?
Voor een verzonden melding mag u normaliter binnen twee weken een terugkoppeling
verwachten. Als er zich uitzonderlijke situaties voordoen waarin deze termijn ruimschoots
wordt overschreden, zal DUO u hierover informeren.
Kan een onderwijsontvangende zowel een BSN als een
onderwijsnummer hebben?
Ja. Deze situatie doet zich voor als op het moment van inschrijving in BRON het BSN van de
onderwijsontvangende nog niet bekend was en dit later wel bekend is geworden. BRON zal
de onderwijsontvangende dan eerst een onderwijsnummer toekennen. Zodra het BSN
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 117
bekend is neemt BRON dit op. Het BSN moet dan ook in uw administratie worden
opgenomen.
Het BSN heeft vanaf dat moment ‘voorrang’. Het PGN is dan het BSN. Bij het doorgeven van
mutaties voor de betreffende onderwijsontvangende moet dan ook het BSN worden
aangeleverd, en dus niet meer het onderwijsnummer.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 118
Begrippen/Afkortingenlijst
Aanleverpunt
Accountantsmutati
e
Assurance-rapport
Actuele BRON-foto
AEQUOR-code
AOC
Attendering
BBL
Bevoegd gezag
BO
BVE-instelling
BOL
BPV (overeenkomst)
BRIN-nummer
BRON
BRON-foto
Onderdeel van een onderwijsinstelling die volgens de
deelnamegegevens van die onderwijsinstelling bevoegd is om
gegevens aan te leveren aan IBG/BRON
Door een accountant gewaarmerkt verzoek namens een
onderwijsinstelling tot toevoeging, wijziging of verwijdering van
gegevens in BRON.
Door een accountant ondertekende verklaring waarin gesteld wordt
dat de BRON-gegevens van een onderwijsinstelling voldoen aan de
richtlijnen uit het geldende controleprotocol, zodanig dat deze
gegevens definitief worden en opgenomen kunnen worden in de
definitieve BRON-foto.
Aan een onderwijsinstelling door DUO geleverd overzicht van de
informatie die op de aanvraagdatum beschikbaar is over de actieve
inschrijvingen, recente (examen-)resultaten en actieve deelnemers;
op verzoek van de onderwijsinstelling of, tijdens de mutatiestop, op
initiatief van DUO.
Voor BO betreft het alle ergens in het schooljaar actieve
inschrijvingen, voor VE betreft het de op de 1 oktober peildatum
actieve inschrijvingen.
Code waarmee een ´groene´ opleiding of deelkwalificatie in het
Beroepsonderwijs uniek wordt geïdentificeerd binnen de LNVopleidingen
Agrarisch Opleidings Centrum
Bericht van DUO aan een instelling waarmee een naderende deadline
voor een volledigheidsverklaring, de mutatiestop of het assurancerapport wordt aangekondigd
Beroepsbegeleidende Leerweg (“4 dagen werken, 1 dag school”)
Instantie die wettelijk verantwoordelijk is voor één of meerdere
onderwijsinstellingen en daarmee voor de gegevensleveringen door
die onderwijsinstelling(en)
Beroepsonderwijs
Een onderwijsinstelling die valt onder de WEB
Beroepsopleidende Leerweg (“4 dagen school, 1 dag werken”)
(Overeenkomst voor) Beroeps Praktijk Vorming
Code bestaand uit twee cijfers plus twee letters waarmee een
onderwijsinstelling uniek wordt geïdentificeerd binnen de Basis
Registratie Instellingen.
Basis Register Onderwijs
Elektronisch bestand met de informatie die op de leverdatum
beschikbaar is over actieve inschrijvingen, recente (examen-
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 119
)resultaten en actieve deelnemers.
De BRON-foto´s die voor de sector BVE worden onderscheiden zijn:
- eerste voorlopige BRON-foto BO en ED voor DUO, CBS en
Inspectie
- tweede voorlopige BRON-foto BO en ED voor DUO, CBS en
Inspectie
- definitieve BRON-foto BO en ED voor DUO, CBS en Inspectie
- aanvullende definitieve BRON-foto BO voor DUO, CBS en
Inspectie
- afslag van willekeurige BRON-foto BO of ED voor
onderwijsinstelling
- actuele BRON-foto BO of ED voor onderwijsinstelling bij ingaan
mutatiestop
- actuele BRON-foto BO of ED voor onderwijsinstelling op verzoek
onderwijsinstelling
Daarnaast verstuurt IBG samen met de eerste voorlopige BRON-foto
BO en de definitieve BRON-foto BO een bestand naar DUO, met
daarin de onderwijsinstellingen waarvan de volledigheidsverklaring
respectievelijk het assurance-rapport ontbreekt en die daarom in de
betreffende BRON-foto ontbreken, ten behoeve van eventuele
sancties door DUO. Deze bestanden zijn ook te beschouwen als
BRON-foto´s.
BVE
Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
BSN
Burgerservicenummer
CBL
Combinatie beroepsbegeleidende leerweg
CBS
Centraal Bureau voor de Statistiek
Centrale
Een onderwijsinstelling kiest ervoor om uitsluitend via een centrale
aanlevering
administratie gegevens uit te wisselen met BRON (één
aanleverpunt), dit als tegenhanger van decentrale aanlevering (meer
aanleverpunten)
Certificaat
Wettelijk bewijs dat een deelnemer een vastgesteld deel van een
opleiding (vak, deelkwalificatie) met succes heeft voltooid
DUO
Centrale Financiën Instellingen = per 01-01-2010 DUO
COL
Combinatie beroepsopleidende leerweg
COLO
Het Centraal Orgaan van Landelijke Opleidingsorganen van het
bedrijfsleven, beter bekend als Colo, is de vereniging van achttien
kenniscentra beroepsonderwijs bedrijfsleven, die elk
bedrijfstakgewijs georganiseerd zijn. Vanaf 01-01-2012 is het Colo
opgegaan in de SBB.
Controletotaal
Getal uit de BRON-foto dat berekend wordt op basis van de
accountant
bekostigingsrelevante inhoud van die BRON-foto, waarmee een
accountant in een goedkeurend assurance-rapport de BRON-foto kan
identificeren waarop het rapport betrekking heeft. Dit controletotaal
verandert onmiddellijk bij een bekostigingsrelevante mutatie in
BRON.
CREBO-code
Code van vijf cijfers, waarmee een opleiding in het Beroepsonderwijs
uniek wordt geïdentificeerd binnen het Centraal Register
Beroepsonderwijs (of de CREBO-tabel)
Decentrale
Een onderwijsinstelling kiest ervoor om via meerdere aanleverpunten
aanlevering
gegevens met BRON uit te wisselen.
Deelkwalificatie
Deel van een opleiding dat door een deelnemer kan worden voltooid,
waarbij de deelnemer in bepaalde gevallen bij succesvolle voltooiing
een certificaat behaald
Deelnamegegevens Karakteristieken van een (aanleverpunt van een) onderwijsinstelling
die door de onderwijsinstelling op het deelnameformulier zijn
vermeld om een rol te spelen bij de gegevensuitwisseling met DUO
Deelnemer
Ingeschrevene aan een BVE-instelling die een
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 120
Definitieve BRONfoto
DUO
ED
E-loket
Examendeelnemer
GBA
GBA-verificatie
Harde controle
HO
Inschrijving
Inschrijvingsvolgnummer
IPO
IvhO
KSE
Kwalificatie
Leerweg
LNV
Melding
Mutatie met
terugwerkende
kracht
Mutatiestop
OCW
Onderwijsnummer
OSE-code
Peildatum
onderwijsovereenkomst (inclusief het recht om onderwijs te volgen)
of een examenovereenkomst (zonder het recht om onderwijs te
volgen) heeft voor een bepaalde kwalificatie.
Door DUO aan DUO, CBS en IvhO geleverd overzicht van op de
leverdatum definitieve (dus door de accountant goedgekeurde)
gegevens van onderwijsinstellingen die aan DUO een goedkeurend
assurance-rapport hebben geleverd over op de peildata actieve inschrijvingen, recente (examen-)resultaten en actieve deelnemers
Dienst Uitvoering Onderwijs = voormalig IB-Groep en DUO
(Basis)educatie
De beveiligde site van DUO.
Deelnemer aan een BVE-instelling die een examenovereenkomst
heeft voor een bepaalde kwalificatie, zonder het recht om onderwijs
te volgen.
Gemeentelijke Basis Administratie
Toetsing van door BRON ontvangen persoonsgegevens bij de
Gemeentelijke Basis Administratie met als resultaat ofwel unieke
identificatie met een bijbehorende set van persoonsgegevens volgens
het GBA, ofwel een melding dat unieke identificatie onmogelijk is.
Controle op juistheid van een door onderwijsinstellingen
aangeleverde melding, die bij geconstateerde onjuistheid resulteert
in afkeur van de melding wat bij de terugkoppeling met een signaal
aan de onderwijsinstelling wordt gemeld
Hoger Onderwijs
Overeenkomst tussen een onderwijsinstelling en een natuurlijk
persoon betreffende het volgen van onderwijs in het kader van een
opleiding volgens een leerweg en/of het afleggen van examen(s)
voor een opleiding
Door een onderwijsinstelling gegenereerd nummer waarmee een
inschrijving van een deelnemer aan die onderwijsinstelling uniek kan
worden geïdentificeerd
Informatiepunt Onderwijs
Inspectie voor het Onderwijs
Kwalificatie Structuur Educatie
Opleiding waarvoor door een BVE-deelnemer onderwijs kan worden
gevolgd of een examen kan worden afgelegd.
Vorm waarin een BVE-deelnemer een opleiding in het
Beroepsonderwijs volgt
(Ministerie van) Landbouw, Natuurbeheer en Visserij
Bericht betreffende een individuele deelnemer, diens inschrijving
en/of diens (examen-)resultaten, door een aanleverpunt aan DUO
geleverd dan wel door DUO aan een aanleverpunt teruggekoppeld.
Mutatie die niet ingaat op het moment van aanleveren, maar op een
in de melding genoemde ingangsdatum eerder dan de
aanleverdatum.
Een door DUO uitgevaardigde maatregel waardoor het voor een
onderwijsinstelling niet meer mogelijk is om gegevens die voor een
bepaalde peildatum bekostigingsrelevant zijn in BRON toe te voegen,
te wijzigen of te verwijderen, tenzij in de vorm van een
accountantsmutatie.
(Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Negencijferige code, door DUO toegekend, waarmee een deelnemer
zonder Burgerservicenummer in BRON uniek wordt geïdentificeerd
Viercijferige code waarmee een opleiding in de Volwasseneneducatie
uniek wordt geïdentificeerd binnen de Opleidingen Structuur Educatie
De peildatum is een meetmoment in het schooljaar. Dit meetmoment
wordt gebruikt voor de selectie van gegevens in de VE foto, en in het
BO om te bepalen welke gegevens bekostigingsrelevant zijn.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 121
VE kent alleen de peildatum 1 oktober.
In het BO zijn 2 peildata: 1 oktober en 1 februari.
PGN
WPO
PGN in het onderwijs, zijnde ofwel het Burgerservicenummer ofwel
het onderwijsnummer
Controle op waarschijnlijkheid van door onderwijsinstellingen
aangeleverde gegevens in een melding, mogelijkerwijs resulterend in
een signaal aan de onderwijsinstelling echter zonder dat de melding
vanwege de onwaarschijnlijkheid wordt afgekeurd
Primair Onderwijs
Programma van Eisen
Schriftelijk bericht van DUO aan een onderwijsinstelling waarmee
wordt gemeld dat de geldende deadline voor een
volledigheidsverklaring is verstreken, samen met een aankondiging
van twee weken uitstel en het in kennis stellen van DUO bij in
gebreke blijven
Regionaal Opleidings Centrum
Door DUO uitgevaardigde maatregel als gevolg van het in gebreke
blijven van een onderwijsinstelling bij het aanleveren aan DUO van
een volledigheidsverklaring of assuranceverklaring
Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven. Deze stichting werkt
aan thema’s als kwalificatiestructuur, examens,
beroepspraktijkvorming en opleidingsaanbod. Daarmee optimaliseert
SBB de aansluiting van onderwijs op de arbeidsmarkt.
Een schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli.
Tweeletter code met als mogelijke waarden Beroepsonderwijs (BO),
Basiseducatie (ED) en VAVO (VA)
Onderdeel van een door DUO aan een aanleverpunt teruggekoppelde
melding, waarmee DUO aangeeft dat BRON tijdens controle van de
melding een onjuistheid of een onwaarschijnlijkheid heeft
geconstateerd, al dan niet met afkeur tot gevolg; het signaal helpt
het aanleverpunt om de administratie zodanig aan te passen, dat de
melding eventueel alsnog correct door BRON kan worden verwerkt.
School Studie Gegevens
Zie VAVO
Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs
Volwasseneducatie (omvat ED en VAVO)
Voortgezet Onderwijs
Verklaring van een onderwijsinstelling aan DUO, waarmee wordt
aangegeven dat de onderwijsinstelling verwacht dat dit in principe de
laatste levering is ten behoeve van de eerste voorlopige BRON-foto
van DUO aan DUO.
De instelling geeft aan dat ze verwacht de stand van zaken met
betrekking tot de 1 oktober peildatum volledig is.
Door DUO aan DUO, CBS en IvhO geleverd overzicht van op de
leverdatum voorlopige gegevens van instellingen die een
volledigheidsverklaring hebben geleverd aan DUO over op de 1
oktober peildatum actieve inschrijvingen, recente (examen)resultaten en actieve deelnemers; voorlopig houdt in dat de
gegevens nog niet door een accountant zijn goedgekeurd.
Wet educatie en beroepsonderwijs
Wet Onderwijsnummer; “Wijziging van enkele onderwijswetten in
verband met de invoering van PGNs in het onderwijs”
Wet op Primair Onderwijs
WVO
Wet op Voortgezet Onderwijs
Zachte controle
Controle van een door onderwijsinstellingen aangeleverde gegevens,
die ondanks een geconstateerde onjuistheid of onwaarschijnlijkheid
Plausibiliteitcontrol
e
PO
PvE
Rappellering
ROC
Sanctie
SBB
Schooljaar
Sectordeel
Signaal
SSG
VA
VAVO
VE
VO
Volledigheidsverklaring
Voorlopige BRONfoto
WEB
WON
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 122
niet resulteert in afkeur van de melding, maar alleen in een signaal
aan de onderwijsinstelling als onderdeel van de terugkoppeling.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 123

Stroomdiagram meldingen.

Melding betalingsproblemen v1.pub

Klokkenluidersregeling - Van De Graft Accountants

Uit de school klappen

afspraak duo – meldingen: meld tijdig en volledig

Sla dit formulier op!

Aansluitformulier gemeenten - Onderzoeksraad Integriteit Overheid

Melding Activiteitenbesluit

5546-080-NL SS Vitocal 333-G, 343-G_

Melding overtreding van de Flora- en faunawet