In 10 stappen een voldoende bij de toetsing NBA

NBA bijeenkomst 5 februari 2014
n 10 stappen een voldoende bij de toetsing NBA ?
Monitoring vragenlijst
ul de monitoring vragenlijst serieus in:
– Bepaalt in welke categorie kantoor u valt
– Bepaalt de kosten van de toetsing
• Categorie 1: 1 accountant, geen assurance, omzet minder dan €
450.000. (tarief toetsing € 1.600)
• Categorie 2: 1 accountant, geen assurance, omzet meer dan €
450.000. (tarief toetsing € 2.240)
• Categorie 3: 1 accountant, meer dan 1 assurance‐opdracht (tarief toetsing € 2.240)
• Categorie 4: 2 accountants, geen assurance (€ 2.560)
• Categorie 5: 2 accountants, wel assurance (€ 3.520)
Beoordeel uw “type kantoor”
Wettelijke controles (AFM vergunning)
rijwillige controles
eoordelingsopdrachten
ndere assurance opdrachten
an assurance verwante opdrachten (sam)
Overige opdrachten
unt u gebruik maken van mogelijke vrijstelling?
– Starter of stopper?
VAO
NVAK andere assurance
NVAK andere assurance
NVAK andere assurance
NVAK aan assurance ..
Oriënterende vragenlijst
tart van proces van toetsing is invullen van de oriënterende vragenlijst die ansluit bij de antwoorden van de monitoringvragenlijst.
eze bestaat uit:
– Algemeen
– Fundamentele beginselen
– Vaardigheden en bekwaamheden personeel
– Aanvaarding en continuering van opdrachten
– Planning van de werkzaamheden
– Uitvoering van de werkzaamheden
– Inschakelen van deskundigen
– Documentatie van de werkzaamheden
Leg een “toetsingmap” aan
ocumenteer (in de volgorde van de vragenlijst) alle van belang zijnde ocumenten:
– Kwaliteitsbeleid, kantoorprocedures
– Kwaliteitsbewaking (evaluatie kwaliteitssysteem)
– PE‐verplichtingen
– Waarneming
– Organisatie structuur
– De meest recente rapportage over de werking van het stelsel van kwaliteitsbeheersing en de uitgevoerde dossieronderzoeken van de compliance officer.
Kantoorhandboek
chriftelijk vastgelegd:
– Het schriftelijk vastgelegde kwaliteitsbeleid
– Beschrijving van het stelsel van kwaliteitsbeheersing
– Beschrijving van het stelsel van kwaliteitsbewaking
– Beschrijving van de voorgeschreven standaard
Maak deze kantoor specifiek, houd hierbij rekening met:
– Type opdrachten
– U voornemen voor de toekomst
– Dat u zich wel aan deze beschrijving houd
nventariseer tijdig de dossiers
ij het invullen de Orienterende vragenlijst kunt u uit de antwoorden al fleiden welke dossier mogelijk getoetst worden:
– Van ieder type dossier zal de toetser minimaal 1 dossier selecteren
– De grootste cliënten
– Per vestiging?
– Per accountant?
– Zelf een dossier aanwijzen……….
Ontvangst van de toetser(s)
Wees een goede gastheer
en toetser is ook maar een collega
Maak duidelijke werkafspraken org voor een lunch
eidt de toetsers rond in uw kantoor
et op: de toetsers hebben vaak uw website al geraadpleegd
Dossierreview
ij de toewijzing van de toetsers houdt de Raad voor Toezicht rekening met e ervaringen die zij hebben rondom (digitale) dossiervorming
org dat een toetser, voordat deze aan een dossierreview begint, op de oogte is van uw wijze van dossiervorming
eef de toetser een “tomtom” van uw dossier
– Jaardossier
– Permanent dossier
– Fiscaal dossier
– Adviesdossier
Evaluatieformulier/slotgesprek
e toetsers vormen een conclusie op basis van:
– Oriënterende vragenlijst (opzet en bestaan kwaliteitssysteem)
– Dossierreview (bestaan en werking kwaliteitssysteem)
org voor voldoende tijd voor dit eindgesprek
et is uw laatste kans om een dossier erbij te pakken!!!
ent u het niet eens met de toetser, vastleggen!!!
Maak desgewenst een kopie van het geschilpunt.
heeft recht om te weten wat het voorstel van de toetsers zal zijn
Evaluatieformulier/slotgesprek
e toetsers schrijven een rapport waarop het kantoor moet reageren.
r kunnen geen opmerkingen zijn, of:
– Aanbevelingen – Aanwijzingen (Let op: onvoldoende)
ealiseer u goed dat de Raad voor Toezicht niet altijd het oordeel van de oetsers overneemt.
org dus voor een goed gemotiveerde reactie
heeft altijd nog het recht van beroep / CBB
Het eindoordeel indoordeel is gewijzigd:
– Voldoende
– Onvoldoende, behoefte aan verbetering (verbeterplan)
– Onvoldoende, procedure Accountantskamer (?)
– Hertoetsing:
– Voldoende
– Onvoldoende, procedure Accountantskamer
Waardering van een negatieve deelneming.
Hoe pakt u dat aan?
rlieslatende dochtervennootschap
en besloten vennootschap heeft in 2013 een verlies van € 78.000,=. e aandeelhouder (holdingvennootschap) boekt € 124.000,= over op de ankrekening van de verlieslatende dochter
oe verwerkt u deze post in de jaarrekening van de dochter?
Balans per 31 december 2013
Materiële vaste activa
135.000
Aandelenkapitaal
Resultaat boekjaar
Voorraden
30.000
Vorderingen
40.000
Liquide middelen
2.000
18.000
- 78.000
Kortlopende schulden
93.000
r.c. Bankier *
50.000
Balans per 31 december 2012
Materiële vaste activa
135.000
Aandelenkapitaal
Resultaat boekjaar
18.000
- 78.000
Voorraden
30.000
Kortlopende schulden
Vorderingen
40.000
R.c. Holding
124.000
2.000
r.c. Bankier *
50.000
Liquide middelen
93.000
Balans per 31 december 2012
Materiële vaste activa
135.000
Aandelenkapitaal
18.000
Resultaat boekjaar
- 78.000
124.000
Voorraden
30.000
Langlopende lening
Holding B.V.
Vorderingen
40.000
Kortlopende schulden
93.000
r.c. Bankier *
50.000
Liquide middelen
2.000
Balans per 31 december 2012
Materiële vaste activa
135.000
Voorraden
30.000
Vorderingen
40.000
Liquide middelen
2.000
Aandelenkapitaal
18.000
Agio storting holding
124.000
Resultaat boekjaar
-78.000
Kortlopende schulden
93.000
r.c. Bankier *
50.000
Continuïteit onderneming
ja
nee
"staking"
''liquidatie"
going concern
andere waardering
twijfel over going
concern?
stelselwijziging
nee
ja
ernstige onzekerheid?
nee
dus gerede twijfel
ja
going concern
verklaring en
toelichting situatie
lichting en/of verplicht toelichtende paragraaf
e jaarrekening dient een adequate toelichting te geven ten aanzien van en eventuele onzekerheid omtrent de continuïteit
s er sprake van een ernstige onzekerheid, die is toegelicht, dan de oelichtende paragraaf toevoegen aan uw verklaring
Wil de cliënt dit niet: dan de opdracht teruggeven
rmogensmutatiemethode
etto‐vermogensmutatiemethode (389 lid 2)
– Waarderen volgens de grondslagen van de moeder
– Heeft de voorkeur, indien niet mogelijk dan,
ichtbaar eigen vermogen (389 lid 3)
Casus negatieve deelneming
Balans per 31 december 2012
Materiële vaste activa
135.000
Aandelenkapitaal
18.000
Resultaat boekjaar
- 78.000
124.000
Voorraden
30.000
Lening holding B.V.
Vorderingen
40.000
Kortlopende schulden
93.000
r.c. Bankier *
50.000
Liquide middelen
2.000
gatief vermogen
ls de deelneming een negatief vermogen krijgt dan stopt de waardering egen netto‐vermogenswaarde.
ls de deelnemende rechtspersoon ten dele of geheel instaat voor de chulden van de deelneming, dan wel een feitelijke verplichting heeft om e deelneming financieel te ondersteunen, dan vormt zij hiervoor een oorziening:
– Generieke aansprakelijkheid
– Specifieke aansprakelijkheid
nerieke aansprakelijkheid
ls de deelnemende rechtspersoon generiek aansprakelijk is voor de chulden van de deelneming, dan,
– Deelneming waarderen tegen € 1,=
– Voorziening vormen voor het evenredige deel van het negatief eigen vermogen
– Vaak het geval bij 403‐verklaringen
• Aansprakelijksheidverklaring
• Instemmingsverklaring
ecifieke aansprakelijkheid
ls de deelnemende rechtspersoon specifiek aansprakelijk is voor de chulden van de deelneming, dan,
– Deelneming waarderen tegen € 1,=
– Voorziening vormen voor het bedrag waarop het risico wordt ingeschat dat de deelnemende rechtspersoon loopt.
• Bankier
• Fiscale eenheid met deelneming
elneming met negatief vermogen
oorwaarden voorziening:
– Rechtspersoon heeft een verplichting
– Verplichting leidt tot uitstroom van liquide middelen
– Betrouwbare inschatting van de verplichting et op: wanneer er een gerechtvaardige verwachting bestaat dat de eelneming zelf haar schulden (verliezen) kan voldoen, dan wordt er geen oorziening gevormd
elneming met negatief vermogen
ijn er nog andere (lang)lopende belangen bij de deelneming aanwezig eningen, garantiestelling, rekening courant)dan,
– Inschatting maken van de inbaarheid van deze belangen
• Netto investering (agio?)
– Eventueel inschatting maken van extra waardeverminderingen
– Heeft de Holding wel een zakelijke overeenkomst met de deelneming?
• Wat dacht u van 2e pandrecht? Balans per 31 december 2012
Deelneming
Lening dochter B.V.
Vorderingen
1
124.000
Aandelenkapitaal
Overige reserves
Schulden
Liquide middelen
Nibov: aansprakelijkheid voor
lening bank
18.000
artelijk dank voor uw aandacht
oede reis en tot ziens