Innovatiereis San Francisco en Silicon Valley 12

Innovatiereis San Francisco en Silicon Valley
12 – 16 april 2015
1. De Innovatiereis vindt plaats van 12 april t/m 16 april 2015. Vertrek vanaf Schiphol op 12 april
2015; aankomst in San Francisco op 12 april 2015. Retour vanaf San Francisco op 16 april 2015;
aankomst op Schiphol op 17 april 2015.
2. Rechtstreekse vlucht op basis van Economy Class met KLM. Het Referentienummer van de
vluchtreservering (PNR) is: 2MVX9J
3. De reis is een 5-daagse B2B Innovatiereis naar San Francisco en Silicon Valley die inspireert en
tegelijkertijd praktische handvatten geeft om per direct mee aan de slag te gaan.
4. De Innovatiereis heeft ten doel de digitale kennis van de deelnemers te vergroten en praktische
handvatten te geven om hun sales te verhogen en kosten te verlagen.
5. De doelgroep van deze reis zijn directeuren, commercieel directeuren en marketing directeuren
van Midden- en Grootbedrijf.
6. De deelnemers aan de reis worden uitgenodigd contacten voor eventuele bedrijfsbezoeken aan te
leveren. JB digital / Jaarbeurs B.V. beoordeelt of een eventueel bedrijfsbezoek in het programma
kan worden ingepast en zal in dit geval de contacten met de betreffende bedrijven onderhouden.
7. Deelname aan de reis geschiedt voor eigen rekening en risico. JB digital / Jaarbeurs B.V. is op geen
enkele wijze aansprakelijk voor schade die uit deelname aan de reis voort zou kunnen komen.
8. Door ondertekening en retourzending van het inschrijvingsformulier bevestigt u uw deelname aan
de innovatiereis naar San Francisco en Silicon Valley. Tevens verplicht u zich tot betaling van de
door u verschuldigde reissom.
Opties en prijzen
• De prijs voor deze Innovatiereis bedraagt € 4.950,- (excl. BTW).
• Het is mogelijk met twee personen gebruik te maken van één kamer voor de hotelovernachtingen. De
prijs voor deze innovatiereis bedraagt dan € 4.550,- (excl. BTW) per persoon.
• Bij inschrijving tot 20 november 2014 geldt een Early Bird tarief € 4.500 (excl. BTW) per persoon.
• Indien twee personen gebruik wensen te maken van één kamer voor de hotelovernachtingen en
inschrijving vindt plaats voor 20 november 2014 geldt een Early Bird tarief voor deze Innovatiereis
van € 4.350,- (excl. BTW) per persoon. U dient dit te vermelden op het inschrijvingsformulier.
• In de kosten zijn inbegrepen:
o Retour vliegticket naar San Francisco (Economy Class)
o Vervoer van en naar de luchthaven in San Francisco
o Vier hotelovernachtingen
o Alle maaltijden inclusief consumpties
o Lokaal vervoer t.b.v. bedrijfsbezoeken
o Bedrijfsbezoeken
o Presentaties
o Toeristisch intermezzo
o Reisbegeleiding en organisatie
o Kennismakingsbijeenkomst (kick off)
o Reünie
• Uitgaven in de vrije tijd en extra uitgaven in het hotel zijn voor eigen rekening.
• De prijzen zijn geldig bij definitieve inschrijving.
• Er kan gekozen worden voor een upgrade naar Business Class. De kosten voor de upgrade liggen
normaliter tussen de € 3.000 en € 4.000 exclusief BTW. Deze mogelijkheid is er uitsluitend bij
beschikbaarheid van KLM Business Class Een Business Class stoel is altijd op aanvraag en begint bij
€3.801,66. Indien u een upgrade naar Business Class wenst kunt u dit aangeven op uw
inschrijvingsformulier. De organisatie zal zich inspannen deze upgrade voor u te regelen. De extra
kosten voor deze upgrade zullen u in rekening worden gebracht.
1
Algemene Voorwaarden Innovatiereis San Francisco en Silicon Valley
Innovatiereis San Francisco en Silicon Valley
12 – 16 april 2015
•
•
Indien beschikbaar is het mogelijk om Comfort Class te vliegen. Een Economy Comfort stoel kost
per enkele reis € 160,-. Indien u een Economy Comfort stoel wenst kunt u deze zelf boeken en
betalen via de KLM website. Voor informatie zie de link
http://www.klm.com/travel/nl_nl/prepare_for_travel/on_board/Your_seat_on_board/ici_seat_ch
oice.htm?WT.mc_id=c_nl_sea_google_brand_search_null_null&popup=no&gclid=CJ6cyO_W6MACFfM
ZtAodVlkAew
Eventuele kosten voor langer verblijf zijn voor eigen rekening van de deelnemers.
Betalingsvoorwaarden
• Alle bedragen zijn exclusief B.T.W., tenzij anders vermeld.
• Alle verschuldigde bedragen dienen binnen een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum te
worden voldaan en uiterlijk voor vertrek zijn betaald.
• Na inschrijving ontvangt deelnemer een bevestiging van inschrijving en een factuur voor de door
deelnemer verschuldigde reissom.
•
Hotels
• Zondag 12 april 2015 arriveert u in hotel Hyatt Regency San Francisco. Hier verblijft u tot woensdag
15 april 2015.
Adres:
Five Embarcadero Center,
San Francisco,
CA 94111,
Verenigde Staten
• Woensdag 15 april 2015 vertrekt u naar uw hotel in Palo Alto. Hier verblijft u tot donderdag 16
april 2015.
• Op donderdag 16 april 2015 vertrekt u weer naar Schiphol.
Reisdocumenten en verzekering
• De deelnemer dient er zorg voor te dragen dat hij/zij in bezit is van een paspoort dat nog geldig is
bij terugkomst uit San Francisco.
• Iedere deelnemer is verplicht zelf de ESTA toestemming tijdig (minstens 72 uur voor vertrek) aan te
vragen. Voor informatie en de aanvraag m.b.t. de ESTA zie de link
https://www.klm.com/travel/nl_nl/prepare_for_travel/travel_planning/usa/esta.htm •
•
De deelnemer is verplicht in het bezit te zijn van een zakelijke reis- en ongevallenverzekering.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een individuele annuleringsverzekering
2
Algemene Voorwaarden Innovatiereis San Francisco en Silicon Valley
Innovatiereis San Francisco en Silicon Valley
12 – 16 april 2015
Levering
• JB digital / Jaarbeurs B.V. / Jaarbeurs B.V. is verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van de
reis en het inhoudelijke programma. JB digital / Jaarbeurs B.V. zal hierbij naar haar beste inzicht
en vermogen en in nauwe samenwerking met betrokken partijen de gehele reis inhoudelijk en
organisatorisch verzorgen. JB digital / Jaarbeurs B.V. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor
wijzigingen in het programma. Ook is dit geen reden voor annulering door deelnemer.
• JB digital / Jaarbeurs B.V. regelt de hotelaccommodaties. Indien de organisatie genoodzaakt is naar
een ander hotel uit te wijken, zal deze hotelaccommodatie van vergelijkbaar niveau zijn. Wijziging
van het hotel is geen reden voor annulering door deelnemer van haar inschrijving.
• Indien er minder dan 50 deelnemers zijn voor deze Innovatiereis, heeft JB digital / Jaarbeurs B.V.
het recht de reis te annuleren. Deelnemer ontvangt in dit geval de door haar betaalde reissom
retour.
Aansprakelijkheid
• JB digital / Jaarbeurs B.V. aanvaardt geen aansprakelijkheid voor handelingen en/of nalatigheden
van de betrokken deelnemers, noch voor de juistheid van de door deze verstrekte informatie.
• Voor zover sprake is van schuld of grove nalatigheid van JB digital / Jaarbeurs B.V. en de deelnemer
daardoor schade lijdt, wordt aansprakelijkheid van JB digital / Jaarbeurs B.V. beperkt tot het
bedrag exclusief B.T.W. dat door JB digital / Jaarbeurs B.V. voor de betreffende deelnemer voor
die reis in rekening is gebracht en dat door de deelnemer is betaald.
• Deelnemer vrijwaart JB digital / Jaarbeurs B.V. voor alle aanspraken van derden - daaronder mede
begrepen aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en personeel van deelnemer alsmede
gelieerde rechtspersonen en ondernemingen en anderen die bij de organisatie van deelnemer
betrokken zijn - die voortvloeien uit of verband houden met de innovatiereis naar San Francisco en
Silicon Valley.
Annuleringsvoorwaarden
• Bij volledige annulering van deelname voor 1 december 2014 wordt 35% van de deelnameprijs in
rekening gebracht.
• Bij volledige annulering van deelname voor 1 maart 2015 wordt 60% van de deelnameprijs in
rekening gebracht. Bij volledige annulering na 1 maart 2015 is het volledige inschrijvingsbedrag
verschuldigd.
• In het geval dat de deelnemer na inschrijving niet in staat is aan de reis deel te nemen kan deze tot
acht dagen voor vertrek een gelijkwaardige vervanger laten deelnemen. Kosten voor het omzetten
van deelname bedraagt € 500.- .
• Annulering moet schriftelijk en ondertekend worden ingediend voor bovengenoemde data.
3
Algemene Voorwaarden Innovatiereis San Francisco en Silicon Valley

Download Report