ALGEMENE VOORWAARDEN Van Damme c.s.

ALGEMENE VOORWAARDEN
Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders
Augustus 2014
1. Toepassingsgebied
De algemene voorwaarden van Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders
zijn van toepassing op alle aan haar verstrekte opdrachten tot het
verrichten van ambtelijke en niet-ambtelijke werkzaamheden.
2. Definities
Opdrachtgevers
zijn
diegenen
die
aan
Van
Damme
gerechtsdeurwaarders
een
opdracht
tot
het
verrichten
werkzaamheden, c.q. het verlenen van diensten verstrekken.
c.s.
van
Tussenpersonen zijn opdrachtgevers die beroepshalve juridische en/of
incassowerkzaamheden verrichten. Hieronder worden verstaan advocaten,
gerechtsdeurwaarders, incassobureaus, rechtsbijstandverzekeraars en
aanverwante bedrijven.
Cliënten zijn opdrachtgevers, niet zijnde tussenpersonen, die Van Damme
c.s. Gerechtsdeurwaarders een opdracht verstrekken.
Ambtelijke werkzaamheden zijn alle werkzaamheden die door de wet aan
de gerechtsdeurwaarder zijn opgedragen.
Niet-ambtelijke werkzaamheden zijn alle door Van Damme c.s.
Gerechtsdeurwaarders te verrichten werkzaamheden die of door de wet als
nevenactiviteiten of niet expliciet door de wet aan de gerechtsdeurwaarder
zijn opgedragen. Hieronder vallen onder andere: werkzaamheden in het
kader van creditmanagement, incassowerkzaamheden, het geven van
adviezen, het verlenen van rechtskundige bijstand, het voeren van
procedures, het aanbrengen van dagvaardingen, het waarnemen van de
rolzitting bij de Rechtbank, sector kanton en alle daarmee verband
houdende werkzaamheden.
3. Aanvaarding
Een aan Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders verstrekte opdracht geldt
als aanvaard indien dit schriftelijk door haar aan de opdrachtgever is
bevestigd of wanneer zij is aangevangen met de uitvoering van de
opdracht. Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders is in ieder geval
aangevangen met de uitvoering van de opdracht op het moment dat zij
zich ten opzichte van derden heeft gedragen als opdrachtnemer.
4. Werkzaamheden
De werkzaamheden en rechtsmaatregelen zullen steeds geschieden voor
rekening en risico van de opdrachtgever.
Indien er meerdere opdrachtgevers zijn, dan geldt een hoofdelijke
aansprakelijkheid voor de verplichtingen.
Het staat Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders vrij om derden,
waaronder een andere gerechtsdeurwaarder of een advocaat, in te
schakelen voor onder andere het verrichten van ambtelijke handelingen,
het waarnemen van rolzittingen, het ten uitvoer leggen van executoriale
titels en/of het voeren van gerechtelijke procedures. Deze kosten worden
door Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders als verschotten in rekening
gebracht bij de opdrachtgever.
In het geval dat Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders de algemene
opdracht wordt gegeven om incassowerkzaamheden te verrichten of om
het nodige te doen om betaling van een executoriale titel te verkrijgen dan
staat het haar vrij om het de opdracht naar eigen inzicht te behandelen,
zoals een in haar ogen acceptabele betalingsregeling met de schuldenaar
te treffen, een uitstel tot betalen te verlenen aan de schuldenaar, een
uitstel aan de wederpartij verlenen gedurende een gerechtelijke
procedure, etc..
Opdrachtgever dient Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders onmiddellijk
op de hoogte te brengen van bij hem of haar ontvangen betalingen na het
uit handen geven van de vordering en van alle andere relevante
ontwikkelingen, waaronder begrepen door opdrachtgever ontvangen of
gevoerde correspondentie van en met de schuldenaar.
In beginsel brengt Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders bij de
schuldenaar de wettelijke rente ex artikel 6:119 Burgerlijk Wetboek in
rekening vanaf de vervaldata van de facturen. Op uitdrukkelijk verzoek
van opdrachtgever zal zij de wettelijke handelsrente ex artikel 6:119a,
danwel een contractueel bedongen rente in rekening brengen.
5. Tarieven
Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders berekent voor de door haar
verrichte werkzaamheden de vergoeding, zoals die in haar tarieven:
- bijlage I : Tarieven voor cliënten;
- bijlage II: Tarieven voor tussenpersonen;
is bepaald. Deze tarieven maken een integraal onderdeel uit van deze
algemene voorwaarden.
Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders heeft het recht de haar volgens de
tarieven toekomende vergoeding ook aan de opdrachtgever in rekening te
brengen, indien de opdrachtgever buiten haar om met de schuldenaar een
regeling of een schikking treft, de opdracht tot incasso intrekt of Van
Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders zonder bericht laat. Deze gevallen
worden dan gelijk gesteld met het geheel geïncasseerd hebben van de
vordering. Geïncasseerde bedragen zijn alle bedragen die na de datum van
het uit handen geven van de vordering worden ontvangen, ongeacht of
deze betalingen bij Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders, bij de
opdrachtgever, of bij een derde zijn ontvangen.
Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders is gerechtigd de door haar
ontvangen bedragen te verrekenen met al hetgeen de opdrachtgever aan
haar verschuldigd is.
Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders is gerechtigd haar tarieven
jaarlijks aan te passen op basis van de wijziging van het maandindexcijfer
volgens de consumentenprijsindex (CPI) reeks CPI - voor alle huishoudens
(2000 = 100), gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek
(CBS).
6. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van het kantoor voor schade, voortvloeiende uit of
verband houdende met de uitvoering van een opdracht, is steeds beperkt
tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het
desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van
het eigen risico volgens de betreffende polis.
Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders is niet aansprakelijk voor schade
die de opdrachtgever heeft geleden als gevolg van een tekortkoming in de
nakoming van de opdracht, tenzij de schade aan haar kan worden
toegerekend op grond van opzet of grove schuld.
Bij het inschakelen van derden zal het kantoor steeds de nodige
zorgvuldigheid in acht nemen. Het kantoor is echter voor eventuele
tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk. Elke opdracht houdt
de bevoegdheid in om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van
derden mede namens de cliënt te aanvaarden.
7. Voorschotten en facturatie
Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders is gerechtigd een door haar te
bepalen bedrag te vorderen van de opdrachtgever als voorschot ter
dekking van de te maken kosten.
Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders is gerechtigd uit de gelden, die zij
aan de opdrachtgever verschuldigd wordt, een door haar te bepalen
bedrag in te houden en dit bedrag aan te wenden als voorschot voor de
kosten die Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders voor die opdrachtgever
gemaakt heeft of nog moet maken.
Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders is gerechtigd tussentijds de door
haar gemaakte kosten en verrichte werkzaamheden in rekening te
brengen.
8. Betaling
Betaling van al hetgeen aan Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders
verschuldigd is, dient te geschieden binnen 14 dagen nadat Van Damme
c.s. Gerechtsdeurwaarders haar declaratie aan haar opdrachtgever
toegezonden heeft, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zonder nadere
ingebrekestelling een rentevergoeding verschuldigd wordt van 1 % per
maand vanaf de vervaldatum.
9. Buitengerechtelijke incassokosten
Indien opdrachtgever met tijdige betaling in gebreke blijft, is Van Damme
c.s. Gerechtsdeurwaarders gerechtigd haar declaratie – na aanmaning – te
verhogen met incassokosten, zoals hierna onder “Incassoprovisie” bij
“Tarieven voor cliënten” staat vermeld, en die kosten op opdrachtgever te
verhalen.
10. Klachtenregeling
Een klacht over een bepaald aspect van de dienstverlening door een
behandelaar van het kantoor dient schriftelijk bij Van Damme c.s.
Gerechtsdeurwaarders te worden ingediend. De klacht zal worden
geregistreerd en behandeld door een interne klachtenfunctionaris. Binnen
14 dagen na ontvangst van de klacht zal deze worden behandeld. Zonodig
kan verlenging van de termijn met 14 dagen plaatsvinden.
11. Geschillen
Op de rechtsverhouding tussen Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders en
haar opdrachtgever is het Nederlandse recht van toepassing. De
toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten.
De
rechter
in
de
vestigingsplaats
van
Van
Damme
c.s.
Gerechtsdeurwaarders is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te
nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft Van
Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders het recht het geschil voor te leggen
aan de volgens de wet bevoegde rechter.
12. Deponering
Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en
Fabrieken te Terneuzen. Eventuele wijzigingen en/of aanvullingen worden
eveneens gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
BIJLAGE I - TARIEVEN VOOR CLIENTEN
1. Inleiding
U schakelt ons in met één doel: zorgen dat u uw rekeningen betaald krijgt.
Het is daarbij niet de bedoeling dat u achteraf geconfronteerd wordt met
een rekening. Zeker niet als dit onverwacht gebeurt. Toch brengen onze
diensten kosten met zich mee. In deze bijlage leggen wij u uit wat u van
ons kunt verwachten, en wat het kan kosten.
Bij samenwerkingsverbanden met grote opdrachtgevers, zijn afwijkende
afspraken over het incassotraject en de tarieven mogelijk.
2. Abonnement
Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders werkt in principe niet met
abonnementen of andere langlopende overeenkomsten om opdrachtgevers
aan ons te binden. Beter vinden wij het om alles in het werk te stellen om
opdrachtgevers door onze snelheid en kwaliteit aan ons te binden.
Uiteraard is het wel mogelijk om een langlopende overeenkomst met ons
af te sluiten als u daar behoefte aan heeft.
3. Werkwijze
- Alle opdrachten worden zo spoedig mogelijk, veelal op de dag van
ontvangst, bevestigd en behandeld. Op hetzelfde moment dat u de
opdrachtbevestiging van ons hebt ontvangen, is uw schuldenaar door
ons aangeschreven.
- Bij ontvangst wordt uw vordering op de wettelijke minimumeisen
gecontroleerd. Voldoet uw vordering (nog) niet aan de vereisten, dan
adviseren wij u gratis hoe u hier wel aan moet voldoen.
- Ons sommatietraject is transparant en duidelijk: wij houden niet van
spelletjes.
- Wij geloven in een inhoudelijke behandeling van incassozaken: onze
afdeling Juridische Zaken is hierbij actief betrokken.
- U hoeft niet meer naar het dossier om te kijken: alle communicatie met
uw schuldenaar wordt door ons overgenomen en de betalingen worden
door ons in de gaten gehouden.
- Wij communiceren zo efficiënt mogelijk met u. Als er behoefte is aan
overleg, gebeurt dit op laagdrempelige wijze. Onze dossierbehandelaar
hebt u meteen aan de telefoon.
- Online dossiertoegang is gratis indien wij meerdere dossiers
behandelen.
- Door ons ontvangen gelden worden na aftrek van kosten zo snel
mogelijk en ruim binnen de voorgeschreven termijn aan u doorbetaald.
- Als de schuldenaar weigert om te betalen, dan kunnen wij tot
dagvaarding overgaan. Uw vordering wordt vooraf gratis door ons
beoordeeld op de haalbaarheid.
4. Een incassodossier
Een incassodossier betreft de opdracht tot het innen van een openstaande
vordering die in redelijkheid niet wordt betwist en waarbij u het voortraject
conform de wet hebt uitgevoerd. Uitgangspunt is dat alle bijkomende
kosten door uw schuldenaar worden betaald. Bij een geslaagde incasso
ontvangt u van ons de hoofdsom plus de rente.
De kosten die wij bij uw debiteur in rekening brengen sluiten aan bij de
geldende regelgeving en bedragen thans conform W.I.K.:
Vordering
Over de eerste € 2.500,00
Over de volgende € 2.500,00
Over de volgende € 5.000,00
Over de volgende € 190.000,00
Over het meerdere
Honorarium
15% met een minimum van € 40,00
10 %
5%
1%
0,5 % met een maximum van € 6.775,00
Deze tarieven kunnen anders zijn indien u dit uitdrukkelijk met uw
schuldenaar bent overeengekomen. Uw schuldenaar betaalt dan de
overeengekomen kosten terwijl wij bij onze declaratie de bovengenoemde
tarieven hanteren. Het verschil wordt bij declaratie verrekend.
Naast ons honorarium brengen wij uw debiteur de kosten in rekening die
gemaakt zijn ter verificatie van de adresgegevens.
4.1. Afrekening van een incassodossier
Er zijn drie redenen waarom een dossier kan worden gesloten:
- Algehele betaling: de schuldenaar betaalt de hoofdsom, rente en
kosten;
- Deelbetaling: de schuldenaar betaalt slechts (een deel van) de
vordering;
- Non-betaling: uw vordering kon niet worden geïncasseerd.
4.1.1. Algehele betaling
Als uw schuldenaar de verschuldigde hoofdsom, rente en kosten onbetwist
aan ons heeft betaald, sluiten wij ons dossier. De geïncasseerde kosten
vormen het honorarium van Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders. De
opdracht brengt voor u geen kosten met zich mee en u ontvangt van ons
bovenop de geïncasseerde hoofdsom ook de rente.
4.1.2. Deelbetaling
Als van uw vordering enkel de hoofdsom of slechts een gedeelte daarvan
wordt betaald, en het restant niet (meer) op uw schuldenaar verhaalbaar
is, dan brengen wij een verlaagd honorarium in rekening. Dit verlaagd
honorarium bestaat uit een berekening overeenkomstig de bovenstaande
tabel over het daadwerkelijk bij ons, bij u of een derde geïncasseerde
bedrag. U ontvangt van ons het door ons geïncasseerde bedrag minus ons
verlaagde honorarium, werkelijk gemaakte kosten en betaalde
verschotten.
4.1.3. Non-betaling
Als uw onbetwiste vordering niet door Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders kan worden geïncasseerd, dan brengen wij u geen
honorarium in rekening. U betaalt slechts € 40,00 aan kantoor- en
dossierkosten plus werkelijk gemaakte kosten en verschotten. Een
vordering kan bijvoorbeeld niet worden geïncasseerd als:
- uw schuldenaar failliet is of is toegelaten tot de schuldsanering (WSNP);
- uw schuldenaar niet traceerbaar is
4.1.4. Intrekken dossier
Als de opdrachtgever de opdracht tot incasso intrekt om de vorige
redenen, dan berekent Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders slechts
€ 40,00 aan kantoor- en dossierkosten plus werkelijk gemaakte kosten en
verschotten. Indien een dossier om een andere reden wordt ingetrokken,
bijvoorbeeld om commercieel belang, dan behoudt Van Damme c.s.
gerechtsdeurwaarders het recht op het honorarium dat zij zou hebben
ontvangen bij algehele betaling. Dit geldt ook als u Van Damme c.s.
gerechtsdeurwaarders ondanks ons advies geen toestemming geeft om
een gerechtelijke procedure op te starten. Wij kunnen onze kosten dan
namelijk niet op de schuldenaar verhalen.
4.1.5. No cure no pay
Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders werkt niet op basis van no cure no
pay. Onder deze uitdrukking wordt verstaan, dat de incassopartner geen
enkele vergoeding krijgt indien de vordering niet geïnd wordt, maar ook
een (zeer) hoog percentage van de vordering als deze wel geïnd wordt.
Het risico van no cure no pay-afspraken is dat de werkzaamheden
minimaal zijn als er een risico bestaat dat de vordering niet geïnd kan
worden. Het gevolg is dat u meer vorderingen af moet schrijven en u
minder resultaat hebt uit uw debiteurenportefeuille. Wij werken hier niet
aan mee en spannen ons in om iedere vordering te innen. Door de hoge
scoringspercentages die hierdoor bereikt worden, levert het u uiteindelijk
meer geld op.
4.2. Betwiste vorderingen
Als uw vordering door de schuldenaar wordt betwist op standaardgronden
(bijvoorbeeld: ik heb de factuur niet ontvangen, ik ben het niet eens met
de kosten of ik kan niet betalen), dan wordt dit verweer door ons
behandeld zonder daarvoor extra kosten te rekenen.
Als het echter een inhoudelijk betwiste vordering betreft, dan zal het
dossier moeten worden bestudeerd om de haalbaarheid van de zaak in
kaart te brengen en/of de schuldenaar de wind uit de zeilen te nemen. Wij
zullen u in dat geval kosteloos adviseren over de al dan niet te volgen
strategie. Voor de inhoudelijke behandeling van de zaak, brengen wij een
uurtarief van € 125,00 in rekening. Ook hierbij geldt dat het uitgangspunt
is dat deze kosten op de schuldenaar worden verhaald en u bij een
geslaagde incasso geen kosten hebt. Lukt het desondanks niet de
vordering te innen, dan bestaat onze declaratie uit het tarief voor de
inhoudelijke behandeling plus de werkelijk gemaakte kosten en betaalde
verschotten.
5. Afrekening van gerechtelijk en executie traject
Ook in de fase van de gerechtelijke procedure en de executie geldt dat het
het uitgangspunt van Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders is dat alle
kosten op de schuldenaar worden verhaald. Indien de kosten echter niet
(meer) kunnen of mogen worden verhaald, worden de proces- en
executiekosten, alsmede het honorarium en betaalde verschotten
doorbelast.
5.1. Gerechtelijk traject
De kosten van de gerechtelijke fase bestaan uit de kosten van het
dagvaarden, het griffierecht en de kosten van de behandeling. Bij een
procedure
op
tegenspraak
hanteert
Van
Damme
c.s.
gerechtsdeurwaarders voor haar juristen een uurtarief van € 125,00.
Alleen wanneer het door de kantonrechter toegewezen salaris
ontoereikend is om het tarief van de inhoudelijke behandeling te dekken,
wordt het meerdere aan de opdrachtgever doorbelast.
5.2. Executie traject
Als de schuldenaar ook na vonnis niet betaalt, zal er beslag worden
gelegd. De daarmee samenhangende kosten zijn wettelijk vastgelegd. Van
Damme c.s. gerechtsdeurwaarders zal nooit kosten maken die niet in
redelijke verhouding staan tot de vordering.
De vastgestelde tarieven kunt u vinden in
ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders (BTAG).
het
Besluit
tarieven
6. Betalingsregeling
Wij gaan uitsluitend schriftelijk een betalingsregeling met uw schuldenaar
aan als de vordering inclusief rente en kosten wordt erkend. Mocht de
regeling in een later stadium onverhoopt niet worden nagekomen, dan
heeft dit het voordeel dat betaling eenvoudig bij de rechter kan worden
afgedwongen. Bij natuurlijke personen, wordt bovendien de eis gesteld dat
ze opgave doen van hun financiële situatie om de redelijkheid van de
betalingsregeling te kunnen beoordelen.
Tenzij u bij de opdracht hebt aangegeven in geen geval akkoord te gaan
met een betalingsregeling of juist ieder voorstel daartoe voorgelegd wilt
hebben, worden regelingen in beginsel naar eigen inzicht van de
medewerkers van Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders beoordeeld.
Betalingsregelingen worden door ons gemonitord. Indien uw schuldenaar
niet op tijd betaalt, wordt hij direct aan zijn betalingsverplichting
herinnerd. Wordt er wederom niet betaald, dan nemen wij in overleg met
u gerechtelijke danwel executoriale maatregelen.
Wij rekenen voor een regeling en het monitoren ervan geen extra kosten.
7. Declaratie
Voor alle declaraties geldt een betalingstermijn van 14 dagen. Na deze
termijn, zal Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders rente in rekening
brengen. De rente bedraagt 1 % per maand.
7.1. Onderdelen van de declaratie
Onze declaratie bestaat altijd uit honorarium en BTW. Afhankelijk van de
behandeling van het dossier kunnen voorts nog (ambtelijke) kosten,
(na)salaris en betaalde verschotten in rekening gebracht worden.
7.1.1. Honorarium
Het honorarium is het tarief dat wij voor onze incasso werkzaamheden in
rekening brengen. Het honorarium wordt bepaald zoals in deze handleiding
beschreven.
7.1.2. Verschotten
Verschotten zijn de door ons ten behoeve van uw zaak gedane uitgaven
als griffierechten, kosten ingeschakelde collega’s, informatiekosten en
leges. Uitgangspunt is dat deze door de schuldenaar worden betaald. Bij
elke opdracht geldt dat wanneer er in een dossier door ons verschotten
zijn betaald die niet (meer) op de schuldenaar verhaalbaar zijn, deze één
op één aan de opdrachtgever worden doorbelast: wij rekenen geen opslag
voor het inschakelen van derden.
Voorbeelden:
- informatie Gemeentelijke basisadministratie € 1,63
- informatie overig € 2,50 + kostprijs
- kopieer- en reprokosten € 0,10 per kopie
7.1.3. (Na)salaris en/of behandeling van dossier of procedure
Het voeren van een procedure wordt in rekening gebracht onder de
noemer salaris c.q. behandeling procedure. In geval van een toewijzend
vonnis worden die kosten gedekt (geheel of gedeeltelijk) door een uit te
spreken proceskostenveroordeling. Het behandelen van een dossier door
een jurist zonder dat een procedure wordt gevoerd, wordt in rekening
gebracht onder de noemer behandeling dossier.
Nasalaris ziet op de werkzaamheden die worden verricht nadat er een
vonnis is verkregen. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan het
bestuderen van het vonnis, het bespreken van het vonnis met de
opdrachtgever en het voeren van overleg over welke stappen er na het
verkregen vonnis kunnen worden ondernomen.
7.1.4. Btw
Over het honorarium en een groot deel van de verschotten is BTW
verschuldigd.
8. Tot besluit
De genoemde tarieven en voorwaarden gelden voor 2014. Alle genoemde
bedragen zijn exclusief de eventueel verschuldigde BTW. Op al onze
diensten zijn onze gedeponeerde algemene voorwaarden van toepassing.
BIJLAGE II - TARIEVEN VOOR
TUSSENPERSONEN
1. Inleiding
Wij geloven in vaste samenwerkingsverbanden tussen de advocatuur/
juridisch dienstverlener en de gerechtsdeurwaarder: naast het uitvoeren
van ambtshandelingen, adviseren wij u graag over de redactie van
verzoek-schriften en kunnen wij voor u de coördinatie op ons nemen voor
complexe conservatoire beslagen of executies. Samen streven wij naar
perfectie.
Onze ambtshandelingen verrichten wij natuurlijk in geheel Nederland.
Verder gaan dan onze traditionele ambtelijke taak is daarbij ons credo!
Bij samenwerkingsverbanden met grote opdrachtgevers, zijn afwijkende
afspraken mogelijk. Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders geeft echter
geen korting op de tarieven zoals vermeld in het Besluit tarieven
ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders (‘BTAG’).
2. Werkwijze
- Verzoeken tot het verrichten van een ambtshandeling kunnen per post
worden aangeleverd of – indien er geen grosse is vereist - digitaal aan
[email protected].
- Verzoeken worden zo spoedig mogelijk, veelal op de dag van ontvangst,
bevestigd.
- Bij ontvangst van het verzoek, wordt deze op de wettelijke
minimumeisen gecontroleerd. Voldoet uw verzoek (nog) niet aan de
vereisten, dan adviseren wij u hoe u hier wel aan moet voldoen.
- Verzoeken tot het verrichten van ambtshandelingen worden zo snel
mogelijk, maar uiterlijk binnen vijf werkdagen uitgevoerd.
- Na het verrichten van de ambtshandeling, ontvangt u de declaratie
alsmede het originele exploot binnen enkele dagen.
3. Ambtshandelingen
Voor het verrichten van ambtelijke werkzaamheden zoals bedoeld in
artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet, brengt Van Damme c.s.
gerechtsdeurwaarders aan de opdrachtgever het schuldenaarstarief in
rekening zoals omschreven in het Besluit tarieven ambtshandelingen
gerechtsdeurwaarders (‘BTAG’).
Voor die werkzaamheden, waarvoor het BTAG geen tarief bepaalt gelden
de volgende tarieven:
- sommatie-exploot
€
80,00
- herstelexploot
€
80,00
- stuitingsexploot
€
80,00
- aanzegging bij exploot
€
80,00
- betekenen brief of stukken
€
80,00
- proces verbaal van constatering
€ 125,00 per uur
- voorbereiding ontruiming
€
75,00
- opstellen en indienen verzoekschrift EET
€ 150,00
- aanvragen Europees Betalingsbevel etc.
€ 150,00
Indien ook hier geen tarief is bepaald, wordt aangesloten bij het BTAGtarief dat van toepassing is op een vergelijkbare ambtshandeling.
3.1. Internationale betekening
Voor een betekening aan een gerekwireerde in het buitenland, brengt Van
Damme c.s. gerechtsdeurwaarders aan de opdrachtgever een bedrag van
€ 75,00 in rekening bovenop het geldende BTAG-tarief voor de betreffende
ambtshandeling. In dit bedrag is begrepen het controleren van de vereiste
formaliteiten, het opstellen van de benodigde formulieren als verzendende
instantie, de aangetekende verzending(en) en het doorzenden van de
stukken aan de opdrachtgever.
3.2. Aanvullende tarieven en toeslagen
In aanvulling op de genoemde tarieven, heeft Van Damme c.s.
gerechtsdeurwaarders de mogelijkheid om aan de opdrachtgever een
toeslag in rekening te brengen indien de opdracht als buitengewoon moet
worden aangemerkt. Van een buitengewone opdracht is bijvoorbeeld
sprake indien de ambtshandeling meer zorg en tijd vraagt dan gebruikelijk
is, arbeidsintensief of tijdrovend is, grote specialistische kennis vereist, de
belangen groot zijn of er spoed is bij de uitvoering van de opdracht.
3.2.1. Spoedopdracht
Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders voert de opdrachten zo snel
mogelijk uit. Heeft de opdracht grote spoed, dan kan Van Damme c.s.
gerechtsdeurwaarders het gewoonlijk voor de werkzaamheden geldende
tarief verhogen met:
-
binnen twee werkdagen:
binnen 24 uur:
50 % BTAG
100 % BTAG of uurtarief
Wij verhogen het tarief uitsluitend wanneer de opdracht niet meegenomen
kan worden in een gebruikelijke of doelmatige route.
3.2.2. Buitengewone uren en dagen
Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders staat voor haar vaste
opdrachtgevers 24 uur per dag, 7 dagen per week klaar! Indien de
opdracht moet worden uitgevoerd buiten reguliere kantoortijden, dan
verhoogt Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders het gewoonlijk voor de
werkzaamheden geldende tarief met:
buiten reguliere kantoortijden
50 % BTAG
buitengewone uren en dagen
uurtarief
De reguliere kantoortijden zijn op werkdagen van 8:00 tot 17:00 uur.
Onder buitengewone uren wordt verstaan uren die niet onder de hiervoor
genoemde regulieren kantoortijden vallen. Onder buitengewone dagen
wordt verstaan alle zaterdagen en zondagen en algemeen erkende feesten daarmee gelijkgestelde dagen als bedoeld in artikel 3 van de Algemene
termijnenwet.
3.2.3. Omvangrijke en buitengewone opdrachten
Indien de ambtshandeling inclusief studie, voorbereiding en ondersteuning
langer duurt dan één uur, dan wel als de ambtshandeling in redelijkheid
als buitengewoon kan worden aangemerkt kan Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders het gewoonlijk voor de werkzaamheden geldende tarief
verhogen met het geldende uurtarief. Het uurtarief is in alle gevallen van
toepassing bij bewijs- en pandhoudersbeslagen.
3.2.4. Advies, coördinatie en voorbereiding
Voor werkzaamheden en/of kosten die niet vallen binnen het kader van de
reguliere ambtshandelingen zoals het geven van advies of het coördineren
van beslagen kan Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders het geldende
uurtarief in rekening brengen. Dit tarief geldt ook voor de tijd die nodig is
om benodigde informatie te vergaren of stukken aan te passen indien
opdrachten niet correct of onvolledig worden aangeleverd.
Voor werkzaamheden met een hoogst specialistisch karakter of een groot
risico, kan Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders een ander tarief met de
opdrachtgever overeen komen.
3.2.5. Vergeefse ambtshandelingen
Indien
een
opdracht buiten
toedoen
van
Van
Damme
c.s.
gerechtsdeurwaarders of de opdrachtgever niet kan worden uitgevoerd,
dan wordt 50 % van het gewoonlijk voor de werkzaamheden geldende
tarief in rekening gebracht.
Indien de opdracht wordt ingetrokken of door toedoen van de
opdrachtgever niet wordt of kan worden voltooid dan wordt aan de
opdrachtgever het geldende uurtarief in rekening gebracht.
4. Dossierbehandeling
Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders legt een dossier aan, zodra de
opdracht meer behelst dan het enkel verrichten van een ambtshandeling.
4.1. Kantoor- en dossierkosten
In zaken waarin Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders een dossier
aanlegt en gegevens van de zaak in de administratie verwerkt, brengt Van
Damme c.s. gerechtsdeurwaarders € 40,00 aan kantoor- en dossierkosten
in rekening. Dit bedrag komt te vervallen zodra het in rekening te brengen
honorarium voor niet-ambtelijke werkzaamheden dit bedrag overstijgt.
4.2. Afwikkelingskosten/honorarium
Onder afwikkelingskosten wordt verstaan die kosten die Van Damme c.s.
gerechtsdeurwaarders bij de opdrachtgever in rekening brengt voor het
behandelen van het dossier ter afwikkeling van zaken nadat een
dagvaarding is uitgebracht, een verzoekschrift is ingediend of een
executoriale titel ter hand is gesteld en wordt berekend over de gelden die
na verstrekking van de opdracht bij ons, u of een derde zijn ontvangen.
De afwikkelingskosten bedragen:
-
over de eerste € 5.000,00
over het meerdere tot € 25.000,00
over het meerdere
5%
2,5 %
1%
Dit tarief geldt voor advocaten, notarissen, gerechtsdeurwaarders en
erkende incassobureaus.
4.3. Nakosten
Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders brengt de opdrachtgever voor de
na de ontvangst van een executoriale titel verrichte niet-ambtelijke
werkzaamheden nakosten in rekening. Onder deze werkzaamheden vallen
ondermeer de ontvangst en bestudering en vastlegging van de
executoriale titel, het onderzoek naar mogelijke executiemaatregelen
alsmede het aanschrijven van de wederpartij voor betekening van een
vonnis op tegenspraak. Voor het bepalen van de hoogte van de nakosten,
wordt aansluiting gezocht bij de redelijke en gebruikelijke tarieven.
5. Uurtarief
Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders hanteert de volgende uurtarieven:
(t.k.-)gerechtsdeurwaarder
€ 125,00 (€ 31,25 per kwartier)
jurist
€ 125,00 (€ 31,25 per kwartier)
(ambtelijke) ondersteuning
€ 75,00 (€ 18,75 per kwartier)
6. Declaratie
Voor alle declaraties geldt een betalingstermijn van 14 dagen. Na deze
termijn, zal Van Damme c.s. gerechtsdeurwaarders een rente in rekening
brengen van 1% per maand.
6.1. Onderdelen van de declaratie
6.1.1. Honorarium
Het honorarium is het tarief dat wij voor onze werkzaamheden in rekening
brengen. Het honorarium wordt bepaald zoals in deze brochure is
beschreven.
6.1.2. Verschotten
Verschotten zijn de door ons ten behoeve van de opdracht gedane
uitgaven zoals griffierecht, kosten ingeschakelde collega’s, advocaten of
notarissen, publicatiekosten, kosten voor assistentie slotenmaker,
werklieden en gerechtelijke bewaarders en leges. Verschotten worden door
ons in alle gevallen één op één doorbelast aan de opdrachtgever. Voor
zover toegestaan zullen wij trachten de verschotten op de schuldenaar te
verhalen. Daarenboven hanteren wij de volgende tarieven:
Voorbeelden:
- informatie Gemeentelijke basisadministratie € 1,63
- informatie overig € 2,50 + kostprijs
- kopieer- en reprokosten € 0,10 per kopie
7. Tot besluit
De genoemde tarieven zijn exclusief de eventueel verschuldigde BTW. De
genoemde tarieven en voorwaarden gelden voor 2014. Van Damme c.s.
gerechtsdeurwaarders past de prijzen ieder jaar aan. Voor de aanpassing
zal dezelfde indexformule gebruikt worden als omschreven in artikel 14
BTAG.