Algemene voorwaarden COFEP

OVEREENKOMST TUSSEN COFEP EN ZIJN GEBRUIKERS
Algemene voorwaarden
1
Doel en rechtsgeldigheid van de Algemene Voorwaarden
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen RTC Netwerk
vzw, Keizerslaan 11, lokaal 10.17 te 1000 Brussel, hierna genoemd COFEP, en haar gebruikers.
2
Terminologie
Als in deze Algemene Voorwaarden wordt gesproken over ‘gebruiker’, dan wordt bedoeld: de
school of instelling op wie zijn naam de oefenfirma is aangesloten.
3
Recht
a) Op alle overeenkomsten tussen COFEP en de gebruiker is het Belgisch recht van toepassing.
b) Alle mogelijke geschillen die voortvloeien uit de in het voorgaande lid genoemde
overeenkomsten zullen worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in de regio Brussel.
4
Correspondentie
a) Alle correspondentie gaat via e-mail, ook facturen en eventuele betalingsherinneringen.
b) De gebruiker is verplicht om een e-mailadres op te geven waarop hij facturen en eventuele
betalingsherinneringen kan ontvangen; wijzigingen moeten meteen aan COFEP worden
doorgegeven (mail naar [email protected]).
c) Een mail die verstuurd is naar het e-mailadres van de gebruiker wordt geacht aangekomen te
zijn.
5
Eigendom
a) Alle rechten van intellectuele eigendom op alle ontwikkelde of ter beschikking gestelde
programmatuur, handleidingen of ander materiaal berust bij COFEP. De gebruiker verkrijgt
het gebruiksrecht en de bevoegdheden die voortvloeien uit de overeenkomst.
b) Materiaal dat door de gebruiker is aangeleverd blijft eigendom van de gebruiker, tenzij
schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
c) M.b.t. het programma NAVISION geldt de bescherming van de intellectuele eigendommen en
bijzondere afspraken inzake kennisdeling:
1. Het materiaal op de COFEP Google Site (https://sites.google.com/site/cofepnav/) wordt
ter beschikking gesteld van de gebruikers.
2. Het ontwikkelde materiaal van COFEP kwam tot stand in een nauwe samenwerking met
VDAB. Samen beroepen zij zich op het auteursrecht ter bescherming van de intellectuele
eigendom van ontwikkelde methodiek, concepten, hulpmiddelen, cursusmateriaal, cases
en website. Dit houdt in dat enkel VDAB en COFEP het recht hebben om het werk te
commercialiseren.
3. Bij verdere optimalisatie van het materiaal wordt VDAB als geprivilegieerde partner op
de hoogte gesteld.
4. Op de Stuurgroep COFEP van 12 mei 2014 werd met alle partijen het volgende beslist:
4.1. Alle partijen die meewerkten binnen het project ‘MS Dynamics NAVISION
implementeren in de oefenfirma’s van scholen’ zijn na het project bereid om mee te
werken aan een duurzame netwerkgroep kennisdeling tussen VDAB- instructeurs en
leerkrachten i.k.v. de verdere ontwikkeling en optimalisering van de oefenfirma’s.
4.2. Er zijn een aantal hogescholen actief binnen het COFEP-netwerk. Deze hogescholen
zullen hun kennis m.b.t. de inzet van hogere profielen in de oefenfirma delen met
VDAB. Niet alleen inzet van hogere profielen, maar ook de taken, opdrachten die
hiermee gepaard kunnen gaan, alsook de competenties waaraan wordt gewerkt.
6
Lidgeld
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
7
De dienstverlening wordt gewaarborgd mits jaarlijkse betaling door de gebruiker van het
lidgeld, binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur.
Het lidgeld is verschuldigd voor elke oefenfirma geregistreerd bij COFEP en in de databank
van het internationaal netwerk EUROPEN-PEN International e.v..
Elke oefenfirma betaalt jaarlijks lidgeld. De tarieven worden gepubliceerd op de website
van COFEP.
Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks vóór aanvang van het schooljaar vastgelegd door
RTC Netwerk vzw. Elke aanpassing wordt meegedeeld op de website van COFEP.
Bij de eerste registratie van een oefenfirma bij COFEP en in de databank van het
internationaal netwerk EUROPEN-PEN International e.v. is een licentiekost verschuldigd. De
licentiekost is steeds volledig verschuldigd ongeacht het tijdstip van de eerste registratie
van een oefenfirma.
Het bedrag van de licentiekost wordt jaarlijks vóór aanvang van het schooljaar vastgelegd
door RTC Netwerk vzw. Elke aanpassing wordt meegedeeld op de website van COFEP.
Gebruikers die de activiteiten van een oefenfirma voor een periode van één of meerdere
schooljaren moeten onderbreken, zijn voor deze schooljaren geen lidgeld verschuldigd op
voorwaarde dat de onderbreking schriftelijk aan COFEP werd meegedeeld vóór 1 oktober
van het betreffende schooljaar. Zij betalen in dit geval jaarlijks € 20 licentiekosten (worden
doorbetaald bij tijdelijke onderbreking). Wie na 1 oktober COFEP op de hoogte brengt
betaalt het eerste jaar € 50 en de volgende jaren € 20.
Tijdelijke onderbrekingen of stopzetting van de activiteiten van een oefenfirma geven geen
recht op vermindering van het lidgeld.
De eventuele wijziging van de naam van een oefenfirma leidt tot een nieuwe registratie bij
COFEP en in de databank van het internationaal netwerk EUROPEN-PEN International e.v..
De licentiekost moet in dit geval opnieuw betaald worden.
Facturen
a)
b)
Facturen en betalingsherinneringen worden per post of mail verstuurd naar de gebruiker.
Klachten over facturen dienen binnen 14 dagen na verzending van de factuur te worden
ingediend.
c)
d)
e)
f)
g)
8
Opschorting/stopzetting dienstverlening
a)
b)
c)
9
Na het verstrijken van de in 7b) genoemde termijn wordt de gebruiker geacht akkoord te
gaan met de ontvangen factuur.
Facturen dienen betaald te worden ten laatste op de uiterste betaaldatum die op de
factuur staat vermeld. Indien het volledige factuurbedrag na de uiterste betaaldatum niet
betaald werd, is de gebruiker automatisch in gebreke zonder dat daar een formele
ingebrekestelling voor nodig is.
COFEP zal een betalingsherinnering sturen per e-mail of post indien de gebruiker in gebreke
is gebleven.
Binnen de 14 dagen na het versturen de betalingsherinnering zal COFEP de gebruiker
contacteren om na te gaan waarom de factuur niet betaald wordt.
COFEP is te allen tijde gerechtigd de dienstverlening op te schorten of stop te zetten, indien
de gebruiker niet tijdig gehoor geeft aan het verzoek tot betaling dat vermeld staat in de
betalingsherinnering. Eventuele hervatting van de dienstverlening zal pas plaatsvinden
nadat het volledige openstaande bedrag is voldaan.
Het lidmaatschap wordt jaarlijks verlengd wanneer de gebruiker COFEP niet op de hoogte
heeft gebracht van een eventuele stopzetting of schorsing van de activiteiten. De strikt te
volgen procedure kan geraadpleegd worden op www.cofep.be (wegwijzer -> richtlijnen).
Van deze regel kan in bijzondere gevallen worden afgeweken, bijvoorbeeld bij een
betalingsachterstand.
Opschorting of stopzetting van de dienstverlening ontslaat de gebruiker niet van zijn
verplichting tot betaling van de openstaande factu(u)r(en) aan COFEP.
Voor opschorting en/of stopzetting van enige dienstverlening vanwege overtreding van één
of meer regels in deze Algemene Voorwaarden, vindt nooit enige vergoeding of restitutie
plaats.
Wijziging algemene voorwaarden
COFEP is te allen tijde gerechtigd de Algemene Voorwaarden te wijzigen zonder daarvan de
gebruiker rechtstreeks in kennis te stellen. Publicatie op de website van COFEP is daarvoor
afdoende. Het is aan COFEP om te bepalen of de wijziging ook rechtstreeks gecommuniceerd
wordt aan de gebruiker.
Dienstverlening COFEP
10 Algemene dienstverlening
a) De toegang tot het Belgisch netwerk van oefenfirma’s COFEP en tot het internationaal
netwerk van oefenfirma’s EUROPEN-PEN International e.v..
b) De toegang tot aan de gebruikers voorbehouden delen van de website van COFEP en van
EUROPEN-PEN International e.v. en tot de hen voorbehouden technische faciliteiten die op
deze websites worden aangeboden.
c) Informatie over de dienstverlening van COFEP is terug te vinden op de website van COFEP.
11 Technische dienstverlening
a) De toegang tot de in het Belgisch netwerk gebruikte software en de daaraan verbonden
EUROPEN-PEN International e.v.-databank.
b) De toegang tot het gmail- systeem.
c) De toegang tot het ERP-pakket Navision mits betaling van de licentiekosten per user. De
kostprijs wordt jaarlijks vóór aanvang van het schooljaar vastgelegd door RTC Netwerk vzw.
12 Ondersteunende dienstverlening
a) Begeleiders kunnen beroep doen op de technische en pedagogische ondersteuning van de
gedetacheerde leerkrachten.
b) De organisatie van opleidingen voor starters (Start to Practice en Train-the trainer). Voor
deelname wordt een bijdrage gevraagd voor de dekking van de organisatiekosten.
c) De organisatie van workshops, rond specifieke thema’s (o.a. regionale workshops, Meet and
Start), voornamelijk bij de implementatie van nieuwe technische middelen. Voor deelname
wordt een bijdrage gevraagd voor de dekking van de organisatiekosten.
d) De ondersteuning met het oog op het behalen van het kwaliteitslabel voor oefenfirma’s.
e) De informatie van de Belgische oefenfirma's betreffende technische procedures en andere
afspraken binnen het internationaal netwerk EUROPEN-PEN International e.v..
13 Beurzen
De toegang tot de beurzen en evenementen georganiseerd door COFEP en tot de beurzen en
evenementen georganiseerd door buitenlandse centrales aangesloten bij EUROPEN-PEN
International e.v. mits naleving van de door de organisatoren vastgelegde beursreglementen.
Voorwaarden waaraan de gebruiker moet voldoen
De toetreding tot COFEP en het internationaal netwerk van oefenfirma’s EUROPEN-PEN International
e.v. en het verstrekken van de diensten zijn verbonden aan volgende voorwaarden:
14 Algemene voorwaarden
a)
b)
c)
d)
e)
De oefenfirma mag geen reële producten noch diensten fabriceren, leveren of
commercialiseren.
De oefenfirma voert uitsluitend handelstransacties met andere oefenfirma’s uit binnen- en
buitenland die geregistreerd zijn in de databank van het wereldwijd netwerk EUROPEN-PEN
International e.v..
De oefenfirma stelt haar deuren en haar administratie open voor alle medewerkers van
COFEP.
De gebruiker verbindt zich ertoe geen documenten noch materiaal noch paswoorden die
betrekking hebben op het concept van de oefenfirma te verdelen buiten het netwerk van
oefenfirma’s zonder schriftelijke toestemming van COFEP.
De gebruiker verbindt zich ertoe alle wijzigingen van de in de databank van EUROPEN-PEN
International e.v. vermelde gegevens betreffende zijn oefenfirma onmiddellijk schriftelijk
mee te delen aan COFEP.
15 Materiële voorwaarden
a) De oefenfirma beschikt over een goed werkende recente computeraccommodatie met vlotte
internetverbinding en toegang tot de instrumenten ter beschikking gesteld door COFEP en
EUROPEN-PEN International e.v..
b) De oefenfirma beschikt over recent kantoormeubilair en communicatiemateriaal.
c) De gebruiker verbindt zich ertoe de door COFEP ter beschikking gestelde instrumenten
correct te gebruiken.
16 Pedagogische voorwaarden
a) De gebruiker verbindt zich ertoe de begeleiding van de deelnemers/studenten/cursisten in
de oefenfirma te garanderen en deze aan meer dan één begeleider/leerkracht/instructeur
toe te vertrouwen.
b) De oefenfirma biedt haar deelnemers een aangepaste omkadering door beroepsmensen die
over voldoende pedagogische en professionele ervaring beschikken om de deelnemers te
helpen de vooropgestelde doelstellingen te verwezenlijken.
c) De oefenfirma wordt geleid door een verantwoordelijke projectleider, belast met het beheer
van de oefenfirma en met de pedagogische omkadering van de deelnemers om hen te
helpen in hun inschakelingkansen in een vormingsproces en hun
tewerkstellingsperspectieven te verbeteren.
d) De gebruiker overhandigt aan de deelnemers in de oefenfirma een volledig overzicht van de
doelstellingen die in elke afdeling van de oefenfirma moeten worden bereikt.
e) De gebruiker organiseert regelmatig een individuele evaluatie van de deelnemers van de
oefenfirma om hen te helpen hun pedagogische en beroepsdoelstellingen te realiseren.
17 Informatie, opleiding, disseminatie
a) De gebruiker verbindt zich ertoe de begeleider van de oefenfirma de mogelijkheid te bieden
om de door COFEP ten behoeve van de begeleiders georganiseerde vergaderingen,
workshops en opleidingen bij te wonen.
b) De gebruiker verbindt zich ertoe COFEP op de hoogte te houden van eventuele
moeilijkheden tussen de oefenfirma en haar omgeving enerzijds en tussen de oefenfirma’s
onderling anderzijds.
c) De oefenfirma stelt op verzoek door COFEP haar documenten ter beschikking van de andere
oefenfirma’s teneinde hen te helpen bij de verbetering van hun werking.
Klachten
Eventuele klachten worden gemaild naar [email protected].

Download Report