Jaarverslag 2013 Gemeenschappelijke

Jaarverslag 2013
Gemeenschappelijke
Medezeggenschapsraad
PPO de Link
1
Inleiding
Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van PPO de
Link wordt gevormd door mevrouw S. van Dongen (voorzitter tot juni 2013) en door de heer
P. Baggen (als nieuwe voorzitter vanaf juni 2013) en mevrouw M. Beeftink (secretaris).
Dit is het verslag over het jaar 2013. Hierin wordt kort beschreven welke onderwerpen in het
afgelopen jaar ter bespreking, advisering of instemming aan de GMR zijn voorgelegd.
Hoofdstuk 3 is toegevoegd om de leden van de GMR op de hoogte te houden over de
ontwikkelingen betreffende Passend onderwijs.
De GMR heeft in het jaar 2013 vijf keer vergaderd.
2
Onderwijs
2.1 Vakantierooster 2013-2014
De GMR adviseert op 24-01-2013 unaniem positief over het vakantierooster 2013-2014.
2.2 Taakbeleid
De personeelsgeleding van de GMR stemt op 11-06-2013 unaniem in met het taakbeleid.
2.3 Zorg- en activiteitenplan WSNS 2013-2014
Mevrouw F. van Veen meldt dat dit plan vorig jaar al vrijwel zonder wijzigingen is vastgesteld,
omdat toen een spoedige overdracht naar een nieuw SWV werd voorzien. Dat is een jaar later
geworden, dus ook nu zijn er geen noemenswaardige wijzigingen aangebracht.
Na aanvulling van de juiste data stemt de GMR op 26-03-2013 unaniem in met het Zorg- en
activiteitenplan WSNS 2013-2014.
2.4 Beleid toelaten en verwijderen leerlingen
Mevrouw F. van Veen licht toe dat de paragraaf over toelaten en verwijderen van leerlingen
niet in het veiligheidsplan thuishoort. De tekst betreffende het verwijderen van leerlingen
wordt in een apart document beschreven en is standaard voor alle scholen. Het
aannamebeleid geldt voor alle scholen, maar kan per school nog specifiek worden ingevuld. De
GMR stemt op 11-06-2013 unaniem in met het beleid betreffende toelaten en verwijderen van
leerlingen.
3
OPR (Ondersteuningsplanraad)
3.1 Samenstelling
Er is een tijdelijke ondersteuningsplanraad benoemd, bestaande uit 4+4 leden uit het BaO, 2+2
uit het SBO en 2+2 uit de clusterscholen. Een definitieve OPR moet er op 1-2-2014 zijn. De
nieuwe rechtspersoon moet op 1-11-2013 opgericht zijn. Voor Ede/Wageningen wordt dit een
vereniging, voor Arnhem e.o. een stichting. Het ondersteuningsprofiel (voorheen: zorgprofiel)
van de scholen zal waarschijnlijk eerder dan na 4 jaar worden geëvalueerd. Een definitieve OPR
moet er op 01-02-2014 zijn.
3.2 Beleidsplannen
Mevrouw F. van Veen vertelt dat de beleidsplannen van het nieuwe SWV niet meer worden
voorgelegd aan de (G)MR-en van de betrokken scholen, maar aan de nieuw te vormen
ondersteuningsplanraad (OPR). Het ondersteuningsprofiel zal geen criterium vormen voor de
verdeling van middelen. Deze verdeling zal lijken op de huidige praktijk (een “rugzakje nieuwe
stijl”) en een toedeling van geld naar rato van het aantal leerlingen. Wel krijgt het SWV een
bevoegdheid om een kind te plaatsen om te voorkomen dat kinderen thuis komen te zitten.
Daarbij zal zo weinig mogelijk gekeken worden naar denominatie. Ook gemeenten zullen
denominatie steeds vaker buiten beschouwing laten, bijvoorbeeld bij toekenning subsidie voor
leerlingenvervoer.
3.3 De verdeling van de middelen
Die verdeling zal eerder lijken op de huidige praktijk, dus een ‘rugzakje nieuwe stijl’ plus een
toedeling van geld naar rato van het aantal leerlingen. Wel krijgt het SWV bevoegdheid
(doorzettingsmacht) om een kind te plaatsen om daarmee te voorkomen dat kinderen thuis
komen te zitten. Daarbij zal zo weinig mogelijk gekeken worden naar denominatie. Ook
gemeenten zullen denominatie steeds vaker buiten beschouwing gaan laten, bijvoorbeeld bij
toekenning van subsidie voor leerlingenvervoer. Verdeling van de middelen en beïnvloeding
van de begroting van het SWV gaat over het aantal SO-leerlingen (verwijzingspercentage), het
aantal SBO-leerlingen (verwijzingspercentage) en het aantal arrangementen met verschillende
kosten.
3.4 Participatiefonds
Mevrouw F. van Veen deelt mee dat er een tripartiete overeenkomst is gesloten tussen OCW,
werkgevers en werknemers om de gevolgen te inventariseren voor personeel (bij SO, SBO,
SWV én BaO) waarvan mogelijk de werkgelegenheid wordt bedreigd. Als er sprake is van een
zorgvuldige procedure, kan voor de betrokkenen een beroep gedaan worden op het
Participatiefonds. Bij het nieuwe SWV komt de verplichting te liggen om te onderbouwen dat
het baanverlies onvermijdelijk was.
4
Organisatie
4.1 Vergaderschema GMR 2013-2014
Het schema werd met instemming van de GMR vastgesteld op 26-03-2013.
4.2 Vergaderschema overlegstructuren PPO de Link 2013-2014
Het schema werd met instemming van de GMR vastgesteld op 26-03-2012.
4.3 Jaarverslag GMR 2012
Op 26-03-2013 stemt de GMR unaniem in met dit verslag.
4.4 Voornemen RDDF
De personeelsgeleding van de GMR stemt met 6 voor en 1 onthouding in met de RDDFplaatsing op 11-06-2013.
5
Personeel
5.1 Beeldschermbril
Mevrouw F. van Veen wijst erop dat het wettelijk verplicht is om te voorzien in de juiste
arbeidsomstandigheden voor personeel dat structureel achter een beeldscherm werkt.
De personeelsgeleding stemt op 24-01-2013 unaniem in met de regeling.
5.2 Gesprekkencyclus
De personeelsgeleding van de GMR stemt op 24-09-2013 unaniem in met het document
gesprekkencyclus.
5.3 Mobiliteitsbeleid
De personeelsgeleding van de GMR stemt op 24-09-2013 unaniem in met het
mobiliteitsbeleid.
5.4 Bovenschools opleidingsplan
De personeelsgeleding van de GMR stemt op 24-09-2013 unaniem in met het Bovenschools
opleidingsplan.
5.5
Stagebeleid
Mevrouw F. van Veen merkt op dat er een tekstwijziging wordt doorgevoerd: evaluatie na
twee jaar. Zij vertelt dat PPO de Link zich de komende jaren actiever en wervend gaat
opstellen naar de onderwijsinstellingen die om stageplekken vragen. De personeelsgeleding
van de GMR stemt op 19-11-2013 unaniem in met het document Stagebeleid.
6
Beheer
6.1 (Meerjaren)formatieplan 2013-2017
Mevrouw F. van Veen meldt dat er enkele wijzigingen zijn aangebracht naar aanleiding van de
gedachtewisseling over de Impulsmiddelen. De herverdeling daarvan zal geleidelijk
plaatsvinden, zodat op korte termijn weinig effect zichtbaar is.
De personeelsgeleding stemt op 24-01-2013 unaniem in met het formatieplan.
6.2 (Meerjaren)begroting 2013-2016
Mevrouw F. van Veen licht toe dat de stichting beschikt over een redelijk (weerstand)
vermogen, waarvan de Inspectie van het Onderwijs zelfs vindt dat dit z.s.m. moet worden
afgebouwd. Dat gebeurt nu, maar in bescheiden mate. Zelf wil zij liever niet op nul of een
overschot begroten, omdat je dan feitelijk geld zou onttrekken aan het onderwijs. Zij wil de
scholen niet onnodig belemmeren. Wel is het haar bedoeling om op basis van het nieuwe
strategisch beleidsplan de extra uitgaven beleidsrijk te doen, wat zal leiden tot een geleidelijke
afname van het vermogen, maar niet zo drastisch als de Inspectie vraagt. Het strategisch
beleidsplan en de financiële voornemens zullen uiteraard met de GMR worden besproken.
De GMR adviseert op 24-01-2013 unaniem positief over de begroting.
6.3 Evaluatie financieel beleid d.d. 11-06-2013
Mevrouw F. van Veen licht toe dat de t=0 systematiek nog verder wordt onderzocht. Pas
daarna kan dit in de GMR worden besproken. De GMR geeft op 11-06-2013 unaniem een
positief advies over de notitie financieel beleid.
7
GMR
7.1 Voorzitter
Mevrouw S. van Dongen deelt op 23-03-2013 mee dat zij haar werkzaamheden in het nieuwe
schooljaar als voorzitter van de GMR beëindigt, omdat ze niet herkiesbaar is als MR-lid.
De heer P. Baggen (oudergeleding Montessorischool Wageningen) biedt op 11-06-2013 aan
om het voorzitterschap gedurende een jaar op zich te nemen. De vergadering gaat per
acclamatie akkoord.
We nemen op deze dag afscheid van mevrouw S. van Dongen. Namens iedereen bedankt
mevrouw F. van Veen haar voor de prettige samenwerking, gedegen voorbereiding, heldere
onderlinge communicatie en haar inzet.
7.2 Nieuwe GMR-leden
De voorzitter verwelkomt de heer L. van Geene (d.d. 11-06-2013.)
7.3 Opzeggen GMR-lidmaatschap
Mevrouw G. Bongertman (De Nude) en mevrouw J. Boelhouder (Driesprong) hebben zich om
persoonlijke redenen terugtrokken als lid van de GMR (d.d. 19-11-2013.)
8
Algemeen
8.1 Open dagen d.d. 26-03-2013
Mevrouw F. van Veen vertelt dat de open dagen niet meer centraal worden geregeld, mede
omdat onder meer Dalton- en Montessorionderwijs landelijk hun eigen open dagen bepalen.
Voortaan worden er gezamenlijk afspraken over de aanpak gemaakt.
8.2 Beheer d.d. 22-11-2013
De bouw van een school/dependance in de nieuwe wijk Kortenoord in Wageningen gaat niet
door. De gemeenteraad heeft andere keuzes gemaakt. Mevrouw F. van Veen zal de gemeente
wel vragen om een veilige oversteek naar m.n. De Nudeschool mogelijk te maken.
8.3 Vrijgeven Cito-scores
PPO de Link heeft bezwaar gemaakt tegen het vrijgeven van de Cito-scores aan RTL. De PORaad heeft bij de rechter een voorlopige voorziening gevraagd. Zo lang de rechter geen
uitspraak heeft gedaan, is er geen sprake van vrijgave.
8.4 Afname vakleerkrachten
Helaas neemt het aantal vakleerkrachten, m.n. voor gym, af door bezuinigingen. De
leerkrachten die gymles geven zijn volledig bevoegd. Onbevoegde leerkrachten mogen geen
gymles geven. Jaarlijks worden er jonge leerkrachten die geen gymbevoegdheid hebben,
aanvullend geschoold met een 3-jarige parttime opleiding.
8.5 Werving bestuurslid
Mevrouw F. van Veen licht toe dat gedurende het schooljaar 2013-2014 twee bestuursleden
vertrekken wegens het bereiken van de maximale zittingsduur. In het jaar daarop volgend nog
een. Er zijn 3 kandidaten, die wellicht alle drie geschikt zijn. Een van de benoemingen in het
bestuur vindt plaats op voordracht van de GMR. De heer P. Baggen stelt zich beschikbaar om
te participeren in de selectiegesprekken en om de voordracht namens de GMR voor te
bereiden.
9
MR uitwisselingsronde
De vergaderingen worden afgesloten met een uitwisselingsronde. De leden vertellen wat er op
hun school gebeurt of waar de MR-leden op hun school mee bezig zijn; o.a. werken met een
continurooster, verkennen continurooster, MR verkiezingen, verkeersproblemen, bezoek
op/van andere scholen, profilering school i.v.m. terugloop in aantal leerlingen,
professionaliseren TSO, ervaring met Brood & Spelen, als B-fit school op t.v., schoolkoor zingt
voor de koning.
10
Verantwoording en afsluiting
Het jaarverslag 2013 is tot stand gekomen door de overzichtelijke verslagen van de heer
M. van Pelt en input van de heer P. Baggen. Met dank hiervoor namens de secretaris.

Download Report