Hoe artsen registreren en wat artsen ervoor terug willen

Hoe artsen registreren en wat
artsen ervoor terug willen
Stevie Tan, oogarts VUmc
Hoe artsen registreren en wat
artsen ervoor terug willen
• Registreren
• Statusvoering
• Gestructureerd of vrije tekst
• Terugwillen
• Nu
• Toekomst
Wat is statusvoering?
Medisch
Handelen
Canmeds
Medisch
Handelen
Canmeds
Kennis en
Wetenschap
Medisch
Handelen
Canmeds
Samenwerking
Kennis en
Wetenschap
Communicatie
Medisch
Handelen
Maatschappelijk
Handelen
Professionaliteit Organisatie
Doel Statusvoering
Individueel
Doel Statusvoering
Maatschap
Individueel
Doel Statusvoering
Ziekenhuis /
Maatschappij
Maatschap
Individueel
Eisen Statusvoering
Individueel
Eisen Statusvoering
Maatschap
Individueel
Eisen Statusvoering
Ziekenhuis /
Maatschappij
Maatschap
Individueel
Eisen statusvoering
• DBC registratie
• Kwaliteitsregistraties
• Medicatieverificatie
Statusvoering
• De geneeskunde is sterk veranderd
• Sterk veranderende doelstellingen en eisen van
statusvoering
Invoeren van een EPD is meer dan alleen een
digitalisering
Gestructureerde data
• Hergebruik gegevens
•
•
•
•
Patientenzorg
Kwaliteitsregistraties
Managementinformatie
Wetenschap
• Gebruik van (internationale) standaarden
Gestructureerde data
• Artsen hebben vaak moeite met invoer van
gestructureerde data
• Verlies van vrijheid in statusvoering
Wat wel en wat niet gestructureerd?
• Hard data
• Soft data
Hard data
• Doel: Snapshot van de werkelijkheid
•
•
•
•
•
Lichamelijk onderzoek
Diagnose, verrichtingen
Uitslagen, verslagen
Vervolgen van de uitkomst van een behandeling
Automatische datastromen
Hard data
• Doel: Data continuiteit
• Vervolgen van een ziektebeeld in de tijd
• Is de aandoening verergerd of verbeterd?
• Heeft de ingreep wel geholpen?
Soft data
•
•
•
•
•
•
Interpretaties
Klinisch redeneren
Differentiaaldiagnostische overwegingen
Overwegingen verdere diagnostiek
Overwegingen behandeling
(Twijfel, emotie, wanhoop)
De medische wetenschap is geen exacte
wetenschap
Hard data
Soft data
Statusvoering versus Brief
• Status bevat Hard Data
• Brief bevat Soft Data
• Reden waarom specialisten zo vasthouden aan een
zelf opgestelde (gedicteerde) brief.
Soft data moet uit de brief, in de status
Gestructureerd vs vrije tekst
• Hard data -> Gestructureerd
• Soft data -> Vrije tekst
Een EPD moet ruimte bieden voor vrije tekst
Denk goed na wat je gestructureerd maakt en
wat je vrij houdt.
Anamnese: gestructureerd?
• Anamnese = Herinnering
• 2 scholen
• Interpretatie van de werkelijkheid door de arts
• Het letterlijke verhaal van de patient
… en wat artsen ervoor terug
willen.
Business intelligence
• Het proces waarmee data omgezet wordt naar
informatie en kennis, op basis waarvan
operationele, tactische en strategische besluiten
genomen kunnen worden ten behoeve van de
organisatie.
Business Intelligence
Business Intelligence
Operationeel
•
•
•
•
Operationeel
Dagelijkse sturing
Dashboards
In het proces
Real-time
Business Intelligence
Tactisch
Tactisch
Operationeel
•
•
•
•
Feedback productie
Feedback kwaliteit
Historische data
Planning resources
Business Intelligence
Strategisch
Strategisch
Tactisch
Operationeel
• Ten behoeve van
bepalen van lange
termijn strategie
Business intelligence
• Het proces waarmee data omgezet wordt naar
informatie en kennis, op basis waarvan
operationele, tactische en strategische besluiten
genomen kunnen worden ten behoeve van de
organisatie.
Medical intelligence
• Het proces waarmee data omgezet wordt naar
informatie en kennis, op basis waarvan
operationele, tactische en strategische besluiten
genomen kunnen worden ten behoeve van de
organisatie.
Medical intelligence
• Het proces waarmee data omgezet wordt naar
informatie en kennis, op basis waarvan
operationele, tactische en strategische besluiten
genomen kunnen worden ten behoeve van de
medische zorg.
Medical Intelligence
Decision support
• Real time
ondersteuning van
medische besluiten
• Waarschuwingen
• Checks
• Overzicht gegevens
Decision
Support
Medical Intelligence
Kwaliteit systeem
Kwaliteit systeem
Decision
Support
•
•
•
•
•
Externe uitvragen
Interne systemen
Complicatieregistratie
Spiegel informatie
Registraties
Medical Intelligence
Wetenschap
Wetenschap
Kwaliteit systeem
Decision
Support
• Zoeken naar
verbanden en
trends
• Vormen van kennis
Decision support
• CDS, BPA
• Geleide invoer: workflow sturende formulieren
• Medicatie interactie bewaking
• Checks achteraf op ontbrekende gegevens
Kwaliteitssystemen
• Interne systemen
• Externe systemen
AANPAK ZORGEVALUATIE
43
Interne kwaliteitsystemen
• Eigen registraties: flexibiliteit
• Complicatieregistratie, bespreking
• Spiegelinformatie: onder collega’s
• Veilige omgeving -> betrouwbare informatie
Te veel focus op externe systemen. Geef
ook aandacht aan interne systemen.
Wetenschap
1. Big data: research databases
2. Zoek patienten op basis van diagnose /
verrichting
3. Rapportages?
4. Vormen van kennis
Wetenschap
• Geen rapportages
• Flexibel en laagdrempelig queries
Wetenschap
1. Ik wil alle patienten vanaf 2005 met diagnose
“ablatio retinae” die het medicijn “ofloxacine”
gebruikt hebben
2. Ik wil weten hoeveel patienten die we in het jaar
2013 een vitrectomie hebben aangedaan, als
complicatie een choroidale bloeding hebben
doorgemaakt.
BI (MI) governance
•
•
•
•
Prioritering BI: commissie
Prioritering op basis van strategie instelling
Eigenaarschap BI vraag
Eigenaar intensief betrekken bij bouw van BI
• Vooraf afspraken inplannen
• Iteratief
• Goede evaluatie effectiviteit BI bouw
De toekomst van MI
De toekomst van MI
De toekomst van MI
• De computer helpt de arts bij medisch handelen
• De computer neemt zelf medische beslissingen
Wat is daarvoor nodig?
• Internationale standaarden
• Internationale protocollen
• Betere data kwaliteit
Standaarden
• Terminologie
• Snomed
• Modellen
• HL7 / DCM / IHE / OpenEHR - ????
CAVE vendor specific terminology / models
Standaarden
• Medische data
• Zonder standaard = Data
Standaarden
• Medische data
• Zonder standaard = Data
• In standaard = Informatie
Internationale standaarden
• Protocollen delen onder instituten wereldwijd
• Kan alleen met gebruik van internationale
terminologie en standaarden
Voorwaarde voor delen van kennis
Data hygiene
• MI staat of valt met data kwaliteit
• Data = Asset
• Eigenaarschap artsen
• Cultuur omslag nodig
Canmeds
Samenwerking
Kennis en
Wetenschap
Communicatie
Medisch
Handelen
Maatschappelijk
Handelen
Professionaliteit Organisatie
MI motiveert tot data hygiene
Medical Intelligence
Data Hygiene