Waasmunster, 15 oktober 2014.
Aan de Leden van de Gemeenteraad
Geacht raadslid,
Wij hebben de eer u uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van
donderdag 23 oktober a.s. om 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis.
Voor de aanvang van de gemeenteraadszitting wordt aan de inwoners de
mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur.
De dagorde wordt als volgt vastgesteld:
OPENBARE ZITTING
De raadsleden dienen hun goedkeuring te verlenen aan de notulen van de
raadszitting van 16 september 2014. Indien geen bezwaren worden ingebracht
voor het einde van de vergadering, zijn deze goedgekeurd.
1.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Intergemeentelijke samenwerking :
Goedkeuring van de agenda van de buitengewone vergadering van Intergem
Intergem - Overname aandelen naar aanleiding van exit Electrabel nv
Goedkeuring agenda Algemene Vergadering Blijdorp III
Goedkeuring agenda buitengewone Algemene Vergadering MiWa
Goedkeuring agenda bijzondere Algemene Vergadering IGS Westlede
Nieuwe borgstelling thesauriebewijzenprogramma Fingem.
2. Gemeentefinanciën :
a. Aanpassing besluit houdende vaststelling vergoeding voor leden van
jury’s en examencommissies.
b. Vaststelling gemeenterekening 2013
c. Vaststelling budgetwijziging nr 1, dienstjaar 2014
3. Kerkfabrieken : Advies rekening 2013
4. Informatieveiligheid : Goedkeuring informatieveiligheidsbeleid
5. Begraafplaatsen: Beslissing tot retroactieve ontruiming van nietgeconcedeerde graven kerkhoven Ruiter en Sombeke
6. Personeel :
a. Collectieve vastlegging – Jaarlijks vakantieverlof 2015
b. Collectieve vastlegging jaarlijks vakantieverlof 2015 voor
bibliotheekpersoneel en toezichters Sporthal Hoogendonck en het
administratief personeel van de sportdienst Hoogendonck.
7. Brandweer : Bepaling van de verdeelsleutel met betrekking tot de
gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 en volgende aan de
hulpverleningszone “brandweerzone Waasland”
8. Technische dienst : Deelname aankoopcentrale TMVW
9. OCMW : Goedkeuring van de toetreding tot de divisie aanvullende diensten
van TMVW
10. Aanvullende verkeersreglementen :
a. Opheffing aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer
betreffende parkeerverbod 20m Sombekedries.
b. Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het
wegverkeer betreffende vervolledigen signalisatie parkeren voor
personenvoertuigen N70/Schrijbergstraat.
c. Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het
wegverkeer betreffende periodieke signalisatie tijdens kaatswedstrijden Rodendries
d. Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het
wegverkeer betreffende invoeren parkeerverbod in de “S” bocht
Patotterijstraat vanaf Schrijbergstraat 8 tot en met Patotterijstraat 86.
11. Patrimonium : Beslissing aankoop grond voor buitensportterreinen
Centrum
12. Sport : Vaststelling van de aangepaste statuten ILV BSD Waasland
13. Aangevraagde punten
14. Mondelinge vragen
In opdracht :
De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter van de Raad,
Bram Collier.
Eleni Fakiola.
Ontwerpbesluiten gemeenteraad dd. 23/10/2014
OPENBARE ZITTING
1.a. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring van de agenda van de
buitengewone vergadering van Intergem.
De Raad,
Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer
elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intergem,
Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van
10 september 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Intergem die op 11 december 2014
plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8, 1790 Affligem;
Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van
bestuur in zitting van 4 september 2014 dat aan de gemeente overgemaakt
werd;
Gelet op het feit dat de algemene vergadering tijdens de bespreking van het
eerste agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de
deelnemende gemeenten en provincie met betrekking tot de voorgestelde
overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv)
door de openbare deelnemers, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke
raadsbeslissing zal besluiten;
VERLENGING EX-IGAO
Gelet op het feit dat het tweede agendapunt handelt over de verlenging van
de activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag van Intergem (14
september 2018);
Gelet op het feit dat op 1 januari 2009 de activiteiten van de voormalige
gasdistributienetbeheerder IGAO werden uitgesplitst en overgedragen aan
Intergem (2 gemeenten), IMEA (6 gemeenten), en Iveka (21 gemeenten) en dat
onder meer de Intergem-gemeenten hun verdere deelname aan Intergem, ook na
de initiële duurtijd van ex-IGAO, nl. 31 december 2014, voor de duurtijd
van Intergem, nl. tot 14 september 2018, moeten bevestigen;
Gelet op het feit dat aldus overeenkomstig het artikel 32 lid A. bis van de
Intergem-statuten de laatste algemene vergadering van Intergem van het jaar
2014 een beslissing dient te nemen over de verlenging van de activiteit gas
ex-IGAO tot voormelde normale vervaldag;
Gelet op het feit dat alle deelnemende gasgemeenten (inclusief de andere
gasgemeenten waarvoor de duurtijd pas verstrijkt op 14 september 2018)
overeenkomstig artikel 35 van het decreet houdende de intergemeentelijke
samenwerking van 6 juli 2001 in het vooruitzicht van genoemde algemene
vergadering worden uitgenodigd om hun goedkeuring te hechten aan de
voorgestelde verlenging van de duur van de activiteit gas ex-IGAO (heden
31 december 2014) van de opdrachthoudende vereniging tot voornoemde normale
vervaldag;
STATUTENWIJZIGINGEN
Gelet op het feit dat het derde agendapunt een aantal statutenwijzigingen
omvat die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen:
- Ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de deelnemende
maatschappij Electrabel nv aan de openbare deelnemers de facto een
uittreding van de deelnemende maatschappij uit de distributienetbeheerder
Intergem als gevolg vόόr het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle
statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de
deelnemende maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en E”, omdat door de raad van bestuur in zitting van 4 september
2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden
louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv;
Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende
voorwaarde zijn van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de
overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en
de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee
verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur
van Intergem op 11 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal
rapporteren aan de algemene vergadering.
- Ten tweede dient een aantal bepalingen inzake de activiteit gas ex-IGAO
te worden geschrapt, nl. de vervaldag van 31 december 2014, de te nemen
beslissing inzake de verlenging alsook de mogelijkheid om
beslissingssectoren in te voeren, omdat deze bepalingen vanaf 1 januari
2015 zonder voorwerp zijn;
Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende
voorwaarde zijn van de goedkeuring door de algemene vergadering van de
voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO (cf. tweede
agendapunt) en van de effectieve realisatie van de overname van de aandelen
van de deelnemende maatschappij, voor wat betreft het aspect
beslissingssector.
- Ten derde wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te
breiden met de activiteit inzake warmtenetten; recent zijn in Vlaanderen
een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de
distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis,
deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als
netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een
warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water
vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële
processen of afvalverbranding naar de gebruikers;
Gelet op het feit dat ook Intergem in dit verband wenst ‘partner’ te zijn
van de gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van
de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen;
- Ten vierde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende
statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota),
waaronder de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de
captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling en de
vervanging van de notie ‘tussentijds dividend’ door ‘interim-dividend’;
Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van
6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013;
Gelet op het feit dat de gemeenteraad volgens voornoemd decreet zijn
goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene
vergadering en op expliciete wijze aan de voorgestelde verlenging van de
activiteit gas ex-IGAO alsook aan de statutenwijzigingen en tevens het
mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen;
Gelet op het gemeentedecreet;
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
Besluit:
Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene
vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging
Intergem d.d. 11 december 2014:
1. Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende
maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers – stand
van zaken
2. Verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag van
Intergem (14 september 2018)
3. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de
commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van
vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het
doel
b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen
c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen
4. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de
intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te
volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van
bestuur opgestelde begroting 2015.
5. Uitkering voorschot op dividend 2014 – Bekrachtiging
6. Volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis –
Bekrachtiging
7. Statutaire benoemingen
8. Statutaire mededelingen.
Art. 2 : Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde verlenging van de
duur van de activiteit gas ex-IGAO van de opdrachthoudende vereniging
Intergem tot de normale vervaldag (14 september 2018);
Art. 3 : Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde
statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Intergem onder de
opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel
betreft, van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht
van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de
effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee
verbonden optimalisatie van het aandelenbezit alsook onder de opschortende
voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de voorgestelde verlenging van de
activiteit gas ex-IGAO betreft, van de goedkeuring door de algemene
vergadering van deze voorgestelde verlenging (cf. tweede agendapunt);
Art. 4 : De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de
algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende
vereniging Intergem op 11 december 2014, op te dragen hun stemgedrag af te
stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake
voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing;
Art. 5 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de
uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te
verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van
het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Art. 6 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
1.b. Intergemeentelijke samenwerking : Intergem - Overname aandelen naar
aanleiding van exit Electrabel nv
De Raad,
Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer
elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intergem,
Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen;
Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 4 september 2014
uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 22 september 2014 aan de
gemeente overgemaakt werd;
Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een
principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie
van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders
Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en
de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga,
Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel
Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een
ondeelbaar geheel vormt;
Gelet op het statutair principe dat de aandelen van de
distributienetbeheerders slechts overgedragen kunnen worden aan de
deelnemers en mits akkoord van de raad van bestuur;
Gelet op het feit dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het
distributienetbeheer verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een
gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de
distributienetbeheerders (in casu Intergem) en anderzijds een ander
gedeelte te beslissen is door de openbare deelnemers zelf;
Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Intergem in zitting van 4
september 2014 akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabelaandelen per activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele
openbare deelnemer (op basis van zijn aandelen A, F en E” in bezit op 31
december 2013) in de overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring
heeft gehecht aan het aan de openbare deelnemers te formuleren aanbod tot
overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Intergem;
Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Intergem beslist heeft om
deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door
terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie
van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013;
Gelet op het feit dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend
aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves
en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de
effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv;
Gelet op het feit dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis
aangewend wordt voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen
aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de openbare deelnemers;
Gelet op het feit dat de betaling in verband met deze transactie voorzien
wordt op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare deelnemers
met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014;
Gelet op het feit dat de openbare deelnemers aan Eandis cvba opdracht
dienen te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Intergem aan hen
toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2
van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel
nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader
van haar exploitatieopdracht binnen Intergem, waaronder het beheer van de
financiële middelen;
Gelet op het feit dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de
exit van Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden
doorgevoerd die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van
Intergem die op 11 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in De
Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem, en waarvoor aan de gemeente per
aangetekend schrijven van 10 september 2014 een afzonderlijk dossier
overgemaakt werd;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Gelet op het gemeentedecreet;
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
Besluit:
Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de
raad van bestuur van Intergem per brief d.d. 22 september 2014 voorgestelde
aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij
Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Intergem, die toekomen aan
de gemeente, dit ten bedrage van
- 831.684,36 euro voor de activiteit elektriciteit (19.526 aandelen Ae2) en
van
- 495.425,25 euro voor de activiteit gas (9.971 aandelen Ag2),
gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs
door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de
incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013,
dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de
aandelen A2 van Electrabel nv die gerealiseerd dient te zijn op 29 december
2014;
Art. 2 : Opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29
december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan
Electrabel nv;
Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de
uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te
verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van
het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
1.c. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda Algemene
Vergadering Blijdorp III
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42;
Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli
2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, 3°;
Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan het dienstverleningscentrum
voor personen met een verstandelijke handicap, hierna genoemd “Blijdorp
III”;
Gelet op de uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Blijdorp III op 9
december 2014 in de lokalen van Blijdorp vzw, Baleunisstraat 70-72, 9200
Dendermonde, dit per aangetekend schrijven ingekomen dd. 10 september 2014;
Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de
agenda van de Algemene Vergadering;
Overwegende dat de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat
van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient te herhalen;
Besluit:
Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan hierna vermelde agenda van de
Algemene Vergadering van Blijdorp III:
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering (24/06/2014)
2. Wijziging statuten
3. Terugbetaling achtergestelde lening provincie Oost-Vlaanderen
4. Begroting 2015
5. Varia
Art. 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de
Algemene Vergadering, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de
beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor opgenomen in
artikel 1.
Art. 3 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de
uitvoering van voormelde besluiten.
Art. 4 : Onderhavige beslissingen aan Blijdorp III, Blijdorpstraat 3, 9255
Buggenhout ter kennis te geven.
Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
1.d. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda buitengewone
Algemene Vergadering MiWa
De Raad,
Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan de opdrachthoudende
vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland, hierna genoemd, “MiWa”;
Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de
buitengewone Algemene Vergadering van MiWa op 25/11/2014 om 18.30u die
plaats heeft in de kantoren van MiWa, Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas;
Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de
agenda van de buitengewone Algemene Vergadering;
Overwegende dat de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat
van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient te herhalen;
Gelet op het gemeentedecreet;
Besluit:
Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan hierna vermelde agenda van de
bijzondere Algemene Vergadering van MiWa op 25/11/2014:
1.
Opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter;
2.
Nazicht van de mandaten en aanduiding stemopnemers;
3.
Goedkeuring verslag Algemene Vergadering dd. 24 juni 2014(bijlage
1);
4.
Bespreking en goedkeuring van de geplande activiteiten en budget
2015 (bijlage 2);
5.
Rondvraag en slotwoord door de voorzitter.
Art. 2 : De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de
bijzondere Algemene Vergadering van MiWa, op te dragen hun stemgedrag af te
stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor
opgenomen in artikel 1;
Art. 3 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de
uitvoering van voormelde besluiten;
Art. 4 : Onderhavige beslissing ter kennis te geven aan MiWa, Vlyminckshoek
12, 9100 Sint-Niklaas.
Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
1.e. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda bijzondere
Algemene Vergadering IGS Westlede
De Raad,
Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan IGS Westlede;
Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de
Bijzondere Algemene Vergadering van IGS Westlede op 2 december 2014 in het
hoofdgebouw van het Crematorim, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi om
19.00u, dit per aangetekend schrijven ingekomen dd.???;
Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de
agenda van de bijzondere Algemene Vergadering;
Overwegende dat de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat
van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient te herhalen;
Gelet op het gemeentedecreet;
Besluit:
Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de hierna vermelde agenda van de
bijzondere Algemene Vergadering van IGS Westlede dd. 2 december 2014 :
1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 17/06/2014
2. Activiteiten en strategie
3. Begroting 2015
4. Toetreding tot vzw VNOC, Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria
Art. 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de
bijzondere Algemene Vergadering van Intercommunale Westlede op 2 december
2014, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen
genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor opgenomen in artikel 1.
Art. 3 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de
uitvoering van voormelde besluiten.
Art. 4 : Onderhavige beslissing ter kennis te geven aan de IGS Westlede,
Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi.
Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
1.f. Intergemeentelijke samenwerking : Nieuwe borgstelling
thesauriebewijzenprogramma Fingem.
De Raad,
Gelet op het Decreet van 6 juli houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fingem;
Gelet op de doelstellingen bepaald in artikel 3 van de statuten van Fingem;
Gelet op het feit dat Fingem onder meer tot doel heeft in opdracht en voor
rekening van de vennoten strategische participaties te verwerven;
Gelet op het feit dat de statuten van Fingem bepalen dat de vennoten, elk
voor hun deel, de verbintenis aangaan om de leningen te waarborgen die
Fingem te hunnen behoeve heeft aangegaan met het oog op het verwerven, voor
hun rekening en in hun naam, van aandelen en/of strategische participaties;
Gelet op het feit dat FINGEM, RPR Dendermonde – ondernemingsnummer
0219.768.346 met maatschappelijke zetel Grote Markt 3 te 9300 AALST;
hierna genoemd “de Emittent”;
besloten heeft een Multi-Term thesauriebewijzenprogramma op te zetten voor
een maximaal uit te geven bedrag van 75 miljoen EUR (verder “het
Thesauriebewijzenprogramma”), met als arranger Belfius Bank NV, RPR
Brussel, BTW BE 0403.201.185, met maatschappelijke zetel Pachecolaan 44 te
1000 Brussel, (verder “de Arranger”);
Gelet op het feit dat onder het Thesauriebewijzenprogramma kunnen worden
uitgegeven:
(i) thesauriebewijzen type CP (‘commercial paper’) met looptijden van 7
dagen tot 1 jaar en
(ii) thesauriebewijzen type MTN (‘medium term notes’) met looptijden langer
dan 1 jaar;
Gelet op de documentatie van het Thesauriebewijzenprogramma;
Overwegende dat de gemeente aandeelhouder is van de Emittent;
Overwegende dat voor deze uitgiften en kredietverlening de gemeentelijke
waarborg vereist is;
Overwegende dat de gemeentelijke waarborg beperkt wordt tot het aandeel van
de gemeente in de verschillende operaties die Fingem in naam van de
gemeente heeft aangegaan;
Overwegende dat de Emittent aan al zijn aandeelhouders vraagt zich borg te
stellen in verhouding tot ieders aandeelparticipatie in de Emittent,
teneinde de meest gunstige rentevoeten op de uitgegeven thesauriebewijzen
te kunnen behalen;
Overwegende dat de gemeentebesturen de methodologie van de individuele
vermogensposities in Fingem hebben bekrachtigd;
Gelet op het gemeentedecreet;
Besluit:
Art. 1 : De gemeente verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk
hoofdelijk borg te stellen ten aanzien van de houders van thesauriebewijzen
uitgegeven onder het Thesauriebewijzenprogramma (verder “de Houders”) voor
de betaling van alle schuldvorderingen in hoofdsom, interesten - inbegrepen
de verwijlsinteresten - en alle andere kosten en bijhorigheden, welke de
Houders zouden hebben ten opzicht van de Emittent uit hoofde van het
Thesauriebewijzenprogramma.
Deze borgstelling is beperkt tot 0,59200% van de hoger vermelde bedragen,
en ligt in lijn met de aandelenparticipatie van de gemeente in de Emittent.
Dit percentage komt overeen met een maximaal te waarborgen bedrag van
444.000,00 EUR in hoofdsom, te verhogen met interesten, kosten en
bijhorigheden.
Deze borgstelling wordt aangegaan omwille van de reden(en) vermeld in het
overwegend gedeelte en heeft geen intuitu personae karakter naar de
Begunstigde(n) toe.
Art. 2 : De gemeente neemt kennis van de overeenkomsten die samen de
documentatie vormen van het Thesauriebewijzenprogramma en aanvaardt deze
zonder voorbehoud.
Art. 3 : De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van
eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de Emittent of enige Houder,
noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van
deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht
van uitwinning en van elke indeplaatsstelling in de rechten van enige
Houder en van elk verhaal tegen de Emittent, tegen elke medeschuldenaar of
medeborg, zolang iedere Houder niet volledig is terugbetaald in hoofdsom,
interesten, kosten en bijhorigheden. De gemeente staat aan de Houders of de
Arranger het recht toe om aan de Emittent alle uitstel, voordelen en
schikkingen toe te kennen die Houders en de Arranger geschikt achten. De
gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot
beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen de Houders of
de Arranger ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het
Thesauriebewijzenprogramma (met uitzondering van de verhoging van het
maximaal uit te geven bedrag onder het Thesauriebewijzenprogramma). De
Houders en de Arranger worden uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting
de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er
wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het
voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens
hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de
indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen.
Art.4 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer gouverneur.
2.a. Gemeentefinanciën : Aanpassing besluit houdende vaststelling
vergoeding voor leden van jury’s en examencommissies.
De Raad,
Gelet op gemeenteraadsbeslissing van 01/12/1978 houdende vaststelling
vergoeding voor de leden van de examencommissies voor de aanwerving of
bevordering van het gemeentepersoneel;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10/11/1995 gewijzigd bij besluit
dd. 29/11/2001 houdende vaststelling vergoeding voor leden van jury’s en
examencommissies;
Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 28 mei 2004 houdende aanpassing
besluit vaststelling vergoeding voor leden en examencommissies;
Overwegende dat het de uurvergoeding dient aangepast te worden aan de index
van de kleinhandelsprijzen en dat aan betrokken juryleden
kilometervergoeding dient toegekend te worden;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Besluit:
Art. 1 : Het gemeenteraadsbesluit dd. 28 mei 2004 houdende vaststelling van
de vergoeding van de leden van examencommissies op te heffen met uitwerking
van 1 november 2014.
Art. 2 : Met ingang van 1 november 2014 worden de modaliteiten tot
toekenning van een vergoeding aan de leden van examencommissies als volgt
vastgesteld :
Ongeacht het niveau van die functie waarvoor de selectie wordt
georganiseerd en ongeacht of de selecties plaatsvinden in de week of in
het weekend, worden de vergoedingen voor voorzitters en bijzitters
vastgesteld op 25 euro per uur. Dat bedrag wordt gekoppeld aan de spilindex
van de lonen van het personeel ( basis : 138,01).
De leden van de examencommissies hebben daarnaast recht op een
verplaatsingsvergoeding, overeenkomstig de bedragen die in de
rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel zijn vastgesteld.
De leden van de examencommissies maken een overzicht op van die geleverde
prestaties, die uitgedrukt worden per uur. Onder geleverde prestaties
worden verstaan : de aanwezigheid op de voorbereidende vergadering en op de
selectieproeven, het opstellen van de proeven en het verbeteren van de
selectieproeven.
De leden van het College van Burgemeester en Schepenen kunnen evenwel in
geen geval aanspraak maken op de in het huidige besluit voorziene
vergoeding.
Art. 3 : Interne juryleden, secretarissen en helpers zijn eigen
gemeentepersoneel en leveren die prestaties binnen de diensturen of
genieten de overurenregeling die vastgesteld is in de
rechtspositieregeling.
Art. 4 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
2.b. Gemeentefinanciën : Vaststelling gemeenterekening 2013
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet en het algemeen reglement op de gemeentelijke
comptabiliteit terzake voor de gemeenterekening;
Overwegende dat de gemeenterekening 2013 werd opgemaakt door de financieel
beheerder;
Besluit:
Art. 1 : De gemeenteraad stelt de gemeenterekening 2013 vast zoals
voorgelegd door de financieel beheerder.
Art. 2 : Afschrift van dit besluit zal in het kader van het algemeen
toezicht aan de heer Provinciegouverneur en de Vlaamse overheid worden
overgemaakt.
Art. 3 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
2.c. Gemeentefinanciën : Vaststelling budgetwijziging nr 1, dienstjaar 2014
De Raad,
Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 betreffende de onderrichtingen voor de
opmaak van het budget en budgetwijziging 2014;
Gelet op het budget 2014 dat door de gemeenteraad in zitting van 19
december 2013 werd vastgesteld;
Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur
betreffende het budget 2014 en het meerjarenplan;
Overwegende dat er een budgetwijziging dient opgemaakt te worden en dit
voor de goede werking van het bestuur;
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en de bepalingen terzake in
het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit;
Gelet op het ontwerp van budgetwijziging voor het dienstjaar 2014
Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen op regelmatige
basis overleg heeft gepleegd met het Managementteam;
Besluit:
Art. 1 : De raad stelt de budgetwijziging nr.1, dienstjaar 2014 vast.
Art. 2 : Afschrift van dit besluit zal in het kader van het algemeen
toezicht aan de heer Provinciegouverneur en de Vlaamse overheid worden
overgemaakt.
Art. 3 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
3. Kerkfabrieken : Advies rekening 2013
De Raad,
Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809;
Gelet op het Koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de
begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 en het decreet tot wijziging van het
eredienstendecreet van 6 juli 2012; betreffende de materiële organisatie en
werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 tot en met 56;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende
het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende
erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten,
Gelet op de ingebrachte rekeningen dienstjaar 2013;
Besluit:
Art. 1 : De jaarrekeningen over het dienstjaar 2013 van de kerkfabrieken
O.L.Vrouw & SS Petrus en Paulus, St. Jan Baptist en St. Rochus worden
gunstig geadviseerd:
Art. 2 : Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer
Provinciegouverneur en aan het Erkend Representatief orgaan.
Art. 3 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
4. Informatieveiligheid : Goedkeuring informatieveiligheidsbeleid
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische
bestuurlijke gegevensverkeer, artikel 9;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de
veiligheidsconsulenten, artikel 3 §1 en artikel 10;
Gelet op de richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van
persoonsgegevens in steden en gemeenten;
Overwegende dat de veiligheidsconsulent een veiligheidsplan dient op te
maken en voor te leggen aan de verantwoordelijke voor het dagelijks
bestuur, zijnde de gemeenteraad;
Overwegende dat de richtsnoeren van de privacycommissie elke instelling die
persoonsgegevens gebruikt/verwerkt een informatiebeveiligingsbeleid moet
hebben;
Gelet op het voorstel van de veiligheidsconsulent;
Besluit:
Art. 1 : Het informatiebeveiligingsbeleid zoals in bijlage toegevoegd, goed
te keuren.
Art. 2 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de
heer Gouverneur.
5. Begraafplaatsen : Beslissing tot retroactieve ontruiming van nietgeconcedeerde graven kerkhoven Ruiter en Sombeke
Gelet op het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16
januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals tot op heden
gewijzigd;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie, inrichting en
beheer van begraafplaatsen en crematoria van 14 mei 2004;
Gelet op de omzendbrief van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het
decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de
uitvoeringsbesluiten;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 19 maart 2014 houdende vaststelling
algemeen reglement op de begraafplaatsen;
Overwegende dat in het verleden de procedure van ontruiming van nietgeconcedeerde begravingen niet werd toegepast;
Overwegende dat het niet geregeld toepassen van voormelde procedure het
niet-discriminatieprincipe tegenover de betalende concessie schaadt;
Overwegende dat op de begraafplaatsen meerdere grafmonumenten van niet
geconcedeerde begravingen aanwezig zijn die verwaarloosd zijn, waarop geen
procedure kan worden toegepast;
Overwegende dat het, ingevolge voormelde redenen, noodzakelijk is om,
rekening houdend met voormelde wettelijke bepalingen, een procedure uit te
werken om retro-actief tot de ontruiming van de niet-geconcedeerde gronden
over te gaan;
Overwegende dat deze procedure betrekking heeft op de begraafplaatsen
Ruiter en Sombeke;
Overwegende dat, omwille van het gelijkheidsbeginsel, de niet-geconcedeerde
bijzettingen in het columbarium en urnenkelders van de begraafplaatsen
Ruiter en Sombeke eveneens worden ontruimd;
Overwegende dat, in een eerdere fase, deze procedure al werd toegepast op
het kerkhof Centrum;
Overwegende dat voorgeschreven termijn van bekendmaking 1 jaar is;
Overwegende dat naast de wettelijke voorziene bekendmaking, bijkomende
bekendmakingen noodzakelijk worden geacht;
Overwegende dat het ruimtelijk onmogelijk is om de omvorming naar
geconcedeerde begravingen en bijzettingen te voorzien;
Overwegende dat het, om toekomstige ruimtelijke, esthetische en andere
problemen te vermijden, noodzakelijk is om, met betrekking tot de
ontruiming van de niet-geconcedeerde begravingen en bijzettingen, een
consequent beleid te koppelen;
Besluit:
Art.1 : Op de begraafplaatsen Ruiter en Sombeke wordt een procedure
uitgewerkt waarbij de vervallen niet-geconcedeerde begravingen retroactief
worden ontruimd.
De omvorming tot een concessie is niet mogelijk.
Art. 2 : De procedure wordt aan de ingang van de begraafplaats en
individueel aan het graf bekendgemaakt.
Bijkomende bekendmakingen van de procedure zullen gebeuren via de
gemeentelijke website en via het gemeentelijk informatieblad.
Art. 3 : Tijdens de periode van bekendmaking beschikken de nabestaanden
over de mogelijkheid om de grafmonumenten en/of voorwerpen weg te halen.
Art. 4 : De columbariumplaten van de te ontruimen nissen worden na de
periode van bekendmaking ter beschikking gesteld van de nabestaanden.
Art. 5 : Nadat de procedure beëindigd is, worden de nog resterende
grafmonumenten en afdekplaten eigendom van de gemeentelijke overheid en
worden deze ambtshalve verwijderd. De as van de te ontruimen nissen zal
worden uitgestrooid op de strooiweide van de begraafplaats. De
overblijfselen van de stoffelijke resten zullen herbegraven worden in de
knekelput.
Art. 6 : Na deze retroactieve rechtzetting worden niet-geconcedeerde
begravingen en bijzettingen, na een minimumperiode van 10 jaar, geregeld
worden ontruimd.
Art. 7 : De kosten voor de verwijdering van de grafmonumenten en de
ontruiming zullen worden voorzien.
Art. 8 : Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 186
van het Gemeentedecreet.
Art. 9 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
6.a. Personeel : Collectieve vastlegging – Jaarlijks vakantieverlof 2015
De Raad,
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende
de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de
rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en
het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de
rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn (= Besluit Rechtspositieregeling) (gecoördineerde
versie);
Overwegende dat de raad nadere regels kan uitwerken omtrent de opname van
de jaarlijkse vakantiedagen;
Gelet op de desbetreffende artikelen 160 tot en met 166 van de
rechtspositieregeling omtrent de jaarlijkse vakantiedagen;
Gelet op het feit dat geen specifieke bepalingen werden opgenomen in de
rechtspositieregeling omtrent het collectief vastleggen van jaarlijkse
vakantiedagen voor brugdagen;
Gelet op het feit dat de bibliotheek, dienst Sociale Zaken, het kasteel
Blauwendael en het sportcomplex Hoogendonck op 15/05/2015 open zijn;
Gelet op het feit dat de dienst Sociale Zaken en het kasteel Blauwendael op
20/07/2015 open zijn;
Gelet op de onderhandelingen die terzake werden gevoerd in het
onderhandelingscomité dd. 14/10/2014;
Besluit:
Art. 1 : Vrijdag 15 mei 2015 wordt beschouwd als een brugdag waardoor het
gemeentebestuur en zijn diensten, met uitzondering van de bibliotheek,
dienst Sociale Zaken, kasteel Blauwendael en het sportcomplex Hoogendonck,
gesloten zijn. Alle personeelsleden met uitzondering van het
bibliotheekpersoneel, deskundige sociale zaken, de schoonmaakster-conciërge
kasteel Blauwendael en de toezichters gemeenschapscentrum Hoogendonck zijn
verplicht die dag verlof te nemen.
Art. 2 : Maandag 20 juli 2015 wordt beschouwd als een brugdag waardoor het
gemeentebestuur en zijn diensten, met uitzondering van de dienst Sociale
Zaken en kasteel Blauwendael gesloten zijn. Alle personeelsleden met
uitzondering van de deskundige sociale zaken en de schoonmaakster-conciërge
kasteel Blauwendael zijn verplicht die dag verlof te nemen.
Art. 3 : Er wordt hiervoor twee jaarlijkse vakantiedagen, respectievelijk
één verlofdagen voor de personeelsleden van de bibliotheek en de
toezichters gemeenschapscentrum Hoogendonck en respectievelijk nul
verlofdagen voor de deskundige sociale zaken en de schoonmaakster-conciërge
kasteel Blauwendael collectief vastgelegd voor het vakantiejaar 2014.
Art. 4 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
6.b. Personeel : Collectieve vastlegging jaarlijks vakantieverlof 2015 voor
bibliotheekpersoneel en toezichters Sporthal Hoogendonck en het
administratief personeel van de sportdienst Hoogendonck.
De Raad,
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende
de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de
rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en
het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de
rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn (= Besluit Rechtspositieregeling) (gecoördineerde
versie);
Overwegende dat de raad nadere regels kan uitwerken omtrent de opname van
de jaarlijkse vakantiedagen;
Gelet op het feit dat de bibliotheek gesloten is van zaterdag 11/07/2015
tot en met zondag 26/07/2015;
Gelet op het feit dat de balie van de sportdienst Hoogendonck gesloten is
van maandag 13/07/2015 tot en met zondag 26/07/2016 en van maandag
28/12/2015 tot en met donderdag 31/12/2015;
Gelet op het feit dat de sporthal Hoogendonck gesloten is van maandag
06/07/2015 tot en met zondag 26/07/2015;
Gelet op de desbetreffende artikelen 160 tot en met 166 van de
rechtspositieregeling omtrent de jaarlijkse vakantiedagen;
Gelet op het feit dat geen specifieke bepalingen werden opgenomen in de
rechtspositieregeling omtrent het collectief vastleggen van jaarlijkse
vakantiedagen;
Gelet op de onderhandelingen die terzake werden gevoerd in het
onderhandelingscomité dd. 14/10/2014;
Besluit:
Art. 1 : Er wordt collectief verlof vastgelegd voor al het personeel
tewerkgesteld in de bibliotheek van zaterdag 11/07/2015 tot en met zondag
26/07/2015.
Art. 2 : Er wordt collectief verlof vastgelegd voor al het administratief
personeel tewerkgesteld in de sportdienst Hoogendonck van maandag
13/07/2015 tot en met 26/07/2015 en van maandag 28/12/2015 tot en met
donderdag 31/12/2015.
Art. 3 : Er wordt collectief verlof vastgelegd voor de toezichters
tewerkgesteld in het gemeenschapscentrum Hoogendonck van maandag 06/07/2015
tot en met zondag 26/07/2015.
Art. 4 : Er worden hiervoor jaarlijkse vakantiedagen collectief vastgelegd
volgens hun werkregeling voor het vakantiejaar 2015.
Art. 5 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
7. Brandweer : Bepaling van de verdeelsleutel met betrekking tot de
gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 en volgende aan de
hulpverleningszone “brandweerzone Waasland”
De Raad,
Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid,
inzonderheid de artikelen 67 e.v. en 120 e.v.;
Gelet op het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling
van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;
Overwegende dat luidens artikel 68, § 2 van voornoemde wet de dotaties
van de gemeenten van de hulpverleningszone jaarlijks worden vastgelegd
door de zoneraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de
verschillende betrokken gemeenteraden;
Gelet op het voorstel van de prezoneraad van de brandweerzone Waasland
d.d. 25 september 2014,
Dat de verdeelsleutel voor het jaar 2015 als volgt wordt vastgesteld:
Voor de periode 2015-2019 zullen Beveren en Sint-Niklaas respectievelijk
32,5% en 34,5% van het totale aandeel gemeentelijke dotaties voor hun
rekening nemen.
De resterende 33% is voor rekening van de gemeenten Kruibeke, Sint-GillisWaas, Stekene, Temse en Waasmunster en wordt jaarlijks berekend volgens de
verhouding van het aantal inwoners op 1/1/x-1. Voor de dotatie 2015 werd de
verhouding vastgesteld zoals medegedeeld door Vlaanderen n.a.v verkiezingen
2014:
Inwoners
%
Afgerond
3
cijfers
na komma
Kruibeke
16.388
5,817%
Sint-Gillis19.157
Waas
6,799%
Stekene
17.657
6,267%
Temse
Waasmunster
29.120
10.656
92.978
10,335%
3,782%
33%
Verdeelsleutel 2015
Beveren
32,5%
Sint-Niklaas
34,5%
Kruibeke
5,817%
Sint-GillisWaas
6,799%
Stekene
6,267%
Temse
10,335%
Waasmunster
3,782%
Overwegende dat de gemeenteraad bij het vastleggen van de
gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 aan de hulpverleningszone
“brandweerzone Waasland” de hierboven vermelde verdeelsleutel zal
respecteren, uiteraard rekening houdend met de betreffende begroting
van de hulpverleningszone zoals opgesteld door de zoneraad;
Besluit:
Art. 1 : Akkoord te gaan met de bovenvermelde criteria op grond
waarvan de verdeelsleutel voor de hulpverleningszone “brandweerzone
Waasland” wordt bepaald.
Art. 2 : In te stemmen met een verdeelsleutel voor de gemeente voor
het jaar 2015 ten belope van 3,782% welke in acht zal worden genomen
bij het berekenen van de gemeentelijke dotatie aan de
hulpverleningszone “brandweerzone Waasland”.
Art. 3 : De verdeelsleutel zoals vastgesteld met bovenstaande criteria
ook voor de toekomst tot en met 2019 te aanvaarden.
Art. 4 : Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt
overgemaakt aan de minister van Binnenlandse Zaken, de
provinciegouverneur en de zoneraad van de hulpverleningszone
“brandweerzone Waasland”.
Art. 5 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan
dhr. Gouverneur.
8. Technische dienst : Deelname aankoopcentrale TMVW
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op het toetredingsdossier van TMVW aangaande de Divisie Aanvullende
Diensten en de bijhorende servicelijn, toegevoegd in bijlage;
Overwegende dat uit voornoemd dossier voldoende blijkt dat de autonomie van
de gemeente ten volle wordt gerespecteerd;
Gelet op de kapitaalsinbreng én de voorgeschreven betalingsmodaliteiten
zoals beschreven in het toetredingsdossier;
Overwegende dat gemeente en steden steeds worden geconfronteerd met
complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer
eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis;
Overwegende dat een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van
ondersteuning bij en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve
schaaleffecten en synergiën kan genereren;
Besluit:
Art. 1 : Met ingang van 1 januari 2015 toe te treden tot de divisie
Aanvullende Diensten van TMVW, volgens de modaliteiten vastgelegd in de
statuten van de TMVW en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan
onderhavig besluit wordt toegevoegd.
Art. 2 : XXXX voor te dragen als lid voor het Directiecomité voor
Aanvullende Diensten.
Art. 3 : Onderhavige beslissing aan TMVW mee te delen.
Art. 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de
(verdere) uitvoering van deze beslissing.
Art. 5 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
9. OCMW : Goedkeuring van de toetreding tot de divisie aanvullende diensten
van TMVW
De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 270§6;
Gelet op de kapitaalsinbreng én de voorgeschreven betalingsmodaliteiten
zoals beschreven in het toetredingsdossier; Overwegende dat gemeente en
steden steeds worden geconfronteerd met complexere technischadministratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op
vlak van vakspecifieke kennis;
Overwegende dat een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van
ondersteuning bij en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve
schaaleffecten en synergiën kan genereren;
Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van heden reeds de toetreding
van het gemeentebestuur tot de divisie aanvullende diensten van TMVW heeft
goedgekeurd;
Besluit:
Art. 1 : De toetreding van het OCMW tot de divisie Aanvullende Diensten van
TMVW met ingang van 1 januari 2015 goed te keuren en dit volgens de
modaliteiten vastgelegd in de statuten van de TMVW en volgens het
toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.
Art. 2 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
10.a. Aanvullende verkeersreglementen : Opheffing aanvullend
verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende
parkeerverbod 20m Sombekedries.
De Raad,
Gelet op de nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd
bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen
op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen
reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de
openbare weg;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de
minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de
verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009
betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en
bekostiging van de verkeerstekens;
Overwegende dat er in het verleden op de parkeerstrook een standplaats werd
vrijgehouden ter hoogte van Sombekedries, komende vanuit de Smoorstraat aan
de linkerkant van Sombekedries, en dit voor de verkoop van kip aan ‘t spit
elke vrijdag tussen 14.00u en 20.00u;
Overwegende dat er om voornoemde reden een parkeerverbod, over een lengte
van 20m met vermelding van “iedere vrijdag tussen 14.00u en 20.00u” werd
ingevoerd door de Gemeenteraad op 25.03.2010;
Overwegende dat de betrokken standhouder niet meer komt opdagen, zodat het
parkeer- en stilstaan verbod nu onnodig is en mag worden opgeheven;
Gelet op het advies van het overleg verkeer van 23.09.2014, goedgekeurd
door het college op 06.10.2014.
Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen gemeentewegen betreffen;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Besluit :
Art.1 : Zich akkoord te verklaren met het voorstel van het College van
Burgemeester en Schepenen om het parkeerverbod 20m Sombekedries zoals
vastgesteld bij Gemeenteraadsbesluit dd. 25.03.2010 op te heffen.
Art.2 :de betreffende borden zullen worden verwijderd zoals aangeduid op
het plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht.
Art.3 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter kennisgeving overgemaakt
worden aan: afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement
Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20
bus 2,1000 Brussel, aan de Gouverneur, aan de politierechtbank Dendermonde
en aan de politiezone Hamme-Waasmunster.
Art.4 : Dit reglement zal in overeenstemming met art. 186 van het
Gemeentedecreet worden bekendgemaakt.
Art.5 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
10.b. Aanvullende verkeersreglementen : Vaststelling aanvullend
verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende
vervolledigen signalisatie parkeren voor personenvoertuigen
N70/Schrijbergstraat.
De Raad,
Gelet op de nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd
bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen
op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen
reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de
openbare weg;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de
minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de
verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009
betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en
bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het aanvullend verkeersreglement van 07.09.2011 betreffende het
uitbreiden van de zone waar het niet toegelaten is dat vrachtwagens
parkeren langs de gewestweg N70;
Overwegende dat de zone loopt vanaf hoek Schrijbergstraat 136 tot en met
N70 en dit tot net voorbij huisnummer 53;
Overwegende dat deze maatregel werd genomen met het oog op een betere
zichtbaarheid van de omwonenden die van op hun erf de gewestweg oprijden;
Overwegende dat bij vergissing de signalisatie niet voldoende wordt
herhaald;
Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen een gewestweg betreft;
Gelet op het advies hieromtrent binnen het overleg verkeer van 23.09.2014,
goedgekeurd door het College op 06.10.2014.
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Besluit:
Art.1 : Zich akkoord te verklaren met het voorstel van het College van
Burgemeester en Schepenen tot vervolledigen van de signalisatie parkeren
voor personenvoertuigen N70/Schrijbergstraat zoals voorzien in artikel 2
van dit besluit.
Art.2 :
E9b met beginpijl ter hoogte van Schrijbergstraat nr 136
E9b met beginpijl ter hoogte van N70 nr 19
E9b met beginpijl ter hoogte van N70 nr 23
E9b met doorloper ter hoogte van N70 nr 35
E9b met eindpijl tot net voorbij N70 nr 53,
zoals aangeduid op het plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht.
Art.3 : De nodige verkeerssignalisatie zal volgens de wettelijke bepalingen
aangeduid worden in overeenstemming met de bepalingen op het plan dat als
bijlage aan dit besluit wordt gehecht.
Art.4 : Alle voorgaande beslissing die strijdig zijn met het huidig
reglement worden opgeheven.
Art.5 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter kennisgeving overgemaakt
worden aan: afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement
Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20
bus 2,1000 Brussel, aan de Gouverneur, aan de politierechtbank Dendermonde
en aan de politiezone Hamme-Waasmunster.
Art.6 : Dit reglement zal in overeenstemming met art. 186 van het
Gemeentedecreet worden bekendgemaakt.
Art.7 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan
dhr. Gouverneur.
10.c. Aanvullende verkeersreglementen : Vaststelling aanvullend
verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende periodieke
signalisatie tijdens kaatswedstrijden - Rodendries
De Raad,
Gelet op de nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd
bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen
op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen
reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de
openbare weg;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de
minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de
verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009
betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en
bekostiging van de verkeerstekens;
Overwegende dat er kaatstrainingen- en wedstrijden van de plaatselijke
kaatsclub doorgaan op de rijweg ten noorden van de Sint-Antoniuskapel,
Rodendries;
Overwegende dat tijdens de kaatstrainingen- en wedstrijden van de
plaatselijke kaatsclub op de Rodendries, de rijweg ten noorden van de SintAntoniuskapel, Rodendries, wordt afgesloten voor alle doorgaand verkeer;
Gelet op het feit dat tijdens kaatstrainingen- en wedstrijden er doorgaand
verkeer in twee richtingen ten zuiden van de Sint-Antoniuskapel wordt
toegelaten;
Overwegende dat het wenselijk is om de betreffende signalisatie in
grondkokers in te plaatsen, gelet op het tijdelijk én periodiek karakter
van de reglementering;
Overwegende dat deze tijdelijke en periodieke regeling en de bijhorende
signalisatie bij een aanvullend verkeersreglement moet worden geregeld;
Overwegende dat het periodieke signalisatie betreft die geldig is tijdens
kaatstrainingen- en wedstrijden;
Overwegende dat de kaatsclub verantwoordelijk is voor het tijdig omdraaien
en weer wegdraaien vóór en onmiddellijk na kaatstrainingen- en wedstrijden;
Gelet op het advies binnen het overleg verkeer van 23.09.2014 betreffende
de gewenste signalisatie;
Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen gemeentewegen betreffen;
Overwegende dat het college dit advies goedkeurde in zitting van
06.10.2014;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Besluit:
Art. 1 : Zich akkoord te verklaren met het voorstel van het College van
Burgemeester en Schepenen tot navolgende verkeersreglementering tijdens de
kaatstrainingen en –wedstrijden op de Rodendries betreffende periodieke
signalisatie reglementering verbod voor alle doorgaand verkeer en
parkeerregeling zoals voorzien in artikel 2 van dit besluit.
Art. 2 : Deze reglementering zal door middel van periodieke signalisatie
als volgt worden aangeduid :
A51 + “kaatswedstrijd” ter hoogte van Rodendries 36
A39 + “kaatswedstrijd” ter hoogte van Rodendries 43
C31b ter hoogte van kruispunt N446/Rodendries
C3 + 150m + “kaatswedstrijd” begin Rodendries komende van N446
E3 met begin of eindpijl
•
ter hoogte van zebrapad Rodendries nr 36 (met beginpijl)
•
op de punt van Kapel(met beginpijl)
•
naast kapel(met eindpijl)
•
ter hoogte van Rodendries 39 (met eindpijl)
•
ter hoogte van Rodendries 24(met eindpijl)
Nadar met C3 ter hoogte van rijweg ten noorden van de Sint-Antoniuskapel,
Rodendries
Nadar met D1 ter hoogte van de rijweg ten noorden van de SintAntoniuskapel, Rodendries
zoals aangeduid op het plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht.
Art. 3 : De nodige verkeerssignalisatie zal volgens de wettelijke
bepalingen aangeduid worden in overeenstemming met de bepalingen op het
plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht.
Art. 4 : De kaatsclub is verantwoordelijk voor het tijdig omdraaien en weer
wegdraaien vóór en onmiddellijk na kaatstrainingen- en wedstrijden
Art. 5 : Alle voorgaande beslissing die strijdig zijn met het huidig
reglement worden opgeheven.
Art. 6 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter kennisgeving
overgemaakt worden aan: afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid,
Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert
II-laan 20 bus 2,1000 Brussel, aan de Gouverneur, aan de politierechtbank
Dendermonde en aan de politiezone Hamme-Waasmunster.
Art. 7 : Dit reglement zal in overeenstemming met art. 186 van het
Gemeentedecreet worden bekendgemaakt.
Art. 8 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan
dhr. Gouverneur.
10.d. Aanvullende verkeersreglementen : Vaststelling aanvullend
verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende invoeren
parkeerverbod in de “S” bocht Patotterijstraat vanaf Schrijbergstraat 8 tot
en met Patotterijstraat 86.
De Raad,
Gelet op de nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd
bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen
op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen
reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de
openbare weg;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de
minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de
verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009
betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en
bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het aanvullend verkeersreglement van 26.01.2012 betreffende het
parkeerverbod in de “S” bocht van de Patotterijstraat voor vrachtwagens;
Overwegende dat er opnieuw klachten zijn over de zichtbaarheid bij het open afrijden van de opritten in de “S” bocht hoofdzakelijk tussen
Schrijbergstraat 8 en Patotterijstraat 86, vooral door het alsmaar
intensiever verkeer;
Overwegende dat, naar aanleiding van de klachten, schriftelijk de mening
werd gevraagd aan de betrokken bewoners;
Overwegende dat uit de vragenlijst blijkt dat de betrokken bewoners
voorstander zijn voor het invoeren van een volledig parkeerverbod;
Overwegende dat door het invoeren van een totaal parkeerverbod vanaf
Schrijbergstraat 8 tot en met Patotterijstraat 86, de zichtbaarheid voor de
bewoners bij het op- en afrijden van hun oprit zal verbeteren;
Overwegende dat er ter plaatse absoluut geen nood is aan parkeerruimte,
zodat een totaal parkeerverbod geen problemen schept;
Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen een gewestweg betreft;
Gelet op het advies binnen het overleg verkeer van 23.09.2014 betreffende
deze problematiek, goedgekeurd door het college op 06.10.2014.
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Besluit :
Art. 1 : Zich akkoord te verklaren met het voorstel van het College van
Burgemeester en Schepenen betreffende invoeren parkeerverbod in de “S”
bocht Patotterijstraat vanaf Schrijbergstraat 8 tot en met Patotterijstraat
86 zoals voorzien in artikel 2 van dit besluit.
Art. 2 :
E1 met beginpijl ter hoogte van Schrijbergstraat nr 8
E1 met doorloper ter hoogte van kruispunt
Patotterijstraat/Schoonhoudtstraat (Belsele – Sint-Niklaas)
E1 met eindpijl net voorbij Patotterijstraat nr 86.
zoals aangeduid op het plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht.
Extra parkeerverbod ter accentuering zal geschilderd worden daar waar
mogelijk is.
Art. 3 : De nodige verkeerssignalisatie zal volgens de wettelijke
bepalingen aangeduid worden in overeenstemming met de bepalingen op het
plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht.
Art. 4 : Alle voorgaande beslissing die strijdig zijn met het huidig
reglement worden opgeheven.
Art. 5 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter kennisgeving
overgemaakt worden aan: afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid,
Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert
II-laan 20 bus 2,1000 Brussel, aan de Gouverneur, aan de politierechtbank
Dendermonde en aan de politiezone Hamme-Waasmunster.
Art. 6 : Dit reglement zal in overeenstemming met art. 186 van het
Gemeentedecreet worden bekendgemaakt.
Art. 7 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan
dhr. Gouverneur.
11. Patrimonium : Beslissing aankoop grond voor buitensportterreinen
Centrum
De Raad,
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25/02/2005 houdende
princiepsbeslissing aankoop gronden voor buitensportterreinen;
Gelet op het opmetingsplan van de gronden langs de Frank Baurstraat en de
Molendreef, momenteel kadastraal gekend Waasmunster, 2de afdeling sectie C
nrs 1618k, 1618l en 1618m, opgemaakt door landmeter- expert MSOG Goen,
Massemsesteenweg 1-3, 9230 Wetteren op 18/08/2011;
Gelet op het schattingsverslag voor deze gronden dd. 05/10/2014 opgesteld
door Landmeter-expert Willy Durinck, Kuilstraat 31 te 9250 Waasmunster;
Overwegende dat de huidige eigenaar van de grond, Comm. V.A. Naphil,
Molenstraat 59 te 9250 Waasmunster zich akkoord verklaarde deze gronden te
verkopen aan het gemeentebestuur voor de totale prijs van 339 819,06 euro;
Gelet op de huurovereenkomsten voor deze gronden tussen NV Countryclub
Molen verhuurder enerzijds en de VZW Tennisclub Sparta en feitelijke
vereniging KFC Sparta Waasmunster, huurders anderzijds;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Besluit:
Art. 1 : De gronden langs de Frank Baurstraat-Molendreef, kadastraal gekend
Waasmunster, 2de afdeling, sectie C nummers 1618k, 1618l en 1618m met een
gezamenlijke oppervlakte van 16 931,37m² volgens opmetingsplan opgemaakt
door landmeter- expert MSOG Goen, Massemsesteenweg 1-3, 9230 Wetteren op
18/08/2011, aan te kopen jegens Comm. V.A. Naphil , Molenstraat 59 te 9250
Waasmunster voor de totale prijs van 339 819,06 euro inclusief
wachtinteresten en wederbeleggingsvergoeding.
Art.2 : Deze aankoop gebeurt om reden van openbaar nut, meer bijzonder voor
de aanleg van buitensportterreinen op de wijk Centrum;
Art.3 : Bij het verlijden van de aankoopakte zal het gemeentebestuur,
conform de bepalingen van artikel 182 §1 van het gemeentedecreet worden
vertegenwoordigd door de voorzitter van de gemeenteraad hiertoe bijgestaan
door de gemeentesecretaris.
Art.4 : De kosten van deze aankoop zullen gedragen worden door middel van
de budgetten voorzien in het budget 2014, GBB-CBS/0740000/2200000/BESTUUR/CBS/600/IE-3.
Art.5 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
12. Sport : Vaststelling van de aangepaste statuten ILV BSD Waasland
De Raad,
Gelet op de overeenkomst betreffende de werking van interlokale vereniging
Burensportdienst Waasland, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van
26/10/2004 en aanpassing in de gemeenteraad van 23/06/2011 (toetreding
gemeentebestuur Zwijndrecht);
Gelet op het feit dat de Interlokale Vereniging Burensportdienst Waasland
het opportuun vindt om de overeenkomst met statutaire draagkracht op te
heffen (Technische Commissie dd 11/02/2014, AV dd 26/02/2014,
Beleidscommissie 23/05/2014);
Overwegende dat het lidgeld nog nooit geïndexeerd is;
Overwegende dat de provincie geen partner meer is van de ILV’s en dusdanig
geen subsidies meer geeft aan de ILV;
Overwegende dat de werking van de technische commissie voorheen vastgelegd
werd in een huishoudelijk reglement en dit transparanter kan;
Overwegende dat de ILV jaarlijks volmachthouders dient aan te duiden en de
wijze waarop niet duidelijk omschreven was;
Overwegende dat er voor verrichtingen onder de 3500 Euro de handtekening
volstaat van 1 volmachthouder;
Overwegende dat de jaarverslagen, jaarrekeningen en verslagen van de
vergaderingen niet meer aan de gemeenteraad dienen voorgelegd te worden;
Overwegende dat deze overeenkomst werd nagekeken door de juridische dienst
van de provincie om deze op juistheid te beoordelen.
Besluit:
Art. 1 : Het gemeenteraadsbesluit dd 23/06/2011 houdende de Overeenkomst
betreffende de werking van de interlokale vereniging “Burensportdienst
Waasland” op te heffen.
Art. 2 : De overeenkomst betreffende de oprichting van een interlokale
vereniging “Burensportdienst Waasland” zoals in bijlage aan dit besluit
gehecht, goed te keuren.
Art. 3 : Een afschrift van deze reglementen zal voor verder gevolg worden
overgemaakt aan
Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
13. Aangevraagde punten
14. Mondelinge vragen
Toelichtende nota gemeenteraad dd. 23/10/2014
OPENBARE ZITTING
1.a. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring van de agenda van de
buitengewone vergadering van Intergem.
Telkens een Intergemeentelijk Samenwerkingsverband een algemene vergadering
organiseert, moet de gemeenteraad hiervan in kennis gesteld worden.
Overeenkomstig het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking moet de
Raad akte nemen van de te bespreken agenda en de vertegenwoordiger een
mandaat geven aangaande de te bespreken punten. De vertegenwoordigers
werden allen reeds aangesteld tijdens de gemeenteraadszittingen van januari
en februari 2013.
1.b. Intergemeentelijke samenwerking : Intergem - Overname aandelen naar
aanleiding van exit Electrabel nv
1.c. Intergemeentelijke samenwerking : Intergem – Bijkomende
kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit naar
aanleiding van exit Electrabel nv.
Op 27 augustus 2014 kwam tussen de openbare sector en Electrabel nv een
principe-overeenkomst tot stand aangaande enerzijds de verkoop van de
participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse gemengde
distributienetbeheerders en anderzijds de verkoop van de participatie van
de Vlaamse zuivere financieringsverenigingen en van IBE en IBG in
Electrabel Customer Solutions, die één ondeelbaar geheel vormt.
1.d. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda Algemene
Vergadering Blijdorp III
1.e. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda buitengewone
Algemene Vergadering MiWa
1.f. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda bijzondere
Algemene Vergadering IGS Westlede
Telkens een Intergemeentelijk Samenwerkingsverband een algemene vergadering
organiseert, moet de gemeenteraad hiervan in kennis gesteld worden.
Overeenkomstig het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking moet de
Raad akte nemen van de te bespreken agenda en de vertegenwoordiger een
mandaat geven aangaande de te bespreken punten. De vertegenwoordigers
werden allen reeds aangesteld tijdens de gemeenteraadszittingen van januari
en februari 2013.
1.g. Intergemeentelijke samenwerking : Nieuwe borgstelling
thesauriebewijzenprogramma Fingem.
Fingem keurde onlangs een nieuwe thesauriebewijzenprogramma goed ten belope
van 75 miljoen euro bij Belfius Bank. Dit programma vervangt het bestaande
programma bij BNP Paribas Fortis. De deelnemende gemeente-venoten stellen
zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg voor hun aandeel in
de totaliteit.
2.a. Gemeentefinanciën : Aanpassing besluit houdende vaststelling
vergoeding voor leden van jury’s en examencommissies.
In het overleg van de burgemeester en secretarissen van het arrondissement
Dendermonde werd afgesproken dat alle gemeenten eenzelfde vergoeding zullen
toekennen aan de juryleden van de selectiecommissies. De vergoeding werd
vastgesteld op 25 euro per uur.
2.b. Gemeentefinanciën : Vaststelling gemeenterekening 2013
In toepassing van de omzendbrief dient het college van burgemeester en
schepenen de gemeenterekening voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het model beantwoordt aan de wettelijke bepalingen.
De gemeenterekening 2013 met bijlagen werd aan de gemeenteraadsleden
bezorgd overeenkomstig de bepalingen in het gemeentedecreet.
2.c. Gemeentefinanciën : Vaststelling budgetwijziging nr 1, dienstjaar 2014
In toepassing van de omzendbrief BB 2013/4 kan het college van burgemeester
en schepenen een budgetwijziging voorleggen aan de gemeenteraad.
Het model beantwoordt aan de wettelijke bepalingen.
De budgetwijziging met bijlagen werd aan de gemeenteraadsleden bezorgd
overeenkomstig de bepalingen in het gemeentedecreet.
3. Kerkfabrieken : Advies rekening 2013
In toepassing van de omzendbrief dienen de besturen van de erediensten
jaarlijks een rekening op te maken.
Deze rekening dient voor advies aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
De rekening werd opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
4. Informatieveiligheid : Goedkeuring informatieveiligheidsbeleid
Alle lokale besturen moeten voldoen aan de decretale verplichting om een
informatieveiligheidsconsulent te hebben. De gemeenteraad moet binnen deze
verplichtingen ook een informatiebeveiligingsplan goedkeuren, waarbinnen de
veiligheidsconsulent kan opereren.
5. Begraafplaatsen : Beslissing tot retroactieve ontruiming van nietgeconcedeerde graven kerkhoven Ruiter en Sombeke
Door omstandigheden werd in het verleden de procedure van ontruiming niet
toegepast. Om toekomstige ruimtelijke, esthetische en andere problemen te
vermijden, is het noodzakelijk om tot ontruimingen over te gaan.
6.a. Personeel : Collectieve vastlegging – Jaarlijks vakantieverlof 2015
Wegens de problemen omtrent de personeelsbezetting op en dag net voor of na
een feestdag en wanneer deze feestdag de 2de werkdag voor of na een weekend
valt, zouden de gemeentediensten op die dag ervoor of erna gesloten worden.
• Vrijdag 15 mei 2015 is een werkdag die net na de feestdag van 14 mei
2015 – O.L.H. Hemelvaart - valt en waarvoor nu al problemen omtrent
de personeelsbezetting worden voorzien. De bibliotheek, dienst
Sociale Zaken, kasteel Blauwendael en het sportcomplex Hoogendonck
zijn open op 15 mei 2015.
Er wordt voor alle personeelsleden behalve voor de personeelsleden
van de bibliotheek, deskundige sociale zaken, de schoonmaaksterconciërge kasteel Blauwendael en de toezichters gemeenschapscentrum
Hoogendonck, een collectieve verlofdag vastgelegd op vrijdag 15 mei
2015.
• Maandag 20 juli 2015 is een werkdag die net voor de feestdag van 21
juli 2015 – Nationale Feestdag - valt en waarvoor nu al problemen
omtrent de personeelsbezetting worden voorzien. De dienst Sociale
Zaken en kasteel Blauwendael zijn open op 20 juli 2015.
Er wordt voor alle personeelsleden behalve voor deskundige sociale
zaken en de schoonmaakster-conciërge kasteel Blauwendael een
collectieve verlofdag vastgelegd op maandag 20 juli 2015.
6.b. Personeel : Collectieve vastlegging jaarlijks vakantieverlof 2015 voor
bibliotheekpersoneel en toezichters Sporthal Hoogendonck en het
administratief personeel van de sportdienst Hoogendonck.
• De bibliotheek is gesloten van zaterdag 11/07/2015 tot en met zondag
26/07/2015.
Collectief verlof vastleggen voor al het personeel tewerkgesteld in
de bibliotheek van zaterdag 11/07/2015 tot en met zondag 26/07/2015.
• Het loket van de sportdienst zal gesloten zijn van maandag 13/07/2015
tot en met zondag 26/07/2015 en van maandag 28/12/2015 tot en met
donderdag 31/12/2015.
Collectief verlof vastleggen voor al het administratief personeel
tewerkgesteld in de sportdienst Hoogendonck van maandag 13/07/2015
tot en met zondag 26/07/2015 en van maandag 28/12/2015 tot en met
donderdag 31/12/2015.
• De sporthal Hoogendonck is gesloten van maandag 06/07/2015 tot en met
zondag 26/07/2015.
Collectief verlof vastleggen voor de toezichters tewerkgesteld in het
gemeenschapscentrum Hoogendonck van maandag 06/07/2015 tot en met
zondag 26/07/2015.
7. Brandweer : Bepaling van de verdeelsleutel met betrekking tot de
gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 en volgende aan de
hulpverleningszone “brandweerzone Waasland”
De wet op civiele veiligheid bepaalt dat de nieuwe brandweerzones onder
meer worden gefinancierd door de dotaties van de gemeenten van de zone.
Deze dotaties van de gemeenten van de zone dienen te worden vastgelegd door
de prezoneraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende
betrokken gemeenteraden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met voorliggend
voorstel van financiële verdeelsleutel betreffende de gemeentelijke dotatie
voor de brandweerzone Waasland.
8. Technische dienst : Deelname aankoopcentrale TMVW
9. OCMW : Goedkeuring van de toetreding tot de divisie aanvullende diensten
van TMVW
TMVW heeft voorstelling gedaan van de aankoopcentrale waartoe de gemeente
en het OCMW kunnen aansluiten. Om toe te treden dienen de gemeente en het
OCMW aandelen te kopen (1 aandeel/5000 inwoners, met een minimum van 1
aandeel (nominale waarde: 1 000 euro, voor één vierde te volstorten)). Men
kan dan gebruik maken van de diensten van de aankoopcentrale bijvoorbeeld:
kantoorbenodigdheden, Onderhoud technische installaties, kopieermachines …
Toetreding biedt aantal voordelen zoals schaalvergroting, verlaging
administratieve last. Bijkomend voordeel is dat er maar één maal per jaar
gefactureerd zal worden. Via de kwartaalrapporten krijgen de betrokken
diensten overzicht van de geplaatste aankopen.
10.a. Aanvullende verkeersreglementen : Opheffing aanvullend
verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende
parkeerverbod 20m Sombekedries.
Tot voor kort werden er parkeerplaatsen over een lengte van 20m ter hoogte
van de Sombekedries, komende vanuit de Smoorstraat aan de linkerkant van
Sombekedries, iedere vrijdag tussen 14.00u en 20.00u vrijgehouden voor de
inname van een kippenkraam.
Omdat de betrokken standhouder niet meer opdaagt, wordt het parkeerverbod
opgeheven en de borden verwijderd.
10.b. Aanvullende verkeersreglementen : Vaststelling aanvullend
verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende
vervolledigen signalisatie parkeren voor personenvoertuigen
N70/Schrijbergstraat.
De Gemeenteraad dd.07.09.2011 keurde het aanvullend verkeersreglement goed
voor het verplaatsen van de borden die het parkeren aanduiden op de N70
zodat de zone waar het niet toegelaten wordt dat vrachtwagens parkeren
vergroot, met het oog op een beter zichtbaarheid van de omwonenden die van
op hun erf de gewestweg willen oprijden.
De signalisatie hiervan moet worden vervolledigd.
10.c. Aanvullende verkeersreglementen : Vaststelling aanvullend
verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende periodieke
signalisatie tijdens kaatswedstrijden - Rodendries
Tijdens kaatstrainingen- en wedstrijden, Sint-Antoniuskapel Rodendries is
het noodzakelijk dat het kaatsplein wordt afgesloten en stilstaan en
parkeerverbod wordt opgelegd, en dat de nodige signalisatie periodiek wordt
geplaatst en weggedraaid door de kaatsclub.
Dit aanvullende verkeersreglement is nodig om die toestand een wettelijke
basis te geven.
10.d. Aanvullende verkeersreglementen : Vaststelling aanvullend
verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende invoeren
parkeerverbod in de “S” bocht Patotterijstraat vanaf Schrijbergstraat 8 tot
en met Patotterijstraat 86.
In het verleden werd de zichtbaarheid in de “S” bocht Patotterijstraat
besproken. Er werd toen beslist het parkeren in de “S” bocht te verbieden
voor vrachtwagens en te beperken tot motorfietsen, personenauto’s, auto’s
voor dubbelgebruik en minibussen. Enige tijd geleden ontving de technische
dienst opnieuw mondelinge klachten over de zichtbaarheid bij het op- en
afrijden van de oprit in de voornoemde bocht, vooral door het steeds
toenemend vracht- en gewoon verkeer.
Hoofdzakelijk tussen Schrijbergstraat 8 en Patotterijstraat 86.
N.a.v. de klachten werd er aan de buurtbewoners Schrijberstraat 10 tot en
met Patotterijstraat 92 hun mening gevraagd. Uit de vraagstelling blijkt
dat de betrokken bewoners voorstander voor het invoeren van parkeerverbod
vanaf Schrijbergstraat 8 tot en met Patotterijstraat 86.
Dit zal de veiligheid van de betrokken aangelanden ten goede komen.
11. Patrimonium : Beslissing aankoop grond voor buitensportterreinen
Centrum
Bij gemeenteraadsbesluit van 25/02/2005 werd de princiepsbeslissing genomen
om gronden aan te kopen voor buitensportterreinen in de verschillende
wijken van de gemeente;
De huidige eigenaar van de gronden langs de Frank Baurstraat en de
Molendreef verklaarde zich akkoord deze gronden te verkopen aan het
gemeentebestuur voor de totale prijs van 339 819,06 euro;
Er zijn lopende huurovereenkomsten voor deze gronden tussen NV Countryclub
Molen verhuurder enerzijds en de VZW Tennisclub Sparta en feitelijke
vereniging KFC Sparta Waasmunster, huurders anderzijds.
De kosten van deze aankoop zullen gedragen worden door middel van de
budgetten voorzien in het budget 2014, GBB-CBS/0740000/2200000/BESTUUR/CBS/600/IE-3.
12. Sport : Vaststelling van de aangepaste statuten ILV BSD Waasland
De gemeenteraad keurde de werking van interlokale vereniging
Burensportdienst Waasland goed en hierdoor stelde de gemeente personeel en
250 Euro lidgeld (per jaar) ter beschikking van de ILV. Dit lidgeld is nog
nooit geïndexeerd. Aangezien de financiële steun van de provincie wegvalt,
zou het lidgeld vanaf 01 januari 2015 opgetrokken worden naar 350 euro per
gemeente. Zo blijft de werking gegarandeerd. Het belangrijkste evenement
is het evenement voor personen met een beperking, nl. Ontdek De Ster. Dit
jaar waren er maar liefst meer dan 1900 inschrijvingen.
De vernieuwde overeenkomst duidt de voorzitter van het beheerscomité aan
(wijzigt bij elke AV) als één van de 3 volmachthouders, dit naast de
penningmeester van de ILV en nog één aan te duiden volmachthouder.
Voor verrichtingen onder de 3500 Euro volstaat de handtekening van 1
volmachthouder, dit omdat de financiële afhandeling van Ontdek De Ster
eenvoudiger te houden. De transparantie is er uiteraard in de jaarrekening
en het financiële verslag.
De jaarverslagen, jaarrekeningen en verslagen worden aan het college
voorgelegd en niet meer aan de gemeenteraad. Dit is volgens het
gemeentedecreet niet verplicht en beperkt dusdanig de administratieve
overlast. De aanpassing van de statuten daarentegen worden wel aan de
gemeenteraad voorgelegd.

aanvulling parkeermaatregelen

Doortocht Gent-Staden

Tijdelijke politieverordening n.a.v. het invoeren van

30 juni 2014 - ocmw

23/01/2014

Verslag (PDF) - Gemeente Ingelmunster

Punt 7: Goedkeuren gemeentebelasting: Opcentiemen op de

Rol van de overheid bij digitale dataverwerking en – uitwisseling II

Nieuwe Gentweg – aanvullend reglement op het wegverkeer

Raad voor Maatschappelijk Welzijn:Notulen ().