Jaarverslag 2013 - Stichting Rouwbegeleiding Helmond eo

STICHTING ROUWBEGELEIDING HELMOND e.o. ‘OMZIEN NAAR ELKAAR’
JAARVERSLAG ACTIVITEITEN 2013
De Stichting Rouwbegeleiding Helmond e.o. is op 13 januari 2010 opgericht.
De stichting heeft een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) status.
Bestuur en werkgroep
Samenstelling bestuur (ongewijzigd): Mieke Diepstraten, voorzitter
Noor Hustinx, secretaris
Gerrie Heinemans, penningmeester
Daarnaast is er een werkgroep waar ook de bestuursleden deel van uitmaken.
De andere leden van de werkgroep zijn: Wenda Beeren,
Ed van de Heuvel
Joke Ellis, tevens supervisor
Josje Lauwers (tot 16 december 2013)
Miek Heling (met ingang van 4 november 2013)
Geconstateerd kan worden dat het vertrek van een lid van onze werkgroep om haar moverende
redenen, een wezenlijk gemis is. Miek Heling komt de groep begeleiders versterken. Zij is werkzaam
geweest als maatschappelijk werkster. Zij gaat deelnemen aan de cursus van De Vonk, instelling voor
maatschappelijk activeringswerk, die in februari 2014 start. Dit wordt financieel mogelijk gemaakt
door een bijdrage van de Stichting Kerkenbouw Helmond en 50% van deze kosten neemt het
Stimuleringsfonds Diakonie van De Vonk voor haar rekening.
Vergaderingen:
Op 13 maart en 2 oktober 2013 vonden de vergaderingen plaats. De leden van de werkgroep zijn bij
de vergaderingen aanwezig. Besluiten worden in principe in overleg met hen genomen.
Bij de vergaderingen van de stichting zijn ook mevrouw Rie van der Velden en diaken Ton Schepens,
contactpersonen vanuit de parochie Damiaan de Veuster, aanwezig.
Bij de laatste vergadering werd gekozen voor een wat andere opzet. Tot dan toe hadden wij aparte
vergaderingen en intervisiebijeenkomsten. In de praktijk bleek dat deze twee nogal door elkaar lopen
omdat bij de intervisiebijeenkomsten ook over allerlei praktische, lopende zaken informatie gegeven
moet worden of beslissingen genomen moeten worden. Dit heeft tot gevolg dat Rie van der Velden
en Ton Schepens informatie missen. In onderling overleg is besloten dat zij beiden in de toekomst
slechts aanwezig zijn bij de jaarvergadering, waarin de stichting aan de hand van jaaroverzichten
verantwoording aflegt. De intervisiebijeenkomsten worden in hoofdzaak gebruikt voor intervisie,
maar daarna komen ook telkens de noodzakelijke andere punten aan bod. Van dit laatste worden
ook korte verslagen gemaakt.
Ruimte voor de bijeenkomsten.
Voor de vergaderingen en intervisiebijeenkomsten bood de pastorie van de St. Trudoparochie in
Stiphout gastvrijheid.
Voor de bijeenkomsten van de ontmoetingsgroepen kon de stichting gebruik blijven maken van een
ruimte in het Gezondheidscentrum Leonardus, waar opnieuw geen kosten aan verbonden waren.
Ontmoetingsgroepen.
Voor de groep die in het voorjaar zou starten waren niet voldoende aanmeldingen. De belangstelling
loopt terug, zoals ook merkbaar is op andere plaatsen binnen het Netwerk. De indruk bestaat dat
nabestaanden ook op andere wijze, zoals b.v. via internet, herkenning vinden en lotgenoten
benaderen. Ook is er via andere communicatiekanalen veel meer aandacht voor de ervaringen en
behoeften van rouwenden. Uitvaartondernemingen bieden bovendien nazorg in allerlei vormen.
Toch is er de overtuiging dat deel uit maken van een groep met lotgenoten een toegevoegde waarde
kan hebben. Hierin werden de begeleiders sterk bevestigd door de deelnemers van de groepen.
Bij Cursushuis DAS (Deurne, Asten, Someren), onderdeel van ONIS organisatie voor welzijnsdiensten,
is in januari met een groep van zes vrouwen gestart. Gerrie Heinemans en Wenda Beeren waren de
begeleiders. Voor Wenda was het de eerste keer. Deelnemers en begeleiders kijken daar tevreden op
terug, zoals ook blijkt uit de evaluatieformulieren van de deelnemers.
Cursushuis DAS draagt zorg voor de organisatie en bepaalt in beginsel zelf wat de bijdragen van de
deelnemers aan de cursussen zijn. In onderling overleg was men bereid de aanvankelijk voor 2014
gevraagde bijdrage van € 50,- terug te brengen tot € 25,- , zodat het verschil met Helmond klein is.
Dit verschil wordt gedeeld.
DAS stelt de bijdrage van de stichting aan hun programma op prijs. Het aanbod wordt gehandhaafd.
Op 22 oktober is een groep in Helmond gestart met 4 vrouwen en 2 mannen. Mieke Diepstraten en
Ed van de Heuvel zijn de begeleiders. Ed deed voor de eerste keer mee. In januari 2014 worden de
laatste bijeenkomsten gehouden. De terugkomdag is in april. Het is een boeiende groep mensen, die
heel wat van de begeleiding vraagt.
De intakegesprekken vroegen veel tijd en aandacht, mede omdat menigmaal bleek dat de
geïnteresseerde om diverse redenen, in het belang van de groep, niet mee kon gaan doen.
De handleidingen die gebruikt worden voor de intake en de bijeenkomsten van de ontmoetingsgroep
zijn opnieuw kritisch bekeken. Zij blijken nog goed te voldoen.
De bijdrage van € 20,00 die vanaf 2012 wordt gevraagd, bleek tot dusver voor niemand een bezwaar
te zijn.
Intervisie.
Intervisiebijeenkomsten vonden plaats op 21/1/, 30/1, 25/2, 27/3, 15/5, 2/7, 7/8, 7/10, 4/11, 18 /11,
en 16/12. Vooral voor de nieuwere leden van de groep is het van belang om regelmatig bij elkaar te
komen en zo geleidelijk meer zicht te krijgen op de inhoud van dit werk en de problemen die je bij
het leiden van een groep kunt tegenkomen. Veelal werden de bijeenkomsten begeleid door Joke
Ellis, voor wat betreft het intervisiegedeelte. Door alle leden van de werkgroep wordt het zeer
gewaardeerd dat deze mogelijkheid er is.
Inloopmiddagen.
In maart 2012 is hiermee gestart.
De belangstelling is wisselend. Het varieert van 1 tot 6 bezoekers. Ook wanneer er slechts 1 of 2
bezoekers waren ervaarden de begeleiders het als een zinvolle middag. Er is alle tijd en aandacht en
telkens blijkt dat bezoekers graag willen praten over hun verlieservaringen.
Intensief is geprobeerd maandelijks een aankondiging van de inloopmiddagen in de diverse bladen
opgenomen te krijgen. Dat lukt steeds beter en blijkt effect te sorteren.
Dit aanbod blijkt een kwestie van lange adem, maar deze activiteit wordt voorlopig voortgezet.
De ruimte bij De Cirkel is ideaal. Bijzonder prettig was opnieuw de ervaring dat De Cirkel
medewerking en - waar mogelijk - ondersteuning bij ons werk biedt.
Netwerk groepsgewijze Rouwbegeleiding voor Eindhoven en omgeving.
Het voorzitterschap en het secretariaat worden jaarlijks door een andere deelnemende groep
verzorgd. Dit kalenderjaar hebben Mieke Diepstraten en Wenda Beeren namens onze stichting deze
taak op zich genomen. De drie jaarlijkse vergaderingen vonden plaats in de pastorie in Stiphout.
Er was veel zorg om de zaken goed te regelen en de bijeenkomsten zo zinvol mogelijk te maken. Hun
aanpak werd door de andere deelnemers gewaardeerd. Nuenen zal in 2014 het voorzitterschap en
secretariaat op zich nemen.
Het blijft van belang met elkaar van gedachten te wisselen, ervaringen te delen en zo nodig
activiteiten op elkaar af te stemmen. Ook de mogelijkheid om belangstellenden door te verwijzen, als
zich onvoldoende deelnemers voor een groep melden, is zinvol.
Het Rouwcafé in ‘De Eik’ in Eindhoven was vanaf december 2011 eenmaal per maand open op
zondagmiddag voor mensen met verlieservaring door overlijden. De deelnemers aan het Netwerk
leverden bij toerbeurt gastvrouwen of –mannen. Met ingang van 1 januari 2014 is gestopt met het
Rouwcafé vanwege te weinig belangstelling en ook omdat ‘De Eik’ meerdere inloopmogelijkheden
heeft voor nabestaanden.
Doelstelling en voorwaarden voor deelname aan het Netwerk zijn vastgesteld. Ook is de website van
het Netwerk aangepast.
Studiedagen
Enkele studiedagen werden door één of meerdere leden van de groep bezocht.
Studiedagen van De Vonk:
27-6-2013 Studiedag voor vrijwilligers ‘Rouwen in de tijd’ door Marinus van
den Berg.
- 14-11-2014 Studiedag voor vrijwilligers van De Vonk ‘Met je ziel(tje) onder de arm’, met
medewerking van Riet Fiddelaers-Jaspers.
Lezingen
- 11-11-2013 De parochie Damiaan de Veuster, had in de persoon van Ton Schepens, Manu
Keirse uitgenodigd voor een lezing, waarbij leden van onze groep mogelijk aanwezig hadden
kunnen zijn. Deze lezing is niet doorgegaan. Mogelijk kan van dit contact later door onze
stichting gebruik gemaakt worden.
- Van een aanbod van een studiedag van het Landelijk Steunpunt Rouw maakten wij geen
gebruik, mede vanwege de hoge kosten.
Publiciteit.
Dit jaar werd opnieuw intensief getracht in de pers en andere media meer aandacht te krijgen voor
onze activiteiten.
Aan weekbladen, parochie- en wijkbladen, maandbladen van ouderenorganisaties e.d. werden
regelmatig persberichten gestuurd met betrekking tot het starten van een groep en de
inloopmiddagen, met wisselend succes. In de Damiaan werd in september een interview opgenomen
met Mieke en Ed.
Als organisaties acties ondernemen met betrekking tot verlies en rouw (b.v. rond Allerzielen) wordt
gezorgd dat onze folders en flyers aanwezig zijn.
Potentiële verwijzers werden door ons benaderd: Voor verschillende organisaties waaronder
parochies en protestantse gemeente, Hospice Valkenhaeghe en de LEVgroep, functioneren leden
van de werkgroep als vaste contactpersoon. De LEVgroep plaatste informatie over de
ontmoetingsgroepen en de inloopmiddag op hun beeldkrant.
Enkele huisartsen werden persoonlijk bezocht. Er was eveneens contact met een paar
uitvaartondernemers.
Er is opnieuw een (voorlopig) overzicht gemaakt van de potentiële verwijzers en van de plaatsen
waar regelmatig onze folders met betrekking tot de ontmoetingsgroepen en flyers van de
inloopmiddagen neergelegd worden. In het nieuwe jaar zullen deze overzichten aandacht krijgen en
voor zover nodig bijgewerkt of gewijzigd worden.
Met veel inzet van Wenda Beeren, die de zorg voor onze website op zich nam, en onze webmaster
Frans Jacobs is met ingang van 28 november een nieuwe website - verbeterd en mooier gemaakt in de lucht. Deze voldoet nu uitstekend.
Financiën.
De kosten van de activiteiten werden voor een klein deel gedekt door de bijdragen van de
deelnemers van de groepen en voor het grootste deel door donaties van een fonds, dat bereid was
de financiën telkens aan te vullen als dat nodig was, onder overlegging van een overzicht van de
uitgaven. In september 2012 werd de laatste schenking van dit fonds ontvangen. Na enkele
vergeefse pogingen, werd in december van een ander fonds het bericht ontvangen dat men besloten
had de stichting eenmalig een bedrag te doneren waarmee de activiteiten voorlopig voortgezet
kunnen worden.
Tot slot:
Wij zijn ervan overtuigd dat degenen die deelnemen aan onze activiteiten deze als waardevol
ervaren. Dit geeft ons de energie om met alle inzet verder te gaan met dit werk.
Wij zien ook de realiteit onder ogen dat van ons aanbod minder gebruik wordt gemaakt. Toch willen
wij aan degenen die wél voor een ontmoetingsgroep met lotgenoten kiezen of een meer vrijblijvende
inloop willen bezoeken waar zij verlieservaringen door overlijden met anderen kunnen delen, deze
mogelijkheid blijven bieden. Wij willen ook in de toekomst ons aanbod zo goed mogelijk instellen op
deze groep mensen die wij een warm hart toedragen, en hun bieden waaraan behoefte is.
Dit jaar hebben de organisatorische aspecten van ons werk veel aandacht gevraagd. Wij hechten er
waarde aan dat deze goed zijn.
Wij gaan weer verder………..!
10 maart 2014
M.Diepstraten-Vermeegen
voorzitter
N.Hustinx-Lambooy,
secretaris

Download Report