Voornaam Familienaam

Brief
Internationaal Ondernemen
ons kenmerk
KAZACHSTAN / OEZBEKISTAN 2014
contactpersoon
Els De Muynck
e-mailadres
[email protected]
datum
april 2014
Verso
Voorlopig reisprogramma
Bijlage
Inschrijvingsformulier
Betreft: ECONOMISCHE MISSIE “DE RIJKDOMMEN LANGS DE ZIJDEROUTE”
Geachte heer/mevrouw,
Voka West-Vlaanderen organiseert een economische missie naar Kazachstan en Oezbekistan van
dinsdag 23 september t.e.m. woensdag 1 oktober 2014.
Eeuwenlang was de zijderoute de belangrijkste verbinding tussen het oosten en het westen.
Kazachstan en Oezbekistan zijn echter niet enkel landen met een rijke geschiedenis, maar ook met een
rijkdom aan grondstoffen. Ze beweren dat elk element van de tabel van Mendeljev in hun bodem
e
aanwezig is. Kazachstan is vooral welvarend door de olie & gas industrie. Oezbekistan is de 3 grootste
katoenexporteur ter wereld. Tijdens onze economische missie zetten we dan ook deze rijkdommen in de
kijker.
Onze bestemmingen zijn Almaty, het economisch hart van Kazachstan, Tashkent, de hoofdstad van
Oezbekistan, Samarkand, een culturele parel in Oezbekistan, en vervolgens Astana, de hoofdstad en
de politieke spil van Kazachstan.
Deze missie wordt voorgezeten door Carl Decaluwé, Gouverneur van West-Vlaanderen, Carl Vereecke,
Gedeputeerde voor onderwijs & sport van West-Vlaanderen en Hans Maertens, Directeur-Generaal van
Voka West-Vlaanderen.
In bijlage vindt u ons finaal programma terug, alsook de inschrijvingsvoorwaarden en praktische
formaliteiten. Voor deze shorttrip doen we beroep op het kantoor Alk Reizen (licentienummer A1995).
Wij kijken er naar uit uw inschrijving te mogen ontvangen en om samen de rijkdommen langs de
zijderoute te ontdekken.
Met vriendelijke groet,
Els De Muynck
Directeur Internationaal Ondernemen & Innovatie
Verso: voorlopig reisprogramma
Bijlage: inschrijvingsformulier
Hans Maertens
Directeur-Generaal
VOORLOPIG REISPROGRAMMA
11u05
13u30
Dinsdag 23 september 2014 I Brussel – Frankfurt- Almaty
Vertrek Brussel - Frankfurt
Vertrek aansluitende vlucht Frankfurt - Almaty
01u35
VM
NM
Woensdag 24 september 2014 I Almaty
Aankomst in Almaty en check in in het hotel Ritz Carlton
Bezoek aan de campus Kazadi, verbroederde partner van Howest
Stadsbezoek, bezoek aan de Medeodam & diner
10u00
NM
Donderdag 25 september 2014 I Almaty – Tashkent
Tussenvlucht Almaty-Tashkent (aankomst 10u25)
Stadsbezoek
Diner & overnachting in het hotel International
08u00
Vrijdag 26 september 2014 I Tashkent
Ontbijtseminarie in het hotel in samenwerking met lokale Belgen
Bedrijfsbezoeken
07u00
18u00
12u00
08u00
04u50
09u25
10u20
Zaterdag 27 september 2014 I Tashkent – Samarkand
Ochtendtrein naar Samarkand (aankomst 09u10) voor het weekend
Bedrijfsbezoek en stadsbezoek
Diner en overnachting in het hotel Grand Samarkand Superior
Zondag 28 september 2014 I Samarkand - Tashkent
Stadsbezoek
Avondtrein terug naar Tashkent (aankomst 20u10)
Maandag 29 september 2014 I Tashkent - Astana
Tussenvlucht Tashkent – Astana (aankomst 15u15)
Check in in het hotel Rixos Astana & vrije tijd
Astana by night citytour en ontvangst bij de Ambassadeur
Dinsdag 30 september 2014 I Astana
Ontbijtseminarie
Bedrijfsbezoek en stadsbezoek
Woensdag 1 oktober 2014 I Astana - Frankfurt - Brussel
Terugvlucht Astana - Frankfurt
Aansluitende vlucht Frankfurt – Brussel
Aankomst in Brussel
Kazachstan & Oezbekistan
Inschrijvingsformulier (1 formulier per persoon)
Naam:
Voornamen:
………………………………………………………………………….……………….
………………………………………………………………………….……………….
(zoals vermeld op uw internationaal paspoort – Gelieve een kopie van uw geldig
internationaal reispas door te faxen tegen ten laatste 1 augustus 2014.)
Geslacht:
Nationaliteit:
Geboortedatum:
Geboorteplaats:
Privé-adres:
0 Man
0 Vrouw
…………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………….……………….
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
Internationaal paspoortnr: …………………………………………………………………………………………..
Vervaldatum int. paspoort :………………………………………………………………………………………….
Een internationaal reispas dient u aan te vragen bij de administratieve diensten van uw gemeente, en dit met een
geldigheid van tenminste tot 01.04.2015 en met 2 blanco pagina’s.
Er is ook een VISUM nodig voor beide landen. We zullen u hiervoor later nog contacteren.
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………
(indien verschillend van het bedrijfsadres)
…………………………………………………………………………………………..
Bedrijf:
Functie:
Bedrijfsadres:
Facturatieadres:
BTW-nummer:
Tel:
GSM:
Email:
Tel in noodsituaties:
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
(+ naam & uw relatie tot deze persoon)
Schrijft zich in voor de economische handelsmissie naar Kazachstan/Oezbekistan van 23/09/2014 t.e.m.
01/10/2014
Ο in een dubbele/twin kamer, samen met ………………………………………………………, aan 3600 euro (incl
BTW) per persoon voor leden van Voka-Kamer van Koophandel
Ο in een enkele kamer aan 4250 euro (incl BTW) per persoon voor leden van Voka-Kamer van Koophandel (er is
namelijk een supplement van 650 euro/persoon voor een enkele kamer)
Wenst:
0 Bijstands - en annulatieverzekering in pakket
(aan 165 euro per persoon voor een dubbel en 190 euro voor een single)
Indien u bovenstaand bolletje niet aanduidt, gaan we ervan uit dat u deze verzekering zelf
onderschrijft. Gelieve ons uw maatschappij en polisnummer mee te delen.
Kijk de dekking van een eventuele eigen annulatie-verzekering na!!!
……………………………………………………………………………………………………..
Prijsverschillen zijn eventueel mogelijk door een aanpassing van (vliegtuig)taxen.
Naam:
……………………………
Handtekening:
……………………………….
Inbegrepen in deze prijs:









Internationale vluchten met Lufthansa in economy incl. taksen & fuel
(411 euro dd 26/03/2014)
Tussenvluchten Almaty – Tashkent – Astana
Verplaatsingen met snelle trein & de luxe autocars
Alle overnachtingen in kamer met ontbijt in de voorgestelde hotels (ook voor laatste korte
nacht). We kozen voor u de beste hotels voorhanden in deze landen.
Alle maaltijden
Alle excursies en toegangsgelden
Nederlandstalige begeleiding vanuit België & lokale Engelstalige of Franstalige gidsen
BTW
Bijdrage Garantiefonds Reizen
Niet Inbegrepen:




Persoonlijke uitgaven en dranken
Fooien voor chauffeurs en gidsen – 40 euro – komt op factuur
Bijstands-en annulatieverzekering aan 165 euro/pp in double of 190 euro/pp in single
Double entry visum voor Kazachstan – 120 euro/pp & visum voor Oezbekistan 60 euro/pp
Annuleringsvoorwaarden:
Volgende annuleringskosten (incl BTW) dienen in acht te worden genomen:
Annuleringskosten
Van 15 juni tem 15 aug 2014
Vanaf 16 augustus 2014
In dubbel
1500 euro
Volledig bedrag
In single
2000 euro
Volledig bedrag
Deze reis wordt georganiseerd en uitgevoerd door Alk Reizen, Lic. A1995.
Na ontvangst van uw inschrijving stuurt ALK REIZEN u ter bevestiging een voorschotfactuur met verzoek het
verschuldigde bedrag over te schrijven. Een saldofactuur volgt 45 dagen vóór afreis.
Gelieve uw inschrijvingsformulier (bij voorkeur vóór 30 juni) te richten aan:
(Het aantal plaatsen is beperkt tot 40)
Voka - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen
t.a.v. Els De Muynck
President Kennedylaan 9a, 8500 Kortrijk
Tel: +32 56 26 13 96 Fax : +32 56 23 50 69
Email: [email protected]
(i.o. Alk Reizen)
Voor de deelnemers aan de economische missie, organiseren we op dinsdag 26 augustus om 19u een
informatiesessie bij Voka West-Vlaanderen in Kortrijk. Gelieve deze datum al aan te kruisen in uw agenda!

Download Report