Verslag ouderraad 13 mei 2014

Verslag ouderraad Het Kasteelpark 13/05/2014
Aanwezig:
Marleen De Geeter, René Verdonck, Ilse Verheyen,
Daniël Geerts, Marc Van Hoeck
Afwezig:
Verontschuldigd:
Uitgenodigd:
Marc Maes, Valérie Vandenbroucke
Dirk Hendrix
Agenda:
1. Goedkeuring verslag vorige ouderraad 3/04/2014
2. Punten vanuit de school
a. Capaciteitsbepaling
b. Nieuwe organisatie
3. TO DO’s overlopen (wat is de status)
a. Zebrapad toelichting
b. Verzekering ouderraad
c. Organigram kasteelpark (werking van de school) – hoe werken de verschillende
geledingen van de school samen.
d. Communicatie Herstelplan - status
e. Noden van de school
f. Verhuis Weelde
4. Vragen van ouders
a. Info avond “verlengde minderjarigheid”
b. Status uitsturen document “schoolraad – en zijn raden + ouder comité”
5. Varia
• Engels ontbijt
• Zie uitnodiging VCOV
• Feedback vanuit schoolraad
1. Het verslag van de vorige vergadering wordt unaniem goedgekeurd.
2. Punten vanuit de school
3. Overlopen van de To Do’s
a.
To Do’s van de directie
i. Schoolreglement aanpassen.
14/11/2013 Het schoolreglement moet nog aangepast worden aan de
nieuwe raden (ouderraad, schoolraad, pedagogische raad, leerlingenraad).
Sandra gaat dit zo snel mogelijk bekijken.
9/1/2014 Hoever staat het daar mee?
06/02/2014 Gezien het schooljaar al zo ver gevorderd is wordt er besloten
dat dit punt meegenomen wordt naar volgend schooljaar. Het heeft nu nog
weinig zin om een addendum aan het schoolreglement te maken.
03/04/2014 Dit punt niet meer behandelen tot de laatste vergadering
ii.
Ouderraad verslag publiceren op de website.
14/11/2013 Sandra vraagt na bij Jeanne van den Broeck hoever het hier
mee staat
1/7
05/12/2013 Sandra vraagt nogmaals na bij Jeanne van den Broeck hoe ver
het hier mee staat.
Louis merkt op dat de site in het algemeen niet in orde is. zelfs het
telefoonnummer van de school niet op de site staat. Iets meer aandacht
voor de school op de website van het ViBo graag!
Een mooi voorbeeld van een website is de site van Sint-Pieter. Sandra
vraagt na bij Jeanne wanneer er aan de site Het Kasteelpark een volledige
invulling gegeven kan worden.
9/1/14 We merken op dat de verslagen van oktober en november online
staan enkel het verslag van december ontbreekt nog. Buiten de verslagen
staat er nog niets op de site. Wanneer en door wie kan er aan de site een
volledige invulling gegeven worden? Website blijkt nog steeds “onder
constructie” te zijn.
06/02/2014 December en januari moeten nog steeds online gezet worden.
Er wordt in samenspraak met de directie afgesproken dat wij vooortan het
verslag rechtstreeks naar Jeanne van den Broeck gaan sturen. De inhoud
van de website zal de volgende vergadering aan bod komen.
03/04/2014 Op de vergadering van de schoolraad is beslist dat de
verslagen van de schoolraad en de ouderraad niet meer publiek op de site
gezet zullen worden. Er komt een communicatie naar alle ouders die uitlegt
wat de verschillende raden en het oudercomité zijn en wat hun doel en
bevoegdheid is. Tegelijkertijd zal er een invulformulier meegegeven worden
waarop de ouders kunnen aangeven of ze de verslagen van de diverse
raden willen krijgen. Marc Maes zal de verslagen tot op heden aan Jeanne
bezorgen om alsnog online te zetten.
13/05/2014 Via het schrijven aan de ouders (voorstelling Raden op de
school) werd er de mogelijk geboden om de verslagen te verkrijgen via
email. De lijst van E-mail adressen (Ouders die hebben ingeschreven) zal
onderhouden worden dor het secretariaat van de school. De verslagen van
de ouderraad blijven ook op de website van de school staan.
iii.
Vraag van zebrapad/veiligheid rond de school
14/11/2013 Rene heeft contact gehad met de schepen van onderwijs.
Greet Oris (0479/481230), zij zal contact opnemen met Sandra. Leo V
Miert (schepen van openbare werken) heeft al contact gehad met de
instantie die verantwoordelijk is voor de gewestweg (steenweg op mol is
een gewestweg). Dit dossier is blijkbaar al lopend maar er kan en mag nog
druk op de ketel gezet worden. Dit moet gebeuren door de ouderraad.
Rene heeft al een ontwerp van brief gemaakt. Hij werkt dit verder af en zal
het ontwerp doormailen.
05/12/2013 Sandra heeft de wijkagent uitgenodigd n.a.v. een klacht van
een buurtbewoner over leerlingen die te pas en te onpas over zouden
steken. Sandra heeft met de wijkagent het zebrapad besproken. Volgende
week dinsdag komt de mobiliteitsambtenaar naar de school om een
eventueel zebrapad te bespreken.
9/1/14 We moeten de leerlingen sensibiliseren om de bushalte mét
zebrapad te gebruiken. Deze bevind zich300m naar rechts op de steenweg
op mol. Wij merken op dat de leerlingen zich dan over het fietspad moeten
verplaatsen wat ook de nodige veiligheidsrisico’s inhoud. Het verplaatsen
van het zebrapad is momenteel niet aan de orde daar de steenweg op Mol
zal opgebroken worden en heraangelegd zal worden. Op 17 maart heeft
Sandra Simons opnieuw contact met de mobiliteitsambtenaar om
duidelijkheid te krijgen over het plan van aanpak.
2/7
De werken starten op 17 maart. De 1ste fase is tot aan het kruispunt
richting Arendonk en zal 2 weken in beslag nemen. Nadien in de andere
richting, deze werken zouden 1 week in beslag nemen. In totaal zouden
deze werken dus 3 weken duren. Als het uit zou lopen zit men in de
paasvakantie en kan het dus geen kwaad.
Omwille van deze werken zal er geen verkeer mogelijk zijn op de steenweg
op Mol. De ouders die hun kinderen naar school brengen en komen halen
dienen wel op de hoogte gebracht te worden.
03/04/2014 Dit item wordt doorgeschoven naar de schoolraad. 24 april zal
de mobiliteitsverantwoordelijke van de gemeente Oud Turnhout een
uiteenzetting komen geven over het standpunt van de gemeente.
13/05/2014 De mobiliteitsambtenaar heef toelichting komen geven op de
schoolraad van 28/04. Na bespreking van vele opties en vele beperkingen
werd er gevraagd om een voorstel in te dienen bij de gemeente. Het
voorstel werd opgemaakt, het omvat het plaatsen van lichten met
drukknop en een zebrapad als proef opstelling. (proefopstelling omdat een
definitieve opstelling nog een tijd op zich kan laten wachten) De plaats van
het zebrapad is tussen de school en het rusthuis. Dit voorstel zal
besproken worden met de mobiliteitsambtenaar via de schoolraad.
iv.
Verzekering ouderraad
14/11/2013 De ouders van de ouderraad zijn in niet verzekerd voor
ongevallen op de school, tenzij de ouders als “vrijwilliger” worden
ingeschreven. Hiervoor moeten de namen en het aantal dagen
doorgegeven worden aan de verzekering.
Er wordt afgesproken dat Marc M de lijst aan Sandra zal bezorgen. Deze
lijst moet de data van de vergaderingen en de namen bevatten.
05/12/2013 De lijst is beschikbaar (als bijlage aan het huishoudelijk
reglement van de ouderraad). Sandra zal morgen (vrijdag 6/12/2013) het
aantal ouders doorgeven aan de verzekering rekening houdend met de 2
nieuwe leden.
9/1/14 Is dit doorgegeven?
06/02/2014 deze vraag zal samen met andere vragen via mail aan de
directie gesteld worden. Op die manier heeft de directie de tijd om een en
ander uit te pluizen
03/04/2014 Daniël vraagt na of dat dit effectief is gebeurd
13/05/2014 Verzekering is aanwezig en werd besproken “georganiseerd
vrijwilligerswerk”. Geldigheidsperiode van de polis dient nog nagekeken te
worden.
v. 14/11/2013 Organigram kasteelpark (werking van de school) – hoe werken
de verschillende geledingen van de school samen. Sandra bezorgt ons dit
zo snel mogelijk.
05/12/2013 Sandra heeft het organigram (een eerste versie) bezorgt, maar
is niet compleet afgewerkt). Sandra heeft het organigram doorgegeven aan
de raad van bestuur. Zij gaan dit verder aanvullen. De volgende raad van
bestuur komt samen op 16 december 2013.
9/1/14 Wegens de afwezigheid van Sandra Simons wordt dit punt
doorgeschoven naar de volgende vergadering
3/7
06/02/2014 deze vraag zal samen met andere vragen via mail aan de
directie gesteld worden. Op die manier heeft de directie de tijd om een en
ander uit te pluizen.
03/04/2014 Daniel zal dit volgende vergadering toelichten
13/05/2014
DGE geeft toelichting van de verschillende organen binnen de school.
A. Capaciteitsbepaling:
Op 01/02/2014 vond er een leerlingentelling plaats op school. Momenteel
bestaat de school uit 130 leerlingen. Voor het schooljaar 2014-2015 zijn
802 lesuren beschikbaar zijn en 455 uren voor paramedici.
Er werd geopteerd om volgend schooljaar te starten met 2 1B klassen. Ook
wordt er ook extra MSO3 klas opgericht. Zo kunnen leerlingen van OV4, die
een diploma behaald hebben in 7K, de nodige lifeskills bijschaven.
Concreet betekend dit dat er bepaalde klassen (3e jaar) zullen
samengevoegd worden waar dit kan om uren vrij te maken.
B. Nieuwe organisatie – werking 2014-2015
De eerste weken na zijn aanstelling als directeur, heeft Daniël Geerts(DGE)
de tijd genomen om de structuur op school te observeren. De oprichting
van een middenkader is essentieel voor de werking van de school. Volgend
schooljaar zal er een coördinator zijn voor zowel MSO als OV4. Deze
worden beide bijgestaan door een ortho en BWA. Om dit middenkader op te
richten, zijn er de nodige Bijzonderdere Pedagogische Taak(BPT) uren
nodig. Het totaal van deze uren mag uit 3% van het totaal beschikbare
lesurenpakket bestaan. Voor het schooljaar 2014-2015 bestaat dit uit
9,7%. DGE vraagt de goedkeuring van de schoolraad in verband met deze
afwijking. Het doel van dit middenkader is om een betere afstemming te
krijgen tussen de verschillende leerjaren, de manier van aanpak bij
leerlingenbegeleiding te verbeteren(van een eiland werking naar een
doorstroming opvolging), de intervisie werking een betere invulling te
geven en een zelfde visie mbt autisme uit te dragen in alle geledingen. De
ouderraad en schoolraad heeft goedkeuring gegeven aan het inrichten van
een middenkader.
C. Nieuwe organisatie – Directeur voor Het kasteelpark
De Raad Van Bestuur heeft de beslissing genomen dat vanaf 1 september
2014 een nieuwe directeur voor Het Kasteelpark zal aangesteld worden. De
Raad Van Bestuur stelde de vraag aan DGE of de schoolraad het profiel
voor de nieuwe directeur mee kon opstellen. Een profiel en definitie van de
competenties kan idealiter opgemaakt worden aan de hand van een functie
omschrijving. Kunnen we deze verkrijgen? Dit werd ook meegedeeld op
de klassenraad van 28/04. Het profiel wordt vervolgens gecommuniceerd
en besproken op de schoolraad/ouderraad.
Nadat bovenstaande raden een profiel hebben geschetst, zal een vacature
worden opgesteld. Deze wordt zowel intern als extern verspreid.
Profielvoorstel werd besproken en ingediend via de schoolraad.
vi.
Communicatieplan mbt verbeteringsplan
14/11/2013 Toestand herstelplan. Herstelplan = verbeteringsplan. Tijdens
de schoolraad is gebleken dat bij de indiening van het herstelplan nog 4
luiken ontbraken. Deze luiken zijn al doorgestuurd maar er is nog geen
feedback van Brussel gekomen.
05/12/2013 De feedback is er nog niet. Brussel heeft tijd tot eind december
om te antwoorden.
Het verbeteringsplan wordt maandelijks besproken op het CPBW.
4/7
Het verbeteringsplan staat op smartschool en is ter beschikking van de
leerkrachten.
Sandra heeft het verbeteringsplan afgedrukt en ligt ter beschikking van de
ouders op het bureel van Sandra.
Het communicatieplan is nog niet afgewerkt door de veiligheids- en
preventie adviseur van Vibo.
Sandra brengt de leden van de ouderraad periodiek op de hoogte.
De uitwerking van het verbeteringsplan zit op schema. Er is de komende
periode geen extra hulp nodig van ouders.
Wordt volgende week (9/12/2013) op de schoolraad besproken.
09/01/2014 Heeft Brussel intussen al geantwoord? Wat is de stand van
zaken? Is het communicatieplan al afgewerkt?
06/02/2014 Kan er ons tegen volgende vergadering een update bezorgd
worden aub?
03/04/2014 We zitten momenteel nog vrij goed op schema.
13/05/2014 We zitten op schema. Milieu vergunning “DE RING –
Houtafdeling” werd verschoven van 2016 naar 2014.
vii.
Noden van de school
14/11/2013 Sandra gaat de lijst met de noden aanvullen en ons bezorgen.
Lijst is er reeds maar er moeten nog bedragen opgeplakt worden. Sandra
maakt de volledige lijst aangevuld met bedragen. Deze lijst zal besproken
worden op het Dirco van 26 november en aan het financieel comite
voorgelegd worden op 27 november. Nadien zullen wij bekijken waar, hoe
en wat wij kunnen helpen. Het verbeterplan wordt maandelijks besproken
op het CPBW en zal gecommuniceerd worden naar de leerkrachten (via
smartschool). Sandra brengt de leden van de ouderraad maandelijks op de
hoogte.
05/12/2013 Sandra heeft een lijst met de noden opgemaakt. Deze lijst
werd aan het financieel comité voorgelegd. Deze lijst kan als input
gebruikt worden om sponsoring activiteiten op te zetten, deze lijst zal
overgemaakt worden via de schoolraad, …
09/01/2014 Tot op vandaag is er nog niets concreet ingevuld, hoe deze lijst
kan bijdrage tot een gesponsorde activiteit
06/02/2014 deze vraag zal samen met andere vragen via mail aan de
directie gesteld worden. Op die manier heeft de directie de tijd om een en
ander uit te pluizen.
03/04/2014 Daniel zal dit volgende vergadering toelichten
13/05/2014 Een eerste deel werd besproken ; 20 computers dienen
aangeschaft te worden; Wat zijn de andere noden… kunnen we deze noden
via sponsoring invullen? (Inza spaaractie?)
b.
To Do’s van de Ouderraad
i. Toelichting aanvraag “herlocatie” kasteelpark.
05/12/2013 Er werd toelichting gegeven (via input schoolraad) bij de
mogelijke relocatie van de school. Dit is momenteel enkel nog maar een
onderzoek. De raad van bestuur gaat ons van elke stap op de hoogte
houden.
5/7
(Zie brief RVB aan de ouders) (zie ook punt 3 van dit verslag)
09/01/2014 De ouderraad volgt dit verder op.
06/02/2014 Momenteel is de directie bezig met het bestuderen van het
leerlingen vervoer, mogelijkheden, consequenties voor de andere scholen
uit de groep,... Er zijn voorstellen die momenteel concreet uitgewerkt
worden en die nadien via simulaties gaan uitgetest worden. Pas als het
leerlingenvervoer duidelijk en rond is, dan pas komen de andere zaken aan
bod. Het schoolvervoer zal in zijn totaliteit herbekeken worden. Een
volgende stap is gesprek met de lijn om te bekijken wat mogelijk is voor de
lijn qua busvervoer.
Het DPCC komt ergens in begin februari samen. Het is dus wachten op de
beslissing maar er wordt geen tegenstand verwacht.
03/04/2014 Dossier Weelde: momenteel bezig hoe het zit met leerlingen
vervoer, mogelijkheden, consequenties andere scholen. Er zijn voorstellen
die concreet uitgewerkt worden, simulaties. Als dat klaar dan andere zaken.
Schoolvervoer zal in zijn totaliteit herbekeken worden.
Momenteel is er nog geen zicht op het busvervoer. Er wordt gewacht op
een voorstel van het vervoersplan. Als de verhuis doorgaat zal het tegen
september 2015 zijn. September 2014 is niet haalbaar.
Daniël houd ons op de hoogte.
Volgende stap is gesprek met de lijn om te bekijken wat mogelijk is voor de
lijn.
13/05/2014 Daniël gaat een gesprek aanvragen bij de lijn.
Indien de verhuis doorgaat, dan is dit ten vroegste op 1/9/2015; schooljaar
2015-2016.
ii.
Engels Ontbijt
05/12/2013 Valerie haalt het Engels ontbijt van vorig jaar aan en vraagt
waarom we dit niet opnieuw organiseren. Dit is een heel goed idee. Er
wordt beslist om dit voor te leggen aan de schoolraad aangezien dit een
organisatie moet zijn van de school en dat de ouderraad wel zijn volledige
medewerking zal verlenen!
09/01/2014 Dit is doorgegeven aan de schoolraad. De volgende
vergadering van de schoolraad zal er feedback gevraagd worden.
03/04/2014 er zal de volgende vergadering van de schoolraad een stand
van zaken gevraagd worden
13/05/2014 Werd besproken op de schoolraad : zal bekeken worden begin
schooljaar 2014
4. Punten vanuit de school
b.
Het Type9 is goedgekeurd maar wordt uitgesteld tot 1 september 2014. Voor het
einde van dit schooljaar moet er een dossier ingediend worden bij Agedi. De
directie zal hier de volgende vergadering dieper op ingaan.
De directie laat eveneens weten dat het KABO is afgeschaft. Dit heeft te maken met
de schoolverlenging na 21 jaar. Vroeger moesten de dossiers naar het KABO
overgemaakt worden voor beslissing, vanaf nu is het de klassenraad die deze
beslissingen neemt. De directie zal ook hier de volgende vergadering dieper op
ingaan
6/7
03/04/2013 Type 9 is uitgesteld tot september 2015
c.
Infoavond verlengde minderjarigheid
03/04/2014 Deze infoavond is vorige week doorgegaan. De ouders van het
kasteelpark zijn een beetje op hun honger blijven zitten. Is het geen optie om deze
avond voor de ouders van het kasteelpark opnieuw te laten geven met een andere
gastspreker.
13/05/2013 Daniël geeft tegen volgende vergadering een update.
d.
03/04/2014 Er komt een nieuwe directeur. Wij vinden het als ouderraad wel heel
vreemd dat het oudercomité hier van op de hoogte is en de ouderraad niet. Daniël
laat weten dat hij op 1 februari 2015 op pensioen gaat.
13/05/2014 Zie punt hierboven (3.A.V)
5. Varia
Activiteit van de tuinbouw (verkoop bloemen/planten) was een succes.
25/5 gaat het schoolfeest door.
Uitnodiging VCOV voor de leden van de ouderraad ; krijgt iedereen deze aan? OK
Volgende vergadering gaat door op dinsdag 10 juni om 19u45
7/7

Download Report