VERSLAG VAN SCHOOLRAAD

Sterk in de zachte sector
VISO - Campus Dr. Delbekestraat
Dr. Delbekestraat 24, 8800 Roeselare
tel.: 051 20 88 77 – [email protected]
VISO - Campus Polenplein
Polenplein 23, 8800 Roeselare
tel.: 051 20 14 57 – [email protected]
www.viso-roeselare.be – [email protected]
VERSLAG VAN SCHOOLRAAD
28 augustus 2014 in campus Polenplein
Inhoudstafel
1. Aanwezigen, verontschuldigingen
2. Opvolging verslag vorige vergadering (12 mei 2014)
3. Info leerlingenaantal en aanwending van het lesurenpakket 2014-2015
4. Wijzigingen in het schoolreglement
5. Bijdrageregeling van ouders in de kosten
6. Gelijke Onderwijskansen
7. Smartschool
8. Eventuele nieuwe programmaties
9 . Taakinvulling nieuwe directie
10. Schoolkalender
11. Schoolwerkplan
12. Infrastructuur
13. Volgende vergaderingen
1 Start bijeenkomst: aanwezigen, verontschuldigingen
A = aanwezig
V = verontschuldigd
blanco = afwezig
LOKALE
PERSONEEL
OUDERS
LEERLINGEN
GEMEENSCHAP
Callebert Paul
Bruwier Philip
A Alliet Philip
A Clarysse Jolien
De Backere
Jean-Marie
Demeester
Brigitte
Cracco Rudy
Masschelein
Peter
Verhamme
Hilde
A
Ashbal Ghajar
A
Paul Theuninck
A
Delrue Fanny
A
Soenen Marc
A
Kesteloot
Marijke
A
Vanderbeke
Roland
A
DIRECTIE
Vanoost Veerle
Sioen Joeri
Soenen Patrick
A
A
A
Chris
Vanderhaeghe
Frederik
Tilleman
A
A
V
2
1. Aanwezigen, verontschuldigingen
Dhr. Joeri Sioen is sinds 1 sept 2014 adjunct-directeur, waardoor hij als lid van de directie bij
de schoolraad aanwezig is. De directie zal een oproep doen bij de personeelsleden om een
nieuw personeelslid af te vaardigen. De voorwaarden hiervoor zullen dezelfde zijn als bij de
verkiezingen van de schoolraad. Ook in het oudercomité wordt een oproep gedaan om ouders
in de schoolraad te vertegenwoordigen. Aan de leerlingenraad zal de vraag gesteld worden wie
van de leerlingen aansluit.
2. Opvolging verslag vorige vergadering (12 mei 2014)
Er werd een voorstel tot afschaffing van het medezeggenschapscollege ingediend. Binnen de
scholengemeenschap werd beslist om het medezeggenschapscollege te behouden. Dit moest
omdat een schoolraad van een andere school hier vragende partij voor was. De bijeenkomsten
worden beperkt tot één keer per jaar.
3. Info leerlingenaantal en aanwending van het lesurenpakket 2014-2015
- Info urenverdeling: ingerichte klassen, aantal leerlingen, lesuren, samenzettingen,
splitsingen, nodige uren.
Het overzicht wordt uitgedeeld en toegelicht. In totaal zijn er momenteel 1052 leerlingen
ingeschreven. Vorig jaar waren er 1095, in 2013: 1081, in 2012: 1064 (leerlingenaantal
telkens op 1 feb). De daling van het leerlingenaantal in VISO verloopt volgens de
verwachtingen, maar is minder sterk dan in vele secundaire scholen.
- Overzicht BPT-uren en GOK-uren
- Overzicht punten administratief en opvoedend personeel, ICT-punten
De puntenenveloppe voor het ondersteunend personeel wordt toegelicht.
- Overzicht ondersteuning scholengemeenschap
- Totaal aanwendbaar pakket
In totaal hebben we voor het inrichten van de lessen 2653 lesuren nodig. Van het ministerie
van onderwijs krijgen we er 2766, na bijtelling van de uren in de spaarpot, teruggekregen uren
van andere scholen en gekregen uren van de scholengemeenschap hebben we 2885 uren ter
beschikking. Daarvan gebruiken we 2761 uren voor het lessenpakket, bpt-uren en inhaallessen
(De plage-uren en uren van de ICT-enveloppe mogen we aftrekken). Zo hebben we 125 uren
in de spaarpot.
Het proces-verbaal wordt opgemaakt en ondertekend.
4. Wijzigingen in het schoolreglement
Er wordt een bundel uitgedeeld met de wijzigingen in het schoolreglement.
Hieronder enkele elementen die nog eens extra besproken werden.
- Als je zwanger bent, heb je als leerling recht op moederschapsverlof. Dit is maximaal
één week vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de
bevalling.
- Kledij: t-shirts, truitjes, hemdjes en kleedjes… bedekken de buik volledig.
Spaghettibandjes of geen bandjes zijn niet toegelaten.
- Het dragen van een hoofddoek is toegelaten wanneer de leerlingen zich op de openbare
weg begeven. Het dragen van hoofddeksels is niet toegelaten in de schoolgebouwen of
in gebouwen tijdens extra-murosactiviteiten.
- De schoolkalender zal ook te vinden zijn op het digitaal leer- en communicatieplatform
Smartschool.
5. Bijdrageregeling van ouders in de kosten
Er wordt een overzicht uitgedeeld en toegelicht van de verplichte en niet-verplichte uitgaven
per richting en per leerjaar.
Alleen effectieve kosten worden aangerekend. In de brief die de leerlingen vooraf krijgen staat
een richtprijs en op de schoolrekening komt dan de effectieve kostprijs.
- Er wordt gevraagd of het systeem met de betaalkaarten voor het middageten goed werkt.
Tot nu toe merken we geen problemen.
- De vraag wordt gesteld of er een huursysteem voor handboeken op onze school bestaat. In
VISO wordt het systeem van boeken huren niet toegepast omdat er te weinig handboeken zijn.
De meeste zijn werkboeken die elk jaar opnieuw aangekocht worden door de leerlingen.
- Er bestaat per campus een systeem voor leerlingen die kopieën nemen in de klaslokalen. In
campus Polenplein heeft elke leerling een eigen printcode, waardoor duidelijk gekend is wie de
Scholengroep Sint-Michiel vzw, Kattenstraat 33, 8800 Roeselare - ondernemingsnummer 0472 817 986 - www.sint-michiel.be
3
kopieën maakte en die komen dan ook op de rekening. In campus Delbekestraat houdt de
leerkracht zelf bij wie kopieën maakt in het klaslokaal.
De kostenraming wordt goedgekeurd door alle leden.
6. Gelijke Onderwijskansen
In juni 2014 was er GOK-inspectie. We kregen een heel goed eindverslag en werden geloofd
voor alle inspanningen die rond GOK gedaan worden op onze school! Het verslag wordt
uitgedeeld en toegelicht. Felicitaties vanuit de schoolraad voor het goede resultaat! Dit
schooljaar krijgen we 44 GOK-uren. Vorig schooljaar hadden we er 52. De daling is te wijten
aan de criteria voor de toekenning van GOK-uren die aangepast is. Er worden meer uren aan
anderstalige leerlingen toegekend en aangezien er in VISO weinig anderstaligen zijn, hebben
we minder uren.
7. Smartschool
Vanaf dit schooljaar werken we op school met het leer- en communicatieplatform Smartschool.
Vorig schooljaar was een voorbereidend schooljaar. Alle leerkrachten, leerlingen en ouders
hebben toegang tot Smartschool. Leerkrachten en leerlingen kunnen documenten met elkaar
delen. Ouders kunnen brieven en rapporten digitaal raadplegen.
We zullen de ouders op het oudercontact inlichten over de werking van dit platform. Eind
september wordt een eerste evaluatie gedaan om eventuele bijsturingen uit te voeren.
8. Eventuele nieuwe programmaties
Dit schooljaar worden geen nieuwe programmaties aangevraagd. Bij de aanvraag van jeugden gehandicaptenzorg waren er nogal wat negatieve reacties van collega-scholen en dat was
onze bedoeling niet. De Guimardstraat meldt ook dat er bij een nieuwe aanvraag weinig kans
is dat er nieuwe extra goede argumenten zullen bijkomen om de aanvraag alsnog goed te
keuren.
Op het niveau van de scholengroep zijn er wel een aantal nieuwe aanvragen:
7e logistiek, 7e Se-n-Se Landbouw, derde graad Grieks-Wiskunde
9 . Taakinvulling nieuwe directie
Dhr. Joeri Sioen wordt adjunct-directeur. De concrete taakinvulling van het directieteam wordt
uitgedeeld. Globaal is dit de taakverdeling:
- Dhr. Sioen is de vaste contactpersoon voor Viso-P, doet de leerlingenbegeleiding en de
schoolorganisatie in Viso-P en neemt het luik ict voor zich.
- Dhr. Soenen is verantwoordelijk voor het materiaal beleid en de logistiek van VISO.
Daarnaast is hij de vaste contactpersoon voor Viso-D en is verantwoordelijk voor de
llnbegeleiding en schoolorganisatie.
- Mevr. Vanoost is eindverantwoordelijke. Zij neemt personeelsbeleid, het
opvoedingsproject, communicatie en participatie en het pedagogisch-didactisch beleid
op zich voor beide campussen.
Vanuit de schoolraad wensen we Joeri Sioen een vruchtbare carrière toe als adjunct-directeur!
10. Schoolkalender
De schoolkalender wordt uitgedeeld en kan ook op smartschool geraadpleegd worden. Er wordt
opgemerkt dat de pedagogische studiedag dit jaar vroeger valt, nl. op 6 oktober. Deze datum
wordt door de scholengemeenschap bepaald.
11. Schoolwerkplan
Het schoolwerkplan voor 2014-2015 wordt uitgedeeld en overlopen. In dit plan staan de
prioriteiten waar we dit schooljaar werk willen van maken. Dit schoolwerkplan is uiteraard
maar een beknopt overzicht. Op het overzicht staat telkens wat we concreet zullen doen, wie
het opvolgt en wie de coach is vanuit de werkgroep Pedagogisch Project.
12. Infrastructuur
Er wordt een overzicht van de lopende dossiers uitgedeeld.
13 Volgende vergaderingen
- Maandag 23 februari om 17.30 u. – campus D
- Maandag 18 mei om 17.30 u – campus P
Scholengroep Sint-Michiel vzw, Kattenstraat 33, 8800 Roeselare - ondernemingsnummer 0472 817 986 - www.sint-michiel.be
4
Agendapunten steeds welkom bij voorzitter Roland Vanderbeke of secretaris Fanny Delrue.
Scholengroep Sint-Michiel vzw, Kattenstraat 33, 8800 Roeselare - ondernemingsnummer 0472 817 986 - www.sint-michiel.be

Download Report