Verslag 19 november 2014

VERSLAG VERGADERING SCHOOLRAAD
Datum en plaats
Woensdag 19 november 2014 te Lyceum Hemelsdaele van 19u00 tot 20u45.
Aanwezigheid
Voor de schoolraad:
-
Lokale gemeenschap:
Leraars:
Leerlingen:
Ouders:
Voorzitter:
Marleen Vergote en Anne-Françoise Ryckbost
Jonas Delameillieure, Inge Vercruysse en Marianne Depestel
Catho Weyne en Larissa Blondeel
Isabelle Baeke en Daniella Daniels
Geertrui Van Bladel
Voor de inrichtende macht:
-
Directie:
Katelijn Werbrouck
Op uitnodiging m.b.t. het internaat:
-
Beheerder:
Kathleen Bertier
Verontschuldigd:
-
Leerlingen:
Justine Mommerency
Verslag (Door Jonas Delameillieure)
Verwelkoming van nieuwe leden
De schoolraad verwelkomt Catho Weyne, leerling van het vierde jaar en externe, als nieuwe
vertegenwoordiger van de leerlingen. Catho werd tijdens de vorige vergadering aangeduid
door de leden van de schoolraad.
Daarnaast verwelkomen we ook nieuwe vertegenwoordigers van de ouders; Isabelle Baeke,
mama van Justine en Margaux Brouns en Daniella Daniels, mama van Louise en Eline
Dierkens. Zij vertegenwoordigen samen met de voorzitter, Geertrui Van Bladel, de ouders.
Tot slot is er nog een nieuw lid aanwezig; namelijk Kathleen Bertier, beheerder van het
internaat. Zij vervangt Sabine Lambert door een interne herverdeling van hun taken.
Tot op heden was Sabine Lambert lid van de Lokale Gemeenschap en bij gevolg zou
Kathleen Bertier haar plaats in die geleding moeten innemen. Deze denkwijze strookt echter
niet met het huishoudelijk reglement. Daarin staat te lezen dat een lid van de Lokale
Gemeenschap geen personeelslid mag zijn van de school. Mevrouw Bertier, evenals
mevrouw Lambert zijn personeelslid geworden door de toetreding van het internaat tot de
VZW Hemelsdaele Sint-Leo.
De schoolraad zoek hiervoor een oplossing en komt na overleg tot het volgende voorstel:
Mevrouw Bertier wordt uitgenodigd voor de schoolraad indien er agendapunten zijn
die betrekking hebben tot het internaat. Daarnaast gaat de schoolraad op zoek naar
een nieuw lid om de Lokale Gemeenschap te vertegenwoordigen.
Goedkeuring van het verslag van vorige vergadering
Het vorige verslag wordt goedgekeurd. Er zijn geen opmerkingen.
Awayday
Op vraag van ouders wordt dit agendapunt besproken. Zij stellen zich vooral de vraag wat
een “Awayday” is.
Directeur legt uit.
In Hemelsdaele vervangt de Awayday een traditionele schoolreis. Vandaar dat er in
deze dag altijd een luik “Leren” verwerkt zit.
Tot op heden organiseren we per leerjaar eenzelfde Awayday, maar daar kan in de
toekomst verandering in komen. De school wil de Awayday namelijk volledig linken
aan vakken (voornamelijk titelvakken). Voorbeeld: alle economische richtingen samen
op uitstap.
Organisatorisch is dit vrij moeilijk, zeker voor richtingen met een klein aantal
leerlingen. We gaan er van uit dat dit haalbaar is, maar willen daar eerst een
denkoefening rond maken. Daarom hanteren we deze manier van werken dit
schooljaar nog niet.
Opmerkingen:
 Voor de eerste graad willen we het huidige systeem behouden en gaan we de
Awayday niet koppelen aan vakken.
 Nu kan elke richting al versterkend werken door bijvoorbeeld een activiteit als
kennismaking te organiseren, of een dag van …, of een kleinere excursie.
 Onze jongsten willen graag naar een pretpark. Dit kan slechts onder
voorwaarde dat er een lesonderdeel aan verbonden wordt. Voor techniek kan
dat in Bellewaerde waar ze een aantal toepassingen zien van wat ze leerden.
Daarnaast bespreken we ook even de kostprijs van een Awayday.
Momenteel ligt de prijs voor de Awayday op 25 euro per leerling. Alle geledingen zijn
het er over eens dat deze prijs iets mag opgetrokken worden indien er een leerrijke
en goede uitstap tegenover staat.
Tot slot merken de leerlingen op dat het lunchpakket van het internaat aan een “update” toe
is. Zij krijgen elk jaar opnieuw dezelfde sandwiches mee, maar eten deze vaak niet op.
Mevrouw Bertier bekijkt wat er kan aangepast worden. Er wordt bijvoorbeeld gedacht
aan belegde broodjes.
Varia: Een ouder vraagt zich af waarom het derde jaar dit jaar geen specifieke activiteit kreeg
naar analogie van bijvoorbeeld de uitstap naar Brussel voor de 2des of de uitstap naar Luik
voor de 4des.
De directeur laat hierover weten dat er nog een activiteit in ontwikkeling is maar dat
deze nog niet volledig af is waardoor er nog geen concrete communicatie over
gebeurd is.
Cultuurreizen
Op vraag van ouders wordt dit agendapunt besproken.
Vroeger werden in Hemelsdaele reizen georganiseerd voor de leerlingen.
Bestemmingen waren toen Griekenland, Italië, China … Momenteel worden geen
reizen meer aangeboden door de school.
De schoolraad merkt op dat het doel van door de school georganiseerde reizen
“Leerlingen laten reizen” voor een groot stuk achterhaald is. “Het aanbieden van
cultuur” is wel terug zeer actueel.
Zonder tot concrete voorstellen te komen maken we ons de volgende bemerkingen:
 Zijn er voldoende begeleiders te vinden?
 Zijn er voldoende leerlingen die willen deelnemen? (“Onze” leerlingen reizen
van thuis uit al heel veel.)
 Dergelijke reizen moeten tijdens vakantieperiodes plaatsvinden.
 Voor welk publiek kunnen we reizen aanbieden?
 Wat mag dergelijke reis kosten?
 Kiezen we voor Europese bestemmingen of gaan we verder?
De criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten
De directeur aan het woord. Voor het schooljaar 2014-2015:






525 aanwendbare uren
19 uren worden gespaard
21 BPT uren
4 plage uren
De uren reaffectatie werden binnen de vzw opgelost.
De uren voor het ondersteunend personeel zijn net gevrijwaard, dit doen ze in
punten.
Het welzijns- en veiligheidsbeleid van de school
De directeur stelt in grote lijnen het welzijns- en veiligheidsbeleid van de school voor.
Elke school van de VZW heeft een preventieadviseur. Overkoepelend moeten grotere
VZW’s een coördinerende preventieadviseur hebben (niveau 2).
Preventie bestaat uit verschillende niveaus:
Eerstelijnspreventie: de interne dienst
De preventieadviseur van de school staat in voor de opvolging van alle wetgeving.
Het probleem hierbij is dat wij als school gelijkgesteld worden aan bedrijven.
Voorbeelden van onderwerpen:
- Risico analyse
- Wet op het welzijn van de werknemers (en leerlingen)
- Alcohol en drugspreventie voor werknemers
- Dynamische inspectie index: doorlichting
- Veiligheid
- Brandveiligheid
- Afvalbeheer
- Chemische stoffen
De preventieadviseur rapporteert rechtstreeks met de directie. Hij geeft advies over
aanpak, risico en biedt mogelijke oplossingen aan.
Anne Ramboer is preventieadviseur voor Hemelsdaele. Ze zorgt voor de nodige
opvolging, is op de hoogte van nieuwe wetgeving, zorgt voor het draaiboek van
keuringen, doet een jaarlijkse rondgang (risico’s), houdt alle attesten bij, overlegt met
collega preventieadviseurs, is aanwezig in de vergaderingen voor preventie enz.
Tweedelijnspreventie: externe dienst
Hier wordt samengewerkt met Provikmo. Zij behandelen gespecialiseerde
onderwerpen zoals bijvoorbeeld arbeidsgeneesheer, conflictoplossing, geneeskundig
onderzoek arbeiders …
Derdelijnsdienst: Externe firma’s
Hier wordt samengewerkt met firma’s die heel specifieke onderdelen van preventie
beheersen zoals bijvoorbeeld brandblusapparaten controleren, elektriciteit
controleren, turnmateriaal controleren …
Opmerkingen:
 De kostprijs van dit alles ligt vrij hoog.
 Het ministerie van onderwijs voorziet hier geen aparte uren of financiën voor.
Vaak werken preventieadviseur veel meer dan het aantal voorziene uren. Er is
een goede samenwerking tussen de preventieadviseur onderling, uitwisseling
van good practice kan helpen.
Internaatspull
Op vraag van de leerlingen wordt het onderwerp “Internaatspull” nogmaals besproken tijdens
de schoolraad. De directeur dacht voorafgaand na over een eventueel aanpassing van het
reglement en brengt haar bevindingen:
Het lijkt alsof ik in de fout ben gegaan en men mij vraagt dit te herzien. Ik ben nooit
betrokken geweest bij het ontstaan van het idee, noch bij de uitvoering. Men is tot slot
een tweetal keer bij mij geweest met mogelijkheden. Ik heb die mogelijkheden
aangeduid. Er was een pull die voldeed aan de voorwaarden van de school en
internaat. Internaat is hier niet op ingegaan. Nu is de pull duidelijk onderscheidend =
een pull van het internaat. Daar hoort hij thuis.
Als de voorraad van de huidige pull op is, kan er een nieuwe pull komen voor internen en
externen die wel als uniform mag gedragen worden.
Evaluatie 1e Familiefeest
Op vrijdag 14 november vond het eerste Familiefeest van Hemelsdaele plaats.
De leerkrachten merken op dat het een gezellige avond was en zijn tevreden over het
feit dat ouders onderling contact kunnen leggen tijdens dergelijke gelegenheid.
Daarnaast merken de leerkrachten wel op dat de prijs van 50 euro de drempel vrij
hoog legt. Misschien kan er uitgekeken worden naar een goedkopere formule. Tot
slot laten de leerkrachten weten dat zij niet zo tevreden zijn over de communicatie
mbt het doel van de avond. (Tablets als oefenmateriaal voor de leerkrachten).
Hierover kon voorafgaand misschien overleg gepleegd worden.
Marleen Vergote merkt nog op dat het jammer is dat er geen oud-leerkrachten
aanwezig waren. Zij suggereert om bij een volgende editie meer mensen uit te
nodigen.
De ouders zelf vragen of het mogelijk is dat de school via Twitter of Facebook nog
wat foto’s post.
Het 2e familiefeest zal doorgaan op 13 november 2015.
Varia
De Heleo quiz zal dit schooljaar doorgaan op 6 februari 2015.
Voorlopige agenda punten voor de vergadering van 25 februari 2015
Deze vergadering gaat door te Lyceum Hemelsdaele om 19u00 in lokaal A14.
-
Evaluatie van het schoolfeest
Samenwerking school internaat (Wat gaat vlot, wat is moeilijk, wat kan nog gebeuren.
Verslag van de leerlingenraad
SAMENSTELLING SCHOOLRAAD
Voorzitter
Geertrui Van Bladel
[email protected]
Inrichtende macht
Katelijn Werbrouck
[email protected]
Lokale
gemeenschap
Marleen Vergote
[email protected]
Anne-Françoise Ryckbost
[email protected]
Isabelle Baeke
[email protected]
Daniella Daniels
[email protected]
Catho Weyne (4e en externe)
[email protected]
Justine Mommerency (5e en
interne in Hemelsdaele)
[email protected]
Larissa Blondeel (6e en interne in
Hemelsdaele)
[email protected]
Jonas Delameillieure
[email protected]
Marianne Depestel
[email protected]
Inge Vercruysse
[email protected]
Kathleen Bertier
[email protected]
Ouders
Leerlingen
Leraars
Op uitnodiging