hoe maken we onze medewerkers beter? Tekst - Insight

De professionaliseringsscan: hoe maken we onze medewerkers beter?
Tekst: Tomas Becks
Insight spreekt regelmatig met Teun van Beusekom, hoofd van de Dienst Human Resources
Management (HRM), en ook dit keer kwam er weer een bijzonder interessant onderwerp naar voren: de
professionaliseringsscan. De Medezeggenschapsraad heeft op 12 november 2013 ingestemd met het
professionaliseringsplan en de Dienst HRM werkt nu hard aan de invoering hiervan. Hiervoor gaat
binnenkort een inventarisatie plaatsvinden onder de docenten van de verschillende academies, genaamd
de Profscan.
Wat is de aanleiding van deze Profscan?
Er zijn prestatieafspraken gemaakt met het ministerie van onderwijs. We willen de kwaliteiten van onze
docenten inzichtelijk maken: elke docent heeft een master, kent de Engelse taal, etc. In de periode
tussen mei en juni willen we een inventarisatie gaan doen om te zien hoe het met die kwaliteiten gesteld
is. De scan laat ons zien hoe ver we staan op het gebied van die professionalisering. Want dan kunnen
we die docenten opleidingen aanbieden, mensen de mogelijkheid bieden tot verdere ontwikkeling,
gerelateerd aan onze strategie. Al bekende informatie hoeft hiervoor overigens niet opnieuw worden
aangeleverd, we richten ons op actuele onderwerpen als E-learning, onderzoek en cross-cultural
understanding.
Is dit ooit eerder gebeurd binnen de organisatie van NHTV?
Dit is voor zover bekend de eerste keer dat we gaan proberen om de prestatieafspraken meetbaar te
maken voor onze docenten. We gaan nu bijvoorbeeld voor het eerst echt vragen: welke kennisrol heb je
en hoe evalueer je je eigen vaardigheid in onderzoek? De afspraken zijn op centraal niveau gemaakt en
zijn voor alle docenten hetzelfde. We kunnen met deze informatie onze docenten gaan scholen waar
wenselijk.
Klinkt als een flinke klus. Hoe gaat het te werk?
Het zijn drie stappen. Bij stap A ontvangt de docent uitleg over de Profscan met een praktische
handleiding. Bij stap B moet hij of zij evaluaties invullen, zoals een Engelse test (als dat nog niet is
gebeurd), de IDI vragenlijst voor Cross-Cultural Sensitivity en ook een zelfevaluatiedocument voor Elearning en Research skills. Bij stap C bespreekt de docent de uitkomst van zijn scan met zijn
leidinggevende.
Het is belangrijk dat leidinggevenden met hun mensen blijven communiceren, dat medewerkers
gemotiveerd worden om hier aan mee te doen. Het is belangrijk voor de eigen ontwikkeling van de
docent. De personele gegevens van NHTV-medewerkers zijn tegenwoordig digitaal, iedereen heeft een
eigen dossier. De Profscan wordt hieraan toegevoegd. We maken met alle MT’s afspraken om te
bespreken hoe zij dit gaan implementeren. Iedereen moet hiervan op de hoogte zijn. Het College van
Bestuur vindt dat wij hoge eisen stellen aan onze docenten. Het is dus ook niet zo, dat iemand meteen
afgerekend gaat worden op bepaalde punten. Iedereen krijgt enkele jaren de tijd om zich te verbeteren
als dat nodig blijkt. De master-opleidingseis is overigens wel heel hard.
Dus dit is alleen voor docenten?
We gaan dit op den duur wellicht ook doen voor alle overige medewerkers. We willen zicht hebben op
ontwikkeling en mensen mogelijkheden bieden. Het is belangrijk voor onze management informatie. We
doen dit als NHTV goed en mogen er trots op zijn dat wij bijvoorbeeld een van de weinige hogescholen
zijn, die de target van 85% Master al gaan halen; we zitten nu al op 80%.
Speelt er nog meer mee?
Hier zit ook een financieel aspect aan. Wij worden voor 7% bekostigd door de overheid op basis van
prestaties. 93% van het overheidsgeld is gebaseerd op aantallen studenten en afstudeerders, 7% op
prestatieafspraken. Eén van die prestatieafspraken is dat we een bepaalde kwaliteit leveren en dat
kunnen we met de Profscan dus aantonen. de prestatieafspraken maken onderdeel uit van de
kwaliteitsimpuls in Hogeschool land. Scholen verdienden op kwantiteit en niet op kwaliteit, dus dat moest
aangepakt worden.
We zijn nu op het moment gekomen, na enkele jaren van plannen maken, dat we de slag gaan maken
van theorie naar praktijk. Dat is spannend. Maar we hebben er het volste vertrouwen in dat NHTV hier als
organisatie sterker van wordt.
Heb je vragen over de Profscan, dan kun je contact opnemen met Teun van Beusekom via
[email protected].
Bron: Dienst HRM

Download Report