Handleiding BPV 2011-2012

Handleiding BPV 2013-2014
MANAGEMENT POPMUZIEK JAAR 1
BPV gids 2013-2014 Management Popmuziek jaar 1
Inhoud
Inleiding ........................................................................................................................ 3
Overzicht BPV 2013-2014 ............................................................................................ 4
Lola ................................................................................................................................ 5
Externe stage ............................................................................................................... 6
Procedure ............................................................................................................................ 7
Aanmelding externe stage: BPV informatieformulier .................................................... 8
Overige Activiteiten ..................................................................................................... 9
Hoe geef je BPV uit eigen praktijk op? ......................................................................... 10
Instructie Urenverantwoording ................................ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Toelichting MEMO ....................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Instructie Opdrachten inleveren .............................................................................. 11
2
BPV gids 2013-2014 Management Popmuziek jaar 1
Inleiding
De Herman Brood Academie moet net als alle andere mbo-opleidingen bestaan uit
reguliere lesactiviteiten en zogenaamde beroepspraktijkvorming (BPV), ook wel
stage genoemd. Alleen stage bij een zogenaamd erkend leerbedrijf wordt als
onderwijstijd geteld. Daarnaast moeten de taken die je uitvoert bij een stage direct
gekoppeld zijn aan het kwalificatiedossier (waarin de exameneisen van de opleiding
staan genoemd) en de kerntaken van Leren Loopbaan en Burgerschap.
De ervaringen in eerdere studiejaren maken duidelijk dat het in de muziekindustrie
niet altijd makkelijk is om een goede externe stage te vinden voor een beperkt aantal
uur, die aan alle eisen voldoet. De HBA heeft er daarom voor gekozen om een eigen
leerbedrijf te starten, Toasted. Deze is erkend door het kenniscentrum. Doel van
Toasted is om relevante werkplekken te creëren waarin je diverse taken uitvoert die
ook in jouw beroepspraktijk kunnen voorkomen. Voor de managementopleiding jaar
1 bestaat Toasted uit ‘Lola Promoot’ en ‘Lola Organiseert’. Deze handleiding legt jou
daar alles over uit.
Met het leerbedrijf hebben we dus een groot probleem opgelost. Om aan voldoende
BPV uren te komen is het in veel gevallen echter ook nodig om buiten HBA nog uren
te behalen. Dit kan eventueel via een externe stage of het inzetten van activiteiten uit
jouw eigen beroepspraktijk. Jij moet hier zelf het initiatief voor nemen en de
procedure volgen die daarvoor is opgesteld.
Deze handleiding geeft een overzicht van BPV voor de opleiding Management
Popmuziek jaar 1. We geven we je meer informatie over de te volgen stappen om
voldoende BPV uren te halen via Toasted (LOLA) en via een externe stage en/of
activiteiten uit eigen beroepspraktijk.
Wanneer je wilt spreken over jouw situatie en wensen m.b.t. BPV is je personal
coach je eerste aanspreekpersoon.
Let op: alle formulieren en opdrachten die in deze handleidingen worden
genoemd zijn te downloaden van je archief → gedeelde bestanden op
Trajectplanner.
We hopen dat deze handleiding je voldoende informatie geeft.
Team HBA
Tijs Keverkamp: [email protected]
Stagecoördinator
Suzanne van Amelsvoort: [email protected]
Coördinator Toasted (leerbedrijf HBA)
3
BPV gids 2013-2014 Management Popmuziek jaar 1
Overzicht BPV 2013-2014
Opleiding Management Popmuziek jaar 1
Blok
Aantal uur BPV
1
45
2
45
3
45
4
45
Totaal
180
Hoe maak ik 180 uur BPV in dit studiejaar?
Je neemt dit jaar deel aan Lola Promoot en Lola Organiseert. Je gaat hier 120 uur BPV voldoen,
let wel: er wordt 100% aanwezigheid van je verwacht! Lola is verplicht.
Je dient dan nog 60 uur uit overige activiteiten of een externe stage te halen. Je moet zelf kiezen
voor een van deze mogelijkheden om tot een totaal van 180 uur te komen (zie afbeelding). Wat je
moet doen als je je keuze hebt gemaakt wordt in de volgende hoofdstukken uitgelegd.
BPV gids 2013-2014 Management Popmuziek jaar 1
Lola
Begeleiders: Casper Knipscheer en Roy Maenen
Lola
Toasted
Casper
Knipscheer
& Roy
Maenen
Dit jaar ga je binnen Lola aan de slag met verschillende projecten.
Zo verzorgen jullie de productie van alle HBA events zoals de producties in de EKKO, HBA On
Tour en bijvoorbeeld BUMA Beats en zetten we minimaal twee HBA Syndicate events op.
Tevens gaan jullie aan de slag met promotionele opdrachten en houden jullie de website van de
HBA en LOLA bij.
Ondertussen blijft LOLA altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen om nieuwe projecten aan te
pakken.
Kortom; genoeg te doen!
5
BPV gids 2012-2013 Management Popmuziek jaar 1
Externe stage
Begeleiders: Tijs Keverkamp is verantwoordelijk voor de contracten en contact met stageplek
(stage-coördinator), Casper Knipscheer beoordeelt jouw stageverslag (nadat je begeleider het
heeft beoordeeld) en jouw begeleider op de stageplaats begeleidt en beoordeelt jouw
functioneren op werkplek.
Externe
Stage
Bij erkend
leerbedrijf –
relevante
beroespssituatie
Casper
Knipscheer
Je kunt ook op zoek gaan naar een bedrijf of organisatie en proberen daar een stage te lopen.
Stage of werk bij een bedrijf of organisatie kan alleen als BPV-uren tellen als de organisatie een
erkend leerbedrijf is. De namen van alle organisaties en bedrijven die zijn erkend vind je op:
www.stagemarkt.nl.
Wanneer je beoogde organisatie nog niet erkend is, kan Tijs Keverkamp (stagecoördinator
HBA) bemiddelen bij het verkrijgen van de status ‘erkend leerbedrijf’.
Als je ervoor kiest om op zoek te gaan naar een bedrijf of organisatie kun je denken aan stages
bij bijvoorbeeld
Boekingskantoren
Festivals
Studio
Poppodia
Managementbureaus
Muziekmaatschappijen
Cultuurcentra
Etc…
Het werk dat je gaat doen moet een link hebben met je toekomstige beroepspraktijk.
Streef je dit na en mocht dit lukken, bespreek dit dan eerst met je personal coach. Samen kijken
jullie of het haalbaar is en wat de mogelijkheden eventueel zijn.
Als je ideeën concreet zijn en je hebt al contact met het stagebedrijf, dan neem je contact op met
stagecoördinator Tijs Keverkamp om de procedure op te starten.
6
BPV gids 2012-2013 Management Popmuziek jaar 1
Procedure
Wat moet je doen als je een externe stage wilt?
Stap 1
Stap 2
Stap 3
Stap 4
Stap 5
Stap 6
Zoeken van een stageplek, contact leggen met organisatie,
bespreken mogelijkheden voor een stage (inhoud, aantal uur,
periode), achterhalen informatie erkenning leerbedrijf
Downloaden en invullen BPV-informatieformulier van je archief →
gedeelde bestanden op Trajectplanner.
Dit formulier mail je als WORD bestand naar
[email protected]
Formele goedkeuring stage door stagecoördinator.
Indien de organisatie niet erkend is doet de stagecoördinator een
aanvraag voor erkenning.
Stagecoördinator vraagt POK aan. Stage begint nadat POK door
alle betrokkenen is ondertekend.
Uitvoer stage voor de duur zoals bepaald in de POK.
Afronding stage:
-
-
Je levert je stageverslag in via Trajectplanner.
stagebegeleider leest jouw reflectieverslag en beoordeelt
jouw functioneren aan de hand van
‘beoordelingsformulier externe stage’.
Je hebt je uren ingevoerd op Trajectplanner en deze
worden gevalideerd door je begeleider.
Na het uploaden van je bestanden kijkt de BPV-docent
(Casper Knipscheer) alles na. Indien gewenst (dit kan ook
keus zijn vanuit HBA), neemt hij contact op met je
begeleider. Als alles voldaan is worden de uren door de
BVP-docent officieel toegekend.
POK
Voor aanvang van de stage moet de Praktijkovereenkomst met het leerbedrijf (POK) afgesloten
zijn en in het bezit zijn van MBO Utrecht.
Formulieren
Alle formulieren kun je downloaden van je archief → gedeelde bestanden op Trajectplanner.
Urenverantwoording
Tijdens je stage houd je zelf je uren bij in TP. Tijdens de stage worden de uren gevalideerd door
je praktijkbegeleider. Toekenning vindt plaats na validering. Instructie voor invoeren van je uren
vind je in het hoofdstuk over urenverantwoording op pagina 11.
Opdrachten inleveren
Alle opdrachten kun je downloaden van je archief → gedeelde bestanden op Trajectplanner. Je
levert je stageverslag in door het als PDF bestand te uploaden op Trajectplanner. Jouw
begeleider krijgt een melding als het is geüpload en kan het bestand downloaden. Instructie voor
uploaden van BPV bestanden vind je in het hoofdstuk over opdrachten inleveren op pagina 13.
7
BPV gids 2012-2013 Management Popmuziek jaar 1
Aanmelding externe stage: BPV informatieformulier
Als student van de opleiding Management Popmuziek moet je 180 uur BPV maken in jaar 1.
Wanneer je deze uren gedeeltelijk buiten de HBA wilt maken en je een geschikte stageplek hebt
gevonden vul je dit formulier in. Dit lever je als WORD bestand in bij Tijs Keverkamp:
[email protected]. Na goedkeuring van stage neemt Tijs contact op met de
organisatie en wordt er een praktijkovereenkomst opgesteld. Na ondertekening van alle partijen
(jijzelf, stagebedrijf en de HBA) kan de stage officieel gestart worden.
Het BPV informatieformulier download je van je archief → gedeelde bestanden op
Trajectplanner.
8
BPV gids 2012-2013 Management Popmuziek jaar 1
Overige Activiteiten
Begeleider: Casper Knipscheer
Wanneer je jouw BPV-uren (minimaal 60 uur) naast LOLA niet dmv externe stage maakt, kun je
activiteiten uit eigen beroepspraktijk inzetten.
Het is mogelijk dat je in je eigen beroepspraktijk dit studiejaar activiteiten uitvoert die in
aanmerking komen voor BPV uren. Uitgangspunt daarbij is dat deze activiteiten relevant zijn voor
jouw toekomstige beroepspraktijk.
Je kunt activiteiten opgeven uit de volgende sectoren
-
-
-
-
Evenementen organiseren: je organiseert een eigen event of je maakt onderdeel uit van
een organisatie die evenementen organiseert.
Research: Voordat je je beroepspraktijk ingaat is het van belang dat je voorbeelden uit de
praktijk hebt beleefd. Daar wordt in het onderwijs aandacht aan besteed, maar dit zal je
altijd zelf in je eigen praktijk, ervaren of onervaren, moeten blijven doen. Dit kan inhouden
dat je naar concerten of festivals gaat om voor en achter de schermen mee te kijken en
de gang van zaken gaat analyseren.
Artiestenmanagement: je bent manager van een act en hebt hier genoeg werk mee in je
eigen praktijk om deze activiteiten als BPV te gebruiken. Je overlegt vooraf met Casper
Knipscheer of jouw managementtaken in aanmerking komen voor BPV.
Overige beroepsrelevante activiteiten: het kan zijn dat jij in jouw praktijk iets doet wat
hartstikke relevant is maar in bovenstaande punten niet wordt benoemd. Je overlegt jouw
werkzaamheden dan met Casper Knipscheer. Als hij toestemming geeft voor deze taken
dan maak je met hem afspraken over op te leveren documenten.
9
BPV gids 2012-2013 Management Popmuziek jaar 1
Hoe geef je BPV uit eigen praktijk op?
Om BPV uren toegekend te krijgen voor activiteiten uit eigen beroepspraktijk moet je elk blok
uiterlijk in onderwijsweek 9 de opdracht ‘BPV uit overige activiteiten inleveren bij Casper
Knipscheer. Je download de opdracht van je archief → gedeelde bestanden op Trajectplanner’.
Je levert de opdracht in door deze te uploaden op Trajectplanner volgens instructie in het
hoofdstuk over opdrachten inleveren op pagina 13.
Je uren voer je in op Trajectplanner volgens instructie in het hoofdstuk over urenverantwoording
op pagina 11.
De opdracht bestaat uit een aantal onderdelen:
De onderdelen
1) urenverantwoording. Dit doe je via Trajectplanner, daarnaast beschrijf je in je opdracht
hoeveel uur je aan welke activiteit hebt besteed.
2) Reflectie. Per onderdeel (evenementen organiseren/ research/ artiestenmanagement)
schrijf je een reflectie.
3) Bewijslast – je voegt bewijzen toe van de uren die je opgeeft. Let op dat je alle activiteiten
kunt bewijzen!
Bewijslast
-
Evenementen organiseren:
1) je eigen evenement -> zorg dat je alle documentatie bewaart en een agenda bijhoudt.
Je werkt voor een evenement altijd samen met anderen, voeg mailcontact toe van je
correspondenties. Is er informatie van jouw evenement online? Voeg links toe!
2) Je maakt onderdeel uit van een organisatie die evenementen organiseert -> Geef de
contactgegevens van leidinggevende en laat logboek ondertekenen door
leidinggevende (mag ook bevestiging per mail zijn -> print screen mail toevoegen).
Voeg ook correspondentie toe met collega’s. Is er een agenda met jouw inzet? Die
dan ook toevoegen! Is er informatie van het evenement online? Voeg links toe!
-
Research:
Je bewijs voldoe je door de vragen in het formulier van de opdracht te beantwoorden. In
geval van het bezoeken van een concert of festival word je gevraagd entreebewijs of
bewijs van gastenlijst (bijv. bevestiging per mail) toe te voegen.
-
Artiestenmanagement:
zorg dat je alle documentatie bewaart en een agenda bijhoudt. Beschrijf jouw taken, het
werkproces en wat het resultaat is. Je voegt zoveel mogelijk bewijs toe van resultaten uit
jouw inzet voor de act.
Tijdspad
Aan het einde van elk blok in onderwijsweek 9 (toetsweek) lever je de opdracht in via TP.
Uiterlijke inleverdata per blok zijn:
Blok 1: 15 november
Blok 2: 31 januari
Blok 3: 11 april
Blok 4: 27 juni
10
BPV gids 2012-2013 Management Popmuziek jaar 1
Instructie Urenverantwoording
Al jouw BPV-uren verantwoord je zelf op Trajectplanner. Wanneer je uren hebt gemaakt kun je
die per week invoeren. We raden je aan om dit wekelijks op een vast tijdstip bij te houden! Als je
uren zijn ingevoerd krijgen jouw praktijkopleider en BPV-docent hier een melding van. Pas als zij
de uren valideren op basis van jouw werkzaamheden en eventuele opdrachten, zijn de uren
officieel.
In alle gevallen ben je zelf verantwoordelijk voor het invoeren van de uren! Als je niets
invoert worden er geen uren toegekend en kun je geen voldoende krijgen voor je stage.
STAP 1)
Je bent ingelogd op Trajectplanner (zie handleiding Trajectplanner voor de student). In het
horizontale menu bovenin klik je op ‘BPV’ → ‘mijn BPV’s’. Open een actieve BPV door er op te
klikken.
Trajectplanner opent nu de BPV kaart van deze BPV
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Weergave van de deelnemerinformatie en de mogelijkheid om door te klikken naar de deelnemerkaart.
Alle informatie van de BPV-kaart verzamelt en toegang tot BPV-kaart.
De informatie over de periode van de stage/werkplek.
De gekoppelde praktijkopleider met informatie.
De gekoppelde BPV-docent met informatie.
De notities aanmaken bekijken.
Door de relatie aangemaakte notitie.
Geplande gesprekken en verslagen van gesprekken.
Bestanden die aan deze stage/werkplekken kunnen worden gekoppeld.
10. Hier kunnen de gemaakte uren worden geregistreerd, door deelnemer, docent en
beheerder.
11. Evaluatie, ingevulde evaluaties per stage/werkplek. Ook hier de mogelijkheid tot invullen
11
BPV gids 2012-2013 Management Popmuziek jaar 1
12. Stagevergoeding, voor de registratie van afgesproken vergoedingen.
13. Documenten voor het tonen van documenten die aan de BPV gekoppeld zijn.
14. Stagelijst voor het tonen van de historische stages van de deelnemer.
STAP 2)
Klik in het menu bij ’10: uren’ op het oogje → hij open nu. Klik op het zonnetje ‘nieuw’. Je kunt nu
je uren invoeren. Dit kan alleen per dag!
Uren boeken
Datum:
Weeknummer: Weeknummer 36
Van:
Tot:
Nachtdienst:
Omschrijving:
Memo:
Opslaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Datum: vul de datum in van de dag waarvan je de gewerkte uren opgeeft.
Weeknummer gaat automatisch
Van: vul hier de starttijd in
Tot: vul hier de eindtijd in
Nachtdienst: n.v.t.
Omschrijving: geef een korte omschrijving van je werkzaamheden (bijv. ‘promotie’ ‘zangles’ ‘optreden’
lichttechniek’…etc)
Memo: Als je binnen Toasted bij meerdere afdelingen stage loopt dan geef je hier aan voor welke afdeling je
de uren hebt gemaakt: zie ‘toelichting MEMO’.
STAP 3)
Klik op ‘opslaan’. Je uren worden nu zichtbaar in het menu in regel ‘10: uren’. Zodra je
begeleider(s) de uren hebben gevalideerd zijn de uren officieel toegekend en zijn ze zichtbaar in
jouw deelnemerinformatie (1) op de BPV-kaart.
Toelichting MEMO
Als jij je uren maakt bij het leerbedrijf van de HBA, Toasted, dan kan het zo zijn dat je binnen het
leerbedrijf op meerdere afdelingen werkt. Het gaat hier om Toasted Music, LOLA, OMG,
Breekbrood en Toasted Education Lab. Als jij op 2 of meer van deze afdelingen stage loopt,
geef je bij ‘MEMO’ aan voor welke afdeling jij de uren opgeeft. Dit is heel belangrijk! Doe je
dit niet dan kan jouw begeleider de uren niet valideren!
12
BPV gids 2012-2013 Management Popmuziek jaar 1
Instructie Opdrachten inleveren
In veel gevallen is het zo dat je opdrachten krijgt van je begeleider of een stageverslag moet
maken. Alle opdrachten kun je downloaden van je archief → gedeelde bestanden. Als je de
opdracht hebt afgerond lever je deze in via Trajectplanner. Op deze manier wordt jouw eigen
BPV-dossier helemaal compleet! Als je een opdracht hebt ingeleverd krijgen jouw praktijkopleider
en BPV-docent hier een melding van. Zij kunnen dan de opdracht nakijken en beoordelen. Dit is
in veel gevallen cruciaal voor het valideren van uren (zie ‘Instructie Urenverantwoording’)!
In alle gevallen ben je zelf verantwoordelijk voor het op tijd inleveren van opdrachten! Je
hebt met je begeleider(s) afspraken gemaakt over deadlines, zorg dat je deze afspraken nakomt.
Als je niets inlevert loop je risico om je uren niet toegekend te krijgen en/of een onvoldoende voor
je stage te krijgen.
STAP 1)
Je bent ingelogd op Trajectplanner (zie handleiding Trajectplanner voor de student). In het
horizontale menu bovenin klik je op ‘BPV’ → ‘mijn BPV’s’. Open een actieve BPV door er op te
klikken. In geval van meerdere actieve BPV’s klik je op de BPV waarvoor je een opdracht wilt
inleveren!
Trajectplanner opent nu de BPV kaart van deze BPV
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Weergave van de deelnemerinformatie en de mogelijkheid om door te klikken naar de deelnemerkaart.
Alle informatie van de BPV-kaart verzamelt en toegang tot BPV-kaart.
De informatie over de periode van de stage/werkplek.
De gekoppelde praktijkopleider met informatie.
De gekoppelde BPV-docent met informatie.
De notities aanmaken bekijken.
Door de relatie aangemaakte notitie.
Geplande gesprekken en verslagen van gesprekken.
13
BPV gids 2012-2013 Management Popmuziek jaar 1
9. Bestanden die aan deze stage/werkplekken kunnen worden gekoppeld.
10.
11.
12.
13.
14.
Hier kunnen de gemaakte uren worden geregistreerd, door deelnemer, docent en beheerder.
Evaluatie, ingevulde evaluaties per stage/werkplek. Ook hier de mogelijkheid tot invullen
Stagevergoeding, voor de registratie van afgesproken vergoedingen.
Documenten voor het tonen van documenten die aan de BPV gekoppeld zijn.
Stagelijst voor het tonen van de historische stages van de deelnemer.
STAP 2)
Klik in het menu bij ’bestanden’ op het oogje → hij open nu. Klik op het zonnetje ‘nieuw’. Je kunt
nu een bestand uploaden.
Bestanden uploaden/bewerken
Omschrijving: *
Nieuwe Bestand: * Bestand kiezen
Opslaan
1. ‘Omschrijving’: geef hier een korte omschrijving van het bestand wat je inlevert. Zorg
ervoor dat de titel van het bestand overeenkomt met de omschrijving. Als je een opdracht
inlevert voor Toasted en je bent werkzaam op 2 of meerdere afdelingen noem je hier ook
de naam van de afdeling waarvoor je de opdracht inlevert. Dit kan Toasted Music, LOLA,
OMG, Breekbrood of Toasted Education Lab zijn.
2. ‘Nieuw Bestand’: klik op ‘bestand kiezen’ en selecteer het bestand met de opdracht die je
wilt inleveren.
STAP 3)
Klik op ‘opslaan’. Je bestand is nu zichtbaar in het menu in regel ‘bestanden’. Zodra je
begeleider(s) de opdracht hebben nagekeken krijg je hier bericht van.
14
BPV gids 2012-2013 Management Popmuziek jaar 1

Download Report