Locatie Heliomare Opleiding: Praktijkdiploma medewerker secretariaat (PMS) Niveau 2 Omschrijving Als secretarieel medewerker werk je op een afdeling waar secretariële werkzaamheden verricht worden. Je ontvangt opdrachten van een leidinggevende, maar de uitvoering verricht je zelfstandig. Secretariële functies zijn er bij nagenoeg alle bedrijven en organisaties. Je doet zowel administratieve werkzaamheden zoals data- en tekstverwerking, maar je houdt je ook bezig met de personeelsadministratie, postverwerking, archivering en eventueel telefoonbediening. Een essentieel onderdeel van je opleiding wordt gevormd door de beroepspraktijkvorming (BPV). Tijdens deze stage pas je de geleerde theorie toe in de praktijk. Ook biedt de BPV je de mogelijkheid om bepaalde handelingen of taken te leren, die je alleen in de praktijk kunt opdoen. Bovendien geeft de BPV-periode je een heel goed beeld van de dagelijkse gang van zaken in je toekomstige beroep. Werkzaamheden · · · · · · · · · · verzorgen en uitwerken van standaardcorrespondentie; bijhouden van de agenda en maken van afspraken; ontvangen en informeren van bezoekers; verzorgen van uitnodigingen voor bijeenkomsten; verzorgen van vergaderingen en besprekingen; verzorgen van uitgaande en binnenkomende post; afhandelen van binnengekomen telefoongesprekken; versturen en afhandelen van faxen en e-mailberichten; aanleggen en bijhouden van dossiers; onderhouden van het archief. Voor wie bestemd? Deze opleiding is bedoeld voor iedereen die graag met andere mensen werkt, zorgvuldig is en van veel afwisseling houdt. Wil je niet alleen een heel gevarieerde baan, maar ook flink wat doorgroeimogelijkheden? Dan is de opleiding Secretarieel Medewerker precies wat je zoekt! Module Basiskennis Secretariaatspraktijk: · · · · · · Behandeling inkomende en uitgaande post Archiveren Agendabeheer en het organiseren van reserveringen Ontvangen van bezoekers Afhandelen van telefoongesprekken Etiquette/Kennis andere culturen Module Basiskennis Correspondentie Nederlands: · · Algemene taalvaardigheden (niveau mbo-2) Informatieve brieven en memo's Oktober 2014 Module Basiskennis Computervaardigheden: · · · Word basis Toetsenbordvaardigheid (100 aanslagen/minuut) Outlook Mail Vooropleiding VMBO (basisberoepsgerichte leerweg of hoger), mbo 1 (entree-opleiding) of een gelijkwaardige opleiding. Bij bepaling van het opleidingstraject is een toelatingsgesprek en een assessment noodzakelijk. Kwalificatie Praktijkdiploma Medewerker Secretariaat (PMS) van de Nederlandse Associatie voor praktijkexamens. Oktober 2014 Oktober 2014