BPV-instructieboekje met OnStage Media, Games & IT Versie 01-2013-2014 BPV-instructieboekje 1 VOORWOORD Jij wilt je voorbereiden op je BeroepsPraktijkVorming (BPV). De praktijk binnen een bedrijf gaat beginnen en je wilt uiteraard je BPV met veel enthousiasme starten, doorlopen en uiteraard met een voldoende afronden. In dit BPV-instructieboekje tref je alle belangrijke informatie aan over de vragen: Hoe kun jij je goed voorbereiden? Wat moet je weten? Wat moet je doen? Wat gebeurt er tijdens jouw BPV-periode en hoe sluit je jouw BPV-periode met een voldoende af? Lees dit instructieboekje aandachtig door en ontdek wat je kunt doen tijdens de voorbereiding, uitvoering en afronding. Bij vragen kun je altijd terecht bij je coach, praktijkopleider en de BPV coördinator. Dit BPV-instructieboekje, de instructies én de bijbehorende formulieren staan op Blackboard bij de Hoofdcursus onder het kopje “Stage/BPV”. Wij wensen jou veel succes en een fijne leerzame BPV toe. Namens het team BPV-instructieboekje 2 INHOUDSOPGAVE Voorwoord Inhoudsopgave Kernbegrippen Inleiding 2 3 4 5 Hoofdstuk 1. Voorbereiding Checklist “BPV met OnStage” Wat kun je zelf doen? BPV sollicitatiebrief + voorbeeld Curriculum Vitae + voorbeeld BPV sollicitatiegesprek Stappenplan BPV, Blackboard & OnStage BB 6 8 12 14 BB 15 OnStage instructie voortraject “Hoe vindt cursist BPV-plaats via www.stagemarkt.nl?” “Hoe vindt cursist BPV-plaats via kenniscentra?” “Hoe vindt cursist BPV-plaats in het buitenland?” De aanvraag voor erkenning bij kenniscentra BB BB BB BB 16 Instructies Hoofdstuk 2. Uitvoering Tips voor de eerste week Jouw BPV-contact (overzicht zelf invullen) Vragen om een stageplan te maken (voorbeeld) Dit kan / wil ik m.b.t. BPV (voorbeeld) Huishoudelijke mededelingen Gedrag en regels Veranderingen / onduidelijkheden / problemen Juist werkgedrag op de werkvloer Begeleiding tijdens de beroepspraktijkvorming De BPV-bezoeken 17 OnStage instructie begeleidingstraject Logboek instructie voor cursist BB BB 18 19 20 21 22 23 24 Instructies Hoofdstuk 3. Afronding Verslaglegging Richtlijnen om een Stageverslag te maken 27 28 Bijlagen: Beoordelingsformulier PPO Aanwijzingen voor beoordeling PPO Checklist eindbeoordeling BPV 31 32 34 Invulformulieren Ik heb een prima idee! Even een complimentje! Dat zou ik anders doen! 35 36 37 BPV-instructieboekje 3 KERNBEGRIPPEN BB = Blackboard 1. Stagiair(e) = de cursist 2. Coach = de begeleid(st)er vanuit het Friesland College 3. Praktijkbegeleider = de coach begeleid(st)er vanuit school 4. Praktijkopleider = de begeleid(st)er vanuit het BPV-bedrijf 5. BPV = BeroepsPraktijkVorming (stage) 6. BPV-bedrijf = stagebedrijf 7. BPV-biedende organisatie = stagebedrijf 8. BPV-periode = stageperiode 9. BPV-werkplek = werkplek binnen het BPV-bedrijf 10. BPV-opdracht = opdracht / project tijdens BPV-periode 11. BPV-verslag = (reflectie)verslag van jouw leerervaringen een (digitale) bewijsmap met daarin een verzameling van producten, verslagen en (zelf)beoordelingen = vastlegging van dagelijkse belevenissen 12. Logboek 13. PPO-document = Persoonlijke Professionele Ontwikkeling een bewijs document met daarop vermeld de ontwikkel beoordeling van de stagiair(e) 14. Checklist eindbeoordeling BPV = een bewijs document met daarop vermeld de BPV eindbeoordeling 15. Kenniscentra = landelijke kenniscentrum (Ecabo / GOC / Savantis) geeft vorm aan de samenwerking tussen het bedrijfsleven en het middelbaar beroepsonderwijs 16. BPV-contact = het document met daarop vermeld de contactgegevens van alle betrokkenen en belangrijke data 17. Referenties = personen waar informatie over jou kan worden ingewonnen BPV-instructieboekje 4 INLEIDING De BPV is een belangrijk onderdeel van je opleiding bij Media, Games & IT. In deze periode zul je de nodige praktijkervaring op doen gericht op je vakgebied. Juist in de BPV krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke professionaliteit. Je vergroot je kennis van het vakgebied, je komt erachter wat je nog te leren hebt en je kunt daar ter plaatse aan werken en als laatste en zeer belangrijk, ontwikkel jij je tot professional. Denk hierbij aan: samenwerken, initiatief nemen, verantwoordelijkheid nemen, een teamspeler zijn, etc. De BPV-periode is bij uitstek de plek om bewijslast te verzamelen, waarmee je aantoont competent te zijn voor het beroep. Die bewijslast kun je in je stageverslag opnemen. Bewijslast competenties De ervaring die je hier opdoet, de producten die je ontwikkelt, de manier waarop je samenwerkt, etc. kun je allemaal als bewijslast opnemen in je stageverslag. Er zijn mensen die je observeren en beoordelen tijdens deze BPV. Die bevestigen producten, verslagen, situatieschetsen, etc. met hun handtekening. Daarmee toon je uiteindelijk aan competent te zijn voor de opleiding van je keuze. Logboek en urenverantwoording Van al je werkzaamheden op de BPV plaats houd je digitaal een logboek bij. Daarin vermeld je dagelijks waar je zoal mee bezig geweest bent die dag. Dit logboek dient als basis voor het stageverslag dat je aan het eind van je BPV-periode presenteert aan je praktijkOPleider en je coach. De urenverantwoording houd je bij in OnStage en de ingevoerde gegevens sla je op. Deze weekoverzichten print je uit en laat je goedkeuren, ondertekenen door je praktijkopleider. De getekende weekoverzichten neem je op in je stageverslag. De ingevoerde uren in OnStage lever je digitaal in bij je coach voor goedkeuring. Jouw coach kiest voor accorderen of afwijzen. Uit je OnStagelogboek (én de weekoverzichten) blijkt hoelang jij op BPV bent geweest. Formeel moet 25% van jouw opleiding uit Buitenschools leren bestaan, met een minimum van 360 uur (10 weken). Voor een tweejarige opleiding is dat dus ca. een half jaar (720 uren). De BPV-opdracht Tijdens je BPV kies je in overleg met de praktijkopleider en je coach een speciale opdracht. Dat is een klus voor de organisatie, die jij naast je dagelijkse werkzaamheden gaat uitvoeren. De keuze moet dan vallen op een opdracht waar voor jou nog veel te leren valt, zodat er ook een stuk theoretische verdieping in zit. De opdracht levert altijd een product op en er wordt een verslag van gemaakt. Bij voorkeur is het product ook van toegevoegde waarde voor de organisatie. Persoonlijke Professionele Ontwikkeling (PPO) Tenslotte kijken we naar je Persoonlijke Professionele Ontwikkeling (PPO). Dat gebeurt aan de hand van een aantal aandachtspunten (zie bijlage). Tijdens je BPV periode wordt je op je PPO driemaal beoordeeld. BPV-instructieboekje 5 Hoofdstuk 1 voorbereiding Wat kun je zelf doen? Inleiding Een stage is leuk en een leerzaam onderdeel van je opleiding. Door stage te lopen, leer je het vak in de praktijk kennen en ervaar je wat het werk precies inhoudt. Een stage is een leerproces. Om een geschikt stagebedrijf te vinden kun je de onderstaande aanwijzingen opvolgen. Veel Succes! Zelf analyse Je weet wie je bent (zelfkennis, houding, karaktereigenschappen, persoonlijkheidskenmerken) Je weet wat je weet (kennis) Je weet van je kunt ( vaardigheden, capaciteiten, competenties) Je weet wat je gedaan hebt ( opleiding, werkervaring) Je weet wat je wilt (eigen wensen en eisen in verband met de gerichte selectie van vacatures) Bij welk stagebedrijf ga / wil je stage lopen, welk (soort) stagebedrijf heeft je interesse? Wat wil je leren / doen (welke werkzaamheden) bij het stagebedrijf? Hoe ver wil je reizen om bij je stagebedrijf te komen? Begin op tijd met zoeken, begin zodra je weet wanneer je stageperiode begint (max. een jaar van tevoren en min. + 4 tot 6 maanden voor de startdatum) Voorbereiding telefoongesprek Telefonisch benaderen van bedrijven is een effectieve en vooral snelle manier om erachter te komen, of een bedrijf behoefte heeft aan een stagiair(e). Let erop dat je dit gesprek goed voorbereid, een goedlopend gesprek is immers al een soort voorronde op de sollicitatie. Zorg dat je op een gunstig tijdstip van de dag belt. (Tip: tijdens kantooruren) Vraag naar de juiste persoon. Als je geen naam weet vraag je naar de betreffende afdeling of personeelszaken Als je de juiste persoon aan de lijn hebt, vraag dan eerst of die persoon even tijd heeft om naar je verhaal te luisteren. Vertel vervolgens wie je bent, welke opleiding je volgt en waar en informeer naar mogelijke stageplaatsen Denk goed na over eventueel gestelde vragen zoals: wat stel jij je van een stageplaats voor. Zorg dat je al wat weet over de stageplaats Noteer van te voren een aantal punten, die je belangrijk vindt Vraag door als ze geen stagiaires nodig hebben; mag ik over een maand nogmaals contact met u opnemen, weet u misschien een ander bedrijf dat wel op zoek is naar stagiaires Veel bedrijven vragen in een telefoongesprek of je een brief met CV wilt sturen. Zorg voor een goed verzorgde sollicitatiebrief. Laat je brief altijd nalezen door iemand anders, bijvoorbeeld je ouders, je coach of een vriend Eisen aan een stageplaats De stageplaats is erkend door een kenniscentrum voor de opleiding en het niveau van de stagiair De stageplaats dient de stagiair tijdens de stage voldoende begeleiding te geven en in de gelegenheid te stellen om aan het stageverslag te werken De stageplaats dient de stagiair werkzaamheden aan te bieden, die passend zijn bij het kwalificatiedossier (competenties / kerntaken) van de stagiair De stageplaats dient de stagiair een “eigen” werkplek binnen bedrijf beschikbaar te stellen Voorbereiding Kom zoveel mogelijk over het gekozen bedrijf te weten (algemene informatie over het bedrijf en wat doet het bedrijf) Bewaak het sollicitatietraject met behulp van het stappenplan BPV-instructieboekje 6 Hoofdstuk 1 voorbereiding Inventarisatie vragen Hoe groot is het stagebedrijf? Hoeveel mensen werken er? Hoeveel kantoren / afdelingen heeft het bedrijf? Hoe groot is de afdeling waarop je komt te werken? Hoe ziet je werkplek eruit en zit je alleen of met een team? Vraag ook naar de doorgroeimogelijkheden Welke werkzaamheden zullen tot jouw taak behoren? Wordt er een stagevergoeding gegeven? Persoonlijke tips Zorg dat je er goed verzorgd uitziet Schrijf een sollicitatiebrief zonder spelfouten en voeg er een actuele CV bij Verdiep je in de opstelling van een correcte brief en CV Pas je schrijfstijl aan op het bedrijf (op hun site en aan de hand van hun vacaturestijl kun je aflezen of een bedrijf formeel is of informeel) Bel 2 dagen na verzending van de brief en vraag of je brief goed is ontvangen en wanneer je een reactie op je brief krijgt Op zoek gaan naar een BPV-plaats Volg de instructie “hoe vindt de cursist BPV-plaats via www.marktplaats.nl?” Volg de instructie “hoe vindt de cursist BPV-plaats via kenniscentra?” Volg de instructie “hoe vindt de cursist BPV-plaats in het buitenland?” Volg de “OnStage instructie voortraject” BPV-instructieboekje 7 Hoofdstuk 1 voorbereiding BPV-sollicitatiebrief Met een sollicitatiebrief wil je uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek. Om een goede brief te schrijven is het van belang dat jij weet wat je zelf wilt, kunt en wie je bent én dat jij beschikt over de gegevens van het bedrijf waar de brief naar toe gaat. Hieronder tref je de onderwerpen en tips aan voor het schrijven van een sollicitatiebrief. Wat moet er allemaal in jouw BPV-sollicitatiebrief staan: Begin de brief links bovenaan met de vermelding van de organisatie. Tevens vermeld je de naam van de persoon aan wie je de sollicitatiebrief richt en de functie van deze persoon. Vervolgens vermeld je het volledige adres Dan volgt de plaats en de datum Dan geef je aan Betreft / ofwel het onderwerp Opening van jouw brief, waarin jij je voorstelt Eventueel verwijs je naar het telefoongesprek wat je hebt gevoerd. In het middenstuk geef je jouw motivatie en leerdoelen aan waarom je bij het bedrijf stage wilt lopen en laat je zien wie je bent, wat je kunt en wat je te bieden hebt. Ga uit van de eisen, die in de advertentie staan en geef alleen zaken aan die belangrijk zijn voor de functie. In de afsluiting verwijs je naar jouw bijgevoegde CV. Verder geef je in jouw afsluitende zin aan graag uitgenodigd te willen worden voor een sollicitatiegesprek. Tips bij het schrijven van jouw BPV-sollicitatiebrief: Zorg ervoor dat er geen taal- en typefouten in jouw brief en CV staan Plaats punten en komma’s op de juiste plaats Hanteer een overzichtelijke alinea-indeling Gebruik wit, ongelinieerd A4-papier Hanteer een ruime kantlijn Jouw sollicitatiebrief en jouw CV moeten bij voorkeur zijn geprint Jouw sollicitatiebrief mag maximaal 1,5 A4-papier zijn Verwijs onder aan jouw sollicitatiebrief naar de bijgevoegde bijlagen (CV) en geef het aantal pagina’s van de bijlage aan BPV-instructieboekje 8 VOORBEELDZINNEN voor de sollicitatiebrief Voorbeelden van openingszinnen Graag zou ik mijzelf willen voorstellen als zelfstandige, enthousiaste jonge man/vrouw die weet wat hij/zij wil Met deze brief wil ik mij graag aan u voorstellen als kandidaat voor stage/afstudeeropdracht … Verkopen aan uw klanten lijkt mij een grote uitdaging, daarom reageer ik hierbij op uw stage/afstudeeropdracht Naast het werken in teamverband - een aspect dat mij aanspreekt en waar ik reeds veel ervaring mee heb opgedaan bij (…) - zie ik in (organisatie van … ) en alles wat daarbij komt kijken een interessante en leerzame uitdaging Mijn eerdere stage/huidige opleidingsrichting heeft mij ertoe doen besluiten om te solliciteren naar deze stage/afstudeeropdracht Toen ik uw stage/afstudeeropdracht zag op www.Stagemotor.nl ben ik meteen deze brief gaan schrijven, omdat het mij een goede mogelijkheid lijkt om de kennis die heb opgedaan tijdens mijn studie in de praktijk te kunnen brengen Dé uitdaging bij de door u aangeboden stage, lijkt mij het verlenen van een optimale service en het gezicht en visitekaartje zijn voor uw bedrijf Met een gedegen kennis van (...) zou ik uitstekende adviezen kunnen geven aan uw klanten. Romp (kern) Kom snel tot de kern van de zaak. In de romp van de brief vermeld je: - Waarom je deze stage/afstudeeropdracht wilt (je motivatie); - Welke kennis en ervaring je hebt (met een verwijzing naar je C.V.); - Waarom ze jou zouden moeten aannemen. - Leg uit wat je aantrekt in het bedrijf, de functie, de sector... - In de kern van de brief ga je in op de eisen aan de stage, vacature of afstudeeropdracht. In dit gedeelte toon je aan dat je voldoet aan die eisen. Je geeft aan waarom je bij dit bedrijf aan de slag wilt en waarom je denkt dat deze stage of afstudeeropdracht bij jou past. Deze motivatie onderbouw je met je Curriculum Vitae. Dit is het belangrijkste gedeelte van de sollicitatiebrief; zorg er daarom voor dat dit gedeelte van je brief enthousiasme, interesse, motivatie en een actieve instelling uitstraalt. Voorbeelden van rompzinnen Op dit moment ben ik bezig met de studie (...) aan de (...) te (...) en wil graag het geleerde in de praktijk gaan brengen Ik ben een iemand die graag … Door de vele projecten die ik heb uitgevoerd voor mijn opleiding weet ik dat het vak (...) mij het meest ligt en daarom lijkt deze stage voor mij ideaal De werkzaamheden bij uw bedrijf sluiten goed aan op mijn interesses en hetgeen in de studie (…) aan bod is gekomen Het werken bij bedrijf (...) lijkt mij een ideale plek om een meewerkstage te lopen omdat dit bedrijf internationaal werkt Ik heb een representatief uiterlijk, spreek algemeen beschaafd Nederlands en tevens beheers ik mijn talen goed. Hierdoor kan ik ervoor zorgen dat uw internationale klanten een goede indruk zullen krijgen van uw bedrijf Ik ben een enthousiaste persoonlijkheid die zowel zelfstandig als in teamverband goed kan functioneren Door mijn eerdere werkervaring in de horeca weet ik dat een service- en klantgerichte instelling en veel geduld erg belangrijk zijn in de omgang met klanten Door mijn eerdere werkervaring/stage in (..) weet ik dat ik het een uitdaging vind om mijzelf bezig te houden met ... Staart (slot) In de staart van de brief vermeld je; - Per wanneer je beschikbaar bent. - Dat je uitkijkt naar een uitnodiging voor een gesprek. - In het begin van de brief vermeld je dat de stage op www.stagemotor.nl je aandacht heeft getrokken, en vertel je waarom je solliciteert. De verhouding tekst in het kop-romp-staart model is ongeveer 20-60-20. - In het slot van de brief geef je aan wat je met deze brief wilt bereiken, namelijk een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Onderaan de brief vermeld je de eventuele bijlagen zoals je CV en eventuele diploma's. Voorbeelden van slotzinnen Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zou graag binnenkort met u van gedachten wisselen over de mogelijkheden tot het volgen van een stage BPV-instructieboekje 9 Overige tips voor de brief Schrijf in duidelijke taal en maak gebruik van een gemakkelijk leesbaar lettertype Schrijf op zo'n manier dat de lezer het alleen maar met je eens kan zijn Gebruik korte zinnen en eenvoudige woorden Laat na elke alinea een witregel open. Een brief die er verzorgd uitziet, nodigt uit tot lezen Lees je brief grondig na op taal- en tikfouten. Ze geven een slordige indruk, over je brief en over jou. Laat je brief door iemand anders nalezen, want zelf lees je nogal snel over je eigen fouten Een advertentie is opgesteld in het Engels en men vraagt naar mensen van wie de moedertaal Nederlands is. In welke taal moet je dan je brief op stellen? De regel hier is: je CV en brief stel je best in de taal van de advertentie op Pas je brief en dus de inhoud, op de functie waarvoor je solliciteert en aan het bedrijf aan Als je niet over de gevraagde dosis ervaring of de gewenste opleiding beschikt, vermeld dan niet je onervarenheid maar zeker wel je vermogen om snel kennis te vergaren en snel te leren. Wees altijd positief over jezelf Maak zelf je brief. Sollicitatiehandleidingen staan vaak bol van de voorbeeldbrieven maar het is niet de bedoeling dat je ze klakkeloos gaat kopiëren. Doe je dat toch, dan ga je verloren tussen de rest van de inspiratieloze brieven Twijfel je of je een woord met een d, een t of met dt schrijft? bekijk het hoofdstukje; d-t-of-dt? Daarin wordt uitgelegd wanneer je een ‘d’, ‘t’ of een ‘dt’ moet gebruiken Als je al een baan hebt, schrijf dan op waar je nu werkt en wat je taken precies zijn. Geef aan waarom je van baan wilt veranderen. Betere promotiekansen? Sluit de baan beter aan op je studie? Zoek je een baan in een andere stad vanwege verhuizing? Geef duidelijk aan waarom je de baan uit de vacature zo leuk vindt Maak duidelijk waarom je denkt aan de eisen te voldoen. Verwijs naar opleiding, eerder werk, ervaring, stages, persoonlijke eigenschappen, vrijwilligerswerk of hobby's. Als je bij een eis geen werkervaring kunt aantonen, maak je kwaliteiten dan op een andere manier duidelijk. Dat je goed Spaans spreekt, blijkt uit het feit dat je een half jaar in Spanje hebt gewoond. Bestuurswerk in een (sport, studenten, etc)vereniging laat zien dat je leiding kan geven Ga inhoudelijk in op de advertentie, laat zien waarom jij geschikt bent voor de baan Vraag mensen die van je kwaliteiten overtuigd zijn of je hun naam mag vermelden. Zij kunnen een goed woordje voor je doen. Zij zijn je ‘referenties’ Solliciteer niet voor meer dan één functie in één en dezelfde brief. Dat wekt de indruk dat je niet kunt kiezen en dan maar voor alles solliciteert. Maak voor jezelf op voorhand een keuze over welke richting je uit wilt met je job Vermijd het maken van taal- en tikfouten door het gebruik van de spellingscontrole èn je grammaticakennis (want dat heeft de spellingscontrole niet). Let hierbij wel op dat de zinsbouw vaak niet bekeken zal worden! Houd echter wel het doel van je brief voor ogen: het is een zakelijke brief en geen persoonlijke. Spreek de lezer altijd aan met "u", zelfs als je hem of haar kent. Ontspannen is iets anders dan geestig; grapjes komen op papier zelden goed over. Schrijf enthousiast en boeiend, maar stop geen humor in je brief. Wees consequent in je stijlgebruik Schrijf niet over positieve of negatieve ervaringen met voorgaande werkgevers Vraag in je afsluitende paragraaf om een gesprek en niet om de baan! Dat is belangrijk omdat je na het sollicitatiegesprek veel beter kunt beoordelen of de baan inderdaad iets voor jou Gebruik geen afkortingen in je sollicitatiebrief. Schrijf dus niet 'm.b.t.', maar 'met betrekking tot', niet 'i.p.v.', maar 'in plaats van', niet 'z.s.m.', maar 'zo spoedig mogelijk', niet 'enz.', maar 'enzovoort'. Er zijn drie uitzonderingen op deze regel, namelijk de afkortingen d.d. (de dato), CV (curriculum vitae) en jl. (jongstleden). Let op de plaatsing van de punten in deze afkortingen. Die is in elk van deze drie gevallen weer anders Bedenk een leuke uitsmijter. Voor slotzinnen heb je ook standaardzinnen (“In afwachting van uw reactie, teken ik ...”), maar probeer iets te vinden dat nog niet zo vaak gebruikt is. BPV-instructieboekje 10 Voorbeeld BPV-sollicitatiebrief [Naam, Achternaam] [Jouw adres] [Postcode, woonplaats] [Naam, Achternaam] [Adres van ontvanger] [Postcode, woonplaats van de ontvanger] Plaats, datum Betreft: Stage Digitaal Onderzoeker ICT voor de periode van 26 augustus 2013 t/m 31 januari 2014 Geachte heer/mevrouw, Mijn naam is [ voor- en achternaam] en op dit moment zit ik in het tweede studiejaar van het bovengenoemde opleiding aan het ROC Albeda te Rotterdam. In het kader van deze studie zoek ik een geschikte stageplaats voor 3 dagen per week voor de periode van 26 augustus 2013 t/m 31 januari 2014. Deze stage zou ik graag bij uw bedrijf willen vervullen. Uw bedrijf lijkt mij een goed georganiseerde organisatie, waar ik veel kan leren en later ook graag zou willen werken. Gezien mijn studierichting gaat mijn voorkeur uit naar een ICT security taak binnen uw bedrijf, maar een andere taak in uw bedrijf is natuurlijk ook goed. Het gaat erom dat ik mij tijdens de stage kan bezighouden met digitale onderzoeken. ik denk hierbij aan het onderzoeken van netwerk verkeer, onderzoeken uitvoeren en rapportages maken van de uitgevoerde onderzoeken. Ik heb een positieve, flexibele en klantgerichte instelling en ik beschik over goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben ik een persoon die meedenkt en zowel in teamverband als zelfstandig goed kan functioneren. Ik denk dat ik als stagiaire een goede aanwinst voor uw bedrijf kan zijn. U kunt er zeker van zijn dat ik mij volledig zal inzetten om de stage tot een succes te maken. Voor mijn persoonlijke gegevens verwijs ik u naar bijgesloten Curriculum Vitae. Ik hoop dat deze brief en mijn CV u voldoende aanleiding zal geven om mij uit te nodigen voor een gesprek. In afwachting van uw reactie en met vriendelijke groet, [HANDTEKENING] [Jouw naam] [NAAM ROC, Locatie] Bijlage: curriculum vitae BPV-instructieboekje 11 Hoofdstuk 1 voorbereiding Curriculum Vitae Curriculum Vitae betekent letterlijk “levensloop”of “levensomschrijving”. Een CV wordt naast een sollicitatiebrief naar een bedrijf gestuurd. Je CV is jouw visitekaartje. Hieronder tref je de onderwerpen en tips aan voor het opstellen van een Curriculum Vitae. Wat moet er allemaal in jouw Curriculum Vitae staan: Persoonsgegevens of Personalia Opleidingen Cursussen en/of trainingen Werkervaring Nevenactiviteiten Kennis’ Hobby’s Referenties (= niet verplicht) Tips bij het schrijven van jouw Curriculum Vitae: Zorg dat jouw CV overzichtelijk is, zorg voor een nette lay-out Probeer jouw CV te beperken tot maximaal twee A4-tjes Let op schrijf- of spelfouten Vermijd vakjargon en afkortingen Wees eerlijk Maak er geen wollig verhaal van maar beschrijf zaken puntsgewijs Beschrijf 1 kant van het papier Typ je CV, tenzij handgeschreven is aangegeven Wees niet te bescheiden Zorg ervoor dat je Burgerlijke staat schrijft en niet Burgelijke staat Zorg ervoor dat je Curriculum Vitae schrijft en geen Curriculum Vitea BPV-instructieboekje 12 Voorbeeld Curriculum Vitae BPV-instructieboekje 13 Hoofdstuk 1 voorbereiding BPV-sollicitatiegesprek Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, dan wordt het allemaal best wel spannend. Toch moet je proberen jezelf zo goed mogelijk voor te bereiden. De voorbereiding is namelijk van grote invloed op hoe je jezelf voelt tijdens het gesprek en de rol die je hierin kunt spelen. Hieronder tref je tips aan voor een sollicitatiegesprek. Waar moet je aan denken bij een BPV-sollicitatiegesprek: Formuleer voor jezelf vragen, die je aan de organisatie zou willen stellen (neem deze vragen ook mee naar het sollicitatiegesprek) Neem jouw sollicitatiebrief, CV, pen en agenda mee naar het sollicitatiegesprek Bedenk vooraf wat je wel en wat je niet aan de orde wilt stellen tijdens het sollicitatiegesprek Denk er van tevoren over na wat je motivatie is en leerdoelen zijn Ga voor jezelf na welke kleding je het beste naar het gesprek kunt aantrekken Denk na over de vragen die de organisatie kan stellen tijdens het sollicitatiegesprek - rondom je opleiding en kennis - rondom je werkervaring - over jouw persoonlijkheid - over jouw sollicitatiemotivatie - over jouw loopbaanwensen - over samenwerken en leidinggeven Tips bij een BPV-sollicitatiegesprek: Blijf vooral jezelf Pas je kleding aan op het bedrijf Bereid je goed voor Let op je lichaamshouding Geef een stevige handdruk Houd oogcontact Luister aandachtig Wees beleefd Wees enthousiast Wees zelfverzekerd Wees geïnteresseerd Wees positief Wees zorgvuldig Toon vertrouwen Spreek en formuleer duidelijk Aangenomen / afgewezen: Ben je aangenomen, dan volgt er uiteraard een vervolgafspraak. Gefeliciteerd! Bevestig je BPV-plaats in OnStage door uitvoering van de “OnStage instructie voortraject”. Moet je even op de uitslag wachten, dan kun je vragen wanneer je een reactie mag verwachten en bewaak deze datum in je agenda. Heb je na de afgesproken datum nog geen reactie ontvangen, bel dan de contactpersoon van het bedrijf om alsnog een reactie te ontvangen. Ben je afgewezen, dan vraag je naar de reden van de afwijzing en de reden leg je vast in OnStage. In OnStage houd je dus de voortgang bij van alle sollicitatietrajecten bij jouw BPV bedrijven. BPV-instructieboekje 14 Hoofdstuk 1 voorbereiding BPV, Blackboard & OnStage Op Blackboard (bij de hoofdcursus onder het kopje stage/BPV) kun je alle BPV informatie downloaden. onder het kopje “BPV met OnStage” tref je de informatie aan over: Instructieboekje BPV OnStage 2013-2014.pdf (896,754 kB) Voorbereiding op jouw BPV (= het voortraject OnStage) Voorlichting BPV 2013 2014 Handout prezi.doc (242,5 kB) Voorbeeldzinnen sollicitatiebrief.docx (18,235 kB) Stappenplan om jouw sollicitatieproces te bewaken.doc (260 kB) OnStage instructie voortraject versie 2012 R20.doc (62 kB) Rol cursist BPV en OnStage.docx (17,868 kB) Begeleiding tijdens jouw BPV (= het begeleidingstraject OnStage) OnStage instructie begeleidingstraject.doc (63,5 kB) Instructieboekje BPV OnStage 2013-2014.pdf (896,754 kB) Logboek instructie.pdf (385,913 kB) PPO-document.doc (47,5 kB) Checklist eindbeoordeling BPV.doc (49 kB) Handleiding OnStage voor cursist Reference Card Cursisten OnStage.pdf (597,078 kB) Handleiding OnStage voor praktijkbegeleider / coach OnStage2012R2.0 Reference Card Docenten.pdf (696,822 kB) Rol coach BPV en OnStage.docx (18,082 kB) onder het kopje “BPV informatie” tref je de informatie aan over: BPV instructie hoe vindt de cursist BPV plaats via www.stagemarkt.nl.doc (93,5 kB) BPV instructie hoe vindt de cursist BPV plaats in het buitenland.doc (77 kB) BPV instructie hoe vindt de cursist BPV plaats via kenniscentra.doc (77,5 kB) Tot slot tref je de link “BPV aanmeldingsformulier voor stagebedrijf/praktijkopleider” aan waarmee het stage bedrijf/praktijkopleider een vacante stageplaats kan insturen. BPV-instructieboekje 15 Hoofdstuk 1 voorbereiding De aanvraag voor erkenning bij kenniscentra Erkennen van (buitenlandse) leerbedrijven Het is belangrijk dat de cursist zijn stage bij een erkend leerbedrijf doorloopt. Ecabo, Savantis en het GOC zijn voor Media, Games & IT de landelijke organisaties, die de erkenning mogen afgeven aan bedrijven. Deze landelijke organen bieden aan de praktijkopleiders speciale praktijkgerichte cursussen, waarin wordt geleerd hoe men kan opleiden en begeleiden in de beroepspraktijk. Ook buitenlandse BPV-bedrijven moeten als leerbedrijven erkend worden. Bedrijven kunnen zich zelf aanmelden via het website van het kenniscentrum, behorende bij de opleiding. De aanvraag kan in het Nederlands of in het Engels worden ingevuld. De stagiair wordt verzocht om de organisatie/het BPV-bedrijf te benaderen om de erkenning met spoed in orde te maken. De aanvraag tot erkenning (= kosteloos) kan voor de opleiding: DTP / Mediavormgeving ICT medewerker / ICT- en mediabeheer / Applicatieontwikkelaar Game artist / Game- en mediadeveloper ingediend worden via www.savantis.nl ingediend worden via www.ecabo.nl ingediend worden via www.ecabo.nl ingediend worden via www.goc.nl BPV-instructieboekje 16 Hoofdstuk 2 uitvoering Tips voor de eerste week 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Stel vast wie je praktijkopleider is binnen het BPV-bedrijf. Zijn er duidelijk omschreven bedrijfsopdrachten/taken? Houd vanaf dag één een logboek bij. Bepaal samen met je praktijkopleider een moment voor (wekelijks) werkoverleg. Bewaar documenten/bewijsstukken van werkzaamheden, die je hebt gedaan, zodat je deze kunt laten zien aan je coach tijdens de bezoeken. Stel voor als je werkzaamheden “nog op gang moeten komen”, om de eerste week op alle afdelingen mee te draaien of om met verschillende personen een dag(deel) mee te draaien. Kijk om je heen voor het bepalen van een geschikte BPV-opdracht. Neem bij onduidelijkheden contact op met je coach! Jouw BPV-contact: (overzicht zelf aanvullen!) Algemeen Wie? Jouw BPV-bedrijf Naam Telefoonnummer E-mail adres Je praktijkopleider Je coach Periodes en data Afspraak BPV periode Data Eerste BPV-bezoek (PPO document / BPV-opdracht) Eerste terugkomdag (indien van toepassing) Tweede BPV-bezoek e (PPO document / BPV-opdracht / 1 opzet BPV-verslag) Tweede terugkomdag (indien van toepassing) Derde (afrondende) BPV-bezoek (PPO document / BPV-verslag / checklist eindbeoordeling BPV) Adres en telefoonnummers Leeuwarden Contactpersonen Friesland College Julianalaan 97 8931 AH Leeuwarden Jan Egbert Weitering Bettie Bijlsma Telefoon: (058) 284 29 00 BPV coördinator Telefoon: Mail: (058) 284 29 07 [email protected] BPV coördinator Telefoon: Mail: (058) 284 29 01 [email protected] BPV-instructieboekje 17 Hoofdstuk 2 uitvoering Vragen om jouw stageplan te maken: Wanneer start de stage? Wie is jouw praktijkbegeleider? 1.Wat houden de werkzaamheden in? 2. Wat moet je vooraf kennen en kunnen? 3. Wat denk je te gaan leren? 4. Hoe denk je dit te gaan leren? En hoe ga je dit bijhouden? 5. Wat wil je ontwikkelen? 6. Hoe denk je dit te ontwikkelen? 7. Wie heb je daarvoor nodig? 8. Hoe zorg je er voor dat deze persoon jou daarin kan helpen? 9. Wat doe je als het niet lekker loopt? 10. Wanneer denk je dat je voldoende weet? (denk aan bewijslast) 11. Hoe zorg je tussentijds voor evaluatie? 12. Hoe zorg je voor maandelijks contact met mij, als coach? (elke maand afspraak plannen!) BPV-instructieboekje 18 Hoofdstuk 2 uitvoering Dit kan / wil ik m.b.t. BPV Naam cursist: ……………………………….. ………………....................... Datum ……… Voorbereiding Deze competentie(s) / werkproces(sen) / kernta(a)k(en)* wil ik tijdens deze BPV behalen … 1. 2. 3. 4. 5. Deze doelen wil ik tijdens deze BPV behalen … 1. 2. 3. 4. 5. Dit ga ik ervoor doen … 1. 2. 3. 4. 5. Dit moet ik daarvoor laten zien (in tijd betekent dit) … 1. 2. 3. 4. 5. Aanvulling … * doorhalen wat niet van toepassing is CURSIST COACH BPV-instructieboekje 19 Hoofdstuk 2 uitvoering Huishoudelijke mededelingen Praktijkovereenkomst Als jij jouw BPV-plaats officieel via OnStage hebt vastgelegd, wordt de BPV-overeenkomst in 3-voud door de administratie opgesteld en naar je huisadres opgestuurd. Als cursist ben jij verantwoordelijk voor het (laten) ondertekenen van deze BPV-overeenkomsten. Wij verzoeken je de 3 exemplaren zelf te ondertekenen (als je jonger bent dan 18 jaar moet één van je ouders/verzorgers dat doen) en te zorgen dat ook het BPV-bedrijf ondertekent. Voor de ondertekende overeenkomsten geldt het volgende: Één exemplaar is bestemd voor het BPV-bedrijf, dus die moet je daar afgeven Één exemplaar is voor jou, bewaar deze goed want de getekende overeenkomst is onderdeel van je diplomadossier Één exemplaar ontvangen we graag retour middels de bijgesloten antwoordenveloppe (postzegel niet nodig). LET OP: dit ondertekende exemplaar moet uiterlijk 2 weken na de start van je stage bij ons binnen zijn. Duur BPV De BPV begint en eindigt op de data, die met jou zijn afgesproken. Deze data heb je genoteerd op het formulier “Jouw BPV-contact” (verwijzing via de inhoudsopgave) in dit boekje. Deze data staan tevens vermeld op de POK. De eventuele terugkomdagen maken deel uit van de BPV-periode en zijn verplicht. Bijwonen van terugkomdagen Het bijwonen van terugkomdagen is verplicht. Kun je niet aanwezig zijn, dan moet dit schriftelijk aan het stagebureau worden doorgegeven met de reden van afwezigheid. ([email protected]) Afwezigheid Een vrije dag, ziekte of andere reden van afwezigheid doorgeven aan: de praktijk biedende organisatie / je BPV-werkplek. Je coach Dienstverband De stagiair(e) blijft gedurende de BPV als cursist van bij Media, Games & IT ingeschreven en wordt door het Ministerie van Onderwijs & Wetenschappen en ook door andere instanties als MBO-cursist beschouwd. Gedurende de BPV is dan ook lesgeld verschuldigd. Voor wat betreft vrije dagen wordt de CAO van de praktijk biedende organisatie gevolgd. Voor de stagiair betekent het dat de standaard schoolvakanties, ijsvrij of overige onderwijsgebonden verlofdagen niet van toepassing zijn). Kortom: geen schoolvakanties m.u.v de zomervakantie. Verzekering, schade Gedurende de BPV-periode heb je de status als cursist. Echter, wanneer je schade veroorzaakt, word je volgens het Burgerlijk Wetboek gelijkgesteld aan een werknemer. Dit betekent dat je bij het veroorzaken van schade, voortkomend uit het uitvoeren van je werkzaamheden (dus niet bij grove schuld of opzet), niet aansprakelijk kunt worden gesteld. Bij BPV ontstane schade is voor rekening van de stageverlener. Het Friesland College heeft hiervoor dus ook geen verzekering afgesloten. Om een goede verstandhouding tussen het Friesland College en het BPV-bedrijf te waarborgen moge het duidelijk zijn dat je dus voorzichtig moet zijn met diens spullen! BPV-instructieboekje 20 Hoofdstuk 2 uitvoering Gedrag en regels Als stagiair(e) zit je in een leersituatie: je bent en blijft cursist van bij Media, Games & IT van het Friesland College. Je mag leren in de praktijk en de praktijkbiedende organisatie geeft je hiervoor de ruimte en de begeleiding. Wat van jou wordt verwacht, is dat je open staat voor ideeën en aanwijzingen. Laat zien dat je wilt leren. Er wordt van jou als stagiair(e) verwacht, dat je je inzet om alle opdrachten en dergelijke zo optimaal mogelijk uit te voeren. Door het uitvoeren van die opdrachten werk je aan je competenties en kun je bewijslast voor je BPV verslag verzamelen. Een aantal gedragsmatige zaken die vanzelfsprekend zijn noemen we hier toch maar even: Je bent beleefd in woord en daad; Je houdt je aan afspraken; Je past je aan aan de regels en gewoontes van de organisatie; Je neemt je verantwoordelijkheid, net zoals andere werknemers in de organisatie. Wat is verstandig??? Dat je de inhoud van dit BPV-instructieboekje kent. Dat je dit instructieboekje altijd binnen bereik hebt. Dat je een logboek bijhoudt van je dagelijkse werkzaamheden en gewerkte uren Dat je je voorbereidt op bezoeken van je coach. Dit betekent bijvoorbeeld: o dat je ervoor zorgt er tijd en een ruimte is om rustig te kunnen praten. Als iets dat verhindert, dan neem je ruim (minimaal 1 dag) van tevoren contact op met je coach o Dat je je begeleidingsgesprek voorbereidt o Dat je je houdt aan de afspraken t.a.v. het inleveren van verslagen e.d. o Dat je zorgt voor bewijsmateriaal om je ontwikkeling te ondersteunen. Veranderingen / onduidelijkheden / problemen Je eerste aanspreekpunt is altijd je coach en die benader je zo spoedig mogelijk, zodra er veranderingen, onduidelijkheden of problemen zijn rondom: de BPV plaatsing de aanvang en afronding van de beroepspraktijkvorming vragen aangaande de BPV of de verslaggeving hiervan problemen, die je leerproces negatief beïnvloeden of dreigen te beïnvloeden. Waar mogelijk probeer je problemen zelf op te lossen. Lukt dit niet, of weet je niet hoe je het aan moet pakken, schakel dan je coach in de aard van de werkzaamheden ziekte, langer dan twee dagen bijzondere gevallen, waarbij je vrije dagen wilt, anders dan van te voren overeen gekomen met de praktijkbiedende organisatie. Denk aan huwelijk of overlijden van iemand in je naaste omgeving de begeleiding vanuit het BPV bedrijf en/of de school voortijdige beëindiging van de BPV. Let op, dat een voortijdige beëindiging van de BPV alleen kan plaatsvinden na goedkeuring van de school Als tweede aanspreekpunt kun je bij vragen altijd contact opnemen met het stagebureau. Het niet correct omgaan met bovengenoemde punten kan leiden tot een negatieve beoordeling. BPV-instructieboekje 21 Hoofdstuk 2 uitvoering Juist werkgedrag op de werkvloer? Inleiding In het verleden deden de stagiaires wat hen werd opgedragen, niets meer en niets minder. De huidige stagiaires willen op onderzoek uit, willen ontdekken waar hun ambities liggen. Om een professionele werkhouding neer te zetten en alles uit een stage te halen zijn richtlijnen voor de stagiaires opgesteld. Door deze richtlijnen in praktijk toe te passen, is de kans groot dat de gehele stageperiode een uitdaging wordt en blijft met een groot toegevoegd leermoment. Richtlijnen zijn: Wees je bewust van de geboden kans(en) stage gaat over beroepskeuze, over je toekomst > wees je er bewust van pas je omgeving aan aan je baan en niet andersom toon betrokkenheid met het beroepsveld toepasselijke kleding geeft meer verantwoordelijkheid (kledingcode) halve afspraak = geen afspraak (afspraken nakomen) toon vertrouwen (grapje op zijn tijd) straal de juiste werkhouding uit (de juiste werkhouding moet uit jezelf komen) - actieve leerhouding (geen relaxte) - aanpassen aan de werkcultuur (neem geen schoolcultuur mee het bedrijf in) - let op juist gebruik van mobiele telefoon (beperk privégesprekken) - bezoek werkgerelateerde sites (beperk hyven of msn’en op de werkplek) wees collegiaal wees vriendelijk en spreek collega’s beleefd aan (communicatie in de gaten houden en eventueel aanpassen / oplossen) wees klantgericht wees betrouwbaar op tijd komen werk zelfstandig en vraag naar de mogelijkheid om hulp in te schakelen leer te werken in teamverband leer te plannen leer onderscheid te maken tussen prioriteit of minder belangrijk leer te werken met deadline ontdek of vraag om stopwerk / klussen voor minder drukke tijden in een bedrijf gaat het om productie, resultaten, dus altijd om geld maak notities (over uitleg, opdracht, werkzaamheden, ervaring, logboek) wees je bewust dat er in overleg met de praktijkbegeleider en school veel mogelijk is BPV-instructieboekje 22 Hoofdstuk 2 uitvoering Begeleiding tijdens de beroepspraktijkvorming Gedurende de BPV-periode word je begeleidt door de praktijkopleider van het BPV-bedrijf. Deze praktijkopleider maakt jou dagelijks mee, geeft je ondersteuning en overlegt met jou. Daarnaast ontvang je vanuit school de volgende ondersteuning: BPV-bezoeken (minimaal 3) van je coach op de praktijkleerplaats. Jouw coach maakt een afspraak met je praktijkopleider. De praktijkopleider informeert jou over de gemaakte afspraak. Gebruikelijk is dat tijdens deze bezoeken de cursist, de praktijkopleider en je coach gezamenlijk rond de tafel zitten. Jouw resultaten worden besproken. Op BlackBoard vind je bij de button “BPV/stage” onder andere het PPO-formulier wat ingevuld moet worden. Bespreek dat tenminste een week van tevoren met je praktijkopleider, het is jouw verantwoordelijkheid dat dit document tijdig wordt ingevuld. Zie de volgende pagina voor uitgebreide informatie over wat er van je verwacht wordt zowel in de voorbereiding als tijdens de bezoeken van je coach Eventuele terugkomdagen, deze zijn verplicht en tellen mee voor de omvang van de BPVperiode. De data kun je, zodra deze bekend zijn, noteren in het overzicht aan het begin van dit boekje. De terugkomdagen vinden plaats op school en duren in principe een dagdeel (middag). Aanvullende begeleidingsmomenten Je kunt telefonisch contact opnemen met je coach als er zich problemen voordoen, of e-mailen in het geval van praktische vragen of onduidelijkheden. Daarnaast kan je coach gebruik maken van de terugkomdag om een extra gesprek met je te plannen. Vergeet ook niet om regelmatig op BlackBoard te kijken voor de laatste informatie. Blackboard ( http://studienet.fcroc.nl) Zoals je inmiddels weet is binnen BlackBoard alle informatie rondom de BPV verzameld. BPV-instructieboekje 23 Hoofdstuk 2 uitvoering De BPV-bezoeken 1) Het eerste bezoek Je coach maakt binnen enkele weken na de start van jouw BPV een afspraak voor een eerste bezoek. Hij/zij verzoekt je praktijkbegeleider de datum en tijd aan jou door te geven. Jij gaat je voorbereiden op dit eerste bezoek. Daartoe doe je het volgende: 1. Je noteert de datum en tijd op het formulier “Jouw BPV-contact” in dit boekje én in je (papieren/digitale) agenda. 2. Je leest dit boekje aandachtig door en noteert zaken die je niet begrijpt of waar je meer uitleg over zou willen hebben. 3. Je bereidt een verhaal voor waarin minimaal de volgende zaken voorkomen: Wat voor organisatie is dit? Wat is de positie van mijn ICT-opleiding hierin? Wat is mijn rol? Wat zijn mijn dagelijkse werkzaamheden tot nu toe? Wat zou hier nog meer kunnen in de rest van de periode? Wat zijn de competenties waaraan ik hier zeker wil werken? Wat zou ik als BPV-opdracht ter verdieping van een bepaald ICT-opleidingsaspect kunnen doen, dat voor de organisatie een concreet product oplevert en voor mij kennis en ontwikkeling? Je legt je praktijkbegeleider het PPO-document voor en vraagt hem je daarop te beoordelen. (Veel van deze zaken kun je/moet je voorbespreken met je praktijkbegeleider.) Je zorgt dat je tijdens het gesprek bij je hebt: Dit BPV-boekje Je logboek (= beschrijving dagelijkse werkzaamheden en urenverantwoordeling) tot zover Het ingevulde PPO-document Er wordt besproken: Alles wat dankzij jou voorbereiding ter tafel komt, en in ieder geval De competenties waaraan je zeker wilt werken (het hoe en waarom) Welke BPV-opdracht mogelijk, dan wel geschikt is Wat je praktijkbegeleider vindt van je functioneren tot nu toe (dit kan m.b.v. het PPO-document) Tot slot worden concrete afspraken gemaakt over: Je BPV-opdracht en overige werkzaamheden Het tweede bezoek Je coach neemt mee: Een exemplaar van de eventueel in drievoud ter ondertekening meegenomen praktijkovereenkomst (POK) BPV-instructieboekje 24 Hoofdstuk 2 uitvoering 2) Het tweede bezoek De afspraak is tijdens het eerste bezoek al vastgelegd of net als vorige keer door je coach en je praktijkbegeleider telefonisch gepland. Jij gaat je net als bij het eerste bezoek voorbereiden op dit bezoek. Daartoe doe je het volgende: 1. Je noteert de datum en tijd op het formulier “Jouw BPV-contact” in dit boekje én in je (papieren/digitale) agenda. 2. Je noteert zaken waar je meer uitleg over zou willen hebben. 3. Je bereidt een verhaal voor waarin minimaal de volgende zaken voorkomen: Wat is mijn ontwikkeling als vakman met betrekking tot dagelijkse werkzaamheden? Hoe het staat met de ontwikkeling van je competenties, waarvan je vorige keer aangaf er aan te willen werken? Neem de verzamelde bewijslast mee. Probeer aan te geven waarin je jezelf vooral verbeterd vindt ten opzichte van het begin. Wat is de stand van zaken m.b.t. de BPV-opdracht (project)? Je legt je praktijkbegeleider het PPO-document voor en vraagt hem je daarop te beoordelen. Je zorgt dat je tijdens het gesprek bij je hebt: Dit BPV-instructieboekje Je logboek (= beschrijving dagelijkse werkzaamheden en urenverantwoordeling) tot zover e Het ingevulde PPO-document (2 kolom) Er wordt besproken: Alle punten die dankzij jouw voorbereiding ter tafel komen Wat je praktijkbegeleider vindt van je functioneren tot nu toe (dit kan m.b.v. het PPO-document) Tot slot worden concrete afspraken gemaakt over: Het derde en afrondende bezoek en wat er dan precies opgeleverd moet worden (zie “Het derde bezoek”) BPV-instructieboekje 25 Hoofdstuk 2 uitvoering 3) Het derde bezoek De afspraak is tijdens het tweede bezoek al vastgelegd of net als vorige keer door je coach en je praktijkbegeleider telefonisch gepland. Jij gaat je net als bij het tweede bezoek voorbereiden op dit afrondende bezoek. Daartoe doe je het volgende: 1. Je noteert de datum en tijd op het formulier “Jouw BPV-contact” in dit boekje én in je (papieren/digitale) agenda. 2. Je stuurt, als je coach dat wil, minimaal 3 werkdagen voor het afrondende bezoek een digitale versie van je BPV-verslag naar je coach 3. Je hebt tijdig een keurig gebonden en verzorgd eindexemplaar van je BPV-verslag ter beoordeling aangeboden aan je praktijkbegeleider. e 4. Je legt je praktijkbegeleider het PPO-document voor en vraagt hem je daarop te beoordelen. (3 kolom) Je zorgt dat je tijdens het gesprek bij je hebt: Dit BPV-instructieboekje Het keurig gebonden en verzorgde eindexemplaar van je BPV-verslag Het voor de derde en laatste keer ingevuld PPO-document, met het eindoordeel erop vermeld. Het ingevulde en getekende PPO-document is opgenomen in je verslag. Er wordt besproken: Het totale eindresultaat van je BPV-periode op de volgende drie punten: 1. De beoordeling van BPV-opdracht 2. De beoordeling van je PPO 3. Het verslag De uiteindelijke beslissing of de BPV met voldoende resultaat is afgerond ligt bij de coach. Uiteraard zal je coach het oordeel van de praktijkbegeleider zwaar laten meewegen. Tot slot wordt: Het beoordelingsformulier (checklist eindbeoordeling BPV (bijlage) ingevuld en ondertekend en word je als het goed is gefeliciteerd. Bij negatief resultaat is de BPV niet geldig, mits er een aanvullende BPV komt, waarna de negatief beoordeelde aspecten met positief resultaat worden afgesloten. Ook in deze situatie ligt de beslissing of de aanvullende BPV met voldoende resultaat is afgerond bij de coach. Je coach neemt mee: Het door alle partijen ondertekende beoordelingsformulier (voorblad checklist eindbeoordeling BPV) dit wordt opgenomen in je dossier De roze doorslag van het beoordelingsformulier en het PPO document zijn voor opname in het BPV- verslag en/of examendossier. Het origineel van het beoordelingsformulier levert de coach in bij het stagebureau en wordt na verwerking in het cursistendossier gearchiveerd. BPV-instructieboekje 26 Hoofdstuk 3 afronding Verslaglegging Het logboek Vanaf de eerste dag maak je overzichtelijke aantekeningen, m.b.v. de volgende vragen, over je dagelijkse belevenissen in de beroepspraktijk: Wat heb ik gedaan? Hoe heb ik gewerkt? Wat heb ik er van geleerd? Welke problemen ben ik tegengekomen? Hoe heb ik de problemen opgelost? Wat zou ik nog willen leren? Hoe kan ik hier aan werken? Hoeveel uren loop ik per dag stage? Voor alle duidelijkheid: Het logboek hoeft geen dagboek of poëziealbum te worden. Het gaat erom dat je belangrijke ervaringen noteert en ze in je aantekeningen opneemt. Met name specifieke problemen die je bent tegengekomen en die je hebt opgelost. Van tijd tot tijd kun je teruglezen hoe je BPV verloopt en hoe je aan je leerdoelen werkt. Op deze manier ga je nadenken over je eigen handelen en ervaringen, waardoor je makkelijker met je praktijkbegeleider en je coach kunt praten. Je kunt met behulp van je aantekeningen veel beter gesprekken voeren en aan het eind van de periode goed je eigen ontwikkeling beschrijven. Op de volgende momenten dient je logboek aanwezig te zijn, omdat de inhoud onderwerp van gesprek kan zijn: tijdens de gesprekken met je coach en je praktijkbegeleider tijdens de terugkomdagen Praktische tip: wanneer je een beknopte samenvatting van het logboek afdrukt op bedrijfspapier van de praktijkleerplaats kan dit prima dienen als “getuigschrift” of aanvulling op je CV. De BPV-opdracht (project) Het is de bedoeling dat je tijdens je BPV-periode in ieder geval één speciale opdracht uitvoert: de BPV-opdracht. Het is wenselijk dat het een opdracht/project/klus is, die voor de organisatie een concreet product oplevert. Voor jou moet de uitdaging en de winst zitten in het feit dat het iets nieuws is, waarvoor je onderzoek zult moeten doen om het tot een goed einde te brengen. Met andere woorden: er moet iets nieuws te leren zijn voor je of er moet sprake zijn van verdieping (het gaat uiteraard om een ICT opleiding gerelateerde opdracht, op het niveau waarvoor je op BPV bent). Voor de opdracht produceer je: Een beschreven beginsituatie en het gewenste eindresultaat Een gedetailleerde omschrijving van de opdracht Een beschrijving van wat jij ervan gaat leren: competenties, PPO, etc. De planning om dat eindresultaat te bereiken Een beschrijving van het eindproduct Een beschrijving van de voorbereidingen/studie (bronnen, websites, boeken, etc.) Een beschrijving van de uitvoering van de opdracht/het project Een reflectie op het hele gebeuren (uiteraard doe je dat als de opdracht af is) In het BPV-verslag wordt de beschrijving van de BPV-opdracht opgenomen als bijlage van of als een apart hoofdstuk in het BPV-verslag. Die bijlage of dat hoofdstuk is dan weer onderverdeeld volgens de opgesomde punten. BPV-instructieboekje 27 Hoofdstuk 3 afronding Het BPV-verslag Een BPV-verslag is een weergave van jouw leerervaringen, voor jezelf, de organisatie en bij Media, Games & IT. Je zou kunnen zeggen dat het een uitgebreid reflectieverslag is. Daarnaast is het onderdeel van de beoordeling van jouw resultaten. Enkele tips bij het maken van het BPV-verslag: Maak gebruik van je logboek. Benut ook materiaal uit de organisatie; zoals schema’s, jaarverslagen, notulen, afspraken. Denk aan je taalgebruik (verleden tijd en heden niet door elkaar gebruiken). Vraag je af voor wie je het schrijft. Laat het door een ander lezen (vriendin, ouder, buurman, ….). Richtlijnen om een STAGEVERSLAG te maken: 1. Omslag met daarop: eigen naam, bedrijfsnaam, BPV-periode, mooi plaatje) 2. BPV verslag van / voor / wanneer / waar / etc. 3. Voorwoord (wat kan de lezer verwachten?) 4. Inhoudsopgave 5. Inleiding 6. Vragen Hoe ben ik in contact gekomen met het bedrijf? Beschrijving van het bedrijf Hoe was mijn eerste indruk? Functies benoemen - Wat is mijn functie in het bedrijf? - Wat is de functie van mijn praktijkbegeleider? Het bedrijf benoemen - Afdelingen - Bezetting - Foto’s - In hoeverre is de automatisering doorgevoerd in het bedrijf? - Welke onderdelen zijn geautomatiseerd? - Welke hardware wordt er gebruikt? - Welke programmatuur wordt er gebruikt? - Zijn er plannen de automatisering uit te breiden? - In welke fase verkeren deze plannen? De werkzaamheden benoemen - Welke taken voer je zelfstandig uit? - Welke taken voer je in samenwerking met anderen uit en met wie? - Wat bevalt jou daarbij en wat ervaar je eventueel als lastiger? - Plan je je werkzaamheden ook in tijd? - Hoe vaak heb je begeleiding en welke zaken kunnen hierbij aan de orde komen? - Heb je voldoende begeleiding? Met welke programma’s wordt er gewerkt? - Omschrijf de betreffende programma’s - Waar kun je de programma’s voor gebruikten? - Wat heb je gedaan met de programma’s - Wat heb je geleerd met de programma’s Aansluiting opleiding / BPV / arbeidsmarkt - Welke onderdelen van je BPV sluiten aan bij hetgeen je hebt geleerd tijdens de opleiding tot nu toe (uitgezonder speciale kennis)? - Welke kennis/vaardigheden heb je gemist? - Vind je dat deze kennis/vaardigheden passen binnen de opleiding? BPV-instructieboekje 28 7. Extra’s BPV opdracht i. Wat is de opdracht? ii. Omschrijf de processen van de opdracht iii. Welke competenties wil ik aantonen? iv. Welke PPO punten wil ik verbeteren? v. Wat wil ik gaan leren / aantonen? - Terugkomdag 8. Evaluatie / conclusie - Heb je meer inzicht gekregen op wat voor soort werk je wilt gaan doen? - Hoe vond je het om aan het arbeidsproces deel te nemen? - Wat vond je van de begeleiding (vanuit de praktijk en bij Media, Games & IT)? - Wat heb je aan de BPV-periode gehad? 9. Bijlagen - BPV overeenkomst - Beoordelingsformulier (PPO) - Bronnen vermelden - Werkplanning - Competentie overzicht + verwijzing - Bewijzen van producten / diensten - Logboek en urenverantwoording 10. Dankwoord - BPV-instructieboekje 29 BIJLAGEN BPV-instructieboekje 30 Beoordelingsformulier Persoonlijke Professionele Ontwikkeling BPV biedende organisatie: Cursist: Opleiding: BPV-periode Uitstekend – Goed – Voldoende – Onvoldoende – Zwak - NVT Beoordelingsdatum: Verantwoordelijkheidsgevoel Zelfstandigheid Initiatief nemen Kwaliteit van het werk Uitdrukkingsvaardigheden Planmatig en efficiënt kunnen werken Functioneren binnen een team Houding binnen overlegsituaties Contactvaardigheid Motiverende uitstraling op anderen Omgaan met kritiek Vakkennis Vermogen om vakkennis toe te passen Vermogen om nieuwe vakkennis op te doen Eindoordeel: Ingevuld door: Paraaf: BPV-instructieboekje 31 Aanwijzingen voor beoordeling PPO Verantwoordelijkheidsgevoel: Je houdt je aan afspraken. Je voert opgedragen of opgepakte taken zo optimaal mogelijk uit. Uit je gedrag is op te merken dat je je (mede) verantwoordelijk voelt voor het functioneren van het team waar je werkzaam bent, en voor het goed functioneren van de organisatie waar je te gast bent. Je vindt een goede beroepshouding belangrijk, en je gedraagt je hier ook naar. Je neemt de verantwoordelijkheid voor je eigen handelen alsmede die van het team, zeker als zaken niet juist zijn verlopen. Je gaat zorgvuldig en verantwoord om met materialen en werkomgeving, en verwacht dit ook van anderen. Zelfstandigheid: Je hebt overzicht over de uit te voeren werkzaamheden. Je laat zien dat je beslissingen kunt nemen. Je deelt je werkzaamheden zo in dat je kunt aangeven welk onderdeel wanneer afgerond zal zijn. Je toont zelfdiscipline in het uitvoeren van geplande werkzaamheden. Initiatief nemen: Je komt met ideeën voorstellen, suggesties. Je neemt zelf initiatief bij het oppakken, plannen en uitvoeren van werkzaamheden. Je gaat de uitdaging aan om je grenzen te verleggen ten aanzien van nieuwe uitdagende situaties alsmede nieuwe ideeën. Je gaat op een positieve manier om met tegenslagen. Kwaliteitsstreven: Je bent niet (te) snel tevreden. Uit je werk en je reacties blijkt dat je, binnen alle facetten van je werk, voortdurend streeft naar het best haalbare resultaat (je probeert van je opdracht, taak net iets meer te maken). Je hebt oog voor details en je werkt nauwkeurig. Je zet je in voor verbetering van de randvoorwaarden. Uitdrukkingsvaardigheid: Je drukt je mondeling op gepaste wijze uit. Je kunt zowel mondeling, schriftelijk, informatie, feiten, ideeën en meningen ordenen en onder woorden brengen, op een voor een ander begrijpelijke wijze. Je weet dat je, tijdens contacten met externe relaties, communiceert namens het BPV-bedrijf. Dit blijkt zowel uit verbale en non-verbale communicatie. Planmatig en efficiënt kunnen werken: Je zorgt ervoor dat je bij een nieuwe taak of opdracht goed weet wat de bedoeling is. Voordat je begint denk je goed na over de manier waarop je de taak zo goed en efficiënt mogelijk kunt vervullen. Je maakt werkbare en efficiënte planningen voor je werkzaamheden (lange en korte termijn). Functioneren binnen een team: Je bent geïnteresseerd in de organisatie en haar medewerkers. Je draagt bij aan een positief werkklimaat. Je zorgt er mede voor dat er goede en duidelijke afspraken worden gemaakt. Je houdt jezelf en anderen aan gemaakte afspraken. Je respecteert, ondersteunt en motiveert overige teamleden waar nodig. Je bent je ervan bewust dat conflicten uitgesproken moeten worden. Je bent besluitvaardig. Indien gewenst overleg je binnen het team voor jezelf een beslissing neemt. Je past je werkwijze aan bij de werkwijze van het team. BPV-instructieboekje 32 Houding binnen overlegsituaties: Je bereidt overleg goed voor. Je weet waarover je het wil hebben en hebt nagedacht over hoe je het ter sprake brengt of presenteert. Je zorgt er mede voor dat er efficiënt wordt overlegd. Je zorgt er mede voor dat er duidelijke afspraken worden gemaakt. Je hebt een actieve rol, brengt ideeën en meningen naar voren. Je draagt er mede zorg voor dat ook anderen hun mening en ideeën in kunnen brengen. Je respecteert de mening van anderen. Bij meningsverschillen zoek je naar een zo goede mogelijke oplossing. Contactvaardigheid: Je bent open, vriendelijk, geïnteresseerd en bereid om te helpen. Je bent vaardig in het opbouwen van een voor het werk positief contact. Je bent vaardig in het opbouwen van een goede werkrelatie met collega's binnen en buiten je team Motiverende uitstraling op anderen: Je bent motiverend voor de mensen voor wie, en met wie je werkt. Waar nodig: positief ingesteld, enthousiast, betrokken, energie, flexibel, initiatiefrijk, relativeren. Je hebt inzicht in de achtergronden van het gedrag van anderen. Omgaan met kritiek: Je staat open voor kritiek en neemt deze serieus. Je luistert (goed) naar kritiek, schiet niet meteen in de verdediging. Je kunt kritiek op de juiste waarde schatten, plaatsen binnen de context. Je vertaalt kritiek op een positieve manier naar je werk en je handelen. BPV-instructieboekje 33 Media, Games & IT Checklist eindbeoordeling BPV Cursist: ………………………………………………………………………… Opleiding: …………………………...……………. Geboortedatum: ..................................................................................... Cursistnummer: ..................................................... BPV-biedende organisatie: .......................................................................................................................................................................... BPV-periode: ........................................................................................... tot en met .................................................................. Onderdeel Onvoldoende Voldoende Beoordelingsformulier PPO BPV-opdracht / Project BPV-verslag De BPV-periode kan alleen met een voldoende worden afgesloten indien alle afzonderlijke onderdelen voldoende zijn beoordeeld Voor akkoord: Datum: ....................................................................... Praktijkopleider: ................................................. Cursist: (handtekening) …………………………………. BPV-docent: (handtekening) …………………………………... (handtekening) …………………………………... (naam) ………………………………….. (naam) …………………………………... (naam) Exemplaar bestemd voor cursistdossier / Service & Praktijk BPV 12-2007 BPV-instructieboekje 34 Ik heb een prima idee! voor het Service & Praktijk Wij staan altijd open voor uw / jouw suggesties en nieuwe ideeën. Dit formulier kan worden ingeleverd bij het stagebureau (of opgestuurd worden naar onderstaand adres) Naar mijn idee: …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… Het idee valt in goede aarde, ook zonder bekendmaking van naam. Degenen die hier de adresgegevens invullen maken bovendien kans op een presentje, dat we elk cursusjaar beschikbaar stellen. Naam:……………………………………………… Adres:……………………………………………… Telefoon:…………………………………………… Friesland College, Media Games & IT T.a.v. mevr. B. Bijlsma (ruimte B2.02), Antwoordnr. 5081, 8900 VB Leeuwarden BPV-instructieboekje 35 Even een complimentje! doorgeven via het Service & Praktijk Hebben we een compliment verdiend? Wil je iemand een compliment geven? We horen het graag! Dit formulier kan worden ingeleverd bij het stagebureau (of opgestuurd worden naar onderstaand adres) …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………. Een compliment wordt zeer op prijs gesteld, ook zonder bekendmaking van naam. Degenen die hier de adresgegevens invullen maken bovendien kans op een presentje, dat we elk cursusjaar beschikbaar stellen. Naam:……………………………………………… Adres:……………………………………………… Telefoon:…………………………………………… Friesland College, Media Games & IT T.a.v. mevr. B. Bijlsma (ruimte B2.02), Antwoordnr. 5081, 8900 VB Leeuwarden BPV-instructieboekje 36 Dat zou ik anders doen! bij het Service & Praktijk Tot onze spijt gaat er ook wel eens iets mis. En dan horen we liever meteen wat er aan schortte, dan dat niemand iets zegt. Kritiek kan ons helpen het in de toekomst beter te doen. Dit formulier kan worden ingeleverd bij het stagebureau (of opgestuurd worden naar onderstaand adres) …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………. De kritiek valt in goede aarde, ook zonder bekendmaking van naam. Degenen die hier de adresgegevens invullen maken bovendien kans op een presentje, dat we elk cursusjaar beschikbaar stellen. Naam:……………………………………………… Adres:……………………………………………… Telefoon:…………………………………………… Friesland College, Media Games & IT T.a.v. mevr. B. Bijlsma (ruimte B2.02), Antwoordnr. 5081, 8900 VB Leeuwarden BPV-instructieboekje 37
© Copyright 2024 ExpyDoc
