Notulen

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
Kort verslag van de overlegvergadering van het faculteitsbestuur
met de faculteitsraad op 13 oktober 2014.
Aanwezig raad:
Aanwezig bestuur:
Aanwezig bureau:
Afwezig:
Brown, Danen, De Jeu, v.d. Hoef, Jongeleen, Kan, Karakurt, Posthoorn, Reid,
Snoep, Tonino, Ubbink.
De Snoo, De Winde, Hommelberg, Van Helden.
Van Veen (notulen), Westerhof.
Aartsen (met bericht), Codee.
1. Opening en agenda
Van Helden licht de raad in over een ongeval dat afgelopen vrijdag op de bouwplaats heeft
plaatsgevonden. Het personeel van de faculteit is per mail geïnformeerd. De bouwers en
bevoegde instanties doen onderzoek naar het ongeval. De universiteit heeft geen formele rol,
ook niet voor de veiligheid op de bouwplaats. Hij vraagt de raad vragenstellers door te verwijzen
naar Van Schoonhoven, De Snoo of hemzelf.
Geen aanvullingen op de agenda. De Snoo heet Westerhof welkom in de vergadering.
2. Notulen overlegvergadering 25 augustus 2014
Typefouten worden gecorrigeerd.
Danen vraagt wat de uitkomst is van de bespreking in het OD overleg over de evaluatie van de
studieadviseurs. De Winde antwoordt dat de evaluatieformulieren op dit punt zijn
aangescherpt. Verder bestaat er de mogelijkheid om na bezoek aan de studieadviseur een
evaluatieformuliertje in te vullen.
Vraag over verhuizen van groepen uit LIC en LACDR die niet in de eerste fase passen zal bij
agendapunt 4 worden behandeld.
Van der Hoef zal bij Van der Ham navragen over opnemen van personeel bij NeCEN in de
begroting.
3. Mededelingen faculteitsraad
Geen mededelingen.
4. Mededelingen faculteitsbestuur
Het bestuur heeft de borrel na afloop van de laatste vergadering prettig gevonden.
De Winde pakt de vraag van Ubbink uit de vorige vergadering over de relatie van de
onderwijsevaluaties per opleiding met de instellingsaudit op. Het is inderdaad de bedoeling dat
de onderwijsvisitaties een lichter karakter krijgen en meer inhoudelijk worden. Zo zijn de laatste
evaluaties in de faculteit en ook bij opleidingen van Geesteswetenschappen onder het predicaat
“light” gegaan. In de praktijk is daar weinig tot niets van terecht gekomen. Het gesprek van de
VSNU met het ministerie daarover (ook naar aanleiding van het Leids rapport over het proces
van onderwijsevaluaties) is nog gaande. Voor het komende jaar staat de evaluatie Biologie op de
agenda, ook daar is het proces nog onveranderd.
Ubbink vraagt nadere informatie over de brief van de staatssecretaris over de numerus fixus
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
opleidingen. Dat gaat over een ander type selectie van de opleidingen die nu een numerus fixus
hebben en is dus niet van toepassing voor onze faculteit. Het kabinet heeft verder het
voornemen om de numerus fixus in 2017 af te schaffen maar daarvoor is wetswijziging nodig.
Ubbink vraagt of de uitslagen van de NSE enquête conclusies opgeleverd hebben waar het
bestuur wat mee kan doen. De Winde antwoordt dat de resultaten niet significant afwijken van
de 2012 enquête. De opleidingen hebben de aandachtspunten daaruit opgepakt. Belangrijk
punt was meer aandacht voor de arbeidsmarktperspectieven na de studie. De lagere cijfers voor
gebouwen en faciliteiten zijn opgepakt door flinke investeringen met name in verbouwingen.
Ubbink vraagt hoe het bestuur aankijkt tegen “open access” van publicaties. De Snoo antwoordt
dat dit steeds belangrijker wordt. Het zal bij ERC aanvragen verplicht worden. Ook publicaties in
Nature en Science blijven erg belangrijk. Het direct gratis ter beschikking stellen van publicaties
in die tijdschriften kost (veel) extra geld. Problematiek zal met de WD-en worden besproken.
Informatie is beschikbaar voor de raad.
De Jeu vraagt naar aanleiding van de bijeenkomst met het CvB over het instellingsplan hoe het
bestuur aankijkt tegen Engelstalige BSc opleidingen. In het overleg kwamen voor- en
tegenargumenten. Het bestuur is nadrukkelijk voorstander van het verder doorvoeren van
Engelstalig onderwijs, maar erkent dat sommige studenten (en docenten) hierdoor problemen
kunnen krijgen. Ook landelijk is daar een discussie over. De Snoo vult aan dat de argumenten
voor en tegen worden meegenomen maar dat het bestuur de optie serieus wil gaan verkennen.
Goede beheersing van de Engelse taal is onderdeel van de Basis Kwalificatie Onderwijs (BKO).
De Snoo vraagt naar de indrukken van de raadsleden over de bijeenkomst over het
instellingsplan. Brown meent dat duidelijk is gemaakt dat het stuk duidelijker moet worden
opgeschreven. Jongeleen heeft ingebracht dat er van de zeven thema’s maar een over de
studenten ging en dan nog vooral over de excellente studenten. Wat gaan we doen met de
gewone en middelmatige studenten? Ook Brown vond de toon van het stuk ten opzichte van de
studenten te negatief. De Snoo was blij met de geanimeerde discussie en zinvolle en heldere
opmerkingen vanuit de faculteit.
Stand van zaken NUWD/ISSC
Van Helden meldt dat de migratie van het instituutsbureau van het LACDR relatief goed is
verlopen en dat nu de onderzoeksgroepen aan de beurt zijn.
Er wordt door het ISSC regelmatig in de weekenden onderhoud aan het netwerk gepleegd. Dan
is het netwerk niet beschikbaar en vanwege de koppeling van de telefonie aan het netwerk kan
er dan niet veilig in de laboratoria worden gewerkt. Hij heeft het ISSC om een planning gevraagd
zodat dit tijdig aan de medewerkers kan worden gecommuniceerd.
Ubbink zegt dat zijn onderzoeksgroep recent is gemigreerd. De ISSC- medewerkers waren erg
bereidwillig maar de meeste afspraken die in een veel eerder stadium waren gemaakt (over
extra software etc.) bleken niet meer bekend. Er zijn erg veel mensen betrokken bij het proces
maar dat afspraken “zoek raken” kan niet de bedoeling zijn.
5. Ontwikkelingen bèta campus
Van Helden leidt kort in. De nieuwbouw is in drie fasen gepland zodat rekening gehouden kan
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
worden met ontwikkelingen in de tijd. Vijf jaar geleden is de planning gemaakt voor LIC/LACDR
en een deel van het LION. Door de sterke groei van de faculteit passen die onderdelen niet
geheel in fase 1. Dat zal in fase 2 eerst worden opgelost. Danen vraagt of het mogelijk is het
totaal te bekijken en wie er bepaalt wie er wanneer verhuist. Dat gaat in samenspraak met de
instituten. De praktijk van fase 1 zal worden doorgetrokken in fase 2. De berekeningen voor de
laboratoria zijn gereed. Nu wordt gewerkt aan de kantoorplekken (en dan inclusief gehele LION,
STRW, MI, LIACS en CML). Bij opleveren fase 2 is alles onder een kap met uitzondering van het
IBL.
Aandachtpunten bij de presentatie van Westerhof
Reid vraagt wanneer de studieverenigingen verhuizen. Dat is in fase 2 (in 2019). Er is nog geen
tijdsplanning. Het lijkt niet verstandig om de studievereniging van de Biologie te verhuizen
wanneer het IBL nog in het Sylvius zit.
Jongeleen ziet veel kleinere collegezalen (30-40 man) in de nieuwbouw. Komt er ook een extra
grote collegezaal? Niet in fase 1. In fase 2 zijn een paar grotere zalen gepland. Voorlopig blijven
de Havingazaal en De Sitterzaal nog in gebruik.
Jongeleen vraagt of de hoge hal in het complex geen gevaar oplevert. Bij FSW zijn netten
opgehangen. Van Helden is daar niet bang voor. Bij FSW zijn die maatregelen genomen omdat
er op de hogere verdiepingen experimenteel onderzoek naar suïcide gedrag werd gedaan.
Kan vraagt of er het komend jaar een rol voor de raad is in het proces. Er wordt vooral met de
instituten gesproken. De raad blijft uiteraard geïnformeerd. Verder is de faculteit slechts
gebruiker van de gebouwen. De universiteit (en Vastgoed) zijn eigenaar met het budget. Ook
voor Geesteswetenschappen is nieuwbouw nodig. Beperkte hoeveelheid budget kan CvB tot
nadere keuzes dwingen. De Snoo is niet pessimistisch over de uitkomst daarvan.
De nieuwbouw zal ook gevolgen hebben voor de omgeving van de gebouwen en het voorplein.
Er wordt gedacht aan restauratieve voorzieningen, gescheiden verkeersstromen (apart fietspad)
en gebruikmaken van het voorplein om zichtbaar te maken wat er in de W&N gebeurt
(uitstraling). Samen met Bioscience park wordt ook nagedacht over hotelfaciliteiten. Te Beest
noemde in het overleg over het instellingsplan verder de mogelijkheid van een Starbucks.
In eerste instantie zal het onderhoudsgebouwtje van Vastgoed, het LCP en het oplosmiddelenmagazijn worden gesloopt. In een later stadium zal ook de hoogbouw verdwijnen. Voor de
asbestsanering van de hoogbouw is een jaar uitgetrokken.
Het concrete huisvestingsplan voor LIC en LACDR wordt nu gemaakt, inclusief tijdelijk huisvesting
voor de groepen die niet passen in fase 1. Dat plan is naar verwachting eind 2014 gereed.
Westerhof nodigt de raad uit voor een rondleiding op de bouwplaats. Hij zal daarvoor met het
faculteitsbureau een datum ( op een vrijdag) zoeken.
Niets meer aan de orde zijnde sluit De Snoo om 14.00 de vergadering.

Download Report