JAARVERSLAG 2013 Centraal Bureau/Centrale Administratie Postbus 637 3800 AP Amersfoort 27 mei 2014 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Inhoudsopgave Pagina ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Kengetallen 3 A. Jaarverslag Bestuursverslag 1. Algemene informatie 2. Horizontale verantwoording 3. Financiële situatie op balansdatum 4. Treasury management 5. Gang van zaken gedurende het verslagjaar: 5.1 Leerlingenaantallen 5.2 Personele bezetting in fte 5.3 Investeringen in apparatuur en inventaris 5.4 Resultaat 2013 6. Toekomstige ontwikkelingen 7. Continuïteitsparagraaf: 7.1 Governance 7.2 Risicomanagement 7.3 Leerlingenaantallen 7.4 Personele bezetting in fte 7.5 Balans 7.6 Staat van baten en lasten 7.7 Financiële positie van het Meridiaan College 9 9 10 11 11 12 12 Verslag Raad van Toezicht 8. Verslag 2013 13 4 4 4 5 5 6 6 7 8 B. Jaarrekening 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Grondslagen Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten over 2013 Kasstroomoverzicht 2013 Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders 15 18 20 21 22 27 31 C. Overige gegevens 1. 2. 3. 4. 5. Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Bestemming van het resultaat 2013 Samenwerkingsverbanden Hoofd- en nevenfuncties College van Bestuur en Raad van Toezicht Gegevens over de rechtspersoon File: data/ca/algemeen/2013/13045ca -2- 32 34 34 34 35 Kengetallen 31/12/13 31/12/12 31/12/11 5.504 4.352 4.318 Weerstandsvermogen (%) 19,6 16,3 16,2 Kapitalisatiefactor 0,31 0,30 0,31 3.559 2.509 2.825 2,1 1,8 1,9 2013 2012 2011 Aantal leerlingen (per 1 oktober) 3.570 3.533 3.497 Aantal medewerkers (in fte per 1 oktober) 290,3 299,4 301,5 Resultaat (* € 1.000,=) 1.152 34 -282 Kosten per leerling in € 2013 2012 2011 Personeelslasten1 5.929 6.119 6.080 179 183 165 106 146 335 587 96 96 271 463 105 156 234 495 885 844 868 7.580 7.609 7.608 Eigen vermogen (* € 1.000,=) Netto werkkapitaal (* € 1.000,=) Current ratio Afschrijvingen Huisvestingslasten: - Schoonmaakkosten - Energie en water - Overige huisvestingslasten Overige lasten Totale lasten (1) Inclusief de personeelslasten van de eigen schoonmaakmedewerkers. Definities Weerstandsvermogen Kapitalisatiefactor Netto werkkapitaal Current ratio = = = = Eigen vermogen / (baten in een jaar + financiële baten) * 100% (Balanstotaal – Gebouwen en terreinen)/(baten in een jaar + financiële baten) Obligaties + Vlottende activa - Kortlopende schulden (Obligaties + Vlottende activa) / Kortlopende schulden -3- A. Jaarverslag Bestuursverslag (hoofdstuk A1 t/m A8) A1. Algemene informatie De Stichting Meridiaan College heeft als doelstelling: "Het zonder winstoogmerk bevorderen en instandhouden van het katholiek voortgezet onderwijs in Amersfoort en omgeving". De Stichting Meridiaan College beheert daartoe het Meridiaan College, welke vier vestigingen kent: - Het Nieuwe Eemland (gymnasium, vwo, havo en mavo). - ’t Hooghe Landt (vwo met technasium- en gymnasiumstroom, havo en mavo). - Mavo Muurhuizen (havo-top en mavo). - Vakcollege Amersfoort (vmbo kader en basis). Het College van Bestuur bestond per 31 december 2013 uit: Voorzitter : De heer L.A.G.J. van de Haterd Lid : Mevr. M.W. van Hattum De Raad van Toezicht van de Stichting Meridiaan College had per 31 december 2013 de volgende samenstelling: Voorzitter : De heer P.J. Moerkerke Soest Leden : De heer R.E. Baarslag Soest De heer H.W.J. Elbers Zoetermeer Mevr. A.F. Inden-van Dijck Amersfoort De heer G.A. Schrijer Amersfoort De Stichting Meridiaan College staat bij de Kamer van Koophandel Gooi- en Eemland te Amersfoort ingeschreven onder nummer 41189899. A2. Horizontale verantwoording De horizontale verantwoording aan stakeholders van het Meridiaan College vindt digitaal plaats binnen “Vensters voor Verantwoording”. Op de site www.meridiaan-college.nl is daarnaast steeds up-to-date kwalitatieve en kwantitatieve informatie te vinden over zowel het Meridiaan College als geheel als over de vier vestigingen. A3. Financiële situatie op balansdatum In het eigen vermogen wordt het in het boekjaar gerealiseerde resultaat gemuteerd. Dit geeft de volgende ontwikkeling: * € 1.000,= 2013 2012 2011 Eigen vermogen per 1 januari 4.352 4.318 4.600 Resultaat 1.152 34 -282 Eigen vermogen per 31 december 5.504 4.352 4.318 -4- Weerstandsvermogen Meridiaan College Het % weerstandsvermogen, gedefinieerd als (eigen vermogen) / (baten in een jaar + financiële baten) * 100% bedraagt per 31 december 2013 19,6%. In vergelijking met het weerstandvermogen van 16,3% per 31 december 2012 is dit een stijging met 3,3 procentpunt. Bestemming eigen vermogen Meridiaan College Het eigen vermogen van het Meridiaan College bedraagt per 31 december 2013 € 5.504.000,=. Een toelichting op de bestemming hiervan is opgenomen bij de toelichting op de balanspost eigen vermogen. A4. Treasury management Sinds 2001 beschikt het Meridiaan College, conform de “Regeling beleggen en belenen door instellingen voor onderwijs en onderzoek” van het ministerie van OCW, over een Treasurystatuut. Deze is voor de laatste keer aangepast en vastgesteld op 27 oktober 2009 door het College van Bestuur en goedgekeurd door de Raad van Toezicht. Het Treasurystatuut bevat de grondslag waarop het beleggen en belenen van liquide middelen binnen het Meridiaan College wordt uitgevoerd. Zonder aanvullend besluit van het College van Bestuur is daarbij het belenen van middelen alsmede het beleggen in aandelen of andere risicovolle zaken (waaronder beleggingen in vreemde valuta en derivaten) verboden. Deze restricties gelden zowel voor de algemene reserve gevormd uit saldi rijksbijdragen als voor de bestemmingsreserve (privaat) gevormd uit eigen activiteiten. In dit Jaarverslag 2013 zijn de volgende toelichtingen inzake het Treasury management opgenomen: - Hoofdstuk B5 toelichting op de balans, financiële vaste activa, onderdeel obligaties; aan- en verkoop van obligaties in 2013 alsmede een specificatie van de obligaties op balansdatum naar fonds, looptijd, rentepercentage, aankoopkoers, beurswaardering, aankoopwaarde, beurswaarde en balanswaarde. - Hoofdstuk B5 toelichting op de balans, vlottende activa, onderdeel liquide middelen; beschikbare liquide middelen op balansdatum. A5. Gang van zaken gedurende het verslagjaar A5.1 Leerlingenaantallen Op 1 oktober 2013 was het aantal leerlingen in vergelijking met het jaar daarvoor 37 hoger (1,0%). In de navolgende tabel is de ontwikkeling in de afgelopen 5 jaar weergegeven. Vestiging 01-10-2013 01-10-2012 01-10-2011 01-10-2010 01-10-2009 Het Nieuwe Eemland 1.327 1.333 1.201 1.189 1.212 't Hooghe Landt 1.180 1.229 1.367 1.433 1.498 Mavo Muurhuizen 583 520 525 482 471 Vakcollege Amersfoort 480 451 404 468 540 3.570 3.533 3.497 3.572 3.721 Totaal -5- In onderstaande tabel is een specificatie van het aantal leerlingen naar vestiging en leerjaar per vestiging per 1 oktober 2013 opgenomen. Vestiging 1e leerjaar 1e leerjaar 2e leerjaar 2e leerjaar AVO/ VMBO LWOO AVO/ VMBO LWOO VAVO LWOO VMBO HAVO Het Nieuwe Eemland 247 - 349 - 4 1 130 289 307 1.327 ‘t Hooghe Landt 266 - 209 - 2 - 187 338 178 1.180 Mavo Muurhuizen 157 23 107 11 3 46 223 13 - 583 63 64 77 51 - 102 123 - - 480 733 87 742 62 9 149 663 640 485 3.570 Vakcollege Amersfoort Totaal per 1-10-2013 Leerjaar 3 - 4 - 5 - 6 Totaal per 1-10-2013 VWO A5.2 Personele bezetting in fte In de navolgende tabel zijn alle aanstellingen (exclusief vervangingen) per 1 oktober 2013 naar vestiging en omgerekend naar fulltime aanstelling weergegeven. Directie1 OP OOP Totaal Het Nieuwe Eemland 3,9 71,4 17,0 92,3 't Hooghe Landt 6,3 62,9 19,4 88,6 Mavo Muurhuizen 2,6 36,1 10,1 48,8 Vakcollege Amersfoort 3,0 37,0 10,5 50,5 CA, ICT en College van Bestuur 2,8 - 7,3 10,1 18,6 207,4 64,3 290,3 Vestiging Totaal per 1 oktober 2013 (1) Inclusief conrectoren en afdelingsleiders. In vergelijking met 1 oktober 2012 is per 1 oktober 2013 sprake van een daling met 9,1 fte tot 290,3 fte. Deze daling van het aantal aanstellingen komt vooral door de kale bezuiniging op de lumpsum door OCW. Daarnaast vielen middelen uit de regeling leerplusarrangement weg en werd de inzet op projecten uit beleidsplangelden gefinancierd uit het eigen vermogen van het Meridiaan College afgebouwd. Totaal min 16,9 fte. Door stijging van het leerlingenaantal, stijging van het aantal LWOO-leerlingen en meer gelden vanuit het ministerie van OCW binnen de Prestatiebox stond daar een stijging met 7,8 fte tegenover. A5.3 Investeringen in apparatuur en inventaris In 2013 is in totaal € 299.981,= uitgegeven aan inventaris en apparatuur. Daarbij ging het om € 147.607,= aan investeringen in computerapparatuur. -6- A5.4 Resultaat 2013 Het begrotingsresultaat 2013 bedraagt € 97.000,= negatief. In vergelijking hiermee is het gerealiseerde resultaat 2013 van € 1.152.000,= positief € 1.249.000,= beter dan verwacht. In onderstaande tabel is een nadere specificatie opgenomen naar baten en lasten. * € 1.000,= Werkelijk 2013 Begroting 2013 Werkelijk 2012 Baten: Rijksbijdragen OCW Overige overheidsbijdragen en -subsidies Overige baten 26.206 66 1.562 25.057 64 1.096 24.921 65 1.587 Totaal baten 27.834 26.217 26.573 Lasten 26.894 26.424 26.725 Saldo baten en lasten 940 -207 -152 Financiële baten Financiële lasten Saldo financiële baten en lasten 213 1 212 111 1 110 186 0 186 0 0 0 1.152 -97 34 Werkelijk 2013 Begroting 2013 Werkelijk 2012 2.035 -976 -119 513 -638 -82 423 -476 -99 Saldo baten en lasten 940 -207 -152 Saldo financiële baten en lasten 212 110 186 0 0 0 1.152 -97 34 Saldo buitengewone baten en lasten Resultaat Het resultaat 2013 is als volgt opgebouwd naar de personele en materiële component: * € 1.000,= Personele component Materiële component (gesubsidieerd) Materiële component (niet gesubsidieerd) Saldo buitengewone baten en lasten Resultaat -7- Het verschil tussen het resultaat 2013 en de begroting 2013 ten bedrage van € 1.249.000,= positief is als volgt te verklaren: Personele component: - hogere baten regeling aanvullende bekostiging VO lumpsum 3,95% - hogere baten regeling werkgelegenheid jonge leerkrachten - hogere baten aanvulling functiemixgelden 2012 - hoger baten overige personele inkomsten OCW - hogere baten zorgbudget vanuit het VO/SVO - hogere bijdragen salarissen door derden (UWV, detacheringen, doorbelastingen) - lagere lasten salarissen - lagere lasten gedeeltelijke teruggave basispremie WAO/WIA - hogere lasten inleen personeel (uitzendbureaus) - negatief saldo overige effecten personele component *€ 1.000,= 785 244 88 224 86 80 57 82 -83 -41 1.522 Materiële component (gesubsidieerd): - aanvullende impuls 2e Technasiumlokaal vestiging ’t Hooghe Landt - reallocatie t.b.v. renovatie gebouw vestiging Mavo Muurhuizen - hogere lasten gas/verwarming en elektra - hogere overige huisvestingslasten - lagere lasten beheer en administratie - hogere lasten leermiddelen schoolboeken - positief saldo overige effecten materiële component (gesubsidieerd) -55 -100 -56 -162 50 -56 41 -338 Materiële component (niet gesubsidieerd): - negatief saldo diverse posten materiële component (niet gesubsidieerd) -37 -37 Financiële baten en lasten: - lager saldo rentebaten en rentelasten - gerealiseerd positief koersresultaat obligaties -21 123 102 Buitengewone baten en lasten: 0 Per saldo 1.249 A6. Toekomstige ontwikkelingen Strategisch beleidsplan Meridiaan College 2013-2017 Op 29 maart 2013 heeft het College van Bestuur het “Strategisch beleidsplan Meridiaan College 20132017” vastgesteld. In het beleidsplan is gekozen voor een viertal speerpunten: 1. Inspireren. 2. Kwaliteit leveren. 3. Samen meerwaarde organiseren. 4. Verantwoordelijkheid nemen. Uitgebreide informatie over het Strategisch beleidsplan Meridiaan College 2013-2017 en de 4 speerpunten is te vinden op de site www.meridiaan-college.nl. Op 2 april 2013 heeft het College van Bestuur besloten dat, in tegenstelling tot eerdere jaren, in het schooljaar 2013/2014 geen beleidsplangelden uit het eigen vermogen ingezet hoeven te worden ter facilitering van de speerpunten. Waar nodig worden additionele uitgaven gedekt binnen de reguliere budgetten. -8- Onderzoek naar samenwerking binnen het VMBO in Amersfoort Eind september 2010 heeft het College van Bestuur van het Meridiaan College samen met het College van Bestuur (in 2010 nog centrale directie) van de Meerwegen Scholengroep Amersfoort besloten een onderzoek in te stellen naar de mogelijkheid gezamenlijk een breed VMBO College te vormen (kader en basisberoepsgerichte leerwegen), dat ook in de toekomst leerlingen in Amersfoort en omgeving in staat stelt kwalitatief hoogwaardig VMBO onderwijs te volgen. In april 2011 is een eerste onderzoeksverslag verschenen over zowel de haalbaarheid als de mogelijke vormgeving. Met name de vorm van de samenwerking blijkt vraagstukken gerelateerd aan wet- en regelgeving m.b.t. onderwijslicenties en bekostiging te geven. In september 2013 is een notitie “Vijf bestuurlijke scenario’s voor samenwerking VMBO Vakcollege en Prisma College in Amersfoort” verschenen. Op basis van deze notitie is besloten te koersen op scenario 3: Het Vakcollege Amersfoort (OOML09) en het Prisma College (14RC06) blijven binnen het eigen huidige brinnummer, maar worden als vestiging verplaatst naar een nieuw gezamenlijk adres. Deze wens is kenbaar gemaakt aan het College van B&W in Amersfoort. Zangvogelweg/Mavo Muurhuizen In een packagedeal met de gemeente Amersfoort is vastgelegd dat in ruil voor het teruggeven van het gebouw aan de Liendertseweg op 31 januari 2012 middelen beschikbaar worden gesteld voor renovatie van de geveldelen en het dak van het gebouw van Mavo Muurhuizen aan de Zangvogelweg. Het ging daarbij om een bedrag van € 991.000,=. In aanvulling hierop is voor renovatie vanuit het Meerjarenonderhoudsplan (MOP) van het Meridiaan College een bedrag van € 695.000,= gerealloceerd en is € 500.000,= beschikbaar gesteld door het College van Bestuur voor uitbreiding met 5 lokalen. In totaal bedroeg het bouwbudget (renovatie + uitbreiding lokalen) € 2.186.000,=. De renovatie en uitbreiding van het aantal lokalen, onderverdeeld in 3 fasen, is gestart in het voorjaar 2012 en afgerond in juli 2013. A7. Continuïteitsparagraaf A7.1 Governance Scholen voor voortgezet onderwijs moeten voldoen aan de governancewet voor het onderwijs, ook wel de wet “Goed onderwijsbestuur” genoemd. De wet bevat 4 kernonderdelen: 1. Functiescheiding (tussen bestuur en toezicht) is verplicht. 2. Scholen moeten zich horizontaal verantwoorden aan interne en externe stakeholders. 3. Scholen moeten een planning en controlcyclus hebben en aan risicomanagement doen. 4. Scholen moeten een integriteitbeleid ontwikkeld hebben. Het Meridiaan College voldoet aan alle 4 bovengenoemde verplichtingen. A7.2 Risicomanagement In het schooljaar 2012/2013 is in het kader van het risicomanagement, als vervolg op eerdere trajecten waarvan de laatste in 2010/2011, een project doorlopen gericht op aanwezige risico’s en daarmee samenhangende beheersmaatregelen. Bij het traject zijn naast het College van Bestuur alle (vestigings)directeuren, de Centrale Medezeggenschapsraad en de Raad van Toezicht betrokken geweest. Daarbij kwamen 8 risico’s als meest belangrijk naar voren. In het schooljaar 2013/2014 (april 2014) zijn deze 8 risico’s tussentijds geëvalueerd: 1. Financiële situatie Zowel door interne maatregelen als afslanking, bezuiniging en efficiency als door het beschikbaar komen van incidentele én structurele extra middelen vanuit het ministerie van OCW vanuit het herfstakkoord 2013, is de financiële situatie verbeterd. Ook de leerlingengroei is daarbij een belangrijke positieve factor. 2. Ontwikkeling leerlingenaantal Sinds 2012 stijgt het aantal leerlingen weer na een daling gedurende 4 schooljaren. Het aantal aanmel-9- 3. 4. 5. 6. 7. 8. dingen voor het komende schooljaar 2014/2015 is het hoogste sinds het ontstaan van het Meridiaan College in de jaren 90. Deze stijging geldt voor alle vestigingen. Voor het eerst sinds 2008 zal ook bij ‘t Hooghe Landt het leerlingenaantal weer gaan stijgen (+ 65 op 1 oktober 2014). Onderwijskwaliteit De onderwijskwaliteit heeft de afgelopen jaren veel tijd en aandacht gevraagd. Enerzijds door kritische opmerkingen vanuit de onderwijsinspectie, anderzijds door toenemende politieke en maatschappelijke druk op het onderwijs op dit thema in het algemeen. Het thema “opbrengstgericht werken” krijgt op dit moment veel aandacht. Alle leerwegen van alle vestigingen hebben nu een groene kaart van de onderwijsinspectie. Ziekteverzuimcijfers In het schooljaar 2011/2012 was het ziekteverzuim bij Meridiaan College boven het landelijke gemiddelde. Mede door extra inspanningen en een training verzuimmanagement voor leidinggevenden is het ziekteverzuimcijfer vanaf het schooljaar 2012/2013 onder het landelijke gemiddelde uitgekomen. Wel ligt de ziektemeldingsfrequentie nog altijd iets boven het landelijk gemiddelde. Huisvesting De leerlingenstroom (instroom 1e jaars) in Amersfoort laat de laatste jaren een grillig verloop zien per scholengroep en vestiging. Bij de ene school leidt dit tot leegstand, bij een andere school tot een tekort aan lokalen en andere ruimten. Nagenoeg alle huisvestingsaanvragen bij de gemeente Amersfoort worden afgewezen om budgettaire redenen. Het Meridiaan College heeft in de afgelopen jaren, en zal ook in de komende tijd, eigen middelen moeten steken in het kwalitatief op peil houden van haar gebouwen. Dit geldt ook voor uitbreiding van gebouwen en het bijbouwen van lokalen om leerlingengroei te huisvesten. Backoffice Magister Het aantrekken van een applicatiemedewerker van gewenst niveau, nodig om een verdere kwaliteitsslag te maken, bleek lastig. Pas bij aanvang het schooljaar 2013/2014 is het gelukt deze positie te bezetten. Personeel Alle vestigingen worstelen met het vinden van voldoende kwalitatief goede docenten. Dit geldt ook voor middenmanagers in de positie van conrector/afdelingsleider. Middels scholing wordt geïnvesteerd in onderwijskundig leiderschap. Draagvlak voor versobering De noodzaak voor versobering lijkt enigszins te zijn verdwenen. Tegelijkertijd zijn de vestigingen, ondanks meer financiële armslag, terughoudend met het inzetten van extra middelen. Deze houding draagt bij aan stabiliteit en duurzaamheid. In het schooljaar 2014/2015 zal een nieuwe cyclus van risicomanagement bij het Meridiaan College worden doorlopen. A7.3 Leerlingenaantallen Realisatie 01-10-2013 Prognose 01-10-2014 Prognose 01-10-2015 Prognose 01-10-2016 Het Nieuwe Eemland 1.327 1.367 1.383 1.360 't Hooghe Landt 1.180 1.180 1.220 1.250 Mavo Muurhuizen 583 633 645 662 Vakcollege Amersfoort 480 500 510 510 3.570 3.680 3.758 3.782 Leerlingenaantallen Totaal - 10 - In de vorenstaande tabel zijn, naast het daadwerkelijke aantal leerlingen per 1 oktober 2013, de verwachte aantallen in de komende 3 jaar op teldatum 1 oktober opgenomen. A7.4 Personele bezetting in fte In onderstaande tabel is een overzicht opgenomen van het aantal medewerkers (exclusief vervangers), omgerekend naar fulltime banen per 1 oktober 2013 alsmede een prognose voor de komende 3 jaar. Realisatie 01-10-2013 Prognose 01-10-2014 Prognose 01-10-2015 Prognose 01-10-2016 18,6 19,0 19,3 19,4 207,4 214,5 219,6 221,1 OOP 64,3 65,7 66,7 67,0 Totaal 290,3 299,2 305,6 307,5 Realisatie 31-12-2013 Prognose 31-12-2014 Prognose 31-12-2015 Prognose 31-12-2016 Materiële vaste activa Financiële vaste activa Totaal vaste activa 3.250 735 3.985 3.058 735 3.793 2.862 735 3.597 2.664 735 3.399 Vlottende activa 6.050 5.984 6.284 6.023 10.035 9.777 9.881 9.422 Algemene reserve Bestemmingsreserve (privaat) Totaal eigen vermogen 2.945 2.559 5.504 2.943 2.557 5.500 2.925 2.539 5.464 2.918 2.533 5.451 Voorzieningen 1.305 1.097 1.278 853 Kortlopende schulden 3.226 3.180 3.139 3.118 10.035 9.777 9.881 9.422 Personele bezetting in fte Directie1 OP (1) Inclusief conrectoren en afdelingsleiders. A7.5 Balans * € 1.000,= Activa Totaal activa Passiva Totaal passiva De begrotingen voor de jaren 2014 t/m 2016 uit de meerjarenbegroting 2013 t/m 2019 zoals opgenomen in - 11 - de begroting 2014, alsmede de gerealiseerde balans 2013 zijn gebruikt voor het opstellen van de prognosecijfers van de balans per 31 december 2014 t/m 31 december 2016. A7.6 Staat van baten en lasten Realisatie 31-12-2013 Prognose 31-12-2014 Prognose 31-12-2015 Prognose 31-12-2016 26.206 25.953 27.185 27.522 66 1.562 27.834 73 1.119 27.145 74 1.133 28.392 76 1.149 28.747 21.038 635 2.082 3.139 26.894 21.573 636 2.149 2.874 27.232 22.441 639 2.513 2.920 28.513 22.712 642 2.535 2.958 28.847 Saldo baten en lasten 940 -87 -121 -100 Financiële baten en lasten 212 83 85 87 1.152 -4 -36 -13 0 0 0 0 1.152 -4 -36 -13 * € 1.000,= Baten Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en -subsidies Overige baten Totaal baten Lasten Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Totaal lasten Resultaat uit gewone bedrijfsvoering Resultaat uit buitengewone bedrijfsvoering Resultaat De prognosecijfers van de staat van baten en lasten 2014 t/m 2016 zijn conform de cijfers uit de meerjarenbegroting 2013 t/m 2019, zoals opgenomen in de begroting 2014. A7.7 Financiële positie van het Meridiaan College Jaarlijks wordt, zowel naar aanleiding van de (meer)begroting als de jaarrekening, de financiële positie van het Meridiaan College beoordeeld. Hierbij worden de saldi binnen het eigen vermogen en de voorzieningen gerelateerd aan bedrijfseconomische normen, normen van de commissie Don en aan (voorgenomen) plannen. Daarbij wordt ook de financiële continuïteit in relatie tot de te onderscheiden interne en externe risico’s beoordeeld. Vastgesteld is dat, gezien de onderscheiden kwantitatieve en kwalitatieve risico’s, volgens de - 12 - geldende normen voor scholen voor voortgezet onderwijs zowel het eigen vermogen als de voorzieningen per 31 december 2013 toereikend zijn. Hiermee is voldoende zekerheid verkregen over de financiële continuïteit van de school. Verslag Raad van Toezicht (hoofdstuk A8) A8. Verslag 2013 De Raad van Toezicht heeft in 2013 zes keer vergaderd, vijf keer samen het College van Bestuur en één keer apart (evaluatie van het eigen functioneren). Daarnaast waren er twee specials: een over bezieling en inspiratie en een over goed bestuur en goed toezicht. De beide voorzitters van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur hebben zes keer met elkaar gesproken om de Raad van Toezicht vergaderingen voor te bereiden. In de Raad van Toezicht vergaderingen zijn de volgende onderwerpen besproken en besluiten genomen, ingedeeld naar de verschillende functies die de Raad van Toezicht heeft. 1. Toezichthoudende functie De Raad van Toezicht heeft het College van Bestuur gesproken en kritisch bevraagd n.a.v. zijn tweemaandelijkse bestuursrapportages; de eindevaluatie van de vier ontwikkellijnen van het strategisch beleidsplan 2009-2013; de procesmatige en inhoudelijke voortgang van het strategisch beleidsplan 2013-2017; de financiële 3, 6, 9 en 12 maandcijfers; de onderwijskundige inspectierapporten; de (tussentijdse) onderwijsprestaties van leerlingen; de personele kengetallen en een individuele personeelszaak i.v.m. een juridische procedure. 2. Klankbordfunctie/maatschappelijk venster De Raad van Toezicht heeft het College van Bestuur gesproken en geadviseerd over de volgende onderwerpen: activiteitenplan College van Bestuur; de strategische toekomst van het Meridiaan College in relatie tot het nieuwe meerjarenbeleidsplan 2013-2017 en de voortgang van de besprekingen over de samenwerking tussen het Vakcollege Amersfoort en het Prisma College. De Raad van Toezicht heeft geadviseerd deze samenwerking juridisch goed vast te leggen in een overeenkomst en ook een scenario te maken voor het geval de samenwerking toch nog mislukt. Naar aanleiding van een geval van ICT-fraude op ’t Hooghe Landt heeft de Raad van Toezicht geadviseerd Meridiaan breed een security-scan uit te laten voeren (hetgeen gebeurd is). 3. Goedkeuringsfunctie De Raad van Toezicht heeft de volgende besluiten van het College van Bestuur goedgekeurd: begroting 2013; jaarrekening 2012 en de controleverklaring/accountantsverslag 2012 KPMG en het strategisch beleidsplan 2013-2017. Met betrekking tot de meerjarenbegroting 2013-2017 heeft de Raad van Toezicht haar zorg uitgesproken over de ontwikkeling van de financiën. Vanwege de bezuinigingen van de overheid en het teruglopend leerlingenaantal heeft zij het College van Bestuur gevraagd een beleidsnotitie te schrijven met mogelijke bezuinigingen. De Raad van Toezicht besprak de begroting van enig jaar in januari van datzelfde begrotingsjaar. Zij wil dit niet langer doen en heeft aangegeven de begroting 2014 in haar decembervergadering daaraan voorafgaand te willen bespreken. 4. Besluitvormende functie Vaststelling jaarverslag Raad van Toezicht 2012; benoeming accountant jaarrekening 2013; jaarplanning Raad van Toezicht 2013/2014 (data, onderwerpen en meetpunten); herbenoeming lid Raad van Toezicht en tevens toekomstig voorzitter per 1 januari 2015. 5. Werkgeversfunctie Aparte functioneringsgesprekken met de voorzitter en het lid van het College van Bestuur. - 13 - Interne contacten Bespreking managementrapportage van directeur Koen Janssen van het Vakcollege en van rector Ben Stoelinga van ’t Hooghe Landt. Informatieve bijeenkomst met een delegatie van de Centrale Medezeggenschapsraad. Informatieve bijeenkomst met het directeurenoverleg van het Meridiaan College. Onder de titel ‘Wat bezielt jou?’ hebben de Raad van Toezicht en het College van Bestuur een speciale bijeenkomst gehouden over het onderwerp ‘Bezieling en inspiratie’, een van de speerpunten van het strategisch beleidsplan van het Meridiaan College. Het gesprek ging over de vragen: Wat bezielt jou in je leven? Wat inspireert je in je werk? Wat heb je nodig om in de Raad van Toezicht/College van Bestuur geïnspireerd te worden en te blijven? Wat heb je nodig om anderen te inspireren? De Raad van Toezicht en het College van Bestuur kijken waarderend terug op deze gezamenlijke meeting. Het was een mooie bijeenkomst die tot een meer persoonlijke verdieping heeft geleid van de kennis over elkaar. Dat kan de samenwerking alleen ten goede komen. Externe contacten De leden van de Raad van Toezicht zijn zowel collectief als individueel lid van de Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen (VTOI). Enkele leden van de Raad van Toezicht hebben een scholingsbijeenkomst gevolgd, o.a. van de VTOI. Governance De Raad van Toezicht heeft er op toegezien dat het Meridiaan College de Code Goed Bestuur van de VOraad volgt, d.w.z. dat bestuur en toezicht gescheiden zijn, dat het Meridiaan College zich behalve verticaal ook horizontaal verantwoordt naar en communiceert met interne en externe stakeholders, dat er aan risicobeheersing wordt gedaan, dat het beleid uitgevoerd wordt volgens een planning- en controlcyclus en dat er een integriteitsbeleid en een integriteitscode is geformuleerd. Met ingang van het jaarverslag 2013 hebben de Raad van Toezicht en het College van Bestuur ook hun nevenfuncties opgenomen in het jaarverslag (zie hoofdstuk C4). De Raad van Toezicht heeft een speciale avond over goed bestuur en goed toezicht bezocht die georganiseerd was voor alle besturen en Raden van Toezicht van de regio Amersfoort (6 schoolbesturen en hun Raad van Toezicht waren aanwezig). Het was een interessante avond met veel informatie en uitwisseling, waaruit ook verschillende aandachtspunten zijn gekomen die in de loop van 2014 in de Raad van Toezicht vergaderingen besproken zullen worden. In lijn met de Code Goed Toezicht van de VTOI heeft de Raad van Toezicht haar eigen functioneren geëvalueerd (zonder het College van Bestuur). Daarvan is een verslag gemaakt met de titel “Conclusies, acties en aandachtspunten”. In het verslag is opgenomen dat de Raad van Toezicht zich ook komend jaar als belangrijkste aandachtspunt zal blijven focussen op het kwaliteitsaspect. Dit aspect betreft zowel de onderwijsresultaten als de professionalisering van het middenmanagement en het docententeam. Ook onderwijsinnovatie mag wat de Raad van Toezicht betreft komend jaar meer accent krijgen. De Raad van Toezicht wil meer zicht krijgen op de implementatie van de ideeën die er zijn (Technasium op ‘t Hooghe Landt, Havo-top op Mavo Muurhuizen, campus op Het Nieuwe Eemland en samenwerking met MBO op het Vakcollege Amersfoort). Zij zal daar met name de directeuren/rectoren komend jaar op bevragen. - 14 - B. Jaarrekening B1. Grondslagen Algemeen Het Jaarverslag 2013 is opgesteld conform de “Richtlijn Jaarverslag Onderwijs” van het ministerie van OCW, tweede herziene druk d.d. oktober 2011 Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Voor zover niet anders is vermeld, zijn de activa en passiva opgenomen tegen de geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieve rentemethode, verminderd met bijzondere waardeverminderingsverliezen (in casu waardering tegen de nominale waarde). Een actief wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de toekomstige economische voordelen ervan naar de onderneming zullen toevloeien en de waarde daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Een verplichting wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de afwikkeling daarvan gepaard zal gaan met een uitstroom van middelen die economische voordelen in zich bergen en de omvang van het bedrag daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Baten worden in de winst-en-verliesrekening opgenomen wanneer een vermeerdering van het economisch potentieel, samenhangend met een vermeerdering van een actief of een vermindering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Lasten worden verwerkt wanneer een vermindering van het economisch potentieel, samenhangend met een vermindering van een actief of een vermeerdering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Indien een transactie ertoe leidt dat nagenoeg alle of alle toekomstige economische voordelen en alle of nagenoeg alle risico’s met betrekking tot een actief of verplichting aan een derde zijn overgedragen, wordt het actief of de verplichting niet langer in de balans opgenomen. Verder worden activa en verplichtingen niet meer in de balans opgenomen vanaf het tijdstip waarop niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden van waarschijnlijkheid van de toekomstige economische voordelen en/of betrouwbaarheid van de bepaling van de waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Opbrengsten worden verantwoord indien alle belangrijke risico’s met betrekking tot de handelsgoederen/diensten zijn overgedragen aan de koper. De jaarrekening wordt gepresenteerd in euro’s, de functionele valuta van de onderneming. Alle financiële informatie in euro’s is afgerond op het dichtstbijzijnde duizendtal. Materiële vaste activa; algemeen De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs waarop de cumulatieve afschrijvingen in mindering worden gebracht. De afschrijving op gebouwen is gebaseerd op de geschatte economische levensduur en wordt berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgings- resp. vervaardigingsprijs. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op inventaris en apparatuur wordt afgeschreven bij een aanschafwaarde vanaf € 500,=. Aanschaffingen tot € 500,= worden direct ten laste van de staat van baten en lasten gebracht. Materiële vaste activa: gebouwen Het economisch claimrecht van alle gebouwen (met uitzondering van de nieuwbouw Constantijn in 1998 - 15 - aan de Daam Fockemalaan 12) ligt bij de gemeente Amersfoort. De Stichting Meridiaan College is juridisch eigenaar van alle gebouwen. In de periode 1998 tot en met 2003 heeft het Meridiaan College vele miljoenen € geïnvesteerd in huisvesting. Het gaat daarbij om nieuwbouw, aanbouw en grote renovaties. Deze investeringen zijn gedaan voor een groot aantal jaren (b.v. nieuwbouw/aanbouw 30 jaar). De richtlijnen stonden op dat moment enkel activering toe bij duurzame waardevermeerdering van de gebouwen ten behoeve van een meerjarig gebruik én indien sprake was van economisch eigendom. Hoewel aan deze laatste voorwaarde met uitzondering van de nieuwbouw Constantijn in 1998 niet werd voldaan, was en is het Meridiaan College van mening dat een jaarlijkse afschrijvingslast ten laste van de staat van baten en lasten gedurende de gebruiksperiode bedrijfseconomisch juister is dan het à fonds perdu afwikkelen via de staat van baten en lasten. Immers, de voordelen van de investeringen in de gebouwen wordt gedurende vele jaren genoten. Binnen dit gegeven zijn uitbreidingen in m² in de periode 1998 tot en met 2003 middels nieuwbouw en aanbouw wel geactiveerd. Renovaties van bestaande gebouwen, waarbij het aantal m² gelijk is gebleven, zijn en worden steeds à fonds perdu afgewikkeld t.l.v. de voorziening groot onderhoud/aanpassingen. Financiële vaste activa Obligaties aangekocht voor 1 januari 2007 worden gewaardeerd tegen aankoopwaarde of, indien deze lager is, tegen beurswaarde. Obligaties aangekocht na 1 januari 2007 worden gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs voor zover deze worden aangehouden tot het einde van de looptijd. Effecten die voortijdig worden afgestoten worden gewaardeerd tegen de reële waarde zijnde de beurswaarde. Vorderingen De debiteuren zijn gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieve rentemethode, verminderd met bijzondere waardeverminderingsverliezen (in casu waardering tegen de nominale waarde). De hoogte van de voorziening oninbaar is bepaald op basis van het aantal en bedrag van de openstaande vorderingen per ultimo 31 december, waarbij rekening is gehouden met ervaringscijfers uit het verleden m.b.t. het percentage oninbaar hiervan. Eigen vermogen Het eigen vermogen is samengesteld uit de voor- en nadelige saldi van voorgaande jaren. Daarbij wordt onderscheid gemaakt naar een algemene reserve gevormd uit saldi rijksbijdragen van het ministerie van OCW en bestemmingsreserve (privaat) gevormd uit eigen activiteiten van de Stichting Meridiaan College. Voorzieningen Voorzieningen worden onder de volgende voorwaarden op de balans opgenomen: - er is een verplichting (in rechte afdwingbaar of feitelijk); - het is waarschijnlijk dat voor de afwikkeling van die verplichting een uitstroom van middelen noodzakelijk is; - lasten die in een volgend verslagjaar c.q. verslagjaren zullen worden gemaakt, waarvan de oorsprong voor die lasten in het verslagjaar of in een voorgaand verslagjaar ligt en waarbij de voorziening er toe dient de lasten gelijkmatig te verdelen over een aantal verslagjaren; - van de omvang van de verplichting kan een betrouwbare schatting worden gemaakt. De toevoeging vindt plaats ten laste van de staat van baten en lasten; de kosten worden rechtstreeks afgeboekt van de voorziening in het jaar van besteding. Kortlopende schulden De crediteuren zijn gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieve rentemethode, verminderd met bijzondere waardeverminderingsverliezen (in casu waardering tegen de nominale waarde). - 16 - Op de egalisatierekening worden van derden verkregen financieringsbijdragen verantwoord. De bijdragen worden gedurende een meerjarige periode ten gunste van de staat van baten en lasten verwerkt. Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening vereist dat het management oordelen vormt en schattingen en veronderstellingen maakt die van invloed zijn op de toepassing van grondslagen en de gerapporteerde waarde van activa en verplichtingen en van baten en lasten. De daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen. De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en in toekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft. - 17 - B2. Balans per 31 december 2013 (Na resultaatverwerking) * € 1.000,= 31/12/2013 31/12/2012 VASTE ACTIVA Materiële vaste activa: Gebouwen en terreinen Inventaris en apparatuur 1.308 1.942 Financiële vaste activa: Obligaties Totaal vaste activa 1.390 2.195 3.250 3.585 735 612 3.985 4.197 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen: Debiteuren Overlopende activa 156 401 271 253 557 524 Liquide middelen 5.493 4.692 Totaal vlottende activa 6.050 5.216 10.035 9.413 Totaal activa - 18 - * € 1.000,= 31/12/2013 31/12/2012 EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Bestemmingsreserve (privaat) 2.945 2.559 1.798 2.554 5.504 4.352 VOORZIENINGEN Onderhoudsvoorziening Personeelsvoorzieningen 767 538 1.199 543 1.305 1.742 KORTLOPENDE SCHULDEN Crediteuren Egalisatierekening Schulden terzake pensioenen Belastingen en premies Overlopende passiva 331 224 314 927 1.430 Totaal passiva - 19 - 457 245 302 906 1.409 3.226 3.319 10.035 9.413 B3. Staat van baten en lasten over 2013 * € 1.000,= Baten: Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en -subsidies Overige baten 2013 Begroting 2013 26.206 25.057 24.921 66 1.562 64 1.096 65 1.587 27.834 Lasten: Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten 2012 21.038 635 2.082 3.139 26.217 20.908 644 1.959 2.913 26.573 21.489 644 1.627 2.965 26.894 26.424 26.725 Saldo baten en lasten 940 -207 -152 Financiële baten en lasten 212 110 186 1.152 -97 Resultaat uit gewone bedrijfsvoering 34 Buitengewone baten Buitengewone lasten 0 0 0 0 Resultaat uit buitengewone bedrijfsvoering 0 0 0 0 0 Resultaat 1.152 - 20 - -97 34 B4. Kasstroomoverzicht 2013 De liquiditeitenontwikkeling in 2013 is middels een staat van herkomst (+) en besteding (-) van middelen in een kasstroomoverzicht weer te geven: * € 1.000,= 2013 2012 Kasstroom uit operationele activiteiten Resultaat Afschrijvingen Cash-flow 1.152 635 1.787 34 644 678 Overige vorderingen Kortlopende schulden Veranderingen in vlottende middelen -33 -93 -126 120 222 342 Mutaties voorzieningen -437 -496 1.224 Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen in materiële vaste activa (Des)investeringen in financiële vaste activa (mutaties in obligatieportefeuille) -300 -498 -123 -59 Mutatie liquide middelen Liquide middelen per 1 januari 524 -423 -557 801 -33 4.692 4.725 801 -33 Mutaties liquide middelen Liquide middelen per 31 december 5.493 - 21 - 4.692 B5. Toelichting op de balans VASTE ACTIVA Materiële vaste activa * € 1.000,= Aanschafprijs t/m 2012 Afschrijvingen t/m 2012 Boekwaarde 1 januari 2013 Gebouwen en terreinen Inventaris en Apparatuur Totaal 2.862 1.472 1.390 5.398 3.203 2.195 8.260 4.675 3.585 0 0 0 300 255 45 300 255 45 82 0 82 553 255 298 635 255 380 1.308 1.942 3.250 Investeringen 2013 Desinvesteringen 2013 Afschrijvingen 2013 Desinvesteringen 2013 cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde 31 december 2013 Afschrijvingstermijnen onroerende goederen: -- nieuwbouw/aanbouw -- renovatie -- losse fietsenstalling -- infrastructuur -- grond Afschrijvingstermijn Afschrijvingspercentage 30 jaar 31/3% per jaar 20 jaar 5% per jaar 15 jaar 62/3% per jaar 15 jaar 62/3% per jaar wordt niet over afgeschreven Afschrijvingstermijnen roerende goederen: -- computerapparatuur -- audio-visuele hulpmiddelen -- huishoudelijke apparatuur -- meubilair -- inrichting vaklokalen Financiële vaste activa * € 1.000,= Obligaties 3 jaar 5 jaar 5 jaar 15 jaar 15 jaar 331/3% 20% 20% 62/3% 62/3% per jaar per jaar per jaar per jaar per jaar Mutaties Boekwaarde 31 december 2012 Investeringen 2013 Desinvesteringen 2013 Verwerkt koersresultaat 2013 Boekwaarde 31 december 2013 612 0 0 123 735 De obligatieportefeuille is in 2013 ongewijzigd gebleven. - 22 - Onderstaand is een overzicht van de obligaties per 31 december 2013 opgenomen. De aankoopwaarde van de obligaties per 31 december 2013 bedraagt € 917.000,=. De beurswaarde van de obligaties per 31 december 2013 bedraagt € 835.000,=. De balanswaarde van de obligaties per 31 december 2013 bedraagt € 735.000,=. € 1000,= Aankoopkoers Rente % Nederland 93/23 7,50 Nederland 98/28 5,50 AEGON 04/-- var. % 99,37 99,07 100,15 Beurswaardering per 31 december 2013 % 2012 % 144,20 133,49 72,50 155,29 145,42 54,00 Totaal Aankoopwaarde € Beurswaarde per Balanswaarde per 31/12/13 € 31/12/13 € 99 157 661 144 212 479 99 157 479 917 835 735 Overzicht verbonden partijen De Stichting Meridiaan College heeft geen verbonden partijen. VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen * € 1.000,= 31/12/2013 31/12/2012 Debiteuren (incl. openstaande ouderrekeningen) Af: voorziening debiteuren wegens oninbaarheid Debiteuren 199 43 156 310 39 271 Vooruitbetaalde kosten Nog te ontvangen rente obligaties Overige vorderingen Overlopende activa 162 18 221 401 144 18 91 253 Totaal vorderingen 557 524 2013 2012 Stand per 1 januari 39 30 Dotatie Onttrekking Mutatie 35 31 4 35 26 9 Stand per 31 december 43 39 Verloop van de voorziening debiteuren wegens oninbaarheid * € 1.000,= - 23 - Liquide middelen * € 1.000,= 31/12/2013 31/12/2012 Kasmiddelen Tegoeden op bank- en girorekeningen Spaarrekeningen 11 995 4.487 8 362 4.322 Totaal liquide middelen 5.493 4.692 De liquide middelen staan geheel ter vrije beschikking. EIGEN VERMOGEN Mutaties * € 1.000,= Saldo 31 december 2012 Bestemming resultaat 2013 Overige mutaties 2013 Saldo 31 december 2013 Algemene reserve Bestemmingsreserve (privaat) 1.798 2.554 1.147 5 0 0 2.945 2.559 Totaal eigen vermogen 4.352 1.152 0 5.504 Bestemming eigen vermogen Meridiaan College Het eigen vermogen van het Meridiaan College bedraagt per 31 december 2013 € 5.504.000,=. Dit bedrag is door het College van Bestuur als volgt bestemd: - Weerstandsvermogen € 2.800.000,= (10% van de jaaromzet) - Reserve personeelsvoorzieningen € 529.000,= (personeel) - Eigen vermogen vestigingen € 210.000,= (materieel) - Reserve renovatie gebouwen € 300.000,= (materieel) - Inzet beleidsplanperiode vanaf 2014 € 1.665.000,= (nieuwe activiteiten) -------------------Totaal € 5.504.000,= De bestemming van de bedragen is niet 1 op 1 gekoppeld aan de positie van de componenten binnen het eigen vermogen (algemene reserve resp. bestemmingsreserve (privaat)). Voortschrijdend wordt op basis van de kwartaal en jaarcijfers binnen het Meridiaan College de bestemming van het eigen vermogen steeds beoordeeld en herijkt. Het % weerstandsvermogen, gedefinieerd als (eigen vermogen) / (baten in een jaar + financiële baten) * 100% bedraagt per 31 december 2013 19,6%. Per 31 december 2012 was dit 16,3%. VOORZIENINGEN Het Meridiaan College kent 2 voorzieningen: een onderhoudsvoorziening en personeelsvoorzieningen. De voorziening onderhoud per 31 december 2013 is onderbouwd door het in oktober 2013 door Royal Haskoning DHV (DHV) uitgebrachte meerjarenonderhoudsplan 2014-2023 (MOP) inzake de staat van onderhoud - 24 - van alle gebouwen van het Meridiaan College. Dit MOP is de leidraad voor de geoormerkte onderhoudsbudgetten van de vestigingen. Voor de 10-jaars periode 2014-2023 gaat het daarbij om een bedrag van in totaal € 5.786.000,=. Voor de voorziening onderhoud per 31 december 2012 was het door DHV opgestelde MOP 2006-2015 nog vigerend. Voor de 10-jaars periode 2006-2015 ging het daarbij om een bedrag van in totaal € 5.397.000,=. De personeelsvoorzieningen omvat een tweetal posten: spaarverlof en jubileumgratificaties. Mutaties * € 1.000,= Saldo 31 december 2012 Dotaties 2013 Onttrekkingen 2013 Saldo 31 december 2013 Onderhoudsvoorziening Personeelsvoorzieningen 1.199 543 837 32 1.269 37 767 538 Totaal voorzieningen 1.742 869 1.306 1.305 31/12/2013 31/12/2012 Crediteuren Egalisatierekening Schulden terzake van pensioenen 331 224 314 457 245 302 Loonheffing Omzetbelasting Premies sociale verzekeringen Belastingen en premies sociale verzekeringen 712 3 212 927 696 2 208 906 Vakantiegeld en -dagen Overige Overlopende passiva 712 718 1.430 733 676 1.409 Totaal kortlopende schulden 3.226 3.319 KORTLOPENDE SCHULDEN * € 1.000,= De egalisatierekening bestaat uit ontvangen geldmiddelen van derden die gedurende 25 jaar naar de staat van baten en lasten toevloeien in verband met de extra huisvestingslasten ten gevolge van de nieuwbouw in 1998 bij de vestiging Het Nieuwe Eemland. NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN Recht (vordering) Op 16 januari 2006 is de “Wijziging regeling onvoorziene gevallen bij invoering vereenvoudiging bekostiging voortgezet onderwijs” bekendgemaakt als aanvulling op een eerder gepubliceerde regeling in het gele - 25 - katern nummer 5 van 23 maart 2005. In de wijziging is opgenomen dat de vordering lumpsum personeel op het ministerie van OCW op balansdatum 7,5% van de personele bekostiging op jaarbasis bedraagt. Voor het kalenderjaar 2013 is middels beschikking 488861-1 door het ministerie van OCW een bekostiging voor de personele lumpsum toegekend van € 19.919.205,=. Het te vorderen bedrag van 7,5% per 31 december 2013 bedraagt hiermee € 1.493.940,=. - 26 - B6. Toelichting op de staat van baten en lasten BATEN Rijksbijdragen * € 1.000,= 2013 Begroting 2013 2012 22.550 22.544 22.493 3.629 27 3.656 2.478 35 2.513 2.229 199 2.428 26.206 25.057 24.921 Beschikking Ontvangen 2013 Besteding 2013 488861-1 489261-1 19.919 2.631 22.550 19.919 2.631 22.550 490381-1 BEK/BPR-2013/16968U BEK-11/37019M BEK-12/37993M 543395-1 512160-1 574599-1 575439-1 565697-1 412682-1 548788-1 535 88 -2 19 1.158 550 244 785 179 0 67 3.623 535 88 -2 19 1.158 550 244 785 179 6 67 3.629 564418-1 BEK-12/64563M 35 -8 27 35 -8 27 26.200 26.206 Rijksbijdrage OCW Niet geoormerkte OCW subsidies Geoormerkte OCW subsidies Overige subsidies OCW Rijksbijdragen De rijksbijdragen in 2013 bestaat uit de volgende posten: * € 1.000,= Rijksbijdrage OCW Lumpsum personeel 2013 Lumpsum materieel 2013 Niet geoormerkte OCW subsidies Functiemix leerkracht randstadregio Aanvulling functiemixgelden 2012 Leerling geb. fin. 11/12 Leerling geb. fin. 12/13 Gratis schoolboeken/lesmateriaal Prestatiebox: kwaliteitsgelden Regeling werkgelegenheid jonge leerkrachten Aanvullende bekostiging VO Maatschappelijke stage VO Lerarenbeurs Lerarenbeurs Geoormerkte OCW subsidies Bestrijding voort. schoolverlaten VSV: vast VSV extra prestatiesubsidie Totaal - 27 - In de onderstaande 2 tabellen zijn de door het ministerie van OCW verplichte modellen G1 (verantwoording van subsidies zonder verrekeningsclausule, regeling ROS artikel 13, lid 2 sub a en EL&I subsidies) en G2A (verantwoording van subsidies met verrekeningsclausule, regeling ROS artikel 13, lid 2 sub b en EL&I subsidies) opgenomen. Subsidies vallend onder model G2B (gelijk aan G2A maar dan doorlopend in een volgend verslagjaar) waren niet aanwezig op 31 december 2013. Model G1 Verantwoording van subsidies zonder verrekeningsclausule Kenmerk beschikking Datum beschikking Bedrag van de toewijzing Ontvangen tot en met verslagjaar 490381-1 BEK/BPR-2013/16968U BEK-11/37019M BEK-12/37993M 543395-1 512160-1 574599-1 575439-1 565697-1 412682-1 548788-1 07/12/2012 16/04/2013 09/04/2013 08/10/2013 04/11/2013 11/03/2013 05/12/2013 27/11/2013 06/11/2013 01/10/2012 04/11/2013 535 88 20 19 1.158 550 244 785 179 76 67 535 88 20 19 1.158 550 244 785 179 76 67 3.721 3.721 * € 1.000,= Functiemix leerkracht randstad Aanvulling functiemixgelden 2012 Leerling geb. fin. 11/12 Leerling geb. fin. 12/13 Gratis schoolboeken/lesmateriaal Prestatiebox: kwaliteitsgelden Regeling werkgelegenheid Aanvullende bekostiging VO Maatschappelijke stage VO Lerarenbeurs Lerarenbeurs Totaal Model G2A Verantwoording van subsidies met verrekeningsclausule, aflopend per ultimo verslagjaar Wel geheel uitgevoerd en afgerond Nog niet geheel afgerond x x x x x x x x x x x Kenmerk beschikking Datum beschikking Bedrag van de toewijzing Ontvangen tot en met verslagjaar Totale kosten Te verrekenen ultimo verslagjaar 564418-1 BEK-12/64563M 09/10/2013 08/10/2013 35 77 35 77 35 77 0 0 112 112 112 0 * € 1.000,= Bestrijding voort. schoolverlaten VSV: vast VSV extra prestatiesubsidie Totaal Overige overheidsbijdragen en -subsidies * € 1.000,= 2013 Begroting 2013 2012 Gemeentelijke bijdragen en subsidies Overige overheidsbijdragen 66 0 64 0 65 0 Totaal overige overheidsbijdragen en -subsidies 66 64 65 - 28 - Overige baten * € 1.000,= Verhuur Detachering personeel Ouderbijdragen Kantines Onttrekking egalisatiefonds Overige baten Totaal overige baten 2013 Begroting 2013 2012 85 88 922 20 21 426 65 86 829 25 21 70 98 94 850 33 21 491 1.562 1.096 1.587 2013 Begroting 2013 2012 15.843 1.900 2.350 20.093 15.756 1.889 2.337 19.982 16.334 1.877 2.321 20.532 32 382 231 300 945 20 300 213 393 926 20 425 206 306 957 21.038 20.908 21.489 LASTEN Personeelslasten * € 1.000,= Brutolonen en salarissen Sociale lasten Pensioenpremies Lonen en salarissen Dotaties personele voorzieningen Personeel niet in loondienst Scholing Overig Overige personele lasten Totaal personeelslasten Het aantal fte (exclusief vervangingen) is 299,4 per 1 oktober 2012 en 290,3 per 1 oktober 2013. Afschrijvingen op materiële vaste activa * € 1.000,= 2013 Begroting 2013 2012 Gebouwen Inventaris en apparatuur 82 553 82 562 82 562 Totaal afschrijvingen op materiële vaste activa 635 644 644 - 29 - Huisvestingslasten * € 1.000,= Huur Klein onderhoud Dotatie onderhoudsvoorziening1 Energie en water Schoonmaakkosten2 Overige Totaal huisvestingslasten 2013 Begroting 2013 2012 167 173 837 519 374 12 133 193 581 458 578 16 138 163 636 337 337 16 2.082 1.959 1.627 (1) In 2013 inclusief een bedrag van € 100.000,= als aanvulling op de onttrekking aan de onderhoudsvoorziening voor de renovatie, uitbreiding en kwaliteitsverbeteringen van het gebouw van Mavo Muurhuizen aan de Zangvogelweg alsmede € 55.604,= voor het realiseren van een 2e lokaal voor het Technasium van ’t Hooghe Landt aan de Trompetstraat. (2) Begroting 2013 inclusief de personeelslasten van de eigen schoonmaakmedewerkers. Realisatie 2012 en 2013 exclusief personeelslasten eigen schoonmaakmedewerkers welke conform de regelgeving worden verantwoord onder personeelslasten. De opstallen, inrichtingen en inventaris zijn volledig verzekerd door en voor rekening van de gemeente Amersfoort. De onroerend zaak belasting (WOZ heffing) wordt binnen de gemeente Amersfoort verrekend. De school ontvangt hiervoor geen aanslag. Overige lasten * € 1.000,= 2013 Begroting 2013 2012 Administratie- en beheerslasten Inventaris, apparatuur en leermiddelen Schoolboeken Ongesubsidieerde uitgaven 691 194 1.192 1.062 652 189 1.136 936 686 193 1.104 982 Totaal overige lasten 3.139 2.913 2.965 In de post administratie- en beheerslasten is voor 2013 een bedrag van € 18.876,= opgenomen aan honoraria betaald in het boekjaar aan de externe accountant. FINANCIELE BATEN EN LASTEN 2013 Begroting 2013 2012 Rentebaten Waardeverandering financiële vaste activa (obligaties) Rentelasten 90 123 -1 111 0 -1 127 59 0 Totaal financiële baten en lasten 212 110 186 Financiële baten en lasten * € 1.000,= RESULTAAT UIT BUITENGEWONE BEDRIJFSVOERING In zowel 2012 als 2013 zijn er geen buitengewone baten of lasten. - 30 - B7. Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders College van Bestuur Duur arbeidsovereenkomst Ingangsdatum dienstverband als bestuurder Taakomvang in fte Dienstbetrekking of interimbasis Periodiek betaalde beloningen 2013 Bonusbetalingen / gratificaties 2013 Ontvangen pensioenbijdragen / beloningen betaalbaar op termijn 2013 Uitkeringen wegens beëindiging van het dienstverband 2013 Onbepaald Onbepaald 8 juni 2007 1 maart 2012 1,0 0,8 Dienstverband Dienstverband 100.765 76.499 7.199 5.898 20.054 13.701 0 0 177.264 13.097 33.755 0 * € 1,= De heer L.A.G.J. van de Haterd Mevr. M.W. van Hattum Totaal College van Bestuur Raad van Toezicht Duur arbeidsovereenkomst Ingangsdatum lid Raad van Toezicht Taakomvang in fte Dienstbetrekking of interimbasis Periodiek betaalde beloningen 2013 (1) Bonusbetalingen / gratificaties 2013 Ontvangen pensioenbijdragen / beloningen betaalbaar op termijn 2013 Uitkeringen wegens beëindiging van het dienstverband 2013 N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T 5 nov. 2007 5 nov. 2007 5 okt. 2009 8 juni 2007 8 juni 2007 N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T 4.250 4.250 4.250 7.250 4.250 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24.250 0 0 0 * € 1,= De heer R.E. Baarslag De heer H.W.J. Elbers Mevr. A.F. Inden-van Dijck De heer P.J. Moerkerke De heer G.A. Schrijer Totaal Raad van Toezicht (1) Over de periodiek betaalde beloningen wordt door 4 van de 5 leden van de Raad van Toezicht in totaal € 4.200,= aan BTW in rekening gebracht conform de gewijzigde en per 1 januari 2013 verplichte fiscale regelgeving toezichthouders. Eén van de leden van de Raad van Toezicht heeft geopteerd voor de kleine ondernemersregeling (KOR) waardoor BTW achterwege kon blijven. WET NORMERING BEZOLDIGING TOPFUNCTIONARISSEN PUBLIEKE EN SEMIPUBLIEKE SECTOR (WNT) Functie * € 1,= Voorzitter College van Bestuur Lid College van Bestuur Lid Raad van Toezicht Lid Raad van Toezicht Lid Raad van Toezicht Voorzitter Raad van Toezicht Lid Raad van Toezicht Voorzittersclausule van toepassing J Naam N N N N J De heer L.A.G.J. van de Haterd Mevr. M.W. van Hattum De heer R.E. Baarslag De heer H.W.J. Elbers Mevr. A.F. Inden-van Dijck De heer P.J. Moerkerke N De heer G.A. Schrijer Ingangsdatum dienstverband Einddatum dienstverband Omvang dienstverband Beloning Belastbare vaste en variabele onkostenvergoedingen Voorzieningen beloning betaalbaar op termijn Uitkeringen wegens beëindiging van het dienstverband Motivatie overschrijding van de norm 8 juni 2007 N.V.T 1,0 101.568 N.V.T 20.054 N.V.T N.V.T 1 maart 2012 5 nov. 2007 5 nov. 2007 5 okt. 2009 8 juni 2007 N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T 0,8 N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T 76.000 4.250 4.250 4.250 7.250 N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T 13.701 N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T 8 juni 2007 N.V.T N.V.T 4.250 N.V.T N.V.T N.V.T N.V.T Bij de Stichting Meridiaan College is in het jaar 2013, net als voorgaand jaar, geen sprake van overschrijding van de WNT. - 31 - C. Overige gegevens C.1 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: de Raad van Toezicht van Stichting Meridiaan College Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening over 2013 van Stichting Meridiaan College te Amersfoort gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag Het bevoegd gezag van de school is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en resultaat getrouw dient weer te geven, in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en de Beleidsregels toepassing Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT), alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs. Het bevoegd gezag is tevens verantwoordelijk voor de financiële rechtmatigheid van de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties. Dit houdt in dat deze bedragen in overeenstemming dienen te zijn met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen. Het bevoegd gezag is voorts verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle, als bedoeld in artikel 18, lid 3 van het Bekostigingsbesluit W.V.O. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden, het onderwijscontroleprotocol OCW/EZ 2013 en de Beleidsregels toepassing WNT, exclusief het Controleprotocol WNT. Dit vereist dat wij voldoen aan voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico is dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risicoinschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan alsmede in het kader van financiële rechtmatigheid voor de naleving van die relevante wet- en regelgeving, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en de gebruikte financiële rechtmatigheidcriteria en van de redelijkheid van de door het bevoegd gezag van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. - 32 - Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Meridiaan College per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013 in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en de Beleidsregels toepassing WNT.. Voorts zijn wij van oordeel dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties over 2013 in alle van materieel belang zijnde aspecten voldoen aan de eisen van financiële rechtmatigheid. Dit houdt in dat deze bedragen in overeenstemming zijn met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals vermeld in paragraaf 2.3.1. Referentiekader van het onderwijscontroleprotocol OCW/EZ 2013. Verklaring betreffende overige bij of krachtens de wet gestelde eisen Ingevolge artikel 2:393, lid 5 onder e en f van het BW vermelden wij dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding van het onderzoek of het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig Titel 9 Boek 2 van het BW is opgesteld, en of de in artikel 2:392, lid 1 onder b tot en met h van het BW vereiste gegevens zijn toegevoegd. Tevens vermelden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391, lid 4 van het BW. Tenslotte vermelden wij dat het jaarverslag voldoet aan de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals vermeld in paragraaf 2.2.5 Jaarverslag van het onderwijscontroleprotocol OCW/EZ 2013. Amstelveen, 27 mei 2014 KPMG Accountants N.V. D. Legez RA - 33 - C2. Bestemming van het resultaat 2013 Het resultaat 2013, ten bedrage van € 1.152.000,= positief, wordt toegevoegd aan het eigen vermogen waarbij in de verdeling rekening wordt gehouden met geoormerkte bedragen: * € 1.000,= -43 1.190 1.147 Algemene reserve - Leermiddelen - Overige Bestemmingsreserve (privaat) - Fonds bijzondere leermiddelen - Kantines - Overige -13 3 15 5 Totaal 1.152 GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum welke van invloed zijn op het vormen van een oordeel over de gepresenteerde balans per 31 december 2013 dan wel van de staat van baten en lasten over 2013. C3. Samenwerkingsverbanden Het Meridiaan College heeft een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met ROC Midden-Nederland (brinnummer 25LH) voor het verzorgen van Voortgezet Algemeen Volwassenenonderwijs (VAVO). De leerlingen zijn administratief ingeschreven bij het Meridiaan College die de ontvangen lumpsum doorsluist naar het ROC. Op 1 oktober 2012 ging het om 41 en op 1 oktober 2013 om 9 VAVO-leerlingen. C4. Hoofd- en nevenfuncties College van Bestuur en Raad van Toezicht De leden van het CvB hadden in 2013 de volgende hoofd- en nevenfuncties: De heer L.A.G.J. van de Haterd Hoofdfunctie - Voorzitter College van Bestuur Meridiaan College. Nevenfuncties - Voorzitter van de Commissie Monitoring Code Goed Onderwijsbestuur van de VO-Raad. - Lid van de Expertgroep Passend Onderwijs van de VO-Raad. - Voorzitter bestuur Stichting Regionaal Netwerk Passend Onderwijs Eemland. - Lid bestuur Stichting Regionaal Samenwerkingsverband VO-VSO Eemland. - Voorzitter Stuurgroep Regionale Planning Onderwijsvoorzieningen Eemland. - Bestuurslid van de Stichting Amersfoort Jazz. - Lid van de Raad van Advies van het Mondriaanhuis in Amersfoort. - Voorzitter van het bestuur van de Stichting Pieter Starreveld Beeldhouwer. - Lid van het bestuur van de Stichting Vrienden van Caspar van Wittel. - Lid van het bestuur van de Stichting Documentatiecentrum Amersfoortse Beeldende Kunstenaars 20e eeuw. - Voorganger St. Franciscus Xaverius parochie Amersfoort. - Voorzitter Raad van Advies Schipper Bosch. - 34 - Mevr. M.W. van Hattum Hoofdfunctie - Lid College van Bestuur Meridiaan College. Nevenfuncties - Voorzitter Raad van Toezicht, Markant Apeldoorn. - Peer-auditor voor de VO-Raad in het kader van het traject Leren Verbeteren. De leden van de Raad van Toezicht hadden in 2013 de volgende hoofd- en nevenfuncties: De heer R.E. Baarslag Hoofdfunctie - CFO Fabory Group. Nevenfunctie - Directeur @miral management BV (activiteiten op incidentele basis). De heer H.W.J. Elbers Hoofdfunctie - Voorzitter College van Bestuur AMOS. Nevenfuncties - Voorzitter Raad van Toezicht ROC ID-College. - Voorzitter bestuur Samenwerkingsverband Amsterdam-Noord. - Lid bestuur Samenwerkingsverband Amsterdam-Diemen. - Lid bestuur Breedband Onderwijs Amsterdam (BOA). Mevr. A.F. Inden-van Dijck Hoofdfunctie - Advocaat bij Marree en Dijxhoorn. De heer P.J. Moerkerke Gepensioneerd en geen andere nevenfuncties De heer G.A. Schrijer Hoofdfunctie - Algemeen directeur/bestuurder ASVO. Nevenfuncties - Voorzitter Raad van Bestuur Stichting FutureOfFame. - Lid Raad van Toezicht Stichting Sovee. - Lid Raad van Toezicht Stichting Ravelijn. - Lid Bestuur Wimmenum. C5. Gegevens over de rechtspersoon Naam instelling Adres Postadres Postcode/Plaats : Stichting Meridiaan College : Hooglandseweg Noord 55 : Postbus 637 : 3800 AP Amersfoort Telefoon Internetsite E-mail : 033-4613253 : www.meridiaan-college.nl : [email protected] Bestuursnummer : 40180 - 35 - Contactpersoon Telefoon Fax E-mail : M.A. Dortmond : 033-4613253 : 033-4615824 : [email protected] Naam school Brinnummer Sector : Meridiaan College : 00ML : VO - 36 -
© Copyright 2024 ExpyDoc