bekijk hier de powerpoint van het plenaire gedeelte

6-10-2014
Netwerkbijeenkomst
Richtlijnen Jeugdzorg
Karlijn Stals
Utrecht 29 september 2014
Welke richtlijnen zijn ontwikkeld?
Wat zijn bevindingen vanuit proefinvoeringen?
Wat betekenen de richtlijnen voor de organisatie?
Hoe pak je invoering efficiënt aan?
Hoe kan je de richtlijnen gebruiken in de transformatie?
NETWERKBIJEENKOMST
RICHTLIJNEN JEUGDZORG
1
6-10-2014
Organisaties
Welkom
Jeugd &
Opvoedhulp
12
Circa 100 personen
Uit 58 organisaties
BJZ
12
34
Overig
Allerlei functies:
beleidsadviseurs/medewerkers
bestuurders/directeuren
gedragswetenschappers
jeugdzorgwerkers
managers (cluster/regio/afdeling)
onderzoekers
Programma
1. Introductie Richtlijnen Jeugdzorg – Flip Dronkers
2. Ideeën voor invoering – Karlijn Stals
3. That’s the question!
Jan Pieter Meijer – jeugdzorgwerker, Bureau Jeugdzorg Gelderland
Martine Brouwer – ouder, lid cliëntentafel
Jolande Lammertink – procesmanager Gemeente Hengelo
Marianne de Wolff – ontwikkelaar richtlijn, TNO
Germie van den Berg – adviseur kwaliteit, Altra en Gemeente Amsterdam
4. Koffie pauze
5. Aan tafel!
6. Afsluiting met borrel
2
6-10-2014
Flip Dronkers – Programmamanager
1. RICHTLIJNEN JEUGDZORG
Richtlijnthema’s
• Tot deze thema’s
besloten na raadpleging
veld: professionals,
cliënten, experts
• Voor status per richtlijn,
zie website
richtlijnenjeugdzorg.nl
3
6-10-2014
Professionalisering jeugdzorg
Professional centraler in de jeugdzorg
Beroepsregistratie
Grotere autonomie
Vergroting van de professionele ruimte
De professionele ruimte gevuld
de jeugdzorg
professional…
vakbekwaam
deskundig
beroepsgeregistreerd
wikt…
unieke cliënt
specifieke context
beroepscode
richtlijnen
organisatie
en besluit!
in dialoog
met cliënt
4
6-10-2014
Drie type kennisbronnen
• Wetenschappelijke kennis
• Praktijkkennis
• Cliëntvoorkeuren
Inspraak gedurende ontwikkeling en invoering
door cliënten, professionals, experts, werkgevers
Richtlijnproducten
Altijd alles online doorzoekbaar
Ook offline:
• De richtlijn zelf (30 à 70 p.)
• De onderbouwing (100 à 200 p.)
• Info voor ouders (2 à 4 p.)
• Werkkaarten (4 à 6 p.)
5
6-10-2014
Karlijn Stals – Coördinator Deelprogramma Invoering
2. IDEEËN VOOR INVOERING
Gebruik van richtlijnen
• Beste hulp aan kind en gezin bieden
–
–
–
–
Gebaseerd op wetenschap, praktijk en cliëntvoorkeuren
Richtlijn is een ‘veldnorm’, geen dictaat
Comply or explain
Goed gebruik van richtlijnen vraagt vakmanschap
6
6-10-2014
De betrokkenen
opleidingen
Beroepsvereniging
(NVMW, NIP, NVO)
(HBO, WO)
professional
jeugdige
en
ouders
nationaal
overheid
organisatie
(VNG, VWS)
lokaal
(gemeente, regio)
Vandaag: organisaties
werkgeversorganisatie (JN)
ondersteuningsorganisatie
Onderbouwd invoeren
• Richtlijnen worden niet vanzelf gebruik
• Systematische aanpak nodig
– Kennis over invoeren
– Praktijkervaringen (proefinvoeringen)
– Voorkeuren van betrokkenen
7
6-10-2014
Kennis over invoeren: fasen
Verspreiding
WETEN
Ontwikkelen
Adoptie
Invoering
Invoeren
richtlijn
Evalueren
Implementatie
Continuering
WILLEN
KUNNEN
DOEN
Vrij naar Fleuren et al, 2004
Beïnvloedende factoren
Verspreiding
Richtlijn
Adoptie
Professional
Implementatie
Organisatie
Continuering
Omgeving
Invoering
richtlijn
Vrij naar Fleuren et al, 2004
8
6-10-2014
Praktijkervaringen
Kennis over ‘werken met richtlijnen’ ontbreekt
Verspreiding
Veel informatie, behoefte aan ‘tools’
Veel instrumenten/interventies onbekend
Richtlijn zorgt voor herkenning en erkenning
Adoptie
Algemene instructie is altijd nodig
Proef
Op onderdelen meer kennis/vaardigheid nodig
invoering
Aandachtsfunctionaris nodig om vol te houden
Implementatie
Uitwisseling noodzakelijk (collega’s/gw’er)
Secuur nagaan wat al lukt en wat nog niet
Draagvlak, sturing organisatie nodig
Continuering
Begeleiding op de werkplek nodig
Afspraken samenwerkingspartners nodig
InvoerInvoer-activiteiten: altijd
Verspreiding
Voorlichting,
beschikbaarheid
materialen
Adoptie
Training en coaching
op maat
Implementatie
Uitwisseling van
ervaringen en
feedback
Continuering
Ondersteuning,
coördinatie, sturing
Invoering
richtlijn
9
6-10-2014
InvoerInvoer-activiteiten: altijd èn op maat
Ad1) website,
nieuwsbrief,
twitter,
presentaties,
publicaties,
congressen,
link/banner voor op
intranet/website,
powerpoints, …..
Ad 3) landelijk
netwerk, feedback
via website,
handreiking voor
intervisie/casuïstiek,
…
Ad 2) webinars,
curriculum, bij- en
nascholing,
scholingsbehoeften,
competenties, …
1 Voorlichting,
beschikbaarheid
materialen
2 Training en coaching
op maat
Ad 4) helpdesk,
vragen en
ondersteuning,
halffabricaten,
coördinatie,
regie,
afstemming, …
3 Uitwisseling van
ervaringen en
feedback
4 Ondersteuning,
coördinatie, sturing
Op maat:
werksessie,
portefeuillehouder,
chef richtlijn,
themawerkgroep,
kenniskring,
cliëntenpanel,
ontwikkelgroep,
casuïstiek,
reflectieruimte,
themabijeenkomst,
afdelingsplan,
teamdoelen,
persoonlijk
ontwikkelplan,
etc.
Conclusie tot zover
• Landelijke ondersteuning
– Activiteiten: Voorlichting, Training en scholing, Uitwisseling
en feedback, Ondersteuning
– Per groep betrokkenen, per richtlijn
• Lokale invoering in organisatie
1.
2.
3.
4.
5.
Introduceer, geef voorlichting over werken met richtlijnen
Houdt de werkwijze ‘tegen het licht’ (analyse)
Maak een plan
Realiseer de noodzakelijke randvoorwaarden
Voer uit, monitor en stel bij
10
6-10-2014
Geef
voorlichting,
introduceer
richtlijnen
Houdt de eigen
werkwijze tegen
het licht
(analyse)
Maak een
invoerplan
(plan)
Realiseer de
noodzakelijke
randvoorwaarden
(plan)
1. Geef voorlichting, introduceer richtlijnen
2. Bepaal hoe richtlijn zich verhoudt tot werkwijze
a.
b.
c.
d.
Richtlijn: Wat gebeurt al, wat gaan we anders doen?
Professionals: Wat hebben professionals nodig?
Organisatie: Hoe kan de organisatie faciliteren?
Omgeving: Wat is er nodig voor cliënten, partners?
3. Maak een plan, afgestemd op eigen analyse!
a.
b.
c.
d.
Voorlichting per richtlijn
Training en scholing
Uitwisseling en feedback
Ondersteuning
4. Realiseer de noodzakelijke randvoorwaarden
Voer uit
(do)
Evalueer,
monitor
(check)
Stel bij
(act)
En… voorkeuren van betrokkenen
• Vandaag: organisaties
– Reacties?
– Aanvullingen?
– Behoeften?
• Na vandaag: sluit u aan bij netwerk!
– Verder aan de slag
– Ondersteuning
– Uitwisseling
11
6-10-2014
Panel van betrokkenen bij het programma
3. THAT’S THE QUESTION
Panel
Jan Pieter Meijer
jeugdzorgwerker, Bureau Jeugdzorg Gelderland
Martine Brouwer
ouder, lid cliëntentafel
Jolande Lammertink
procesmanager Gemeente Hengelo
Marianne de Wolff
ontwikkelaar richtlijn, TNO
Germie van den Berg
adviseur kwaliteit, Altra en Gemeente Amsterdam
12
6-10-2014
PAUZE
15.00-15.15 uur 1e verdieping
AAN TAFEL!
15.15-16.15 uur 1e verdieping
AFSLUITING & BORREL
16.15 uur 1e verdieping
Vertrek niet te stil,
we hebben nog iets om mee te nemen!
Online
• Contact via [email protected]
• Volg Richtlijnen op Twitter @RichtlijnJeugd
• Bekijk de website www.richtlijnenjeugdzorg.nl
13