Ondersteuning studentenparticipatie 2014-2015

1
Ondersteuning studentenparticipatie, netwerkvorming en studentenorganisaties AJ 2013-2014
Artevelderaad 05 juni 2013 – beslissing
1. Context
1.1
Nog meer transparantie is wenselijk in de ondersteuning van de studentenparticipatie,
netwerkvorming en de studentenorganisaties. Er zijn hierbij immers diverse verantwoordelijken
1.2
Het strategisch instellingsplan 2011-2015 geeft aan de studentenparticipatie terecht een prominente
plaats. Met het oog op het stimuleren van een slagkrachtig en innovatief leiderschap wordt in het
beleidsdomein onderwijs en studentenbeleid het strategisch instellingsdoel 9.1.1 “slagkrachtiger
maken en valoriseren van studenteninspraak met het oog op het ontwikkelen van burgerzin,
aanscherpen van leidinggevende competenties en verstevigen van democratisch bestuur” als
prioritair instellingsdoel geplaatst
2. Doelstellingen
2.1
Realiseren van een instellingsbreed beleid in elke PBA-opleiding
2.2
Realiseren van een meer geïntegreerd en instellingsbreed beleid m.b.t. studentenparticipatie,
netwerkvorming en studentenorganisaties
2.3
Houvast bieden aan alle studenten, participatiecoaches, campusmedewerkers van de
studentenvoorzieningen en aan de opleidingsdirecteurs
3. Hoe realiseren?
3.1
Via een geactualiseerde richtlijn voor de ondersteuning van studentenparticipatie, netwerkvorming
en studentenorganisaties
3.2
Vanuit engagement voor de coaching van de studentenparticipatie conform het functieprofiel van de
participatiecoach
3.3
Via een aangepast financieringssysteem voor studentenparticipatie op opleidingsniveau obv telling
studiepunten op 01 december en per kalenderjaar
3.4
Via een heldere communicatie aan de belanghebbenden over de beschikbare budgetten en de
mogelijkheden tot de aanwending ervan; de budgetverantwoordelijkheid blijft ten volle bij de
betrokken budgetverantwoordelijke (opleidingsdirecteur of diensthoofd)
3.5
Via een zelfklever op de studentenkaart kan de studentenvertegenwoordiger zich legitimeren
3.6
Via een bijzondere en jaargebonden vermelding op het diplomasupplement en een aanbod door de
participatiecoach/stuvercoach om als referentiepersoon te fungeren in het CV van de gediplomeerde
stuvers. Dit is een passende erkenning.
4. Haalbaarheid
4.1
De haalbaarheid is vooral afhankelijk van de heldere communicatie en van het commitment over de
toepassing van deze richtlijn
4.2
In sommige situaties waarbij zowel opleidingsdirecteur(en), participatiecoach(es) en
campusmedewerker(s) van de studentenvoorzieningen betrokken worden, is onderling overleg
noodzakelijk. Bij gebrek aan consensus beslist de directeur onderwijs en studentenbeleid na
consultatie van de betrokkenen
5. Communicatie
5.1
Deze aangepaste richtlijn wordt in het Forum Studentenparticipatie toegelicht
5.2.
Deze aangepaste richtlijn wordt in de ASR en de diverse OSR’s door de participatiecoach toegelicht
5.3
Een beknopte versie van deze richtlijn wordt aan de studenten via de studentennieuwsbrief
gecommuniceerd en op de webstek ‘ik word stuver’ geplaatst
Ondersteuning studentenparticipatie, netwerkvorming en studentenorganisaties
2
Richtlijn
1. De decretale studentenparticipatie op opleidingsniveau (OSR – Opleidingsstudentenraad) wordt in elke
PBA-opleiding ondersteund door de studentencoach . Studentenvertegenwoordigers genieten in principe
van faciliteiten voor de uitoefening van hun opdracht. Deze faciliteiten zijn vastgelegd door de algemeen
directeur. Het budget voor de werking van de studentenparticipatie op opleidingsniveau wordt voorzien
vanuit het opleidingsbudget.
De omvang van het jaarbudget voor de werking wordt vastgelegd op een bedrag van 300 euro per
opleiding vermeerderd met 0.01 euro/studiepunt/opleiding volgens de telling van 01 december
voorafgaand aan de budgetperiode. Jaarlijks wordt een werkplan opgemaakt.
2. De decretale studentenparticipatie op instellingsniveau (SRA – StudentenRaad van de
Arteveldehogeschool, Academische Raad, Participatieforum, CPBW, ….) en op instellingsoverschrijdend
niveau (AUGent, GAST, VVS, StuGent, …) wordt ondersteund door de studentencoach van de
Arteveldehogeschool. Faciliteiten worden toegekend door de directeur onderwijs- en studentenbeleid.
Het jaarbudget voor de werking van de studentenparticipatie op instellingsniveau bedraagt 6.600 euro.
Jaarlijks wordt een werkplan opgemaakt.
3. De netwerkvorming tussen studenten en de ondersteuning van studentenorganisaties worden
ondersteund door de campusmedewerker van de studentenvoorzieningen en de bestedingen worden
gedragen door het budget van de studentenvoorzieningen. Het jaarbudget bedraagt globaal 20.000 euro.
Jaarlijks wordt een werkplan opgemaakt.
4. Een specifiek sponsorcontract tussen de studentenvoorzieningen en de studentenorganisatie (vereniging
/club) wordt ook aangeboden. Deze overeenkomst wordt ondertekend door het diensthoofd
studentenvoorzieningen.
Ondersteuning studentenparticipatie, netwerkvorming en studentenorganisaties

Download Report