Download de handleiding

HANDLEIDING WEBHARE
1
2
INHOUDSOPGAVE
HANDLEIDING WEBHARE ................................................................................................. 1
Introductie ........................................................................................................................... 4
Inloggen .............................................................................................................................. 5
Publisher ............................................................................................................................. 7
De knoppenbalk .................................................................................................................. 7
Context Menu...................................................................................................................... 8
Rotary Word sjabloon.......................................................................................................... 9
Basis WebHare beheer ..................................................................................................... 11
Nieuwe map toevoegen..................................................................................................... 11
Nieuwe document / bestand uploaden............................................................................... 13
Eigenschappen van een bestand bewerken ...................................................................... 14
Volgorde van mappen of bestanden instellen .................................................................... 15
Een fotoalbum ................................................................................................................... 17
Meerdere bestanden in 1x uploaden ................................................................................. 18
Mappen en bestanden kopiëren ........................................................................................ 21
Homepage beheren........................................................................................................... 23
Foto in slider toevoegen .................................................................................................... 24
Fotoslider bewerken .......................................................................................................... 25
Tekst in blauwe balk.......................................................................................................... 26
Inhoud kolom(men) bewerken ........................................................................................... 27
Inhoud paarse balk............................................................................................................ 28
Het resultaat, de homepage .............................................................................................. 30
Site instellingen ................................................................................................................. 31
Bestand downloaden......................................................................................................... 32
Nieuwsmap ....................................................................................................................... 34
Nieuws item toe voegen .................................................................................................... 34
Highlights beheren bovenin een nieuws map .................................................................... 35
Clubtalk ............................................................................................................................. 37
Foto en onderschrift bij bestand ........................................................................................ 38
Map sub items niet in uitklapmenu..................................................................................... 40
3
INTRODUCTIE
Clubs die een eigen clubsite hebben,
kunnen die zelf eenvoudig beheren. In
deze handleiding vindt u een aantal
van de mogelijkheden toegelicht, en
wordt stapsgewijs getoond hoe u dit
zelf eenvoudig kunt doen.
Heeft u desondanks toch nog vragen:

In de helpdesk vindt u video
tutorials en een veelgestelde
vragen sectie.

Antwoord nog niet gevonden, stel
een nieuwe vraag.
www.rotary.nl/helpdesk/
Enkele van de mogelijkheden

Zelf uw homepage samenstellen
met foto’s in een slider, eigen
nieuws en mogelijkheid voor
banner.

Nieuws map met 3 highlights die u
extra onder de aandacht kunt
brengen

Clubtalk, het gedeelte achter de
login dat is gekoppeld aan de
nieuwe mobiele App. Vanuit de
Rotary in Nederland App kunt u
tekstberichtjes en foto’s direct
achter de login van uw clubsite
plaatsen. De clubtalk berichten
zijn overigens ook in te zien in de
App zelf.
4
INLOGGEN
Ga naar https://webhare.rotary.nl
Klik op “Login”
Vul uw gebruikersnaam en
wachtwoord in en klik op “Ok”.
Let op: uw gebruikersnaam en
wachtwoord voor het beheer van de
(club)site is anders dan uw login voor
LEAD.
5
U komt nu op uw Portal start pagina.
Linksboven heeft u via het haasje
toegang tot het startmenu.
Het Applicaties menu geeft toegang
tot uw web-applicaties. Onder dit
menu item vindt u de Publisher
applicatie voor het beheren van uw
(club)website(s). Klik op het Publisher
menu item.
De Publisher applicatie wordt nu
gestart en het volgende scherm
verschijnt.
6
PUBLISHER
De Publisher applicatie voor het beheer van uw website(s) kunt u vergelijken met de verkenner van Windows.
Met mappen, submappen en documenten kunt u de structuur en inhoud van uw website zelf beheren. De
documenten die u publiceert worden automatisch in de nieuwe Rotary huisstijl / template gepubliceerd. U hoeft
zich dus alleen te richten op de inhoud.
In de Publisher vindt u de volgende 4
componenten:
1) De knoppenbalk voor de acties
2) De mappen structuur van de
website(s)
3) De mappen en bestanden van
het huidige niveau
4) Preview van de pagina
NB Indien u meerdere websites onder
uw beheer heeft / rechten toe heeft,
dan ziet u de betreffende websites in
component 2 opgenomen.
DE KNOPPENBALK
De knoppenbalk heeft een aantal knoppen die elk een eigen actie hebben. Een deel van de knoppen is pas
beschikbaar indien er een bestand is geselecteerd.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1. Vanuit de huidige map 1 niveau omhoog
2. Uploaden van een bestand (dit kan bv een Word document of PDF bestand zijn)
3. Nieuw bestand aanmaken
4. Een nieuw (sub)map aanmaken
5. Een geselecteerd bestand vervangen
6. Een geselecteerd bestand downloaden
7. Een geselecteerd bestand in een nieuw venster openen en bekijken
8. Een geselecteerd bestand verwijderen
9. Eigenschappen van een bestand openen
7
CONTEXT MENU
In de Publisher applicatie heeft u ook
ContextMenu’s die u toegang geven
tot verschillende acties. Deze
contextmenu’s kunt u oproepen via de
rechter muisknop (net als u in
Windows gewend bent).
8
ROTARY WORD SJABLOON
Hoewel u zonder het Word sjabloon
ook prima kunt publiceren door
gebruik te maken van de stylen
(Kop1, Kop2, Kop3, Kop4, Caption,
Signature, htmlcode en Custom), kan
het gebruik van het sjabloon u wel
een handje helpen. Met het Word
sjabloon kunt u de kleuren en grootte
van de stylen / koppen namelijk ook
gelijk in uw Word document zien.
Hieronder ziet u een voorbeeld
document waarin gebruik gemaakt
wordt van verschillende stylen.
Bovenin ziet u dat de eerste titel een
Kop1 is.
In uw Word documenten kunt u ook
gewoon foto’s, plaatjes, tabellen,
formules e.d. opnemen. Deze
elementen zullen ook
meegepubliceerd worden.
In uw Word document kunt u daarnaast gebruik maken van Vet en Cursief, en kunt u bijvoorbeeld ook
hyperlinks aanmaken.
9
Het Word document wordt
automatisch gepubliceerd in de Rotary
huisstijl, en resulteert dan in de
volgende pagina. Hierin ziet u dat u
met de htmlcode style ook gebruik
kunt maken van embedcodes zoals in
dit geval van een Youtube video.
Verder ziet u dat de Kop2 automatisch
een linkje bovenaan de pagina wordt,
en de bestanden en mappen komen
ook in de navigatie aan de
rechterkant.
Tip: Wilt u een map of bestand (nog)
niet in de navigatie terecht laten
komen, dan kunt u de titel van een
map of bestand met een min-teken
laten beginnen. Het bestand wordt
dan wel gewoon gepubliceerd, maar
wordt dus niet opgenomen in de
navigatie.
10
BASIS WEBHARE BEHEER
Tip: alles wat u in en onder de “login” map plaatst, is afgeschermd achter de login.
NIEUWE MAP TOEVOEGEN
Door zelf nieuwe mappen en
submappen toe te voegen kunt u zelf
de structuur en indeling van uw
website bepalen.
Tip: op zich kunt u onbeperkt diep
nieuwe submappen aanmaken, maar
bedenk wanneer u heel veel (bv 10)
niveaus heeft dit niet heel prettig is
voor uw bezoekers.
Klik op “Nieuwe map” in de
knoppenbalk of klik via het
contextmenu op “Nieuwe map”
Er verschijnt een scherm waarin u het
type map kunt kiezen.

Standaard map

Fotoalbum

Rotary nieuws map
Kies een type map, en klik op “Ok”
11
Het scherm voor de nieuwe map
verschijnt.
Voer voor de nieuwe map een naam
en titel in en (optioneel) een
omschrijving, en klik op “Ok”.
Tip: gebruik bij voorkeur voor de naam
die u invult “kleine” letters, cijfers en/of
een koppelteken (en bv geen spaties).
Deze naam gaat onderdeel uitmaken
van het webadres / URL van de
pagina. In het titel veld kunt u wel
gewoon andere tekens gebruiken. Het
titel veld wordt bv in navigatie
opgenomen.
U ziet de nieuwe map nu toegevoegd
in het bestandsbeheer.
12
NIEUWE DOCUMENT / BESTAND UPLOADEN
In de map waarin u een nieuw
bestand wilt toevoegen, klik op
“Uploaden” in de knoppenbalk.
Het scherm voor het selecteren van
een bestand van uw computer
verschijnt.
Klik op de “Browse” knop.
13
Selecteer het bestand dat u wilt
uploaden en klik op “Ok”.
Het bestand wordt nu geupload naar de website en zal daar gepubliceerd worden.
Tip: achter de bestanden ziet u een icoon voor de status van bestanden.

Een groen vinkje betekent succesvol gepubliceerd,

Een oranje bolletje betekent bezig met publiceren,

Een rood rondje met wit kruis betekent dat er fout heeft opgetreden bij het publiceren.

Een rood streepje betekent niet gepubliceerd.
NB: Indien u tegen een fout aanloopt bij het publiceren, probeert u het dan nog eens. Mocht dat wederom een
fout geven, informeer dan bij de helpdesk.
EIGENSCHAPPEN VAN EEN BESTAND BEWERKEN
Selecteer het bestand waarvan u de
eigenschappen wilt bekijken of
beheren, en klik open vervolgens het
contextmenu (rechtermuisknop) en
klik op “Eigenschappen”.
14
Het scherm met de eigenschappen
van het bestand verschijnt.
Hier kunt u de naam, titel,
omschrijving en eventuele keywords
van het bestand aanpassen. Deze
velden worden ook automatisch als
meta data in de HTML van de pagina
gebruikt.
Tip: Gebruik bij naam een korte naam,
kleine letters en gebruik geen speciale
leestekens(deze naam komt namelijk
het in webadres).
Voer bij Omschrijving een
omschrijving van de pagina in. Deze
omschrijving zal door zoekmachines
zoals Google meegenomen worden in
de indexering van de pagina.
Klik daarna op “Ok” om de
eigenschappen op te slaan.
VOLGORDE VAN MAPPEN OF BESTANDEN INSTELLEN
In de map waarin u de volgorde van
mappen ne/of bestanden wilt instellen,
selecteer een item en klik via het
contextmenu vervolgens op “Volgorde
instellen”.
15
Het scherm voor het instellen van de
volgorde van mappen en bestanden
verschijnt.
Selecteer een map of bestand
waarvan u de volgorde wilt
aanpassen. Via de knoppen aan de
rechterkant kunt u nu de positie van
de bestanden aanpassen.
Klik daarna op “Ok” om de nieuwe
volgorde op te slaan.
Tip: Hiermee kunt u de volgorde van mappen en bestanden in bv de navigatie of in lijsten aanpassen.
16
EEN FOTOALBUM
Kies via het context menu voor
“Nieuwe map” op de plek waar u een
nieuw fotoalbum wilt toevoegen.
Kies “Fotoalbum” als nieuw type map
en klik op “Ok”.
17
Voer een naam en titel voor het
fotoalbum in en klik op “Ok”.
In het fotoalbum kunt u daarna foto’s
uploaden, zoals u ook documenten
upload.
Een fotoalbum met 3 foto’s resulteert
in de volgende pagina. Grotere
fotoalbums zullen meer foto’s per
pagina hebben, en uit meerdere
pagina’s kunnen bestaan (met vooruit
/ terug linkjes).
MEERDERE BESTANDEN IN 1X UPLOADEN
Het kan zijn dat u meerdere bestanden wilt uploaden. U kunt dit ook doen door de bestanden in een Zip
bestand te verpakken en dat zip bestand te uploaden naar de website / server.
18
Klik via het contextmenu op ‘Uploaden
vanaf computer”.
Klik op Bestanden kiezen.
19
Het scherm voor het selecteren van
bestanden verschijnt.
Selecteer het Zip bestand dat u wilt
uploaden en klik op “Ok”.
Het Zip bestand wordt nu naar de
website / server gestuurd en komt in
het bestandsbeheer te staan.
Selecteer het Zip bestand en klik via
het contextmenu op ‘Uitpakken”.
20
Er verschijnt een scherm waarin u
naar de uitpakinstellingen gevraagd
wordt.
Selecteer de gewenste optie(s) en klik
op “Ok”.
De bestanden en ook eventuele submappen zullen uitgepakt worden en komen in het bestandsbeheer.
MAPPEN EN BESTANDEN KOPIËREN
Vanuit het beheer kunt u mappen en/of bestanden kopiëren.
Selecteer de betreffende mappen
en/of bestanden en klik via het
contextmenu op “Kopiëren naar...”.
21
Het scherm voor het selecteren van
de bestemming verschijnt.
Selecteer de map waar u naar toe wilt
kopiëren.
Klik op “Ok” om de actie te starten en
uit te voeren.
22
HOMEPAGE BEHEREN
Dubbelklik op het index bestand in de
hoofdmap van uw website.
Het scherm voor het beheren van de componenten van uw homepage verschijnt.
Via dit scherm kunt u 6 componenten van uw homepage beheren met daarbij verschillende opties:
1. De fotoslider bovenin de pagina (u
kunt uw eigen foto’s toevoegen)
2. De tekst in de blauwe balk die
onder de fotoslider verschijnt
3. De inhoud van de eerste kolom
(laatste nieuws / eigen content /
content van hoger niveau
overnemen/ advertentie)
4. De inhoud van de eerste kolom
(laatste nieuws / eigen content /
content van hoger niveau
overnemen/ advertentie)
5. De inhoud van de eerste kolom
(laatste nieuws / eigen content /
content van hoger niveau
overnemen/ advertentie)
6. De inhoud van de paarse balk,
onderaan de pagina
23
FOTO IN SLIDER TOEVOEGEN
Klik op Toevoegen naast de fotoslider
component.
Het scherm voor het toevoegen van
een foto (met metadata) verschijnt.
Via het groene icoontje met het witte
plusje, kunt u een foto selecteren van
uw eigen computer en zo toevoegen
aan de slider.
Bij de metadata kunt u bij de titel de
tekst invoeren die u op de fotoslider
witl tonen. Desgewenst kunt u
daaronder ook nog een gele button
opnemen. Geef hiervoor de tekst voor
de button in en de link/url waarnaar de
button dient te verwijzen. Klik daarna
op Ok om de nieuwe foto toe te
voegen.
24
FOTOSLIDER BEWERKEN
Selecteer de foto die u wilt bewerken
en klik rechts naast de fotoslider
component op de Bewerken knop.
Het Bewerk scherm voor de
geselecteerde foto verschijnt.
Via de 3 icoontjes onder de foto kunt
u de foto vervangen, downloaden of
verwijderen.
Teven kunt u de titel / tekst die op de
foto opgenomen wordt, alsmede de
tekst en link voor de optionele gele
button aanpassen.
Klik daarna op “Ok” om de
aanpassing op te slaan.
25
TEKST IN BLAUWE BALK
Klik op de “Bewerken” knop in de
Blauwe balk component.
Het scherm waarin u de tekst voor de
blauwe balk kunt invoeren verschijnt.
Voer uw tekst in en klik op “Ok”.
26
INHOUD KOLOM(MEN) BEWERKEN
Klik op de “Bewerken” knop bij de
kolom die u wilt bewerken.
Het scherm voor het bewerken van de
inhoud van de betreffende kolom
opent.
1. Allereerst kunt u aangeven wat u
in de kolom wilt opnemen:
2. Laatste nieuws
3. Eigen content (zelf in te voeren)
4. Content overnemen van een
hoger niveau ( club > district >
landelijk)
5. Advertentie / banner
Kiest u voor eigen content in een kolom, dan kunt u zelf de titel invoeren en de tekst. Teven kunt u een foto
toevoegen die bovenaan de kolom, gelijk onder de titel komt.
In plaats van een foto kunt u ook een video opnemen (Youtube en Vimeo worden ondersteund). In dat geval
voegt u een foto toe (dat wordt de preview) en vult u de Video URL het adres van de video in. De video zal in
een popup afgespeeld worden.
Optioneel kunt u ook nog een gele button onderaan de kolom opnemen. De tekst die op de knop dient te
komen en de URL waarnaar de knop dient te linken kunt u invoeren.
Let op: er is een maximale hoogte ingesteld voor de kolommen. U kunt dus niet onbeperkt de kolom vullen.
27
INHOUD PAARSE BALK
Voor de inhoud van de paarse balk
heeft u twee mogelijkheden:

Tekst

Een banner met link
Klik op “Bewerken” bij de Paarse balk
component.
Het scherm voor het beheer van de
inhoud van de paarse balk verschijnt.
Onder de tab “Tekst” kunt u de tekst
variant instellen.
28
Onder de tab “Eigen banner” kunt u
een eigen banner met link instellen.
29
HET RESULTAAT, DE HOMEPAGE
30
SITE INSTELLINGEN
Via de site instellingen kunt een aantal zaken instellen die voor de website gelden.
Selecteer de hoofdmap van website
en klik op “Eigenschappen” via het
contextmenu.
Het scherm met de eigenschappen
verschijnt.
Onder het tabje “Site eigenschappen”
vindt u globale eigenschappen die u
voor uw website kunt instellen.
Zo kunt u aanvinken of u de
vertaaloptie wel/niet wilt, of u de social
share links wilt tonen, de social follow
links invoeren (die dan automatic op
uw pagina komen) en u kunt hier
advertentie codes invoeren voor
advertentie zones in uw website.
31
Onder het tabje “Externe logins” kunt
u externe logins aanmaken om
daarmee derden toegang te geven tot
het afgeschermde gedeelte van uw
website.
BESTAND DOWNLOADEN
Een bestand dat in het
bestandsbeheer staat, kunt u ook
downloaden naar uw eigen computer.
Selecteer het betreffende bestand en
klik vervolgens op “Downloaden naar
computer” via het contextmenu.
32
De download dialoog van uw
computer zal verschijnen.
Afhankelijk van uw computer kan dit
er anders uitzien en ook anders
functioneren.
In de meeste gevallen zult u een optie
krijgen om het document met een
programma te openen, of om het
bestand op te slaan.
Klik op “Ok” om de download te
starten.
33
NIEUWSMAP
NIEUWS ITEM TOE VOEGEN
Klik op Uploaden, en vervolgens op
bestanden kiezen om een bestand
voor een nieuws item toe te voegen.
Klik op Eigenschappen via het
contextmenu.
Het Eigenschappen van het bestand
verschijnt.
Het scherm heeft een tab Rotary
Nieuwsitem opties.
Via de knoppen onder de foto kunt u
de foto beheren (vervangen,
downloaden en verwijderen).
Verder kunt u nog een alternatieve
tekst ingeven voor de foto, alsmede
een start- en einddatum.
34
HIGHLIGHTS BEHEREN BOVENIN EEN NIEUWS MAP
Bekijk de eigenschappen van de
nieuwsmap
Selecteer dan de optie Nieuws
highlights
U kunt hier 3 foto’s plaatsen, die
verwijzen naar eigen highlights.
35
Bij de eigenschappen van een
nieuwsmap kunt u de gewenste
volgorde van de nieuwsitems
instellen.
De highlights en nieuws items
resulteren in de volgende
nieuwspagina.
36
CLUBTALK
In de nieuwe Rotary in Nederland App zit een optie voor Clubtalk. Via Clubtalk kunnen clubleden eenvoudig
via hun App berichtjes sturen. Een berichtje kan bestaan uit tekst en een foto.
Het clubtalk is voor mede-clubleden
toegankelijk via de App, maar wordt
ook gepubliceerd op het
afgeschermde (achter login) gedeelte
van de website.
Door te klikken op de foto’s zijn de
foto’s ook nog groter te bekijken.
37
FOTO EN ONDERSCHRIFT BIJ BESTAND
Selecteer het betreffende bestand en
klik op “Eigenschappen” via het
contextmenu.
Het scherm met eigenschappen van
het bestand verschijnt.
Kies het tab “Extra Eigenschappen”.
Via drie icoontjes onder de foto kunt u
de foto beheren (vervangen,
downloaden, verwijderen)
Voor de tekst in die u als onderschrift
bij de foto wenst, en geef een
alternatieve tekst voor de foto.
Klik vervolgens op “Ok” om de
eigenschappen op te slaan.
38
Dit resulteert in een “top” foto met
onderschrift bovenaan de pagina, net
onder de titel.
39
MAP SUB ITEMS NIET IN UITKLAPMENU
Bji de eigenschappen van een map,
kunt u onder het tab “Extra
eigenschappen” aanvinken dat
subitems van de map niet in het
uitklapmenu opgenomen dienen te
worden.
40

Download Report