NBR BHK 96 NL_v2.indd

experts in sociale zaken
ief
r
b
s
w
u
ie
N
or boekhouders
vo
en accountants
Mei 2014 - N° 96
Verschijnt 6x per jaar: januari, maart, mei, juni, september, november
Afgiftekantoor: Antwerpen X
Inhoud




Waar moet u opletten bij de overstap van hoofd- naar
bijberoep?
Hervorming sociale bijdragen?
Toch minder simpel dan ik dacht!
De nieuwe Accdesk: sneller & gebruiksvriendelijker
Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing:
fiscus kondigt controle aan





Bezorgt de sociale hervorming u ook meer werk?
Krijgt u nog RSZ-vermindering na 1 juli?
Aankoopbon aan personeel kan sociaal voordeel zijn
Aangiftetermijnen belastingaangiften
Verloningsrapport boekhoud- en accountantskantoren
Waar moet u opletten bij de overstap van
hoofd- naar bijberoep?
Wat zijn de gevolgen voor een zelfstandige die ook als werknemer aan de
slag wil gaan? Wordt hij automatisch een zelfstandige in bijberoep of blijft hij
tijdens het eerste kwartaal nog zelfstandige in hoofdberoep? We lichten deze
vaak gestelde vraag even toe.
De voorwaarden voor een bijberoep
zetten we even op een rij.
Per kwartaal wordt bekeken of de
zelfstandige voldoet aan volgende
voorwaarden.
• Je moet gemiddeld minstens halftijds
loontrekkende zijn, wat erop neerkomt
dat je per kwartaal ten minste 235 uren
moet presteren in een 38-uren werkweek.
• Verder moet je ook de eerste en de
laatste dag van het eerste kwartaal in
bijberoep voor minstens 50 % in dienst
zijn als werknemer met een contract.
Begint het contract als werknemer te lopen
op de eerste dag van het kwartaal, dan
start de zelfstandige meteen in bijberoep.
Wanneer het contract begint in de loop van
het kwartaal, dan gebeurt de omschakeling pas bij het begin van het volgende
kwartaal.
Een praktijkvoorbeeld
Sinds een vijftal jaar werkt Marie als zelfstandig grafisch ontwerper in hoofdberoep. Haar grootste klant Tree House heeft
haar recent gevraagd om halftijds als werknemer bij hen te komen werken. Maar wat
gebeurt er met haar hoofdberoep?
Vanaf 1 juli 2014 begint haar contract te
lopen bij Tree House. Omdat ze op 1 juli
start en ze minstens halftijds of 235 uren
werkt in het eerste kwartaal, beschouwen
we haar als een zelfstandige in bijberoep.
De enige voorwaarde is natuurlijk dat ze op
30 september nog steeds halftijds werkt
bij Tree House.
Maar wat als haar contract pas op 7
juli begint?
In dat geval beschouwen we Marie als
een zelfstandige in hoofdberoep. Ze heeft
namelijk niet gewerkt tijdens de eerste dag
van het kwartaal, één van de voorwaarden
van een bijberoeper, worden. Een voorbeeld brengt hopelijk meer duidelijkheid:
Enkel in het eerste kwartaal zal Marie aan
beide voorwaarden moeten voldoen. In
de volgende kwartalen kan ze haar bijberoep zonder problemen verderzetten,
zolang ze maar 235 uren heeft gewerkt
als werknemer.
Hebt u vragen of wenst u meer informatie
over deze materie? Aarzel dan zeker niet
om uw Xerius-kantoor te contacteren.
hoofdberoep.
Hervorming sociale bijdragen?
Toch minder simpel dan ik dacht!
Onze tip!
Naar goede gewoonte krijgt u ook in deze editie van onze nieuwsbrief een tipje van de sluier
opgelicht over de hervorming van de sociale zekerheid voor zelfstandigen. Deze keer bekijken
we het Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen (VAPZ).
In vorige edities toonden we u al hoe de nieuwe bijdrageberekening werkt. Vanaf 2015 rekenen we uw klanten elk jaar
een voorgestelde kwartaalbijdrage aan. Die wordt, zoals nu,
berekend op het inkomen van drie jaar terug. Zelfstandigen
kunnen deze bijdragen laten verhogen, en in bepaalde gevallen ook laten verminderen. Twee jaar later worden ze dan
aangepast aan de inkomsten van het jaar zelf.
Premies voor een VAPZ worden momenteel berekend op
hetzelfde inkomen als de sociale bijdragen. Dat van drie jaar
geleden dus. Zullen de premies in de toekomst dan ook achteraf aangepast worden? Neen, voor het aanvullend pensioen
blijft alles bij het oude. In 2015 zullen de premies dus gewoon
berekend worden op de inkomsten van 2012.
Een aanvullend pensioen opbouwen, doet uw klant nergens
beter dan bij Xerius. Als sociaal verzekeringsfonds beschikken
wij altijd over de exacte inkomstengegevens. Uw klant betaalt
dus jaarlijks een correcte premie. Wilt u weten hoeveel pensioen
uw klant zal krijgen en welke VAPZ-premie zijn pensioenopbouw
optimaliseert? Ons team gespecialiseerde pensioenadviseurs
staat klaar om u te helpen!
De nieuwe Accdesk:
sneller & gebruiksvriendelijker
Klaar zijn voor de toekomst is voor
ons een topprioriteit. Daarom hebben
we Accdesk, ons platform voor
boekhouders en accountants, een
opfrisbeurt gegeven. Zo zijn wij beter
voorbereid op de toekomst en kunt
u een nog betere service aan uw
klanten bieden.
Bij de heropbouw van ons vernieuwd
platform stond gebruiksvriendelijkheid
en snelheid voor ons centraal. Deze
aspecten vindt u ook terug in onze
opgefriste lay-out.
Tijdens de komende maanden zal
Xerius u of uw kantoor contacteren om u toegang te geven tot
ons vernieuwd platform. Zolang u
niet bent overgeschakeld, blijft de
‘oude’ Accdesk beschikbaar.
Wat mag u van de nieuwe
Accdesk verwachten?
Meer ﬂexibiliteit voor iedere gebruiker
De nieuwe Accdesk geeft de hoofdbeheerder uitgebreidere mogelijkheden.
Zo kunt u zelf een medewerker toevoegen of verwijderen, bepaalt u wie tot
welke applicatie of informatie toegang
krijgt en heeft iedere kantoormedewerker een eigen login. Kortom, een
efficiënter beheerdersysteem, zodat u
zich nog meer kunt toeleggen op uw
klanten.
Accdesk ook mobiel
Voortaan zal u via uw tablet ons platform
kunnen raadplegen. Zo kunt u waar u
ook bent een zelfstandige aansluiten,
uw bijdragen aanpassen of uw Boek-
houddocumenten raadplegen. Niet
enkel tijdbesparend, maar ook een snellere manier om uw klanten te bedienen.
Toekomstige vernieuwingen
Het nieuwe platform vormt ook een
basis voor toekomstige vernieuwingen
aan de Xerius- en SD Worx-applicaties.
Uw vertrouwde toepassingen, zoals het
Ondernemingsloket, het Digitaal loket
en de Boekhouddocumenten, blijven
in de nieuwe Accdesk voorlopig nog
op dezelfde manier beschikbaar. In het
najaar zullen ze aangepast worden,
rekening houdend met de nieuwe wetgeving. Zo kunnen Xerius en SD Worx u
maximaal ondersteunen.
Een pensioenraming voor uw klant?
Dat kunt u ook snel en eenvoudig zelf!
Met onze pensioensimulator op de
vernieuwde Accdesk kan u voortaan
ook zelf voor al uw Xerius-klanten een
pensioensimulatie maken.
Hoe ziet het pensioen van mijn klant
eruit?
In de pensioensimulatie krijgt u een
duidelijk en gedetailleerd overzicht
van het pensioenbedrag waarop uw
klant recht heeft op zijn (vervroegde)
pensioenleeftijd. Bovendien hebt u ook de
mogelijkheid om de pensioenramingen,
die onze Xerius-adviseurs voor u in het
verleden gemaakt hebben, te raadplegen
en aan te passen waar nodig.
In de simulatie wordt er ook rekening
gehouden met het eventueel VAPZ (Vrij
Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen)
van uw klant.
Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing:
fiscus kondigt controle aan
Er bestaat een (gedeeltelijke) vrijstelling op de bedrijfsvoorheffing op
ploegen- en nachtarbeid, overuren,
wetenschappelijk onderzoek en de
IPA-korting. De fiscus heeft aangekondigd dat ze vaker gaat controleren of er geen misbruik van deze
maatregel wordt gemaakt.
Verloop controle
Een controle van de fiscus verloopt in
meerdere stappen:
• De werkgever wordt schriftelijk op de
hoogte gebracht van een controle
(tijdstip, voorwerp van controle,
opgevraagde gegevens)
• Controle ter plaatse: op basis van de
bezorgde gegevens gaat de controleur alle documenten en aangiften
nakijken op fouten op onregelmatigheden (bijvoorbeeld een vrijstelling op
ploegenarbeid die maandelijks
berekend wordt, terwijl in het bedrijf
slechts sporadisch sprake is van een
ploegtoeslag).
• De opmaak van een bijkomende
aanslag indien er fouten of fraude
wordt vastgesteld. Het indienen van
een bezwaarschrift tegen deze
aanslag is vaak nutteloos.
Aanpak SD Worx
SD Worx beschikt over de fiscale expertise om ondernemingen te informeren
over de regelgeving rond de vrijstellingen
bedrijfsvoorheffing en de context van de
controles te schetsen. De service van
SD Worx bestaat onder andere uit het
aanbieden van rapporten of het advies
van een consultant of kantoordirecteur.
Bezorgt de sociale hervorming u ook meer werk?
Met de hervormingen voor 2015 in het
vooruitzicht, wordt uw takenpakket als
boekhouder of accountant een stuk
uitgebreider. Met onze grondige kennis
en breed gamma aan tools willen we
u hierbij dan ook beter ondersteunen.
Zo kan u meer tijd besteden aan uw
klanten en hun boekhouding. Maar
hoe helpen we u daarbij verder?
Duidelijke tools
De hervormingen rond de sociale bijdragen
vragen om een meer regelmatige opvolging.
Dankzij onze tools bewaart u een duidelijk
overzicht. In de nieuwe bijdrageregeling
kan een klant bijvoorbeeld kiezen om zijn
bijdragen te verhogen of te verlagen. Via het
digitaal loket kan u dit makkelijk opvolgen
en ondersteuning bieden waar nodig.
Centralisatie mogelijk
Door de nauwe samenwerking tussen
Xerius en SD Worx is het ook voor u voordelig om uw klanten te centraliseren. Zo
kunnen we u gerichter helpen bij vragen
rond de nieuwe hervormingen.
Stijgt het loon van uw klant? Dan zal SD
Worx deze informatie doorgeven aan Xerius.
Waarna we met u of uw klanten contact
opnemen met de vraag of hun sociale
bijdragen aangepast moeten worden. De
aangepaste bijdragen worden vervolgens
ook doorgegeven aan SD Worx. Zo hoeft
u zich alvast geen zorgen te maken over
de opvolging.
Overstap voor uw klant?
Hier moet u opletten!
Stuur het ondertekende overstapformulier vóór 27 juni naar Xerius of
SD Worx en zorg ervoor dat uw klant
zijn sociale bijdragen heeft betaald
voor 1 januari 2015.
Krijgt uw klant nog RSZ-vermindering na 1 juli?
In het kader van de zesde staatshervorming worden de RSZ-doelgroepverminderingen vanaf 1 juli 2014 naar de
gewesten overgedragen. Om deze regionale vermindering correct te kunnen toepassen, moet iedere werknemer op een
vestigingseenheid ingeschreven zijn. Het is daarom van groot belang dat de vestigingen correct geregistreerd staan in de
Kruistpuntbank van Ondernemingen (KBO).
Ondernemingen waarvan de vestigingen
niet of onvolledig opgenomen zijn in de
KBO, brengen dit best zo snel mogelijk
in orde. Vanaf 1 juli 2014 kan de aanvraag voor RSZ-doelgroepvermindering
op basis hiervan geweigerd worden.
Voordelen van correcte
gegevens in de KBO
Ook los van deze verminderingen op
patronale bijdragen, hebben zelfstandi-
Aankoopbon aan
personeel kan
sociaal voordeel zijn
Werkgevers kunnen hun werknemers
een aankoopbon schenken wanneer zij bepaalde resultaten geboekt
hebben (bijvoorbeeld het binnenhalen
van klant nr. X). Zulke aankoopbon wordt nu beschouwd als een
sociaal vrijgesteld voordeel (artikel
38,1,al1,11 WIB).
gen er alle baat bij dat de gegevens in de
KBO correct zijn:
• geen foutieve of dubbele aanslagen van
provincie- en gemeentebelasting,
• geen geldboetes of ambtshalve schrapping bij foute informatie,
• optimale fiscale aftrekbaarheid volgens
bedrijfsactiviteit,
• maximale bescherming bij verzekeringskwesties.
De gegevens over de vestigingseenheid
kunt u controleren via de KBO Public
Search.
Merkt u foutieve of onvolledige gegevens?
Dan kunt u uw wijzigingsaanvraag doorgeven via Accdesk
Meer informatie over de doelgroepvermindering vindt u op de website van SD Worx.
Aangiftetermijnen belastingaangiften
Personenbelasting inwoners
Personenbelasting niet-inwoners
Op papier
28/6/2014
1/10/2014
Tax on Web
16/7/2014
15/10/2014
Tax on Web mandataris
31/10/2014
31/10/2014*
* Tax on Web wordt opengesteld vanaf 8/9/2014
Vennootschapsbelastingen
BIZTAX zal opengesteld worden vanaf 27/5/2014. De aangiften moeten uiterlijk op 30
september 2014 worden ingediend.
Dit geldt zowel voor de gewone aangifte vennootschapsbelastingen, als de aangifte
niet-inwoners en de rechtspersonenbelastingen.
Verloningsrapport boekhoud- en accountantskantoren
Loonpakketten in kaart en concrete tips
Met het Verloningsrapport Boekhoud- en Accountancykantoren vergelijkt u uw lonen
met de loonpakketten van andere kantoren én met gelijkaardige functies in kmo’s.
Hierbij worden zes functies specifiek uitgelicht: Accountant, Boekhouder, Hulpboekhouder, Dossierbeheerder, Secretaresse en Administratief Bediende. U krijgt ook
kostbare tips om betere loonpakketten aan te bieden zonder zelf meer uit te geven.
Bestellen is mogelijk vanaf 1 juni: check www.sdworx.be.
experts in sociale zaken
www.sdworx.com
[email protected]
078 15 04 50
www.xerius.be
[email protected]
078 15 00 15
Aalst • Antwerpen • Brugge • Brussel • Deurne • Geel • Gent • Hasselt • Heist-op-den-Berg • Herentals
Kapellen • Kortrijk • Leuven • Lier • Mechelen • Overpelt • Schelle • Temse • Turnhout • Vilvoorde

Download Report