Agenda Ouderraad Basisschool Laurentiushof Vierlingsbeek

NOTULEN OUDERRAAD 04-09-2014
Aanwezig: Angelique, Christel, Ellen, Johan, José, Katja, Kristel, Maike, Mändy, Marcella,
Mignon, Mirjam, Natasja en Roel.
Afwezig:
Ron.
1. Mignon opent de vergadering en heet iedereen welkom, met name de nieuwe leden, onze
nieuwe penningmeester en de nieuwe directeur. Vervolgens hebben alle aanwezigen zich
kort voorgesteld.
2. Op- en aanmerkingen notulen vergadering d.d. 30-06–14.
Blz 3. Rondvraag m.b.t. groepsindeling: Mändy geeft aan dat ze hier tijdens de rondvraag op
terugkomt.
Actiepunten vorige OR-vergadering:
Op 18 september vindt het geledingenfeest plaats, georganiseerd door José, Gijs en Ilse.
Betaling TSO: Per keer betalen voor incidenteel overblijven is niet meer mogelijk. Ook voor
incidenteel overblijven dient een strippenkaart gekocht te worden. Deze kaart blijft tijdens de
hele schooltijd geldig en aan het einde wordt het overgebleven tegoed geretourneerd.
De aanschaf van de fototoestellen staat op het verlanglijstje.
De overige actiepunten zijn afgehandeld.
3. Ingekomen stukken
Het ‘draaiboek cadeaus’ en het geactualiseerde ‘draaiboek schoolverlaters’ wordt bij de
agenda voor het volgende OR-overleg bijgevoegd. Eventuele opmerkingen kunnen in het
volgende overleg besproken worden.
4. Mededelingen:
● MR. Geen opmerkingen aangezien ze nog geen overleg gehad hebben.
● Directie/Team
Personeel
- In groep 1-2c draait Yvonne Arts, samen met Mieke, de groep.
- Het zwangerschapsverlof van Loes wordt grotendeels vervangen door Francy. De
woensdag in 7-8c wordt ingevuld door Kim, de vrijdag in 7-8b door Marcella.
- De organisatiestructuur is aangepast. Naast de groepsleerkrachten en conciërge werken
we nu met een directeur (Angelique), een locatiecoördinator (Marcella), 4 clusterleiders
(Mieke, Jenny, Sabine, Jan) welke de vertaalslag naar de clusters maken, een interne
leerlingbegeleider (Karin), een opleider in de scholen van de stichting (Jenny) en een
projectcoördinator, bijvoorbeeld voor verkeer en Jeelo (Marian).
Gebouwelijke aanpassingen
- Tijdens de zomervakantie is er in de gang een nieuwe PVC vloer gelegd. In de herfstvakantie zal in de klaslokalen nieuwe vloerbedekking gelegd worden.
Onderwijsontwikkeling
- We zijn in de groepen 3 t/m 7 gestart met de nieuwe rekenmethode ‘De wereld in
Getallen’.
Schoolactiviteiten
- We zijn het schooljaar goed gestart. Alle kinderen hebben kennis gemaakt met juf
Angelique en afscheid genomen van meester Henny. Het eerste project is schoolbreed
opgepakt (met dank aan Esther, Jaap en Rik).
- In de periode tot aan het volgende OR-overleg staan tal van schoolactiviteiten op de
planning, zoals de algemene ouderavonden 3 t/m 8, kamp 7-8, geledingenfeest,
inloopavond, schoolfotograaf, oudergesprekken, kledinginzameling en techniekmiddag.
- José en Ellen helpen bij de schoolfotograaf en Katja, Kristel, José, Ellen en Christel bij de
kledinginzameling.
1
NOTULEN OUDERRAAD 04-09-2014
● Ouderraad
Het huishoudelijk reglement is doorgenomen. Dit wordt geactualiseerd, waarna het op de
website geplaatst kan worden. De website van school is niet actueel. Een voorbeeld hiervan
is dat alleen de OR-notulen van januari erop staan. Dit dient ge-update te worden.
Vervolgens is de ouderhulpbrief besproken. Heeft de ouderhulpbrief nog zin als er gemaild
kan worden? Een deel van de OR geeft aan ook te bellen, aangezien de reactie op mailen
soms matig is of aangezien dat gewoon de persoonlijke voorkeur heeft. Dan is het fijn te
weten welke dagen ouders verhinderd zijn om te helpen. De conclusie is dat de
ouderhulpbrief nog steeds zinvol is. Attentie: mailadressen in BCC.
Aan het einde van het jaar hebben de ouders een mail ontvangen betreffende een enquête
m.b.t. de rapporten. Hierop heeft de school een vrij goede respons ontvangen. Deze
informatie moet nog verwerkt worden.
Christel vraagt of de OR-leden de spreadsheet voor de ouderhulp volgens de aanwijzingen
willen invullen, aangezien dit het samenvoegen vereenvoudigd. De OR-leden dienen de
ingevulde ouderhulpbrieven in de eigen groepen op te halen. De lege spreadsheet en de
invul-aanwijzingen worden nog gemaild.
5. Inventarisatie mogelijke punten voor de MR
De fietsenstalling is vaak overvol, auto’s worden op verkeerde plekken geparkeerd.
De situatie rondom de fietsenstalling wordt nog even aangekeken. Wanneer het weer
slechter wordt, wordt er waarschijnlijk minder gefietst.
Angelique geeft aan dat verkeersveiligheid een taak van de BVL commissie is en niet voor de
MR. School kan, in overleg met de gemeente, proberen om tot verkeersremmende
maatregelen te komen, zoals bijvoorbeeld bliksemschichten op de weg of borden. Bovendien
is het goed om via de nieuwsbrief de afspraken rondom de verkeersveiligheid nogmaals te
communiceren.
Er wordt aangegeven dat Henny voorheen af en toe bij de fietsenstalling en op de
parkeerplaats stond om mensen op de gemaakte afspraken aan te spreken. Dit hielp ook.
Angelique oppert dat het ook een optie is om in een project rondom verkeersveiligheid
kinderen aan ouders te laten zien hoe het moet. Ze zouden bijvoorbeeld gele en rode
kaarten kunnen uitdelen. Tot slot wordt getipt dat een zebrapad bij Verbeeten de verkeersveiligheid voor de kinderen zou kunnen vergroten. Mignon geeft dit door aan de dorpsraad.
Indien er punten zijn voor het MR-overleg, kunnen deze altijd aan de MR doorgegeven
worden.
6. Indeling werkgroepen schooljaar 2014/2015
Werkgroep
Kerst
Carnaval
Schoolreis
Arbo/klussen
Versieren
Sinterklaas
Sport en spel
Cadeaus
Schoolverlaters
Aanspreekpunt luizen
Ouderraadslid
Katja + Maike
Maike + Natasja
Kristel + Natasja
Johan + Roel
Ellen + Kristel
Ellen
José + Ron
Johan + José + Katja + Roel
Ellen + Mignon + Ron
Monique
Teamlid
Francy + Kim + Elly
Mariët + Gijs + Elly
Kirstin + Inge
Wilma K. + Jenny
Mariët + Wilma Th.+ Kirstin
Jenny + Kirstin + Yvonne
Loes + Francy + Gijs + Jan
*dikgedrukt=aanspreekpunt
Het eindejaarsetentje wordt dit jaar geregeld door Maike en Kristel.
7. De OR-vergaderdata zijn voor het komend schooljaar als volgt vastgesteld:
maandag 17-11-14
dinsdag 03-02-15
donderdag 23-04-15
2
woensdag 08-07-15
NOTULEN OUDERRAAD 04-09-2014
8. Rondvraag
Mändy geeft aan dat er op het laatste moment nog wijzigingen plaatsgevonden hebben in de
groepsindeling. Ze vindt het jammer dat er niets gedaan is met de signalen dat de combi van
meester Gijs een drukke groep is. Marcella geeft aan dat school altijd probeert om een groep
als groep door te laten gaan. Als het wenselijk is, wordt hiervan afgeweken. Zij legt uit dat
de ontwikkeling van de betreffende groepen vorig jaar gevolgd is en dat er in het algemeen
belang voor gekozen is om de groepen intact te laten.
Angelique vult aan dat het signaal erg belangrijk is en dat de bewuste groep dit schooljaar
gevolgd zal worden, zodat handvaten aangereikt kunnen worden aan de leerkracht. Het heeft
geen zin om terug te kijken, we kijken alleen vooruit. Geef signalen altijd door aan de
leerkracht of aan Angelique. Als ouders komen, verwijs ze dan naar Angelique en Gijs.
Bij de groepen 5/6 is de koppeling van de groepen 5 en 6 wel veranderd. Dit was voor
sommige kinderen teleurstellend, maar in de praktijk went het snel.
Het clusteren wordt niet altijd bij taal en rekenen gedaan. Per cluster wordt bekeken bij
welke vakken clusteren het meeste toevoegt. Bij cluster 7/8 wordt bijvoorbeeld o.a. bij verkeer geclusterd. De specifieke keuze voor de clustermomenten heeft niets met de groepsgrootte te maken. Over de keuzes m.b.t. het clusteren volgt meer uitleg tijdens de algemene
ouderavonden. Dit zal voor alle duidelijkheid ook nog in de nieuwsbrief uitgelegd worden.
Mändy vraagt aan Ilse wie de kascontrole namens de MR gaat doen. Ilse overlegt dit in de
MR en de betreffende persoon zal zich op korte termijn melden bij de penningmeester.
Katja informeert of de nieuwsbrief eerder verstuurd kan worden. Het gevaar is nu dat je
dingen mist, die in de eerste week plaatsvinden. Marcella geeft aan de eerste data van
september al in de nieuwsbrief van augustus benoemd zijn. Tevens geeft zij aan dat ook de
brieven van verenigingen voortaan gemaild zullen worden.
Marcella laat weten dat er veel opgeruimd is in school. Versierspullen van de OR staan nog in
de kast. Deze kunnen beter in de kerk bewaard worden. Hiermee is de versiercommissie het
eens. De open haarden blijven op school, aangezien zij erg zwaar zijn.
Kristel vraagt hoe je weet wanneer je met een werkgroep moet beginnen. Christel geeft aan
dat in het huishoudelijk reglement een aanvangsdatum per werkgroep aangegeven is.
Tevens vormen de diverse draaiboeken een handleiding voor de betreffende werkgroep.
Maike vraagt of de motorische ontwikkeling van kinderen door het gebruik van tablets
veranderd is. Angelique laat weten dat een tablet alleen een middel is. Schrijfonderwijs blijft
belangrijk. In het onderwijsaanbod wordt het schrijven op andere momenten bewust
ingepland, waaronder ook het schrijven van cijfers. Voor de motorische ontwikkeling is ook
bijvoorbeeld gymmen van belang. School is altijd op zoek naar een goede balans.
Het effect is moeilijk meetbaar, maar de verwachting is dat het effect verwaarloosbaar is,
aangezien de tablets (nog) minimaal ingezet worden. Wanneer dit gebruik langzaam zal
toenemen, is het nog meer van belang om de motoriek preventief te volgen, al vanaf de
onderbouw. In de verwerking met of zonder tablets worden geen verschillen bemerkt, alleen
kinderen die motorisch wat zwakker zijn, zullen wanneer ze tablets gebruiken beter
presteren. Wel is het een voordeel dat met behulp van de tablets meer maatwerk geleverd
kan worden. Tablets geven bovendien verrijking in het aanleren van strategieën.
Christel geeft nog aan dat in de krant stond, dat een project van meester Jan uitgekozen was
om gesubsidieerd te worden. Dit nieuws was reeds voor de vakantie via facebook verspreid.
Dit project geeft leerkrachten een podium om successen met andere leerkrachten te delen,
waarna deze successen breder ingezet kunnen worden.
9. Sluiting
Mignon sluit het OR-overleg om 22.02 uur.
3
NOTULEN OUDERRAAD 04-09-2014
ACTIEPUNTENLIJST
Te ondernemen actie
Tip zebrapad doorgeven aan dorpsraad
Helpen bij schoolfotograaf
Afspraken verkeersprotocol in nieuwsbrief
Uitleg eindejaarscadeaus
Helpen bij kledinginzameling
Kascontrole 2013/2014
Door
Mignon
José en Ellen
Marcella
Werkgroep cadeaus
Katja, Kristel, José,
Ellen en Christel
Maurice + MR-lid
4
DD
Op korte termijn
Donderdag 09-10-14
Nieuwsbrief oktober
Nieuwsbrief oktober/november
Woensdag 05-11-14
Marcella mailt het tijdstip.
November 2014

Download Report