Notulen Aanwezig : Afwezig CC : : Van Betreft : : Albert, Chantal, José, Debby, Anouk, Mischa, Simone, Carla, Kim, Evelien, Anouke Dudu, Heidi Leon van Boxtel Lisette Klerkx Albert Verslag OR vergadering de Ark d.d. 17 dec 2013 (nr 3) Nr. Actie 1. Opening Chantal opent de bespreking en heet iedereen welkom. 2. Vaststellen agenda 1. Opening 2. Verslag vergadering 12 nov 2013/ Actielijst bespreken 3. Punten vanuit school 4. Stan van zaken penningmeester 5. Evaluatie Sint 6. Kerst 7. Carnaval 8. Post 9. Rondvraag 3. Verslag OR-vergadering d.d. 12 dec 2013 Zie actiepuntenlijst. 4. Mededelingen Informatievoorziening Nog steeds geeft een aantal leden van de OR aan dat de informatievoorziening niet op orde is ent regelmatig mededelingen en informatie mist. José zal nogmaals met het team de volgende zaken:  Wat op de Ark-site wordt gezet, wordt door de een aantal leden van de OR als niet gestructureerd ervaren. Ouders moeten zoeken wat nieuw is en dat maakt het niet aantrekkelijk.  Een agenda wordt gemist, zoals deze ook in de flessenpost was ingegeven. Met daarin de activiteiten.  Het verzoek om de informatievoorziening, zoals in de flessenpost was georganiseerd, ook op de site te plaatsen. (Dus niet, dat iedereen elke dag iets op de site zet, maar dat 1x per week of 2 weken wordt gedaan. Dit kan door middel van een Link naar de daadwerkelijke informatie).  Een mededeling dat er een nieuwe flessenpost op de site staat per mail is volgens de OR ook aan te bevelen  Het komt er kort op neer, dat een aantal OR-leden moeite hebben met halen van informatie i.p.v. brengen van informatie door de school.  De OR geeft aan om eventueel te onderzoeken waar de informatiebehoefte van meerder ouders ligt. Dit kan door een enquête of het instellen van een commissie. pagina 1 van 3 José Nr. Actie Inspectie: De inspectie zal de groepen 6, 7 en 8 bezoeken en gesprekken houden met leerkrachten en IB-ers Liesbeth van de administratie is ziek. Debby zal zorgen voor een kaartje Debby Positieve Behaveiour System Hier is mee begonnen. Op de speelplaats lopen de leerkrachten met hesjes en nagenoeg alle leerkrachten lopen buiten om incidenten te voorkomen en snel op te lossen. 5. Post Geen noemenswaardige post. 6. Begroting De begroting en de stand van kas worden doorgenomen. Er wordt extra geld uitgegeven aan het jubileum en kerst. 7. EvaluatieSinterklaas Was succesvol. Pieten schmink blijft bij de pakken Er heeft nog geen evaluatie plaatsgevonden. 8. Kerst De kerstmusical oefenen loopt goed. Op donderdag is er een diner en nemen alle kinderen iets mee naar school. Er zijn kunstbomen gekocht. Er wordt een kerstgroet gemaakt met lichtbandjes 9. Carnaval 28 feb is schoolcarnaval 1 feb is de optocht De commissie is 1x bij elkaar gekomen om te brainstormen. Anouk en Carla hebben aangegeven mee te willen helpen in de organisatie. 10. Rondvraag Anouk Kunnen we klassenlijsten krijgen met telefoonnummers? Jose zorgt, dat ze in het OR-kluisje liggen 11. Volgend overleg Dinsdag 28 jan 2014 20.15 uur in de kantine van school Overige vergaderingen zijn als volgt gepland: Maandag 17 februari 20.00 uur MR-OR vergadering voor wie er van OR bij wil en kan zijn Dinsdag 11 maart 2014 Dinsdag 22 april 2014 Dinsdag 6 juni 2014 pagina 2 van 3 José ACTIELIJST 4.1 4.1 1.4 1.7 1.8 2.1 2.2 3.1 3.2 3.3 3.4 Actie OR kasgeld laten slinken  Kerst: Kerstbomen, Stal en kerstversiering vernieuwen OR kasgeld laten slinken  Schmink Er zal worden gevolgd hoe informatie bij ouders aankomt, omdat er geen flessenpost meer wordt verspreid. Kledingacties verzorgen Gezamenlijk de overige spullen in de ruimte achter de conciërge van de OR uitzoeken Zorgen dat input van de OR over de informatievoorziening bij het team wordt besproken en zorgen dat de agenda op de site komt te staan. Zorgen dat contactenlijsten van ouders voor de OR beschikbaar worden. Kaartje sturen aan Liesbeth Actiehouder Kerstcommis sie Status Afgehandeld Kosten 750,- Albert Allen José Allen José José Debby pagina 3 van 3 Aanhouden Schmink aanvullen Aanhouden Aanhouden\ Weggooien, behalve 1 doos Aanhouden Ligt morgen in het postvakje van de OR Datum gereed