Outlook 2007 - Axzo Press

Overzicht
Your Quick Reference Expert
Outlook 2007
W
®
A
D
E
A
Werkbalken
Bevatten knoppen en uitklapmenu’s om gewone taken mee uit te voeren. Outlook heeft een dynamische opdrachtstructuur die wijzigt naar gelang het actieve paneel, map of taak. De werkbalken
Postvak In die hier staan afgebeeld, bevatten knoppen voor het beantwoorden van berichten
en het doorsturen van berichten
.
B
Navigatiedeelvenster
Biedt een gecentraliseerd navigatiedeelvenster voor toegang tot alle onderdelen
van Outlook. Het bovenste gedeelte van het Navigatiedeelvenster geeft het
actieve deelvenster weer. Om te wisselen naar een ander paneel (zoals E-mail,
Agenda of Contacten) gebruikt u de knoppen en pictogrammen die hier worden
getoond. Om deze wisselfunctie tussen de panelen te activeren of te deactiveren,
of hun volgorde van weergave in het Navigatiedeelvenster te wijzigen, klikt u op
het pictogram Knoppen conﬁgureren .
D
Leesdeelvenster
Geeft het geselecteerde e-mailbericht weer. Het leesdeelvenster kan worden gebruikt om berichten
te lezen, bijlagen te openen, hyperlinks te volgen, stemknoppen te gebruiken, vergaderverzoeken
te aanvaarden of te weigeren en opvolgingsinformatie te bekijken in de Infobalk.
E
Takenbalk
Geeft de Datumnavigator weer, vergaderingen en afspraken in de toekomst en de huidige takenlijst.
Gemarkeerde e-mailberichten worden automatisch toegevoegd aan de takenlijst.
F
Statusbalk
Geeft het aantal items van de huidige map weer
. Indien het standaardadres een
Exchange e-mailadres is, dan geeft de statusbalk ook de status van de Exchange-verbinding weer
.
PR
Mappendeelvenster
Verwijst naar de naam van de actieve map en geeft de inhoud ervan
weer in lijstvorm. Om de lijst met Mapinhoud te sorteren, klikt u op
de koppen in de kolommen.
Basisonderwerpen
B
Gebruikelijke handelingen
Een voorbeeld
van berichten
bekijken
Een bericht
markeren voor
opvolging
Een nieuwe
vergadering plannen
Reageren op een
vergaderverzoek
De Takenbalk gebruiken
Een distributielijst aanmaken
Verslag uitbrengen over de
voortgang van taken
Geavanceerde onderwerpen
Werken met
Outlook-items
Direct zoeken
gebruiken om
items te vinden
Kleurcategoriën
gebruiken
Handtekeningen toevoegen
aan berichten
Bijlagen toevoegen en
opslaan
Thema’s toepassen
Een elektronisch visitekaartje
aanmaken
Tips en Oplossingen voor
meer productiviteit
Nuttige tijdsbespaarders
Snel alle
verwante
berichten
lokaliseren
Een afwezigheidsantwoord
opstellen
Abonneren op een RSSkanaal
Junkmail beheren
De Toetsinfo gebruiken bij
actieve items
Outlook
2007
NOT FOR PRINTING
OR INSTRUCTIONAL USE
Pagina 6
C
Nieuwe functies van
de Outlook interface
Ofﬁce-Knop,
Lint en de
Werkbalk
Snelle Toegang
Bericht tabblad
Opties tabblad
Afspraken en Vergaderingen
tabblad
Contactpersoon tabblad
Taken tabblad
Pagina 5
EV
F
Beknopt overzicht
B
Pagina 4
IE
C
Pagina 2 en 3
B
Beknopt overzicht
Office-knop, Lint en de Werkbalk Snelle Toegang
A
C
B
D
W
C
F
E
EV
IE
LET OP: Outlook 2007 maakt gebruik van de traditionele menu’s en werkbalken in het hoofdvenster en gebruikt de nieuwe Ofﬁce
interface voor actieve items zoals berichten, contactpersonen en vergaderingen.
A Ofﬁce-knop — Levert toegang tot het menu van de Ofﬁce-knop en een lijst met items die u kunt aanmaken. Het menu
van de Ofﬁce-knop vervangt het vroegere menu Bestand. Het bevat opdrachten voor het versturen, opslaan, beheren
en sluiten van items.
B Werkbalk Snelle Toegang — Bevat knoppen voor vaak gebruikte opdrachten (standaard Opslaan, Ongedaan
maken, Herhalen, Vorig item en Volgend item). De Werkbalk Snelle Toegang kan worden verplaatst en elementen
kunnen worden toegevoegd—zoals galerieën, menu’s en knoppen—vanuit het Lint of het menu Ofﬁce-knop naar de
werkbalk.
en kies Onder het Lint weergeven.
De werkbalk verplaatsen — Klik op de knop van de Werkbalk Snelle Toegang
Opdrachten toevoegen — Klik op de knop van de Werkbalk Snelle Toegang
en kies de opdracht die u wilt toevoegen.
Een element toevoegen — Klik met de rechtermuisknop op het gewenste element en daarna op Toevoegen aan de Werkbalk
Snelle Toegang.
De werkbalk terugstellen — Klik op de knop van de Werkbalk Snelle Toegang
en kies Meer Commando’s. In de lijst
Aanpassen Werkbalk Snelle Toegang, klikt u op Beginwaarden. Klik op Ja en daarna op OK.
C Lint — Vervangt de traditionele Ofﬁce menu’s en werkbalken. Voor elke toepassing is het Lint opgedeeld in tabbladen. Om
het Lint te minimaliseren en enkel de tabbladen weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop op het Lint en kiest u Het Lint
minimaliseren.
D Tabbladen — Omvatten groepen van opdrachten een bepaalde reeks bewerkingen uitvoeren. Elk actieve item heeft een standaardset
van tabbladen. Het Lint dat hier is weergegeven voor een nieuw bericht heeft bijvoorbeeld de tabbladen Bericht, Invoegen, Opties en
Tekst Opmaken.
E Groepen — Omvatten opdrachten, knoppen en menu’s die worden geordend in logische groepen, zoals Verzenden, Klembord,
Basistekst, Namen, Invoegen, Opties en Taalcontrole. De grootte van de knoppen past zich aan de grootte van het toepassingsvenster aan.
F Pijl voor het openen van een taakvenster — Opent een venster dat meer opdrachten bevat en instellingen die kunnen worden weergegeven in het Lint.
Bericht tabblad (nieuw bericht)
A
B
C
D
E
F
PR
A Klembord — Een selectie knippen, kopiëren en plakken en de opmaak kopiëren. Klik op de pijl
om het taakvensterl van het Klembord te openen.
B Basistekst — Verander het lettertype, de lettergrootte, de letterstijl, de tekstkleur en markeer stukken tekst. Verander de uitlijning van alinea’s. Maak lijsten met
om het venster Lettertype te openen
opsommingstekens, met nummering en met verschillende niveaus en wijzig de inspringing. Opmaak verwijderen. Klik op
C Namen — Open uw adresboek. Zorg ervoor dat de namen en e-mailadressen die u invoert in de velden van het bericht overeenstemmen met die van uw
adresboek.
D Toevoegen — Voeg een bestand toe, een ander Outlook-item (zoals een contactpersoon), een elektronisch visitekaartje of een agenda. Voeg een handtekening toe
aan het bericht.
E Opties — Markeer het bericht om het later op te volgen. Bepaal toegangsbeperkingen en geef het belangrijkheidsniveau aan van het bericht. Versleutel het bericht
of voeg er een digitale handtekening aan toe.
F Taalcontrole — Controleer de spelling van het bericht voordat u het verzendt.
Opties tabblad (nieuw bericht)
A
B
C
D
E
A Thema’s — Pas een vooraf gedeﬁnieerde set van kleuren, lettertypes en effecten toe op het bericht. Wijzig de achtergrondkleur van het bericht.
B Velden — Geef de Bcc of Van velden van het bericht weer. Gebruik het Bcc-veld om geadresseerden van het bericht te bepalen zonder dat de andere ontvangers
hier iets over weten.
C Opmaak — Bepaal de opmaak van het bericht. Gewone tekstberichten kunnen worden gelezen door alle e-mailtoepassingen. HTML-berichten en rich textberichten bevatten een bepaalde opmaak die kan verloren gaan in sommige e-mailtoepassingen.
D Tracering — Stemknoppen toevoegen aan het bericht. Een bevestiging ontvangen wanneer het bericht wordt afgeleverd en gelezen. Klik op
om het venster met
de Berichtopties te openen.
E Meer Opties — Bepalen waar een exemplaar van het bericht moet worden opgeslagen. Stel de bezorging van het bericht uit. Duid de geadresseerde aan voor
antwoorden op het bericht.
NOT FOR PRINTING OR2 INSTRUCTIONAL USE
Tabblad Bericht (geopend bericht)
B
C
D
E
W
A
A Antwoorden — Antwoord enkel op de afzender, antwoord op de afzender en de andere ontvangers of stuur het bericht door naar andere geadresseerden.
B Acties — Het bericht verwijderen. Sla het bericht op in een andere map dan het Postvak In. Sla de bijlagen van het bericht op of stuur ze door. Bekijk het onderwerp
van het bericht.
C Ongewenste e-mail — Blokkeer toekomstige berichten van deze afzender. Voeg het e-mailadres van de afzender toe aan de lijst met Veilige Afzenders. Klik op
om het venster Opties voor Ongewenste e-mail te openen.
D Opties — Pas een kleurcategorie toe op het bericht. Markeer een bericht voor opvolging Markeer het bericht als ongelezen.
E Zoeken — Zoek bepaalde woorden of zinnen in het bericht. Zoek andere berichten die verwant zijn aan dit bericht. Selecteer tekst en objecten in het bericht.
B
A
C
IE
Afspraak en Vergadering tabbladen
D
E
F
EV
LET OP: Met uitzondering van de groepen Acties en Deelnemers zijn de groepen bij Afspraak en Vergadering identiek De groep Deelnemers vindt u enkel terug in het tabblad
Vergadering
A Acties (Afspraak tabblad) — Bewaren, verwijderen en doorsturen van de afspraak. Klik op Deelnemers uitnodigen om een vergaderverzoek aan te maken en het
tabblad Vergadering weer te geven.
B Acties (Vergadering tabblad) — Verwijderen en doorsturen van de vergaderverzoek. Klik op Uitnodiging annuleren om de vergadering te annuleren en het
tabblad Afspraak weer te geven.
C Weergeven (Tabbladen Afspraak en Vergadering) — Geef de schermen Afspraak of Planning weer.
D Deelnemers (Tabblad Vergadering) — Maak een vergaderwerkruimte aan op de SharePoint® server. Geef uw adresboek weer. Controleer de e-mailadressen van de
geadresseerden.
E Opties (Tabbladen Afspraak en Vergadering) — Bepaal hoe de Agenda het tijdstip van de afspraak en vergadering dient weer te geven. Een herinnering,
terugkeerpatroon, tijdzone en categorie instellen. Markeer de afspraak of vergadering als persoonlijk, zeer belangrijk of weinig belangrijk.
F Taalcontrole (Tabbladen Afspraak en Vergadering) — Controleer de spelling van het vergaderverzoek of afspraak voordat u het bericht verstuurt.
Contactpersoon tabblad
A
B
C
D
PR
E
E
A
B
C
D
Acties — Opslaan, bewaren, versturen en verwijderen van de gegevens van de huidige contactpersoon.
Weergeven — Geef de Algemene pagina, de pagina Details en de pagina Activiteiten weer van de contactpersoon. Kies een digitaal certiﬁcaat om versleutelde
e-mails te versturen naar de contactpersoon.
Communiceren — E-mailen, bellen, of een expresbericht versturen naar de contactpersoon. Een vergaderverzoek aanmaken om naar de contactpersoon te
versturen. Een taak toekennen aan de contactpersoon.
Opties — Voeg een elektronisch visitekaartje of een foto toe aan de contactgegevens. Bepaal de kleurcategorie, de opvolging en de beperkingen van de
contactpersoon.
Taalcontrole — Controleer de spelling van de contactinformatie vooraleer ze te bewaren.
Tabblad Taak
A
B
C
D
CertBlaster® Oefentest
E
A Acties — De taak opslaan of verwijderen.
B Weergeven — Een
taak aanmaken
door de naam,
begin- en einddata
te bepalen, status, prioriteit en voltooiingspercentage in te voeren. Klik
op Details om een scherm weer te geven waarin meer informatie kan
worden ingevoerd.
C Taak beheren — Wijs een taak toe aan iemand anders, verstuur een
statusverslag of markeer een taak aan als voltooid. Antwoorden op een
taakverzoek een taak doorsturen.
D Opties — Bepaal een terugkeerpatroon of kleurcategorie voor de taak.
Markeer de taak voor opvolging of als persoonlijk.
E Taalcontrole — Controleer de spelling van de taak voordat u ze bewaart.
De aankoop van deze CourseCard biedt u toegang tot een exemplaar
van de CertBlaster® test voorbereidingssoftware van Microsoft Certified
Application Specialist Exam 70-604. Om u te helpen te slagen voor uw
examen, levert CertBlaster honderden praktijkvragen, examensimulaties die hetzelfde aantal vragen bevatten als het effectieve examen en een
gepersonaliseerd studietraject.
Zo installeert u CertBlaster:
1. Ga naar http://www.courseilt.com/certblaster.
2. Volg de link voor Outlook 2007.
3. Bewaar het .EXE bestand op uw harde schijf.
4. Dubbelklik op het .EXE bestand.
5. Klik op OK en volg de instructies op het scherm. Wanneer er gevraagd
wordt naar het paswoord, tikt u c_604.
NOT FOR PRINTING OR3 INSTRUCTIONAL USE
Basisonderwerpen
Mail
Takenbalk
Veel gebruikte pictogrammen bij berichten
De Takenbalk gebruiken
Doorgestuurd bericht
Met bestand in bijlage
Gemarkeerd bericht
Een voorbeeld bekijken van berichten
Zo kunt u de inhoud van berichten tonen zonder de berichten te openen:
Kies Bekijken, AutoVoorbeeld om de eerste drie regels van elk
bericht in de lijst Bestandsinhoud weer te geven.
Kies Beeld, Leesvenster, Rechts om het geselecteerde bericht rechts
van de berichtenlijst weer te geven.
Een bericht verzenden met een andere account
IE
1. Klik op E-mail. Klik in de Standaard werkbalk op
, en maak
dan het bericht aan.
2. In de groep Verzenden, klikt u op Account en kiest u de account van
uw keuze.
Gebruik de Takenbalk om afspraken,
A
vergaderingen en taakitems te bekijken en te
beheren in een gecentraliseerde lijst. Taakitems
zijn Outlook-items zoals taken, e-mailberichten
en contactpersonen die zijn gemarkeerd voor
opvolging.
B
De Takenbalk bestaat uit drie delen:
A Geeft de Datumnavigator weer. Klik op
een datum om deze in de Agenda weer te
geven.
B Geeft de vergaderingen en afspraken in
de toekomst weer. Dubbelklik op een item C
om het te openen.
C Geeft het venster Taakinvoer en uw
takenlijst weer. Voer een nieuwe taak in of
dubbelklik op een taak uit de lijst om deze
weer te geven.
W
Nieuw en ongelezen bericht
Gelezen bericht
Beantwoord bericht
Contactpersonen
3. Verzend het bericht.
Een bericht markeren voor opvolging
In de lijst met de Mapinhoud klikt u met de
rechtermuisknop op de vlag van het bericht en kiest
u een datum. De vlag bij het bericht wordt rood en
het bericht wordt toegevoegd aan de takenlijst in de
Takenbalk.
Een bericht markeren als belangrijk
Agenda
, en maak
1. Klik op Contactpersonen. In de standaard werkbalk klikt u op
.
2. In het tabblad Algemeen, voert u de naam van de persoon in, het
e-mailadres, het telefoonnummer en andere informatie die u wilt
bewaren.
3. Uit de lijst Volledige Naam selecteert u een opmaak voor de naam van
de persoon.
4. Klik op Opslaan & Sluiten.
EV
1. Klik op E-mail. Klik in de Standaard werkbalk op
dan het bericht aan.
.
2. In de groep Opties klikt u op
3. Verzend het bericht.
Een contactpersoon aanmaken
Bedrijfsinformatie kopiëren voor een nieuwe contactpersoon
1. Klik op Contactpersonen.
2. Selecteer een contactpersoon uit de lijst die voor hetzelfde bedrijf
werkt als de nieuwe contactpersoon.
3. Kies Acties, Nieuwe Contactpersoon van hetzelfde bedrijf.
4. Voer de resterende contactinformatie in.
Een distributielijst aanmaken
Een terugkerende afspraak plannen
1. Klik op Kalender. Op de standaard toolbar klikt u op
2. In de groep Opties klikt u op Terugkeerpatroon.
.
3. Stel het gewenste patroon en de termijn in en klik daarna op OK.
4. Klik in de groep Acties op Opslaan & Sluiten.
PR
.
Een vergadering verplaatsen
1. Klik op Agenda.
2. Lokaliseer en dubbelklik op de vergadering die u wilt verplaatsen.
3. Voer een nieuw tijdstip in en klik op Doorsturen.
Reageren op een vergaderverzoek
1. Dubbelklik op het vergaderverzoek in de inbox om ze te openen.
2. Klik op een van de antwoordopties in de groep Antwoorden:
3. Klik op OK.
Kies Bestand, Nieuw, Distributielijst.
Voer een beschrijving in voor de lijst.
In de groep Leden klikt u op Leden selecteren.
Om leden aan de lijst toe te voegen, dubbelklikt u een voor een
op de gewenste contactpersonen of selecteert u verschillende
contactpersonen en klikt u op Leden. Klik op OK.
5. Klik op Bewaren & Sluiten.
Taken
Een nieuwe vergadering plannen
1. Klik op Agenda. In de standaard werkbalk klikt u op
2. Klik in de groep Acties op Deelnemers uitnodigen.
Het tabblad Vergadering verschijnt op het Lint.
3. Klik op Aan en bepaal de aanwezigen op de vergadering.
4. Bepaal alle andere informatie over de vergadering.
5. Klik op Versturen om het vergaderverzoek te versturen.
1.
2.
3.
4.
Een terugkerende taak plannen
1. Klik op Taken. In de standaard werkbalk klikt u op
2. In de groep
Opties klikt u op
Terugkeerpatroon.
3. Stel het gewenste
patroon en de
termijn in en klik
daarna op OK.
4. Klik op Opslaan &
Sluiten.
.
De voortgang van een taak melden
1. Open de taak en werk de informatie over de voortgang bij.
2. In de groep Taak Beheren klikt u op Statusrapport verzenden.
3. Kies een bestemmeling voor het rapport en verzend het.
4 INSTRUCTIONAL USE
NOT FOR PRINTING OR
Geavanceerde onderwerpen
Direct Zoeken
Bijlagen
Direct zoeken gebruiken om items te vinden
Een bijlage toevoegen aan een bericht
W
1. Maan een e-mailbericht aan.
2. In de groep Invoegen, klikt u op Bestand.
3. Selecteer het bestand dat u wilt toevoegen en klik daarna op
Invoegen.
Een bijlage opslaan
1. Open het bericht dat de bijlage bevat. (Dubbelklik op het
bericht.)
2. In de groep Acties, klikt u op Overige Acties en kiest u
Bijlagen opslaan.
3. Selecteer de lokatie waar u de bijlage wilt bewaren en klik daarna op
Opslaan.
LET OP: Bijlagen bevatten mogelijk virussen die uw gegevens kunnen
beschadigen. Bewaar enkel de bijlagen die u verwacht en die van mensen
komen die u vertrouwt. Als u onzeker bent over de echtheid van een bijlage,
vraag dit dan aan de afzender voordat u de bijlage opent.
IE
U kunt Direct zoeken gebruiken om Outlook-items te vinden—zoals
berichten, contactpersonen, afspraken, vergaderverzoeken en taken—op
basis van een bepaald woord of reeks woorden. Direct zoeken vindt u
bovenaan het Mapdeelvenster. Om een eenvoudige zoekbewerking uit
te voeren:
1. Typ een woord of zin in het tekstvak. Outlook zoekt op de letters
die u invoert en markeert ze.
Items die deze letters bevatten
verschijnen in de lijst met
Mapinhoud.
2. Als Outlook het gezochte item
niet terugvindt, klik dan op
Opnieuw zoeken in Alle
E-mailmappen om het
zoekgebied uit te breiden.
3. Nadat de zoekbewerking is
voltooid, klikt u op de knop
Zoekbewerking wissen om het
zoekvak leeg te maken en om alle
items van de map weer te geven in de inhoudslijst van de map.
Thema’s en briefpapier
Een thema toepassen op een bericht
Kleurcategoriën
Een kleurcategorie toekennen aan Outlook-items
LET OP: De eerste keer dat u een kleur toekent verschijnt het venster Naam van
Categorie wijzigen. Voer een naam in voor de kleurcategorie en druk daarna
op Ja.
Handtekeningen
LET OP: Indien u wilt dat alle berichten dit thema
krijgen, klik dan opThema’s en kies Instellen als
standaardthema.
Briefpapier gebruiken
EV
Verwante items kunnen worden gegroepeerd in Outlook 2007 door een
kleurcategorie toe te kennen. Kleurcategoriën kunnen worden toegekend
aan berichten, contactpersonen, afspraken en andere Outlook-items.
1. Open het bericht of ander item.
2. In de groep Opties klikt u op
Categoriseren.
3. Voer daarna een van de volgende
handelingen uit:
Kies een kleurcategorie.
Kies Alle Categorieën om het
venster Kleurcategorieën te openen.
Gebruik de knoppen aan de rechterzijde van het venster om naar
wens kleurcategorieën aan te maken,
een andere naam te geven en te
verwijderen, en klik daarna op OK.
1. Maak een nieuw bericht aan.
2. Activeer het tabblad Opties.
3. Klik op Thema’s en kies het thema dat u wilt
toepassen.
PR
Een handtekening toevoegen aan berichten
1. Kies Extra, Opties en activeer het tabblad E-mailindeling.
2. Klik op Handtekeningen en klik daarna op Nieuw. Voer een naam in
voor uw handtekeningbestand en klik op OK.
3. Voer een handtekening in, maak ze op en klik daarna op Opslaan.
4. Herhaal stappen 2 en 3 om het aantal handtekeningen aan te maken
dat u wilt.
5. Uit de lijst Nieuwe berichten selecteert u de handtekening die u wilt
weergeven voor alle nieuwe berichten die u aanmaakt.
6. Uit de lijst Antwoorden/doorgestuurde berichten selecteert u de
handtekening die u wilt weergeven voor alle berichten waarop u
antwoordt of die u doorstuurt.
7. Dubbelklik op OK.
1. Kies Extra, Opties en activeer het tabblad E-mailindeling.
2. Klik op Briefpapier en Lettertypen.
3. Klik op Thema om het venster Thema of Briefpapier te openen. In de
lijst Thema Kiezen kiest u een thema en klikt u vervolgens op OK.
4. Dubbelklik op OK.
Elektronische visitekaartjes
Een elektronisch visitekaartje aanmaken
Elektronische visitekaartjes zijn .vcf bestanden die naar anderen kunnen
worden verzonden via e-mail of die kunnen worden toegevoegd aan uw
e-mailhandtekening.
1. Klik op Contactpersonen. In de standaard werkbalk klikt u op
.
2. Voer uw contactinformatie
in.
3. Klik in de groep Opties op
Visitekaartje.
4. Selecteer de opmaak, een
achtergrondkleur of afbeelding onder Kaartontwerp.
5. Onder Velden kunt u velden van uw
visitekaartje toevoegen, verwijderen of
herschikken.
6. Onder Bewerken kunt u de tekst
voor een geselecteerd veld
bewerken en opmaken. Herhaal
indien nodig.
7. Klik op OK.
8. Klik op Bewaren & Sluiten.
Uw elektronisch visitekaartje versturen in een e-mailbericht
1. Maak een bericht aan. In de groep Invoegen, klikt u op Visitekaartje
en kiest u Andere Visitekaartjes.
2. Selecteer uw kaartje uit de lijst en klik vervolgens op OK. Het visitekaartje verschijnt in het bericht als bijlage.
3. Verstuur het bericht.
NOT FOR PRINTING OR5 INSTRUCTIONAL USE
Tips en Oplossingen voor meer productiviteit
Druk op ! om Help-functie van Outlook weer te geven. Voor meer
informatie en hulpbronnen kunt u ook terecht op de volgende websites:
www.microsoft.com/ofﬁce/outlook/support
ofﬁce.microsoft.com
2. Snel alle verwante berichten lokaliseren.
Zo kunt u snel alle berichten van een conversatie vinden zonder alle
e-mailmappen afzonderlijk te doorzoeken. Selecteer een bericht van de
conversatie. Daarna klikt u met de rechtermuisknop op het bericht in het
mappaneel en kiest u Alles zoeken, Verwante berichten.
3. Een afwezigheidsantwoord instellen.
1. Klik op de knop Werkbalk Snelle Toegang
en kies Meer
opdrach-ten.
2. Uit de lijst Opdrachten kiezen uit, selecteert u de categorie van
opdrachten die u wilt weergeven.
3. Selecteer de gewenste opdracht en klik daarna op Toevoegen. De
opdracht verschijnt in de lijst Aanpassen Werkbalk Snelle Toegang.
4. Klik op OK.
7. Junkmail beheren.
Iedereen ontvangt ongevraagde e-mailreclame (ook bekend als spam). Zo
kunt u een overlast aan junkmail vermijden:
1. Klik in uw inboxmap met de rechtermuisknop op een ongewenst
bericht.
2. Kies Ongewenste e-mail, Afzender toevoegen aan de lijst met
geblokkeerde afzenders. Alle e-mailberichten van de geselecteerde
afzender worden automatisch verwijderd.
8. De privacy van de geadresseerden beschermen bij het
versturen van e-mails aan een groep.
U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van Bcc (Blind carbon copy) om de
e-mailadressen van geadresseerden te verbergen.
1. Een e-mailbericht aanmaken.
2. Activeer het tabblad Opties. In de groep Velden, klikt u op Bcc
weer-geven.
3. Klik op Bcc:, selecteer de namen van de geadresseerden of de groepen, en klik vervolgens op OK.
4. Voer uw eigen e-mailadres in het vak Aan in. Anders wordt het bericht
misschien automatisch verwijderd van de e-mail servers van de
geadresseerden.
5. Vervolledig en verstuur het e-mailbericht.
IE
Deze functie vereist het gebruik van Outlook 2007 en een e-mailadres van
Exchange 2007.
1. Kies Extra, Afwezigheidsassistent.
2. Selecteer Automatische afwezigheidsantwoorden verzenden.
3. Om begin- en einddata en tijden te bepalen, vinkt u Alleen versturen
tijdens deze termijn aan, en selecteert u daarna de gewenste duur.
6. Verborgen opdrachten toevoegen aan de Werkbalk Snelle
Toegang.
W
1. Meer hulp met Outlook 2007 verkrijgen.
9. De Toetsinfo gebruiken bij actieve items.
In actieve items kunt u de Toetsinfo gebruiken om snel een opdracht te
gebruiken door enkele toetsen in te drukken.
1. Druk op a om de Toetsinfo weer te geven. Ze verschijnen eerst
voor de tabbladen van het Lint (die u hier ziet), de Werkbalk Snelle
Toegang en de Ofﬁce-knop.
EV
4. In het tabblad Binnen Mijn Vereniging voert u het antwoord en
het formaat in van het bericht dat u automatisch wil versturen bij
afwezigheid.
5. In het tabblad Buiten Mijn Bedrijf voert u het antwoord in van het
bericht dat u automatisch wilt versturen bij afwezigheid en maakt u
het op.
6. Vink Automatisch antwoord naar contactpersonen buiten mijn
bedrijf aan. Wanneer dit vakje is geselecteerd, geeft het tabblad
Buiten Mijn Bedrijf “(Aan)” weer naast de naam van het tabblad.
7. Selecteer Alleen mijn Contacten of Iedereen buiten mijn bedrijf
om te bepalen naar welke contactpersonen de automatische
antwoorden moeten worden verstuurd.
8. Klik op OK om het venster Afwezigheidsassistent te sluiten.
4. Een e-mailadres van een afzender toevoegen aan uw
contactpersonene.
1. Open het e-mailbericht dat de informatie bevat die u wilt opslaan.
2. Klik met de rechtermuisknop op het adres van de afzender en kies
.
3. Vervolledig de informatie van de contactpersoon en sla de nieuwe
gegevens op.
2. Druk op de toets van het gewenste tabbladd om alle Toetsinfo voor
de knoppen van dat tabblad weer te geven.
3. Druk op de toets of de toetsen van de knop naar keuze. Als de
Toetsinfo uit twee letters bestaat, druk dan eerst op de eerste toets en
vervolgens op de tweede.
10. Sneltoetsen gebruiken.
De meeste sneltoetsen uit vorige Outlook versies kunnen nog steeds
worden gebruikt. Dit zijn enkele veel gebruikte sneltoetsen.
5. Abonneren op een RSS-Kanaal.
Toetsencombinatie
Functie
%
Controleert de server op nieuwe e-mails.
(
Controleert de spelling.
c+G
Selecteert een speciﬁeke datum in de
Agenda.
c+a+J
Markeert een bericht als ongewenst.
c+s+A
Maakt een afspraak aan.
c+s+C
Maakt contactinformatie aan.
c+s+M
Maakt een e-mailbericht.
LET OP: Om u uit te schrijven bij een RSS-kanaal, klikt u met de rechtermuisknop
op de map van het kanaal en kiest u “Naam Map” Verwijderen.
c+s+K
Maakt een taak aan.
PR
1. Activeer E-mail en klik op RSS-Kanalen.
2. In de lijst met Mapinhoud kunt u de koppelingen bekijken naar een
aantal RSS-kanalen.
3. Klik op de koppeling van het RSS-kanaal waarop u zich wilt
abonneren.
4. Wanneer er wordt gevraagd om het kanaal toe te voegen aan Outlook,
klik dan op Ja.
5. Klik op Ja om het bericht te sluiten over het aanvaarden van
informatie met betrekking tot veilige websites.
Nadat u het RSS-kanaal hebt toegevoegd,
maakt Outlook er een map voor aan. Artikels
van deze kanalen worden daarna in deze map
ondergebracht.
© 2008 Axzo Press. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. Geen enkel deel van dit werk mag worden gereproduceerd, gekopieerd of op andere
wijze of in andere vorm worden gebruikt: graﬁsch, electronisch, of mechanisch, inclusief fotokopiëren, opname, vastleggen, distributie op het
web of informatie-opslag en herstelsystemen zonder de uitdrukkelijk geschreven toestemming van de uitgever. Neem voor meer informatie
www.courseilt.com. Sommige producten en bedrijfsnamen in dit document zijn alleen gebruikt voor identiﬁcatiedoeleinden en zijn mogelijk
handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke producenten en verkopers.
ISBN-13: 978-1-4260-9553-5
ISBN-10: 1-4260-9553-8
9 0 0 0 0
9
781426 095535
6 INSTRUCTIONAL USE
NOT FOR PRINTING OR

Download Report