maandag 31 maart 2014

57
STAD OUDENAARDE
NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN
MAANDAG 31 MAART 2014 OM 19.00 UUR
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Marnic De Meulemeester, Burgemeester,
Pieter Orbie, Peter Simoens, Carine Portois, John Adam, Guy Hove,
Richard Eeckhaut, Peter Dossche, Schepenen,
Luc Vanquickenborne, Secretaris,
Dirk De Bock, Lauweryns Danny, Sybille De Vos, Lieven Cnudde,
Mathieu De Cock, Günther Botteldoorn, Mathieu Mas, Marleen Derveeuw,
Wim Merchie, De Temmerman Katrien, Maarten Blondeel, Elisabeth Meuleman,
Franka Bogaert, Murat Yurtay, André Vansteenbrugge, Roland Van Heddegem,
Steven Bettens, Tim Vanderhaeghen, Kristof Meerschaut, Hilde De Smet,
Els Bostyn, Raadsleden,
Stefaan Vercamer, OCMW-voorzitter-schepen
Bruno Van Waeyenberghe, Raadslid
OPENBAAR
Vóór de aanvang van de zitting vraagt de burgemeester het dossier ‘Ronde van Vlaanderen voor
wielertoeristen, editie 2014’ bij hoogdringendheid aan de agenda toe te voegen. Het dossier werd door
een vergetelheid niet eerder geagendeerd. De hoogdringendheid wordt goedgekeurd met 22 stemmen
voor, 2 stemmen tegen en 6 onthoudingen.
Stemden voor: 22: Open VLD (14: Marnic De Meulemeester, Peter Simoens, Carine Portois, John Adam,
Guy Hove, Peter Dossche, Dirk De Bock, Danny Lauweryns, Sybille De Vos, Günther Botteldoorn,
Katrien De Temmerman, Fanka Bogaert, Murat Yurtay en Marleen Vansteenbrugge) + CD&V (8: Pieter
Orbie, Richard Eeckhaut, Lieven Cnudde, Mathieu De Cock, Mathieu Mas, Wim Merchie, Brigitte
Coppitters en Els Bostyn).
Stemden tegen: 2: Sp.A (André Vansteenbrugge en Maarten Blondeel).
Onthielden zich: 6: N-VA (3: Kristof Meerschaut, Roland Van Heddegem en Hilde De Smet) + Groen (3:
Elisabeth Meuleman, Steven Bettens en Tim Vanderhaeghen).
SECRETARIE
1.
Ontslag van raadslid Marleen Derveeuw. Kennisname.
De gemeenteraad,
Gelet op de brief dd. 15 maart 2014 van mevrouw Marleen Derveeuw waarbij zij ontslag neemt als
gemeenteraadslid;
Overwegende dat als gevolg van het ontslag een opvolgend gemeenteraadslid moet worden aangesteld;
Gelet op artikel 15 van het gemeentedecreet;
BESLUIT:
Enig artikel: De raad neemt eenparig kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Marleen Derveeuw.
2.
Onderzoek van de geloofsbrieven van het opvolgend raadslid in vervanging van mevrouw
Marleen Derveeuw, ontslaggever.
De gemeenteraad,
Gelet op het ontslag van raadslid Marleen Derveeuw;
Gelet op artikel 16 van het gemeentedecreet;
Gelet op de brief dd. 18 maart 2014 waarbij mevrouw Marleen Vansteenbrugge waarbij zij bevestigt het
mandaat als gemeenteraadslid op te nemen;Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 7 §
3 van het gemeentedecreet de geloofsbrieven van de verkozen raadsleden moet goedkeuren;
Overwegende dat mevrouw Marleen Vansteenbrugge, geboren te Oudenaarde op 9 juli 1965 en wonende
te Oudenaarde, Kanunnikenstraat 9 haar mandaat als gemeenteraadslid wenst uit te oefenen op de lijst van
Open VLD ter vervanging van ontslagnemend raadslid Marleen Derveeuw;
Gelet op de schriftelijke bewijsstukken, waaruit blijkt dat mevrouw Marleen Vansteenbrugge sedert de
verkiezingen niet opgehouden heeft te voldoen zonder enige onderbreking en op datum van de aanstelling
58
nog steeds voldoet aan de gestelde vereisten tot verkiesbaarheid en zich niet in een geval van
onverenigbaarheid of sluiting bevindt;
BESLUIT: eenparig
Enig artikel: De geloofsbrieven van mevrouw Marleen Vansteenbrugge, als opvolgster op de lijst nr. 1
(Open VLD), worden goedgekeurd. Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan de
provinciegouverneur.
3.
Aanstelling van mevrouw Marleen Vansteenbrugge tot gemeenteraadslid ter vervanging van
mevrouw Marleen Derveeuw, ontslaggevend raadslid en eedaflegging.
De gemeenteraad,
Overwegende dat enkel de verkozen gemeenteraadsleden en hun opvolgers van wie de geloofsbrieven
werden goedgekeurd de decretale eed kunnen afleggen;
Gelet op de beslissing van heden waarbij de gemeenteraad akte nam van het ontslag van mevrouw
Marleen Derveeuw, gemeenteraadslid;
Gelet op artikel 16 van het gemeentedecreet;
Gelet op de beslissing van heden met betrekking tot de goedkeuring van de geloofsbrieven van mevrouw
Marleen Vansteenbrugge, plaatsvervangster;
BESLUIT: eenparig
Enig artikel: Mevrouw Marleen Vansteenbrugge wordt onmiddellijk ter zitting geroepen en legt in de
openbare vergadering en in handen van de voorzitter de eed af in de bewoordingen “Ik zweer de
verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.
Derhalve wordt zij als gemeenteraadslid geïnstalleerd om het mandaat van mevrouw Marleen Derveeuw,
ontslagnemend raadslid, waar te nemen.
Zij zal op de voorranglijst de laatste plaats innemen.
Een kopie van deze beslissing wordt binnen de twintig dagen na de eedaflegging overgemaakt aan de
Vlaamse Regering en aan de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
4.
Vaststelling van de tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden
overeenkomstig artikel 50 § 2 van het gemeentedecreet. Aanpassing.
De gemeenteraad,
Overwegende dat in zitting van heden in de vervanging van mevrouw Marleen Derveeuw werd voorzien
door de aanstelling en de beëdiging van mevrouw Marleen Vansteenbrugge;
Gelet op het Gemeentedecreet;
BESLUIT: eenparig
Enig artikel: De tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld als
volgt:
Naam
Lijst
Anciënniteitsdatum
Simoens Peter
Open VLD
01.01.1989
Hove Guy
Open VLD
20.03.1989
De Meulemeester Marnic
Eeckhaut Richard
Open VLD
CD&V
01.01.1995
01.01.1995
Adam John
Dossche Peter
Vansteenbrugge André
Merchie Wim
Orbie Pieter
Open VLD
Open VLD
SP.a
CD&V
CD&V
01.01.2001
01.01.2001
01.01.2001
01.01.1989 / 16.08.2000
03.02.2003
Portois Carine
De Bock Dirk
Lauweryns Danny
De Vos Sybille
De Temmerman Katrien
Meuleman Elisabeth
De Cock Mathieu
Open VLD
Open VLD
Open VLD
Open VLD
Open VLD
Groen
CD&V
02.01.2007
02.01.2007
02.01.2007
02.01.2007
02.01.2007
02.01.2007
29.01.2007
Van Heddegem Roland
N-VA
28.09.1998 /31.12.2000
59
Coppitters Brigitte
Cnudde Lieven
Botteldoorn Günther
Mas Mathieu
Blondeel Maarten
Bogaert Franka
Yurtay Murat
Van Waeyenberghe Bruno
Bettens Steven
Vanderhaeghen Tim
Meerschaut Kristof
De Smet Hilde
Bostyn Els
Vansteenbrugge Marleen
5.
CD&V
CD&V
Open VLD
CD&V
SP.a
Open VLD
Open VLD
N-VA
Groen
Groen
N-VA
N-VA
CD&V
Open VLD
26.03.2012 /31.12.2012 / 28.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
02.01.2013
30.09.2013
31.03.2014
Raadscommissies. Aanpassing samenstelling wegens vervanging van ontslagnemend raadslid
Marleen Derveeuw.
De gemeenteraad,
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden waarbij mevrouw Marleen Vansteenbrugge werd
aangesteld als gemeenteraadslid in vervanging van mevrouw Marleen Derveeuw, ontslaggever;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 28 januari 2013 en 25 februari 2013 waarbij de
raadscommissies werden samengesteld;
Overwegende dat de vacante plaats in volgende raadscommissies kan ingenomen worden door mevrouw
Marleen Vansteenbrugge:
 Commissie van burgemeester Marnic De Meulemeester en schepen Carine Portois
 Commissie van schepen Pieter Orbie
 Commissie van schepen Peter Simoens
 Commissie van schepen John Adam en schepen Peter Dossche
 Commissie van schepen Guy Hove
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2013 waarbij ontslagnemend raadslid Marleen
Derveeuw
werd
aangeduid
als
vertegenwoordiger
van de stad in het Plaatselijk
WerkgelegenheidsAgentschap;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 waarbij ontslagnemend raadslid Marleen
Derveeuw werd aangesteld als vertegenwoordigervan de stad in het gezamenlijk beheersorgaan van de
bibliotheek en gemeenschapscentrum de Woeker;
Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: In de commissie van burgemeester Marnic De Meulemeester (ondernemen en tewerkstelling,
toerisme, veiligheid, communicatie, toezicht OCMW) en schepen Carine Portois (burgerzaken,
buitenlandse betrekkingen, zustersteden) wordt mevrouw Marleen Vansteenbrugge aangesteld in
vervanging van mevrouw Marleen Derveeuw, ontslaggever.
Artikel 2: In de commissie van schepen Pieter Orbie (jeugd- en gezinsbeleid, mobiliteit, onderwijs,
kinderopvang) wordt mevrouw Marleen Vansteenbrugge aangesteld in vervanging van mevrouw Marleen
Derveeuw, ontslaggever.
Artikel 3: In de commissie van schepen Peter Simoens (sport, recreatie en I.V.A. grondbeleid) wordt
mevrouw Marleen Vansteenbrugge aangesteld in vervanging van mevrouw Marleen Derveeuw.
Artikel 4: In de commissie van schepen John Adam (personeelszaken, feestelijkheden, gelijke kansen) en
schepen peter Dossche (financiën, informatica, administratieve vereenvoudiging) wordt mevrouw
Marleen Vansteenbrugge aangesteld in vervanging van mevrouw Marleen Derveeuw.
Artikel 5: In de commissie van schepen Guy Hove (openbare werken en cultuur) wordt mevrouw Marleen
Vansteenbrugge aangesteld in vervanging van mevrouw Marleen Derveeuw.
Artikel 6: In het Plaatselijk WerkgelegenheidsAgentschap vzw wordt mevrouw Marleen
Vqansteenbrugge aangeduid als vertegenwoordiger van de stad in vervanging van mevrouw Marleen
Derveeuw.
Artikel 7: In het gezamenlijk beheersorgaan van de bibliotheek en gemeenschapscentrum De Woeker
wordt mevrouw Marleen Vansteenbrugge aangeduid als vertegenwoordiger van de stad in vervanging van
mevrouw Marleen Derveeuw.
60
Artikel 8: Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken administratieve
stadsdiensten.
6.
Ontslag van mevrouw Marleen Derveeuw als lid van de Politieraad. Kennisname.
De gemeenteraad,
Gelet op de brief dd. 15 maart 2014 van mevrouw Marleen Derveeuw waarbij zij ontslag neemt als lid
van de Politieraad;
Gelet op artikel 16 van het gemeentedecreet;
BESLUIT:
Enig artikel: De raad neemt eenparig kennis van het ontslag van mevrouw Marleen Derveeuw als lid van
de Politieraad.
7.
Aanstelling van een politieraadslid in vervanging van mevrouw Marleen Derveeuw,
ontslaggever.
De gemeenteraad,
Gelet op de artikelen 8 tot en met 15 van het gemeentedecreet;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2014 betreffende de verkiezing van de
politieraadsleden;
Gelet op de brief dd. 15 maart 2014 waarbij mevrouw Marleen Derveeuw haar ontslag geeft als
gemeenteraadslid;
Gelet op het feit dat het ontslagnemend raadslid moet vervangen worden als lid van de politieraad;
Overwegende dat mevrouw Katrien De Temmerman 1 ste kandidaat-opvolger is;
BESLUIT:
Artikel 1: De raad neemt eenparig akte van de aanstelling van mevrouw Katrien De Temmerman als lid
van de politieraad in vervanging van mevrouw Marleen Derveeuw, ontslaggever.
Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de
provincie Oost-Vlaanderen.
BESTUUR INFRASTRUCTUUR MOBILITEIT
8.
Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende; de
afschaffing van het beurtelings parkeren in Tussenmuren.
De gemeenteraad,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968;
Gelet op de gemeentewet, gecoördineerd bij KB van 24 juni 1988;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en
van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere
plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende
reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
Gelet op het mobiliteitsplan van de stad Oudenaarde, conform verklaard op 21/11/2012;
Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen gemeentewegen betreft;
Overwegende dat in Tussenmuren een snelheidsregime van 30km/u geldt;
Overwegende dat het parkeren in Tussenmuren zo kan georganiseerd worden dat een snelheidsremmend
effect bekomen wordt;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Artikel 2 van het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer
goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 27 september 1993 wordt afgeschaft (beurtelings
parkeren Tussenmuren). Het parkeren zal er georganiseerd worden door het voorzien van geschrankte
parkeervakken.
Artikel 2: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
61
BESTUUR JEUGD, GEZIN, KINDEROPVANG
9.
Jeugd. Reglementen ter ondersteuning van het jeugdwerk. Aanpassing.
De Gemeenteraad,
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid
en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanbesteding
van sommige toelagen,;
Gelet op het meerjarenplan 2014-2019, goedgekeurd door de Gemeenteraad d.d. 16 december 2013;
Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet;
Overwegende dat de bestaande subsidiereglementen dienen aangepast te worden aan de gewijzigde
wetgeving en aan de evoluties binnen het jeugdwerk;
Gelet op het ontwerp van de nieuwe reglementen m.b.t. “erkenning en subsidiëring van
jeugdwerkinitiatieven”, de “kadervormingssubsidie”, de “ projectsubsidie” en “kampvervoer”;
Gelet op de nota van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 03 maart 2014
Gelet op het positief advies van de stedelijke jeugdraad d.d. 21 februari 2014;
Besluit :eenparig
Art. 1- De reglementen:
- “erkenning en subsidiëring van jeugdwerkinitiatieven”
- de “kadervormingssubsidie”
- de “projectsubsidie”
- “kampvervoer”;
zoals geviseerd in bijlage aan deze beslissing worden goedgekeurd.
Art. 2 - De nieuwe reglementen worden van kracht vanaf 01 mei 2014.
Art. 3 - De reglementen, goedgekeurd in de Gemeenteraad van 30 juni 2008 worden vanaf 30 april 2014
opgeheven..
10. Jeugd. Statutenwijziging jeugdraad.
De Gemeenteraad,
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid
en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid;
Gelet op het meerjarenplan 2014-2019, goedgekeurd door de Gemeenteraad d.d. 16 december 2013;
Gelet op de afsprakennota tussen de Stad en de adviesraden, goedgekeurd door de Gemeenteraad d.d. 22
september 2008;
Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet;
Overwegende dat de jeugdraad het noodzakelijk acht om zijn statuten te actualiseren en te
vereenvoudigen;
Overwegende dat de jeugdraad de bepalingen uit het huishoudelijk reglement opneemt in de statuten,
waardoor het huishoudelijk reglement niet langer opportuun is;
Gelet op de kennisgeving aan het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 03 maart 2014
Gelet op het feit dat de Algemene Vergadering van de stedelijke jeugdraad na stemming unaniem akkoord
ging met de nieuwe Statuten d.d. 21 februari 2014;
Besluit: eenparig
Art. 1- De statuten van de jeugdraad, zoals goedgekeurd door de Algemene Vergadering d.d. 21/02/2014,
en geviseerd in bijlage, worden bekrachtigd door de Gemeenteraad.
Art. 2 - De statuten worden van kracht vanaf 01 mei 2014.
Art. 3 - De statuten en het huishoudelijk reglement, goedgekeurd in de Algemene Vergadering
d.d.23/05/2008 en Gemeenteraad van 30 juni 2008 worden vanaf 31 april 2014 opgeheven.
I.V.A. GRONDBELEID.
11. Verkoop terreinen recreatiedomein Donk. Uitbrengen hoger bod. Bekrachtigen beslissing
college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2014.
De Raad,
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 houdende het akkoord om bij de
openbare verkoop en in het geval van het recht van hoger bod van de terreinen gelegen op het
recreatiedomein “Donk”, een bod uit te brengen overeenkomstig het verkoopdossier;
62
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2014 waarbij
volgende personen gemachtigd werden om een bod uit te brengen bij de openbare verkoop en eventueel
in het geval van het recht van hoger bod: Marnic De Meulemeester, burgemeester, Peter Simoens en
Richard Eeckhaut, schepenen en Luc Vanquickenborne, secretaris;
Overwegende dat op 26 februari ll. door het kantoor van notaris Hombrouckx & De Blauwe uit
Oudenaarde de openbare verkoop werd georganiseerd van de terreinen gelegen op het recreatiedomein
“Donk”, met een totale oppervlakte van 24ha 68a 26ca;
Overwegende dat de mogelijkheid werd geboden tot het uitbrengen van een hoger bod met als
limietdatum 13 maart 2014 - 18:00 uur;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2014 waarbij de
goedkeuring werd verleend om een hoger bod, ten bedrage van 5.000 EUR, uit te brengen op perceel 11,
met een oppervlakte van 1.895 m² en dat dit door een gerechtsdeurwaarder in consignatie werd gegeven;
Overwegende dat de bovenvermelde beslissing van 10 maart 2014 dient bekrachtigd door de
gemeenteraad.
Overwegende dat de financiering, zowel van de aankoop als van de kosten van de gerechtsdeur-waarder,
zal gebeuren op respectievelijk het investerings- en het exploitatiebudget van de IVA “Grondbeleid”;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43 en 57,
betreffende de bevoegdheden van respectievelijk de gemeenteraad en het college van burgemeester en
schepenen en artikel 157, 2de alinea, waarbij het college van burgemeester en schepenen op eigen
verantwoordelijkheid over de uitgaven kan beslissen en dat de gemeenteraad hiervan onverwijld wordt op
de hoogte gebracht;
Besluit: eenparig
Enig artikel: De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2014 waarbij
met betrekking tot de openbare verkoop van de terreinen gelegen op het recreatiedomein “Donk”,
goedkeuring wordt verleend om een hoger bod uit te brengen, ten bedrage van 5.000 EUR, op perceel 11,
met een oppervlakte van 1.895 m², wordt bekrachtigd.
BESTUUR BURGERZAKEN. BEVOLKING.
12. Straatnaam voor twee verkavelingen in de buurt van de Kortrijkstraat en de N60. Definitieve
beslissing.
De gemeenteraad,
Overwegende dat er ter hoogte van de Kortrijkstraat en de N60 twee verkavelingen zullen ontstaan, is het
noodzakelijk om hiervoor twee nieuwe straatnamen te benoemen;
Overwegende dat de Kortrijkstraat vroeger door Olmen afgezoomd werd, is de suggestie van de Dienst
Ruimtelijke Ordening voor de verkaveling (bijlage 1) "Olmenstraat";
Overwegende dat de verkavelingen dicht bij Huttegem liggen, dat vroeger één van de belangrijkste
pachthoeven was, stelt de Oudenaardse cultuurraad voor dat aan één van de verkavelingen de naam
"Pachthoevestraat" toegekend wordt . Voor de andere verkaveling wordt de naam "Dokter Deweerstraat"
voorgesteld omdat Dokter Deweer zeer veel betekend heeft voor Oudenaarde. (zie advies Cultuurraad
bijlage 3) ;
Overwegende dat vroeger op de Kortrijkstraat en de kruising met de N60 de oliewindmolen "Den Osse"
stond en aan de andere kant van de N60 vroeger de "Snuifmolen" stond en de ligging van de
verkavelingen niet ver van de "Molenkouter" zijn, wordt aan het voorstel van de Dienst archief de
voorkeur gegeven: "Den Osse" voor de verkaveling op plan (bijlage 1) en "De Snuifmolen" voor de
verkaveling op plan (bijlage 2);
Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en
pleinen, gewijzigd door o.a. het decreet van 29 november 2002;
BESLUIT: eenparig
ARIKEL 1: Aan de verkaveling op plan (zie bijlage 1) in de buurt van de Kortrijkstraat en de N60 wordt
de naam "Den Osse" toegekend.
ARTIKEL 2: Aan de verkaveling op plan (zie bijlage 2) in de buurt van de Kortrijkstraat en de N60 wordt
de naam "De Snuifmolen" toegekend.
ARTIKEL 3: met het oog op het opsporen van eventuele bezwaren zal deze princiepsbeslissing door
openbare aanplakking worden bekendgemaakt waarna eventuele opmerkingen en bezwaren binnen dertig
dagen bij het stadsbestuur worden ingediend.
63
13. Straatnaam voor nieuwe wegaanleg gebied Esstraat-Esdoornstraat. Princiepsbeslissing.
De gemeenteraad,
Overwegende dat er voor het gebied Esstraat - Esdoornstraatl een nieuwe wegaanleg ontstaat, is het
noodzakelijk om hiervoor een nieuwe straatnaam te benoemen.
Overwegende dat in de omgeving volgende straatnemen voorkomen: Esstraat, Esdoornstraat en
Populierstraat is de suggestie van de Dienst Ruimtelijke Ordening en van het schepencollege voor de
nieuwe wegaanleg "Beukstraat";
Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en
pleinen, gewijzigd door o.a. het decreet van 29 november 2002;
BESLUIT: eenparig
ARIKEL 1: Aan de nieuwe wegaanleg die er voor het gebied Esstraat - Esdoornstraat ontstaat wordt de
naam "Beukstraat" toegekend.
ARTIKEL 2: met het oog op het opsporen van eventuele bezwaren zal deze princiepsbeslissing door
openbare aanplakking worden bekendgemaakt waarna eventuele opmerkingen en bezwaren binnen dertig
dagen bij het stadsbestuur worden ingediend.
BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE.
14. Scheldeboorden/-kop: verplaatsen en aanleg openbare verlichting voor aanleg parking De
Ham - locatie De Ham - bestek nr. 262847-20213908. Goedkeuring lastvoorwaarden en
raming.
De gemeenteraad,
Overwegende dat in het kader van de werken Scheldeboorden/-kop – aanleg parking De Ham – de
openbare verlichting dient aangepast;
Gelet op de raming ten bedrage van 8.012,10 EUR (incl.btw);
Overwegende dat de werken omvatten :
Leveren en plaatsen van :
- Openbare verlichtingskabel 4 x 10 mm² Cu
- 2 verlichtingsarmaturen type Image met lamp CDO-T 150 w (wit licht)
- 1 verlichtingspaal Cosmos II lpth. 8 m RAL 9005 met twee armen
- 1 kast voor illuminatieverlichting (zonder teller)
Verplaatsen van :
- 6 verlichtingsarmaturen type Image met lamp CDO-T 150 W (wit licht)
- 3 verlichtingspalen Cosmos II lpth. 8 m RAL 9005 met twee armen
Overwegende dat de wijze van gunnen als volgt wordt bepaald : onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking;
Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting 2014 van IVA grondbeleid;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts
door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard);
Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 105;
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 5;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en
latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Het bestek met betrekking tot “Scheldeboorden/-kop : verplaatsen en aanleg openbare
verlichting voor aanleg parking De Ham” wordt goedgekeurd met een raming ten bedrage van 8.012,10
EUR (incl. btw).
Artikel 2: De werken worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3: Het krediet is voorzien in de begroting 2014 van IVA grondbeleid.
Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging
aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan
10% voortvloeien boven de goedgekeurde raming.
64
15. Jan Van Paemelplein: uitbreiding openbare verlichting - bestek nr. 262941-20214029.
Goedkeuring lastvoorwaarden en raming.
De gemeenteraad,
Overwegende dat in het kader van de werken Scheldeboorden/ -kop - aanleg van het Jan Van
Paemelplein- er een uitbreiding van de openbare verlichting dient te gebeuren;
Gelet op de raming t.b.v. 9.694,96 EUR + 2.035,95 EUR (21% btw) = 11.730,91 EUR.
Overwegende dat de werken omvatten :
Leveren en plaatsen van :
- 6 armaturen FLA730 45 W op mast van 4 m ; kleur RAL7035 (lichtgrijs)
- 2 armaturen FLA 730 45 W tegen brugpeilers ; kleur RAL 7035 (lichtgrijs)
Overwegende dat de wijze van gunnen als volgt wordt bepaald : onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking;
Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting 2014 van IVA grondbeleid;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts
door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard);
Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 105;
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 5;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42,43,57 en
58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het college van Burgemeester en Schepenen en
latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Het bestek met betrekking tot “Jan Van Paemelplein : uitbreiding openbare verlichting” wordt
goedgekeurd met een raming ten bedrage van 9.694,96 EUR (excl. 21% BTW).
Artikel 2: De werken worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3: Het krediet is voorzien in de begroting 2014 van IVA grondbeleid.
Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging
aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan
10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming.
16. Afschaffen van spooroverweg 59 en gedeeltelijk afschaffen van buurtweg nr. 8 te OudenaardeHeurne. Princiepsbeslissing.
De Gemeenteraad,
Overwegende dat door de provincie het fietspad LAF De Pinte -Ronse aangelegd wordt ; dat dit fietspad
langs de spoorweglijn 86 tussen Axelwalle ( Oudenaarde) en Heirweg ( Zingem) loopt;
Gelet op het schrijven dd° 13 februari 2014 van NV Infrabel waarin zij meedelen enkel medewerking aan
de realisatie van het fietspad te verlenen op voorwaarde dat overweg 59 op de lijn 86 ( gelegen
Axelwalle) wordt afgeschaft ; dat Infrabel door de hogere overheid opgedragen is om zoveel mogelijk
overwegen af te schaffen in het kader van veiligheid en stiptheid;
Overwegende dat de afschaffing van de overweg 59 impliceert dat het deel van de buurtweg nr 8 dat
binnen de eigendomsgrenzen van de NMBS ligt dient afgeschaft;
Overwegende dat de overweg relatief weinig gebruikt wordt en er voor de woningen en landerijen een
alternatief bestaat via de Torreweg ; dat de omrijfactor maximaal 1 km bedraagt;
Overwegende dat nopens deze afschaffing van overweg 59 en de gedeeltelijke afschaffing van de
buurtweg nr. 8 een openbaar onderzoek dient gehouden;
Gelet op het overzichtsplan ;
Gelet op het uittreksel uit de Atlas van de Buurtwegen;
Gelet op het liggingsplan / luchtfoto;
Gelet op het gemeentedecreet dd° 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen en zijn latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de afschaffing van spoorwegoverweg 59 te Oudenaarde –
Heurne.
Artikel 2 : Principieel akkoord te gaan met het gedeeltelijk afschaffen van de buurtweg nr. 8 te
Oudenaarde -Heurne.
65
Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de respectievelijke openbare
onderzoeken.
Artikel 3 : Een definitieve beslissing te nemen na afloop van de voorgeschreven openbare onderzoeken
waarna het dossier ter goedkeuring aan de Bestendige Deputatie ( buurtweg 8) en Infrabel ( overweg 59)
wordt overgemaakt.
17. Gedeeltelijk afschaffen van buurtweg nr. 181 te Oudenaarde-Mater. Princiepsbeslissing.
De Gemeenteraad,
Overwegende dat door de NV Aquafin de bouw van de KWZI Sint-Denijs-Boekel gepland wordt op het
perceel kadastraal 11e afdeling Mater, Sectie C nr. 953A gelegen langs de Knokstraat op het
grondgebied van de stad Oudenaarde;
Gelet op het schrijven dd° 30 mei 2013 van NV Aquafin met vraag tot het gedeeltelijk verplaatsen van
bestaande buurtweg nr 181 op bovengenoemd perceel;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd° 24 juni 2013 houdende principieel voorstel tot
gedeeltelijk verplaatsen van buurtweg 181 te Oudenaarde – Mater;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd° 30 september 2013 houdende definitief voorstel tot
gedeeltelijk verplaatsen van buurtweg 181 te Oudenaarde – Mater;
Overwegende dat het dossier op 17 oktober 2013 aan de Bestendige Deputatie van de provincie OostVlaanderen is toegestuurd; dat het tot de bevoegdheid van de Deputatie behoort om na onderzoek een
definitieve beslissing te nemen over het gedeeltelijk verplaatsen van de buurtweg;
Gelet op het technisch verslag dd° 05 februari 2014 van de Directie Ruimte van de provincie OostVlaanderen waarin zij adviseren om de buurtweg gedeeltelijk af te schaffen in plaats van gedeeltelijk te
verplaatsen;
Overwegende dat door de recente aankoop van het achterliggend perceel door de NV Aquafin , alle
betrokken ingesloten percelen eigendom zijn van één rechtspersoon ( NV Aquafin) waardoor de
ontsluitingsfunctie van de huidige buurtweg komt te vervallen;
Gelet op het schrijven dd° 04 maart 2014 van de NV Aquafin waarin zij vragen om de procedure te
hernemen en te opteren voor een gedeeltelijke afschaffing;
Overwegende dat nopens deze gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg een openbaar onderzoek dient
gehouden;
Gelet op het situatieplan;
Gelet op het uittreksel van het kadastraal plan ;
Gelet op het uittreksel uit de Atlas van de Buurtwegen;
Gelet op het gemeentedecreet dd° 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen en zijn latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: De procedure tot gedeeltelijk afschaffen van de buurtweg nr. 181 te Oudenaarde - Mater in te
stellen wegens voornoemde redenen.
Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met het openbaar onderzoek.
Artikel 3 : Een definitieve beslissing te nemen na afloop van het voorgeschreven openbaar onderzoek
waarna het dossier ter goedkeuring aan de Bestendige Deputatie wordt overgemaakt.
18. Sint-Eligiuskerk te Eine - herstellingswerken aan de dakconstructie, onderhoudswerken aan
gevels en interieur en binnenschilderwerken. Gunstig adviseren van de beslissing van de
kerkfabriek Sint-Eligius Eine dd. 27 februari 2014 houdende goedkeuring van ontwerp en
voorlopig bepalen van het stadsaandeel.
De gemeenteraad,
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd° 19 december 2011 houdende
gunstig adviseren van de beslissing van de kerkfabriek Sint- Eligius Eine dd° 25 november 2010
houdende aanstellen van het architectenbureau Arch & Teco CVBA , Coupure Links 55 te 9000 Gent
met het oog op de “ restauratie van de crypte, schilderwerken in de kerk en onderhoud van het
kerkgebouw”;
Gelet op de beslissing van de kerkfabriek Sint-Eligius Eine dd° 27 februari 2014 houdende goedkeuren
van het ontwerpdossier “ Sint-Eligiuskerk
te Eine - herstellingswerken aan de dakconstuctie,
onderhoudswerken aan gevels en interieur en binnenschilderwerken “;
Gelet op het door architectenbureau Arch & Teco opgestelde lastenboek;
66
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 453.052,95 EUR + 95.141,12 EUR (
21 % BTW) = 548.194,07 EUR;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van openbare aanbesteding;
Overwegende dat de Sint-Eligiuskerk een beschermd monument is bij KB van 03 juli 1942;
Overwegende dat voor dit dossier door de kerkfabriek een restauratiepremie wordt aangevraagd bij de
Vlaamse Gemeenschap, de provincie Oost-Vlaanderen en de stad Oudenaarde ten bedrage van
respectievelijk 60 %, 20 % en 10 %;
Overwegende dat de kerkfabriek Eine over voldoende middelen beschikt om hun eigen aandeel van 10 %
te financiëren;
Overwegende dat het aandeel van de stad Oudenaarde voorlopig als volgt kan bepaald worden:
548.194,07 EUR x 10 % (stadsaandeel) = 54.819,41 EUR te vermeerderen met 5.481,94 EUR ( 10 %
algemene kosten- ereloon) = 60.301,35 EUR;
Overwegende dat het stadsaandeel wat betreft dit dossier pas zal vastgelegd worden op artikel 079000/6640000 van het budget na toezegging van de restauratiepremie door de Vlaamse Gemeenschap;
Overwegende dat het bovengenoemd stadsaandeel in de restauratiepremie dient gecompenseerd binnen
het totale investeringskrediet voor alle kerkfabrieken binnen het dienstjaar waarop de restauratiepremie
wordt toegekend; dat het totaal bedrag op artikel 0790-00/6640000 aldus ongewijzigd blijft;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen,
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Met betrekking tot het dossier “Sint Eligiuskerk te Eine - herstellingswerken aan de
dakconstuctie, onderhoudswerken aan gevels en interieur en binnenschilderwerken” wordt de beslissing
van de kerkfabriek Sint-Eligius Eine dd° 27 februari 2014 houdende goedkeuren van het bestek , de
raming ten bedrage van 453.052,95 EUR + 95.141,12 EUR ( 21 % btw) = 548.301,35 EUR en de wijze
van gunnen zijnde de openbare aanbesteding gunstig geadviseerd.
Artikel 2: Het stadsaandeel in de restauratiepremie wordt voorlopig bepaald op 60.301,35 EUR.
Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint-Eligius Eine en de
subsidiërende overheid met het oog op het verkrijgen van de restauratiepremie.
19. Liedtskasteel: restauratie. Goedkeuren van het voorontwerp.
De gemeenteraad,
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2011 houdende
toewijs van de studieopdracht “ restauratie van het Liedtskasteel” aan het architectenbureau Van Acker &
Partners, Congreslaan 36 te 9000 Gent;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een voorontwerp is opgemaakt door architectenbureau
Van Acker;
Overwegende dat de restauratie volgende omvat :
-) renovatie van het dak;
-) renovatie van de buitengevels ( vervangen van de de similinatuurstenen);
-) vernieuwen van het buitenschrijnwerk;
-) vernieuwen van de glas-in-lood ramen;
-) vervangen van elektriciteit en verwarming;
-) aanbrengen van ventilatie;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.032.517,46 EUR excl. btw;
Overwegende dat het architectenbureau verzocht wordt om een definitief ontwerp op te maken met het
oog op het aanvragen van de restauratiepremie aan de Vlaamse Overheid ( 60 %) en de provincie OostVlaanderen (20 %);
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal ingeschreven worden in het budget na verkrijging
van het Ministerieel besluit waarbij de restauratiepremie wordt goedgekeurd;
Overwegende dat ter betaling van het aan architectenbureau Van Acker verschuldigde ereloon voor het
voorontwerp de nodige kredieten beschikbaar zijn op artikelnr. 0720-00/2140007 van het budget 2014;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen;
67
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 5, § 2;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het voorontwerp voor de opdracht “Liedtskasteel restauratie”, opgesteld door de ontwerper, ARCHITECTENBUREAU VAN ACKER EN PARTNERS,
Congreslaan 36 te 9000 GENT. De raming bedraagt 1.032.517,46 EUR excl. btw.
Artikel 2: Het studiebureau wordt opdracht gegeven om een definitief ontwerp op te maken met het oog
op het verkrijgen van de restauratiepremie.
Artikel 3: De nodige kredieten voor de restauratiewerken worden ingeschreven op het budget na het
verkrijgen van het Ministerieel besluit houdende toekennen van de restauratiepremie.
Artikel 4 : De nodige kredieten ter betaling van het aan architectenbureau Van Acker verschuldigde
ereloon zijn beschikbaar zijn op artikelnr. 0720-00/2140007 van het budget 2014.
20. Huur sportgebouw en parking 't Sportkot, Sompelplein 39b, Oudenaarde. Goedkeuring
huurovereenkomst.
De gemeenteraad,
Overwegende dat de uitbating van ’t Sportkot, gelegen ter hoogte van het Sompelplein 39/b te
Oudenaarde-Leupegem, nog dit voorjaar wordt stopgezet;
Overwegend dat gezien de behoefte aan overdekte sportoppervlakte volgens de Bloso-norm het
noodzakelijk is dat sportactiviteiten kunnen blijven doorgaan in ‘t Sportkot;
Overwegende dat de stad zal in staan voor de verdere uitbating van de hierboven vermelde sporthal; dat
hiervoor een huurovereenkomst wordt afgesloten met de eigenaar, zijnde Immolona BVBA, Erik Van
Gaeveren en Yvonne Moernaut, allen uit Temse, Pontweg 14;
Overwegende dat de huurovereenkomst zowel het sportgebouw met sportinfrastructuur, de cafetaria als
de parking betreft en afgesloten wordt voor een periode van twee jaar, met ingang van 01 mei 2014 en
eindigend op 30 april 2016;
Overwegende dat de huurprijs 65.000 EUR per jaar bedraagt en verrekend wordt op het exploitatiebudget onder artikel 0740-03 6100800;
Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp van huurovereenkomst met Immolona BVBA met
betrekking tot het huren voor twee jaar van het sportgebouw met sportinfrastructuur, de cafetaria en de
parking – ’t Sportkot – gelegen Sompelplein 39b te Oudenaarde-Leupegem, met een huurprijs van
65.000 EUR per jaar met ingang van 01 mei 2014 en eindigend op 30 april 2016..
Artikel 2: De jaarlijkse huurprijs wordt verrekend op het exploitatiebudget onder artikel 0740-03
6100800;
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van deze
beslissing.
BESTUUR INFRASTRUCTUUR CENTRALE AANKOOP
21. Leveren en plaatsen van 2 zijklapbare wandbasketbaldoelen ten behoeve van de sportdienst locatie stedelijke sporthal Rodelos - bestek nr. L22492014. Goedkeuring lastvoorwaarden en
gunningswijze.
De gemeenteraad,
Overwegende dat in de stedelijke sporthal de huidige basketdoelen niet meer te vervangen zijn, aangezien
dezelfde grootte niet meer beschikbaar is en ze niet meer conform zijn met de huidige veiligheidsnormen;
Overwegende dat om officiële matchen te spelen de bestaande basketdoelen dringend aan vervanging toe
zijn;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van 2 zijklapbare wandbasketbal
doelen ten behoeve van de Sportdienst” een bijzonder bestek met nr. L22492014 werd opgesteld;
68
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 11.500,00 EUR excl. btw of
13.915,00 EUR incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2014 op artikel 2014/GBBCBS/0740-03/2300000/BESTUUR/CBS/600/IE-6/U;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 5, § 3;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. L22492014 en de raming voor de
opdracht “Leveren en plaatsen van 2 zijklapbare wandbasketbal doelen ten behoeve van de Sportdienst”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 11.500,00 EUR excl. btw of
13.915,00 EUR incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2014 op artikel 2014/GBBCBS/0740-03/2300000/BESTUUR/CBS/600/IE-6/U.
22. Aankoop van een vrachtwagen met laadkraan en containeroptreksysteem - locatie Paalstraat 9
- bestek nr. L22522014. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De gemeenteraad,
Overwegende dat de oudste vrachtwagen van de wegenisdienst (dienst Bestuur Infrastructuur Uitvoer)
dateert van 2000;
Overwegende dat de aankoop van een nieuwe vrachtwagen met laadkraan en containeroptreksysteem ten
behoeve van de wegenisdienst zich opdringt, daar de kosten teneinde voornoemde vrachtwagen
rijwaardig te houden en door de keuring te krijgen steeds hoger oplopen;
Overwegende dat indien de vrachtwagen uit dienst dient genomen te worden, de continuïteit van de
wegenisdienst in het gedrang komt;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “aankoop van een vrachtwagen met laadkraan en
containeroptreksysteem” een bijzonder bestek met nr. L22522014 werd opgesteld door de dienst Bestuur
Infrastructuur Uitvoering;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 157.024,79 EUR excl. btw of
190.000,00 EUR incl. 21% btw;
Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open
offerteaanvraag, waarbij volgende criteria van toepassing zijn :
1. prijs : 80 punten
2. techniek : 20 punten;
Gelet op het krediet dat voorzien is op de jaarbudgetrekening 2014/GBB-I-BIU/020000/2430000/BESTUUR/ CBS/600/IE-3;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen;
69
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 5, § 2;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. L22522014 en de raming voor de
opdracht “aankoop van een vrachtwagen met laadkraan en containeroptreksysteem”, opgesteld door
Bestuur Infrastructuur Uitvoering. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder
bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming
bedraagt 157.024,79 EUR excl. btw of 190.000,00 EUR incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag waarbij
volgende criteria van toepassing zijn :
1. prijs : 80 punten
2. techniek : 20 punten.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien op de jaarbudgetrekening 2014/GBB-I-BIU/020000/2430000/BESTUUR/ CBS/600/IE-3.
Artikel 5: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging
aanbrengen die het bij uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan
10% voortvloeien boven de goedgekeurde raming.
BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ.
23. Retributie voor de voor- en naschoolse opvang, zaterdag-, vakantieopvang en opvang op
snipperdagen.
De gemeenteraad,
Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing dd. 28 maart 2011 met betrekking tot de retributie voor de ‘voor- en
naschoolse opvang in scholen’;
Overwegende dat, bij niet-betaling van de facturen, aanmaningen en aangetekende aanmaningen dienen
verstuurd te worden en dit heel wat administratie met zich meebrengt;
Overwegende dat het billijk is de personeels- en andere kosten die de stad hiervoor dient te maken,
doorgerekend worden aan de schuldenaar;
Gelet op de nota aan het Schepencollege dd. 18 november 2013 aangaande het aanrekenen van kosten
voor de aanmaningen;
Overwegende dat er vaste opvangkrachten zullen worden ingeschakeld voor de buitenschoolse
kinderopvang en er ook de mogelijkheid zal zijn voor opvang op zaterdag, tijdens de vakanties en op
snipperdagen;
Overwegende dat de tarieven inzake de voor- en naschoolse opvang in scholen bovendien dateren van
2011 en het dan ook billijk is deze aan te passen aan de huidige levensduurte;
Gelet op de nota’s aan het Schepencollege dd. 27 januari 2014 , 3 maart 2014 en 10 maart 2014
aangaande de tarieven en de werking voor- en naschoolse opvang;
Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 253 en de Omzendbrief BA 2006/01 dd. 13 januari 2006 houdende
regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;
Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald Artikel 43 §2, 15°;
BESLUIT: eenparig
Artikel 1: Met ingang van 1 september 2014 zijn hiernavolgende tarieven van toepassing voor de voor- en
naschoolse opvang in scholen :
- 1,00 euro/kind per begonnen half uur voor de opvang
- 6,00 euro vroeg- en laattijdigheidsbijdrage/kind en per begonnen half uur (vóór 7h00 en nà
18h00)
- 2,00 euro per kind voor één uur sportsnack
- Gratis voor de kinderen van de opvangkrachten op de momenten dat zij voor- of naschoolse
opvang verzorgen.
- Het tarief wordt ’s morgens aangerekend tot 30 minuten voor het begin van de lessen en ’s avonds
vanaf 15 minuten na het beëindigen van de lessen.
Artikel 2: Met ingang van 5 april 2014 zijn volgende tarieven van toepassing voor de zaterdagopvang :
- Halve dag (3u tot 5u) : 11,00 euro per kind
- Volle dag (meer dan 5u) : 18,00 euro per kind
70
- Kansenpastarief : 25 % van het normale tarief.
Artikel 3: Met ingang van 7 april 2014 zijn volgende tarieven van toepassing voor de vakantieopvang :
- 1/3 dag (0u tot 3u) : 6,00 euro per kind
- Halve dag (3u tot 5u) : 8,00 euro per kind
- Volle dag (meer dan 5u) : 14,00 euro per kind
- Kansenpastarief : 25 % van het normale tarief.
Artikel 4: Met ingang van 1 september 2014 zijn hiernavolgende tarieven van toepassing voor opvang op
snipperdagen :
- 1/3 dag (0u tot 3u) : 6,00 euro per kind
- Halve dag (3u tot 5u) : 8,00 euro
- Volle dag (meer dan 5u) : 14,00 euro
- Kansenpastarief : 25 % van het normale tarief.
Artikel 5: Er wordt een boete aangerekend van 50 % van het normale tarief indien er werd gereserveerd
voor de zaterdag-, vakantie- en/of snipperdagopvang en het kind/de kinderen komen niet opdagen.
Artikel 6: De opvanguren en de ouderbijdragen zijn in alle basisscholen gelijkgesteld :
- Voorschools : van maandag tot vrijdag : van 7h00 tot 15 min voor aanvang van de lessen
- Naschools : maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag : van 15 min na het beëindigen van de
lessen tot 18h00, woensdag van 11h30 tot 18h00.
- Zaterdagopvang : van 9h00 tot 18h00
- Vakantieopvang – opvang op snipperdagen : van 7h00 tot 18h00.
Artikel 7: De kosten voor de zaterdagopvang, opvang op snipperdagen en deze tijdens de vakanties zullen
worden opgenomen in de factuur van de buitenschoolse kinderopvang.
Artikel 8: Volgende dossier- en administratieve kosten worden aangerekend voor het verzenden van
aanmaningen :
- 1ste herinnering : 5,00 euro
- 2de herinnering (aangetekende zending) : 7,00 euro + kost aangetekende zending.
Artikel 9: De ontvangsten zullen geboekt worden op jaarbudgetrekening 0870-00/7040005.
Artikel 10: De gemeenteraadsbeslissing dd. 28 maart 2011 zal worden opgeheven bij het van kracht
worden van huidige gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 11: Deze beslissing zal voor kennisname overgemaakt worden een de Provinciegouverneur van
Oost-Vlaanderen.
SECRETARIE
24. Notulen van de gemeenteraadszitting van 24 februari 2014. Goedkeuring.
Aangezien er tijdens de zitting geen opmerkingen worden geformuleerd, worden de notulen van de
gemeenteraadszitting van 24 februari 2014 goedgekeurd.
BIJ HOOGDRINGENDHEID AAN DE AGENDA TOEGEVOEGD
24.1 Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen, editie 2014.
De gemeenteraad,
Vergaderd in openbare zitting, met het vereiste quorum;
Gelet op de artikelen 41 en 162 van de grondwet;
Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van
de bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de
artikelen 6 tot 9;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het
wegverkeer;
Gelet op het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissie voor
Dringende Geneeskundige Hulpverlening, inzonderheid artikel 7 § 2, 1°;
Gelet op de wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties,
bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 10 juni 1999;
Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis, 119ter en art. 135 § 2;
71
Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 van de minister van Binnenlandse Zaken
houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving;
Overwegende dat op zaterdag 5 april 2014 het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen voor
wielertoeristen”het grondgebied van onze gemeente doorkruist;
Overwegende dat dit massa-evenement met 16.000 deelnemers ernstige risico's inhoudt en dat
bovenlokale afspraken in het kader van de openbare orde aangewezen zijn;
Overwegende dat de doortocht van dit wielerevenement traditioneel veel hinder voor de plaatselijke
bevolking met zich meebrengt;
Overwegende dat veel deelnemers de wegcode niet respecteren en daardoor de andere weggebruikers in
gevaar brengen;
Overwegende dat het aangewezen is dat er met de organisator duidelijke afspraken worden gemaakt
inzake veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen, en communicatie;
Overwegende dat het opportuun is deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het
gemeentebestuur en de organisator;
Overwegende dat deze afspraken het best afdwingbaar zijn door een waarborg te eisen van de organisator;
Overwegende dat het praktisch bijna onmogelijk is om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente
individueel te regelen;
Overwegende dat een bovenlokaal samenwerkingsverband aangewezen is om eenvormigheid in afspraken
te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren;
Overwegende dat een interlokale vereniging de meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke
samenwerking is;
Overwegende dat de burgemeester, inherent aan zijn bevoegdheden, het best geplaatst is om de gemeente
te vertegenwoordigen;
BESLUIT: eenparig
Art. 1:
Het convenant zoals vastgesteld als bijlage, met de organisator van de "Ronde van
Vlaanderen voor wielertoeristen” waarin voor de editie 2014 afspraken worden gemaakt
rond veiligheid, milieu en communicatie, wordt goedgekeurd.
Art. 2:
In uitvoering van artikel 26 van het convenant, wordt de onderlinge overeenkomst tot
oprichting van de interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen editie
2014' goedgekeurd.
Art. 3:
De gemeente Wortegem-Petegem wordt aangeduid als beherende gemeente en diens
gemeenteontvanger wordt gemachtigd tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen,
bepaald in het convenant
Art. 4: De burgemeester wordt aangeduid als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging.
Art. 5: Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de federale
diensten van de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Kalandeberg 1 te 9000 Gent.
Art. 6: In toepassing van artikel 252 van het gemeentedecreet wordt deze beslissing ter kennis
gebracht van het publiek en een beknopte omschrijving wordt verstuurd aan de
provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent.
De vergadering wordt geheven om 21u05.
Goedgekeurd in zitting van 28 april 2014.
De Secretaris,
De Burgemeester-Voorzitter,
L. VANQUICKENBORNE
M. DE MEULEMEESTER

Download Report