Verslag van de Alg. Verg. van 17 mei 2014

asbl
Belgian Air Force Association vzw
Ref : 0836 730 809
Verslag van de Algemene Vergadering
op zaterdag 17 mei 2014
________________________________
Plaats
Aanwezigen
: Huis der Vleugels, zaal Leboutte
: 34 + 26 volmachten.
De voorzitter opent de vergadering te 10u45 en verwelkomt de aanwezigen.
Eerbetuiging aan de overleden leden.
De voorzitter brengt hulde aan 18 overleden leden. Enkele ogenblikken van ingetogenheid
worden in acht genomen.
Verwelkoming van de nieuwe leden.
Er zijn 728 leden in het totaal.
Dagorde
1. Inleiding door de voorzitter.
De voorzitter verwelkomt de aanwezigen. Alhoewel het ledenaantal na drie jaar niet
slecht is ligt het streefdoel toch op een minimum van 5000 om geloofwaardig te kunnen
overkomen als er positieve informatie moet worden gegeven in steun van de Luchtmacht
en met haar volledig akkoord. Een probleempunt is de werving van ‘actieve’
luchtmachters. Er moet meer bekendheid komen in de eenheden om liefst zo snel
mogelijk een ledenaantal van 2000 te bereiken.
Een van de verwezenlijkingen van de vereniging is de uitgave van Wings, een kwalitatief
hoogstaand luchtvaartblad dat per editie meer waard is dan het betaalde lidgeld. Een
welgemeend “Thank you!” gaat uit naar Jos Schoofs die een prachtig resultaat heeft
neergezet met het opstellen en uitgeven van de eerste vier edities. Zijn taak zal nu zo goed
als mogelijk overgenomen worden door de werkgroep “Communicaties” die daarvoor alle
aangeboden hulp welkom zal heten.
Een ander voordeel voor onze leden betreft de gunstige prijsvoorwaarden voor
verschillende formules op de Belgian Air Force Days in Kleine Brogel. De aangeboden
verminderingen bedragen ook reeds meer dan het gevraagde lidgeld voor de BAF
Association, dat nog steeds maar een bescheiden € 10 bedraagt.
De voorzitter doet een oproep naar alle leden om zich in te zetten om nieuwe leden aan te
werven, elk in zijn eigen kennissen- en werkkring.
2. Goedkeuring van de notulen van de SAV van 22 maart 2013.
De notulen worden goedgekeurd.
3. Verkiezing van leden van de Raad van Bestuur.
a. De dertien actuele bestuursleden worden vernoemd.
b. Michel Audrit, Marie-Jeanne Boulard-Hody, Eric Rombouts en Dany Van de Ven zijn
uittredend en herkiesbaar, Jan Vingerhoets is ontslagnemend. De voorzitter dankt deze
laatste voor zijn inzet en vermeld dat Jan Vingerhoets de website voor zijn rekening
zal nemen en dus verder ook actief blijft in de vereniging
c. Kandidaten bestuurslid: François Florkin, Danny Van Brusselen en Jürgen Verstaen.
d. Er zijn zeven kandidaten voor de zeven beschikbare plaatsen. Allen worden met
handgeklap (her)verkozen. De Raad van Bestuur is nu voltallig (15 bestuursleden).
Danny Van Brusselen zal de functie van secretaris overnemen.
2
4. Begroting 2013.
a. Resultaten eind december 2013.
De voorzitter stelt de informatie voor over:
- De staat van ontvangsten en uitgaven op 31/12/2013.
- De balans op 31/12/2013.
b. Het bezit van de Belgian Air Force Association bedraagt op 31/12/2013: € 12,328.05
c. Verslag van de controleur: de heer L. Hadermann heeft de boekhouding nagezien en
juist bevonden.
d. De voorzitter stelt voor dat de AV ontheffing zou verlenen aan de penningmeester, de
beheerders en de controleur van de rekeningen. Dit voorstel wordt door de AV
goedgekeurd en ontheffing wordt verleend.
5. Begroting 2014.
a. De “Budgettaire vooruitzichten 2014” worden door de voorzitter voorgesteld.
b. Nazicht van de boekhouding: de heer L. Hadermann (niet aanwezig) had voorgesteld
om de boekhouding van 2014 na te zien. De AV gaat hiermee akkoord.
6. Vooruitblik op de activiteiten van 2014.
a. Er wordt aan iedereen een inspanning gevraagd om individueel en in verschillende
luchtvaartverenigingen aan ledenwerving te doen.
b. Voor de Belgian Air Force Days krijgen onze leden verschillende voordelige VIP
formules aangeboden.
c. De Infostand van de BAF Association zal aanwezig zijn op de Stampe Fly In te
Deurne (31/5 en 1/6/2014), de Koksijde Fly In (2 en 3/8/2014)(te bevestigen) en de
Belgian Air Force Days in Kleine Brogel (12, 13 en 14/9/2014).
d. De jaarlijkse Remembrance Day zal doorgaan op 11 oktober 2014 aan het monument
naast de Luchtvaart afdeling van het Koninklijk Legermuseum.
e. Voor het jaar 2015 wordt een bezoek aan de basis Florennes overwogen.
7. Slotwoord.
De voorzitter bedankt de leden voor hun aanwezigheid. Hij wijst er op dat de Raad van
Bestuur niet alleen alle taken op zich kan nemen en dat er voor de verschillende
werkgroepen (Communicatie, Ledenwerving, Historiek, …) medewerkers gezocht
worden om de vereniging verder te laten evolueren.
Na de Algemene Vergadering zal nog een briefing volgen over de NH 90, gegeven door
LtKol Vl Wim Schoepen.
De vergadering eindigt om 11u20
8. Divers (buiten vergadering).
a. Er wordt gevraagd om het activiteiten programma en de oproep voor medewerkers
voor de werkgroepen te publiceren in de volgende uitgave van Wings.
b. Op de vraag of de leden van de vroegere RAF-SAAF Federatie nu ook lid zijn van de
BAF Association wordt gezegd dat dit op individuele basis gebeurt.
c. Er wordt ook vermeld dat de Spitfire Pilots Club haar laatste bijeenkomst zal hebben
dit jaar, en dat zij zoals de RAF-SAAF federatie zal opgenomen worden in de BAF
Association.
Danny Van Brusselen
Secretaris
Guido Vanhecke
Voorzitter