21/02/2014 - Scuba Diving Team Oostende

SCUBA DIVING TEAM OOSTENDE vzw - Maatschappelijke zetel: Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE
Ondernemingsnummer: 430 545 881 - Bankrekeningnummer: BE 34 9730 1542 8690 BIC: ARSP BE 22
e-mail: [email protected]
Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 21 februari 2014
Plaats: De Ploate, Langestraat 72, B-8400 OOSTENDE
Aanwezige effectieve leden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
BIENSTMAN
BLOMME
CASTELEYN
COUDENYS
CRAEY
DELY
DEROO
HOLVOET
HUYGHEBAERT
LAMS
MAJOR
MULLER
NEUVILLE
PANESI
PLOVIE
STYNS
VAN MEIRHAEGHE
VANDERWAL
VERSTRAETE
GERARD
RIEN
ANDRÉ
KEVIN
FILIP
NELE
DIRK
BRECHT
BERNARD
GLENN
MICHEL
ALAIN
PHILIPPE
MARIO
IWAN
DANNY
FRANCIS
PASCAL
MICHÈLE
Bestuurslid
Bestuurslid
Voorzitter
Penningmeester
Secretaris, Duikschoolhoofd
Bestuurslid, Materiaalbeheerder
Verontschuldigde effectieve leden en volmachten:
1.
2.
VAN AKEN
VERCRUYSSE
LUC
EDDY
Bestuurslid, volmacht aan Brecht Holvoet
Laattijdige volmacht aan André Casteleyn
Afwezige effectieve leden (niet verwittigd):
nihil
Uittredende afwezige effectieve leden:
Aanwezige toegetreden leden:
Luc Hubert, Nico Caryn, Ivan Calcoen, Kris Dedoncker, Hugo De Bruycker, Serge Vandehouweele, Guido
Mertens, Jürgen Peere en Alain Roose
Verontschuldigde toegetreden leden:
nihil
Ontvangen dit verslag:
De Raad van Bestuur
De Effectieve leden
De Toegetreden leden
SCUBA DIVING TEAM OOSTENDE vzw
Maatschappelijke zetel:
Snippenstraat 8
B-8450 BREDENE
 VerslagAV20140221.docx
X
X
X
Contactpersoon:
Danny Styns, Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE

nihil
0486 125879
e-mail: [email protected]
Agendapunten:
 Noteren van de aanwezigheden
 Openingswoord door de voorzitter;
 Uittredende effectieve leden;
 Voorstelling van de kandidaten ‘effectief lid’;
 Verkiezing 3 jaarlijkse termijnen effectieve leden;
 Resultaat van de verkiezing van effectieve leden ‘2014-2015-2016’;
 Werkingsverslag 2013 (DST);
 De Trainerscommissie 2013 (DST);
 Verslag Materiaal 2013 (PVDW);
 Activiteitenoverzicht 2013 (DST);
 Jaarplanning 2014 (BHO);
 Aangepast Huishoudelijk Reglement (DST);
 Rekeningen 2013 (MPA);
 Begroting 2014 (MPA);
PAUZE: de stukken van het financiële verslag liggen ter inzage. Ook kunnen de resultaten van de
verkiezing van de effectieve leden bekeken worden.









Verkiezing van de nieuwe bestuursleden:
o Uittredend en herkiesbaar: Mario Panesi;
o Uittredend en niet verkiesbaar: Brecht Holvoet;
o Voorstelling van de nieuwe kandidaat bestuursleden.
Huldiging Brecht Holvoet;
Resultaat van de verkiezing en voorstelling van de nieuw verkozen bestuursleden;
Aanvaarding van de stukken;
Aanvaarding van het werkingsverslag 2013;
Aanvaarding van de rekeningen 2012 en begroting 2014;
Allerlei;
Rondvraag;
Slotwoord van de voorzitter.
Aanvang: 20u.40
1. Openingswoord door de Philippe Neuville
Philippe Neuville heet alvast iedereen welkom. Hij wenst de medewerkers van de nieuwe Ploate
proficat met hun nieuwe ‘doeniege’.
Hij legt nog eens het systeem uit voor de verkiezing van de effectieve leden. Het rotatiesysteem
waarbij ieder mandaat effectief lid om de 3 jaar ter beschikking komt, zorgt er voor dat alleen
letterlijk ‘EFFECTIEVE’ leden het reilen en zeilen van de club kunnen bepalen.
Hij vraagt ook om de kandidaturen voor de mandaten ‘effectief lid’ en ‘bestuurslid’ en voor de
volmachten tijdig in te dienen zoals voorzien is in de statuten. Het Bestuur heeft tijd nodig om alle
voorbereidingen te treffen (stembriefjes aanmaken, dagorde, powerpoint, …)
2. Uittredende effectieve leden
Er zijn geen uittredende effectieve leden.
VerslagAV20140221.docx
2
3. Voorstelling van de kandidaten ‘effectief lid’
Er zijn 7 beschikbare mandaten en er hebben zich 7 kandidaten effectief aangemeld. Gerard
Bienstman, Rien Blomme, Nele Dely, Kevin Coudenys, Bernard Huyghebaert, Michel Major en Eddy
Vercruysse. Alle kandidaten zijn aanwezig.
4. Verkiezing van de kandidaat effectieve leden;
Er kunnen 21 stemmen worden uitgebracht [19 aanwezige effectieve leden en 1 volmacht van Luc
Van Aken aan Brecht Holvoet en 1 laattijdige (aanvaard door de Vergadering) van Eddy Vercruysse
aan André Casteleyn.
Mario Panesi, penningmeester roept de stemming af en Danny Styns, secretaris houdt de aantallen
bij in een rekenblad:
Resultaat van de stemming:
 Gerard Bienstman
 Rien Blomme
 Nele Dely
 Kevin Coudenys
 Bernard Huyghebaert
 Michel Major
 Eddy Vercruysse
19 ja
16 ja
19 ja
21 ja
21 ja
20 ja
18 ja
0 neen
5 neen
2 neen
0 neen
0 neen
1 neen
3 neen
2 onthouden
0 onthouden
0 onthouden
0 onthouden
0 onthouden
0 onthouden
0 onthouden
De nieuwe verkozen effectieve leden zijn voor het mandaat ‘2014-2015-2016’ zijn: Gerard
Bienstman, Rien Blomme, Nele Dely, Kevin Coudenys, Bernard Huyghebaert, Michel Major en Eddy
Vercruysse.
5. Werkingsverslag 2013
Danny Styns, secretaris, geeft een overzicht van het werkingsverslag van de Raad van Bestuur in
2012. De RvB heeft 7 keer vergaderd. Soms werd er ook in het materiaalkot overleg gepleegd om
zaken die kort op de bal moesten beslist worden.
6. Trainerscommissie 2013
Danny Styns, duikschoolhoofd, geeft een overzicht van de werking van de duikschool in 2013. Naar
jaarlijkse gewoonte komt de Trainerscommissie 2 maal per jaar samen voor het opstellen van het
trainingsschema, de flessenverdelingen, het indelen van de groepen en het inrichten van diverse
cursussen. In deze commissie zetelen de instructeurs, de trainers en de lesgevers. Dankzij de
belangeloze inzet van deze mensen hebben we ook in 2013 weerom een mooi resultaat kunnen
neerzetten.
In 2013 mochten we Kevin Coudenys, Eddy Boret en passant Patrick Lagrou als instructeurs 2-ster
opnemen in ons instructeurkader.
In 2013 werden bij Scuba Diving Team Oostende maar liefst 24 specialty-brevetten uitgereikt. Scuba
Diving Team Oostende is dan ook nog steeds koploper binnen de VVW-Duiken federatie! Ook is onze
duikschool nog steeds de GROOTSTE duikschool! SDTO vertegenwoordigt qua ledenaantal 10% op
een totaal van 30 VVW-duikscholen!
In 2012 werd onder impuls van mezelf een werkgroep opgericht om voor VVW-Duiken de Specialty
Wrakduiken op te zetten. Na maanden voorbereiding werd eind 2012 een geslaagde try-out
georganiseerd met een 7-tal kandidaten. 2 leden van de Commissie Opleiding woonden toen ook
deze try-out bij. Deze uitgebreide specialty werd in 2013 goedgekeurd en opgenomen in het
specialty-aanbod van VVW-Duiken! Er worden 2 varianten aangeboden: Basis en Gevorderd. De
‘Basis’ cursus is toegankelijk vanaf Duiker 2-ster; ‘Gevorderd’ vanaf Duiker 3-ster.
Hij heeft een overzicht van de behaalde specialty-brevetten. Danny bedankt ook de specialty
Instructeurs I-HVD voor het organiseren van de HVD-cursussen en de bijscholingscursussen. Hij drukt
ook nog eens op het belang van de SDTO-veiligheidsmap voor de duiken vanaf 2 buddyparen in
VerslagAV20140221.docx
3
Nederland. Om wettelijk in orde te zijn, moet iedere duikverantwoordelijke (organisator) in
Nederland een goed bijgehouden Veiligheidsmap kunnen voorleggen.
Deze Veiligheidsmap vind je terug op MyDMS: inloggen als gast. Deze veiligheidsmap is aangepast
aan SIGMA en aan de Nederlandse ARBO-wetgeving. Om dit document te kunnen openen heb je een
wachtwoord nodig. Deze is dezelfde als voor het ophalen van de ledenlijst op onze site.
Opmerking: SDTO vzw draagt geen verantwoordelijkheid voor de juistheid van de vooraf ingevulde
telefoonnummers. Het is aan de duikverantwoordelijke om deze vooraf te toetsen aan de
werkelijkheid.
7. Materiaal 2013
Pascal Vanderwal, materiaalbeheerder, neemt het woord.
Hij dankt Luc Hubert als nieuwe kracht in het materiaalkot en Alain Muller voor het vele werk aan de
compressor.
Compressor nog steeds defect. Stukken zijn besteld. Levering vermoedelijk tijdens het Krokusverlof.
Ondertussen worden de duikflessen gevuld bij Duikpunt. In 2013 werden ook 5 nieuwe jackets
aangekocht die voortaan tegen gebruiksvergoeding kunnen geleend worden.
Ook werd het pakket ‘Forme 4’ uitgelegd. Philippe Neuville drukt er op dat wij met ons allen de
regels dienen te volgen, zo niet dreigen we de toelating te verliezen. Deze toelating moet elk jaar
opnieuw aangevraagd worden. Ook in Forme 4 moet er gedoken volgens de Franse regels, m.a.w.
een duikleiderscertificaat is wettelijk vereist!
8. Activiteitenoverzicht 2013
Danny Styns, bestuurslid, geeft een overzicht van de voornaamste activiteiten die hebben plaats
gevonden in 2013. Uitschieters waren de Afdaling van de Ourthe, het jaarlijkse duikkamp in BurghHaamstede, de diverse clubduiken en de Mexicaanse avond.
9. Jaarplanning 2014
Brecht Holvoet, bestuurslid, geeft ook een overzicht van de voornaamste geplande activiteiten die
grotendeels gelijk lopen met deze van 2013. Hij vraagt om meteen de agenda’s aan te vullen met
deze data. . Hij doet ook een warme oproep aan de leden om zelf eens een activiteit te organiseren.
Tot nu toe moet het initiatief altijd uitgaan van het Bestuur, wat eigenlijk betreurenswaardig is te
noemen.
10.Huishoudelijk Reglement
Danny Styns, bestuurslid, wijst op de wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement (HHR) i.v.m. het
duiken als SDTO-clublid in Dunkerque in Forme 4.
11.Resultatenrekening 2013
Mario Panesi, penningmeester neemt het woord en heeft een overzicht van de resultaatrekening
anno 2013 (zie pagina 6 door de detailrekening). Deze is positief, namelijk € 8.397,48. Dit bedrag is
vooral te verklaren door de verhoogde subsidies en de subsidies voor 2014 die we al ontvangen
hebben op 31 december 2013.
Kas + rekening + spaarboek samen vertegenwoordigen het bedrag van € 29.550,85. We zijn dus een
financieel gezonde club!
12.Begroting 2014
De begroting 2014 werd opgemaakt met een vermoedelijk positief resultaat van € 450,00 (zie pagina
6 door de detailrekening). Dit bedrag valt dit jaar lager uit doordat we de impulssubsidie voor 2014 al
in 2013 hebben ontvangen (zie hoger).
VerslagAV20140221.docx
4
13.Impulssubsidie
Danny Styns toont een overzicht van de toegekende impulssubsidies tijdens de voorbije jaren. In
2013 werden bijna uitsluitend bijscholing gerealiseerd. Zo zien we maar dat ook die bijscholingen
door de lesgevers uiteindelijk beloond worden. Deze bijscholingen zijn nog steeds gratis. Daarom het
volgende voorstel om toch iets terug te doen voor de geleverde inspanningen.
Alle effectieve lesgevers en bestuursleden dienen tijdens het duikkamp in Burgh-Haamstede van 26
tot 31 mei 2014 niet te betalen voor de overnachtingen. Laat dit een aanzet zijn om massaal
aanwezig te zijn.
In 2014 zullen deze subsidies anders geregeld worden. Er wordt vooral gefocust op jeugd, 55+ en de
allochtonen.
PAUZE: de stukken van het financiële verslag liggen ter inzage. Ook kunnen de resultaten van de
verkiezing van de effectieve leden bekeken worden.
14.Verkiezing van twee nieuwe bestuursleden
De 19 aanwezige effectieve leden + 2 volmacht kunnen 2 bestuursleden kiezen:
Beschikbare mandaten:
 Mario Panesi: uittredend en verkiesbaar (mandaat voor 3 jaar);
 Brecht Holvoet: uittredend en niet-verkiesbaar (mandaat voor 3 jaar).
Voorstelling van de enige laattijdige kandidaat (bij gemis aan een andere kandidaat wordt deze
laattijdige aanvraag uitzonderlijk EENMALIG aanvaard door de Vergadering) voor een mandaat
binnen de RvB: Glenn Lams.
Dirk Deroo vraagt Glenn Lams om zijn motivatie, vooral omdat we hem tot op heden zelden of nooit
zien. Glenn Lams roept door professionele redenen voor in. Maar gezien die professionele
remmingen nu teneinde zijn, zou hij zich voortaan kunnen inzetten voor de club.
15.Huldiging Brecht Holvoet
Brecht Holvoet wordt bedankt voor de 6 jaar inzet als bestuurslid. Michèle Verstraete overhandigt
Brecht, in naam van de club, een fles ‘goeie’ whisky.
16.Uitslag verkiezing nieuwe bestuursleden
De nieuwe bestuursleden worden unaniem verkozen:
 Mario Panesi: 21 JA- stemmen, 0 NEEN- stem, 0 onthouden
 Glenn Lams: 17 JA- stemmen, 1 NEEN- stem, 3 onthouden
De beschikbare mandaten worden als volgt ingevuld:
 Mario Panesi: zet zijn mandaat verder voor 3 jaar (2014 – 2015 - 2016);
 Glenn Lams: neemt het vrijgekomen mandaat van Brecht Holvoet op voor 3 jaar (2014 –
2015 - 2016).
17.Aanvaarding van de stukken


Aanvaarding van het werkingsverslag 2013: unaniem JA;
Aanvaarding van de rekeningen 2013 en begroting 2014: unaniem JA.
18.Allerlei en Rondvraag


Hugo De Bruycker vraagt waarom de werkers (niet de gelegenheidswerkers) tijdens het
duikkamp zoals Michèle Verstraete wel moet betalen voor haar overnachtingen/maaltijden?
Philippe Neuville geeft STAVAZA i.v.m. de vernieuwing van het zwembad. Het komt er op
neer dat het Stadsbestuur een wedstrijd heeft uitgeschreven voor het maken van een
project. 4 plannen zullen worden weerhouden of tot een definitief plan te komen. Budget 20
miljoen euro om de renovatie ruwbouw te realiseren. Platgooien kan niet omwille van
VerslagAV20140221.docx
5




erfgoed. Duikclubs hebben de koppen samen gestoken en hebben gevraagd voor behoud van
de huidige diepte en oppervlakte. Buiten eventueel een Olympisch zwembad met maximum
diepte -2m. Bestaande kom omtoveren tot recreatief zwembad met beweegbare bodem. Zijn
2 zwembaden financieel haalbaar? We proberen de huidige situatie zoveel mogelijk te
behouden. Lukt dat niet proberen met zoveel mogelijk duikclubs samen te werken. Duikclubs
eventueel samenbrengen in één lokaal (te delen) wegens inname van de beschikbare ruimte
door de Sportraad. Werken vangen aan eind 2018. Uitwijken naar Middelkerke is geen
alternatief.
Iwan Plovie vraagt waarom we niet rechtstreeks hebben besteld bij de fabrikant. De
bestelling moet gebeuren via een importeur. Danny heeft de bestelling voor de stukken in
tweevoud geplaatst bij de firma Elewout in Nederland (= verdeler voor BENELUX). Prijs
slechts € 503,00. We kunnen besluiten dat er preventief onderhoud moet gebeuren om de 5
jaar. Dus de volgende keer begin 2019!
Hugo De Bruycker vraagt wat er gebeurd met de oude compressoren. 1 compressor werd
verkocht en de 2de heeft Hugo Delanghe meegenomen voor herstelling. Hij stelde dat ze niet
meer te herstellen was en heeft ‘em naar het stort gebracht. De hadden daarvoor al veel geld
uitgegeven aan Bauer om ze te herstellen. Doch ze het resultaat was dat ze na een jaar weer
defect waren.
Nele Dely vraagt om een oproep te doen aan de leden om een Creacel te organiseren rond
de planning van het duikkamp. Op algemene vraag ook een karaoke voorzien. Dit wordt
sowieso gedaan omstreeks half april.
Michel Major vraagt of de gratis flesvullingen na een clubduikactiviteit succesvol zijn. Er is
geen noemenswaardig extra werk daardoor voor de materiaalbeheerders. Deze maatregel
blijft ook behouden in 2014.
19.Slotwoord van de voorzitter
De voorzitter, Philippe Neuville, bedankt iedereen voor de opkomst. Hij bedankt voor het
vertrouwen, de positieve inbreng van iedereen en hoopt ook voor het komende jaar op een
vlotte samenwerking!
Mario Panesi: we mogen straks nog één drinken!
Einde vergadering: 23u.05
VerslagAV20140221.docx
6
Resultaatrekening 2013 Scuba Diving Team Oostende vzw
NR.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
POST
Lidgelden
Verzekeringen
Bar
Materiaal
Administratie
Copies
Postzegels
Werkingskosten
Algemene kosten
Duikactiviteiten
Zwembadkosten
Creatieve cel
Trainers
Subsidie & Sponsoring
Homologaties
Geldbeweging
Financiële opbrengsten
Bijzondere act.
Resultaat 2013
Saldo eind 2012
Saldo eind 2013
Kas eind 2012
Kas resultaat in 2013
IN PLUS
IN MIN
SALDO
12.117,50
4.220,76
7.896,74
0,00
602,14
-602,14
6.963,30
6.507,93
455,37
313,80
2.997,48
-2.683,68
0,00
272,45
-272,45
0,00
34,14
-34,14
0,00
3,85
-3,85
40,00
0,00
40,00
93,00
3.467,09
-3.374,09
5.963,70
4.881,54
1.082,16
0,00
1.911,00
-1.911,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
7.624,99
165,00
7.459,99
651,95
635,58
16,37
8.650,00
8.650,00
0,00
330,20
2,00
328,20
0,00
0,00
0,00
42.748,44
21.153,37
63.901,81
bank resultaat 2013
spaarboek resultaat 2013
Saldo eind 2013
Res
Kas
Bank
Spaarboek
Saldo eind 2013
VerslagAV20140221.docx
8.397,48
21.153,37
34.350,96 29.550,85
937,35
2.032,80
bank eind 2012
Spaarboek eind 2012
34.350,96
32.388,64
937,35
2.387,47
-354,67
301,95
-301,95
31.963,49
20.517,97
8.327,00
64.203,76
saldo 2012
937,35
-301,95
20.517,97
21.153,37
425,15
20.517,97
0,00
8.327,00
34.652,91 29.550,85
res 2013
-354,67
425,15
8.327,00
eind 2013
582,68
123,20
28.844,97
8.397,48 29.550,85
7
Begroting 2014 Scuba Diving Team Oostende vzw
POST
Lidgelden
Verzekeringen
Bar
Materiaal
Administratie
Copies
Postzegels
Werkingskosten
Algemene kosten
Duikactiviteiten
Zwembadkosten
Creatieve cel
Trainers
Sponsoring & subsidie
Homologaties
Financiële opbrengsten
Bijzondere act.
IN MIN
IN PLUS
7.000,00
700,00
0,00
2.000,00
300,00
50,00
50,00
200,00
3.500,00
1.000,00
2.000,00
0,00
100,00
0,00
3.000,00
0,00
350,00
0,00
9.900,00
10.350,00
vermoedelijk resultaat
in 2014
450,00
VerslagAV20140221.docx
8

Download Report