STUDENTENHANDLEIDING ICT

STUDENTENHANDLEIDING ICT
seizoen 2014 - 2015
algemene ict informatie voor studenten
netwerkaccount, d-card, laptopverhuur, reparaties en onderhoud,
software aanschaffen, hardware aanschaffen, wachtwoord wijzigen
STUDENTENHANDLEIDING ICT
introductie
Beste student,
Allereerst wensen wij van de Dienst Informatisering & Automatisering jullie
veel succes dit schooljaar. Deze handleiding geeft informatie over het gebruik
van de ICT-voorzieningen zoals computers, printers, mail en internet. Bekijk
de inhoudsopgave voor een globaal beeld van ICT op Deltion College. Lees
eventueel verder voor meer informatie.
Mocht je na het lezen van deze handleiding nog vragen hebben: je bent
van harte welkom bij ons Automatisering Service Punt. Je vindt ons aan de
oostzijde van de Campus naast het Studenten Succes Centrum, op de hoek van
het Sweelinckplein. Hier staan wij elke schooldag van acht tot vijf voor jullie
klaar.
Met vriendelijke groet,
Dienst I&A
2
STUDENTENHANDLEIDING ICT
samenvattende inhoudsopgave
1
2
3
4
je eigen netwerkaccount en e-mailadres (belangrijk)
Elke student heeft een eigen account met wachtwoord en
daarbij 2GB aan opslagruimte die elke dag geback-upt wordt.
Deze opslagruimte is ook via je privélaptop te benaderen.
d-card
Elke student heeft een eigen pasje, de zogeheten D-Card. Dit
pasje geldt als je identiteitsbewijs binnen Deltion. Je D-Card is
nodig om te kunnen printen.
draadloos internet met eduroam
Elke student kan binnen het Deltion gratis internetten door
middel van eduroam.
deltion studentenportal
Jouw persoonlijke Deltion pagina. Biedt ook toegang tot:
Printen: via https://printen.deltion.nl
Roosters: via https://roosters.deltion.nl
E-mail: via https://outlook.com/st.deltion.nl
4
7
8
10
5
office 365 - gratis word, excel, powerpoint en meer
Gratis Office 2013 downloaden voor studenten.
12
6
laptops en software met veel korting aanschaffen
Voordelig laptops aanschaffen kan via www.campusshop.nl.
Voordelig software aanschaffen kan via www.slim.nl.
13
7
vragen? hulp nodig?
Ga langs bij het Automatisering Service Punt in Geel.0.009.
15
3
STUDENTENHANDLEIDING ICT
je eigen netwerkaccount en e-mailadres
Elke student heeft een eigen netwerkaccount, welke gelijk is aan zijn/haar
studentnummer, en een eigen wachtwoord. Je allereerste wachtwoord krijg je
van Deltion en is d+je postcode (bijvoorbeeld d8088 AD - let op de spatie en
hoofdletters!).
Wanneer je voor het eerst inlogt op een Deltion computer of een Deltion
website (bijvoorbeeld https://mysite.deltion.nl) dan wordt je verzocht een eigen
wachtwoord aan te maken. Dit is verplicht. Hou bij het aanmaken van een
eigen wachtwoord rekening met de eisen die Deltion hieraan stelt. Deze zijn:
•
•
•
•
•
gebruik minimaal 8 karakters;
gebruik minimaal 1 hoofdletter;
gebruik minimaal 1 kleine letter;
gebruik minimaal 1 cijfer en/of vreemd teken ($, %, ~, etc.);
je mag niet (een deel van) je eigen naam gebruiken.
Nadat je een eigen wachtwoord hebt aangemaakt zullen andere Deltion sites
en apps, zoals de mysite en e-mail, beschikbaar voor je zijn.
4
STUDENTENHANDLEIDING ICT
je eigen netwerkaccount en e-mailadres
je eigen deltion e-mailadres
Elke student krijgt naast een eigen netwerkaccount ook een eigen e-mailadres
met 25GB en een digitale agenda. Dit geldt als het enige formele adres
waarmee Deltion met je communiceert. Controleer het dus met regelmaat.
Je e-mailadres is een combinatie van je [email protected]
(bijvoorbeeld [email protected]).
Inloggen op je mail gaat via de portal https://mysite.deltion.nl (klik rechts
onderin op Mail & Agenda)
TIP: laat mailtjes die binnenkomen op je Deltion e-mail automatisch
doorsturen naar je eigen privémail. Dit kan als volgt ingesteld worden:
1. Log in op je Deltion e-mail;
2. Klik rechts bovenin op het tandwiel
en daarna op Opties;
3. Wanneer je in het Opties scherm bent beland, klik dan aan de rechterzijde
op Mail doorsturen en vul onderin de pagina het e-mailadres in waarnaar
de mailtjes doorgestuurd moeten worden.
let op: sommige e-mailproviders staan dit niet toe.
deltion e-mail en agenda op je smartphone of tablet
Je kunt je e-mail en agenda synchroniseren met je smartphone of tablet. Hoe?
Dat verschilt per toestel. Hieronder de Sync-instellingen voor een Androidtoestel:
4.
5.
6.
7.
8.
Ga vanuit je Applications menu naar E-mail (soms Mail genoemd).
Voer je Deltion e-mailadres en wachtwoord in en druk op Next.
Selecteer Exchange Account (soms Exchange ActiveSync genoemd).
Type achter Domain\Username weer je Deltion e-mailadres in.
Voer achter Exchanger Server m.outlook.com in.
TIP: de website http://www.360sync.ca/ heeft een overzicht van syncinstellingen voor vrijwel alle smartphone- en tabletbesturingsystemen, zoals:
•
•
•
iPhone en iPad.
Android (Samsung).
Windows Phone.
5
STUDENTENHANDLEIDING ICT
je eigen netwerkaccount en e-mailadres
twee gigabyte aan opslagruimte op de deltion cloud
Bij je netwerkaccount krijg je 2 gigabyte aan opslagruimte. Deze staat op
de zogeheten P-schijf (‘Persoonlijke schijf’). Deltion raadt gebruik van deze
P-schijf aan omdat we je bestanden elke dag back-uppen - wat op de P-schijf
staat raak je dus nooit kwijt!
De P-schijf is op elke Deltion-pc beschikbaar.
Wil je ook op je eigen laptop of pc toegang tot de P-schijf? Dat kan als volgt:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Open de verkenner en zoek links naar Computer;
Klik op Computer met de rechtermuisknop;
Klik op Netwerkverbinding maken....
Het venster Netwerkverbinding maken verschijnt.
Achter Station vul je in P:
Achter Map vul je in https://homes.deltion.nl/yweb
7. Klik op Voltooien. Om je P-schijf op te vragen open je weer een
willekeurige map en klik je aan de linkerkant op Computer.
6
Verkenner
STUDENTENHANDLEIDING ICT
d-card
Elke student heeft een eigen pasje, de zogeheten D-Card. De D-Card geldt
als je identiteitsbewijs binnen Deltion. Zonder D-Card kun je de campus niet
binnen komen.
Het is belangrijk dat je je D-Card activeert. Dit kun je doen op onze
Studentenportal, te bereiken via https://mysite.deltion.nl. Eenmaal ingelogd zie
je aan de rechterkant een afbeelding van een D-Card. Klik hierop en accepteer
vervolgens onze voorwaarden en je D-Card is geactiveerd.
Veel van onze afdelingen, waaronder het ASP, zullen om je D-Card vragen
wanneer je bijvoorbeeld je wachtwoord wilt laten wijzigen. Ook heb je je
D-Card nodig om bestanden te printen bij onze netwerkprinters.
geld op je d-card zetten
Om te printen met je D-Card moet er geld op staan. Binnen de Campus
hebben we hier twee oplaadstations voor.
1. Nabij de receptie in Gebouw West.
2. In Gebouw Bruin, direct links van de ingang op de begane grond.
7
STUDENTENHANDLEIDING ICT
draadloos internet met eduroam
draadloos internet op je windows-laptop
Doorloop onderstaande stappen om met je laptop te kunnen internetten. Je
hebt Internet Explorer
en het Netwerkcentrum
nodig.
1. Klik rechtsonderin, in de taakbalk, op het interneticoon
.
2. Klik op eduroam en vervolgens op Verbinding maken.
3. Wanneer er een inlogscherm verschijnt, vul dan je Deltion e-mailadres
([email protected]) en je Deltion wachtwoord in.
4. Klik daarna op OK.
5. Wanneer er een beveiligingswaarschuwing in beeld verschijnt, klik je op
Verbinden (Windows 7) of Verbinding maken (Windows 8).
6. Als alles goed is verlopen geeft Windows nu aan dat je verbinding hebt met
eduroam.
7. Laatste stap. Start Internet Explorer op en ga naar een willekeurige website.
Als het goed is verschijnt een Quarantainenet pagina in beeld. Accepteer de
overeenkomst (aanvinken) en klik daarna op OK.
8
STUDENTENHANDLEIDING ICT
draadloos internet met eduroam
draadloos internet op je mobiele telefoon
Om met je mobiele telefoon gebruik te maken van het draadloze netwerk van
Deltion open je je WiFi instellingen en kies je voor eduroam.
Wanneer er gevraagd wordt om inloggegevens, vul dan als gebruikersnaam
je Deltion e-mailadres in ([email protected]) en als wachtwoord je
Deltion wachtwoord.
Wil dit om één of andere reden niet lukken dan kun je bij geavanceerde
instellingen controleren of onderstaande gegevens wil goed zijn ingevuld.
EAP-methode:PEAP
Phase 2 verificatie:
MSCHAPV2
CA-certificaat:
geen
Gebruikerscertificaat: geen
Identiteit:[email protected]
Anonieme identiteit:
niks invullen
Wachtwoord:
je Deltion wachtwoord
Domein:OW
Je kunt altijd bij het ASP terecht voor assistentie.
9
STUDENTENHANDLEIDING ICT
deltion studentenportal
deltion portal voor studenten - mysite.deltion.nl
Om naar de portal van Deltion te gaan dien je naar https://mysite.deltion.nl te
gaan via je internetbrowser.
Elke student heeft een eigen pagina, vergelijkbaar met een social network
zoals Facebook. Elke opleiding en afdeling heeft ook een eigen pagina, die
bezocht kan worden om bijvoorbeeld informatie op te vragen.
De portal geeft je toegang tot belangrijke Deltion zaken zoals Deltion
nieuwtjes en onder andere de volgende diensten:
•
•
•
•
•
•
Printen
Roosters*
N@tschool
E-mail en agenda (let op: inloggen met je Deltion mailadres!
[email protected])
RAPiD
Studentendashboard
*TIP: je rooster is ook vast te pinnen aan het startscherm van je mobiele
telefoon. Ga op je mobiel naar roosters.deltion.nl en log in met je e-mailadres
en wachtwoord. Wanneer je ingelogd bent druk je, afhankelijk van je toestel,
op
(Android),
(iPhone) of
(Windows Phone) en vervolgens op
Toevoegen aan startscherm / Voeg toe aan beginscherm. De website is nu
vastgepind aan aan je beginscherm en laat altijd de meest recente versie van je
eigen rooster zien.
10
STUDENTENHANDLEIDING ICT
deltion studentenportal
printen
Op Deltion-pc’s kan standaard geprint worden via Ricoh-Algemeen.
Wanneer je wilt printen vanaf je eigen laptop (op school of thuis) dan dien je
op de Studentenportal naar de printservice te gaan. De printservice is ook te
benaderen via de website https://printen.deltion.nl.
Via de knop Bladeren kun je een bestand uploaden vanaf je pc en deze
vervolgens verzenden naar onze netwerkprinters (Algemene Ricoh printer) voor
5 cent per pagina.
Wil je enkelzijdig of dubbelzijdig printen? Klik dan op Geavanceerd achter
“Algemene Ricoh printers”.
Als je opdracht is verstuurd kun je deze ophalen bij de grote Ricoh printers in
de gangen van Deltion. Druk op de betaalterminal op de 8 en leg je D-Card
erop om het printen te laten starten. Zorg wel voor voldoende saldo.
11
STUDENTENHANDLEIDING ICT
office 365 - gratis word, excel, powerpoint en meer
office 365
Studenten van het Deltion College kunnen gratis de laatste versie van
Microsoft Office Professional Plus downloaden via de Studentenportal
https://mysite.deltion.nl.
Microsoft Office Professional Plus 2013 bestaat uit de volgende programma’s:
Het downloaden gaat als volgt:
1. Controleer eerst of je al een (trial versie) van een Office pakket hebt
geïnstalleerd. Indien dat het geval is verwijder deze dan.
2. Ga naar https://mysite.deltion.nl en log in met je studentnummer en
wachtwoord.
3. Eenmaal ingelogd, klik je rechts onderin op Mail & Agenda.
4. Log in met je Deltion e-mailadres ([email protected]) en je
wachtwoord.
5. Eenmaal ingelogd klik je rechts bovenin op het tandwiel
en daarna op
Instellingen voor Office 365.
6. Klik vervolgens op Software.
7. Klik vervolgens op Installeren om Office te downloaden en installeren. Je
mag het pakket maximaal 5 keer downloaden.
8. Tijdens de installatie van Office 365 is het belangrijk dat je verbinding met
het internet behoudt.
TIP: werkt ook op Apple MacBooks, iPads en de iMac. Echter bestaat het
Office-pakket voor Apple uit slechts vier applicaties: Word, Excel, PowerPoint
en Outlook.
LET OP: werkt niet op systemen ouder dan Windows 7 (zoals Windows Vista,
Windows XP, et cetera). Werkt ook niet op Chromebooks.
12
STUDENTENHANDLEIDING ICT
voordelig laptops en software aanschaffen
software aanschaffen bij slim.nl
Deltion raadt de website http://www.slim.nl aan om met zeer veel korting
belangrijke software aan te schaffen.
Om gebruik te kunnen maken van de korting dien je je eerst te registreren
door op slim.nl rechts bovenin op Registreren te klikken en je Deltion
e-mailadres op te geven. Dankzij opgave hiervan krijg je tot wel 50% korting!
Een vergelijking:
Product
Winkelprijs
Slim.nl prijs
Windows 8.1 Professional
€ 258,-
Microsoft Office 2013 Plus*
€ 505,99
€ 21,25 per jaar
(€ 85,- voor 4 jaar)
Microsoft Project 2013
€ 676,39
€ 23,- voor 3 jaar
Microsoft Visio 2013
€ 340,37
€ 23,- voor 3 jaar
Adobe Creative Cloud
€ 442,52 per jaar
€ 132,- per jaar
Word  Excel  PowerPoint  Access 
InfoPath  Publisher  Outlook  Lync
Photoshop  Illustrator  InDesign 
DreamWeaver  Flash  (14 totaal)
(volgens bol.com)
€ 27,- per jaar
(€ 108,- voor 4 jaar)
*ook gratis te downloaden, zie pagina 12.
13
STUDENTENHANDLEIDING ICT
voordelig laptops en software aanschaffen
laptops aanschaffen bij campusshop.nl
Voor het aanschaffen van nieuwe hardware raadt Deltion de website
http://www.campusshop.nl aan. Campusshop.nl geeft korting varierend van
€ 20,- tot wel meer dan € 200,-.
Enkele andere voordelen:
•
•
•
•
Twee jaar garantie.
Gratis softwarematige reparaties en onderhoud bij het ASP.
Hardwarematige reparaties worden gedaan bij Campusshop.nl, maar de
student kan in de tussentijd gratis een laptop lenen bij het ASP.
Wanneer een hardwarereparatie nodig is, kan de laptop afgegeven worden
bij het ASP. Het ASP stuurt de laptop dan door naar Campusshop.nl.
Wanneer de reparatie voltooid is wordt de laptop weer teruggestuurd naar
het ASP waar de student zijn/haar laptop op kan komen halen.
Deltion heeft een eigen pagina op Campusshop.nl met daarop een lijstje
met aangeraden laptops. Ga naar www.campusshop.nl, klik op ‘Kies jouw
onderwijsinstelling’, selecteer Deltion College en klik op Aanbevolen laptops
om de lijst te bekijken.
Waar de laptop aan dient te voldoen, en of je voor je opleiding een Windows
of Apple laptop nodig hebt, wordt bepaald door de opleiding zelf. Het is
daarom aan te raden contact op te nemen met je opleiding alvorens je
een laptop aanschaft. Het ASP kan de student hiervoor niet van informatie
voorzien, omdat het ASP niet weet welke software en besturingssystemen
gebruikt worden binnen de opleidingen.
14
STUDENTENHANDLEIDING ICT
vragen? hulp nodig? kom bij ons langs!
het automatisering service punt in geel.0.009
Voor vragen, assistentie, informatie en probleemoplossing kunnen studenten
elke dag (ook tijdens vakanties) terecht bij het Automatisering Service Punt
(ASP) in Geel.0.009.
Het ASP helpt onder andere met:
•
•
•
•
•
Vragen over laptops, smartphones, tablets en software.
Probleemoplossing voor laptops, smartphones en tablets.
Een laptop huren voor € 2,50 per dag (compleet met Microsoft Windows 8
en Office 2013).
Verhuur lockers.
D-Card en fotostudio.
Contact ASP
Gebouw Geel 0.009 (naast het Studenten SuccesCentrum)
telefoon (Servicedesk): 038-850 3333*
e-mail: [email protected]
Het ASP is geopend van 8:00 - 17:00 uur en in schoolvakanties tot 16:30 uur.
*Wanneer er telefonisch contact opgenomen wordt met de Servicedesk
kan het zijn dat de medewerker wil meekijken op de pc van de student. Dit
kan op afstand door middel van het programma TeamViewer, eenvoudig
te downloaden vanaf http://get.teamviewer.com/deltion (ongeveer 4MB).
Het programma genereert een ID en wachtwoord. Wanneer deze aan de
Servicedeskmedewerker worden gegeven kan hij/zij eenmalig op je pc kijken.
Kijk ook eens op www.deltion.nl/ssc onder Veelgestelde vragen.
15
COLOFON
Afbeeldingen:
Tekst:
Vormgeving en print: In opdracht van:
Joost Boddéus
Joost Boddéus, Wim Holtrust en René Dol
Joost Boddéus en Brenda van Ameyden van Duym-Duursma
Wim Holtrust