Huurovereenkomst - Vakantiehuis Westende

HUUROVEREENKOMST VAKANTIEWONING ZEE EN POLDER
LOMBAARDSIJDELAAN 153, HUIS 73, WESTENDE (hierna “de Vakantiewoning”)
BVBA El Niro, gevestigd te Schrieksesteenweg 74, 2221 Booischot, BTW BEO 842 830 921,
vertegenwoordigd door Ronny Vandenzegel, hierna aangeduid als “De Verhuurder”,
en
Naam:
Woonplaats:
, hierna aangeduid als “De Huurder”, verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
1. Voorwerp van de huurovereenkomst
De verhuurder verhuurt voor vakantiedoeleinden een volledig uitgeruste en bemeubelde
Vakantiewoning nr. 73 in vakantiedomein Zee en Polder, in Lombaardsijdelaan 173 te
Westende, België. Deze vakantiewoning omvat een living met open keuken, 3 slaapkamers,
badkamer, berging, gang, tuin en staanplaats voor de woning. De vakantiewoning wordt
verhuurd als vakantieverblijf voor max.8 personen (inclusief kinderen) [cfr. Bijlage 1: Foto’s
van de vakantiewoning].
Het is de Huurder verboden het huis of een gedeelte ervan te bestemmen voor het uitoefenen
van een beroepsactiviteit. Daarnaast mag de Huurder de vakantiewoning niet geheel of
gedeeltelijk onderverhuren.
2. Duur
Deze huurovereenkomst wordt afgesloten voor een duur van:
De huurperiode gaat in op : …………………………………om 15 uur en eindigt
op:………………………………….om 10 uur. In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om onderling
andere tijdstippen af te spreken. Dit gebeurt steeds in onderling overleg met de Verhuurder.
Gelieve deze vertrek- en aankomsttijden strikt te respecteren. In geval het overeengekomen
tijdstip door overmacht niet kan worden gerespecteerd, dient de Huurder de Verhuurder
hiervan zo snel als mogelijk op de hoogte te brengen. Dergelijke kennisgeving geldt geenszins
als annulatie van de reservering (zie hieronder voor wat betreft de voorwaarden inzake
annulatie).
3. Reservatie
De vakantiewoning kan gereserveerd worden via het internet (via online reservatie-aanvraag
of per e-mail). Gelieve in de aanvraag minstens volgende informatie op te nemen: naam en
voornaam van de Huurder, adresgegevens van de Huurder, contactgegevens van de Huurder
(telefoonnummer, gsm-nummer, e-mail-adres), aantal personen en aanduiding van de
gewenste huurperiode. Deze gegevens worden enkel opgevraagd met het ook op het
opstellen van de huurovereenkomst en het beoordelen van de naleving van de bepalingen
opgenomen in de huurovereenkomst.
Na de reservering krijgt de Huurder een door de Verhuurder gedateerde en ondertekende
huurovereekomst overhandigd (via de wijze die als meest toepasselijke wordt aanzien:
doorgaans per e-mail of per post, desgevallend in tweevoud). In de huurovereenkomst wordt
ook het verschuldigde voorschot aangegeven met uitdrukkelijke betalingsgegevens [zie
hieronder “4. Betaling van voorschot en huurprijs”]. Dit voorschot dient binnen de
aangeduide termijn te gebeuren. De reservatie is bindend en definitief na het betalen van het
voorschot door de Huurder.
Als gevolg van de betaling van het voorschot verklaart de Huurder zich akkoord met de
bepalingen opgenomen in de aan hem overgemaakte huurovereenkomst.
Na de betaling van het voorschot dient de Huurder een door hem ondertekend exemplaar
over te maken aan de Verhuurder van de vakantiewoning [zie hieronder voor de
contactgegevens van de Verhuurder]. Samen met de ondertekende huurovereenkomst dient
de Huurder tevens een kopie van zijn identiteitskaart of paspoort over te maken aan de
Verhuurder.
4. Betaling van voorschot en huurprijs
a) Betaling van het voorshot
Het voorschot bedraagt 20% van de overeengekomen huurprijs (zie hieronder). Dit voorschot
dient te worden betaald binnen de 14 dagen na overmaken door de Verhuurder van een door
hem gedateerd en ondertekend exemplaar van de huurovereenkomst. De datum van
ondertekening door de Verhuurder geldt als startdatum van de termijn van 14 dagen. Zoals
hierboven vermeld is de reservatie slechts bindend en definitief ten aanzien van de Huurder
en Verhuurder in geval van het tijdig betalen van het vooropgestelde voorschot.
Voor de concrete betalingsgegevens zie hieronder “4. d) betalingsgegevens”.
b) Betaling van de huurprijs
De overeengekomen huurprijs bedraagt ………….. EUR. Het gebruik van water, gas,
elektriciteit is inbegrepen in de huurprijs. Zoals u weet is energie duur, dus raden wij u aan dit
spaarzaam te gebruiken. De huurprijs omvat geen eindschoonmaak. Indien de Huurder wenst
dat de eindschoonmaak wordt verricht door de Verhuurder, dan zal hiervoor een bijkomende
vergoeding van EUR 75 worden aangerekend.
Zoals hierboven vermeldt bedraagt het voorschot 20% van de overeengekomen huurprijs. Het
restant van de overeengekomen huurprijs (80%) dient uiterlijk 6 weken voor de aanvang van
de huurperiode te worden overgemaakt.
Voor reserveringen van een verblijf binnen de zes weken wordt de gehele huurprijs integraal
samen met de waarborg betaald binnen 2 weken na overhandigen van de door de
Verhuurder ondertekende huurovereenkomst en uiterlijk 3 dagen voor aanvang van de
huurperiode.De niet-betaling van dit bedrag binnen de vooropgestelde termijn houdt
automatisch in dat de huur wordt geannuleerd, waarbij de Verhuurder het voorschot als
schadevergoeding kan behouden.
c) Waarborg
Op hetzelfde ogenblik als de betaling van de resterende huurprijs dient ook een waarborg
van EUR 250 te worden betaald. Als er geen schade of vervreemding is van de
vakantiewoning( inclusief aanwezige huisraad), zal de Verhuurder uiterlijk binnen de maand
na het beëindigen van de verhuurperiode de waarborg terugstorten aan de Huurder op het
door hem aangegeven rekeningnummer.
d) Betalingsgegevens
Het voorschot, het resterende bedrag van de huurprijs,de waarborg evenals alle andere
betalingen die in het kader van deze huurovereenkomst verschuldigd zijn, dienen door
storting op onderstaand rekeningnummer van de Verhuurder betaald te worden.
Naam van de rekeninghouder:
IBAN:
BIC:
Gelieve bij de storting steeds als vrije mededeling de aard van de betaling te vermelden
(voorschot, huurprijs + waarborg, etc), de naam van de Huurder en aanduiding van de
huurperiode.
5. Annulering
Zoals hierboven reeds vermeld, in geval van niet tijdige betaling van het resterende bedrag
van de huurprijs houdt dit automatisch in dat de huur wordt geannuleerd, waarbij de
Verhuurder het voorschot als schadevergoeding kan behouden.
Indien de Huurder om welke reden dan ook de huur van de vakantiewoning wenst te
annuleren, dient hij verhuurder hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. Een telefonische
mededeling hiervan dient schriftelijk of per e-mail te worden bevestigd. De Huurder blijft
echter het volgende bedrag verschuldigd:

20% van de huurprijs bij annulering tussen reservering en 6 weken voor aanvang van
de huurperiode.40% van de huurprijs bij annulering minder dan een maand voor de
aanvang van de huurperiode.
6. Verplichtingen van verhuurder en huurder
a) Verplichtingen voor de Verhuurder
De verhuurder is verplicht het gehuurde op de overeengekomen datum en tijdstip in goede
staat aan de huurder ter beschikking te stellen. In geval er bij ingebruikname bepaalde
gebreken worden vastgesteld door de Huurder dient deze de Verhuurder hiervan onmiddellijk
van op de hoogte te brengen (zie contactgegevens Verhuurder onderaan de overeenkomst),
zoniet wordt de vakantiewoning geacht in goede staat te zijn overhandigd door de Huurder.
b) Verplichtingen voor de Huurder
De Huurder zal de vakantiewoning betrekken als een goede huisvader.
Dit omvat ondermeer het naleven van volgende afspraken:






De vakantiewoning wordt verhuurd als vakantieverblijf voor max.8 personen (inclusief
kinderen).
In de gehuurde woning zijn GEEN HUISDIEREN toegestaan en mag NIET GEROOKT
worden. Gelieve ook geen peuken rond of in de woning of op het terras te gooien.
De Huurder mag geen veranderingen aanbrengen aan de vakantiewoning.
De Huurder dient de overeengekomen vertrek- en aankomsttijden strikt te
respecteren.
De Huurder is verplicht de gehuurde vakantiewoning naar behoren te gebruiken en
netjes, opgeruimd en gepoetst achter te laten. Poetsgerief is aanwezig in de
vakantiewoning. Indien dit niet gebeurd is zal er 75 euro afgehouden worden van de
waarborg. Indien de Huurder deze eindschoonmaak wenst over te laten aan de
Verhuurder dan is dit steeds mogelijk. Dit moet echter op voorhand worden
meegedeeld aan de Verhuurder (ten laatste 6 weken voor de aanvang van de
huurperiode op het ogenblik van betaling van de resterende huurprijs).
Bij het verlaten van de woning dient de Huurder er eveneens voor te zorgen dat de
vuilnisbakken zijn geledigd en gereinigd, het sanitair en de keukentoestellen dienen
altijd proper achtergelaten te worden, de afwasmachine dient leeggemaakt te zijn. Bij
het verlaten van de woning dient de koelkast en het diepvriesvak afgezet te
worden(nr.4 in de elektriciteitskast op het toilet) en opengezet achter te laten. De
verwarming dient afgezet te worden. Zorg er ook voor dat alle lichten UIT zijn. In
geval deze verplichtingen niet zijn nageleefd zal hiervoor een inhouding gebeuren van
EUR 50 van de waarborg.

De Huurder is aansprakelijk voor schade aan de vakantiewoning veroorzaakt tijdens
de huurperiode, tenzij er kan worden aangetoond dat de schade niet aan de Huurder
of de overigen die de vakantiewoning betrekken kan worden toegerekend.
7. Overhandiging van de sleutel
De sleutel van de vakantiewoning zal worden overhandigd (af te spreken)[. Daarnaast
beschikt de Huurder tevens over een badge die toegang zal verlenen tot het domein waarop
de vakantiewoning zich bevindt.
De sleutel zowel als de badge dienen terug overhandigd te worden (af te spreken). Bij verlies
van de sleutel zal 20 euro aangerekend worden; bij verlies van de badge 50 euro.
8. Inventaris
In de vakantiewoning zijn ondermeer volgende elementen aanwezig: twee
tweepersoonsbedden en twee éénpersoonsbedden die kunnen uitgetrokken worden tot vier
bedden. Er is een kinderbedje aanwezig. De Huurder zorgt zelf voor de nodige lakens (voor
een bed van 1.4m x 2m), kussenslopen, handdoeken en theedoeken.
Een meer gedetailleerde inventaris van het aanwezig meubilair, de nodige toestellen en
huisraad kan worden aangetroffen in de vakantiewoning.
De vakantiewoning beschikt ook over fietsen. Deze kunnen ook worden gebruikt door de
Huurder op eigen verantwoordelijkheid. In geval van diefstal van de fietsen zal hiervoor een
schadevergoeding worden aangerekend aan de Huurder. Bij wijze van preventie willen we
dan ook benadrukken de fietsen steeds op slot te doen.
De Huurder wordt vriendelijk verzocht bij het beëindigen van de huurperiode steeds aan te
duiden of bepaalde stukken van huisraad dienen te worden vervangen (ingeval van stukken,
etc). Indien bepaalde schade voortvloeit uit het normale gebruik van de diverse huisraad en
de Huurder dit spontaan heeft meegedeeld aan de Verhuurder zal hiervoor geen vergoeding
worden aangerekend. Deze maatregel is vooral ingegeven door de noodzaak om de
vakantiewoning steeds zo optimaal mogelijk ingericht te hebben opdat het verblijf voor
iedere Huurder steeds zo optimaal kan verlopen.
9. Huisregelment
In de vakantiewoning treft u een Huisreglement aan van de vakantiewoning evenals van het
domein “Zee en Polder” (Reglement van Inwendige Orde). Beide huishoudelijke reglementen
dienen ter bevordering van de goede gang van zaken binnen de woning en op het park en
dienen dus ook door de Huurder te worden nageleefd.
Daarnaast is er ook een specifiek document aangaande de afspraken voor de
afvalcontainers. Dit document bepaalt ondermeer dat afval kan in de afvalcontainer aan het
begin van het park moet worden gestopt. Voor glas is er een aparte glascontainer voorzien.
De Huurder wordt dan ook vriendelijk verzocht bovenstaande documenten aandachtig door
te nemen bij aanvang van zijn verblijf.
In geval van klachten zullen deze onmiddellijk worden opgepikt met de Huurder.
In geval van schade aangebracht door de Huurder als gevolg van het niet-naleven van de
opgelegde verplichtingen opgenomen in beide huisreglementen en het document inzake de
afspraken voor de afvalcontainers, zal de Huurder aansprakelijk worden gesteld voor het
vergoeden van de aangebrachte schade.
10. Contactgegevens van de verhuurder
El Niro BVBA
Schrieksesteenweg 74
2221 Booischot
Tel. 0495/64 01 86
Ondertekend voor akkoord en in tweevoud
De Verhuurder
De Huurder
(vertegenwoordigd door Ronny Vandenzegel/Christine Sels)
Datum
Tot slot wensen wij u een aangenaam verblijf in onze vakantiewoning. Mocht u na uw verblijf
bepaalde opmerkingen (zowel positief als punten van aanpassing of verbetering), dan
nodigen wij u vriendelijk uit om deze met ons te delen of te vermelden op ons gastenboek. Zo
kunnen wij uw verblijf in de toekomst nog aangenamer kunnen maken. Dank U.

Download Report