Waasmunster, 14 mei 2014. Aan de Leden van de Gemeenteraad Geacht raadslid, Wij hebben de eer u uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van donderdag 22 mei a.s. om 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis. Voor de aanvang van de gemeenteraadszitting wordt aan de inwoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur. De dagorde wordt als volgt vastgesteld: OPENBARE ZITTING De raadsleden dienen hun goedkeuring te verlenen aan de notulen van de raadszitting van 24 april 2014. Indien geen bezwaren worden ingebracht voor het einde van de vergadering, zijn deze goedgekeurd. 1. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : a. Goedkeuring van agendapunten en vaststelling van het mandaat voor de Algemene Vergadering van Intergem b. Goedkeuring agenda en mandatering buitengewone Algemene Vergadering Interwaas c. Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering Interwaas d. Aanduiding en mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 18 juni 2014 van het IGS Schelde-Landschapspark, dienstverlenende vereniging e. Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van MiWa f. Goedkeuring agenda Algemene Vergadering MiWa g. Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van Fingem h. Goedkeuring agenda Algemene Vergadering Fingem 2. Informatica : Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst provincie OostVlaanderen inzake informatieveiligheidsconsulent 3. Sociale voordelen : Vaststellen sociale voordelen schooljaar 2014-2015 4. Verkavelingen : Goedkeuring principes ontwerpdossier wegenis- en rioleringswerken verkaveling aan de Mantawijk 2e afd Sie C nr 902T 5 . Aankopen : Aankoop containers - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's 6. Onderwijs : Verlenging van de huidige scholengemeenschap Sint-GillisWaas/Stekene/Waasmunster voor de periode van 2014-2020 in de vorm van een interlokale vereniging 7. Gemeentefinanciën : Aanpassing belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken 8. Aangevraagde punten 9. Mondelinge vragen In opdracht : De Gemeentesecretaris, De Voorzitter van de Raad, Bram Collier. Eleni Fakiola. Ontwerpbesluiten gemeenteraad dd. 22/05/2014 OPENBARE ZITTING 1.a. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring van agendapunten en vaststelling van het mandaat voor de Algemene Vergadering van Intergem De Raad, Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in MiddenVlaanderen; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 17 april 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Intergem die op 19 juni 2014 plaatsheeft in Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57, 9100 Sint-Niklaas; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit: Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d. 19 juni 2014: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2013 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans,resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2013 4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Art. 2 : De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 19 juni 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten, cfr. Art. 1; Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.b. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring agenda en mandatering buitengewone Algemene Vergadering Interwaas De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas hierna genoemd “Interwaas”; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas op 28 mei 2014, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas, dit per aangetekend schrijven ingekomen op 11 april 2014; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering; Besluit: Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan hierna vermelde agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas dd. 28 mei 2014: 1. Statutenwijziging 2. Jaarverslag en jaarrekening over 2013 3. Verslag van de commissaris-revisor betreffende het boekjaar 2013 4. Goedkeuring van het jaarverslag en van de jaarrekening over het boekjaar 2013, inclusief de bestemming van het resultaat 5. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor betreffende de vervulling van hun mandaat over het boekjaar 2013 6. Bevestiging van de aanduiding van een lasthebber voor de Algemene Vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 26 maart 2014 en vaststelling van diens mandaat 7. Aanduiding van een lasthebber voor de Algemene Vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 11 juni 2014 en vaststelling van diens mandaat 8. Vervanging leden van de Raad van Bestuur Art. 2 : De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor opgenomen in artikel 1; Art. 3 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten; Art. 4 : Deze beslissing over te maken aan Interwaas, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.c. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering Interwaas De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas hierna genoemd “Interwaas”; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas op 28 mei 2014, dit per aangetekend schrijven ingekomen op 11 april 2014; Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, waarin bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat ingevolge voornoemde decreetswijziging het niet meer noodzakelijk is de vertegenwoordigers aan te duiden per algemene vergadering, maar het ook mogelijk is ze aan te duiden voor meerdere algemene vergaderingen, zelfs voor de resterende duur van de huidige legislatuur (einde 2018); Besluit: Art. 1 : Dhr. Jurgen Bauwens aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas op 28 mei 2014, alsook om deel te nemen aan alle Algemene Vergaderingen die daarna georganiseerd worden tot het einde van de legislatuur; Art. 2 : Mevr. Agnes Dierick aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas op 28 mei 2014, alsook om deel te nemen aan alle Algemene Vergaderingen die daarna georganiseerd worden tot het einde van de legislatuur; Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en kennisgeving hiervan te verrichten aan Interwaas, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas en aan de aangeduide vertegenwoordigers; Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.d. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Aanduiding en mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 18 juni 2014 van het IGS Schelde-Landschapspark, dienstverlenende vereniging De Raad, Gelet op artikel 43 § 2 – 5° van het Gemeentedecreet; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de ondertekening van de oprichtingsakte van de dienstverlenende vereniging Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark (IGS-SLP) op 11 augustus 2008; Gelet op het ministerieel besluit houdende goedkeuring van de oprichting van de dienstverlenende vereniging “Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark” (IGS-SLP) van 10 oktober 2008 Gelet op het feit dat volgens artikel 21 § 3 de bijeenroeping van de algemene vergadering die zal gehouden worden op 18 juni 2014 om 20h00 in het gemeentehuis van Merelbeke rechtsgeldig is; dat deze algemene vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel 22§5 van de statuten zal kunnen beraadslagen en besluiten indien de aanwezige afgevaardigden van de deelnemers ten minste de gewone meerderheid van de stemrechten vertegenwoordigen; Gelet op het feit dat de agendapunten van deze algemene vergadering de volgende zijn: 1. Plaatsbezoek site Binnengebied en Tramstelplaats 2. Toelichting en goedkeuring van het jaarverslag 2013 3. Bespreking van de jaarrekening, verslag van de revisor en goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2013 4. Kwijting van de bestuurders 5. Kwijting van de commissaris Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat artikel 19 § 1 van de statuten van de dienstverlenende vereniging bepaalt dat de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten elk minstens één afgevaardigde voor de algemene vergadering aanduiden uit hun leden; dat een deelnemer bijkomende afgevaardigden kan aanduiden per volle schijf van twintig procent van respectievelijk zijn bevolkingscijfer in verhouding tot het totale bevolkingscijfer van alle deelnemers van de vereniging, en zijn kapitaalinbreng in verhouding tot het totale maatschappelijke kapitaal van de vereniging; dat echter de gemeente met betrekking tot de voorliggende algemene vergadering(en) geen gebruik wenst te maken van deze mogelijkheid tot het aanduiden van bijkomende afgevaardigden, en zij aldus slechts één vertegenwoordiger zal aanduiden alsook een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het geval de vertegenwoordiger verhinderd zou zijn; Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de organen van de vereniging; Gelet op artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de gemeenten-deelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2019; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 januari 2013, waarbij dhr. Guido De Cock werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering van 18 juni 2014 een vertegenwoordiger is aangeduid en dat voor elke vergadering telkens het mandaat van deze vertegenwoordiger en het stemgedrag dienen te worden vastgelegd; Besluit: Art. 1 : De heer Guido De Cock, lid van de gemeenteraad, als vertegenwoordiger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van 18 juni 2014 van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark, alsook voor alle komende Algemene Vergaderingen voor de gehele legislatuur. Art. 2 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de bedoelde algemene vergadering Art. 3 : Het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit en met het overmaken van een kopie van dit besluit aan het Secretariaat ScheldeLandschapspark, t.a.v. mevrouw M.-Claire Bruyneel, ‘Kasteel van Brasschaet’, Gemeentepark 5, bus 2, te 2930 Brasschaat. 1.e. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van MiWa De Raad, Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland, hierna genoemd, “MiWa”; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Mi-Wa op 24/06/2014; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : Mevrouw Agnes Dierick aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Mi-Wa op 24/06/2014, alsook voor alle komende Algemene Vergaderingen voor de gehele legislatuur. Art. 2 : Mevrouw Ilse Poppe aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Mi-Wa op 24/06/2014, alsook voor alle komende Algemene Vergaderingen voor de gehele legislatuur Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en kennisgeving hiervan te verrichten aan Mi-Wa, Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas en aan de aangeduide vertegenwoordigers; Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.f. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring agenda Algemene Vergadering MiWa De Raad, Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland, hierna genoemd, “MiWa”; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Mi-Wa op 24/06/2014; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan hierna vermelde agenda van de Algemene Vergadering van Mi-Wa op 24/06/2014: 1. Opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter; 2. Nazicht van de mandaten (overeenkomstig artikel 35 van de gecoördineerde statuten) en aanduiding stemopnemers; 3. Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 26 november 2013 (bijlage 1); 4. Verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering jaarrekening 2013 (bijlage 2); 5. Bespreking jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) 2013 en bestemming resultaat boekjaar 2013 (bijlage 3); 6. Verslag van de Commissaris (bijlage 4); 7. Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering en de jaarrekening; 8. Kwijting bestuurders en Commissaris over het voorbije boekjaar; 9. Rondvraag en slotwoord door de voorzitter. Art. 2 : De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de Jaarvergadering van Mi-Wa, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor opgenomen in artikel 1; Art. 3 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten; Art. 4 : Onderhavige beslissingen aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en ervan kennis te geven aan Mi-Wa, Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.g. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van Fingem Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Fingem; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op de statuten van Fingem; Besluit : Art. 1 : Mevrouw Agnes Dierick, schepen, aan te duiden als volmachthouder van de gemeente om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergadering van Fingem, alsook voor alle komende Algemene Vergaderingen voor de gehele legislatuur; Art. 2 : De volmachthouder van de gemeente die zal deelnemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fingem op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 3 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.h. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring agenda Algemene Vergadering Fingem Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Fingem; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 6 mei 2014 om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van Fingem op 19 juni 2014; Overwegende dat de algemene vergadering van Fingem de volgende agenda heeft: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013 2. Jaarrekening per 31 december 2013 – voorstel tot resultaatverwerking 3. Verslag van de commissaris 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen Overwegende de inhoud van de documenten die met de uitnodiging werd meegestuurd; Besluit : Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering en de daarbij horende documenten nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten : 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013 2. Jaarrekening per 31 december 2013 – voorstel tot resultaatverwerking 3. Verslag van de commissaris 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen Art. 2 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 2. Informatica : Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst provincie OostVlaanderen inzake informatieveiligheidsconsulent De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42; Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, artikel 9; Overwegende dat elk lokaal bestuur een, volgens bovenvernoemd decreet, informatieveiligheidsconsulent moet hebben; Overwegende dat de gemeente voor alle informatica-aangelegenheden samenwerkt met de provincie Oost-Vlaanderen; Overwegende dat de provincie een aanbod heeft gelanceerd naar kleinere lokale besturen om via een samenwerkingsovereenkomst te voldoen aan de decretale verplichtingen rond veiligheid van elektronisch bestuurlijk gegevensverkeer; Besluit : Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de samenwerkingsovereenkomst ‘informatieveiligheidsconsulent’ met de provincie Oost-Vlaanderen, zoals als bijlage aan dit besluit gehecht. Art. 2 : Zijn goedkeuring te hechten aan de gemeentelijke bijdrage ten bedrage van 7.600 EURO. Extra kredieten zullen hiervoor voorzien worden via budgetwijziging op de budgetrekening 0119-00/613 9999. Art. 3 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 3. Sociale voordelen : Vaststellen sociale voordelen schooljaar 2014-2015 De Raad, Gelet op de Schoolpactwet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve van 24 juli 1991 houdende bepaling van de begrippen gezondheidstoezicht en sociale voordelen bedoeld in art.33 van de Wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving; Gelet op het decreet op het basisonderwijs; Gelet op het decreet van 30 november 2007 betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau; Gelet op de raadsbeslissing van 28 maart 2013 houdende vaststelling sociale voordelen schooljaar 2013-2014; Overwegende dat voor de eigen gemeentelijke lagere & basisschool voor- en naschoolse kinderopvang en middagbewaking wordt voorzien; Overwegende dat het derhalve noodzakelijk is vast te stellen welke in te richten activiteiten als sociaal voordeel moeten beschouwd worden waarvoor een financiële tussenkomst van de gemeente ten gunste van het vrij- en gemeenschapsonderwijs moet voorzien worden; Gelet op het overleg tussen het gemeentebestuur en de schoolbesturen van het gemeentelijk, het vrij en het gemeenschapsonderwijs; Overwegende dat het wenselijk is een sociale correctie voor de remgelden te voorzien; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : Voor toepassing van dit besluit worden volgende definities gehanteerd: 1) Voorschoolse opvang : opvang van de leerlingen van het lager- en kleuteronderwijs vóór de aanvang van de schooldag. Voorschoolse opvang begint ten vroegste om 7:00 uur en eindigt om 8:15 uur. 2) Naschoolse opvang: opvang van de leerlingen van het lager- en kleuteronderwijs na het einde van de schooldag. Naschoolse opvang begint 15 minuten na het einde van de schooldag en eindigt ten laaste om 18:00 uur. 3) Middagbewaking: opvang van de leerlingen van het lager- en kleuteronderwijs tijdens de middagpauze. 4) Opvanggedeelte: periodes van een half uur waarvan de eerste aanvangt bij het begin van de voor- of naschoolse opvang. 5) Opvanglocatie: Elke vestigingsplaats van kleuter- en/of lager onderwijs op het grondgebied van de gemeente Waasmunster kan als opvanglocatie worden gebruikt. In afwijking hiervan wordt de voorschoolse opvang voor de scholen gelegen op Ruiter gezamenlijk georganiseerd in de vrije kleuterschool Sint-Franciscus-Ruiter. Art. 2 : Voor het schooljaar 2014-2015 volgende activiteiten in te richten voor de gemeentelijke basisschool Centrum en de gemeentelijke lagere school Ruiter die overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Executieve en het Decreet Flankerend onderwijsbeleid als sociaal voordeel moeten beschouwd worden : - voorschoolse opvang : 75 minuten per schooldag - middagbewaking : 60 minuten per volle schooldag - naschoolse opvang : 140 minuten per volle schooldag Voor de voorschoolse en naschoolse opvang is het sociaal voordeel beperkt tot op het ogenblik dat het gemeentebestuur buitenschoolse kinderopvang in het kader van het besluit van de Vlaamse regering organiseert indien deze opvang tijdens het schooljaar 2014-2015 zou starten. Art. 3 : §1.Voor de voorschoolse en naschoolse opvang wordt een remgeld van de ouders gevraagd van 1,00 euro per kind per begonnen half uur. Indien kinderen niet afgehaald worden bij het einde van de naschoolse opvang wordt een boetetarief van 10,00 euro per kind per begonnen half uur aangerekend. §2. Voor de middagbewaking wordt aan de ouders een remgeld van 24,00 euro per schooljaar per kind aangerekend. §3. Kinderen die genieten van het WIGW-tarief krijgen een vermindering van 50% op het remgeld. Om van de vermindering te kunnen genieten dient een attest van het ziekenfonds op naam van het kind met vermelding van de duur van de WIGW erkenning voorgelegd te worden. §4. Ouders waarvan minstens 2 kinderen school lopen in één van de basisscholen op het grondgebied van Waasmunster krijgen een vermindering van 25% op het remgeld. Deze vermindering is niet cumuleerbaar met de vermindering voor WIGW. §5. Deze remgelden zullen door de andere inrichtende machten eveneens moeten gevraagd worden, willen zij genieten van het sociaal voordeel. Art. 4 : De financiële tussenkomsten voor de aan de leerlingen verleende sociale voordelen worden toegekend aan de inrichtende machten die erom verzoeken en die de door de verstrekker nodig geachte controle aanvaarden. Art. 5 : De middagbewaking, de voorschoolse - en de naschoolse opvang kunnen doorgaan in gemeenschappelijke lokalen na overleg met al de betrokken inrichtende machten. Art. 6 : De toezichters worden aangeworven door de inrichtende macht die het voordeel geniet. De bezoldiging van de toezichters gebeurt door de instelling die het sociaal voordeel ontvangt. Art. 7 : De verstrekker zal volgend normenstelsel hanteren: - voor de middagbewaking wordt per begonnen schijf van 60 rechthebbende leerlingen 1 uur toezicht door 1 toezichter vergoed. - voor de voorschoolse opvang wordt per begonnen schijf van 60 rechthebbende leerlingen die aanwezig zijn in de opvanglocatie bij aanvang van het opvanggedeelte 1 toezichter vergoed. - voor de naschoolse opvang wordt per begonnen schijf van 30 rechthebbende leerlingen die aanwezig zijn in de opvanglocatie bij de aanvang van het opvanggedeelte 1 toezichter vergoed. Voor de middagbewaking, het ochtend- en avondtoezicht zal maximum de duur uitgedrukt in minuten zoals in art. 2 vermeld vergoed worden Art. 8 : Voor toekenning van het sociaal voordeel wordt de bruto loonkost vastgesteld op 15,45 EUR/uur voor het schooljaar 2014-2015. Deze loonkost is gebaseerd op het bruto-uurloon van een bediende op niveau C1 met 0 jaar anciënniteit(minimale verloning vastgesteld bij besluit van de Vlaamse Regering van 24/07/1991 over de sociale voordelen) verhoogd met ondermeer de patronale bijdrage RSZ, de kosten voor sociaal secretariaat, verzekering arbeidsongevallen,… Art. 9 : Verder de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Executieve houdende bepaling van het begrip "sociale voordelen" bedoeld in art. 33 van de wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving en van het Decreet flankerend onderwijsbeleid, toe te passen. Art. 10 : De nodige kredieten hiervoor zullen in het budget worden ingeschreven. Art. 11 : Het College te belasten met de uitvoering van dit besluit. Art. 12 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 4. Verkavelingen : Goedkeuring principes ontwerpdossier wegenis- en rioleringswerken verkaveling aan de Mantawijk 2e afd Sie C nr 902T. De Raad, Gelet op het verkavelingsontwerp van de bvba Bosman Woningbouw bvba, Dorpsdam 16B te 9120 Vrasene voor het verkavelen in 14 loten met aanleg van wegenis van de gronden gelegen langs de Mantawijk 2e afdeling , sectie C, nr. 902T; Gelet op het ingediende dossier van studiebureau Irtas uit Sint-Niklaas, bestaande uit de verkavelingsaanvraag en een aanzet tot technisch dossier; Overwegende dat de verkaveling bestaat uit 14 loten voor groepswoningbouw; Overwegende dat overeenkomstig het verkavelingsplan de aangelegde weg wordt overgedragen aan de gemeente; Overwegende dat de woningen worden gebouwd als groepsproject: Overwegende dat in een eerste fase enkel de riolering en onderfundering zullen worden aangelegd en pas na de realisatie van de woningen de afwerking van de weg zal worden uitgevoerd; Overwegende dat de verkavelaar in eerste fase voorziet de aanleg van een dwa stelsel (diameter 250) en een rwa-stelsel (opgevat als infiltratieriolering); Overwegende dat de verkavelaar zal instaan voor de aanleg van de noodzakelijke nutsleidingen en de kosten hiervoor zal dragen; Overwegende dat het rioleringsstelsel dient te worden overgedragen aan De Watergroep (Rio-P); Gelet op het hydraulisch advies incl addendium van 18 februari 2014 waarbij gunstig advies wordt verleend mits inachtname van een aantal aandachtspunten; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke brandweer dd. 13 februari 2014; Gelet dat er geen gemeentelijk aandeel in de kosten is; Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft en de wetgeving op de stedenbouw en de ruimtelijke ordening; Besluit : Art. 1 : Het voorliggende principe van wegenis- en rioleringsontwerp voor de verkaveling gelegen Mantawijk en opgemaakt door Irtas uit Sint-Niklaas wordt goedgekeurd met dien verstande dat : a. Het volledige wegenis- en rioleringsontwerp (volledig uitgewerkte plannen en bestek) nog voorgelegd wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring. b. de verkavelaar ertoe gehouden is op zijn kosten het voorgebrachte ontwerp ten uitvoer te brengen met inachtname van de opmerkingen geformuleerd in de diverse adviezen (brandweer, Rio-P (voor de aanleg riolering) en de hogere overheden) en dit in nauwe samenspraak met het gemeentebestuur. c. de verkavelaar gehouden is tot de aanleg op zijn kosten van navermelde nutsvoorzieningen : laagspanningsnet, openbare verlichting (net, palen en armaturen), radio- en televisiedistributienet, gasdistributienet, telefoonnet, riolering en waterleiding, dit alles overeenkomstig de voorstellen terzake van de betrokken nutsmaatschappijen, goed te keuren door het College van Burgemeester en Schepenen. Het plaatsen van een eventuele elektriciteits- of gascabine is ten laste van de verkavelaar. Er dient rekening gehouden te worden met het gemeenteraadsbesluit 17.12.04, houdende nieuwe verkavelingsreglementen van de distributienetbeheerder en goedkeuring overeenkomst met Intergem, betreffende de toepassing van deze verkavelingsreglementering. d .de verkavelaar gevolg geeft aan de opmerkingen/aanbevelingen opgenomen in het hydraulisch advies zoals opgemaakt door De Watergroep (Rio-P). e. indien nodig zal het gemeentebestuur overgaan tot de opmaak van een aanvullend verkeersreglement. De verkavelaar staat in voor het plaatsen van de nodige signalisatie tbv de verkaveling. De verkavelaar zal instaan voor het plaatsen van de signalisatie conform de richtlijnen van het gemeentebestuur/politie en het standaardbestek 250. De verkavelaar zal ook instaan voor het aanbrengen van de nodige wegmarkeringen, hiervoor wordt gebruik gemaakt van thermoplastische markeringen welke veel duurzamer zijn dan geschilderde markeringen. f. de verkavelaar gehouden is tot de kosteloze afstand aan de gemeente, van de infrastructuur (excl. riolering), na de definitieve aanvaarding ervan (waarborgtermijn 2 jaar) en dit met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Hiertoe wordt door de verkavelaar een overdrachtsplan opgemaakt met de vermelding van de over te dragen oppervlakte. g. de verkavelaar gehouden is tot de kosteloze afstand aan de Watergroep (Rio-P), van het gehele rioleringsstelsel Hiertoe zal de verkavelaar zich schikken naar de voorwaarden opgelegd door Rio-P wat betreft de overdracht (tijdstip van overdracht, garanties goede werking, …) Hiertoe wordt door de verkavelaar eveneens een overdrachtsplan opgemaakt met de aanduiding van de over te dragen riolering. De verkavelaar stelt daarenboven de gevraagde technische gegevens van de installatie ter beschikking van Rio-P. h. de verkavelaar brengt de technische dienst van het gemeentebestuur en Rio-P op de hoogte van de aanvang der werken, zodat beide besturen het gewenste toezicht op de werken kunnen uitoefenen. Zij worden eveneens op de hoogte gebracht van de datum van voorlopige oplevering zodat desgewenst nog opmerkingen kunnen worden geformuleerd; i. indien de later over te dragen infrastructuur en/of nutsleidingen nog niet werden gerealiseerd en de verkavelaar toch reeds wenst over te gaan tot de verkoop van een aantal percelen (en woningen) dan dient de verkavelaar een waarborg te storten ten gunste van de gemeente. De waarborg zal, minimaal, de kosten van de nog uit te voeren werken dekken. De omvang van de waarborg wordt bepaald door het College van Burgemeester en Schepenen. De waarborg kan pas, eventueel ten dele, worden vrijgegeven als alle werken zijn uitgevoerd en voorlopig opgeleverd; Art. 2 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 5 . Aankopen : Aankoop containers - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's De Raad, Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop containers” een bijzonder bestek met nr. 2014/124 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 12.396,00 excl. btw of € 14.999,16 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 30 juni 2014 om 12.30 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2014, op artikel 2014/GBB-CBS/0200-00/2430000/BESTUUR/CBS/IE-2; Besluit : Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/124 en de raming voor de opdracht “Aankoop containers”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 12.396,00 excl. btw of € 14.999,16 incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Alumac Construct bvba, Oostrozebekestraat 274 te 8770 Ingelmunster - Bct International bvba, Blauwe Weg -Kaai 259 te 2030 Antwerpen - Thomas Alfons bvba, Brusselsesteenweg 130 te 1785 Merchtem - Hebaco bvba, Moerstraat 4 te 9070 Destelbergen - Ang nv, Meersbloemd-Leupegem 26 te 9700 Oudenaarde - Technicas bvba, Bosquetstraat 45 te 1060 Brussel. Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 30 juni 2014 om 12.30 uur. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 6. Onderwijs : Verlenging van de huidige scholengemeenschap Sint-GillisWaas/Stekene/Waasmunster voor de periode van 2014-2020 in de vorm van een interlokale vereniging De Raad, Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking,de artikelen 2§1 en 6 tot en met 9; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42 en 43; Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van haar basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met andere schoolbesturen; Overwegende dat een scholengemeenschap zowel kleuter- als lager onderwijs moet bevatten, op de eerste schooldag van februari 2014 minstens 900 gewogen leerlingen moet tellen en zich hoogstens over 5 aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken; Overwegende dat de huidige scholengemeenschap Sint-GillisWaas/Stekene/Waasmunster onder de vorm van een interlokale vereniging werd opgericht; Overwegende dat de interlokale vereniging haar werking vastlegde in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap Sint-GillisWaas/Stekene/Waasmunster en deze na een periode van zes schooljaren afloopt op 31 augustus 2014; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25/5/2011 over de vorming van de huidige scholengemeenschap; Gelet op artikel 3, §2 van de overeenkomst scholengemeenschap 2011 – 2014 in de vorm van een interlokale vereniging; Gelet op het advies van de schoolraad van 15 januari 2014; Overwegende dat er geen fundamentele bijsturing van de scholengemeenschappen heeft plaatsgevonden naar aanleiding van het uitgevoerde wetenschappelijk onderzoek, en het aangewezen is de huidige samenwerking te verlengen voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2014 tot 31 augustus 2020; Overwegende dat het beheerscomité van de scholengemeenschap de samenwerking wenst te verlengen voor een periode van zes schooljaren, zoals afgesproken in de vergadering van 24 januari 2014; Besluit : Art. 1: De huidige overeenkomst inzake scholengemeenschap Sint-GillisWaas/Stekene/Waasmunster 2011-2014 in de vorm van een interlokale vereniging met zes schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2014. Art. 2: In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 7. Gemeentefinanciën : aanpassing belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken De Raad, Gelet op zijn beslissing dd. 10/11/1992 houdende verlenging en aanpassing van het reglement belasting op het afleveren van administratieve stukken; Gelet op zijn beslissing dd. 23/01/1997 houdende aanpassing belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken, wat betreft afgifte van de eerste identiteitskaart; Gelet op zijn besluit van 27/03/97 houdende aanpassing van dit belastingreglement; Gelet op zijn beslissing van 07/11/1997 houdende verlenging belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken; Gelet op zijn beslissingen van 04/09/1998, 27/08/1999, 26/11/1999 en 23/12/1999 houdende aanpassing belastingreglement houdende afgifte van administratieve stukken; Gelet op zijn besluiten van 21/12/2000 en 29/11/2001 houdende verlenging en aanpassing dit belastingreglement; Gelet op zijn besluiten van 29/11/2002, 28/10/2004, 25/11/2005, 30/03/2006, 28/11/2006, 20/03/2008, 26/11/2008, 29/01/2009, 23/04/2009 en 25/02/2010 houdende aanpassing belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken; Gelet op zijn beslissing van 30/11/2012 houdende verlenging van het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken; Gelet op zijn beslissingen van 24/01/2013 en 21/11/2013 houdende aanpassing van het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken; Gelet op de wet van 25 maart 2003 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten; Gelet op het KB van 25 maart 2003 houdende overgangsmaatregelen met betrekking tot de elektronische identiteitskaart zoals gewijzigd bij KB van 30 november 2003; Gelet op de brief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken met kenmerk III.30/6.202/03 betreffende de kostprijs van de elektronische identiteitskaart; Gelet op de brief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 30/12/2009 met kenmerk III.21/724/R/8290/09 betreffende de nieuwe prijs van de elektronische identiteitskaart van Belg vanaf 01/04/2010; Gelet op de brief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 21/12/2012 met kenmerk III.21/724/R/561/12 betreffende de nieuwe prijs van de identiteitsdocumenten die uitgereikt worden aan Belgen en vreemdelingen –Inwerkingtreding :1 april 2013; Gelet op het K.B. van 10/12/1996 betreffende de identiteitsstukken en bewijzen voor kinderen onder de twaalf jaar; Gelet op de ministeriële omzendbrief BA-97/05 van 18/02/97 (B.S.13/03/97); Gelet op de ministeriële omzendbrief van 12/06/97 (B.S. 09/08/97); Gelet op de brieven van 16/12/96 en 17/02/97 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken; Gelet op Verordening (EG) nr. 1030/2002 dd. 13/06/2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels voor onderdanen van derde landen; Gelet op de beslissing van de Ministerraad van 01/02/2008 betreffende de invoering van de elektronische vreemdelingenkaart; Overwegende dat het in toepassing van het gelijkheidsbeginsel verantwoord is dat de burger voor gelijkaardige documenten eenzelfde kostprijs wordt aangerekend; Gelet op de omzendbrief van de Minister van Buitenlandse zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking met kenmerk C22.91.30 dd. 03/06/1999; Gelet op de omzendbrief BA 99/09 van de Vlaamse Minister voor Binnenlandse Aangelegenheden; Gelet op het KB van 13/06/2010 tot wijziging van het KB van 23/03/1998 betreffende het rijbewijs; Gelet op de omzendbrief van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer dd. 20/10/2010 met kenmerk OBG-ID1/PC/10/1378; Overwegende dat particulieren geregeld afschriften vragen van allerlei documenten zowel op papier als op digitale drager; Gelet op het Vlarebo en het Bodemsaneringsdecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de artikels 7,8 en 9 van de Vlaamse Wooncode en de artikels 5 tot en met 10 van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen dd. 12/07/2013; Overwegende dat het afleveren van het conformiteitsattest voor woningen een bijkomende werklast voor de gemeentelijke dienst grondgebiedzaken meebrengt; Overwegende dat het wenselijk is de kosten voor afgifte van het conformiteitsattest te verhalen op degene waaraan het wordt afgeleverd; Gelet op de artikelen 7 tot 9 van de Programmawet van 20 juli 2006; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en de gemeentebelastingen, zoals gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Gelet op Omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 met betrekking tot het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en de gemeentebelastingen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat het gelet op het financieel meerjarenplan noodzakelijk is deze belasting te behouden om het budget ook voor de volgende jaren in evenwicht te houden; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Besluit : Art. 1 : Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken zoals laatst aangepast bij beslissing van 21/11/2013 op te heffen met ingang van 01/06/2014 Art. 2 : Voor een termijn te rekenen vanaf 01/06/2014 tot en met 31/12/2018, wordt een belasting geheven op de afgifte van administratieve stukken. Art. 2 : De belasting is ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente, op verzoek of ambtshalve, worden uitgereikt. Art. 3 : Het bedrag van de belasting wordt als volgt bepaald : §1. op de afgifte van elektronische identiteitskaarten van Belgen : een gemeentelijke belasting van 2,00 euro per identiteitskaart verhoogd met de kostprijs aangerekend door FOD Binnenlandse Zaken aan het gemeentebestuur §2. op de afgifte, vernieuwing, verlenging of vervanging van de elektronische verblijfsbewijzen voor vreemdelingen : een gemeentelijke belasting van 4,00 euro verhoogd met de kostprijs aangerekend door FOD Binnenlandse Zaken aan het gemeentebestuur §3 Op de afgifte van elektronische identiteitsdocumenten voor kinderen van Belgische nationaliteit jonger dan 12 jaar (de Kids ID) : de kostprijs aangerekend door FOD Binnenlandse Zaken. §4. op de afgifte van identiteitsbewijzen voor kinderen van vreemde nationaliteit jonger dan twaalf jaar : 6,00 euro gemeentelijke belasting per identiteitsbewijs. Op verzoek van de persoon of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen over een kind onder de twaalf jaar kan een identiteitsbewijs worden afgegeven op naam van dit kind. §5. op de afgifte van identiteitsstukken voor kinderen jonger dan twaalf jaar : a. bij eerste inschrijving in de bevolkingsregisters of in het wachtregister : gratis b. bij vernieuwing ingevolge verlies of beschadiging : 1,50 euro per identiteitsstuk Er wordt een identiteitsstuk afgegeven aan elk kind jonger dan twaalf jaar bij zijn/haar eerste inschrijving in de bevolkingsregisters of in het wachtregister van de gemeente. §6. op de afgifte van reispassen aan personen ouder dan 18 jaar : een gemeentelijke belasting van 5,00 euro verhoogd met de aanmaakkost en het consulair recht aangerekend door de federale overheid aan het gemeentebestuur §7. op de afgifte van reispassen aan personen jonger dan 18 jaar : de aanmaakkost aangerekend door de federale overheid aan het gemeentebestuur. §8.1. op het afleveren van schriftelijke inlichtingen betreffende onroerende goederen door de technische- en de milieudienst : 60,00 euro per kadastraal perceel. §8.2. op de afgifte van conformiteitsattesten voor woningen in uitvoering van de Vlaamse Wooncode en het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen dd. 12/07/2013 : *62,50 euro voor een zelfstandige woning *62,50 euro voor een kamerwoning, verhoogd met 12,50 euro per kamer met een maximum van 1250 euro per gebouw §9. op de afgifte van allerlei uittreksels en afschriften die op verzoek worden uitgereikt door andere diensten dan de dienst bevolking of burgerlijke stand : * 0,15 euro voor een zwart-wit kopie A4-recto * 0,30 euro voor een zwart-wit kopie A4-recto verso of A3-recto * 1,00 euro voor kleurenkopie A4-recto * 2,00 euro voor een kleurenkopie A4- recto verso of A3-recto * 10,00 euro voor een CD rom Er worden geen kopieën afgeleverd op andere wijze, drager of in andere dan de hiervoor vermelde formaten. §10. Op het afleveren van rijbewijzen : Een gemeentelijke belasting van 4,00 euro verhoogd met de retributies en vergoedingen aangerekend door de federale overheid aan het gemeentebestuur §11. Op het opnieuw afleveren van de codes verbonden aan de elektronische identiteitskaarten en de elektronische identiteitsdocumenten : 5,00 euro per identiteitskaart of identiteitsdocument Art. 4 : De belasting wordt contant geïnd op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk. Wanneer de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting. De aan belasting onderworpen personen of instellingen, die een verzoek tot het bekomen van een stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag der belasting in bewaring geven, indien dit document niet onmiddellijk kan afgeleverd worden. Alle verzendingskosten dienen door de particulieren en privé-instellingen die om de afgifte van de stukken verzoeken te worden betaald, zelfs als de afgifte kosteloos is. Art. 5 : Zijn van de betaling van de belasting vrijgesteld : a. de stukken, welke krachtens een wet, Koninklijk Besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven. b. de stukken welke aan onvermogende personen worden afgegeven. De staat van onvermogen wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk. c. de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties. d. de machtiging met betrekking tot activiteiten, die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente. e. de stukken die worden afgeleverd aan eenieder die verklaart dat ze dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving. f. de geldigheidsverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de N.M.B.S., De Lijn en de openbare autobusdiensten. Art. 6 : De belasting is niet van toepassing op de afgifte van stukken, welke krachtens een wet, een Koninklijk Besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen zijn. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten die ambtshalve toekomen aan de gemeenten belast met het afgeven van reispassen en waarvan sprake is in het Regentsbesluit dd. 26/07/1948. Art. 7 : Zijn van de belasting vrijgesteld : de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen alsook de instellingen van openbaar nut. Art. 8 : De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen de aanslag een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen van Waasmunster. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend , ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van contante inning. De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden dient dit uitdrukkelijk in zijn bezwaarschrift te vragen. Art. 9 : Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen of bij gebrek aan een beslissing binnen de termijnen vermeld in artikel 9,§5 van het decreet kan beroep worden ingesteld bij de rechtbank van eerste aanleg te Gent. Artikelen 1385 decies en 1385 undecies van het Gerechtelijk Wetboek zijn van toepassing . De vormen, de termijnen en de rechtspleging voor de bevoegde rechtbanken en hoven worden geregeld zoals inzake rijksinkomstenbelastingen en gelden voor alle betrokken partijen. Art. 10 : De bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4 en 6 tot en met 9bis, van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen en artikelen 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek zijn van toepassing op deze belasting, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen. Art. 11 : Verwijl- en moratoriumintresten zijn toepasselijk zoals inzake directe rijksbelastingen. Art. 12 : In het kader van het algemeen administratief toezicht zal een afschrift van dit besluit worden overgemaakt aan de heer Gouverneur en zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 8. Aangevraagde punten 9. Mondelinge vragen Toelichtende nota gemeenteraad dd. 22/05/2014 OPENBARE ZITTING 1.a. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring van agendapunten en vaststelling van het mandaat voor de Algemene Vergadering van Intergem 1.b. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring agenda en mandatering buitengewone Algemene Vergadering Interwaas 1.c. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering Interwaas 1.d. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Aanduiding en mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 18 juni 2014 van het IGS Schelde-Landschapspark, dienstverlenende vereniging 1.e. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van MiWa 1.f. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring agenda Algemene Vergadering MiWa 1.g. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van Fingem 1.h. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring agenda Algemene Vergadering Fingem Telkens een intergemeentelijk samenwerkingsverband een algemene vergadering organiseert, moet de gemeenteraad hiervan in kennis gesteld worden. Overeenkomstig het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking moet de Raad akte nemen van de te bespreken agenda en moet aan de gemeentelijke vertegenwoordiger een mandaat gegeven worden aangaande de te bespreken punten. De vertegenwoordigers werden allen reeds aangesteld tijdens de gemeenteraadszittingen van januari en februari. Door een wijziging van het decreet kan de gemeenteraad formeel alle gemeentelijke vertegenwoordigers aanduiden voor de volledige legislatuur. 2. Informatica : Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst provincie OostVlaanderen inzake informatieveiligheidsconsulent Alle lokale besturen moeten voldoen aan de decretale verplichting om een informatieveiligheidsconsulent te hebben. De provincie lanceert, naar analogie met de overeenkomsten rond ICT, GIS en CRAB, voor de kleine lokale besturen een samenwerkingsovereenkomst. De inschrijvende gemeenten krijgen via de overeenkomst een bepaald aantal dagen een veiligheidsconsulent ter beschikking via de provincie. Hiervoor wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend. De gemeenten kunnen ook extra dagprestaties aanvragen, dit tegen betaling van de forfaitaire dagprestatievergoeding. 3. Sociale voordelen : Vaststellen sociale voordelen schooljaar 2014-2015 Het gemeentebestuur dient overeenkomstig de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Executieve en het decreet flankerend onderwijsbeleid sociale voordelen toe te kennen aan andere onderwijsnetten binnen de gemeente. De sociale voordelen (financiële tussenkomst) worden toegekend voor vóóren naschoolse kinderopvang en middagbewaking. Aan de ouders wordt een remgeld aangerekend. Op dit remgeld worden sociale correcties toegepast. 4. Verkavelingen : Goedkeuring principes ontwerpdossier wegenis- en rioleringswerken verkaveling aan de Mantawijk 2e afd Sie C nr 902T. De verkavelingsaanvraag heeft betrekking op het perceel 2e afd Sie C nr 902T gelegen aan de Mantawijk. De verkaveling bestaat uit 14 bouwloten welke worden ontsloten door de nodige infrastructuur in de vorm van een woonerf. De woningen worden opgericht in een groepsbouwproject. Het project omvat hoofdzakelijk half open bebouwing en aan het keerpunt 2 blokken van 3 aaneengesloten woningen. Elke woning heeft een garage. De nodige infrastructuur zal worden aangelegd in 2 fasen. In de eerste fase worden DWA- en RWA-riolering aangelegd alsook de onderfundering van de weg. Na deze fase worden de woningen gebouwd. Waarna de infrastructuur wordt afgewerkt, dit geeft de garantie dat de nieuw aangelegd infrastructuur niet wordt beschadigd bij de bouw van de woningen. Het volledige ontwerpdossier voor de riolerings- en wegenwerken zal na het verkrijgen van de verkavelingsvergunning worden opgemaakt en ingediend. Het is de bedoeling de weg uit te voeren in grijze waterdoorlatende betonstraatstenen en de voorziene parkeervakken in zwarte waterdoorlatende klinkers. Het volledige technische dossier voor de riolerings- en infrastructuurwerken dient nog te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. 5 . Aankopen : Aankoop containers - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's De oude containers zijn na vele jaren van gebruik verroest. Er is behoefte aan 3 nieuwe containers voor opslag van afval. Er wordt geopteerd voor een lager type container als deze die werden aangekocht in 2012. De containers die werden aangekocht waren specifiek bedoeld voor groenafval en hebben een groene kleur. Nu worden containers aangekocht voor allerlei afval, het voordeel om nu te opteren voor een lager type is dat men meer mogelijkheden heeft om rechtstreeks in de container te kippen. Er wordt nu geopteerd voor oranje containers. 6. Onderwijs : Verlenging van de huidige scholengemeenschap Sint-GillisWaas/Stekene/Waasmunster voor de periode van 2014-2020 in de vorm van een interlokale vereniging De gemeentebesturen van Sint-Gillis-Waas/Stekene/Waasmunster vormen sedert 1 september 2003 een goed werkende scholengemeenschap. De huidige wettelijke vorm van de scholengemeenschap vervalt per 31 augustus 2014. De laatste gemeenteraadsbeslissing ter zake dateert van 25 mei 2011. De gemeenteraad dient te beslissen over de al dan niet verderzetting van de gevormde scholengemeenschap Sint-Gillis-Waas/Stekene/Waasmunster. Aan de overeenkomst zelf wijzigt niks. 7. Gemeentefinanciën : aanpassing belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken De Vlaamse Wooncode en het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen dd. 12/07/2013 voeren een conformiteitsattest in voor woningen dat wordt afgeleverd door de burgemeester. Het afleveren van dit conformiteitsattest voor woningen brengt een bijkomende werklast voor de gemeentelijke dienst grondgebiedzaken met zich mee. Het is wenselijk de kosten voor afgifte van het conformiteitsattest te verhalen op diegene waaraan het wordt afgeleverd; De belasting wordt vastgesteld op : *62,50 euro voor een zelfstandige woning *62,50 euro voor een kamerwoning, verhoogd met 12,50 euro per kamer met een maximum van 1250 euro per gebouw Het belastingreglement wordt in deze zin aangepast. Verder worden er geen wijzigingen aan het reglement aangebracht. 8. Aangevraagde punten 9. Mondelinge vragen
© Copyright 2024 ExpyDoc
