aannameprocedureboekje

AANNAME PROCEDURE
SCHOOLJAAR 2014-2015
IVKO
Rustenburgerstraat 15
1074 EP Amsterdam
Tel.: 020-5979360
Fax.: 020-5979399
E-mail: [email protected]
Web: www.ivko.nl
2
Voorwoord
Het IVKO werd in 1962 opgericht door Hans Snoek, tevens
oprichtster van het Scapino-ballet. Ze wilde een middelbare
school voor balletleerlingen met een flexibel programma en een
sterk accent op de kunstzinnige ontwikkeling van leerlingen. Het
IVKO was een IVO-school volgens de ideeën van reformpedagoog
Kees Boeke.
In 1995 ging het IVKO een fusie aan met de Montessori
Scholengemeenschap Amsterdam. Het IVKO werd een
Montessorischool waarbij de nadruk ligt op het zelfstandig werken
binnen een uitdagende leeromgeving met hoofd, hart en handen.
Dit laatste zorgt voor uitdagend onderwijs waarbinnen leerlingen
hun eigen keuzes kunnen maken en verantwoordelijkheid dragen
voor het eigen leren.
Leerlingen krijgen bij ons alle vakken die ook op andere scholen
worden gegevens zoals Nederlands, Engels, geschiedenis,
biologie, enz. En omdat we een kunstzinnige school zijn krijgen
de leerlingen veel vakken die met de creatieve ontwikkeling te
maken hebben. Voorbeelden van deze vakken zijn mime, drama,
theatervormgeving, moderne en klassieke dans, mode en textiel,
tekenen, ruimtelijke expressie, film, poëzie, fotografie en muziek.
In één kunstvak doe je tevens examen.
Leerling: “De kunstvakken zijn leuk en de school is klein, dus is
er veel aandacht voor jou en kent iedereen elkaar.”
Naast de gewone lesuren hebben we Keuze Werk Tijd (KWT).
Tijdens deze uren kunnen leerlingen zelf bepalen aan welke
vakken ze gaan werken. Dat kunnen vakken zijn waar leerlingen
speciale belangstelling voor hebben, waar ze wat extra aandacht
aan moeten besteden of een toets in kunnen halen.
Veel leerlingen komen speciaal naar het IVKO omdat ze iets
zoeken dat ze op andere scholen niet kunnen vinden: de
mogelijkheid om in hun schoolwerk hun eigen ideeën, talenten en
persoonlijkheid te laten uitkomen. IVKO-leerlingen hoeven geen
speciale aanleg te hebben voor de kunstvakken. Het is wel
3
belangrijk dat leerlingen een aantoonbare belangstelling hebben
voor kunst en dat ze hun creativiteit verder willen ontwikkelen.
Ook verwachten wij dat onze leerlingen in zekere mate
zelfstandig kunnen werken, het IVKO is namelijk ook een
montessorischool: het plannen en organiseren van je werk is één
van de Montessori-kenmerken! Door het werken in leerdomeinen
is het ook belangrijk dat een leerling redelijk in staat is om
geconcentreerd te werken en kan samenwerken met andere
leerlingen. Leren van en met elkaar vinden wij namelijk heel
belangrijk op het IVKO.
Leerling: “Maar het verschil tussen leerlingen merk je hier
eigenlijk niet. Iedereen is gelijk en iedereen gaat met elkaar om.
Zo hoort het toch te gaan?”
We zitten inmiddels drie jaar in ons mooie pand aan de
Rustenburgerstraat. We hebben tijdens de bouw van dit pand
gekozen voor het werken in leerdomeinen. Grote ruimten waarin
zo’n vijftig tot maximaal tachtig leerlingen, zelfstandig of in
groepen, kunnen werken aan opdrachten. Zij worden begeleid
door een team van twee tot drie docenten. Daarnaast zijn er
instructieruimtes en natuurlijk hebben we een aantal
kunstlokalen. Door het werken in domeinen kunnen we leerlingen
meer op maat begeleiden zowel qua tempo als niveau.
Inmiddels begint het nieuwe schoolgebouw steeds meer
eigendom te worden van de leerlingen. De eerste fraaie
kunstwerken zijn weer te bewonderen: van beelden tot
schilderijen en van objecten tot graffiti.
We hopen dat ouders/verzorgers en leerlingen een goed beeld
hebben kunnen krijgen van het IVKO tijdens de open dagen. Het
is natuurlijk niet altijd één groot feest maar meestal wel. Het
IVKO maakt naar school gaan leuk!
Sylvia Ruisendaal
Benno Breeuwer
Adjunct-Directeur & Teamleider onderbouw en bovenbouw
4
Informatiemomenten





OPEN
OPEN
OPEN
OPEN
OPEN
AVOND vrijdag 24 januari 2014 19.00-21.30 uur
DAG zaterdag 25 januari 2014 van 11.00-14.00 uur
LES* woensdag 5 februari 2014 van 15.00-16.30 uur
LES woensdag 12 februari 2014 van 15.00-16.30 uur
LES woensdag 19 februari 2014 van 15.00-16.30 uur
*opgeven voor de open lesmiddagen kan begin januari middels een
speciaal formulier. Dit is te vinden op onze website: www.ivko.nl onder
het kopje ‘aanmelden’.
Aanmelden van een nieuwe leerling eerste leerjaar
Aannamecriteria
Voor alle leerlingen houden we ons aan de kernprocedure van
Amsterdam. Dit betekent dat Amsterdamse schoolbesturen en de
gemeente Amsterdam afspraken hebben gemaakt over het proces
van aanmelding en inschrijving op een school voor voortgezet
onderwijs. In de kernprocedure is afgesproken dat een leerling
zich maar op één school kan aanmelden. Leerlingen woonachtig
buiten Amsterdam dienen hiervoor de ‘verklaring aanmelding
op één school 2014’ in te vullen. Deze verklaring is te vinden
op onze website bij aanmelden of op te vragen bij onze
administratie via [email protected].
De criteria die we hanteren voor de plaatsing zijn de
uitgangspunten voor ons onderwijs, te weten:




mavo- (vmbo-t)- of havo-advies*
motivatie en/of aanleg voor de kunstvakken
geschikt zijn voor Montessori-onderwijs (zelfstandig
kunnen werken en plannen en organiseren van het eigen
leerproces
in voldoende mate geconcentreerd kunnen werken in
grotere leerdomeinen
Om te beoordelen of een leerling in aanmerking komt voor
onderwijs op het IVKO, voeren we een aannamegesprek van
5
ongeveer 20 minuten met alle leerlingen waarbij ouders/
verzorgers aanwezig zijn.
Voor leerlingen buiten Amsterdam vragen wij een
overdrachtsdossier van de basisschool (bij de Amsterdamse
basisscholen gaat dit automatisch). Ouders/verzorgers zijn er zelf
verantwoordelijk voor dat wij dit overdrachtsdossier krijgen.
Zonder dit dossier kunnen wij helaas geen leerlingen plaatsen.
In dit dossier zijn bij voorkeur opgenomen:



het onderwijskundig rapport
recente toetsgegevens van het leerlingvolgsysteem en
testen
een kopie van het laatste schoolrapport
We proberen hiermee een zo goed mogelijk beeld te krijgen van
de leerling.
* Om toegelaten te worden op de mavo hanteren wij bij NIO-uitslagen
een ondergrens van 97. Voor CITO-scores hanteren wij de bandbreedte
in de kernprocedure.
Hoe verloopt de aanmelding?
Ouders/verzorgers melden hun zoon of dochter aan voor een
aannamegesprek bij de leerling-administratie. U kunt hiervoor
vanaf maandag 27 januari 2014 via de website het formulier
‘aanvraag aannamegesprek’ downloaden en mailen naar
[email protected] t.a.v. de leerling-administratie. Een afspraak
maken tijdens de open dagen bij de administratie is natuurlijk
ook mogelijk!
Aannamegesprekken vinden plaats op dinsdag 11 maart (voor
leerlingen met een Rugzakje), 12, 13 en 14 maart 2014. Op
vrijdag 21 maart 2014 sluit de eerste aanmeldingsronde.
Plaatsingsbeslissingen worden genomen vóór donderdag 3 april
2014.
We hebben in de eerste klas plaats voor maximaal 108
leerlingen. Wij houden hierbij rekening met leerlingen die
6
mogelijk de eerste klas doubleren.
Wat neemt de leerling mee naar het aannamegesprek?
 Portfolio (foto’s en/of werkstukken)
 aanmeldingsformulier VO van de basisschool
 2 pasfoto's
 kopie van het legitimatiebewijs van de leerling. Indien
geen eigen legitimatiebewijs dan dient u een uittreksel uit
het bevolkingsregister in te leveren
 kopie van de paspoorten van beide ouders/verzorgers
 uitslag CITO/NIO-score
 volledig ingevuld inschrijfformulier (eventueel van te voren
gedownload via de website www.ivko.nl. U print dit
formulier uit en vult het in. Dit formulier kan ook digitaal
ingevuld worden). Het is verplicht dit formulier te
ondertekenen.
 Indicaties of verklaringen (indien geen verklaring of
indicatie aanwezig is kan de school geen faciliteiten
voorzien).
Besluitvormingsprocedure bij de aanname
1. Bij afwijkende CITO-scores m.b.t. het niveau-advies
worden de regels van de kernprocedure gevolgd.
2. De aannamecommissie neemt bij twijfel altijd contact op
met de basisschool en verzoekt om uitgebreide informatie
en toelichting van het advies.
3. Als de aannamecommissie een positief besluit neemt en er
voldoende plek is, wordt de leerling aangenomen. Dit
wordt schriftelijk bevestigd.
4. Als de aannamecommissie een negatief besluit neemt
krijgen de ouders/verzorgers schriftelijk bericht met de
reden van de afwijzing.
5. Bij overaanmelding wordt geloot. Vorig jaar hebben we
niet hoeven loten voor de eerste klas.
6. Het IVKO heeft in verband met haar zorgcapaciteit ruimte
voor maximaal tien leerlingen met een rugzakje verdeeld
over alle jaarlagen. Het aantal leerlingen met een rugzakje
is afhankelijk van de soort problematiek. Voorwaarde voor
7
plaatsing is dat het IVKO de zorg, die een leerling met een
rugzakje nodig heeft, ook werkelijk kan bieden.
Aanmelden van schoolwisselaars en zij-instromers
Leerlingen die van school willen veranderen noemen we
schoolwisselaars of zij-instromers . Leerlingen moeten een goede
reden hebben om van school te wisselen. Het IVKO neemt alleen
leerlingen aan die gemotiveerd zijn voor één of meerdere
kunstvakken: beeldend, dans, drama of muziek. Alle leerlingen
doen examen in een van die kunstvakken. Daarnaast laat de
leerling een positieve werkhouding zien, is geschikt voor het
Montessori-onderwijs en kan zich voldoende concentreren in
grote leerdomeinen.
Het IVKO is een kleine school met relatief weinig uitstroom. We
hebben weinig plaats voor schoolwisselaars*. We kunnen vaak
pas aan het eind van het schooljaar zeggen of iemand werkelijk
geplaatst kan worden.
Een aannamegesprek samen met het overdrachtsdossier bepalen
of een leerling toelaatbaar is.
De aannamecommissie bepaalt of je toelaatbaar bent of niet. Zij
nodigen je uit voor een gesprek of wijzen je af. Na het
aannamegesprek kun je alsnog afgewezen worden. Deze
afwijzing is bindend.
*Als wij meer aanmeldingen voor zij-instroom hebben dan wij
kunnen plaatsen, selecteren wij de meest geschikte kandidaten.
Leerling: “De creatieve vakken waren voor mij een reden om
naar het IVKO te gaan. Ze laten je hier vrij, daarmee bedoel ik
dat je buiten de lijntjes mag tekenen.”
8
Voorwaarden voor aanname schoolwisselaars en zijinstromers
 Je bent, naar het oordeel van onze kunstvakdocenten,
aantoonbaar geïnteresseerd en getalenteerd in een of
meer kunstvakken
 Als je kunstvak dans, drama of muziek is, ben je bereid
om samen te werken met anderen en doe je mee aan
optredens
 Je bent initiatiefrijk en zelfstandig
 Je bent geschikt voor Montessori-onderwijs
 Je kunt goed geconcentreerd werken in grote
leerdomeinen
 Je hebt een overtuigende motivatiebrief geschreven
 Je huidige school geeft een positief advies voor de
wisseling en staat achter je keuze voor het IVKO
 Het schoolwisselformulier en de AVL (Apeldoornse Vragenlijst) zijn volledig ingevuld
 Zij-instroom is afhankelijk van de grootte van de klas. Of
je echt geplaatst kan worden is vaak pas duidelijk aan het
eind van het schooljaar.



Wat moet je doen als je naar het IVKO wil als
schoolwisselaar en zij-instromer?
We willen graag weten waarom je van school wilt wisselen
en waarom je voor het IVKO kiest. Schrijf daarom een
motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je in aanmerking
wilt komen voor een plaats op het IVKO. Vertel ook wat je
liefde en talent voor kunst is, het liefst in woord en beeld.
Daarnaast willen we van je weten wat je met kunstvakken
wilt bereiken voor de toekomst.
Je brief of mail stuur je aan de leerling-administratie van
het IVKO; [email protected]. Vermeld vooral je
telefoonnummer en je mailadres en geef duidelijk aan om
welke klas het gaat.
De mentor of teamleider van je huidige school moet het
schoolwisselformulier en de AVL volledig invullen en
opsturen naar de administratie van onze school. Het
formulier is vanaf februari 2014 te downloaden van onze
website.
9






Afhankelijk van de informatie van je school en van jezelf
worden jij en je ouders/verzorgers uitgenodigd voor een
aannamegesprek op het IVKO. Deze gesprekken vinden
plaats vanaf half juni. Zorg dus dat voor die tijd alle
informatie binnen is. Als het dossier niet compleet is
nodigen wij je niet uit!
Kom je van een school in Amsterdam dan heb je ook het
ingevulde KP2 formulier bij je dat je van je school hebt
gekregen. Je kunt dit formulier ook van te voren opsturen.
Voor het gesprek neem je eventueel foto’s mee van
bijvoorbeeld beeldend materiaal of dans of toneel
Je neemt ook jouw laatste rapporten mee
Na het gesprek nemen we vaak nog contact op met je
huidige school
Een week na het gesprek hoor je of je plaatsbaar bent.
Dat betekent niet dat je ook werkelijk bent geplaatst. Het
bericht of je wel of niet definitief geplaatst wordt kunnen
we pas aan het eind van het schooljaar sturen. Dan pas
weten we definitief voor hoeveel nieuwe leerlingen er
plaats is.
Doorgaans is er weinig of geen plaats voor school-wisselaars en
zij-instromers in de tweede klas!
Schoolwisselaars en zij-instromers voor HAVO 4
Op het IVKO worden alleen de profielen Cultuur & Maatschappij
en Economie & Maatschappij aangeboden.
Het precieze aanbod van profielvakken en profielkeuzevakken en
vakken in de vrije ruimte vind je in het document ‘Profielkeuze’
op onze website (www.ivko.nl).
Aanvullende voorwaarden voor plaatsing in HAVO 4 vanuit
HAVO 3
 Je hebt een overgangsrapport naar 4 havo.
 Je huidige school geeft een positief advies voor de
wisseling van school en staat achter je keuze voor 4 havo
op het IVKO
 Je bent op 30 september 2014 nog geen 17 jaar
10

Jouw vakkenpakket sluit aan bij het vakkenpakket dat je
op het IVKO gaat volgen
Aanvullende voorwaarden voor plaatsing in HAVO 4
vanuit MAVO 4
 Je vakkenpakket mavo (vmbo-t) sluit aan bij het pakket
dat je op het IVKO wilt volgen
 Je gemiddelde eindexamencijfer is 6,8
 Het cijfer voor de vakken die je op het IVKO gaat volgen is
minimaal een 6,5
 Je huidige school geeft een positief advies voor de
wisseling van school en staat achter je keuze voor 4 havo
op het IVKO.
 Je hebt je mavo-diploma in vier jaar gehaald.
 Je bent op 30 september 2014 nog geen 17 jaar
Nb
Zij-instromers en leerlingen die van een mavo-opleiding
doorstromen naar de havo mogen niet blijven zitten in het jaar
van aanname. Als deze leerlingen niet over gaan naar havo 5,
zullen zij helaas van school moeten. Het advies van teamleider en
decaan is dan meestal een mbo-opleiding.
Als je instroomt mag je in het jaar van instromen niet
blijven zitten!! Dat geldt voor alle leerjaren!
Wanneer kom je niet in aanmerking voor een plek op het
IVKO?
 We nemen geen nieuwe leerlingen aan voor de 4e klas
MAVO en de 5e klas HAVO.
 We nemen geen leerlingen aan die al een MBO-opleiding
volgen of een jaar een MBO-opleiding hebben gevolgd.
 Tijdens het schooljaar neemt het IVKO geen
schoolwisselaars aan.
11
Formulieren voor aanmelding
Alle formulieren voor aanmelding (basisschoolleerlingen en zijinstromers) zijn te vinden op onze website www.ivko.nl onder het
kopje: aanmelden
Aannamecommissie
Sylvia Ruisendaal, Adjunct-Directeur & teamleider onderbouw
Benno Breeuwer, Adjunct-Directeur & teamleider bovenbouw
Wendy Krol, zorgcoördinator
12
Tijdpad van voorlichting, aanmelding en aanname
Vrijdag 24 januari
19.00-21.30 uur
open avond
zaterdag 25 januari
11.00-14.00 uur
open dag
woensdag 5 februari
15.00- 16.30 uur
open lesmiddag
woensdag 12 februari
15.00- 16.30 uur
open lesmiddag
woensdag 19 februari
15.00- 16.30 uur
open lesmiddag
maandag 10 maart
start 1ste ronde
aanmelding
basisschoolleerlingen
aannamegesprek
volgens afspraak (alleen
voor leerlingen met een
Rugzakje)
Dinsdag 11 maart
vanaf 11.00 uur
woensdag 12 maart
vanaf 11.00 uur
aannamegesprek
volgens afspraak
donderdag 13 maart
vanaf 11.00 uur
aannamegesprek
volgens afspraak
vrijdag 14 maart
vanaf 11.00 uur
aannamegesprek
volgens afspraak
vrijdag 21 maart
einde 1ste ronde
aanmelding
13
Woensdag 2 april
plaatsingsbesluit
bekend 1ste ronde
juni 2014
aannamegesprekken zijinstromers volgens
afspraak
juni/juli 2014
plaatsingsbesluit
bekend zij-instromers
Nadere informatie
Voor nadere informatie over onze school en de aanname kunt u
contact opnemen met onze administratie via het mailadres
[email protected] of via telefoonnummer 020-5979360
IVKO-school
Rustenburgerstraat 15
1074 EP Amsterdam
020-5979360
[email protected]
website: www.ivko.nl
14
AANTEKENINGEN
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
15